iv

Universitas Bina Nusantara

Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer

Semester Genap tahun 2006/2007

MANAJEMEN PROYEK SISTEM PENGGAJIAN PADA PT. EINS TREND

Dita Permatasari 0700691630 Rizky Widiatmoko 0700725796 Niken Hapsari Mandiri 0700726754 Kelas/Kelompok : 08 PAM / Kelompok 5

Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan usulan estimasi waktu, sumber daya, dan biaya dari proyek Sistem Penggajian pada PT EINS TREND, yang diharapkan dapat membantu pengelolaan proyek-proyek tersebut dan mengurangi masalah yang mungkin terjadi. Metode penelitian yang digunakan adalah studi pustaka dari buku-buku, artikel dari internet, dan lain-lain guna memperoleh landasan teori yang mendukung penelitian ini, serta studi lapangan ke PT. Internusa Technology sebagai pihak IT Consultant, sedangkan metode analisa data yang digunakan adalah Work Breakdown Structure (WBS), Software Prototyping, dan Critical Path Method (CPM) yang fungsinya saling mendukung satu sama lain. Adapun hasil yang dicapai adalah estimasi waktu, sumber daya, dan biaya dengan menggunakan aplikasi Microsoft Project sebagai tool untuk penjadwalan proyek, sumber daya, dan perhitungan estimasi biaya. Jadi simpulan yang dapat diambil adalah dengan penerapan manajemen proyek dapat membantu perusahaan dalam menyelesaikan proyek dengan baik dan tepat waktu, dapat mengelola sumber daya yang terlibat dalam proyek tersebut, serta sesuai dengan biaya yang telah diperkirakan.

Kata Kunci: Manajemen, Proyek, Sistem Penggajian

v

PRAKATA

Puji dan syukur dipanjatkan oleh penulis kepada Allah swt atas berkah dan

rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik dan

tepat waktu.

Tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan kelulusan

program studi Strata Satu jurusan Sistem Informasi pada Fakultas Ilmu Komputer di

Universitas Bina Nusantara. Adapun judul skripsi yang diajukan oleh penulis adalah

”Manajemen Proyek Sistem Penggajian pada PT Eins Trend”.

Selama penulisan skripsi ini sampai selesai, penulis tidak dapat terlepas dari

bantuan dan dukungan secara fisik maupun mental, yang telah diberikan oleh berbagai

pihak. Maka pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih

kepada :

o Orang tua, saudara-saudara, dan keluarga penulis yang senantiasa memberikan

perhatian dan dukungan penuh kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.

o Universitas Bina Nusantara dan Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc.

selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan fasilitas

pendidikan dan bimbingan akademik kepada penulis selama masa perkuliahan di

universitas ini.

o Almarhumah Ibu DR. Theresia Widia Soerjaningsih, MM. selaku Rektor pada

awal masa perkuliahan penulis. Semoga Ibu tenang dan damai di sisi-Nya.

o Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Bina Nusantara. Sukses selalu.

vi

o Bapak Siswono, S.Kom, MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi

Universitas Bina Nusantara dan Bapak Johan, S.Kom, MM. selaku Sekretaris

Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. Sukses selalu.

o Bapak Hendra Achmadi S.Kom, MM, M.Acc selaku dosen pembimbing skripsi

penulis yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran, perhatian, serta

memberikan dukungan yang sangat besar dalam proses penyusunan skripsi ini

sampai selesai. Sukses selalu dan terima kasih banyak.

o Bapak Darmanto. selaku Direktur dan Manajer Proyek Sistem Penggajian dari

PT. Internusa Technology yang telah memberikan kesempatan dan meluangkan

waktu kepada penulis untuk melakukan penelitian terhadap proyek Sistem

Penggajian pada PT. EINS TREND, serta memberikan masukan-masukan yang

berharga dalam penyusunan skripsi ini.

o Seluruh staff PT. Internusa Technology yang telah membantu dan memberikan

informasi dan masukan untuk menyelesaikan skripsi ini.

