sesi2 sist pengolahan data (sim)

SIM

SISTEM INFORMASI MANAJEMENSUSINAH KUNTADI, ST

SESI 2SISTEM

PENGOLAHANDATA

April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 2

Overview

Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah

Tugas Pengolahan Data

Konsep Pengolahan Data

Manajemen Data


Konsep Pengolahan Data

PENDAHULUAN Sistem yang melakukan tugas pengolahan data

adalah sistem pengolahan data. Tujuan pengolahan data adalah untuk

menghasilkan dan memelihara record (catatan) perusahaan yang akurat dan up to date.

Dalam penggunaan awal, sistem pengolahan data adalah sama dengan sistem akuntansi. Pandangan ini didasarkan bahwa pada mulanya komputer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi (perhitungan pembukuan).

Pengguna (departemennya) disebut pengolah data elektronik atau EDP.


Jenis Pengolahan Data

Sistem manual

Sistem awal, sistem ini hanya terdiri atas orang, pulpen, pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan recod dari operasi perusahaan.

Mesin Keydriven

Mesin Punched

Card

Penemuan mesin, seperti cash register, mesin ketik dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.

Transaksi dicatat dalam bentuk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin punched card dalam pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.

ComputerSaat ini seluruh organisasi besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data.


Era Database

Era Database DimulaiData yang

Tersebar

KetergatunganData

PengulanganData


Konsep Database

Database merupakan integrasi logis dari file-file.

Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media.

Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data.


Independensi Data

Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.

Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah secara fisik dari program.


Karakteristik Sistem Database

Bersifat data oriented bukan program orientedBersifat data oriented bukan program oriented

Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasitanpa mengubah databasenya

Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasitanpa mengubah databasenya

Dapat berkembang dengan mudah, dari sisi volume dan strukturnya

Dapat berkembang dengan mudah, dari sisi volume dan strukturnya

Dapat beradaptasi terhadap sistem baru, dengan mudahDapat beradaptasi terhadap sistem baru, dengan mudah

Dapat digunakan dengan cara yang berbeda-bedaDapat digunakan dengan cara yang berbeda-beda

Kerangkapan data (data redudancy) minimalKerangkapan data (data redudancy) minimal


Jenis Database Menurut Pengaksesan

Database Individual

Database Perusahaan

DatabaseTerdistribusi

Bank Data Publik

11 22

33 44

Digunakan oleh perorangan:

Visual dBASE, MS Access,

Corel Paradox, Filemaker

Database yang disimpan pada

sejumlah komputer yang terletak pada

beberapa lokasi.

Misalnya untuk transaksi online

Database yang dapat diakses oleh sejumlah pegawai dalam

perusahaan. (Server-client)

Database yang dapat diakses oleh siapa saja

(publik).


HIRARKI DATA

CatatanCatatan CatatanCatatan

FileFileE

lem

en

File yaitu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu.

Catatan (record) adalah elemen data yang

berhubungan dengan obyek tertentu

Elemen data (data field) yaitu unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.

Ele

men

Ele

men

Ele

men

Ele

men

Ele

men

Ele

men


Contoh File Database


Model Sistem Database

Object Based Data ModelObject Based Data Model

Record Based Data ModelRecord Based Data Model

Physical Based Data ModelPhysical Based Data Model


Object Based Data Model

Object Based Data Model merupakan himpunan data dan prosedur/relasi yang menjelaskan hubungan yang logis antar data dalam suatu database berdasarkan objek datanya

Contoh Bank X mempunyai objek dasar berupa nasabah dan tabungan.Nasabah mempunyai atribut nama, alamat, No. tabungan, dll.Tabungan mempunyai atribut No. tabungan, Saldo, dll.Suatu relasi Bank X terjadi karena nasabah dengan No. tabungan tertentu mempunyai hubungan secara logis dengan objek tabungan pada atribut No. tabungan yang sesuai


Record Based Data Model

Model ini berdasarkan pada record untuk menjelaskan kepada user tentang hubungan logis antar data dalam database

Contoh:

Kode MK

Nama Mata Kuliah SKS

A1A102 Pengantar Manajemen 3

A1A209 Aspek Hukum Dalam Ekonomi 2

A1A210 Sistem Informasi Manajemen 3

A1B102 Pengantar Ekonomi Makro 3


Physical Based Data Model

Model ini digunakan untuk menjelaskan kepada pemakai (user) tentang bagaimana database disimpan dalam media penyimpanan yang digunakan secara fisik.

