lpj sol viii
DESCRIPTION
Laporan Pertanggung Jawaban School of Leader VIII Universitas PadjadjaranTRANSCRIPT
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Pemimpin adalah komponen utama sebuah organisasi. Adanya organisasi di kampus
merupakan salah satu wadah untuk mendidik mahasiswa menjadi seorang pemimpin. Hal
yang menjadi peran utama keberadaan organisasi kemahasiswaan adalah kepemimpinan
mahasiswanya, setiap organisasi kemahasiswaan tentunya memiliki seorang pemimpin
yang mengarahkan kegiatannya untuk mencapai tujuan bersama organisasi. Seorang
mahasiswa yang dipercayakan untuk memegang amanah kepemimpinan di organisasinya
harus bisa menjadi pemimpin bagi dirinya dan lingkungan sosialnya. Dengan demikian
seorang pemimpin harus memiliki softskill kepemimpinan untuk menjalankan fungsi-
fungsinya sebagai seorang pemimpin.
Universitas Padjadjaran sendiri memiliki berbagai macam organisasi, dari mulai
tingkat universitas, fakultas, jurusan, dan sampai ke tingkat unit kegiatan mahasiswa.
Dengan demikian diperlukan terciptanya regenerasi kepemimpinan di setiap lingkungan
lembaga kemahasiswaan, baik fakultas maupun universitas sebagai upaya kaderisasi
yang berkualitas. Banyaknya organisasi di Universitas Padjadjaran membuat mahasiswa
dapat memilih organisasi sesuai dengan minatnya. Meskipun berkecimpung dalam
organisasi yang berbeda, mahasiswa tetap perlu untuk saling mendukung, menjadi
supporting system setiap ormawa Unpad sehingga bisa menjadi gerbang awal sinergisasi
kemahasiswaan Unpad. Mahasiswa Unpad dapat menjalin hubungan yang aktif dan
harmonis di semua elemen kelembagaan di Unpad yang terkait dengan pentingnya
kaderisasi dan pembinaan dalam menjadikan mahasiswa sebagai penerus pemimpin
bangsa.
Mahasiswa dilingkungan unpad sebagai calon penerus pemimpin bangsa ke depan
memiliki peran sebagai agen perubahan bangsa, sehingga perlu dibina sedini mungkin
agar memiliki kepedulian terhadap kondisi bangsa dan keunpadan. Untuk mencapai
peran tersebut diperlukan adanya pemimpin – pemimpin organisasi yang dapat
membawa paradigma kehidupan berbangsa pada tujuan organisasinya. Hal ini menjadi
salah satu agenda terbesar bagi mahasiswa yang kedepannya akan mengisi atau menjadi
bagian dalam masyarakat dengan kemajemukannya, sehingga diperlukan pembentukan
karakter hingga pada akhirnya mereka siap untuk hidup bersama masyarakat dan menjadi
pionir bagi setiap permasalahan kepemimpinan yang berkembang di lingkungan
masyarakat yang jauh berbeda dengan lingkungan kampus.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Mencermati hal-hal tersebut, maka Bem Kema Unpad sebagai wadah kegiatan
kemahasiswaan memberikan alternatif solusi dengan mengadakan kegiatan pelatihan
kepemimpinan bagi mahasiswa Universitas Padjadjaran yang terangkum dalam kegiatan
School of Leader yang kini memasuki generasi kedelapan sejak pertama kali digulirkan
pada tahun 2008 silam. Kegiatan ini dipilih karena untuk memberikan softskill
kepemimipinan diperlukan adanya kegiatan berupa pelatihan yang terarah dan
terstruktur. Kegiatan ini merupakan wadah penyatuan gerak dan langkah dari elemen
mahasiswa demi regenerasi kepemimpinan sesuai dengan tujuan kaderisasi bersama serta
adanya sinergisasi organisasi kemahasiswaan di Unpad yang memiliki wawasan
kebangsaaan.
II. TEMA DAN NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah School Of Leader VIII dengan tema
“Future Leader”.
III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Tujuan umum dari pelaksanaan kegiatan ini :
Terbentuknya pemimpin kritis dan solutif yang berwawasan keunpadan dan
kebangsaan guna menumbuhkan keinginan membangun keselarasan hubungan antar
lembaga di Unpad.
Tujuan Khusus dari pelaksanaan kegiatan ini :
a. Tumbuhnya keinginan untuk berkontribusi di lembaganya masing-masing.
b. pemimpin yang mampu melihat permasalahan dilingkungan unpad.
c. Pemimpin yang mampu mengategorikan masalah keunpadan.
d. pemimpin yang mampu melihat permasalahan bangsa.
e. Pemimpin yang mampu mengategorikan masalah bangsa.
f. Pemimpin yang mampu memecahkan permasalahan keunpadan
g. Pemimpin yang mampu memecahkan permasalahan kebangsaan
h. Tumbuhnya keinginan untuk membangun keselarasan hubungan antar
lembaga di Unpad
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
IV. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Universitas Padjadjaran yang meliputi perwakilan lembaga tingkat
universitas (BEM, BPM, BAK, UKM) dan lembaga tingkat fakultas (BEM, BPM), yang
didelegasikan oleh lembaganya dan non delegasi (kriteria terlampir) yang melalui tahap
seleksi. Telah lulus pembinaan Fakultas, Hima, dan/atau UKM, serta tertarik untuk
menjadi penerus organisasi di masa mendatang.
V. WAKTU DAN RENCANA KEGIATAN
Tanggal : 1. Pre School
Sabtu, 9 & 16 Mei 2015
2. School
Jumat-Minggu, 22-24 Mei 2015
Tempat : 1. Pre School
Gedung A Seminar Fisip Unpad
2. School
Hotel Augusta, Lembang Bandung
Waktu : 1. Pre School
06.00 – 15.00 WIB (9 Mei 2015)
06.00 – 16.00 WIB (16 Mei 2015)
2. School
17.30 WIB (22 Mei 2015) - 16.00 WIB (24 Mei 2015)
VI. TIMELINE KEGIATAN
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
VII.SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran
Prof. Dr. Med. dr. Tri Hanggono Achmad
Penasehat :WR 1 Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS
Ketua Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan
Hubungan Alumni Unpad
Dr. Ir. Herryawan Kemal Mustafa, M.Sc.
