making oral presentation_tgs paper
TRANSCRIPT
2/20/11 10:23 AM08Fall
Maria Elizabeth Ria Hartanto Kelas AP 20 B
Tugas Mata Kuliah Business Communication
Making Oral Presentation
← Pendahuluan
← Presentasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
kehidupan apalagi pekerjaan. Presentasi merupakan alat komunikasi yang digunakan
untuk menyampaikan ide, laporan atau keterangan kepada pendengar. Presentasi juga
menjadi alat untuk menunjukkan kemampuan dan menilai penguasaan seseorang terhadap
suatu materi atau bidang tertentu. Karena itu kemampuan dan keterampilan dalam
melakukan presentasi sangatlah penting.
←
← Unsur Presentasi
← Unsur-unsur dalam sebuah presentasi akan menentukan keberhasilan sebuah
presentasi. Ada empat unsur dalam presentasi, yaitu :
Presenter
Orang yang menyampaikan materi presentasi kepada pendengar secara langsung.
Materi
Bahan yang disampaikan kepada pendengar
Pendengar
Orang-orang yang menjadi sasaran penerima informasi
Sarana
Fasilitas yang dapat dipergunakan untuk menyampaikan presentasi dan mendukung
penyampaian presentasi tersebut.
←
← Model Presentasi
← Ada tiga model presentasi, yaitu :
Model Presentasi yang Persuasif
Tujuan dari presentasi ini adalah untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari
pendengar atau menghimbau, membujuk, merayu. Contoh model presentasi ini
adalah presentasi mengenai penyuluhan tentang narkoba, presentasi untuk
mengenalkan produk baru.
Model Presentasi Penyampain Informasi
Tujuan dari presentasi ini adalah untuk menyampaikan suatu informasi baru kepada
audience dengan harapan audience akan mengetahui dan memahami topik yang
dipresentasikan. Contoh model presentasi ini adalah presentasi yang diberikan
dalam workshop, seminar, training, perkuliahan.
Model Presentasi yang Menghibur
Tujuan dari presentasi ini adalah untuk menghibur pendengar, berusaha agar
pendengar tetap memperhatikan penyaji presentasi.
Persiapan presentasi
← Sebelum menyiapkan sebuah presentasi, harus diketahuikan beberapa hal,
yaitu :
Situasi
Presentasi yang dibuat harus disesuaikan dengan waktu dan tempat yang tersedia
untuk kita melakukan presentasi harus diperhatikan.
Tujuan
Presentasi akan bermanfaat apabila tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang
diberikan terpenuhi.
Pendengar
Presentasi yang disampaikan harus memperhatikan siapa saja yang menjadi
pesertanya.
Metode
Sebagai pembicara, kita harus menentukan metode apa yang akan digunakan dalam
presentasi sehingga tujuan dari presentasi tercapai.
Setelah kita mengetahui situasi, tujuan, pendengar dan metode, maka kita harus
membuat sarana yang dapat digunakan untuk membantu penyampaian presentasi. Sarana
yang paling sederhana adalah menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint untuk
membuat slide show. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat slide show
adalah
Setiap slide harus memiliki judul. Setiap satu slide hanya digunakan untuk
menjelaskan satu point saja. Apabila point yang akan diberikan terlalu rumit, point
tersebut harus dipecah kedalam beberapa slide.
Membatasi jumlah informasi yang terdapat di dalam satu slide. Dalam satu slide
maksimal terdiri dari 35 kata atau 7 baris. Untuk itu dalam membuat slide,
sebaiknya digunakan kalimat pendek dan bila perlu menggunakan ilustrasi berupa
gambar atau grafik. Bila dalam slide tersebut akan digunakan grafik, maka dipilih
grafik yang sederhana. Ilustrasi yang digunakan harus mendukung informasi yang
akan disampaikan.
Menggunakan animasi untuk mengontrol informasi yang akan disajikan. Hal ini
berguna untuk mendukung penyampaian poin utama, selain untuk membuat
presentasi menjadi lebih menarik.
Layout dan design dari slide harus diperhatikan dari segi pemilihan warna
backgroud, penggunaan huruf, ukuran huruf, ukuran grafik dan keseragaman dari
setiap slide.
Jumlah slide harus disesuaikan dengan waktu presentasi.
Alur presentasi dimulai dengan pembukaan, topik utama dan penutup.
Penyampaian presentasi
Keberhasilan dari sebuah presentasi tidak hanya dipengaruhi oleh slide show yang
menarik dan bagus, tetapi juga teknik yang dimiliki oleh presenter dalam menyampaikan
presentasinya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyampaikan presentasi
adalah :
Gaya bahasa yang menarik yang dapat digunakan dalam presentasi adalah dengan
menggunakan kalimat pendek yang berbentuk aktif.
Artikulasi yang digunakan harus jelas, untuk itu harus diperhatikan volume suara,
intonasi suara, kecepatan berbicara dan pitch.
Memberikan aspek penyegaran seperti melibatkan pendengar atau apabila anda
memiliki selera humor yang baik, anda dapat membuat lawakan.
Bahasa tubuh saat menyampaikan presentasi harus mendukung penyampaian
presentasi, kebiasan buruk harus dihindari.
Posisi tubuh dalam menyampaikan presentasi diusahakan agar berada dekat dengan
pendengar, jangan berada di belakang meja dan jangan menghalangi slide.