o Bapak atau Ibu dosen penguji yang telah meluangkan waktu dan pemikirannya

untuk melakukan pengujian skripsi ini agar dapat disajikan dengan lebih baik.

o Rekan-rekan satu kelas manajemen proyek : widi, andry, michelle, abbie, rico,

taufan, wildan, dkk yang selama satu semester ini sudah saling membantu dan

mendukung satu sama lain.

o Rekan seperjuangan skripsi, yang sudah lebih dulu lulus, maupun yang akan

menyusun skripsi : echa, teguh, imay, dandit, egi, widita, adhi, ike, ira, tetty,

desca, tiger, ryan, tombab, bapau, anggi dan banyak lagi yang tidak dapat kami

sebutkan satu-persatu, terima kasih banyak atas dukungan, masukan, dan doanya.

vii

o Seluruh rekan mahasiswa yang tidak mungkin dapat disebutkan satu persatu

yang telah membantu dan memotivasi penulis selama penyusunan skripsi ini.

Penulis sangat menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan karena

keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis, maka penulis mengharapkan adanya

kritik atau saran dari pembaca yang dapat membantu penulis untuk membuat karya

ilmiah yang lebih baik di masa yang akan datang.

Jakarta, 18 Juni 2007

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar................................................................................................... i

Halaman Judul Dalam................................................................................................ ii

Halaman Persetujuan Hardcover............................................................................... iii

Abstrak....................................................................................................................... iv

Prakata....................................................................................................................... v

Daftar Isi.................................................................................................................... viii

Daftar Tabel............................................................................................................... xiii

Daftar Gambar........................................................................................................... xv

Daftar Lampiran.........................................................................................................xvii

BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang........................................................................................... 1

1.2. Ruang Lingkup........................................................................................... 2

1.3. Tujuan dan Manfaat................................................................................... 2

1.4. Metodologi Penelitian................................................................................ 3

1.4.1. Metode Pengumpulan Data.................................................................. 3

1.4.2. Metode Analisa Data............................................................................ 3

1.5. Sistematika Penulisan................................................................................. 4

BAB 2 LANDASAN TEORI.................................................................................... 6

2.1. Manajemen Proyek.................................................................................... 6

2.1.1. Pengertian Manajemen.......................................................................6

2.1.2. Pengertian Proyek.............................................................................. 6

2.1.3. Pengertian Manajemen Proyek...........................................................7

ix

2.2. Daur Hidup Manajemen Proyek……......................................................... 8

2.3. Model Pengembangan Prototyping.............................................................9

2.4. Sembilan Area Pengetahuan Manajemen Proyek........................................9

2.4.1. Manajemen Integritas Proyek………………………………………..9

2.4.2. Manajemen Ruang Lingkup………………………………………....11

2.4.3. Manajemen Waktu Proyek…………………………………………..14

2.4.3.1 Gantt Chart………………………………………………….15

2.4.3.2 Critical Path Method (CPM)………………………………...16

2.4.3.3 Program Evaluation And Review Technique (PERT)……....17

2.4.4. Manajemen Biaya Proyek…………………………………………....18

2.4.4.1. Constructive Cost Model………….………………………..19

2.4.4.2. Return Of Investment………………………….…………....22

2.4.5. Manajemen Kualitas Proyek……………………………………...….23

2.4.6. Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek……...………………….25

2.4.7. Manajemen Komunikasi Proyek………………………………….…27

2.4.8. Manajemen Resiko Proyek………………………………………….30

2.4.9. Manajemen Pengadaan Proyek……………………………………...32

BAB 3 ANALISA PROYEK DAN PERMASALAHAN YANG DIHADAPI........ 35

3.1. Gambaran Umum Perusahaan.................................................................... 35

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan............................................... 35

3.1.2. Struktur, Visi, dan Misi Perusahaan..................................................... 37

3.1.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan.................................................. 37