Penanggung Jawab :Presiden Kema Unpad
Aa Habib Baihaqi (230110110099)
Project Officer : Pierre Yusalman Lesmana (270110120078)
Sekretaris I : Hana Nur Anifah (220110120080)
Sekretaris II : Annisa Rizqona Hanifah (220110120103)
Bendahara I : Malinda Nina Ganiya (150510120165)
Bendahara II : Anisa Hasna Nurzahra Tauziri (160110120056)
Wakasek Acara : Siti Hajar Ryanti (150510120223)
Wakasek Kesiswaan : Faris Mujahid (170210120105)
Wakasek Sarana : Triboy johan RG (150510120174)
Wakasek Humas : Rizky Aprianbudi (140110120080)
VIII. SUSUNAN ACARA
RUNDOWN PRESCHOOL 1 SABTU, 9 MEI 2015
Korlap: NadiyaWaktu Durasi Kegiatan PJ PIC
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Acara06.00 - 06.30 30' Briefing global Nadiya Seluruh panitia06.30 - 07.00 30' Briefing Divisi Kadiv Seluruh panitia07.00 - 07.30 30' Persiapan Nadiya Seluruh panitia07.30 - 08.30 60' Registrasi peserta Hana &
NurulPeserta
08.30 - 08.32 2' Pembukaan MC Icrut & Faris
MC
08.32 - 08.35 3' Tilawah Fadly Peserta08.35 - 08.40 5' Lagu Indonesia Raya, Hymne Unpad,
AlmamaterDevi Dirijen
08.40 - 08.45 5' Sambutan Kepala Sekolah SOL VIII Pierre Pierre08.45 - 08.50 5' Sambutan Perwakilan BEM Kema Devi Kang Habib08.50 - 08.55 5' Sambutan Pihak Rektorat Qonah LPKA08.55 - 09.40 45' Pre-Test Maryam Maryam09.40 - 10.10 30' Kontrak Belajar Hap Hap10.10 - 10.40 30' Games perkenalan Nadiya Nadiya10.40 - 11.00 20' Coffee break Konsumsi Peserta11.00 - 12.30 90' Talkshow Hakikat Organisasi Adur Indra Kusumah
Acha Pierre Kanavino Ahmad
RizqoDevi MeiFadly Abullah Ichsan
12.30 - 13.15 45' ISHOMA Fadly Peserta & Panitia13.15 - 13.45 30' Pemilihan Ketua Kelas Icrut dan
FarisPeserta
13.30 - 13.50 20' Pemberian tugas dan pembagian kelompok Maryam Asesor13.50 - 14.00 10' Pengenalan fasil Ajeng Fasilitator14.00 - 14.25 25' Kumpul kelompok Fasil
kelompokFasilitator
kelompok & peserta
14.25 - 14.30 5' Penutupan Faris dan Icrut
MC
RUNDOWN PRESCHOOL 2SABTU, 16 MEI 2015
Korlap: Acha
Waktu Durasi Kegiatan PJ Acara
PIC
06.00 - 30' Briefing global Acha Seluruh panitia
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
06.3006.30 - 07.00
30' Briefing Divisi Kordiv Seluruh panitia
07.00 - 07.30
30' Persiapan Panitia Seluruh panitia
07.30 - 08.30
60' Registrasi peserta Hana dan Nurul
Peserta
08.30 - 08.32
2' Pembukaan MC Nadiya dan
Akbar
MC
08.32 - 08.35
3' Tilawah Adur Peserta
08.35 - 08.40
5' Lagu Indonesia Raya, Hymne Unpad, Totalitas Perjuangan
Devi Dirijen
08.40 - 09.10
45' Materi Kebijakan Bidang Kemahasiswaan
Muthi Muthi
09.10 - 09.25
15' Tanya Jawab Materi Muthi LPKA
19.25 - 09.45
20' Coffee break Devi LPKA
09.45 - 10.10
35' Materi Kepemudaan Muthi Kemenpora
10.10 - 10.30
20' Tanya Jawab Materi Muthi Kemenpora
10.30 - 12.00
90' Diskusi Dinamika Sosial Budaya Muthi Fasilitator kelompok &
peserta12.00 - 13.00
60' ISHOMA Fadly Peserta & panitia
13.00 - 13.30
30' Presentasi kesimpulan Muthi Peserta
13.30 - 15.30
120' Presentasi tugas Hap Peserta
15.30 - 16.00
30' Informasi School & Penutupan Asesor & MC
Asesor & MC
Rundown School 1PJH: Fadly, Time Keeper: Muthi
Waktu Durasi Kegiatan PIC
08.00 - 08.30
30' Kumpul Peserta Patimah
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
08.30 - 08.50
20' Arahan Panitia Patimah
08.50 - 10.30
100' Perjalanan Fadly
10.30 - 11.00
30' Persiapan Fadly
11.00 - 11.30
30' Pembagian SOL Kit Hana
11.30 - 12.30
60' Sholat Jumat Fadly
12.30 - 13.30
60' Makan Siang Devi
13.30 - 13.35
5' Pembukaan MC Nadiya dan Faris
13.35 - 13.40
5' Tilawah Fadly
13.40 - 13.55
Menyanyikan Lagu-lagu
Indonesia RayaHymne Unpad
Almamater
Totalitas Perjuangan
13.55 - 14.20
Sambutan-sambutan 5' Kepala Sekolah Pierre
10' Presiden BEM Kema Aa Habib Baihaqi
10' Rektorat Rektor14.20 - 15.30
70' Materi Kapolda Kapolda Jabar
15.30 - 15.50
20' Tanya Jawab Kapolda Jabar
15.50 - 16.50
50' Istirahat, Mandi, Sholat Fadly
16.50 - 17.30
40' Materi Pangdam Pangdam
17.30 - 17.45
15' Tanya Jawab Pangdam
17.45 - 17.50
5' Penutupan
17.50 - 19.30
100' Istirahat, Sholat Maghrib dan Isya, Makan Malam Devi
19.30 - 20.15
40' Kontrak Belajar Maryam
20.10 - 21.00
40' Pemilihan PJ Assessor
21.00 - 21.10
10' Penutupan MC
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Rundown School 1PJH: Fadly, Time Keeper: Muthi
Waktu Durasi Kegiatan PIC
08.00 - 08.30
30' Kumpul Peserta Patimah
08.30 - 08.50
20' Arahan Panitia Patimah
08.50 - 10.30
100' Perjalanan Fadly
10.30 - 11.00
30' Persiapan Fadly
11.00 - 11.30
30' Pembagian SOL Kit Hana
11.30 - 12.30
60' Sholat Jumat Fadly
12.30 - 13.30
60' Makan Siang Devi
13.30 - 13.35
5' Pembukaan MC Nadiya dan Faris
13.35 - 13.40
5' Tilawah Fadly
13.40 - 13.55
Menyanyikan Lagu-lagu
Indonesia Raya Hymne Unpad Almamater Totalitas Perjuangan
13.55 - 14.20
Sambutan-sambutan
5' Kepala Sekolah Pierre 10' Presiden BEM Kema Aa Habib
