Sosialisasi Proyek Akhir TA 2014-2015

Kamis, 13 Nopember 2014Aula Lantai 3 FIT

Prodi D3 Manajemen InformatikaFakultas Ilmu Terapan

Universitas Telkom

Agenda

1. Pembukaan2. Sosialisasi aturan/Pedoman PA yang baru3. Demo Aplikasi Students Portal4. Sosialisasi agenda PA 5. Diskusi6. Penutup

DEFINISI

• Mata kuliah yang dilaksanakan pada Semester 6 (enam),

memiliki bobot 4 (empat) Satuan Kredit Semester. Kode mata kuliah disesuaikan dengan program studi masing-masing.

TUJUAN

• Menilai kemampuan dalam memandang suatu masalah secara logis dan ilmiah.

• Melatih kemampuan mengidentifikasi, menguraikan suatu permasalahan, merancang pemecahan dan menyusun penyelesaian masalah sesuai dengan bidang keilmuan Teknologi Informasi.

• Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masalah nyata.

• Membuat karya ilmiah yang dituangkan dalam tulisan ilmiah secara sistematis, terstruktur dan dapat dipertanggungjawabkan.

STANDAR KELAYAKAN PROYEK AKHIR

– Bersifat perorangan atau kelompok; – Bersifat unik (terdapat perbedaan nyata dalam pengembangan);– Kesesuaian dengan disiplin ilmu;– proses bisnis yang diteliti;– obyek penelitian;– metode pemecahan masalah;– tools yang digunakan;– judul yang diajukan; – fungsionalitas produk; dan– ruang lingkup produk yang hendak dibuat.

STANDAR KELAYAKAN PROYEK AKHIR

– disarankan merupakan penelitian yang didasarkan pada kasus nyata;

–memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan dan/atau industri dan/atau masyarakat;

–memiliki unsur analisis, perancangan, dan implementasi;

–memiliki fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan user;– harus asli (original) yang dikembangkan oleh

mahasiswa tersebut.

SYARAT UNTUK PA BERKELOMPOK

– Tema dan jumlah anggota ditentukan oleh calon dosen pembimbing.

– Masing-masing anggota kelompok wajib mempunyai fokus pada proses bisnis yang berbeda dan membuat bagian pekerjaannya masing-masing.

– Seminar dan sidang untuk PA berkelompok dilaksanakan di waktu dan penguji yang sama.

– Ketergantungan modularnya rendah

PERSYARATAN PELAKSANAAN

• Selama pengerjaan Proyek Akhir (belum mendaftar Sidang Proyek Akhir), pengambilan mata kuliah Proyek Akhir tetap dilakukan per semester dengan biaya sesuai dengan ketentuan dari Universitas Telkom.

• Mahasiswa berstatus aktif dan tidak sedang menjalani sanksi disiplin dan/atau sanksi akademik. selama mengambil mata kuliah Proyek Akhir. Apabila mahasiswa berstatus cuti atau sedang menjalani sanksi maka proyek akhir dianggap gugur (Keputusan Judul dan Pembimbing Proyek Akhir menjadi tidak berlaku).

ALUR PELAKSANAAN

• Sosialisasi Proyek Akhir. Sosialisasi dilakukan minimal satu kali dalam satu tahun akademik.

• Pencarian Judul. – Ide mahasiswa : berdasarkan studi kasus di lapangan

atau perusahaan– Usulan dosen : koordinator PA akan mengumumkan

usulan topik yang berasal dari ide dosen, mahasiswa dapat memilih dan mengajukan diri langsung ke dosen yang bersangkutan, akan ada seleksi oleh dosen untuk kelayakan mahasiswa mengambil topik tersebut

ALUR PELAKSANAAN

• Seminar Umum dari Kelompok Keahlian dan demo produk 1 – 5 Desember 2014 (dalam konfirmasi)

• Workshop penulisan proposal PA Minggu ke-2 bulan Desember 2014

ALUR PELAKSANAAN

• Pendaftaran judul. Mahasiswa mengajukan usulan judul proyek akhir lengkap dengan ruang lingkup, alat bantu, tujuan dan metode pengerjaan.

