lpj+bpm+2009-2010+sesi2

BPM FAKULTAS TEKNOBIOLOGI

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNOBIOLOGI

UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA

Jalan Jendral Sudirman 51, Jakarta 12930, Indonesia

Telp. 5703306 pes. 449 Fax. 5719060

E-mail: [email protected]

LAPORAN KERJA SATU TAHUN

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA 2009/2010

Badang Perwakilan Mahasiswa (BPM) merupakan organisasi mahasiswa tertinggi di tingkat Fakultas Teknobiologi (FTb) Unika Atma Jaya Jakarta yang berperan sebagai penyalur aspirasi mahasiswa kepada Senat Mahasiswa dan Fakultas Teknobiologi Unika Atma Jaya. Selain bertugas mengawasi semua kegiatan yang diadakan oleh Senat Mahasiswa FTb selaku badan pelaksana, BPM juga memiliki program kerja yang didasarkan atas aspirasi mahasiswa FTb.

Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh pengurus BPM FTb periode 2009/2010 meliputi Forum Mahasiswa, pembuatan Jaket Fakultas, Pemilihan dan debat terbuka Ketua dan Sekretaris Jenderal Senat FTb 2009/2010, serta pemilihan BPM 2010/2011. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, masalah pemilihan jadwal pelaksanaan kegiatan terkadang berbenturan dengan jadwal kuliah yang ada. Namun, minat mahasiswa dalam mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut meningkat dibandingkan dengan tahun sebelumnya, sebagaimana yang terlihat dari jumlah kehadiran peserta kegiatan. Kendala dan solusi dari berbagai kegiatan tersebut akan diuraikan secara mendetail pada Laporan Pertanggunjawaban (LPJ) dalam bab berikutnya. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANDivisi Dana

Kegiatan yang telah dilakukan :

1. Penjualan jaket FTb

a. Tahap Pelaksanaan

Jaket FTb dipesan ke CV Arbee Promindo (Bpk. Rio) yang berlokasi di Taman Cipulir Estate A5/6, Cipadu Jaya, Tangerang 15155

Jaket dipesan sebanyak 79 buah (@ Rp. 78.000). Total pengeluaran adalah Rp 6.162.000

Jaket dijual sebanyak 80 buah (79 buah pemesanan dan 1 buah sisa penjualan jaket pada BPM periode 2008/2009, @ Rp. 100.000). Total pemasukan Rp. 8.000.000

Keuntungan yang didapat dari penjualan jaket FTb pada periode BPM periode 2009/2010 adalah Rp 1.838.000,00 b. Kendala

Tempat pemesanan jauh sehingga diperlukan banyak waktu untuk konfirmasi melalui telepon Kurangnya quality control pihak produsenc. Saran

Meningkatkan intensivitas komunikasi melalui telepon atau SMS2. Pemeriksaan anggaran danaa. Tahap Pelaksanaan

Membantu sirkulasi anggaran dana pada BPM Senat periode 2009/2010b. Kendala

Pemahaman birokrasi yang kurang dimengerti panitia, membuat anggaran dana yang seharusnya disaring terlebih dahulu lewat komisi I Dana BPM, langsung diteruskan ke Ketua BPM c. Saran

Panitia, penanggung jawab senat, dan pengawas BPM perlu memperhatikan alur birokrasi persetujuan proposal yang benar Divisi HumasKegiatan yang telah dilakukan :

1. Kunjungan berbagai undangan

a. Tahap Pelaksanaan Mendatangi berbagai undangan dari organisasi kemahasiswaan lain maupun undangan dari pihak universitasb. Kendala

Jadwal kuliah FTb yang padat menyebabkan anggota BPM tidak dapat menghadiri seluruh undangan yang diperolehc. Saran

Anggota divisi humas BPM sebaiknya terdiri dari berbagai angkatan dengan perbandingan angkatan yang lebih baru agar regenerasi lebih baik lagi

2. Penyebaran umpan balik

a. Tahap Pelaksanaan Menyebarkan dan mengumpulkan umpan balik sebagai bagian dari evaluasi kepanitiaan terhadap kegiatan kegiatan yang telah dilakukan oleh senat maupun microbes

b. Kendala

Umpan balik yang diperoleh setelah proses penyebaran sering kali jumlahnya kurang dari jumlah yang disebarc. Saran

Pengisian umpan balik sebaiknya dilakukan di dalam kelas dan tidak dibawa pulang sehingga kemungkinan hilang atau tidak kembali lebih sedikit