Baihaqi 10' Rektorat Rektor
14.20 - 15.30
70' Materi Kapolda Kapolda Jabar
15.30 - 15.50
20' Tanya Jawab Kapolda Jabar
15.50 - 16.50
50' Istirahat, Mandi, Sholat Fadly
16.50 - 17.30
40' Materi Pangdam Pangdam
17.30 - 17.45
15' Tanya Jawab Pangdam
17.45 - 5' Penutupan
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
17.5017.50 - 19.30
100' Istirahat, Sholat Maghrib dan Isya, Makan Malam Devi
19.30 - 20.15
40' Kontrak Belajar Maryam
20.10 - 21.00
40' Pemilihan PJ Assessor
21.00 - 21.10
10' Penutupan MC
Rundown School 2PJH: Hariz, Time Keeper: Devi
Waktu Durasi Kegiatan PIC03.00 - 03.15
15' Briefing Umum Kepsek
03.15 - 03.35
20' Briefing Divisi Kadiv
03.35 - 03.45
10' Cek Peserta Bangun Time Keeper
03.45 - 04.30
45' Shalat Malam dan Shalat Subuh Time Keeper
04.30 - 05.00
30' Shalat Subuh Time Keeper
05.00 - 06.00
60' Olah Raga Fadly
06.00 - 07.30
90' Mandi dan Beres-beres Time Keeper
07.30 - 08.30
60' Sarapan Time Keeper
08.30 - 09.00
30' Registrasi Patimah
09.00 - 09.05
5' Pembukaan MC Nadiya dan Azka
09.05 - 09.35
30' Broken Square Aca dan Instruktur
09.35 - 09.50
15' Debrief Fasil Fasil
09.50 - 10.10
20' Sherlock and Sinichi Games Addur
10.10 - 10.25
15' Debrief Fasil Fasil
10.25 - 11.10
45' Debrief Umum Hap
11.10 - 12.30
80' Ishoma Time Keeper
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
12.30 - 14.30
120' Analisis Fase 1 Rio
14.30 - 15.00
30' Kristalisasi Hasil Analisis Fase 1 Rio
15.00 - 15.30
30' Isoco Time Keeper
15.30 - 17.00
90' Analisis Fase 2 Patimah
17.00 - 18.00
60' Break, bersih-bersih, persiapan malam persembahan Time Keeper
18.00 - 19.30
90' Shoma Time Keeper
19.30 - 20.30
60' Presentasi Hasil Analisis Fase 2 Hap
20.30 - 21.00
30' Persiapan malam persembahan Addur
21.00 - 22.30
90' Penampilan Kelompok Time Keeper
22.30 - 23.00
30' Lampion dan Penutupan Fadly
IX.
Rundown School 3PJH: Patimah, Time Keeper: Aca
Waktu Durasi Kegiatan PIC
03.30 - 03.45
15' Briefing Umum Kepsek
03.45 - 04.00
15' Briefing Divisi Kadiv
04.00 - 04.10
10' Bangunin Peserta Time Keeper
04.10 - 04.30
20' Sholat Malam Time Keeper
04.30 - 05.00
30' Shalat Subuh Time Keeper
05.00 - 08.00
180' Mandi, Makan, Beres-Beres Time Keeper
08.00 - 08.30
30' Registrasi Devi
08.30 - 11.00
150' Games Rumah dan Selebrasi Addur
11.00 - 12.30
90' Beres-beres, sholat Time Keeper
12.30 - 13.30
60' Pemilihan Ketua Angkatan Fadly
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
13.30 - 14.15
45' Evaluasi Assesor terhadap Peserta Assessor
14.15 - 15.00
45' Pengumuman-Pengumuman Nadiya
15.00 - 15.20
20' Photo Angkatan Time Keeper
15.20 - 16.00
40' Sholat dan Siap Pulang Patimah
X. LAPORAN KEUANGAN
XI. PANDANGAN UMUM KETUA PELAKSANA
1. Persiapan Sebenarnya untuk event sebesar school of leader harusnya melakukan
persiapan jauh sebelum pelaksanaan. Minimal enam bulan terhitung sebelum
rencana tanggal pelaksanaan ditetapkan telah dipilih ketua panitia atau kepala
sekolah melalui kesepakatan dengan PSDM BEM KEMA UNPAD mengenai
tujuan umum dan khusu School of Leader di tahun ini. Hal ini akan mempercepat
proses staffing, bonding panitia dan perancangan timeline awal persiapan. Aspek
utama yang penting adalah pembentukkan tim kurikulum di awal yang berperan
melakukan assessment awal mengenai evaluasi kurikulum sebelumnya. Setelah ini
terbentuk barulah kita bias melakukan assessment lanjutan melalui survey kepada
ketua lembaga untuk memberikan formulasi kurikulum yang sesuai dengan
kebutuhan secara relevan mengenai kepemimpinan yang didasarkan aspek
keteorian pengembangan pemimpin sesuai teori psikologi. Hal inilah yang dirasa
membutuhkan waktu lama dalam pengkajian dalam menurunkan assessment
kedalam kurikulum perlu ahli khusus yakni mahasiswa psikologi tingkat tiga
untuk membimbing pembentukan kurikulum yang terarah dan jangan lupa
didampingi oleh PSDM. Hal ini akan berimbas pada persiapan kepanitiaan di
awal setelah melakukan assessment hingga pembentukkan tim kerangka awal
yakni divisi acara, fasilitator dan assessor yang nantinya menjadi ujung tombak
acara School of Leader tersebut. Wajib untuk empat divisi kerangka tadi untuk
secara penuh mengikuti penurunan kurikulum hingga metode di akhir. Catatan
saja, karena panitia School of Leader biasanya alumni dari School of Leader yang
sebelumnya sehingga terdiri dari pemikir, maka dalam perancangan kurikulum
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
hingga metode diberikan progress report saja untuk seluruh panitia tanpa
melibatkan langsung mereka untuk efesiensi waktu dan efektivitas kinerja tim
kerangka tadi. Secara parallel dengan pembentukan tim kerangka tadi dibutuhkan
tim sekretaris, tim kebendaharaan serta adanya wakil yang bertugas menghimpun,
merangkul dan memberikan arahan secara structural kepada divisi yang dibawahi.
