management keuangan apotek
DESCRIPTION
management keuangan apotek bu tatiTRANSCRIPT
AGENDA
• Managemen keuangan – Arti dan tuju-annya dalam Perusahaan.
• Laporan keuangan – Jenis, komponen dan fungsinya
• Managemen Modal Kerja – Kas, Piutang, Persediaan dan Hutang Lancar
• Analisa Keuangan.
MANAGEMEN KEUANGAN
ARTI DAN TUJUANNYA DALAM PERU-
SAHAAN.
• DEFINISI MANAGEMEN KEUANGAN Secara luas berarti pengelolaan aspek keuangan sehingga
memungkinkan ada penggunaan sumber daya secara efesien
dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Hal ini berlaku bagi :
Individu, Organisasi maupun Perusahaan.
Untuk Perusahaan disebut Corporate Financial Management
TUJUAN MANAGEMEN KEUANGAN
• Managemen perusahaan dapat mengambil keputu-san yang tepat dalam mengelola sumber daya yang dimilikinya , sehingga sumber daya tersebut diguna-kan dengan efektif dan efisien.
• Dengan pengelolaan keuangan yang baik, maka ha-sil yang dicapai pada akhirnya adalah tercapainya nilai perusahaan.( perusahaan dapat dibeli oleh investor , jika perusahaan tersebut akan di jual) dg harga yang maksimum.
Keuangan perusahaan itu
Keuangan Perusahaan meliputi seluruh aspek keua-
ngan yang berhubungan dengan operasional suatu pe-
rusahaan.
DUA HAL POKOK YANG DIPERHATIKAN ;
1. Penilaian (Penilaian dalam satuan mata uang)
2. Pengambilan keputusanKeduanya saling berhubungan karena keputusan keuangan ter-
gantung pada penilaian.
Contoh : Managemen PT KFA Memutuskan untuk membuka
Apotek baru hanya jika dinilai bahwa investasi tersebut akan mem
berikan keuntungan bagi perusahaan.
LAPORAN KEUANGAN
• Laporan pertanggungjawaban manager atau pimpinan perusahaan atas pengelolaan perusahaan yang dipercayakan kepadanya , kepada pihak – pihak luar perusahaan .
• Pengguna Laporan Keuangan :
1. Manager/Pimpinan Perusahaan
2. Pemegang saham/pemilik perusahaan
3. Pemerintah
4. Karyawan Perusahaan
NERACA LAPORAN RUGI LABA LAPORAN PERUBAHAN MODAL
NERACA : mennggambarkan posisi keuangan (jumlah kekayaan /aktiva ,kewajiban dan modal
sendiri ) perusahaan pada saat tertentu
Komponennya : Aktiva Kewajiban Modal sendiri
Aktiva = Kewajiban + Modal ( Ekuitas)
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN
Siklus Akuntansi
TRANSAKSITRANSAKSI
JURNAJURNALL
BUKUBUKUBESARBESAR
TRIALTRIALBALANCEBALANCE
NERACANERACALAJURLAJUR
LAPORANLAPORANKEUANGANKEUANGAN
BUKUBUKUPEMBANTUPEMBANTU
Laporan Keuangan Pokok
Neraca (Balance Sheet)Neraca (Balance Sheet)menggambarkan menggambarkan posisi keuanganposisi keuangan pada pada saat tertentusaat tertentu.. Neraca disusun berimbang sebagai berikut : Neraca disusun berimbang sebagai berikut :
AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL ( EKUITAS )AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL ( EKUITAS )
Laporan Laba-rugi (Income Statement)Laporan Laba-rugi (Income Statement)menggambarkan menggambarkan kinerja perusahaankinerja perusahaan selama selama periode tertentuperiode tertentu..
Laporan Arus Kas (Cash Flow)Laporan Arus Kas (Cash Flow)memuat informasi mengenai memuat informasi mengenai perubahan posisi kasperubahan posisi kas dan setara kas perusahaan dan setara kas perusahaan pada suatu periode tertentu yang diakibatkan oleh aktivitas operasi, investasi dan pada suatu periode tertentu yang diakibatkan oleh aktivitas operasi, investasi dan pendanaan perusahaan pada pendanaan perusahaan pada periode tertentuperiode tertentu..