Model ini lebih berorientasi pada mesin (machine oriented)


Tugas Pengolahan Data

PengumpulanData

Pengubahan Data

Penyimpanan Data

PembuatanDokumen

11 22

33 44


Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan terkait

dengan informasi yang dibutuhkan oleh

organisasi.

Sepanjang perusahaan memberikan

barang atau jasa dan kepada

lingkungannya, tiap tindakannya ini

digambarkan dalam record data.

Jika tindakan tersebut melibatkan elemen

lingkungan, hal ini disebut transaksi.


Pengubahan Data

Pengubahan data diperlukan dalam mentranformasi data menjadi format yang dapat digunakan.

Operasi pengubahan data mencakup :

11Pengelompokkan

22Pengurutan

33Penghitungan

44Rekapitulasi


Operasi Pengubahan Data

Klasifikasi. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai kode untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record.

Sortir. Record disusun dalam urutan tertentu berdasarkan pada kode atau elemen data yang lain.

Sebagai contoh, file record penggajian disusun sedemikan rupa sehingga semua record untuk tiap karyawan dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan berada dalam urutan menurut tanggal.


Operasi Pengubahan Data

Kalkulasi. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada elemen data yang menghasilkan elemen data tambahan.

Contoh, dalam sistem penggajian: biaya perjam dikalikan jumlah jam kerja untuk menghasilkan pendapatan kotor.

Rekapitulasi. Ada banyak data yang perlu disintesis atau dipersingkat menjadi bentuk total dan subtotal.


Penyimpanan Data

Penyimpanan data, terkait dengan transaksi yang terjadi selama operasi.

Pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan.

Epson, misalnya, menyatakan bahwa tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstall computer atau printer Epson.


Sistem Penyimpanan

Penyimpanan Berurutan(Sequential Access Storage Device) Merupakan suatu bentuk penyimpanan/penyusunan

data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari suatu catatan mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu.

Contoh pita magnetik yg digunakan untuk menyimpan data komputer memiliki bentuk fisik yg sama dengan pita audio.

Penyimpanan Akses Langsung(Direct Access Storage Device) Cara mengorganisasikan data yang ditulis dan

dibaca tanpa pencarian secara berurutan. DASD dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam

medium penyimpanan dan digunakan sebagai media input.


Pembuatan Dokumen

Sistem pengolahan data menghasilkan

output yang dibutuhkan oleh perorangan

atau kelompok baik yang berada di dalam

atau diluar perusahan.

Pembuatan dokumen terkait dengan

berbagai kepentingan perencanaan dan

pengambilan keputusan.


Sifat Pengolahan Data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain. Pengolahan data bersifat:

Menjalankan tugas penting/khusus. Mengikuti prosedur standar. Mendapatkan data yang lengkap. Mempunyai focus historis Memberikan informasi pemecahan

masalah minimal.


Peranan Pengolahan Data Dalam Pemecahan Masalah

Pengolahan data banyak dilakukan pada volume data yang lebih besar dari pada volume informasinya.

Ada dua alasan:1. Sistem pengolahan data menghasilkan

output informasi dalam bentuk laporan standar.

2. Sistem pengolahan data memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.


Peranan Sistem Database

Database sebagai komponen SIM1

Database sebagai infrastruktur SIM2

Database sebagai sumber informasi3

Database sebagai sarana efisiensi dalam SI4

Database sebagai sarana efektifitas dalam SI5


Manajemen Data

Manajemen data adalah bagian dari

manajemen sumber daya informasi yang

mencakup semua kegiatan yang

memastikan bahwa sumber daya data

perusahaan akurat , mutakhir dan aman

dari gangguan, serta tersedia bagi

pemakai (user) pada saat yang tepat

(dibutuhkan).


Cakupan Kegiatan Manajemen Data

• Pengumpulan data. Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut dokumen sumber (source document) yang berfungsi sebagai input bagi sistem.

• Integritas dan pengujian. Data tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.

• Penyimpanan. Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik.

• Pemeliharaan. Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir.

• Keamanan. Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan.

• Organisasi. Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

• Pengambilan. Data tersedia bagi pemakai


Database Personnel

The database administrator (DBA)

has both technical and managerial

responsibilities over the database

resource.

Database programmers create the

database applications required by firms

for their corporate use

The database end-user.


DBMS Advantages and Disadvantages

The DBMS enables both firms and individual users to:Reduce data redundancyAchieve data independenceRetrieve data and information rapidly Improve security

A decision to use a DBMS commits a firm or user to:Obtain expensive softwareObtain a large hardware configurationHire and maintain a DBA staff

SIM

See you next week…

sesi2 sist pengolahan data (sim)

Documents