3. Pengawasan kinerja divisi humas senat

4. Pembuatan kartu ucapan untuk berbagai hari raya besar keagamaan bersama dengan divisi humas senat Divisi KemahasiswaanKegiatan yang telah dilakukan :

1. Pengawasan kinerja divisi humas senat

a. Tahap Pelaksanaan Mengawasi jalannya berbagai kegiatan SeMa FTb, yang meliputi Outbond 2009, Acara 17-an Sambel, Mabim 2009, Kegiatan Sosial Bonsai, FTb Games Crush, Seminar Kewirausahaan Elbow, dan Acara Biofood Spice, dan Mini Concert Bentuk pengawasan yang dilakukan tidak hanya untuk memastikan acara berjalan dengan lancar, namun juga membantu kepanitiaan yang mengalami masalah-masalah tertentub. Kendala

Dalam melaksanakan fungsi pengawasan terhadap kepanitiaan yang sedang berlangsung, terkadang para pengawas BPM kekurangan ataupun ketinggalan informasi penting mengenai acara. Akibatnya beberapa masalah kesulitan untuk diselesaikan karena sudah terlanjur berlarut-larut.

c. Saran Komunikasi antara Penanggung Jawab acara SeMa FTb dan Pengawas BPM sebaiknya ditingkatkan sehingga informasi penting dan berbagai masalah besar dapat diselesaikan dengan baik. Hal ini dapat dilakukan dengan menyampaikan undangan rapat secara teratur kepada Pengawas BPM. Mengetahui,

Yogiara, M.Si Florentin DevinaWakil Dekan III Fakultas Teknobiologi Ketua BPM Fakultas Teknobiologi

PROGRAM KERJA BPM FTB PERIODE 2009-2010

1. Pemilihan ketua dan sekjen SeMa FTb 2009/2010.

Kampanye calon ketua dan sekjen Senat berlangsung secara terpisah pada setiap angkatan aktif Fakultas Teknobiologi

Debat terbuka calon ketua dan sekjen Senat yang dihadiri oleh para pemilih dilakukan untuk mengenal lebih dekat mengenai para calon serta visi misi mereka Pemilihan dan perhitungan suara diharapkan diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif Fakultas Teknobiologi2. Rapat Kerja bersama SeMa FTb akan dilaksanakan paling lambat 31 Mei 2009. 3. Pembuatan dan penjualan Jaket FTb yang akan dikoordinir oleh komisi dana BPM mulai dari bulan Juli 2009.4. Dalam memperoleh informasi informasi yang diperlukan, komisi humas BPM diharapkan dapat bekerja sama dengan humas Senat untuk melancarkan kegiatan tersebut (misalnya : rapat dengan Wakil Rektor).5. Rapat Triwulan dan rapat LPJ bersama SeMa FTb.

Rapat triwulan dilaksanakan bulan Agustus 2009, November 2009, dan Februari 2010 yang berisi evaluasi kegiatan Senat yang telah berlangsung, kegiatan yang sedang berlangsung, dan kegiatan yang akan berlangsung dalam kurun waktu tiga bulan Rapat Pertanggungjawaban program kerja senat kepada BPM FTb selama satu tahun periode kepengurusan6. Rapat Umum Anggota (RUA) untuk membahas revisi Anggaran Rumah Tangga (ART) BPM akan dimulai pada bulan Agustus 2009.

7. Forum Terbuka Fakultas Teknobiologi.

Forum terbuka akan diadakan pada bulan November 2009

Kegiatan ini diperuntukkan bagi seluruh mahasiswa aktif Fakutas Teknobiologi dengan mengundang dekan, wakil dekan, dosen, dan ketua organisasi tingkat fakultas

8. Umpan Balik (Borang).

Borang akan dikeluarkan oleh BPM dan akan diberikan kepada peserta dari kegiatan yang diadakan Senat.

Pembuatan borang menjadi tanggung jawab pengawas BPM dari komisi kemahasiswaan dan penyebaran serta pengumpulannya dibantu oleh komisi humas BPM.

Pembuatan borang yang dianggap perlu oleh BPM (tidak berhubungan dengan kepanitian senat, namun mengenai kinerja senat atau BPM itu sendiri) akan menjadi tanggung jawab komisi humas BPM.

9. Pemilihan Pengurus BPM periode 2010/2011.

Pendaftaran akan mulai dilakukan pada bulan Februari 2010 yang dapat dilakukan melalui penyerahan CV secara langsung atau on line Pada bulan Maret diharapkan pengurus periode 2010/2011 sudah terpilih dan dapat menjalankan tugasnyaKEGIATAN YANG TELAH BERLANGSUNG

Semua program kerja yang telah direncanakan, berjalan dengan baik. Berikut ini akan diuraikan tentang kegiatan-kegiatan yang telah berlangsung.

