makalah manajemen dan bisnis
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang maha Esa
karena telah melimpahkan rahmatNya sehingga makalah kunjungan
perusahaan/toko ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Makalah ini
dibuat guna menunjukkan partisipasi kami dalam kunjungan perusahaan dalam
rangka pembuaatan makalah sebagai nilai final test mata kuliah
pengantar manajemen dan bisnis. Berkat bantuan dan dukungan berbagai pihak,
kami mengucapkan terima kasih kepada perusahaan/toko yang telah kami
datangi yaitu Rovers hamster shop.
Semoga makalah ini bermanfaat untuk memberikan kontribusi
kepada mahasiswa prodi teknik industri sebagai bekal pengalaman nyata.
Dan tentunya makalah ini masih sangat jauh dari sempurna. Untuk itu
kepada dosen kami minta masukannya demi perbaikan pembuatan
makalah kami di masa yang akan datang.
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar BelakangDalam ilmu ekonomi, perusahaan adalah suatu satuan ekonomi yang
bertujuan menyelenggarakan sebagian dari proses produksi masyarakat guna memperoleh laba atau penghasilan. Dalam menjalankan kegiatan usahanya terdapat berbagai persoalan yang sering muncul dalam setiap perusahaan pada umumnya, yakni bagaimana perusahaan dapat mengatur mengenai proses manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pengimplementasian, dan pengontrolan, bagaimanamemperoleh bahan baku dengan mudah dan dengan biaya yang rendah, bagaimana perusahaan dapat melakukan kegiatan proses produksi, bagaimana peruahaan dapat memasarkan hasil produksi kepada konsumen sehingga perusahaan/tokodapat memperoleh penghasilan tertentu dengan biaya seminimal mungkin.
1.2 Tujuan
Kunjungan perusahaan/toko yang dilakukan pada hari kamis, 15 desember 2011 salah satunya dalam rangka pembuatan makalah sebagai nilai final mata kuliah pengantar manajemen dan bisnis.
Disamping itu ,diadakannya kunjungan perusahaan ini bertujuan unutk memberikan informasi atau pengetahuan baru kepada para mahasiswa mengenai apa yang sesungguhnya terjadi dilapangan terkait dengan proses perencanaan, pengorganisasian, pengimplementasian, dan pengontrolan pada suatu perusahaan/toko sehingga mahasiswa tidak hanya memahami informasi dari sumber buku saja, akan tetapi dapat membandingkannya dengan kejadian langsung dilapangan.
BAB IIPROFIL PERUSAHAAN
Sejarah
Rovers hamster shop sesuai dengan namanya, toko ini menjual berbagai
jenis hamster lengkap dengan perlengkapannya. dari segi umur toko ini tergolong
masih baru, dimana toko ini baru resmi buka sekitar 10 bulan yang lalu. Nama
dari toko ini di ambil dari salah satu nama jenis hamster yaitu Rovers yang
terkenal didunia karena ukurannya yang paling kecil, lucu, namun memiliki umur
yang lebih panjang dari jenis lainnya.
