makalah_manajemen_persediaan

8/19/2019 Makalah_Manajemen_Persediaan

http://slidepdf.com/reader/full/makalahmanajemenpersediaan 1/7

Makalah Manajemen Persediaan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan laju perkembangan yang terus berkembang di Indonesia, maka banyak

bermunculan perusahaan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Tujuan utama

suatu perusahaan yaitu memperoleh laba seoptimal mungkin dan mengawasi berjalannya

perusahaan serta berkembangnya perusahaan, maka hal yang perlu dilakukan oleh suatu

perusahaan adalah mengadakan penilaian terhadap persediaan dan pengaruhnya terhadap laba

perusahaan. Hal ini dilakukan karena persediaan bagi kebanyakan perusahaan merupakan

salah satu modal kerja yang sangat penting didalam suatu perusahaan, dimana prosedurnya

terus menerus mengalami perubahan dan perputaran.

alam suatu perusahaan, pelaporan mengenai persediaan sangat penting bagi perusahaan

dalam mengambil suatu keputusan dan persediaan merupakan salah satu dari beberapa unsur

yang paling akti! dalam operasi perusahaan yang secara terus meneru diperoleh, diproduksi

dan dijual. "leh karena itu, system akuntansi itu sendiri harus dilaksanakan sebaik mungkin

sehingga tidak mengalami hal#hal yang mengganggu jalannya operasi perusahaan. $elaporan

persediaan yang diteliti dan rele%an dianggap %ital untuk memberikan in!ormasi yang

berguna bagi perusahaan. &pabila terjadi kesalahan dalam pencatatan persediaan, maka akan

mengakibatkan kesalahan dalam menentukan besarnya laba perusahaan yang diperoleh. 'ika

persediaan akhir dinilai terlalu rendah dan mengakibatkan harga pokok barang yang dijual

terlalu rendah, maka pendapatan bersih akan mengalami peningkatan. Begitu juga dengan

lamanya persediaan yang tersimpan digudang akan mempengaruhi biaya sehinggakemungkinan akan terjadinya kerusakan yang mengakibatkan kerugian dan kemungkinan

juga persediaan akan kadaluarsa sehingga tidak laku dipasar.

ari penjelasan diatas, maka dapat diketahui bahwa persediaan sangat penting artinya bagi

perusahaan. alam hal ini penulis merasa tertarik untuk lebih mengetahui dan memahami

bagaimana persediaan dimanage secara benar yang diterapkan dalam suatu perusahaan agar

membawa man!aat yang baik dalam pencapaian laba yang diinginkan. (enurut prinsip#

prinsip akuntansi persediaan merupakan barang dagang yang disimpan kemudian dijual

dalam operasi normal perusahaan.

1.) Identi!ikasi (asalah

alam menjalankan akti%itas, suatu perusahaan seringkali mengalami beberapa hambatan, baik yang datangnya dari dalam maupun dari luar perusahaan. "leh karena itu, dalam

http://adf.ly/2935322/http:/ilmu27.blogspot.com/2012/08/makalah-manajemen-persediaan.html

http://3.bp.blogspot.com/-R9P3Bs8ptkU/UECz1ittGjI/AAAAAAAAAuc/7KT-vQ8hiLY/s1600/buku2+ilmu27.jpg

http://adf.ly/2935322/http:/ilmu27.blogspot.com/2012/08/makalah-manajemen-persediaan.html



penulisan paper ini penulis membatasi masalah tentang persediaan. an sebagai spesi!iknya

adalah *apakah perusahaan sudah melakukan penilaian terhadap persediaan sesuai dengan

prinsip#prinsip akuntansi yang berlaku secara umum+.

1. (aksud dan Tujuan

&dapun tujuan dari makalah ini adalah -1. ntuk menambah pengetahuan penulis bagaimana sebenarnya metode persediaan yang

digunakan perusahaan yang diteliti

). ntuk memperoleh in!ormasi mengenai kebijaksanaan pimpinan dalam memanage

perusahaan.

BAB II

LANDASAN TEORI

).1 (anajemen $ersediaan

).1.1 $engertian $ersediaan$ersediaan merupakan unsur yang paling akti! dalam operasi perusahaan dagang dan

perusahaan industry serta perusahaan jasa. Tanpa adanya persediaan, para pengusaha akan

dihadapkan pada keadaan bahwa perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi

keinginan para pelanggannya sehingga kontinuitas perusahaan dapat teranggu karena sumber

utama pendapatan perusahaan berasal dari penjualan persediaan. Ini berarti perusahaan akan

kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan yang seterusnya didapatkan.