Acara yang telah dilakukan oleh BPM :

1. Notulen Rapat :

NOTULEN RAPAT PERDANA BPM

FAKULTAS TEKNOBIOLOGI

UNIKA ATMA JAYA

Periode 2009/2010Sabtu, 14 Maret 2009Hasil :

1. Rapat dan pengambilan keputusan oleh BPM dianggap sah apabila dihadiri oleh dua per tiga ditambah satu orang dari jumlah keseluruhan anggota BPM yang ada, yaitu sejumlah 11 orang dari 15 pengurus BPM.

2. Divisi Kemahasiswaan bertugas mengawasi kegiatan yang diselenggarakan oleh senat, serta membuat dan mengolah borang hasil kegiatan senat.

3. Divisi Humas bertugas mengkoordinasi penyebaran dan pengumpulan borang dari mahasiswa, menghadiri undangan acara sebagai wakil BPM, dan menjalin hubungan eksternal dengan IKAHIMBI.

4. Divisi Dana akan bertanggungjawab mengawasi penggunaan dana IKM oleh organisasi di tingkat fakultas dan mengelola pembuatan jaket fakultas.

5. Pembentukan panitia pemilihan ketua dan sekretaris jenderal (sekjen) senat FTb periode 2009/2010, dengan Andreas Ardhika Antoninus sebagai ketua acara. Dalam jangka waktu beberapa minggu, yaitu :

Tengah Maret : pendaftaran calon ketua dan sekjen senat Akhir Maret : kampanye dan debat calon ketua dan sekjen senat Awal April : pemilihan ketua dan sekjen senat

Tengah April : terbentuk seluruh pengurus senat periode 2009/2010 NOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010FAKULTAS TEKNOBIOLOGI

UNIKA ATMA JAYA

Sabtu, 21 Maret 2009Agenda :

Progress report acara pemilihan ketua dan sekjen senat 2009/2010.

Hasil :

Kampanye calon ketua dan sekjen senat akan dilakukan 23 Maret 2009 (angkatan 2006 dan 2007) dan 27 Maret 2009 (Angkatan 2008) untuk mendengarkan visi-misi dari setiap calon secara satu arah. Sebagai acara lanjutan, akan diadakan debat terbuka calon ketua dan sekjen senat pada 28 Maret 2009 dengan melibatkan partisipasi dari setiap angkatan. Rangkaian acara tersebut akan diakhiri dengan pemilihan suara pada 30 Maret hingga 3 April 2009 dan penghitungan suara pada 4 April 2009.NOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010


UNIKA ATMA JAYA

Selasa, 24 Maret 2009Agenda :

1. Progress report acara pemilihan ketua dan sekjen senat 2009/2010.2. Hasil konsultasi acara pemilihan ketua dan sekjen senat 2009/2010 dengan Wadek III FTb (Yogiara, M.Si).Hasil :

1. Hanya terdapat satu calon ketua dan sekjen senat 2009/2010 maka pendaftaran diperpanjang selama empat hari untuk membuka peluang munculnya calon lain (bagian II). Pada bagian II didapatkan tiga pasang calon yang mendaftar, yaitu :

Varian (2006) dan Eva (2007)

Rio (2006) dan Fabiola (2007)

William (2007) dan Ardian (2007)

2. Wadek III menyetujui bahwa ketua dan sekjen senat diperbolehkan berasal dari angkatan yang sama jika dirasa calon tahu resiko yang akan terjadi.NOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010


UNIKA ATMA JAYA

Sabtu, 28 Maret 2009Agenda :1. Evaluasi kampanye calon ketua dan sekjen senat 2009/2010.2. Evaluasi debat terbuka ketua dan sekjen senat 2009/2010.3. Progress report acara pemilihan dan perhitungan suara ketua dan sekjen senat 2009/2010.4. Pembahasan mengenai Outbond 2009.