Jumlah wakil disesuaikan dengan kebutuhan dan diusahakan orang yang punya
waktu luang yang cukup untuk mengayomi divisi di bawahnya. Setelah
pembentukkan wakasek barulah diadakan open recruitment untuk divisi sisa
berbarengan dengan progress tim kerangka yang sudah memasuki tahap
penyelarasan setiap metode di tiap nilai dari kurikulum. Terakhir dibuatlah
kesepakatan dengan PSDM mengenai kurikulum dan metode yang telah dibuat
tadi serta laporan tahap persiapan yang telah mencapai tahap pembentukkan
kepanitiaan lengkap. Hngga mampu menentukan tanggal pelaksanaan hingga
rencan tempat kegiatan dari mulai pre-school hingga school. Selanjutnya pada
tahap ini bias ditutup dengan bonding kepanitiaan.
2. Persiapan Lanjut
Selanjutnya baru lah menentukan kapan pendaftaran dibuka, syarat pendaftaran
besertaberkas yang harus dikumpulkan ( memuat aspek-aspek yang akan dinilai
sebagai acuan ), pelaksanaan wawancara ( jika dibutuhkan peserta non-delegasi
sebagai bahan penjaringan himpunan di UNPAD ), serta pengumuman hasil
wawancara hingga fiksasi jumlah panitia. Paralel dengan hal ini mulai dilakukan
perancangan biaya serta penulisan proposal yang diintegrasikan dengan rancangan
acara oleh tim kerangka untuk (harus) diajukan kepada pihak PSDM, dan
Keuangan BEM KEMA UNPAD. Setelah disetujui pihak PSDM dan Keuangan
BEM KEMA dilanjurkan pengajuan legalitas kegiatan kepada Rektorat yang
ditunjukan kebagian LPKA disertai pengajuan permohonan dana. Setelah itu
maka barulah publikasi Open Recruitmet peserta serta pengurusan perizinan ke
Rektorat. Publikasi harus mencangkup tiga aspek yakni media cetak, media social
maupun pesan singkat kepada seluruh lembaga BEM dan BPM Fakultas serta
UKM Universitas beserta BEM dan BPM KEMA UNPAD.Lakukan survey awal
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
ketempat kegiatan baik pre-school maupun school utamakan aspek kebutuhan
ruang untuk diskusi dan games serta sarana sanitasi maupun ibadah.
3. Pelaksanaan Awal
Pada tahap ini seharusnya semua publikasi telah terevaluasi secara baik dengan
melihat respon semua lembaga. Hal ini perlu dipastikan untuk menghindari
kemunduran jadwal akibat ketidaksiapanpeserta dalam mengumpulkan berkas
karena adanya hambatan atau ketidaksampaian informasi yang menjadi kendala
peserta sehingga memiliki waktu yang terbatas untuk mempersiapkan berkas.
Setelah publikasi dirasa berjalan sesuai maka barulah dikonfirmasi mengenai
pengeluaran legalitas acara dari rektorat. Setelah keluar atau sambil menunggu
legalitas keluar maka dipersiapkan latihan fasilitator dan assessor mengenai
penerapan metode kepada peserta dan tahapan penilaian beserta evaluasi
berkelanjutan hingga mampu menguasai metode dan mampu menilai indicator
metode secara konkrit. Setelah legislasi keluar sambil menunggu disposisi dana
dari LPKA penentuan petunjuk teknis wawancara untuk non delegasi kepada
panitia yag terlibat dengan kegiatan ini diutamakan tim kerangka yang melakukan
acara agar bias mencari kuantitas yang sesuai standar ( jumlah non-delegasi yang
diterima baiknya tidak berdasarkan kuantitas rasio fakultas dengan jurusan tetapi
jumal disesuaikan dengan kualitas yang ditetapkan ) dan jangan lupa tentukan
penanggungjawab (PJ) di setiap hari wawancara untuk mendata kehadiran
pewawancara, kehadiran peserta, membimbing perekapan hasil wawancara serta
membrief dan mengevaluasi panitia saat hariwawancara. Setelah dipilihanya
peserta non-delegasi maka langsung publikasi peserta School of Leader dalam
bentuk media cetak baik baligho maupun poster dengan ukuran, jumlah dan lokasi
pemasangan disesuaikan serta. Paralel dengan ini tim kerangka mempersiapkan
tugas yang akan diberikan di pre-school dan merancang nama-nama pemateri
yang akan diundang sehingga langsung memberikan undangan dan dikonfirmasi
kesediaan hadir di tanggal yang ditentukan, tentunya melalui pertimbangan opsi-
opsi lain yang bias mengisi kekosongan pemateri jika ternyata berhalangan serta
tim humas mengurus perijinan kepihak terkait tempat yang akan digunakan.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Follow up rektorat terkait permohonan dana, jika sudah pencairan minta
didampingi pihak keuangan dari BEM KEMA UNPAD.