Istilah persediaan memberikan pengertian yang berbeda#beda tetapi pada dasarnya maksud

dan tujuannya adalah sama. (enurut /. 0olln iwwonger, $hilip 2. 3ess dan /arl S.

4areen - *istilah persediaan 5in%entories6 merupakan barang dagangan yang disimpan untuk

dijual dalam operasi perusahaan dan merupakan barang yang terdapat dalam proses produksi

atau yang disimpan untuk tujuan itu+.

(enurut Ikatan &kuntansi Indonesia dalam buku Standar &kuntansi 7euangan -

1. Tersedia untuk dijual 5dalam kegiatan operasi normal6

). alam proses produksi 5dalam kegiatan usaha normal6

. alam bentuk bahan atau perlengkapan 5supllies6 untuk digunakan proses produksi atau

pemberian jasa

$ersediaan mempunyai arti dan peranan yang penting dalam suatu perusahaan. $ersediaan

barang dagangan yang secara terus menerus dibeli dan dijual yang merupakan salah satu

unsur yang paling akti! dalam operasi perusahaan, baik itu perusahaan dagang maupun

perusahaan industry. $enjualan barang dagangan merupakan sumber utama penghasilan bagi

perusahaan, karena sebagian besar sumber perusahaan tertanam dalam persediaan.

).1.) 'enis#jenis $ersediaan

$ersediaan yang terdapat dalam perusahaan dapat dibedakan atas -

a. 'enis $ersediaan (enurut 3ungsinya

1. Bacth Stock8Lot Si9e In%entory, yaitu persediaan yang diadakan karena kita membeli

atau membuat bahan#bahan atau barang#barang dalam jumlah yang lebih besar yang

dibutuhkan pada saat itu. 'adi, dalam hal ini pembelian atas pembuatan yang dilakukan dalam

jumlah besar sedangkan penggunaan atau pengeluarannya dalam jumlah kecil.

Terjadinya persediaan karena pengadaan barang atau bahan yang dilakukan lebih banyak lagi

yang dibutuhkan. 7euntungan yang akan diperoleh dari adanya Bacth Stock8Lot Si9e

In%entory ini adalah -# (emperoleh potongan harga pada harga pembelian



# (emperoleh e!isiensi produksi 5manu!acturing economic6 karena adanya operasi

5production run6 yang lebih lama.

# &danya penghematan dalam biaya pengangkutan

). 3luctuation Stock, yaitu persediaan yang diadakan untuk menghadapi !luktuasi

permintaan konsumen yang dapat diramalkan. alam hal ini perusahaan mengadakan

persediaan untuk dapat memenuhi permintaan konsumen. &pabila tingkat permintaanmenunjukkan keadaan yang tidak beraturan atau tidak tetap dan !luktuasi permintaan yang

sangat besar, maka persediaan yang dibutuhkan sangat besar pula untuk menjaga

kemungkinan naik turunnya permintaan tersebut.

. &nticipation Stock, yaitu persediaan yang diadakan untuk menghadapi !luktuasi

permintaan yang dapat diramalkan berdasarkan pola musiman yang terdapat dalam satu tahun

dan untuk menghadapi penggunaan8penjualan atau permintaan yang meningkat. isamping

itu, menurut 0angkuti 3reddy dalam buku (anajemen $ersediaan, *anticipation stock juga

dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan sukarnya diperoleh bahan#bahan sehingga tidak

mengganggu jalannya produksi atau untuk menghindari kemacetan produksi+.

b. 'enis#'enis $ersediaan (enurut /ara $engolahannya an $osisi Barang

1. $ersediaan bahan baku 50aw (aterial Stock6 yaitu persediaan dari barang#barang

berwujud yang digunakan dalam proses produksi.

). $ersediaan bagian produksi atau parts yang dibeli 5$urchased $arts8/omponent Stock6,

yaitu persediaan barang yang terdiri dari parts yang diterima dari perusahaan lain yang dapat

secara langsung tanpa melalui proses produksi selanjutnya.

. $ersediaan bahan#bahan pembantu atau bahan#bahan pelengkap 5supplier Stock6, yaitu

persediaan barang#barang atau bahan#bahan yang diperlukan dalam proses produksi untuk

membantu berhasilnya produksi atau yang dipergunakan dalam bekerjanya suatu perusahaan

tetapi tidak merupakan bagian atau komponen dari barang jadi.