5. Tugas BPM sebagai pengawas.Hasil :

1. Secara keseluruhan kampanye berjalan dengan baik dan lancar pada setiap angkatan aktif.2. Terdapat beberapa kendala saat jalannya debat terbuka, hal ini dikarenakan :

Acara mulai terlambat karena menunggu pemasangan spanduk

Pada sesi I, acara berjalan sedikit keluar dari topik yang diberikan karena ketiga calon pasangan cenderung berdebat dengan moderator dibandingkan berdebat satu sama lain Kurangnya beberapa perlengkapan, seperti bendera FTb dan infocus Pemilihan tempat sebaiknya ditinjau ulang agar penonton mudah diatur

3. Pemilihan suara akan dilakukan pada tanggal 31 Maret, 2-3 April 2009 di Hall Y lantai 2 dan kotak suara dijaga oleh panitia beserta surat suara selama pemilihan berlangsung. Perhitungan suara akan dilaksanakan pada tanggal 4 April 2009 dan disaksikan oleh perwakilan mahasiswa aktif dari angkatan 2005 2008.4. BPM diperbolehkan menjadi panitia Outbond 2009, tetapi tidak disarankan menjadi BPH dan koordinator bidang divisi. Panitia Outbond 2009 diawasi oleh Dhani dan Ronald5. Pengawas BPM diperbolehkan untuk tidak mengadiri setiap rapan yang diadakan, tetapi wajib hadir pada rapat perdana dan rapat pleno. Jika ada permasalahan urgent, pengawas diharapkan mendiskusikannya terlebih dahulu kepada BPM, lalu disampaikan ke panitia melalui senatNOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010


UNIKA ATMA JAYA

Minggu, 3 Mei 2009Agenda :1. Program kerja BPM selama satu tahun.

2. Interpretasi data borang kegiatan yang diinginkan oleh mahasiswa FTb.

3. Hasil rapat dengan Warek III.

4. Sosialisasi Secure Parking.5. Progress report acara Outbond 2009.6. Rapat kerja BPM Senat periode 2009/2010.

Hasil :

1. Beberapa acara akan dilakukan oleh BPM selama kepengurusan 2009/2010, antara lain : Pemilihan senat periode 2009/2010 (telah terlaksana)

Forum FTb (akan dilakukan awal November 2009)

Pemilihan BPM periode 2010/2011(akan dilakukan Februari 2010)2. Berdasarkan borang yang telah disebar kepada mahasiswa FTb, konsep yang dibuat oleh BPM untuk dijalankan oleh senat selama satu tahun ke depan adalah : kegiatan pengembangan minat dan bakat yang meliputi peningkatan sportivitas dan seni (Seni / OR). Berdasarkan borang yang telah diterima dari mahasiswa, acara yang diharapkan umumnya berupa FTb Games. kegiatan pengenalan dan pendekatan terhadap mahasiswa mahasiswi baru angkatan 2009, seperti outbond dan masa bimbingan (mabim).

kegiatan keakraban yang disarankan ikut mengundang fakultas lain di lingkungan Unika Atma Jaya, acara yang diharapkan yaitu lomba 17an . kegiatan sosial dan pengabdian masyarakat dalam bentuk apapun. kegiatan seminar dan pengembangan diri mengenai hal hal yang berkaitan bidang teknobiologi sekarang dengan prioritas mahasiswa mahasiswi Fakultas Teknobiologi.3. Hasil rapat dengan Warek III pada tanggal 16 April 2009, yaitu :

evaluasi LDK universitas akan diadakan September 2009

uang IKM FTb sejumlah 19 juta rupiah dan diperkirakan periode 2009/2010 akan digunakan 8 juta rupiah pembahasan sulitnya birokrasi pengajuan proposal dan laporan pertanggungjawaban4. Secure Parking akan berlaku per tanggal 1 Mei 2009 dan pihak tersebut juga menjamin tidak ada kenaikan harga parkir

5. Total panitia Outbond 2009 sejumlah 47 orang dengan 8 orang berasal dari angkatan 2008. Tempat Outbond mungkin akan berlangsung di Situ Gunung.6. Rapat kerja BPM Senat periode 2009/2010 akan dilakukan paling lambat 31 Mei 2009NOTULEN RAPAT KERJA I BPM DENGAN SENAT


UNIKA ATMA JAYA

Minggu, 31 Mei 2009Agenda :

1. Divisi seni dan olahraga 2. Divisi dana

3. Divisi humas

4. Divisi kemahasiswaan

5. Kebijakan senatHasil :

1. Divisi seni dan olahraga akan mengadakan beberapa kegiatan acara, yaitu : FTb GamesOpen recruitment : 18 Agustus 2009

Acara : 9 16 November 2009

Panitia : + 35 orang

Cabang olahraga wajib : voli, basket, futsal (putra dan putri)

