PENGENDALIAN KEUANGAN APOTEK

PENGENDALIAN KEUANGAN APOTEKYENI FARIDA S.FARM., APT

Kenapa analisis keuangan itu penting?Bagaimana kemampuan membayar hutang apotek?Apakah dana yg disediakan sudah digunakan dg benar?Seberapa efisienkah aset apotek dikelola?Apakah apotek mendapat laba yg cukup?

Langkah-langkah pengaturan keuanganBuat alur keuangan yang jelas1 pintu atau 2 pintu siapa yang berhak mengeluarkan uangBuat rekapan atau laporan harian dengan format yang sederhanaTentukan pos-pos pengeluaran gaji, administrasi, listrik, pajak, pemeliharaan sarana,dllTetapkan alokasi uang untuk pembelian x% dari pendapatanEvaluasi keuanganUntuk mengetahui perkembangan dan rugi laba suatu apotekPerlu dilakukan secara periodik setahun sekali di akhir tahunEvaluasi dilakukan dengan membuat analisa neraca dan laporan rugi labaHasil evaluasi digunakan mengidentifikasi penyimpangan dan sebagai dasar rencana pengembangan apotek

Istilah-istilah dalam Keuangan:Neraca, laporan laba-rugiAktivaPasiva : kewajiban dan ekuitasFixed cost, variable costBreak event point, pay back periodROI, ROA,ITORDll

Analisis keuanganA. Test Daya LabaPersentase Laba Kotor (PLK)Adalah pengukuran daya laba apotik sebelum beban usaha diperhitungan. PLK seharusnya berkisar antara 20% sampai 30%.PLK = penjualan - H.P.P x 100% penjualanNet Profit Margin (Laba bersih)(Laba bersih : penjualan) x 100%Idealnya berkisar 5-7.5%

B. Test of Overall Performance1. Perolehan atas modal sendiri (Return On Investment/ROI)Rasio ini mengukur apakah dana yang diinvestasikan dalam apotik oleh PSA/APA telah digunakan secara efektif.ROI = Penghasilan bersih x 100% modal pemilikROI untuk apotik minimum 18% 2. Perolehan atas harta (Return On Assets/ROA)Rasio ini mengukur apakah semua dana yang tersedia oleh apotik baik hutang ataupun modal telah digunakan secara efektif.ROA = laba bersih x 100% total hartaROA minimal 12%

C. Test Efisiensi ( Test of efficiency )Seberapa efisienkah apoteker menggunakan hartanya.1. Perputaran Persediaan (PP) (Inventory Turn Over Ratio)Mengukur berapa cepat persediaan obat dibeli, dijual, dan digantikan.Persediaan di apotik paling sedikit 4 kali pertahun, 12 kali perputaran masih dapat diterima.PP= HPP x Persediaan rata-rata= HPP x (persediaan awal + persediaan akhir)/2HPP = (Persediaan awal+Pembelian)-Persediaan Akhir

Analisis BEPBEP biasa dikenal dengan titik impas laba apotek mampu menutupi semua pembiayaanTujuan penetapan BEP mencegah kerugianBEP ditentukan oleh laba, biaya tetap dan biaya variabelAPOTEK SEVEN STARNeraca per 31 Desember 2010Aktiva(Rp)% dari aktivaKas/BankRp 10.500.000 4,46PiutangRp 34.423.500 14,63Persediaan ObatRp 131.990.000 56,09Peralatan (inventaris) apotekRp 45.770.000 19,45Inventaris kendaraanRp 12.650.000 5,37Rp 235.333.500100

KewajibanUtang (Obat)Rp 87.915.000 37,36Utang (Bank)Rp 36.295.000 15,42Biaya yang masih harus dibayarRp 13.047.500 5,54Rp 137.257.500 58,32EkuitasPemilikRp 50.000.000 21,25Cadangan ekuitasRp 48.076.000 20,43Rp 98.076.000 41,68

Total Kewajiban + Ekuitas Rp 235.333.500100

Perhitungan Laba Rugi APOTEK SEVEN STARUntuk tahun yang berakhir per 31 Desember 2006