Mengatasi “demam panggung”. Salah satu caranya adalah dengan mengganggap
pendengar sebagai satu entitas sehingga tidak menjadikannya sebagai tekanan
namun sebagai pendukung.
Interaksi dengan pendengar, melalui kontak mata dan membuka kesempatan bagi
pendengar untuk berpartisipasi. Interaksi dengan pendengar akan membuat
presentasi menjadi lebih efektif, berguna, informatif dan persuasif.
Penyampaian presentasi harus sesuai dengan waktu yang tersedia.
Memperhatikan bagian pembukaan dan penutup, “You start with a bang and end
with a bang!”
← Pembelajaran dalam melakukan presentasi
Pada perkuliahan Business Communication, diadakan sesi presentasi untuk masing-
masing individu. Agar kita dapat belajar dari presentasi yang telah dilakukan, maka akan
dibahas mengenai kekurangan maupun kelebihan dari beberapa presentasi.
Presentasi yang disampaikan oleh Kresna
Dalam mempersiapkan materi presentasi, slide-slide yang disajikan
sederhana dan menarik. Jumlah slide atau materi yang ditampilkan sesuai dengan
waktu presentasi yang tersedia. Walaupun jumlah slide tidak banyak dan
sederhana, namun keseluruhan slide dapat memberikan informasi yang cukup bagi
pendengar. Slide pun dilengkapi dengan gambar sehingga menjadi menarik dan
gambar yang ditampilkan mendukung informasi yang disampaikan. Setiap slide
yang ditampilkan tidak memuat informasi yang berlebihan seperti menampilkan
jumlah kata yang terlalu banyak dalam satu slide.
Dalam menyampaikan presentasi, beliau percaya diri dan menggunakan gaya
bahasa yang menarik. Walaupun beliau mengetahui materi dengan baik, tetapi tidak
semua pengetahuan yang ia miliki disampaikan, namun mengajak pendengar untuk
berpartisipasi. Contohnya ketika ia tidak lagi mendefinisikan pengertian dari kartu
kredit, namun bertanya pada pendengar apakah mereka mengetahui apa itu kartu
kredit, dan sudah pasti pendengar pun mengetahui apa kartu kredit dan pasti telah
menggunakannya. Selain mengajak pendengar untuk berpartisipasi, ia juga
melakukan kontak mata. Dalam menyampaikan presentasinya, beliau juga
memperhatikan volume, intonasi, pitch dan kecepatan dalam berbicara. Presentasi
yang disampaikan oleh Kresna merupakan contoh dari presentasi yang baik.
Presentasi yang disampaikan oleh Permana
Dalam mempersiapkan materi presentasi, slide-slide yang disajikan cukup
menarik. Slide dilengkapi dengan gambar sehingga menjadi menarik dan gambar
yang ditampilkan mendukung informasi yang disampaikan. Jumlah slide atau materi
yang ditampilkan tidak sesuai dengan waktu presentasi yang tersedia. Jumlah slide
atau materi yang ditampilkan lebih banyak daripada yang seharusnya. Dari slide
yang ditampilkan ada slide yang memuat informasi yang berlebihan, yaitu
menampilkan jumlah kata yang terlalu banyak dalam satu slide. Dalam
menyampaikan presentasi, beliau kurang melakukan kontak mata dengan
pendengar. Selain itu posisi beliau dalam menyampaikan presentasi tidak
menghadap ke arah pendengar dan menutupi tampilan slide. Presentasi yang
disampaikan oleh Permana merupakan contoh dari presentasi yang kurang baik.
Kesimpulan
Presentasi yang dilakukan masih belum seluruhnya baik. Masih banyak hal-hal yang
harus diperhatikan dalam membuat slide show dan membawakan presentasi. Selain itu,
untuk menjadi presenter yang baik harus banyak berlatih melakukan presentasi. Dengan
memperhatikan presentasi dari orang lain, kita dapat mengambil pelajaran untuk
memperbaiki kemampuan kita dalam membuat dan melakukan presentasi.
Saran
Untuk menjadi presenter yang baik, kita harus sering berlatih dan meminta bantuan
orang lain untuk menilai teknik presentasi kita. Salah satu caranya adalah dengan
memberikan questioner kepada pendengar. Berikut adalah contoh lembar penilaian yang
dapat diberikan.
Acuan penilaian presentasi 1 2 3 4 5
Pendahuluan
Gaya Bahasa (penyampaian, tempo, intonasi,
tempo, pitch)
Mimik, gestik, bahasa tubuh
Struktur presentasi
Visualisasi
Kreativitas dan originalitas
Timing
Penutup
Cara menjawab pertanyaan
DAFTAR PUSTAKA
1. Locker, Kitty O. and Kaczmarek, Stephen Kyo , 2009 , Business Communication :
Building Critical Skill , 4th Edition , Mc Graw Hill , New York
2. http://kur2003.if.itb.ac.id/file/Teknik%20Presentasi.pdf
3. http://images.cakfathur.multiply.multiplycontent.com/attachment/0/
SxCvegoKCDQAACmsDiA1/Presentasi%20Sukses%20dengan%20PowerPoint.pdf?
nmid=300498375
4. http://www.cs.ui.ac.id/WebKuliah/SeminarB2004/Presentasi%20yang
%20Effektif.ppt
5. http://smkn1klaten.sch.id/modulpelajaran/teknik%20presentasi.pdf