makalah ak. kepri (teori kontijensi)

8/18/2019 Makalah Ak. Kepri (Teori Kontijensi)

1/8

Teori Kontijensi

Muhammad Khabiybi Salim (12 320 038)

TEORI KONTIJENSI

A. Teori Kontijensi

Pendekatan teori kontijensi mengidentifikasi bentuk-bentuk optimal

pengendalian organisasi di bawah kondisi operasi yang berbeda dan

mencoba untuk menjelaskan bagaimana prosedur operasi pengendalian

organisasi tersebut. Pendekatan akuntansi pada akuntansi manajemen

didasarkan pada premis bahwa tidak ada sistem akuntansi secara universal

selalu tepat untuk dapat diterapkan pada setiap organisasi, tetapi hal ini

tergantung pada faktor kondisi atau situasi yang ada dalam organisasi.

Menurut Otley (!"#$ para peneliti telah menerapkan pendekatan

kontinjensi guna menganalisis dan mendesain sistem kontrol, khususnya di

bidang sistem akuntansi manajemen. %eberapa peneliti dalam bidang

akuntansi manajemen melakukan pengujian untuk melihat hubungan

variabel-variabel kontekstual seperti ketidakpastian lingkungan,

ketidakpastian tugas, struktur dan kultur organisasional, ketidakpastian

strategi dengan desain sistem akuntansi manajemen.

Pendekatan kontinjensi menarik minat para peneliti karena mereka inginmengetahui apakah tingkat keandalan suatu sistem akuntansi manajemen

akan selalu berpengaruh sama pada setiap kondisi atau tidak. %erdasarkan

teori kontinjensi maka terdapat faktor situasional lain yang mungkin akan

saling berinteraksi dalam suatu kondisi tertentu. &iawali dari pendekatan

kontinjensi ini maka muncul lagi kemungkinan bahwa desentralisasi juga

akan menyebabkan perbedaan kebutuhan informasi akuntansi manajemen.

'iyanto (!!$ menyebutkan dengan desain akuntansi manajemen,

pendekatan strategic uncertainly cukup menarik untuk diteliti dalam menguji

keandalan sistem akuntansi manajemen berpengaruh tidaknya pada setiap

kondisi yang didasarkan pada variabel penentu lainnya saling berinteraksi

dengan kondisi yang dihadapi. )irst (!"$ mengatakan bahwa

perkembangan suatu organisasi dipengaruhi oleh perbedaan fitur

lingkungan. *ebih jauh hipotesisnya menyebutkan bahwa kesuksesan suatu

organisasi tergantung pada ketidakpastian, faktor internal, umpan balik

dengan organisasi lainnya, interaksi eksternal organisasi.

1


2/8

Teori Kontijensi


B. Sistem Akuntansi Manajemen

+kuntansi manajemen adalah informasi keuangan yang merupakan

keluaran yang dihasilkan oleh tipe akuntansi manajemen yang dimanfaatkan

terutama oleh pemakai intern organisasi. Menurut Mulyadi (##$ akuntansi

manajemen dapat dipandang dari dua sudut yaitu akuntansi manajemen

sebagai salah satu tipe akuntansi dan akuntansi manajemen sebagai salah

satu tipe informasi. istem akuntansi manajemen adalah suatu mekanisme

pengendalian organisasi, serta merupakan alat yang efektif dalam

menyediakan informasi yang berguna untuk memprediksi konsekuensi yang

mungkin terjadi dari berbagai alternatif aktivitas yang dapat dilakukan

(a/aruddin, !!"$. +tkinson (!!0$ menyatakan bahwa sistem akuntansi

manajemen adalah sistem informasi yang mengumpulkan data operasional

dan finansial, memprosesnya, menyimpannya dan melaporkan kepada

pengguna. Produk yang dihasilkan oleh sistem akuntansi manajemen adalah

informasi akuntansi manajemen.

istem +kuntansi Manajemen merupakan suatu pendekatan kontinjensi

dari faktor kondisional yang digunakan dalam penelitian sebagai variabel

yang memoderasi suatu hubungan. esuai dengan pendekatan kontinjensiOtley (!"#$, pendekatan kontinjensi akuntansi manajemen didasarkan

premis bahwa tidak ada sistem akuntansi manajemen secara universal

selalu tepat digunakan seluruh organisasi, namun sistem akuntansi

manajemen hanya sesuai (fit $ untuk suatu konteks atau kondisi tertentu saja.

