MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

M. RAIS RAHMAT RAZAK, IR, M.SI10 JUNI 2015

PERENCANAAN PEKERJA,RANCANGAN KERJA,PROSES PENGEMBANGAN SDM

12

MSDM

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses penanganan berbagai masalah ke tenaga kerjaan pada ruang lingkup buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya. Dalam rangka mengupayakan agar SDM terbaik dapat terpelihara dan tetap bekerja bersama dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah sehingga akan menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi pencapaian tujuan yang telah ditentukan.

Menurut para ahli, MSDM

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan kegiatan-kegiatan, pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pelepasan sumber daya manusia agar tercapai berbagai tujuan individu, organisasi, dan masyarakat. (Flipo, 1989)Suatu seni untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang diperlukan, atau dengan kata lain tidak melakukan pekerjaan pekerjaan itu sendiri. (Mary Parker Follett).

Menurut para ahli, MSDM

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah pemafaatan para individu untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi. (Mondy 2008)

Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah meningkatkan kontribusi produktif para karyawan bagi organisasi secara stratejik, etis, dan bertanggung jawab sosial. (Werther & Davis 1996)

SDM adalah aset yang harus dikelola secara cermat dan sejalan dengan kebutuhan organisasi. (Schuler & Jackson 2006)

MSDM VS Manajemen PersonaliaMenurut Saydam (1996)Dalam istilah “manajemen personalia” terkandung pengertian bahwa karyawan (personalia) hanya dianggap sebagai salah satu faktor produksi saja, yang tenaganya harus digunakan secara produktif bagi pencapaian tujuan perusahaan.

Sedangkan dalam istilah MSDM terkandung pengertian bahwa karyawan (SDM) yang ada dalam perusahaan merupakan aset (kekayaan, milik yang berharga) perusahaan, sehingga harus dipelihara dan dipenuhi kebutuhannya dengan baik.

PERENCANAAN PEKERJA

Pekerja adalah manusia, bukan mesin, dan tidak hanya semata-mata diperlakukan sebagai sumber daya bisnis.Membuat perencanaan Pekerja, mutlak dilakukan agar terjadi sinergitas antara tujuan Perusahaan sebagai sebuah organisasi dengan Pekerja atau Karyawan sebagai aset Perusahaan.

1. Dapat mengidentifikasi Kebutuhan SDM

2. Dapat memberdayakan SDM yang ada3. Dapat meningkatkan produktivitas

kerja.4. Dapat memperoleh SDM baru sesuai

dengan kebutuhan5. Dapat informasi akurat terkait

kompetensi karyawan dalam rangka mengelola karir karyawan.

7

Manfaat Perencanaan Kerja

Penyediaan Staff

88

Penyediaan staf (staffing) merupakan proses untuk memastikan bahwa organisasi memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan berbagai keahlian yang memadai untuk menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang tepat, pada waktu yang tepat, untuk mencapai tujuan organisasi.Penyediaan staf mencakup:

Analisis jabatanPerencanaan SDMPerekrutan dan seleksi

Konpensai dan Hubungan Karyawan

99

Kompensasi dan ProteksiUpah/Gaji, Insentif, Tunjangan, dan LayananKeamanan, Keselamatan, dan Kesehatan

Hubungan Kekaryawanan dan AuditHubungan KekaryawananHubungan Serikat Pekerja-ManajemenAudit MSDM

BAKAT & SUKSESI

10

Adalah program perencanaan dan pengelolaan karyawan

Yang memiliki prestasi dan berpotensi tinggi sebagai calon

pimpinan perusahaan di masa mendatangTujuan :

Mempersiapkan kandidat-kandidat pimpinan perusahaan di masa depan dengan cara mengidentifikasi talent

Mempertahankan Talent Mengembangkan Talent sesuai kebutuhan

perusahaan.

RANCANGAN KERJA

1111

Persiapan dan Seleksi / StaffingAnalisis dan Desain JabatanPerencanaan SDMRekrutmen Seleksi

Pengembangan dan EvaluasiOrientasi, Penempatan, dan PHKPelatihan dan Pengembangan Perencanaan KarirPenilaian Kinerja

Rancangan kerja tidak terlepas dari konsep dan fungsi MSDM, menurut Wherter & Davis (1996)

FUNGSI HR

1212

Salah satu unsur MSDM yang memiliki peran penting

dalam mengelola MSDM adalah HR.Beberapa fungsi HR;

Melakukan Seleksi dan Rekrutmen Pekerja, Mengadakan Pelatihan dan Pengembangan

(Training and Development), Menjalankan konsep Reward and Funishment

yang tepat, Mengontrol pelaksanaan Manajemen Kinerja

(Performance Management), Menjamin adanya Perencanaan Karir (Career

Planning), Menjaga Hubungan Karyawan (Employee

Relations), Adanya pemiahan jelas antara Manajemen

dengan pelaksana administrasi.

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

1313

Keselamatan adalah terlindunginya para karyawan dari luka-luka yang disebabkan kecelakaan yang berhubungan dengan pekerjaan.Kesehatan adalah terbebasnya para karyawan dari penyakit fisik maupun emosional.Kedua aspek di atas penting karena para karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang aman dan menikmati kesehatan yang baik akan cenderung lebih produktif dan memberikan manfaat jangka panjang bagi organisasi.