Singkatnya mengapa pemilik memilih menjual hamster dari pada binatang
lain alasannya pertama, karena hamster itu tergolong masih baru dimasyarakat
sehingga di harapkan kedepan peminatnya akan banyak karena penjual hamster
sendiri masih tergolng jarang. kedua , biaya untuk memulai usaha ini tidak terlalu
mahal, manajer menuturkan bahwa modal awal berdirinya toko ini hanya sekitar
Rp 500.000
Profil lengkap
ROVERS HAMSTER SHOP
menjual berbagai jenis hamster dan perlengkapannya
Alamat : xxxxx
Cp : 08991513xxx
085299864xxx
menjual berbagai macam:
*HAMSTER
- Campbell :
- Campbell Normal
- Campbell Panda
- Campbell Argente
- Campbell Blackbear
- Campbell Albino
- Winter White ;
- ww Blue Argente
- ww normal
- ww Saphire
- ww violet
- ww violet dorsal
- ww golden kuping hitam
- ww golden kuping putih
- ww golden red eyes
- ww pearl
- Roborovski:
- Robo normal
- Robo White Face
*KANDANG
*MAKANAN
*AKSESORIS PERMAINAN HAMSTER
*VITAMIN
*SERBUK KAYU
* & Perlengkapan lainnya
BEST SELLER : Serbuk Kayu, Makanan Campur, n jugging whell
Harga Hamster per ekor (harga relatif trgantung umur hamster)
Beli sepasang/lebih akan mendapatkan harga khusus
UNTUK HARGA HAMSTER SMS di no 08991513xxx
Normal : 20rb
Normal Banded : 35rb
Normal Mottled : 35 rb
Normal Platinum : 35rb
Black bear : 20 rb
black Banded : 35rbR
Black Platinum : 35rb
Black Mottled/panda : 45rb
Dilute : 40rb
Albino : 40rb
agouti : 40 rb
Argente : 45 rbu
Argente Mottled : 50rb
Dove : 45rb
dove silvering : 55 rb
Dove mottled/banded : 50rb
- Roborovski:
- Robo normal : kosong (Rp.110.00)
- Robo White Face : kosong (Rp.115.000)
- Winter White ;
- ww normal : 25.000
- ww Saphire : 35.000
- ww violet : 50.000
- ww golden red eyes : 220.000
- ww pearl : 45.000
untuk pembelian perlengkapan hamster. kandang dan tempat mandi
Order by sms/Telepon
08991513xxx, 089694870xxx
Format>> nama, alamat, nama brg, jumlah barang yang dipesan
pihak toko akan memberitahukan Anda jumlah
yang harus Anda bayar + Ongkos Kirim
melalui SMS / Inbox.
khusus pengiriman luar kota pembayaran via transfer rek. mandiri atau BRI, Jika
Pembayaran sudah ditransfer, harap memberikan konfirmasi via sms...
setelah memesan barang yang di inginkan kami akan memberikan list harganya
dan total biayanya
untuk saat ini pihak toko melakukan pengiriman dengan memakai jasa
pengiriman TIKI dan JNE,, jika customer ingin melakukan pengiriman barang
dengan jasa pengiriman barang yang lain silahkan inbox or sms di no
08991513xxx
Note : ada harga promo setiap bulannya.
Pengiriman barang bisa pakai :
- Paket jne : http://www.jne.co.id/ atau
Paket pos: www.posindonesia.co.id
BAB IIIPROSES MANAJEMEN DAN BISNIS
Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di
dalamnya. Pada umumnya ada empat (4) fungsi manajemen yang banyak dikenal
masyarakat yaitu fungsi perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian
(organizing), fungsi pengarahan (directing) dan fungsi pengendalian (controlling).
Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing (pembentukan staf).
Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan mampu menguasai
semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang
maksimal.
III. 1 Perencanaan
Perencanaan dalam Rovers hamster shop didasarkan pada pasar,
pelanggan, dan produk/layanan. Berikut beberapa langkah proses perencanaan
toko Rovers hamster shop. pertama, terkait dengan pernyataan
sasaran finansial toko untuk periode perencanaan jangka panjang organisasi itu.
Sasaran ini sering diuraikan dalam bentuk perputaran, laba, dan keuntungan.
Biasanya, batas perencanaan periodenya ditentukan oleh keadaan pasar. Sebagai
panduannya, seharusnya ada pasar untuk produk organisasi itu, umtuk waktu yang
cukup lama, setidaknya untuk menutupi modal dan biaya perawatan.
Kedua, merupakan audit, atau tinjauan dan penilaian yang sistematis,
kritis, dan tak bias dari lingkungan dan operasi perusahaan. Dalam praktiknya,
cara terbaik untuk melaksanakan audit manajemen adalah dengan
melaksananakan audit secara terpisah dari masing-masin fungsi manajemen
utama.Dengan demikian, audit pemasaran (yang berkaitan dengan lingkungan
pemasaran dan operasi pemasaran) merupakan biaya dari audit manajemen yang
lebih besar, demikian pula dengan audit operasi.
Ketiga, penetapan sasaran dan strategi, tidak diragukan merupakan yan paling
penting
dan paling sulit dari tahapan perencanaan perusahaan karena jika lankah ketia
tidak dilakukan dengan semestinya, segala sesuatu yang mengikutinya menjadi
tidak berarti lagi. Tahapan ini merupakan tahapan dalam siklus perencanaan di
saat kompromi harus tercapai antara apa yan diininkan oleh beberapa departemen
fungsional dan apa yang dapat dipraktikkan dengan berbagai hambatannya dalam
setiap operasi perusahaan.