Penjualan Bersih(Rp)%PenjualanPenjualan (kontan).Rp 635.422.50070Penjualan kredit.Rp 272.322.500 30Total PenjualanRp 907.745.000 100Harga Pokok PenjualanPersediaan awal.Rp 111.657.500Pembelian bersih...Rp 632.377.500Persediaan akhirRp 131.990.000 (-)H.P.PRp 612.045.000 67,42Laba Kotor dari penjualanRp 295.700.000 32,58Beban Usaha:Gaji (Apt, AA, JR)Rp 144.817.500Biaya sewa kantor.Rp 17.187.500Biaya pemakaian suplaikantor/apotekRp 7.150.000Biaya Asuransi.Rp 9.290.000Biaya Bunga.Rp 5.930.000Biaya Pemeliharaan gedung & peralatan..Rp 8.895.000Biaya iklan...Rp 4.197.500Biaya Pemasaran..Rp 15.245.000Biaya PenyusutanRp 7.822.500Biaya pemakaian air, listrik dan teleponRp 2.712.500Biaya serba-serbi.Rp 27.390.000Total Biaya UsahaRp 250.637.500 27,61Laba BersihRp 45.062.5004,96III. PERHITUNGAN DAN PEMBAHASANANALISIS KEUANGAN APOTEK SEVEN STARTest Overall Performance1. Return of Investment (ROI)ROI = Penghasilan bersih x 100% modal pemilik= 45.062.000 x 100% 98.076.000= 46,95 %Nilai ROI lebih besar dari 18% ini menunjukkan bahwa dana yang diinvestasikan oleh PSA/APA dalam apotek telah digunakan secara efektif.

2. Return on Assets (ROA)ROA = laba bersih x 100% total harta= 45.062.500 x 100% 235.333.500= 19,15% Nilai ROA lebih dari 12% ini menunjukkan bahwa semua dana yang tersedia oleh apoteker baik hutang maupun modal telah digunakan secara efektif. B. Test of Provitability1. Persentase Laba Kotor (PLK)PLK= penjualan - H.P.P x 100%penjualan= laba kotor penjualan x 100%penjualan= 295.700.000 x 100% 907.745.000= 32,58%Nilai PLK yang berada diantara 20%-33% menunjukkan bahwa persentase penjualan yang terjadi sudah dapat menutup ongkos dan laba apotek.

2. Persentase Pendapatan Bersih (PLB)PLB= laba bersih x 100% penjualan= 45.062.500 x 100% 907.745.000= 4,96%

E. Test of Efficiency

1. Perputaran Persediaan (PP)PP= HPP x Persediaan rata-rata= HPP x (persediaan awal + persediaan akhir)/2= 612.045.000 x (111.657.500 + 131.990.000)/2= 5,0 kaliPP sebesar 5,0 kali menunjukkan bahwa terjadi perputaran persediaan sebanyak 5 kali dalam setahun, yang mana hal ini termasuk bagus.PAY BACK PERIODE APOTEK SEVEN STAR

PBP = total investasi laba bersih= 235.333.500 45.062.500= 5,22 tahun

ANALISA BREAK EVEN APOTEK SEVEN STAR

Fixed Cost (F) = gaji + biaya sewa kantor + biaya asuransi + biaya bunga + biaya pemeliharaan gedung dan peralatan + biaya penyusutan = Rp 144.817.500 + 17.187.500 + 9.290.000 + 5.930.000 + 8.895.0000 + 7.822.500= Rp 193.942.500

Variable cost (V) = HPP + biaya pemakaian suplai kantor/apoteker + biaya iklan + biaya pemasaran + biaya pemakaian air, listrik dan telepon + biaya serba serbi= Rp 612.045.000 + 7.150.000 + 4.197.500 + 15.245.000 + 2.712.500 + 27.390.000 = Rp 668.740.000

18BEP =

= 193.942.500 1-(668.740.000/907.745.000) = Rp 736.596.868,9/tahun = Rp 61.383.072,41/bulan

BE (unit) = F P-V = 193.942.500 (907.745.000-668.740.000) = 0,81 unit = 81%

Analisis keuangan Apotek ABC Tahun 2003-2005 Tahun200320042005ROI1,45%00Net Profit margin0,80%00TOR4,86 kali4,48 kali3,85 kaliBagaimana kondisi apotek ABC tsb jika dilihat dari analisis keuangan/Tangible aset?Bagaimana strategi untuk pengembangan Apotek ABC?

Jumlah Customer Apotek ABCTahun 2003-2005 TahunJumlahpembeliPersentasekenaikan20032004200524837320723817729,13%19,04%Jumlah customer mengalami kenaikan

penjualann tahun 2004 turun 12,97% penjualan tahun 2005 turun 8,94%

Pembeli dengan resep 2004 : (4,97%) 2005 : (38,37%)Pembeli non resep 2004 : 73,79% 2005 : 60,14%Terima kasih danSelamat Belajar