1414

Suatu perusahaan secara hukum harus mengakui adanya serikat pekerja dan berunding dengannya dengan itikad baik .Aktivitas SDM yang terkait dengan perundingan kolektif seringkali disebut sebagai hubungan industrial.

HUBUNGAN INDUSTRIAL

Seluruh bidang fungsional MSDM saling terhubung erat. Keputusan-keputusan di satu bidang akan memengaruhi bidang-bidang lainnya. Beberapa contoh:

Merekrut calon-calon berkualitas terbaik hanya akan membuang waktu, tenaga, dan uang, jika kompensasi yang diberikan tidak bisa memotivasi karyawan.Sistem kompensasi yang baik tidak akan efektif tanpa ditunjang lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi para karyawan.

1515

Pasar Tenaga Kerja: Geografis,jumlah Teaga KerjaPertimbangan Hukum: UU,PERDA, Masyarakat: Norma masyarakat harus dipatuhi perusahaanPeran Serikat kerja para pekerja untuk meningkatkan posisi dalam berhubungan dengan pihak perusahaan.Peran Pemegang saham mempunyai pengaruh besar dalam keputusan managemen . Tingkat persaingan tinggi dalam berbagai bidangPelanggan: menuntut barang/jasa dengan kwalitas terbaik Perkembangan Technologi yang cepat.

FAKTOR LINGKUNGAN

Pemasaran Operasi

Keuangan

Area Fungsional

Lainnya

Manajemen Sumber Daya

Manusia

Penyediaan Staf

Pengembangan Sumber Daya

Manusia

Keselamatan dan

Kesehatan

Kompensasi

Hubungan Kekaryawanan dan Perburuhan

LINGKUNGAN INTERNAL

LINGKUNGAN EKSTERNAL

Persaingan Pemegang Saham Serikat pekerja Pelanggan

Teknologi

Peristiwa Tidak

Terduga

Pertimbangan Legal Pasar Tenaga Kerja

Masyarakat

LINGKUNGAN MSDM ( Mondy 2008)

PENGEMBANGAN SDM

1717

Pengembangan SDM (human resource development/HRD) adalah fungsi utama MSDM yang tidak hanya terdiri atas pelatihan dan pengembangan namun juga aktivitas-aktivitas perencanaan dan pengembangan karir individu, pengembangan organisasi, serta manajemen dan penilaian kinerja.

KOMPENSASI

1818

Kompensasi mencakup seluruh imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan atas jasa mereka, yang meliputi:

Kompensasi finansial langsung: Bayaran yang diterima dalam bentuk gaji, upah, komisi, bonus, dsb.Kompensasi finansial tidak langsung (tunjangan): Semua imbalan finansial yang tidak termasuk dalam kompensasi langsung seperti cuti dibayar, cuti sakit, liburan, asuransi kesehatan, dsb.Kompensasi nonfinansial: Kepuasan yang diterima seseorang dari pekerjaan itu sendiri atau dari lingkungan psikologis dan/atau fisik di mana orang tersebut bekerja.

PROGRAM PENGEMBANGAN KARYAWAN

Kebutuhan KarirKaryawan

On The Job Development

Pementoran Karir(Mentorship)

PengkayaanPekerjaan

Kebutuhan KinerjaOrganisasi

Studi LiteraturAction Based

Learning

Rotasi/TransferPelatihan, Tugas

Belajar

Penugasan Khusus(Special Assignment)

Cross Training

PROGRAM PENGEMBANGAN KARYAWAN

PengkayaanPekerjaan

On The Job Development

Penugasan Khusus(Special Assignment)

Pementoran Karir(Mentorship)

Memperbanyak variasi tugas dibanding tugas saat ini

Memberikan ketrampilan, pengetahuan dan arahan secaraLangsung on the spot di tempat kerja.

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk Menangani suatu tugas khusus dengan maksud untuk meningkatkan pengalaman yang bersangkutan

Secara periodik meminta karyawan untuk melakukan proses pembelajaran dalam bidang tertentu yang dipilih dengan karyawan senior (mentor) yang dianggap ahli.

Pelatihan, TugasBelajar

Rotasi/Transfer

Cross Training

Penugasan terhadap karyawan untuk mengikuti pelatihan/seminar/Kursus/ tugas belajar untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang tertentuRotasi kerja terhadap karyawan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya dengan maksud untuk memperluas pengetahuan, pengalaman dan wawasannyaPenugasan karyawan untuk mengikuti training dalam bidang lain (cross skills); bertujuan untuk mempersiapkannya dalam beragam pilihan jabatan

Action Based Learning

Studi Literatur

Proses pembelajaran yang dilakukan secara terus menerus dengan mengacu pada pemecahan masalah riil yang ditemui di tempat kerja. Secara learning by doing principle.

Pendalaman pengetahuan dengan memberi manual, buku, laporan, video atau kaset sebagai bahan referensi belajar secara mandiri. Dikenal istilah sekarang knowledge management