ALUR PELAKSANAAN• Review kelayakan judul dan penentuan pembimbing.

– Judul akan disaring oleh Tim Koordinator PA dan Ketua Kelompok Keahlian (Ketua KK).

– Judul akan dilihat kelayakan dan keunikannya, mencakup judul, ruang lingkup, alat bantu, tujuan dan metode pengerjaan.

– Mahasiswa dapat mengusulkan nama pembimbing, menggunakan form yang sudah disediakan di LAK, pembimbing langsung menghubungi ketua KK bisa melalui email.

– Koordinator PA berhak untuk menolak atau menyetujui usulan nama pembimbing dari mahasiswa.

– Jika tidak ada usulan nama pembimbing dari mahasiswa maka Koordinator PA akan memetakan dan mengumumkan pembimbing 1 dan 2 untuk masing-masing mahasiswa.

– Penentuan pembimbing dan kelayakan judul dilaksanakan setiap bulan pada akhir minggu ke-3 (tanggal 21-25).

JADWAL PENDAFTARAN JUDUL

Pendaftaran judulSetiap

tanggal 1 - 7

Pengumuman kelayakan judul

Setiap tanggal 21 -

25Pengumuman jadwal pendaftaran judul, seminar dan

sidang dapat dilihat di web layanan akademik (lak.tass.telkomuniversity.ac.id) atau

di group Proyek Akhir (facebook)

ALUR PELAKSANAAN

• Bimbingan praseminar.– Bimbingan praseminar bertujuan untuk mematangkan konsep PA. – Hasil dari bimbingan praseminar adalah Proposal dan Kontrak PA. – Total jumlah minimal bimbingan adalah enam kali apabila hendak

mendaftar seminar.

• Pendaftaran seminar PA.–Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar PA.

Proposal dan Kontrak PA diserahkan oleh mahasiswa kepada pembimbing dan ketiga penguji paling lambat 2 hari sebelum tanggal seminar.

ALUR PELAKSANAAN

• Seminar PA.– dihadiri oleh mahasiswa dan 3 orang penguji: seorang ketua penguji , dua

orang anggota penguji. – Kedua calon pembimbing tidak diwajibkan hadir.– Pelaksanaan selama sekitar dua puluh menit per mahasiswa. – di akhir seminar terdapat Kontrak PA yang akan disepakati mahasiswa,

ketiga penguji, diketahui oleh calon pembimbing. – Isi di dalam Kontrak PA harus dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai

panduan pengerjaan proyek akhir. – Seminar yang dinyatakan tidak layak dapat mengulang seminar

(maksimal mengulang satu kali) dengan cara mendaftar seminar kembali.– Kontrak dan berita acara seminar diserahkan ke LAK.

PROPOSAL PROYEK AKHIR

• Format Proposal: batasan dan penekanan proposal harus seragam diantara setiap dosen pembimbing dan penguji.

• Proposal diharapkan memuat hal-hal berikut:1. Latar Belakang2. Rumusan Masalah3. Tujuan4. Batasan Masalah5. Definisi Operasional6. Metode Pengerjaan7. Jadwal8. Tinjauan Pustaka berisi referensi ilmiah dari Metode dan Teknologi yang benar-

benar akan digunakan9. Analisis Proses Bisnis dari Produk/sistem yang akan dibuat, contoh tools: cukup

sampai Flowmap dan use case/DFD Level Context

PRASYARAT SEMINAR

• Tercatat sebagai mahasiswa aktif dan mengambil mata kuliah Proyek Akhir.

• Telah melaksanakan sedikitnya bimbingan yang melibatkan kedua Dosen Pembimbing minimal 6 kali bimbingan.

• Mahasiswa lulus sekurang-kurangnya 89 SKS.• Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2.00 (Skala

4.00). 

TUJUAN SEMINAR

• Menguji kelayakan suatu usulan proyek akhir yang dituangkan dalam proposal PA.