4. Tahap Pelaksanaan Menengah
Lakukan evaluasi kepanitiaan global baik dari segi fluktuasi jumlah panitia
maupun kinerja umum. Jika dirasa kinerja dan jumlah panitia masih kurang efektif
dan efesien, lakukanlah perombakan tapi dalam skala kecil saja. Setelah itu
lakukan briefing global dan pemfokusan pada perencanaan rundown, penentuan
coordinator harian divisi (kohardiv) di tiap pre school dan mulai menyebar
undangan untuk LPKA dna konfirmasi ulang kehadiran pemateri jika ada yang
berhalangan langsung kontak opsi pemateri yang lain. Secara garis besar
pengecekan perangkat logistik, perijinan tempat sudah legalkah serta penentuan
gladi baik kapan dan seperti apa untuk pre-school serta follow up dana kerektorat
untuk mengakomodasi kebutuhan pre-school dan mengganti dana awal panitia
yang terpakai diproses sebelumnya jika belum keluar hingga tahap pelaksanaan
awal serta jangan lupa ditemani Keuagan BEM KEMA UNPAD. Paralel dengan
itu melalui media social dan pesan singkat informasi mengenai pre-school baik
pakaian, tugas, dan pelaksaanaan diinfokan oleh humas kepada peserta. Selalu
tumbuhkan rasa kebersamaan dan semangat diantara panitia bila perlu lakukan
bonding kecil seperti olahraga selain menjaga kekompakan juga memberikan
latihan fisik agar siap menjalani pre-school yang cukup melelahkan. Selanjutnya
setelah persiapan di pelaksanaan lanjut ini selesai maka di pre-school pastikan
penitia dan peserta pada jalur disiplin baik aturan maupun etika hingga tahap pre-
school selesai. Setelah pre-School selesai lakukan evaluasi teknis dan
pelaksanaan secara menyeluruh dan minta pendapat kepada PSDM dan BPM
mengenai jalannya acara pre-school sebagai catatan khusus untuk panitia.
5. Tahap pelaksanaan lanjut
Sebelum school dimulai pastikan dana yang diberikan rektorat telah keluar
sepenuhnya untuk mengakomodir jalannya acara. Lakukan briefing global untuk
school, persiapkan logistik, kebutuhan transport, akomodasi, dan konsumsi serta
penunjukan koradiv Pada saat pelaksaan percayakan brief sebelum acara dan
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
evaluasi kepada kohardiv acara dan lakukan pengawasan oleh ketua pelaksana
secara menyeluruh dari aspek koordinasi dan improvisasi. Jangan lupakan selalu
utamakan aspek keselamatan dalam berkegiatan terutama yang membutuhkan
interaksi aktif. Berikan motivasi dan selalu jalani dengan enjoy kepanitiaan hingga
akhir acara. Persiapkan pertjukan kepanitiaan di acara puncak dengan matang
sehingga memberikan kesan keterbukaan dari asaas kekeluargaan School of
Leader. Saat acara selesai jangan lupa ucapkan permohonaan maaf dan
terimakasih kepada semua pihak.
XII. EVALUASI KEGIATAN (tahap persiapan, tahap pelaksanaan, evaluasi)
1. Sekretaris
Tahap persiapan
Dalam tahap ini sekretaris mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan
untuk mengerjakan tugas-tugasnya nanti. Seperti meminta contoh arsip dari sol
tahun sebelumnya. Berkoordinasi dengan PSDMO dan ART mengenai masalah
administrasi. Sekretaris juga berkoordinasi dengan divisi lain mengenai
kebutuhan apa saja yang harus dipersiapkan.
Tahap pelaksanaan
Dalam pelaksanaannya sekretaris mendampingi rapat umum dan rapat
inti untuk membuat notulensi. Sekretaris membuat proposal serta LPJ. Selain
itu juga sekretaris menyiapkan surat baik perizinan tempat, kegiatan, undangan
pembicara, dll. Sekretaris juga menyiapkan absensi dan notulensi pada saat
kegiatan acara berlangsung.
Evaluasi
Sekretaris terbantu dengan adanya proposal dari PSDMO. Ketika
proposal diperbaharui sesuai dengan yang panitia dan PSDMO rencanakan
bersama, kendala terdapat dicara penulisan proposal. Belum ada panduan yang
jelas dalam membuat proposal secara rinci, terkait lembar pengesahan dan
struktur panitia. Proposal dibutuhkan panitia dalam waktu segera dan tidak
sempat mendapat revisi dar art kema sehingga banyak kesalahan penulisan atau
format. Hal ini memperlama disetujuinya proposal oleh pihak rektorat. Sselain
itu untuk kebutuhan surat juga mengalami kendala yang sama, surat yang
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dibutuhkan mendadak dan segera mungkin sehingga belum sempat untuk
direvisi oleh ART dan tidak ada format baku yang jelas. Sekretaris mencontoh
arsip dari Sol V untuk membuat surat dan proposal hal ini menyebabkan
terdapat kesalahan sehingga surat harus di print ulang. Diharapkan untuk
selanjutnya, persiapan panitia tidak mepet. Minimal 6 bulan sudah ada
pembentukan pantia, sehinga apa yang dipersiapkan tidak secara mendadak dan
akhirnya menjadi tidak efektif.
