makalah rapat kerja ph kmi 2013 2014

KMI KOREA

SELATAN

2013/2014

KMI KOREA SELATAN

SEKJEND KMI KMI 2013/2014

[RAPAT KERJA (RAKER)

KMI KOREA SELATAN

2013/2014] Dokumen ini berisikan berbagai hal yang berkaitan Rapat Kerja (RAKER) Perdana

Pengurus Harian KMI Korea Selatan Periode 2013/2014. Di antaranya terdapat struktur

pengurus, fungsi kerja masing-masing departemen, pemilihan pengurus Harian, serta

beberapa agenda utama KMI 2013/2014.

Komunitas Muslim Indonesia di Korea Selatan

Indonesian Muslim Community in South Korea

Web site: www.kmikorea.org | email: [email protected] |

buletin: www.issuu.com/kmikorea | twitter: @KMIKorea | FB: Kmi Korea |

Group FB: KOMUNITAS MUSLIM INDONESIA Di Korea.

Komunitas Muslim Indonesia di Korea Selatan | 1


www.kmikorea.org

TUGAS DAN AMANAH MASING-MASING DEPARTEMEN

Ketua

① Bertanggung jawab secara penuh atas terlaksananya program-program KMI

② Mengoordinasikan segala sumber daya yang ada di KMI untuk mencapai visi-

misi KMI

③ Mengoordinasikan mushola/masjid anggota KMI di bagian selatan

Wakil Ketua

① Membantu ketua dalam menjalankan peran-perannya

② Menggantikan ketua jika ketua berhalangan (karena sakit atau amanah lain)

③ Mengoordinasikan mushola/masjid anggota KMI di bagian utara

Sekjend

① Bertanggung jawab atas administrasi KMI

② Mengirimkan surat ke pihak yang dibutuhkan (eksternal)

③ Merancang SOP (Standard Operating Procedure) dokumen-dokumen yang

dibutuhkan oleh masing-masing mushola/masjid

④ Mengkoordinasikan para sekretaris mushola dalam menjalankan perannya

Wakasekjend :

① Membantu Sekjend dalam menjalankan peran administrasi

② Bertanggung jawab atas surat-surat yang sifatnya internal (untuk

mushola/masjid KMI) dan yang terkait dengan KBRI

③ Menginventaris dokumen KMI yang sudah ada (AD/ART, sejarah KMI,

laporan-laporan KMI, dll)

Bendahara 1 :

① Mengatur kebijakan keuangan di KMI

② Bertanggung jawab mengkoordinasikan laporan keuangan secara umum

③ Mengelola/mengatur keuangan KMI yang berkaitan dari sumber internal KMI

(mushola/jamaah KMI, dana untuk rapat KMI, subsidi Tabligh Akbar,

penerimaan SILAKBAR, dll)








www.kmikorea.org

Bendahara 2 :

① Bertanggung jawab untuk membantu bendahara 1

② Mengelola keuangan dari mitra-mitra eksternal (BSM, PKPU, lembaga-

lembaga lain, pengumpulan dana sumbangan/bantuan kemanusiaan, dll)

USULAN PROGRAM KERJA (2 BENDAHARA)

1. Membuat laporan PUBLIK laporan keuangan KMI secara berkala (3 bulan sekali)

2. Membuat akun bank dengan nama KMI (bukan perorangan)

① PJ Mas Darto, membentuk panitia lokal di Daejeon

② Bisa menggunakan studi kasus Kang Endang Asrori (010-4993-2931) dan Mas

Agung Shamsuddin Syaragih (Addhin)

3. Membuat standar/patokan format pelaporan keuangan yang bisa ditiru oleh

mushola/masjid KMI yang lain–

Dakwah :

① Mengkoordinasikan kegiatan dakwah di mushola/masjid KMI

② Mendata program-program dakwah di semua mushola/masjid KMI

③ Memfasilitasi berbagi informasi (sharing) kegiatan dakwah antar pengurus

KMI

④ Bertanggung jawab atas terlaksananya Tabligh Akbar, Silaturahim Akbar,

Safari Dakwah, dan Daurah Da‟i dengan baik.

USULAN PROGRAM KERJA

1. Kajian Online Pekanan dengan pembicara Dewan Syuro‟ KMI

2. Mengoordinasi SILAKBAR dan Tabligh Akbar

3. Mengadakan Program Pertukaran Ustadz Antar Wilayah di Korea Selatan

4. Mengadakan program selama bulan Ramadhan

① Buka puasa per wilayah

② Pelatihan kader-kader mushola/masjid KMI: Daurah Dai

5. Pembuatan standar/level dakwah (kecil, sedang, besar) berdasarkan kegiatan di








www.kmikorea.org

mushola-mushola.