Dana sejumlah Rp. 6.000.000 dengan dana IKM sejumlah Rp. 1.000.000

Indikator : 75% tim ikut di tiap cabangnya Konser jazz

Open recruitment : 18 28 September 2009Acara : Maret 2010Panitia : + 35 orang

Tema : fun jazz night dengan menampilkan artis dan anak FTbDana sejumlah Rp. 20.000.000 dengan dana IKM sejumlah Rp. 2.000.000Indikator : 75% penonton dari 120 orang (target penonton)Plan A : HTM Rp. 50.000 (panitia harus mencari Rp. 1.600.000/bulan)

HTM Rp. 75.000 (panitia harus mencari Rp. 1.100.000/bulan)Plan B : HTM Rp. 50.000 (panitia harus mencari Rp. 1.400.000/bulan)

HTM Rp. 75.000 (panitia harus mencari Rp. 800.000/bulan)

FTb League (futsal)

Acara : semester ganjil 2009/2010Iuran : Rp. 10.000/bulan (regis : Rp. 5.000 + Rp.5.000/bulan/orang) Target : 5 tim (@ tim = 10 orang)

Dana sejumlah Rp. 250.000 (administrasi pertandingan Rp. 100.000 + hadiah juara pertandingan Rp. 150.000) Paduan suaraPelatih dicari setelah ada peminat dan mencarikan lomba lomba yang berkaitan

2. Divisi dana akan mengadakan beberapa kegiatan, yaitu :

Menjual buku di bulan Agustus 2009 (total keuntungan yang diharapkan Rp. 7.500.000) Menjual baju di bulan November 2009 (total keuntungan yang diharapkan Rp. 1.500.000) Menjual notes di bulan Maret 2010 (total keuntungan yang diharapkan Rp. 1.000.000)

Keuntungan yang didapat diharapkan dapat digunakan untuk kegiatan LDK dan dana IKM yang tidak dapat dikeluarkan3. Divisi humas akan mengadakan beberapa kegiatan, yaitu :

Membuat proposal besar (periodik satu tahun) Membuat kartu ucapan untuk event tertentu

Membuat mading untuk tema tertentu (Haloween, Natal & Tahun baru, Imlek & Valentine) Menjalin kerjasama dan membuat MOU untuk klasifikasi sponsorship Membuat database mahasiswa FTb yang juga berisikan tempat kerja alumni FTb dan program S2

Membuat web senat yang berisikan sejarah, profil, dan acara acara yang diadakan oleh FTb. Web akan diurus oleh senat dan juga memuat database alumni dan angkatan aktif

Memantau jalannya buletin Microbes

4. Divisi kemahasiswaan akan mengadakan beberapa kegiatan acara, yaitu : 17 Agustusan

Open recruitment : awal Juni 2009

Acara : 23 Agustus 2009



Indikator : 60% dari organisasi yang ikut (@ organisasi diwakili 2 orang)Acara dilakukan dengan gerak jalan ke Senayan sambil memunguti sampah melalui pos - pos untuk mendapatkan klu dan diakhiri dengan makan seta hiburan bersama

Masa bimbinganAda dua bagian acara, yaitu simulasi (adaptasi, tanggung jawab, mind set, nilaisentris) dan tugas nyata (organisasi, kreativitas, kepedulian terhadap sesama).

Acara : simulasi (akhir Agustus akhir Oktober 2009) dan tugas nyata

(November 2009)Panitia : simulasi (15 orang anggota senat) dan tugas nyata (seluruh

peserta mabim)Target : simulasi (mahasiswa baru) dan tugas nyata (30 orang anak SMP

dan SMA)Indikator : simulasi (peserta mabim menjadi panitia dalam tugas nyata) dan tugas nyata (60% dari target bisa membuat keterampilan yang diajarkan)

Dana simulasi sejumlah Rp. 2.500.000 dengan dana IKM sejumlah Rp. 1.500.000Dana tugas nyata sejumlah Rp. 2.500.000 dengan dana IKM sejumlah Rp. 1.000.000 Talkshow biotechnology enterpreneur

Open recruitment : tengah Oktober 2009

Acara : Februari 2010



Target : 50 orang mahasiswa FTb dari semua angkatanIndikator : 75% dari 50 orang Biofood festival

Open recruitment : akhir September 2009

Acara : awal Maret 2010


Acara terbagi dalam 3 bagian, yaitu lomba mading 3D untuk anak SMA, lomba masak mahasiswa (kerjasama dengan pariwisata), dan talkshow makanan bergizi (kerjasama dengan fakultas kedokteran)

Indikator : * lomba mading : 15 karya dari 25 karya

* lomba masak : 5 kelompok dari 10 kelompok (@ kelompok =

5 orang)

* talkshow : 75 orang

5. Senat memiliki kebijakan akan kepanitiaan yang akan berlangsung, yaitu calon panitia tidak berada di lebih dari 1 kepanitiaan, panitia terbetuk 3 bulan sebelum acara berlangsung, diperbolehkan makan dan minum di ruang senat asal tetap menjaga kebersihan, dan kunci ruang senat dapat digunakan dengan baik oleh kepengurusan BPM-Senat 2009/2010.