2. Bendahara
Tahapan Persiapan
Tahapan persiapan Bendahara School of Leader VIII ini yang utama adalah
memahami tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab Bendahara I dan
Bendahara II. Kemudian pada rapat-rapat selanjutnya, persiapan yang
dilakukan oleh bendahara antara lain:
Meminta tiap divisi membuat Rancangan Anggaran Biaya
Menelaah dan menyusun Rancangan Anggaran Biaya tiap divisi
Membuat perencanaan pemasukan
Berkoordinasi dengan PSDM BEM Kema mengenai kondisi keuangan
Tahapan Pelaksanaan
Menampung, menyimpan, membukukan uang yang masuk dan keluar
Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah
disetujui bersama
Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada
Membuat laporan keuangan
Memegang seluruh bukti kwitansi dari penanggung jawab pengeluaran
Evaluasi
Keterlambatan pengumpulan Rancangan Anggaran Biaya dari setiap divisi
menyebabkan terlambatnya penyelesaian proposal
Pada saat pembuatan Rancangan Anggaran Biaya, beberapa divisi tidak
mengetahui kondisi ril kebutuhan keuangan bidangnya.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Terdapat overlapping perencanaan keuangan pada beberapa bidang,
terutama divisi logistic
Sampai dengan pelaksanaan Pre-School I, Bendahara belum bisa
mengambil uang dari bagian keuangan Rektorat. Hal ini menyebabkan
diharuskannya penggunaan dana pinjaman dari Menteri PSDM BEM Kema
dan Panitia School of Leader VIII.
Keterlambatan dana dari rektorat menyebabkan terhambatnya persiapan
cetak publikasi, karena dana yang dibutuhkan cukup besar.
Terdapat pengeluaran-pengeluaran yang tidak terduga, seperti jumlah honor
tendik pada saat kegiatan, biaya akomodasi untuk angkutan
pemberangkatan susulan, juga konsumsi pembicara yang tidak
terkonfirmasi sebelumnya.
Beberapa pengeluaran tidak terdapat bukti pembayaran, baik karena tempat
yang bersangkutan tidak memiliki nota resmi ataupun dikarenakan hilang.
Beberapa bon masih tercecer sampai dengan selesainya kegiatan, sehingga
menghambat tutup buku pembiayaan dan penyusunan laporan
pertanggungjawaban.
3. Wakasek Acara
Divisi Acara dan Kurikulum
1. Tahap Persiapan
Persiapan untuk acara School of Leader VIII (SOL VIII) dilakukan sejak
pertengahan Februari. Langkah awal yang kami lakukan adalah memilih
ketua pelaksana (yang disebut Kepala Sekolah) pada tanggal 15 Februari
2015. Pemilihan ketua tersebut dilakukan dengan cara musyawarah. Namun
karena alumni SOL VII banyak yang berhalangan hadir, maka musyawarah
dilakukan secara representatif oleh beberapa anggota dengan pelaporan
secara langsung di grup Line angkatan. Dari 8 calon Kepala Sekolah yang
ada, akhirnya musyarwarah menghasilkan satu nama yang menjadi Kepala
Sekolah SOL VIII, yakni Pierre Yusalman Lesmana, Fakultas Teknik
Geologi, 2012.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Setelah Kepala Sekolah SOL VIII terpilih, tahap selanjutnya adalah
perekrutan panitia SOL VIII. Perekrutan dilakukan secara terbuka bagi
seluruh alumni SOL 7. Perekrutan terbuka ini dilakukan spada awal bulan
Maret. Adapun divisi-divisi dalam kepanitiaan ini adalah:
1. Divisi Acara
2. Divisi Kurikulum
3. Divisi Assessor
4. Divisi Fasilitator
5. Divisi Logistik
6. Divisi Publikasi dan Dokumentas
7. Divisi Humas
Dalam langkah selanjutnya, divisi acara dan kurikulum banyak
melakukan kerjasama dari awal. Sehingga pada akhirnya kedua divisi
tersebut bekerja secara bersamaan hingga acara SOL VIII selesai.
3 April 2015. Pertemuan perdana divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada
pertemuan pertama ini adalah penyamaan paradigma konsep, tujuan, serta
capaian yang ingin dihasilkan dari Kementrian KPSDM BEM Kema Unpad
dengan panitia. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan persepsi
saat acara berlangsung. Dari pertemuan ini kemudian dihasilkan
kesepakatan bahwa perlu dilakukan assessement data yang diwakilkan oleh
ketua-ketua organisasi mahasiswa yang ada di lingkungan Universitas
Padjadjaran. Assessement ini dilakukan untuk menjawab sebuah pertanyaan
dasar, yakni “Karakter kepemimpinan seperti apakah yang diharapkan dan
ideal saat ini?”. Adapun poin-poin karakter tersebut kami turunkan dari
panduan poin-poin kompetensi yang terdapat dalam Workitect Competency
Dictionary.1 Assessement ini kemudian dilakukan dengan penyebaran
kusioner online dengan alamat: www.tinyurl.com/kuisionersol8. Dari hasil
kuisioner tersebut nantinya akan terlihat nilai-nilai mana yang memiliki
urgensi teratas dari para pelaku organisasi di Unpad yang kemudian
menjadi patokan nilai-nilai awal yang ingin dicapai dari kegiatan SOL VIII.
1 Workitect's Competency Dictionary (2007), tersedia di: www.workitect.com.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pertemuan divisi Acara dan Kurikulum selanjutnya dilakukan pada tanggal
6 April 2015. Agenda dalam rapat ini adalah bahasan hasil assessement
data yang telah dilakukan sebelumnya. Dari 16 konsep yang terdapat dalam
assessement data awal, terdapat 6 konsep dengan perolehan terbesar. Secara
berurutan, konsep-konsep tersebut adalah:
a. Building Colaborative Relationship
b. Interpersonal Awareness
c. Persuasive Communication
d. Managing Performance
e. Fostering teamwork
f. Establishing Focus
Dari keenam konsep di atas, kami memilih dua konsep, yakni Building
Colaborative Relationship dan Interpersonal Awareness sebagai konsep
besar. Hal ini dikarenakan kami menilai bahwa dua konsep tersebut akan
mampu melingkupi keseluruhan nilai kepemimpinan yang signifikan yang
dapat dikembangkan dalam pelatiahan SOL VIII. Dari kedua konsep
tersebut, terdapat beberapa nilai atau konsep turunan yang kemudian akan
dikembangkan menjadi metode. Nilai-nilai tersebut adalah:
1. Diagnostic information gathering
2. Analitical thinking
3. Forward thinking
4. Conceptual thinking
5. Strategic thinking
6. Technical expertise
7. Initiative
8. Fostering innovation
9. Result orientation
10. Thoroughness
11. Decesiveness
12. Global perspective
Nilai-nilai tersebut kemudian kami definisikan dalam bahasa yang mudah
dicerna sehingga memudahkan untuk melakukan penurunan metode yang
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
akan dilakukan selanjutnya.