Sosial :

① Bertanggung jawab atas kegiatan sosial yang dilaksanakan oleh KMI

② Merancang, melaksanakan, dan melaporkan kegiatan sosial dari KMI untuk

masyarakat (baik di Korea, di Indonesia, atau pun di negeri lain), seperti

santunan bagi yang yakit, koordinasi jenazah dengan KBRI dan IMUSKA,

program sumbangan untuk korban bencana, dll


1. Mengadkan Penggalangan Dana jika ada jamaah yang mengalami

musibah/kecelakanaan

① Pembuatan rekening khusus untuk dana bantuan kemanusiaan

2. Koordinasi pengurusan Jenazah

3. Berkoordinasi tentang pengurusan Zakat, Infaq, dan Sodaqah KMI, baik secara

mandiri di masing-masing mushola/masjid maupun dengan mitra-mitra KMI (misal:

PKPU)

① Mushola akan mengumpulkan dana dari jamaah mushola, kemudian sebagian

dananya disalurkan melalui:

i. Sesuai permintaan jamaah mushola (bisa untuk jamaah sekitar mushola atau

untuk disalurkan ke Indonesia berdasarkan permintaan jamaah)

ii. Sebagian untuk KMI (bisa disalurkan pula di Indonesia berdasarkan

kebutuhan/permintaan jamaah mushola)

4. Mengadakan program pelayanan masyarakat (missal: periksa kesehatan gratis,

pengobatan, pelatihan penanganan jenazah, dll

5. Stand pelayanan sosial (pelayanan kesehatan, dll)

Humas:

Humas Mushola (Ketua Humas):

① Mengoordikasikan humas-humas lain agar fungsinya berjalan dengan baik

② Menjalin hubungan baik dengan mushola/masjid lain








www.kmikorea.org

③ Menghubungi mushola/masjid KMI untuk mensosialisasikan program atau

berkoordinasi untuk suatu program tertentu

④ Selalu meng-update informasi data mushola/masjid KMI secara rutin

⑤ Menjembatani komunikasi KMI dengan pihak luar/mitra (KBRI, PKPU, BSM,

dll)


1. Pembentukan forum komunikasi mushola di wilayah Utara dan Barat Daya

2. Mengupdate data mushola-mushola secara rutin

3. Mendata mitra-mitra KMI dan menjaga komunikasi secara rutin dengan mereka

(KBRI, ICC, PKPU, IKBNU/PCINU, LWI, UNIMIG, Mushola/masjid Negara lain,

dll)

4. Peresmian Incheon (16 Juni 2013)

5. Lobi ke mitra-mitra kenegakerjaan (KBIZ, BNP2TKI, KBRI, dll)

6. Media komunikasi terpusatkan di group FB

Humas Paguyuban

① Bertugas untuk menjembatani hubungan KMI dengan berbagai paguyuban

daerah yang ada di Korea

② Mendata dan mengupdate informasi paguyuban secara rutin

③ Melakukan komunikasi secara rutin dengan paguyuban


1. Bersilaturahim secara rutin dan terjadwal dengan para paguyuban-paguyuban

kedaerahan yang ada di Korea

2. Menjaga hubungan baik dengan ICC

3. –

4. –

5. –

6. –

Humas Seni dan Olahraga:








www.kmikorea.org

① Bertanggung jawab atas kegiatan Kesenian dan Keolahragaan KMI

② Menyelenggarakan kegiatan keolahragaan yang bersifat nasional (Seluruh

Korea Selatan) bagi jamaah KMI

③ Mendata dan mengupdate kegiatan kesenian dan keolahragaan di masing-

masing mushola/masjid KMI


1. Mengadakan KMI CUP (Pertandingan olahraga dengan melibatkan sebanyak-banyak

organisasi Indonesia yang ada di Korea Selatan, baik mushola, paguyuban, kelompok

bola, kelompok minat, dll)

2. Mendata kelompok SENI dan OLAHRAGA yang ada di Korea Selatan (khususnya

yang di mushola-mushola)

3. Mengelola kelompok seni dan menjembataninya agar bisa berkembang dan tampil

dalam banyak kesempatan (di KBRI, festival-festival di Korea, One Indonesian Day

(OI), Silakbar, Tabligh Akbar, dll)