NOTULEN RAPAT KERJA II BPM DENGAN SENAT


UNIKA ATMA JAYA

Senin, 6 Juni 2009Agenda :

1. Divisi humas2. Divisi kemahasiswaan

3. Divisi seni dan olahraga

4. Progress report kegiatan Outbond 2009Hasil :

1. Beberapa kegiatan divisi humas diperjelas, antara lain :

Proposal besar (periodik satu tahun) sebaiknya dilakukan pada target spesifik, misalnya anak SMA

Buletin Microbes berjalan dengan terbentuknya tim kerja (tim redaksi dan marketing. Tim kerja terbentuk dengan open recruitment selama 2 minggu. Tema yang dibuat umumnya FTb, tetapi bisa untuk konsumsi publik. Edissi perdana September dan terbit setiap 3 bulan sekali2. Beberapa kegiatan divisi kemahasiswaan diperjelas, antara lain : 17 Agustusan Acara : 22 Agustus 2009Peserta : 3 orang / organisasi

Tempat : sport hall

Acara dilakukan dengan berburu harta karun di UAJ melalui pos - pos yang berisikan games Masa bimbingan

Studi sosial akan dilakukan dan panitia dharapkan terlatih dalam membuat barang hand made yang akan diajarkan dan dipasarkan Biofood festival

Tempat : luar UAJ, seperti Museum Nasional

Kerjasama dengan pariwisata tetap dilakukan, meskipun pariwisata sedang dalam masa vakum3. Acara konser jazzOpen recruitment akan dilakukan sebanyak 2 kali : Agustus 2009 : BPH, acara, pubdok, konsumsi, dana

Awal Desember 2009 : LO, keamanan, perlengkapan

Acara : pertengahan Maret di hari Sabtu selama + 2,5 jamTarget : 250 300 orang

Indikator : 80% dari target4. Dana yang dibutuhkan dalam acara Outbond 2009 adalah Rp. 35.000.000 dengan dana IKM sejumlah Rp. 5.000.000. Harga perserta Outbond 2009 adalah Rp. 125.000NOTULEN RAPAT BPH BPM SENAT KLUB WADEK III


UNIKA ATMA JAYA

Selasa, 16 Juni 2009Agenda :

1. Laporan rapat kerja masing masing organisasi ke Wadek III2. Pembahasan tata tertib kampusHasil :1. a. Laporan senat : acara disesuaikan dengan SKP masing masing bidang

b. Laporan science club : akan mengadakan beberapa acara besar, seperti open house bekerja sama dengan seminar SMA, kunjungan ilmiah, penelitian (universal kelompok)c. Laporan I club : akan melakukan beberapa kegiatan, seperti hunting foto (min 5 kali), pelatihan, membantu acara acara FTb, gathering di P. Pari sekitar awal Juli, I club point of view (memasang 10 foto / bulan di mading). I club diharapkan memiliki inventarisd. Laporan Everest : diharapkan membuat kegiatan yang lebih variatif, selain diklat, pelatihan, dan pemantapan

e. Laporan BPM : diharapkan dapat menyebarluaskan berita penting secara menyeluruh kepada mahasiswa FTb dan untuk produk produk yang dijual sebaiknya ada logo UAJ2. UAJ bekerjasama denagn Polres Jaksel dalam pemberantasan narkoba. Hal ini berkaitan dengan tata tertib kampus yang berlaku, yaitu jam kampus Senin Sabtu, 05.00 22.00 dan menghindari kegiatan yang berlangsung pada hari Minggu, serta isi ruang senat agar selalu dikontrol (misalnya tidak menyimpan senjata tajam)NOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010


UNIKA ATMA JAYA

Rabu, 17 Juni 2009Agenda :1. Evaluasi rapat kerja

2. Progress report acara Outbond 20093. Pemilihan ketua acara yang diadakan oleh BPMHasil :

1. Dalam beberapa bagian, BPM sebaiknya tidak bertanya terlalu teknis dalam rapat kerja. Selain itu, Microbes diharapkan report ke Senat terhadap kegiatan yang akan dilakukan dan Microbes dapat berdiri sebagai klub dengan minimal berdiri selama 2 tahun