3.1.2.2. Visi dan Misi Perusahaan........................................................... 38

3.1.3. Tugas dan Wewenang Organisasi........................................................ 39

x

3.1.4. Produk dan Layanan Perusahaan........ ................................................ 44

3.1.5. Klien Bisnis Perusahaan...................................................................... 46

3.2. Gambaran Umum Proyek Piranti Lunak Yang Akan Ditangani.................. 46

3.2.1. Proyek Sistem Penggajian..................................................................46

3.2.2. Analisa Kebutuhan(Requirement Analysis).......................................48

3.2.3 User Requirement Analysis...............................................................50

3.2.4 Project Execution……………………………………….…………52

BAB 4 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK...............................................53

4.1. Inisiasi Proyek...............................................................................................53

4.2. Struktur Tim Proyek Sistem Penggajian.......................................................53

4.2.1. Tugas dan Wewenang Tim Proyek.....................................................54

4.2.2. Struktur Organisasi Penanggung Jawab Proyek.................................56

4.3. Objektif Bisnis ............................................................................................. 58

4.3.1. Project Charter………………………………………………...……58

4.3.2. Project Objective……………………………………………………58

4.4. Software Prototyping……............................................................................ 59

4.5. Pendefinisian Ruang Lingkup (Project Scope Management).......................66

4.5.1. Work Breakdown Structure (WBS) Sistem Penggajian…………….66

4.5.2. Penjabaran Work Breakdown Structure (WBS) Sistem Penggajian..76

4.6. Manajemen Waktu Proyek………………………………………………...78

4.6.1. Project Schedule……………………………………………………78

4.6.2. Critical Path Method (CPM)……………………………………….80

4.6.3. PERT………………………………………………………………..87

4.6.4. Variance…………………………………………………………….88

xi

4.6.5. Project Completion Probabilities…………………………………..91

4.7. Manajemen SDM…………………………………………………………..91

4.7.1. Resource Name……………………………………………………..91

4.7.2. Pengalokasian SDM………………………………………………...92

4.8. Estimasi Biaya……………………………………………………………..96

4.8.1. COCOMO…………………………………………………………..96

4.8.2. Estimasi Biaya SDM…………………………………………….….97

4.8.3. Estimasi Biaya Hardware dan Software…………………………....99

4.8.3.1. Estimasi Biaya Hardware………………………………….….99

4.8.3.2. Estimasi Biaya Software…………………………………….....99

4.8.4. Total Biaya Proyek…………………………………………………99

4.8.4.1. Budget………………………………………………………….99

4.8.4.2. ROI (Return Of Investment)………………………………….100

4.9. Kualitas Proyek…………………………………………………………..101

4.9.1. Pengontrolan Proyek……………………………………………...101

4.10. Komunikasi Proyek…………………………………………………….103

4.11. Identifikasi Resiko Proyek…………………………………………...…105

4.11.1 Analisa Resiko…………………………………………………….111

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN........................................................................117

5.1. Simpulan....................................................................................................117

5.2. Saran..........................................................................................................118

Daftar Pustaka.........................................................................................................119

Riwayat Hidup.........................................................................................................120

Lampiran

xii

Fotocopy Surat Survey

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Model COCOMO Dasar.................................................................. 21

Tabel 3.1 Tabel User Requirement............................................................................ 50

Tabel 4.1 Tabel Schedule Project.............................................................................. 78

Tabel 4.2 Tabel Analisa Hitungan Maju.................................................................... 81

Tabel 4.3 Tabel Analisa Hitungan Mundur............................................................... 83

Tabel 4.4 Tabel Perhitungan Slack ........................................................................... 86

Tabel 4.5 Tabel Durasi PERT.................................................................................... 87

Tabel 4.6 Tabel Resource Name................................................................................ 91

Tabel 4.7 Tabel Alokasi SDM................................................................................... 92

Tabel 4.8 Tabel Alokasi Direktur.............................................................................. 93