4. –

5. –

Komisi Media KMI (KMK)

① Bertanggung jawab mengupdate web KMI, dengan artikel dari pengurus KMI

serta dari orang-orang luar KMI

② Menerbitkan Buletin RISALAH KMI secara rutin per dua bulan

③ Mengupdate informasi KMI di jejaring sosial KMI (Facebook KMI, Fanpage

KMI, Group FB KMI, Twitter KMI)

④ Mengoordinasikan SDM di mushola-mushola KMI yang bisa bekerja sama

dengan KMI

⑤ Melatih dan membina SDM mushola untuk menguatkan dakwah via media

⑥ Mempublish kegiatan akbar KMI (SILAKBAR, Tabligh Akbar, dll) di media

nasional


1. Buletin Risalah KMI (Kurang efektif, fokus ke luar) => fokus distribusi ke








www.kmikorea.org

luar/mitra KMI.

2. Reportase & dokumentasi kegiatan (Streaming, Reportase (tulisan), video & foto

3. Website, Facebook & Twitter (Mengelola website; Posting informasi/berita di

facebook & twitter)

4. Pelatihan desain dan Ke-media-an (Penawaran kerja sama dengan mushola)

5. –

6. –

Kewirausahaan:

① Menjadi „sumber pemasukan‟ bagi KMI

② Menyelenggarakan pelatihan/mentoring Kewirausahaan bagi jamaah KMI

③ Berkoordinasi dengan mitra-mitra KMI dalam bidang kewirausahaan untuk

menguatkan pendidikan bagi jamaah KMI ketika pulang nanti.


1. Menentukan beberapa program usaha unggulan di KMI

2. Menjadi distributor ke mushola-mushola untuk bisnis yang menjadi kerjsama KMI

dengan pihak luar (misal: Mie Instan, Daging Halal, dll)

3. Mengadakan pelatihan kewirausahaan KMI di mushola-mushola (baik sendiri

maupun dengan mengajak mitra lain)

4. Membuat Toko ONLINE KMI

5. Membuka stand di setiap acara-acara besar yang memungkinkan jualan

6. Distribusi daging halal (dewan syuro‟ menentukan batas halal/haram, KMI yang

mendistribusikan))

PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia)

① Bertanggung jawab untuk menguatkan kapasitas jamaah KMI (khususnya

pengurus mushola) dalam hal manajemen organisasi.

② Memetakan kelebihan dan kekurangan masing-masing mushola/masjid KMI

serta menjembatani transfer ilmu antar mushola/masjid tersebut.








www.kmikorea.org

③ Meningkatkan persatuan dan kekraban antar pengurus KMI dan pengurus

mushola

④ Mengadakan (mengoordikasikan) program-program peningkatan kapasitas diri

(khususnya keagamaan) jamaah, misalnya tahsin, tahfiz, tilawatil Qur‟an,

adzan, memimpin pembacaan Yasin, dll.


1. Memetakan kebutuhan pengurus mushola/masjid

2. Membuat basisdata/pendataan Pengurus KMI dan Pengurus Mushola/Masjid KMI

3. Memberikan pelatihan keorganisasian kepada mushola/mushola KMI

4. Mengadakan “Daurah Dai” sebagai sarana penguatan kapasitas kader-kader

unggulan KMI

5. Mengadakan (mengoordikasikan) program-program peningkatan kapasitas diri

(khususnya keagamaan) jamaah

6. Standar SKILL (SOP) yang diwujudkan dalam bentuk Pustaka KMI

7. Bekerjasama dengan kewirausahaan untuk mengadakan “Majelis Ilmu KMI” dengan

mengadopsi “PERPIKA Pengajar”

Ke-akhwat-an

① Bertanggung jawab untuk mengadakan program-program keakhwatan bagi

jamaah muslimah di Korea Selatan

② Berkoordinasi dengan departemen-departemen terkait jika dibutuhkan

kerjasama program

③ Mengatur jamaah-jamaah putri ketika dilaksanakan program-program bersama

(Tabligh Akbar, SILAKBAR, dll)

④ Mengembangkan minat-bakat jamaah putri yang ada di Korea Selatan


1. Mengadakan taklim akhwat rutin di mushola-mushola KMI (gabungan mushola yang

berdekatan) dengan menggandeng ustadzah-ustadzah terdekat








www.kmikorea.org

2. Mengatur jamaah-jamaah putri ketika dilaksanakan program-program bersama

(Tabligh Akbar, SILAKBAR, dll)