Keempat, merupakan gabungan dari rencana detail ke dalam rencana
perusahaan, yang terdiri dari sasaran perusahaan jangka panjang, strategi,
rencana, perhitungan laba-rugi, dan laporan keuangan Tujuan utama rencana
perusahaan adalah menyajikan visi jangka panjang .
III.2. Pengorganisasian
Pada Rovers hamster shop, tanggung jawab untuk
memproduksi/menternakkan hamster berada pada bagian produksi yang mana
didalamnya terdapat para spesialis ahli dalam perencanaan supervisi atau
pelaksanaan dalam proses peternakan. Besarnya organisasi produksi yang
diperlukan tergantung besarnya toko dan kompleksnya proses yang diinginkan.
Pengorganisasian menyangkut kepada penyusunan serangkaian tindakan
yang telah ditentukan, sehingga dapat dilaksanakan dengan baik. Manajemen
sumber daya manusia merancang struktur hubungan antara pekerjaan, sumber
daya manusia, dan faktor-faktor fisik yang akan dilibatkan. Para manajer harus
hati-hati terhadap hubungan yang rumit yang ada di antara satu unit khusus dan
unit-unit organisasi lainnya.
Pada toko hamster shop, jika dilihat dari fungsinya toko hanya membagi
dalam dua bagian yaitu, bagian peternakan dan bagian distribusi atau pemasaran.
Pada bagian peternakan dikhususkan hanya menternakkan hamster sesuai dengan
kebutuhan konsumen, sedangkan pada bagian distribusi dan pemasaran mereka
yang menjual, mempromosikan dan mengantarkannya.
III. 3. Pengimplementasian
Fungsi pengimplementasian/pengarahan adalah suatu fungsi
kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara
maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain
sebagainya. Setiap usaha yang berhasil pasti memiliki kiat-kiat dan strategi-
strategi tersendiri yang diterapkan dalam menjalankan bisnisnya untuk mencapai
tujuan yang diinginkan. Kesuksesan suatu usaha biasanya didukung oleh strategi
yang baik dan penerapan yang baik.
Strategi-strategi bisnis yang dijalankan yang merupakan kunci sukses
Rovers hamster shop meliputi inovasi, dengan inovasi biasanya toko akan lebih
memahami kebutuhan dan keinginan dari konsumennya. Seperti yang kita ketahui
yang terpenting dalam kegiatan pemasaran adalah kita menentukan terlebih
dahulu siapa konsumen kita. Dengan mengetahui siapa konsumen kita maka kita
akan menghasilkan sesuatu yang dinginkan oleh konsumen. Begitu pula inovasi
yang dilakukan harus sesuai dengan target konsumen yang dibidik. fokus bisnis,
kekuatan distribusi, jika ada pelanggan yang memesan hamster maka distributor
akan bertindak cepat dalam usaha pengiriman secara efektif dan efisien.
visioner, Visi sangat berperan penting dalam pengembangan suatu usaha. Dengan
visi dan misi yang kuat yang dimiliki oleh Rovers hamster shop, maka usaha itu
akan memiliki suatu landasan yang kuat untuk mencapai tujuannya. Keempat
elemen ini sangat dipegang teguh oleh Rovers hamster shop. Strategi-strategi ini
diimplementasikan dengan baik dalam menjalankan usaha. Sehingga akhirnya
usaha bisa berhasil seperti sekarang ini.
III. 4. Pengontrolan
Pengontrolan atau Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai faktor
dalam suatu perusahaan, agar pelaksanaan sesuai dengan ketetapan-ketetapan
dalam rencana.
Sangat jelas sekali bahwasanya fungsi pengendalian yang diambil dari sudut
pandang definisi sangat vital dalam suatu perusahaan Supaya proses pelaksanaan
dilakukan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dari rencana, Melakukan tindakan
perbaikan (corrective), jika terdapat penyimpangan-penyimpangan
(deviasi).Supaya tujuan sesuai dengan rencana.
Jadi pengendalian dilakukan sebelum proses, saat proses, dan setelah
proses, yakni hingga hasil akhir. Dengan pengendalian diharapkan juga agar
pemanfaatan semua unsur manajemen dapat berjalan dengan efektif dan efesien.