Tabel 4.9 Tabel Alokasi Tenaga Ahli........................................................................ 93

Tabel 4.10 Tabel Alokasi Manajer S/W Development............................................... 94

Tabel 4.11 Tabel Alokasi Manajer Technical Support.............................................. 94

Tabel 4.12 Tabel Alokasi Programmer 1.................................................................. 94

Tabel 4.13 Tabel Alokasi Programmer 2.................................................................. 95

Tabel 4.14 Tabel Alokasi Programmer 3.................................................................. 95

Tabel 4.15 Tabel Alokasi Engineering...................................................................... 95

Tabel 4.16 Tabel Alokasi Technical Support 1......................................................... 96

Tabel 4.17 Tabel Alokasi Technical Support 2......................................................... 96

Tabel 4.18 Tabel Biaya Sumber Daya Manusia........................................................ 97

Tabel 4.19 Tabel Biaya Hardware .......................................................................... 99

Tabel 4.20 Tabel Project Control ............................................................................. 101

xiv

Tabel 4.21 Tabel Hambatan atau Masalah................................................................ 102

Tabel 4.22 Tabel Presentasi Nilai Resiko Proyek ..................................................... 105

Tabel 4.23 Tabel Kuesioner Analisa Resiko Proyek ................................................ 105

Tabel 4.24 Tabel Nilai Pengaruh Resiko Proyek....................................................... 111

Tabel 4.25 Tabel Probabilitas Resiko Proyek ........................................................... 111

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Critical Path Method (CPM).................................................................16

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan............................................................. 37

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Tim Proyek............................................................ 53

Gambar 4.2 Struktur Organisasi Penanggung Jawab Proyek PT . Eins Trend...........56

Gambar 4.3 Prototype Halaman Muka...................................................................... 60

Gambar 4.4 Prototype Halaman Grade Sallary......................................................... 60

Gambar 4.5 Prototype Halaman UMP/UMR............................................................. 61

Gambar 4.6 Prototype Halaman PTKP Status........................................................... 61

Gambar 4.7 Prototype Halaman Jenis Karyawan...................................................... 62

Gambar 4.8 Prototype Halaman Division(divisi karyawan)...................................... 62

Gambar 4.9 Prototype Halaman Latar Belakang Pendidikan Karyawan.................. 63

Gambar 4.10 Prototype Halaman Biodata Karyawan................................................ 63

Gambar 4.11 Prototype Halaman Time Work / Waktu Kerja Karyawan................... 64

Gambar 4.12 Prototype Halaman Rate Pajak.............................................................64

Gambar 4.13 Prototype Halaman Transfer Absensi PerHari......................................65

Gambar 4.14 Prototype Halaman Shift Karyawan......................................................65

Gambar 4.15 Prototype Halaman Laporan..................................................................66

Gambar 4.16 Work Breakdown Structure pada Proyek Sistem Penggajian ................67

Gambar 4.17 Work Breakdown Structure pada Tahap Inisiasi Proyek……................68

Gambar 4.18 Work Breakdown Structure pada Tahap Analisa

Proses Bisnis Berjalan................................69

Gambar 4.19 Work Breakdown Structure pada Tahap

xvi

Data Gathering and Demo ……................70

Gambar 4.20 Work Breakdown Structure pada Tahap Analisa Sistem. ......................71

Gambar 4.21 Work Breakdown Structure pada Tahap Customization……................72

Gambar 4.22 Work Breakdown Structure pada Tahap Installation………. ...............73

Gambar 4.23 Work Breakdown Structure pada Tahap Test Running……..................74

Gambar 4.24 Work Breakdown Structure pada Tahap System Implementation……..75

Gambar 4.25 Bagan CPM…....................................................................... ................80

Gambar 4.26 Grafik Project Control.........................................................................102

Gambar 4.27 Struktur Komunikasi Tim Proyek………………………………........104

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Gantt Chart........................................................................................... L1

Lampiran 2 : Kuesioner Resiko Proyek..................................................................... L2