3. Mengadakan program pelatihan minat-bakat bagi akwat-akhwat mushola

PENENTUAN PENGEMBAN AMANAH DEPARTEMEN

Dewan Syuro’

1. Ust. Arifin (Busan)

2. Ust. Hadiyawarman (Seoul)

3. Ust. Arif (Daegu)

4. Ust. Nur Sito Aji (Mantan Ketua KMI)

5. Ust. M. Rifqi Ma‟arif (Ketua IMUSKA)

PENGURUS HARIAN

1. Ketua : Hisya Nissa (Gimhae)

2. Wakil : Edwar Zani (Anseong)

3. Sekjend : Ahmad Nasikun (Daegu)

4. Wakasekjend : Ajat (Ansan)

5. Bendahara : Miftah (Gumi)

6. Bendahara 2 : Dartoyo (Daejeon)

7. Dakwah : Ali Rokhman (Uijeongbu), Rosyadi (Noksan)

8. Sosial : Syamsul Huda (Al-Furqon) Bapak Mamik (IMOCOM

Mokpo)

9. Humas :

I. Humas Mushola : Heryanto (IKMI Guro)

II. Humas Paguyuban : Darminto (Incheon)

III. Humas Olahraga : Slamet Raharjo (KMC Changwon)

10. Media : Aji (Gwangju), Arno (Daegu), Fatia (Busan), Ayi (Seoul)

11. Kewirausahaan : Syifa (Daegu), Junaedi (Busan)

12. PSDM : Muslimin (KMC), Ali Fahmi (PERPIKA)

13. Ke-akhwat-an : Bu Ummi Abdissalam (Istri Pak Gilar, Seoul)








www.kmikorea.org

Hisyak Nissa' 010-2953-2717

Edwar Zani 010-8671-6927

Ahmad Nasikun 010-8446-1357

Ajat 010-6875-0110

Miftah 010-6872-2798

Dartoyo 010-8933-8527

Ali Rokhman

Rosyadi Rosyadi 010-3040-2689

Syamsul Huda 010-3184-8010

Pak Mamik 010-9544-6374

Hery/Galih 010-4993-1698

Darminto 010-8098-9612

Slamet Raharjo 010-9294-0686

K. Syifa 010-4998-8085

Junaidi Al-Fais 010-4965-8289

Ihwan 010-3044-6911

Unggul Triaji 010-2892-0773

Suharno 010-6874-0304

Fatia Uftiani 010-8357-3773

Primastuti Dewi 010-7558-1215

Muslimin Usman010-2265-0814

Ali Fahmi 010-7607-4884

Ketua KMI 2013/2014

Hisyak Nissa








www.kmikorea.org

AGENDA UTAMA

APRIL MEI JUNI JULI

Pembentukan Pengurus

Pelantikan Pengurus KMI 28 April

Milad Changwon (5 dan 19 Mei)

Buletin KMI ke-3

Safari Dakwah Ramadhan

Buletin KMI ke-4

AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

Idul Fitri Tabligh Akbar Buletin KMI ke-5

Idul Adha Qurban

Buletin KMI ke-6

DESEMBER JANUARI FEBRUARI MARET

Buletin KMI ke-7 Silaturahmi Akbar

Buletin KMI ke-8








www.kmikorea.org

TIM AD-HOC LEGALISASI KMI

1. Mas Muhammad Rifqi Ma'arif (ketua tim), Dewan Syuro'

2. Mas Muslimin Usman (PSDM KMI)

3. Mas Nur Sito Aji (Dewan Syuro', eks Ketua KMI)

4. Mas Darto Elang Pati (Bendahara KMI)

Dimohon kepada keempat saudara kami tersebut untuk berdiskusi (baik secara online maupun

ketemu darat) untuk:

1. merumuskan fase/langkah2 kerja tim (misal: (a) brainstorming/penulisan gagasan, (b)

pengecekan kemungkinan penerapan gagasan tersebut, (c) membandingkan gagasan2

yang mungkin, (d) merekomendasikan prioritas gagasan terbaik, dsb)

2. memberikan laporan tertulis dan lisan secara berkala kepada Ketua KMI atas

perkembangan kerja

3. memetakan apa-apa yang diperlukan dari PH yang lain dan/atau mitra-mitra KMI yang

ada.

makalah rapat kerja ph kmi 2013 2014

Documents