• Usulan PA dapat dinyatakan tidak layak, jika tidak memenuhi standar kelayakan PA.

TATA TERTIB SEMINAR– Jadwal seminar akan ditetapkan oleh LAK, dan mahasiswa ikut bertanggung jawab atas

jadwal dan pelaksanaan seminar PA.– Mahasiswa diharuskan untuk mengingatkan dosen penguji, minimal 3 hari sebelum

seminar dimulai. – Mahasiswa wajib memberikan informasi kepada LAK apabila ada salah satu dari ketiga

penguji yang berhalangan hadir, selambat-lambatnya satu hari sebelum seminar dimulai.– Mahasiswa wajib memberikan draft proposal PA ke setiap penguji selambat-lambatnya 3

hari sebelum pelaksanaan seminar dan memberikan kontrak PA ke Ketua Penguji selambat-lambatnya 3 hari.

– Mahasiswa mempersiapkan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan seminar.– Peserta wajib memakai pakaian seragam lengkap sesuai aturan akademik Universitas

Telkom.– Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan seminar atau sidang.– Seminar bersifat terbuka dimana seminar dapat disaksikan oleh pengunjung (mahasiswa

lain), dan pengunjung diperbolehkan mengajukan pertanyaan atau komentar.– Pengunjung harus berpakaian seragam sesuai ketentuan di Universitas Telkom.

TATA TERTIB SEMINAR– Jumlah pengunjung tidak melebihi setengah kapasitas ruangan.– Mahasiswa dan penguji wajib hadir tepat waktu.– Pengunjung tidak diperkenankan keluar-masuk ruangan selama pelaksanaan seminar.– Ketua Seminar berhak mengeluarkan pengunjung yang melanggartata tertib seminar dan sidang.– Pelanggaran yang terjadi pada pelaksanaan seminar dapat menjadi catatan Administrasi Proyek

Akhir dan dilaporkan ke Koordinator PA oleh Ketua Penguji.– Mahasiswa yang sedang terkena sanksi Komisi Disiplin, baik itu skoring atau sanksi lainnya, maka

tidak diperkenankan mendaftar dan/atau melaksanakan seminar.– Kontrak PA yang telah disepakati oleh mahasiswa dan ketiga penguji harus dikumpulkan oleh

Ketua Penguji kepada LAK seusai seminar.– Mahasiswa wajib mengambil Form PA05C di LAK dan meminta persetujuan dosen pembimbing 1

atau 2 dengan menandatangani Form PA05C. Selanjutnya Form PA05C wajib dikumpulkan kembali ke LAK paling lambat 7 hari kalender setelah pelaksanaan seminar.

– Seminar yang dinyatakan tidak layak mengakibatkan mahasiswa dapat mendaftar seminar kembali secepat-cepatnya di periode seminar berikutnya, dengan judul yang sama.

– Apabila penguji, peserta dan pengunjung seminar tidak mengikuti tata tertib di atas maka konsekuensi terberat dapat menyebabkan penundaan pelaksanaan seminar ke periode berikutnya.

– Apabila salah satu penguji dalam waktu 15 menit setelah waktu yang ditetapkan tidak hadir tanpa pemberitahuan, maka peserta wajib menghubungi LAK.

ALUR DAN PELAKSANAAN

• Bimbingan dan penilaian prasidang. – Bimbingan prasidang dilakukan untuk menyelesaikan

PA sampai produk dan dokumentasi selesai. – Total bimbingan minimal adalah 10 kali dengan kedua

pembimbing terhitung sejak seminar dilaksanakan. – Dosen pembimbing memberikan nilai PA pada saat

prasidang. – Penilaian prasidang dimaksudkan untuk menjadi kendali

/ acuan mengenai kesiapan mahasiswa untuk sidang PA.

ALUR DAN PELAKSANAAN

• Pendaftaran sidang PA.– Dilaksanakan paling cepat 2 bulan setelah pendaftaran

seminar. – Salah satu syarat pendaftaran sidang adalah menyerahkan

draft buku dan jurnal PA kepada penguji dan pembimbing minimal 2 hari sebelum pelaksanaan Sidang.