:. $ersediaan barang setengah jadi atau barang#barang dalam proses 54orks in

$rocess8$rogress6, yaitu barang#barang yang dikeluarkan dari tiap#tiap bagian dalam suatu

pabrik atau bahan#bahan yang diolah menjadi suatu bentuk tetapi masih perlu diproses

kembali untuk kemudian menjadi barang jadi.

).1. 7lasi!ikasi (anajemen $ersediaan 5In%entory6

&da beberapa macam klasi!ikasi in%entori, menurut obler at al, ada beberapa klasi!ikasi

in%entori yang digunakan oleh perusahaan, antara lain-

a. In%entori $roduksi

;ang termasuk dalam klasi!ikasi in%etori produksi adalah bahan baku dan bahan#bahan lain

yang digunakan dalam proses produksi dan merupakan bagian dari produk. Bisa terdiri daridua tipe yaitu item spesial yang dibuat khusus untuk spesi!ikasi perusahaan dan item standart

produksi yang dibeli secara o!!#the#sel!.

b. In%entori (0" 5(aintaintenance, 0epair, and "perating supplies6

;ang termasuk dalam katagori ini adalah barang#barang yang digunakan dalam proses

produksi namun tidak merupakan bagian dari produk. Seperti pelumas dan pembersih.

c. In%entori In#$rocess

;ang termasuk dalam katagori in%entori ini adalah produk setengah jadi. $roduk yang

termasuk dalam katagori in%entori ini bisa ditemukan dalam berbagai proses produksi.

d. In%entori 3inished#goods

Semua produk jadi yang siap untuk dipasarkan termasuk dalam katagori in%entori !inishedgoods. $T <;= adalah sebuah swalayan yang menjual produk#produk yang siap untuk



dipakai. Tidak ada proses pengolahan yang ada disana, sehingga semua in%entori yang

dimilikinya termasuk dalam katagori ini. Setelah diperhatikan de!inisi in%entory diatas, dapat

disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan persediaan bahan baku adalah barang#barang

berwujud yang dimiliki dengan tujuan untuk diproses menjadi barang jadi. Barang ini

dihasilkan sendiri dan dibeli dari perusahaan lain yang merupakan produk akhir dari

perusahaan itu sendiri barang ini merupakan bahan utama dalam menghasilkan produk akhir, persediaan barang penolong atau pembantu adalah bahan#bahan yang diperlukan untuk

menghasilkan produk akhir, api tidak secara langsung ikut serta dalam hasil produk akhir.

$ersediaan barang dagangan adalah barang#barang yang dibeli dan dimiliki oleh perusahaan

dagang untuk dijual kembali. Salah satu perlunya in%entory dilaksanakan dengan baik yaitu

mengetahui secara pasti harga pokok dari barang#barang dagangan yang terjual. isamping

itu untuk menjamin lancarnya arus lintas barang maka perlu diadakan pencatatan terhadap

segala penerimaan barang yang berasal dari supplier,barang yang dipesan oleh langganan,

barang yang terjual, barang yang dikembalikan oleh langganan dan penyesuaian#penyesuaian

5adjusment6 terhadap barang. &tas dasar pencatatan tersebut nantinya dapat diketahui antara

lain barang mana yang banyak tertimbun 5o%er stock6 barang mana yang harus dipesan

kembali kepada supplier karena persediannya sudah menipis, apabila terjadi pemesanan barang kepada supplier, maka pemesanan ini perlu pula dicatat untuk mendapatkan in!ormasi

tentang in%entory yang lengkap, bila segala transaksi yang disebut : diatas tidak dicatat

dengan baik maka akan menemui kesulitan untuk mengetahui keadaan in%entory secara pasti

pada suatu saat misalnya kesulitan untuk mengetahui berapa jumlah persedian barang yang

ada dan yang sudah dipasarkan serta jumlah barang yang sudah dipesan oleh langganan

5>uantity /ommitted6 dan berapa jumlah barang yang dipesan kepada supplier 5>uantity

Sold6 dan in!ormasi penting lainnya. (engurangi in%entori barang. In%entori merupakan aset

perusahaan yang berkisar antara ?@#:?@ sedangkan biaya penyimpanan barang berkisar

)?@#:?@ dari nilai barang yang disimpan.