PT ……………NERACA
per 31 Desember 200…
UraianUraian Rp.Rp. UraianUraian Rp.Rp.
AKTIVAAKTIVA PASSIVAPASSIVA
Aktiva LancarAktiva Lancar Passiva LancarPassiva Lancar
- KasKas - Hutang Dagang- Hutang Dagang
- BankBank - Hutang Jangka Panjang- Hutang Jangka Panjang
- PiutangPiutang
- PersediaanPersediaan ModalModal
Aktiva TetapAktiva Tetap
Aktiva Tak BerwujudAktiva Tak Berwujud
Aktiva Lain-lainAktiva Lain-lain
Total AktivaTotal Aktiva Total PassivaTotal Passiva
PT …………………………PT …………………………Laporan Laba- rugiLaporan Laba- rugi
Per 31 Desember 200…Per 31 Desember 200… UraianUraian Rp.Rp.
PenjaulanPenjaulan ( + ) ( + )
Harga Pokok PenjualanHarga Pokok Penjualan ( - )( - )
------------------------------------------------------
Laba KotorLaba Kotor
Beban OperasiBeban Operasi ( - )( - )
------------------------------------------------------
Laba Usaha :Laba Usaha :
- Pendapatan Diluar Usaha- Pendapatan Diluar Usaha ( ( + )+ )
- Beban Diluar UsahaBeban Diluar Usaha ( - )( - )
--------------------------------------------------------
Laba Sebelum PajakLaba Sebelum Pajak
PPh BadanPPh Badan ( - )( - )
--------------------------------------------------------
Laba Setelah PajakLaba Setelah Pajak
LAPORAN ARUS KAS
Menggambarkan sumber dan penggunaan arus kas dan setara
Kas selama suatu periode akuntansi,diklasifikasikan berdasar-
kan aktivitas.
Komponen : – Penerimaan & Pembayaran dari Aktivitas Operasi– Penerimaan & Pembayaran dari aktivitas investasi– Penerimaan & Pembayaran dari aktivitas Pendanaan
Aktivitas Operasi :– Penerimaan Kas dari penjualan Barang, Jasa – Penerimaan Kas dari Fee, Komisi dan pendapatan lain– Pembayaran Kas kepada Pemasok barang , karyawan dan
biaya lain.
LAPORAN ARUS KAS
AKTIVITAS INVESTASI• Penerimaan Kas dari penjualan Aktiva tetap• Pembayaran untuk pembelian Aktiva tetap (dengan
harga lebih dari 5 JT)• Pembayaran uantuk pembelian saham atau
instrumen keuangan lainnya.
AKTIVITAS PENDANAAN• Penerimaan kas dari emisi saham, dari Pinjaman.• Pembayaran Kas kepada pemegang saham, bayar
pinjaman.
PT…………………..LAPORAN ARUS KAS
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR TANGGAL 31 DES. 200..
Kegiatan Investasi Rp. Kegiatan Operasional Rp. Kegiatan Pendanaan Rp.
A. PENERIMAAN A. PENERIMAAN A. PENERIMAAN
1. Penj. Inv. Ktr. 1. Penj. Tunai Passiva Lancar2. Penj. Kend. Bermtr. 2. Piutang Dagang - Hutang Dagang
3. Piutang Intern - Hutang Jk. Panjang4. Piutang Titipan5. Lain-lain
B. PENGELUARAN B. PENGELUARAN B. PENGELUARAN1. Aktiva dalam Pelaks. 1. Hutang Dagang 1. Pembay. KMK2. Pembl. Inv. Kantor 2. Hutang Intern 2. Pembay. KI3. Pembl. Kend. Bermtr. 3. Bi. Penjl. Terbatas 3. Remisa Wajib
4. Pajak 4. Bi. Kantor Pusat5. Bi. Operasional6. Lain-lain
Jumlah Kas Bersih : Jumlah Kas Bersih : Jumlah Kas Bersih :
Total Arus KasTotal AwalSaldo Akhir
MANAGEMEN MODAL KERJA
• Modal Kerja merupakan investasi perusahaan dalam bentuk aktiva jangka pendek yaitu: Kas , piutang & Persediaan.