9 April 2015. Rapat umum seluruh panitia dengan agenda membahas
keseluruhan proses Divisi Acara dan Kurikulum dari awal hingga perolehan
nilai-nilai tersebut. Dalam rapat ini juga dibahas bagaimana pemahaman
yang seharusnya atas nilai-nilai tersebut.
12 April 2015. Pada hari tersebut dilakukan rapat inti panitia SOL VIII.
Adapun agenda yang dibahas adalah penetapan jumlah peserta SOL VIII
(delegasi dan non-delegasi), dan bahasan kalender kerja panitia.
15 April 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada rapat kali
ini adalah pembuatan petunjuk wawancara untuk peserta non-delegasi.
Petunjuk ini meliputi teknis wawancara serta konten pertanyaan yang akan
ditanyakan kepada calon peserta. Hal ini dilakukan untuk memastikan
bahwa hal yang ditanyakan adalah sesuai dengan harapan nilai-nilai yang
telah ditentukan sebelumnya.
19 April 2015. Rapat umum seluruh panitia. Bahasan pada rapat ini antara
lain adalah fiksasi konten wawancara, briefing untuk para pewawancara,
serta pembahasan petuntujuk wawancara. Wawancara untuk peserta non-
delegasi sendiri berlangsung selama 3 hari, yakni pada tanggal 20 s.d. 22
April 2015. Selain itu, dalam rapat ini juga ditentukan penanggung jawab
wawancara yang akan mengatur dan emastikan kehadiran baik calon peserta
maupun pewawancara pada saat akan dilangsungkannya wawancara.
23 April 2015. Rapat Umum. Rapat ini dihadiri oleh seluruh panitia dari
tiap divisi, dengan agenda penetapan jumlah serta nama-nama peserta hasil
wawancara.
27 April 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Dalam agenda rapat ini
kami membahas metode acara. Adapun berdasarkan hasil musyawarah,
metode yang akan kami terapkan dalam rangkaian acara tersebut adalah
ceramah, Focus Grup Discussion (FGD), Leaderless Group Discussion
(LGD), permainan-permainan, serta analisi melalui suatu studi kasus.
Dalam rapat ini kami juga merancang susunan jadwal acara beserta para
penanggungjawab harian untuk Pre School 1 dan 2, serta School Days.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
29 April 2015. Rapat panitia inti SOL VIII. Bahasan dalam rapat ini adalah
laporan masing-masing divisi yang disampaikan oleh kepala divisi. Adapun
untuk Divisi Acara dan Kurikulum, hal yang dilaporkan hingga tahap ini
adalah nama-nama pemateri beerta moderator untuk seluruh rangkaian
kegiatan.
3 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Dalam rapat ini kami
membahas konten tepat untuk permainan-permainan yang akan dilakukan
yang sesuai dengan muatan nilai yang telah disusun.
4 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Rapat ini merupakan
lanjutan dari hari sebelumnya. Adapun agenda bahsannya adalah
penyusunan TOR untuk pembicara, panduan fasilitator, serta penentuan
konsep FGD.
5 Mei 2015. Audiensi dengan pihak LPKA Rektorat (yang diwakili oleh
Bapak Dudy Heryadi dan pak Herry Wibowo). Dalam audiensi ini pihak
rektorat ingin mengetahui capaian yang telah diraih selama persiapan serta
beberapa arahan terkait teknis acara yang akan dilakukan.
8 Mei 2015. Rapat dilakukan dengan agenda berupa briefing umum untuk
seluruh panitia untuk pelaksanaan Pre School 1. Adapun tempat acara Pre-
School 1 & 2 adalah di Ruang Seminar, Gedung A, FISIP Unpad,
Jatinangor.
12 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada rapat ini
adalah fiksasi topik untuk analisis kasus. Setelah melalui beberapa
musyawarah yang panjang dan pergantian-pergantian, akhirnya didapat 5
tema diskusi, yaitu tentang Identitas Kema Unpad, Idealisme Mahasiswa,
Fungsi Organisasi, Pedoman Kaderisasi BEM Kema Unpad, serta Student
Governance. Keseluruhan tema tersebut adalah isu yang akan digunakan
untuk proses FGD pada School Days.
14 Mei 2015. Rapat dilakukan dengan agenda berupa briefing umum untuk
seluruh panitia untuk pelaksanaan Pre School 2.
19 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada hari
tersebut adalah pembahasan hasil survei lapangan untuk tempat School
Days SOL VIII. Adapun tempat acara adalah di Hotel Augusta, Lembang,
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Bandung. Hal tersebut kami lakukan untuk sinkronisasi dengan konsep
acara yang telah disiapkan sebelumnya.
20 Mei 2015. Rapat Umum. Agenda dalam rapat ini adalah seluruh
pembahasan yang diperlukan untuk School Days. Dari Divisi Acara dan
Kurikulum, hal yang disampaikan adalah penetapan penanggungjawab
harian dari divisi acara serta pemaparan jadwal kegiatan.
21 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Rapat ini merupakan
rapat koordinasi terakhir sebelum pelaksanaan School Days selama tiga hari
di Hotel Augusta, Lembang, Bandung.
Adapun hal-hal persiapan lain terdapat di antaranya yang disiapkan di luar
rapat. Secara keseluruhan, hal-hal yang disiapkan oleh Divisi Acara dan
Kurikulum adalah sebagai berikut:
1. Kurikulum atau materi
2. Metode kegiatan
3. Konsep acara
4. Pembicara
5. Konten dan petunjuk teknis wawancara peserta non-delegasi
6. Panduan fasilitator
7. Panduan observasi
2. Tahap Pelaksanaan
a. Pre School 1 (9 Mei 2015)
Agenda pertama di hari Pre School ini adalah pre-test. Pre-test ini
dilakukan utnuk megukur seberapa jauh pengetahuan peserta mengenai
beberapa hal terkait materi yang akan disampaikan. Pre test dilakukan
dengan tertib dan dipimpin oleh panitia divisi asesor. Beberapa peserta yang
tidak hadir diinformasikan untuk melakukan pre-test susulan pada hari
Rabu, 13 Mei 2015.