Adapun proses pengontrolan pada Rovers hamster shop yaitu:
Proses pengontrolan dilakukan secara bertahap dan sistematis melalui
langkah-langkah sebagai berikut :
Menentukan standar-standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian.
Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai.
Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan
penyimpangan jika ada.
Melakukan tindakan perbaikan, jika terdapat penyimpangan agar pelaksanaan
dan tujuan sesuai dengan rencana.
Meninjau dan menganalisis ulang rencana, apakah sudah benar-benar realistis
atau tidak. Jika ternyata belum realistis maka perlu harus diperbaiki.
BAB IVANALISIS MANAJEMEN DAN BISNIS
Proses manajemen pada Rovers hamster shop pada dasarnya sudah mulai
di jalankan, namun dalam penerapannya masih belum berjalan begitu efektif,
mengingat usaha ini tergolong masih baru sehingga masih ditemukan banyak
kelemahan dalam proses manajemennya. kegiatan utama dalam analisis
pekerjaan, yaitu mengumpulkan informasi tentang operasi dan tanggung jawab
suatu pekerjaan dan mempelajarinya lebih mendalam.
Analisis manajemen dan bisnis mengenai rovsers hamster shop meliputi:
a. Aspek pemasaran
Jika dikaji lebih lanjut maka dapat diketahui bahwa minat masyarakat
terhadap binatang peliharaan cukup besar, namun untuk binatang peliharaan
sejenis hamster masih sedikit awam ditelinga masyarakat. Namun dengan
promosi dan penjelasan yang memadai tentang hamster maka perlahan
masyarakat mulai tertarik untuk memelihara hamster. Ini dibuktikan dengan
makin banyaknya pembeli dan pemesan hamster di Rovers hamster shop sehingga
kedepan bisnis ini berpotensi untuk berkembang pesat. Apalagi jika didukung
dengan penyebaran informasi yang makin cepat sehingga mampu memperluas
pangsa pasar.
b. Aspek manajemen
Rovers hamster shop dikelola oleh seorang direktur yang kemudian
mempekerjakan beberapa karyawan yang ditempatkan dalam posisi tertentu
sesuai keahliannya. Dalam Menjalankan sebuah bisnis, manajemen merupakan
factor yang paling penting karena tan pa manajemen perusahaan tidak akan
terkelola dengan baik dan benar. dalam menjalankan perusahaan ada beberapa
aspek manajemen (pengelolaan perusahaan) yang perlu menjadi perhatian para
pebisnis yakni : Kebijakan dan target tahunan, sumber dan struktur organisasi,
produksi/operasi dan SDM, budaya perusahaan, lingkungan sekitar, kemauan
untuk berubah, restrukturisasi serta sistem kompensasi.
BAB VPENUTUP
V.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa
keberhasilan toko Rovers hamster shop mempertahankan eksistensinya tidak
terlepas dari strategi yang mereka laksanakan yaitu
inovasi, dimana pihak toko selalu berinovasi dalam melakukan promosi produk
atau barang kepada masyarakat.
fokus usaha
pemasaran dan distribusi, jika ada pelanggan yang memesan hamster maka
distributor akan bertindak cepat dalam usaha pengiriman secara efektif dan efisien
visioner, visi sangat berperan penting dalam pengembangan suatu usaha. Dengan
visi dan misi yang kuat yang dimiliki oleh Rovers hamster shop, maka usaha ini
memiliki suatu landasan yang kuat untuk mencapai tujuannya.
Keempat elemen tersebutsangat dipegang teguh oleh Rovers hamster shop.
Strategi-strategi ini diimplementasikan dengan baik dalam menjalankan usaha.
Sehingga akhirnya usaha bisa berhasil seperti sekarang ini. hal ini juga diimbangi
dengan kerjasama antar direktur dengan karyawan Rovers hamster shop.
Suatu usaha bisa berkembang menjadi suatu usaha berskala besar karena
usaha dan kerja keras yang dilakukan selama bertahun-tahun juga dengan
penerapan strategi yang tepat.
V.2 Saran
Kami menyadari bahwa makalah yang kami buat ini masih jauh dari
kesempurnaan dan masih banyak hal yang perlu di perbaiki, untuk itu saran yang
sifatnya membangun kami harapkan dari pembaca sebagai bahan evaluasi dan
pembelajaran bagi kami agar dalam pembuatan makalah kami selanjutnya lebik
baik lagi.