• Modal kerja kotor didefinisikan sebagai total aktiva lancar perusahaan, sedangkan modal kerja bersih adalah merupakan kelebihan total aktiva lancar diata hutang jangka pendek
• Managemen modal kerja diartikan sebagai pengelo-laan kas , piutang persediaam serta pengaturan hutang jangka pendek perusahaan
MANAGEMEN KAS
• Meminimumkan saldo kas dengan tetap memperha-tikan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban keuangannya.
• Perlu dicari keseimbangan antara pencapaian profitabilitas dan penjagaan likuiditas
• Salah satu alat untuk melakukan perencanaan dan pengendalian kas adalah dengan Proyeksi Kas
Proyeksi Kas: Berisi rencana penerimaan dan pengeluaran kas serta posisi kas perusahaan
Laporan Managemen Kas : Laporan posisi saldo Harian Kas/Bank, Laporan Mutasi Kas & Bank harian.
MANAGEMEN PIUTANG
• Tujuan Managemen Piutang : Membantu dalam menentukan keputusan pemberian kredit, memonitor piutang Agar tidak mellebihi batas yang diijinkan.
• Faktor yang menentukan Jumlah Piutang adalah Volume Penjualan Kredit dan Rata2 Waktu antara penjualan dan penerimaan pembayaran.
• Metode Untuk Memonitor Piutang : Mengukur rata –rata waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menerima uang tunai dari suatu penjualan dg Rumus : saldo Piutang
Penjualan Tahunan/360
MANAGEMEN PERSEDIAAN
Tujuannya untuk meminimalkan biaya persediaan
Model untuk meminimalkan Persediaan :- Model Econimic order quantity ( EOQ)
Asumsi yang digunakan : penjualan dapat diprediksi secara merata spanjang tahun, pesanan diterima tepat waktu dg Rumus EOQ = V2(S)(O)
C
EOQ= Economic Order Quantity
S= Kebutuhan dalam satu periode
O= Ordering cost
C= Carrying cost
MANAGEMEN PERSEDIAAN
Contoh Apotek kimia farma, memiliki data sbb:
S= Kebutuhan persediaan dlm satu tahun = 20.000 unit
C= Biaya penyimpanan/carrying cosrt per unit Rp. 100
P= Harga persediaan per unit = Rp. 1.000/unit
O= Biaya pesan/ Ordering cost setiap kali memesan = Rp. 10.000
BERAPA besar economic order quantity?
EOQ= V 2 (S) (O) =
C
V 2x 20.000x10.000
100
2.000 Unit
ANALISA LAPORAN KEUANGAN
Analisa Laporan Keuangan : Suatu cara untuk menga-
nalisa keuangan perusahaan dg jalan membandingkan
beberapa periode laporan keuangan.
Dua Hal Penting yang diperhatikan dalam analisa lapo-
ran keuangan :• Hubungan antara satu angka dengan angka yg lain• Jumlah serta arah perubahan dari suatu saat tertentu
kesaat berikutnya
ANALISA KEUANGAN
BENTUK BENTUK RASIO LIKUIDITAS
1CURRENT RATIO : Jml. Aktiva lancar : Jumlah Hutang Lancar
2QUICK RATIO : ( Aktiva Lancar + Persediaan) : Jumlah Hutang Lancar
3CASH RATIO : Jml(Kas + Surat Berharga): jumlah Hutang Lancar
BENTUK BENTUK RASIO RENTABILITAS & PROFITABILITAS
1RETURN ON TOTAL ASSET RATIO = (JML. LABA SEBELUM PAJAK : JML.TOTAL AKTIVA)
2RETURN ON EQUITY = JUMLAH LABA BERSIH : JUMLAH MODAL SENDIRI
3RETURN ON INVESTMENT = (JUMLAH LABA BERSIH : JUMLAH AKTIVA)
4GROSS PROFIT MARGIN = ( JUMLAH LABA KOTOR : JUMLAH PENJUALAN BERSIH)
5OPERATING PROPIT MARGIN = ( JML. LABA USAHA : PENJUALAN BERSIH)
6NET PROFIT MARGIN = ( JUMLAH LABA BERSIH : JUMLAH PENJUALAN BERSIH
7OPERATING RATIO = JUMLAH SELURUH BIAYA USAHA : JML PENJUALAN BERSIH