1eori kontijensi dalam metoda penelitian mengargumenkan bahwa efektivitas

desain sistem akuntansi manajemen tergantung eksistensi perpaduan antara

organisasi dengan lingkungannya.

istem +kuntansi Manajemen sering digunakan untuk memotivasi dan

mempengaruhi perilaku karyawan dalam berbagai cara yang akan

memaksimalkan kesejahteraan organisasi dan karyawan. istem +kuntansi

Manajemen sebagai alat kontrol organisasi dan alat yang efektif

menyediakan informasi yang bermanfaat guna memprediksi konsekuensi

yang mungkin terjadi pada berbagai aktivitas yang dilakukan.

2


3/8

Teori Kontijensi


C. Tinjauan Informasi Sistem Akuntansi Manajemen

+kuntansi sebagai sistem informasi dan mengkomunikasikan informasi

keuangan kepada pihak-pihak yang mempunyai kepentingan terhadap

organisasi perusahaan seperti manajer, pemegang saham, kreditur dan

pemerintah agar mereka dapat mengambil keputusan ekonomis. Pada sisi

lain akuntansi merupakan instrumen penting bagi dunia bisnis dan

digunakan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan bisnis.

+kuntansi menurut *ittleton dan 2immerman (!3$ merupakan kumpulan

data yang sejenis dan memberikan arti sebenarnya yang terpisah untuk

setiap data.

+kuntansi memberikan informasi yang dibutuhkan pelaku bisnis dalam

menjalankan fungsi manajemen, diantaranya perencanaan, pengendalian,

dan pengambilan keputusan. 4ungsi manajemen tersebut penting dalam

menentukan langkah strategis suatu organisasi. Pelaksanaannya,

manajemen selalu berhadapan pada kondisi yang penuh dengan

ketidakpastian baik pada kondisi ketidakpastian tugas maupun

ketidakpastian lingkungan. 5ualitas informasi akuntansi tergantung pada tiga

hal6 ($ akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dantidak bias atau menyesatkan dengan jelas memberi arti, ($ tepat waktu,

berarti penyampaian informasi tersebut sesuai dengan waktu yang

ditentukan atau datangnya pada penerima tidak terlambat, (7$ 'elevan,

berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya dalam

kebutuhan pengambilan keputusan dan mempunyai nilai prediksi, umpan

balik dan tepat waktu.Maka diperlukan informasi yang dapat memberikan

nilai tambah untuk melaksanakan fungsi manajemen. ilai tambah tersebut

dapat diperoleh bila informasi mempunyai kriteria6 ($ mengurangi

ketidakpastian, ($ memberikan kepastian bahwa ada lebih banyak pilihan

tindakan yang dipertimbangkan oleh pengambil keputusan, dan (7$

mengungkapkan sejauh mana tindakan yang direncanakan dan pencapaian

hasil yang diharapkan (+nthony, !"0$.

8nformasi akuntansi manajemen dapat berupa anggaran, laporan biaya

produksi, laporan penjualan dan lain-lain. edangkan informasi akuntansi

manajemen sebagai alat pengendalian manajemen untuk merealisasi

3


4/8

Teori Kontijensi


strategi yang telah ditetapkan, salah satu medianya adalah melalui akuntansi

pertanggung jawaban (responsibility-accounting).

5riteria umum mengenai karakteristik informasi yang baik adalah

quantifiability, accuracy, aggregation, timeliness (9ilkinson, !!!$. Memang

tidak terdapat indikator pasti mengenai karakteristik informasi yang baik,

namun berdasarkan hasil penelitian sebelumnya, menunjukkan bahwa

karakteristik informasi yang baik menurut persepsi manajemen adalah

(:henhall dan Morris, !"3;


5/8

Teori Kontijensi


manajer dihadapkan pada situasi dimana harus mengambil keputusan

yang akan berdampak pada bagian atau unit yang lain.