2. - Sudah mendapatkan dana, tetapi masih mencari dana karena masih terdapat kekurangan dana sekitar Rp. 8.000.000

Proposal belum selesai dibuat

Panitia diharapkan tidak lupa untuk briefing undangan

3. Acara acara BPM

Ketua

Forum FTb

Rey

Pemilihan BPM 2010/2011

Ronald

Pelantikan

Audi

NOTULEN RAPAT BPM DENGAN BPH HUMAS SENATFAKULTAS TEKNOBIOLOGI

UNIKA ATMA JAYA

Rabu, 1 Juli 2009Agenda :1. Pembahasan Microbes

2. Progress report acara Outbond 2009 dan 17 Agustusan

Hasil :

1. - 3 divisi : general affair (administrasi, arsip, produksi), marketing (business), editorial (artikel, desain)

Pengurus microbes direkrut secara terbuka dan tertutup 1 tahun terbit sebanyak 3 kali Kewajiban senat : wajib membantu pencairan dana (memberi link), terlibat dalam perekrutan, menerima draft akhir 1 mingu sebelum turun cetak, memberi saran dan pembahasannya Hak senat : interfensi dalam pemberian saran, memakai dana senat jika belum mendapatkan dana

2. Outbond 2009 akan berlangsung pada tanggal 14 16 Agustus 2009 dan 17 Agustusan akan berlangsung pada tanggal 23 Agustus 2009

NOTULEN RAPAT BPH BPM SENAT KLUB WADEK III


UNIKA ATMA JAYA

Selasa, 18 Agustus 2009Agenda :1. Laporan science club

2. Laporan everest

3. Laporan I club

4. Laporan senatHasil :

1. Laporan science club : sudah membuat penyuluhan dan tata cara penulisan PKL (peserta : anggota science club)

ecotrip Sunrise

September 2009 : menyebarkan info PKL

Oktober 2009 : melakukan pengenalan alat alat laboratorium dan mengumpulkan proposal

November 2009 : membantu acara BiotExpo (open house dan seminar)

Februari 2010 : mengadakan kunjungan ilmiah

2. Laporan everest : September 2009 : mulai diklat

Mengadakan lustrum everest Membantu acara Outbond 2009

Akan mengadakan pendakian G. Gede dan pemantapan

3. Laporan I club : Ecotrip Sunrise : acara berjalan baik, namun tidak tercapainya target peserta (55 dari 67 orang) Oktober 2009 : membantu acara science club (seminar), everest (pendakian G. Gede), dan acara wisuda FTb

Membantu isi edisi Microbes

Memasang foto di mading

4. Laporan senat : Jalur proposal dan LPJ klub ( ketua klub ke ketua senat Pengumuman yang ditempel diharapkan menggunakan cap senat

NOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010


UNIKA ATMA JAYA

Sabtu, 22 Agustus 2009Agenda :1. Pembahasan AD/ART

2. Kebijakan senat

3. Evaluasi acara Outbond 2009 Hasil :

1. Pada periode BPM 2008/2009 telah direvisi 3 pasal dan pembahasan 3 bab. Pada Anggaran Rumah Tangga Bab III Pasal 3 mengenai Keanggotaan disebutkan bahwa anggota BPM ialah mahasiswa aktif Fakultas teknobiologi Unika Atma Jaya Jakarta dengan status masih terdaftar yang diterima melalui proses penerimaan anggota yang disebutkan dalam ketentuan BAB II pasal XX Anggaran Rumah Tangga Organisasi. Aktif dalam pasal ini tidak dijelaskan secara detail maksudnya (meninggal, DO, cuti, lulus 3.5 tahun pada masa periode berlangsung). Selain itu akan dilakukan revisi terhadap Anggaran Dasar Bab IX Pasal 23 mengenai jumlah kuorum, yaitu 2/3 + 1 dari jumlah anggota BPM aktif.2. - Kejelasan mengenai proposal dan LPJ paling lambat satu bulan akan dibicarakan lagi Jika ada kekurangan dana, apakah senat akan membantu biaya kekurangan tersebut atau tidak Peraturan mengenai Outbond juga akan dibicarakan lagi oleh pihak senat

3. Kendala :

- Jumlah panitia terbatas, hanya ada 46 orang

Panitia kurang memperhatikan hal hal teknis, seperti trash bag, botol galon air, dll