).) &lasan (emiliki $ersediaan

Laba yang maksimal dapat dicapai dengan meminimalkan biaya yang berkaitan dengan

persediaan. amun meminimalkan biaya persiapan dapat dicapai dengan memesan atau

memproduksi dalam jumlah yang kecil, sedangkan untuk meminimalkan biaya pemesanan

dapat dicapai dengan melakukan pesanan yang besar dan jarang. 'adi meminimalkan biaya

penyimpanan mendorong jumlah persediaan yang sedikit atau tidak ada, sedangkan

meminimalkan biaya pemesanan harus dilakukan dengan melakukan pemesanan ,persediaan

dalam jumlah yang relati! besar, sehingga mendorong jumlah persediaan yang besar.

&lasan yang kedua yang mendorong perusahaan menyimpan persediaan dalam jumlah yang

relati%e besar adalah masalah ketidakpastian permintaan. 'ika permintaan akan bahan atau

produk lebih besar dari yang diperkirakan, maka persediaan dapat ber!ungsi sebagai penyangga, yang memberikan perusahaan kemampuan untuk memenuhi tanggal penyerahan

sehingga pelanggan merasa puas.

Secara umum alasan untuk memiliki persediaan adalah sebagai berikut -

1. ntuk menyeimbangkan biaya pemesanan atau persiapan dan biaya penyimpanan.

). ntuk memenuhi permintaan pelanggan, misalnya menepati tanggal pengiriman.

. ntuk menghindari penutupan !asilitas manu!aktur akibat -

a. 7erusakan mesin

b. 7erusakan komponen

c. Tidak tersedianya komponen

d. $engiriman komponen yang terlambat

:. ntuk menyanggah proses produksi yang tidak dapat diandalkan.A. ntuk meman!aatkan diskon



. ntuk menghadapi kenaikan harga di masa yang akan dating

). Tujuan $ersediaan

1. (enghilangkan pengaruh ketidakpastian 5mis- sa!ety stock6

). (emberi waktu luang untuk pengelolaan produksi dan pembelian

. ntuk mengantisipasi perubahan pada permintaan dan penawaran.Hal#Hal ;ang di $ertimbangkan -

1. Struktur biaya persediaan.

a. Biaya per unit 5item cost6

b. Biaya penyiapan pemesanan 5ordering cost6

# Biaya pembuatan perintah pembelian 5purchasing order6

# Biaya pengiriman pemesanan

# Biaya transportasi

# Biaya penerimaan 50ecei%ing cost6

# 'ika diproduksi sendiri maka akan ada biaya penyiapan 5set up cost6- surat

# menyurat dan biaya untuk menyiapkan perlengkapan dan peralatan.

c. Biaya pengelolaan persediaan 5/arrying cost6# Biaya yang dinyatakan dan dihitung sebesar peluang yang hilang apabila nilai persediaan

digunakan untuk in%estasi 5/ost o! capital6.

# Biaya yang meliputi biaya gudang, asuransi, dan pajak 5/ost o! storage6. Biaya ini

berubah sesuai dengan nilai persediaan.

d. Biaya resiko kerusakan dan kehilangan 5/ost o! obsolescence, deterioration and loss6.

e. Biaya akibat kehabisan persediaan 5Stockout cost6

). $enentuan berapa besar dan kapan pemesanan harus dilakukan.

).: (etode (anajemen $ersediaan

a. (etoda 2"> 5economic order Cuantity6

b. (etoda sistem pemeriksaan terus menerus 5continuous re%iew System6

c. (etoda sistem pemeriksaan periodik 5periodic re%iew system6

d. (etoda hybrid(etoda abc

BAB III

PEMBAHASAN

.1 $engukuran ilai $ersediaan

ntuk mengukur nilai persediaan pada perusahaan dapat disajikan dalam pengukuran sebagai

berikut -

1. Biaya perolehan apabila diperoleh dengan pembelian. Biaya perolehan persediaanmeliputi harga pembelian, biaya pengangkutan, biaya penangangan dan biaya lainnya yang

secara langsung dapat dibebankan pada perolehan persediaan. $otongan harga, rabat dan

lainnya yang serupa mengurangi biaya perolehan. ilai pembelian yang digunakan adalah

biaya perolehan persediaan yang terakhir diperoleh. Barang persediaan yang memiliki nilai

nominal yang dimaksudkan untuk dijual, seperti pita cukai, dinilai dengan biaya perolehan

terakhir.