=$ Timeliness

Menyatakan ketepatan waktu dalam memperoleh informasi

mengenai suatu kejadian. 8nformasi dikatakan tepat waktu apabila

informasi tersebut mencerminkan kondisi terkini dan sesuai dengan

kebutuhan manajer (%odnar, !!0$. 8nformasi yang tepat waktu akan

membantu manajer dalam pengambilan keputusan (:husing, !!=$.

D. Desentralisasi

)ellriegel dan locum (!"$ dalam a/arudin (!!"$ menyatakan

bahwa desentralisasi merupakan pendelegasian wewenang tanggung jawab

kepada para manajer lebih rendah. 1ingkat pendelegasian menunjukkan

seberapa jauh manajemen yang lebih tinggi mengi/inkan manajemen yang

lebih rendah untuk membuat kebijakan secara independen artinya

pendelegasian yang diberikan kepada manajemen yang lebih rendah

(subordinate$ dalam kaitannya dengan otoritas pembuatan keputusan(decision making $ dan desentralisasi memerlukan tanggung jawab terhadap

aktivitas subordinat tersebut.

Miah dan Mia (!!3$ juga mendefinisikan desentralisasi merupakan

seberapa jauh manajer yang lebih tinggi mengijinkan manajer dibawahnya

untuk mengambil keputusan secara independen. amun pendelegasian dan

tanggung jawab dari manajemen puncak ke level manajemen yang lebih

rendah akan membawa konsekuensi semakin besar tanggung jawab

manajer yang lebih rendah terhadap implementasi keputusan yang dibuat.

&esentralisasi dalam bentuk pendistribusian otoritas pada manajemen

yang lebih rendah diperlukan karena semakin kompleksnya kondisi

administratif, tugas, dan tanggung jawab. &engan pendelegasian wewenang

maka akan membantu meringankan beban manajemen yang lebih tinggi.

1hompson (!"3$ menegaskan bahwa desentralisasi dibutuhkan sebagai

respon terhadap lingkungan yang tidak dapat diramalkan.


6/8

Teori Kontijensi


tepat untuk menghadapi peningkatan ketidakpastian sehingga menunjang

pencapaian kinerja manajerial yang lebih baik.

E. Kinerja Manajerial

&ari tingkat pendelegasian tersebut, memunculkan penilaian terhadap

kinerja manajerial. 5inerja merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk

menilai pekerjaan yang dilakukan seseorang dengan cara membandingkan

dengan kinerja dengan uraian atau deskripsi pekerjaan dalam suatu periode

tertentu. edangkan 5inerja manajerial dapat diartikan sebagai kinerja

manajer dalam kegiatan-kegiatan yang meliputi perencanaan, investigasi,

pengoordinasian, evaluasi, pengawasan, pengaturan staf (staffing $, dan

perwakilan>representatif di lingkungan organisasinya. (astrohadiwiryo,

##$.

toner (!!$ mendefinisikan kinerja manajerial adalah seberapa efektif

dan efisien manajer telah bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.

?valuasi atas kinerja yang dilakukan oleh manajer beragam tergantung pada

budaya yang dikembangkan masing-masing peusahaan (8vaneevich, !!!$.

%erikut ini beberapa ukuran yang digunakan untuk mengevaluasi kinerjamanajemen, berdasarkan perspektif non-keuangan6

$ 5emampuan manajer untuk membuat perencanaan.

Perencanaan yang baik dapat meningkatkan fokus dan

fleksibilitas manajer dalam menangani pekerjaannya. Masalah fokus dan

fleksibilitas merupakan dua hal penting dalam lingkungan persaingan

yang tinggi dan dinamis. 5emampuan manajer dalam membuat

perencanaan dapat menjadi salah satu indikator untuk mengukur kinerja

manajer (a/aruddin, !!"$.

$ 5emampuan untuk mencapai target.

