Manajemen Pembelian(Purchasing Management)

Rd. Adriyani Oktora, ST(Rani)

Rencana Pertemuan

Minggu ke :1. Pendahuluan, Pengertian dan

Tujuan (15/03/10)2. Proses Bisnis Pembelian 22/03/10)3. Identifikasi Kebutuhan(29/03/10)4. Identifikasi Supplier (05/04/10)

Rencana Pertemuan

Minggu ke :5. Pemilihan Supplier(12/04/10)6. Create and Monitoring Purchase

Order(19/04/10)7. Quiz (26/04/10)8. Ujian Tengah Semester

(../05/10)

Rencana Pertemuan

Minggu ke :9. Penerimaan Barang, Invoice

Verification and Payment (24/05/10)

10.Pengendalian Mutu Secara Statistik(31/05/10)

11.Pengendalian Mutu Secara Statistik (07/06/10)

12.Presentasi Tugas Besar(14/06/10)

Rencana Pertemuan

Minggu ke :

13.Presentasi Tugas Besar (21/06/10)

14.Pembelian yang dilakukan Pemerintah (28/06/10)

15.Quiz 2 (05/07/10)16.Ujian Akhir Semester (../07/10)

Aturan & Tata tertib Perkuliahan

• Datang Sebelum Dosen Memulai Perkuliahan

• Minimal Kehadiran 80%• Alfa sebanyak 4 kali = E

Bobot Penilaian

• UTS : 30%• UAS : 30%• Tugas : 30%• Quiz : 10%

Referensi

• Purchasing and Supply Management (W.C. Benton, Jr) McGraw – Hill International Edition

• Mutu Terpadu dalam Manajemen Pembelian & Pemasok (Ricardo R. Fernandez) PT Pustaka Binawan Pressindo

Referensi

• Purchasing and Materials Managemnt (Donald w. Dobler) McGraw – Hill Publishing Company

• Purchasing & Supply Management ( Leenders) McGraw – Hill Irwin

• Manajemen Pembelian, Penerimaan & penyimpanan (J. Damiri) Graha Ilmu

• Modul SAP 2006

Definisi Purchasing

• Dalam pandangan sempit Proses membeli • Dalam arti yang lebih luas

Menentukan kebutuhan :1. Memilih Pemasok2. Waktu Pengiriman3. Harga4. Bentuk & Kondisi Barang5. Menentukan Kontrak, dll

Jenis Pembelian

• Pembelian untuk dijual kembali. Biasanya dilakukan oleh Perantara

• Pembelian untuk dikonsumsi / diubah. Konsumen akhir atau perusahaan

Supplier Manufaktur Distributor Wholesaler Retailer Customer

EndCustomer

Tugas Purchasing

• Sebagai suatu fungsi bisnis1. Kreasi, fungsi ide atau rancangan;2. Keuangan, fungsi pertambahan kapital

dan perencanaan finansial dan kontrol; 3. Personalia, sumber daya manusia dan

fungsi hubungan perburuhan; 4. Purchasing, penambahan material yang

dibutuhkan, jasa-jasa dan peralatan; 5. Konversi, transformasi material menjadi

barang ekonomi dan jasa; 6. Distribusi, pemasaran dan penjualan

barang dan jasa yang dihasilkan.

Tugas Purchasing

• sebagai sumber atau elemen kerja yang produktif– Tujuan dasar : mengembangkan &

menghasilkan produk yg dpt dipasarkan untuk memperoleh keuntungan

– Material : Nafas Industri– Penurunan biaya = meningkatkan

keuntungan perusahaan

Tugas Purchasing

• sebagai pengatur sumber di luar manufaktur Ada 2 Sumber material yg digunakan untuk memproduksi barang :1. Bagian Purchasing : bahan baku, barang setengah jadi/barang jadi2. Bagian Produksi/Manufaktur

Prosentase alokasi uang pada perusahaan manufaktur

56%21%

6%

17%

Pembelian

Upah, gaji & kesejahteraan karyawan

Pendapatan bersih

Biaya lain-lain

Pencetak Laba

Hubungan Antar Departemen

Pemasaran

Rekayasa

Pembelian

Keuangan

Kendali MutuKendali Material

Produksi

Tujuan Manajemen Pembelian

Diamati dari 3 tingkatan :• Secara Umum digambarkan dengan

5 tepat 1. Tepat Kualitas2. Tepat Jumlah3. Tepat Waktu4. Tepat Pemasok5. Tepat Harga

Tujuan Manajemen Pembelian

• Secara fungsi / operasi 1. Mendukung operasi perusahaan

dengan tidak terputusnya aliran material dan jasa

2. Membeli secara kompetisi3. Membeli dengan Bijaksana4. Menjaga investasi dari kerugian

pada tingkat minimum

Tujuan Manajemen Pembelian

• Secara fungsi / operasi4. Mengembangkan sumber-sumber

pemasok yang efektif dan handal5. Mengembangkan hubungan baik dan

langgeng dengan pemasok6. Mencapai integrasi maksimal dengan

departemen laindalam perusahaan7. Administrator purchasing dan fungsi

manajemen material secara profesional

Tujuan Manajemen Pembelian

• Secara StrategisDitujukan untuk perencanaan pembelian yang membutuhkan tingkat akurasi yang tinggi seperti material yang secara spesifik berbeda karena kebutuhan penggunaan, kondisi operasional serta pasar yang tersedia.