). Biaya standar apabila diperoleh dengen memproduksi sendiri. Biaya standar persediaan

meliputi biaya langsung yang terkait dengan persediaan yang diproduksi dan biaya tidak

langsung yang dialokasikan secara sistematis berdasarkan ukuran#ukuran yang digunakan

pada saat penyusunan rencana kerja dan anggaran.

. ilai wajar, apabila diperoleh dengan cara lainnya seperti donasi8rampasan, harga8nilaiwajar persediaan meliputi nilai tukar asset atau penyelesaian kewajiban antar pihak yang



memahami dan berkeinginan melakukan transaksi wajar. $ersediaan hewan dan tanaman

yang dikembangbiakkan dinilai dengan menggunakan nilai wajar.

.) $encatatan $ersediaan

&kuntansi pemerintahan dalam mencatat pengadaan persediaan menggunakan metode !isik

5physical method6 atau metode periodic 5periodical method6D artinya persediaan yangdiperoleh atau diadakan dicatat sebagai *belanja+ yang merupakan komponen akun

nominal8temporer. amun persediaan yang dieli8diperoleh secara !isik diadministrasikan oleh

bagian gudang8barang berdasarkan prinsip perpetual. Secara periodic 5biasanya akhir tahun

buku6 berdasarkan hasil perhitungan pisik, nilai persediaan dicatat dalam akun *persediaan+

di sisi debit, dan akun */adangan $ersediaan+ di sisi kredit.

. /ontoh kasus -

Berdasarkan bukti#bukti pendukung, pemerintah daerah & melakukan pembelian kertas

ukuran !olio sebanyak A rim dan ukuran HES F? gram sebanyak A?? rim, harga kertas

termasuk $$ sebesar .???.???,# dan pajak penghasilan yang dipungut senilai 0p.

:A?.???,#Transaksi diatas akan dicatat sebagai berikut -

r. Belanja Barang 0p. .???.???,#

/r tang pada pihak ketiga#$$ 0p. .???.???,#

/r tang pada pihak ketiga#$$h $asal )) :A?.???,#

/r 7as $ada Bendaharawan $engeluaran )G.???.???,#

Barang berupa kertas !olio dan HES F? gram diadministrasikan oleh bagian gudang8barang

kedalam buku persediaan barang sebesar nilai pisiknya sebagai kartu pengendali. &pabila

$$ dan $$h $asal )) telah disetor ke 7as egara, maka ayat jurnalnya adalah -

r tang $ihak 7etiga#$$ 0p. .???.???,#

r. tang $ihak 7etiga#$$h $asal )) :A?.???,#

/r. 7as $ada Bendaharawan $engeluaran 0p. .:A?.???,#

BAB IV

PENUTUP

:.1 7esimpulan

$erusahaan dalam melakukan pelaporan mengenai persediaan sangat penting bagi perusahaan

dalam mengambil suatu keputusan dan persediaan merupakan salah satu dari beberapa unsur

yang paling akti! dalam operasi perusahaan yang secara terus meneru diperoleh, diproduksi

dan dijual. "leh karena itu, system akuntansi itu sendiri harus dilaksanakan sebaik mungkin

sehingga tidak mengalami hal#hal yang mengganggu jalannya operasi perusahaan. $elaporan persediaan yang diteliti dan rele%an dianggap %ital untuk memberikan in!ormasi yang

berguna bagi perusahaan. &pabila terjadi kesalahan dalam pencatatan persediaan, maka akan

mengakibatkan kesalahan dalam menentukan besarnya laba perusahaan yang diperoleh.

:.) Saran

Berdasarkan dari pembahasan diatas, maka penulis mengemukakan saran bahwa penerapan

(anajemen $ersediaan yang baik harus dilaksanakan secara e!ekti!, karena akan menunjang

keberhasilan perusahaan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

0angkuti 3reddy, (anajemen $ersediaan, /etakan $ertama, raja ra!indo $ersada, 'akarta,1GGA.



4arren, 3ess, iswonger, $rinsip#$rinsip &kuntansi, edisi kesembilan belas, 'ilid 1$enerbit

2rlangga, 'akarta 1GGG.

0iyanto, Bambang, asar#asar $embelanjaan $erusahaan, 2disi kedua /etakan kedelapan,

;ayasan Badan $enerbit ajah (ada, ;ogyakarta, 1GG.

makalah_manajemen_persediaan

Documents