5inerja manajer dapat diukur dari kemampuan mereka untuk

mencapai apa yang telah direncanakan (Mulyadi, ##$. 1arget harus

cukup spesifik, melibatkan partisipan, realistik dan menantang serta

memiliki rentang waktu yang jelas ()ess, !!3$.

7$ 5iprah manajer di luar perusahaan.

6


7/8

Teori Kontijensi


8ntensitas manajer dalam mewakili perusahaan untuk

berhubungan dengan pihak luar menunjukkan kepercayaan perusahaan

kepada manajer tersebut. 5epercayaan ini dapat timbul karena

beberapa hal, salah satunya adalah kinerja yang baik dari manajer.

9agner (!!0$ juga mengungkapkan bahwa peranan manajer dalam

mewakili perusahaan menunjukkan tingkat kinerjanya.

Peran manajer yang terpenting yaitu mengelola dan menyelenggarakan

berbagai aktivitas pekerjaan dalam organisasi untuk mencapai tujuan dari

perusahaan. alah satu parameter atau indikator yang sering digunakan

suatu organisasi untuk melakukan penilaian terhadap kinerja manajer adalah

pendekatan keuangan. Pendekatan keuangan ini informasinya bisa

diperoleh dari laporan keuangan atau sumber laporan keuangan lainnya.

Mahoney et.al (!37$ mendefinisikan kinerja manajer berdasarkan

fungsi manajemen pada teori manajemen klasik. ehingga kinerja manajer

diartikan dengan seberapa jauh manajer mampu melaksanakan fungsi-

fungsi manajemen yang meliputi6 perencanaan, investigasi, koordinasi,

evaluasi, supervisi, pengaturan staf, negosiasi dan representasi. &isampingitu, kinerja manajer sebagai salah satu faktor yang dapat meningkatkan

efektivitas kinerja organisasi.

5inerja manajer dapat dihubungkan dengan indikator efektif dan efisien

organisasi dalam melakukan suatu aktivitas. ehingga pengukuran atau

penilaian kinerja manajer diperlukan untuk memberikan jaminan bahwa

suatu organisasi yang dikelola oleh manajer telah melaksanakan strateginya

dengan efektif dan efisien. %eberapa hasil penelitian dengan menggunakan

kinerja manajer sebagai variabel dependen memberikan kesimpulan yang

tidak searah satu sama lain.

F. Desentralisasi an Karakteristik Informasi

&esentralisasi yang berkaitan dengan tingkat otonomi yang

didelegasikan kepada para manajer unit dan desain sistem akuntansi

manajemen merupakan suatu set pengendalian yang signifikan dalam

organisasi (Otley, !"#$. ecara lebih spesifik desentralisasi tidak saja

merupakan sebuah variabel kontinjensi yang penting dalam perancangan

7


8/8

Teori Kontijensi


sistem akuntansi manajemen, tetapi juga merupakan mekanisme penunjang

yang seharusnya konsisten dengan maksud penyusunan struktur formal

(:henhall dan Morris, !"3$.

ubsistem pengendalian sistem akuntansi manajemen yang lain

didefinisikan sebagai ketersediaan dari karakteristik informasi, yaitu lingkup,

ketepatan waktu, agregat, dan integrasi informasi (:henhall dan Morris,

!"3$. 9aterhouse dan 1iessen (!"$ menjelaskan bahwa kesesuaian

antara desentralisasi dengan agregat informasi dari sistem akuntansi

manajemen terjadi jika mampu memperbaiki kinerja manajerial. Mereka

menekankan bahwa kesesuaian kedua aspek tersebut berasosiasi dengan

kinerja yang lebih tinggi. )al ini terjadi karena para manajer divisi>unit lebih

senang dievaluasi dengan ukuran kinerja agregat yang merefleksikan area

pertanggungjawaban mereka. @kuran evaluasi akuntansi konvensional yang

tidak merefleksikan otonomi dan integrasi satu dengan yang lainnya akan

mengakibatkan turunnya moral dan meningkatnya konflik dalam aktivitas

divisi>unit (:henhall dan Morris, !"3$.

8

makalah ak. kepri (teori kontijensi)

Documents