– Jurnal dibuat sesuai template PA17 Template Jurnal. Jurnal dapat dipertimbangkan untuk dipublikasikan oleh unit Pengembangan dan Penelitian (PPM) Universitas Telkom.

– Dosen pembimbing wajib memeriksa penulisan jurnal sesuai dengan template Jurnal (PA17).

ALUR DAN PELAKSANAAN

• Sidang PA. – Sidang wajib dihadiri oleh mahasiswa, pembimbing 1, penguji 1 dan penguji 2. – Nilai sidang dan Nilai Mutu PA harus diisi oleh kedua penguji sebelum sidang

ditutup. – Jika mahasiswa sidang dinyatakan lulus maka mahasiswa wajib menyerahkan

form revisi Sidang (PA06D), buku PA dan kelengkapannya ke administrasi jurusan.

– Jika dinyatakan tidak lulus maka mahasiswa dapat melakukan bimbingan prasidang untuk mengikuti pendaftaran sidang pada periode berikutnya dengan nilai minimal B.

– Mahasiswa yang sidang ulang sampai 2 kali danmasih dinyatakan tidak lulus maka mahasiswa harus mengajukan judul PA yang baru, dengan melakukan kembali proses pendaftaran judul baru seperti pada poin 2.

PRASYARAT SIDANG

• Prasyarat akademik–Mahasiswa telah lulus semua mata kuliah kecuali mata kuliah

Proyek Akhir,– Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2.00 (Skala 4.00),–Mahasiswa dalam status aktif

• Prasyarat administratif–Mahasiswa dinyatakan bebas keuangan oleh Bagian Keuangan.–Mahasiswa telah memenuhi Nilai TAK sesuai dengan ketentuan

TAK yang ditetapkan oleh Wadek II (Kemahasiswaan).

TATA TERTIB SIDANG• Mahasiswa diharuskan untuk mengingatkan kepada dosen pembimbing dan dosen

penguji minimal 2 hari sebelum sidang dimulai. • Mahasiswa harus menginformasikan ke LAK apabila ada diantara dosen pembimbing dan

penguji yang berhalangan hadir, selambat-lambatnya 1 jam sebelum sidang dimulai.• Mahasiswa mempersiapkan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan sidang.• Mahasiswa (sebagai peserta Sidang) dan penguji harus berpakaian seragam sesuai

ketentuan di Universitas Telkom.• Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan sidang.• Sidang wajib dihadiri Pembimbing 1.• Sidang dilaksanakan paling lama 110 menit per peserta.• Jika mahasiswa gagal melaksanakan sidang dalam waktu yang telah dialokasikan, maka

sidang ulangakan dilaksanakan pada sidang periode selanjutnya.• Mahasiswa yang sedang terkena sanksi Komisi Disiplin, baik itu skor atau sanksi lainnya,

maka tidak diperkenankan mendaftar dan/atau melaksanakan sidang.

PLAGIARISME

• mengambil ide atau kata-kata orang lain dan digunakan atas nama pribadi, dan/atau digunakan pada karya ilmiah atau hasil penelitian pribadi tanpa menyebutkan sumbernya.

• Apabila ditemukan plagiarisme pada proyek akhir mahasiswa maka institusi berhakmenunda atau mencabut kelulusan mahasiswa tersebut.

• Penentuan proyek akhir yang dianggap plagiat akan ditetapkan melalui rapat komisi disiplin.

Pendaftaran Seminar & Sidang Desember 2014

• Pendaftaran seminar desember menggunakan students portal.

• Pendaftaran sidang desember mengumpulkan berkas dan persyaratan ke LAK.

• Pendaftaran sidang sesuai jadwal mulai dari jam 08.00-12.00 siang.

Contact Us

• Email : – suryatiningsih@tass.telkomuniversity.ac.id– siska@tass.telkomuniversity.ac.id

• Facebook : Proyek Akhir Politel• Web : lak.tass.telkomuniversity.ac.id