Peserta Outbond 2009 tidak mendapatkan tujuan seharusnya

NOTULEN RAPAT UMUM ANGGOTA BPM 2009/2010


UNIKA ATMA JAYA

Sabtu, 22 Agustus 2009Agenda :

1. Evaluasi acara Outbond 2009 2. Evaluasi acara 17 Agustusan 3. Progress report acara Masa Bimbingan

4. Progress report dana BPMHasil :

1. Evaluasi acara Outbond 2009 Komunikasi internal antar panitia dan juga dengan undangan perlu ditingkatkan.

2. Evaluasi acara 17 Agustusan Kinerja panitia sudah baik dan siap Jumlah peserta, yaitu 2 kelompok dari FTb dan 7 kelompok dari UKM serta fakultas lain. Hal ini menunjukkan ketidaktercapiannya target

Panitia kurang memfollow-up undangan mendekati hari H

3. Jumlah panitia masa bimbingan adalah 13 orang anggota senat dan panitia diharapkan memperhatikan kriteria dan konsekuensi kelulusan acara masa bimbingan4. Selain dana IKM, BPM menambah pemasukan dana melalui penjualan jaket FTb. Harga per jaket adalah Rp. 78.000. Jaket ini juga ditambah dengan lambing UAJ yang pada pencetakan sebelumnya (< BPM periode 2009) tidak ada.NOTULEN RAPAT TRIWULAN I BPM DENGAN SENATFAKULTAS TEKNOBIOLOGIUNIKA ATMA JAYA

Selasa, 8 September 2009Agenda :1. Progress report humas senat2. Progress report dana senat

3. Evaluasi acara Outbond 2009 Hasil :

1. - Papan pengumuman akan ditambah dengan menggunakan dana FTb dan menunggu dari bagian BPPS Tema mading Oktober 2009 : Halloween Proposal tahunan menunggu MOU

Microbes : pengeluaran + Rp.1.000.000 (pendapatan berasal dari penjualan sleeping bag Outbond 2009 dan mengikuti salah satu acara televisi) Database alumni 2005 masih dicari ke KANOBI dan diurus oleh Nico

Facebook SeMa FTb diurus oleh Nico

Website akan segera dibuat desain dan diurus oleh Yulius

Database UKM dan contact person diurus oleh Isabella2. - Penjualan buku : Campbell, Brock, Madigan akan sampai sekitar pertengan September 2009 dan keuntungan yang diharapkan adalah Rp.5.000.000 Penjualan notes : sedang dalam pencarian percetakan dan akan dijual Februari 2010

Penjualan baju : desain sudah ada, penjualan diedarkan September 2009 dan pesanan sampai Desember 20093. Evaluasi ketua acara (Michael BS) : Peserta masih semangat hingga akhir acara

Terjadi miss komunikasi antarpanitia

Terjadi perubahan jadwal acara yang disebabkan ketelatan waktu (jurit malam melebihi 1.5 jam dari waktu yang telah diatur sebelumnya, character building 3 jam dari waktu yang telah diatur sebelumnya, treassure trial telat mulainya, dan batalnya acara api unggun), cuaca, dan track yang sulit dilalui

Divisi konsumsi hanya menyediakan Dari hasil borang, angkatan 2009 menyukai dan memahami acara yang telah dibuat. Sedangkan undangan menyampaikan adanya kekurangan dalam komunikasi antara panitia dan undangan.

Dan dimasukkan ke kas BPM

dari

intensitas dan efektivitasapa tuh intensivitasga ada di bahasa indonesia hehehehe

sarannya kurang satu nihbuat yang kurangnya quality controlmisalnya dari kita sendiri juga turut mengecek dan meretur barang yang rusak secepatnyadll

misalnya dengan diberi pengarahan dan informasi y ang tepat dan meluas ke seluruh BPM

sarannya agak kurang tepat karena biasanya BPM untuk humas pasti sudah terdiri dari 3 angkatan aktif

HUMAS?!

dari

mang kita ga ada definisi lebih spesifik untuk proposal ini yah?

Dokumentasi untuk

Usahakan dalam bahasa Indonesia

Bahasa Indonesia

Tulis dunk judulnyaperkembangan OutBondbingung klo gameskipun udah ada di atas nya sih

Kayanya ini hak microbes deh

Acara

Maksudnya apa nih?

Emang hasil evaluasi kita sedikit begini yah?

Bahasa ini apa ini?

lpj+bpm+2009-2010+sesi2

Documents