Selanjutnya dilakukan kontrak belajar untuk pre-school dipimpin oleh
perwakilan divisi asesor dan Kepala Sekolah SOL VIII. Kontrak belajar
memakan waktu lebih dari waktu yang terdapat dalam rundown
menyebabkan acara terlambat untuk masuk ke konten berikutnya. Maka
dari itu games perkenalan dikurangi durasinya. Games dipimpin oleh MC
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dan mendapatkan respon positif dari peserta. Coffee break sedikit memiliki
kendala karena persiapan tempat di awal hari yang kurang maksimal hingga
penempatan posisi coffee break belum di pastikan dengan kesesuaian
tempat yang ada.
Talkshow Hakikat organisasi memiliki satu kendala bersumber dari salah
satu panelis yang mendadak menginformasikan beliau tidak bisa hadir
karena beberapa alasan yang dapat diterima. Kemudian panitia mencari
segera pengganti panelis tersebut, namun terjadi miskomunikasi antara LO
dengan panelis sehingga ketika panitia telah mendapatkan panelis
pengganti, panelis yang sebelumnya sudah dalam perjalanan ke tempat
acara. Sehingga jumlah total panelis bertambah. Panelis yang hadir adalah
Kang Mei Susanto, Kang Rian Oktora, Kang Ahmad Fahruddin, kang
Kanavino Ahmad, dan Kang Ridho Al Izzati dengan moderator talkshow
yaitu Kang Jaya Sukmana. Akan tetapi secara keseluruhan peserta
memberikan respon yang positif terhadap konten tersebut dilihat dari
tingkat partisipasi peserta.
Pemilihan ketua kelas berlangsung cukup tertib dan berhasil medapatkan
satu ketua kelas dengan nama Lutfi. Kemudian pemberian informasi
mengenai tugas untuk pertemuan Pre School selanjutnya dilakukan oleh
panitia divisi asesor, kemudian di resume oleh divisi fasilitator sekaligus
dengan perkenalan perdana fasilitator kepada kelompok. Selanjutnya
dilakukan penutupan agak terlambat dari waktu dalam rundown seharusnya.
Selanjutnya dilakukan evaluasi umum oleh seluruh panitia mengenai teknis
hari tersebut.
b. Pre School 2 (16 Mei 2015)
Kedatangan panitia jauh lebih tertib dalam hal waktu untuk Pre School
kedua. Briefing divisi dilaksanakan hanya untuk divisi yang membutuhkan.
Kemudian dilakukan regristrasi yang dilaksanakan langsung oleh sekretariat
dan mekanisme keluar masuk ruang tempat. Kemudian dilakukan
pembukaan oleh MC, pembuatan jargon dari SOL VIII untuk penyemangat
angkatan SOL nya.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Materi kebijakan bidang kemahasiswaan diisi oleh perwakilan dari LPKA
Rektorat Unpad, kemudian materi yang diisi oleh dua pembicara dari
Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. Pembicara yang
panitia persiapkan pada awalnya hanya satu yaitu Bapak Agus Komarudin,
akan tetapi pihak kemenpora secara mendadak mengirimkan dua
pembicara. Sehingga panitia bersama dengan presiden BEM Kema Unpad
memutuskan mengubah bentuk konten acara menjadi talkshow dengan
moderator langsung dipimpin oleh Kang Aa Habib Baihaqi selaku presiden
BEM Kema Unpad.
Diskusi dinamika sosial dan budaya dilakukan dengan baik dengan metode
LGD sehingga fasilitator berperan hanya untuk mengamati dan menilai
dinamika kelompok dan rekap keaktifan masing-masing peserta. Peserta
diminta untuk membuat resume akhir untuk dipresentasikan di dalam
kelompok besar. Akan tetapi dengan waktu yang terlalu sedikit akibat
keterlambatan dari konten sebelumnya yaitu materi dari kemenpora, maka
kesimpulan akhir hanya di presentasikan di kelompok masing-masing.
Selanjutnya setelah ISHOMA peserta mempresentasikan tugas kelompok
mereka berupa branding School Of Leader VIII menggunakan IT dalam hal
ini adalah penggunaan media sosial, poster, dan video singkat. Setiap
kelompok diberikan waktu 6 menit untuk mempresentasikan tugas mereka
masing-masing didepan seluruh peserta dan panitia termasuk dengan tanya
jawab dari presentasi yang mereka lakukan.
Evaluasi dipimpin oleh perwakilan divisi asesor dan perwakilan divisi
kurikulum. Ada beberapa hal yang belum dan tidak dipersiapkan oleh
panitia mengenai teknis dari evaluasi. Sehingga beberapa teknis dilakukan
secara spontan oleh pengisi konten evaluasi dan panitia lain dengan segera
mengikuti rimte teknis yang mereka buat. Evaluasi terlaksana dengan baik
dan mampu menarik banyak argumentasi dan opini dari peserta mengenai
kesungguhan mereka mengikuti SOL VIII. Evaluasi dilakukan dengan
standar aspek kehadiran, afektif, dan kognitif. Di akhir evaluasi panitia
memberikan informasi mengenai tugas, mekanisme keberangkatan, dan
barang yang harus dibawa peserta untuk tahap School.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Selanjutnya acara ditutup oleh MC dan panitia melakukan evaluasi umum.
Kedatangan panitia jauh lebih tertib dalam hal waktu untuk Pre School
kedua. Briefing divisi dilaksanakan hanya untuk divisi yang membutuhkan.
Kemudian dilakukan regristrasi yang dilaksanakan langsung oleh sekretariat
dan mekanisme keluar masuk ruang tempat. Kemudian dilakukan
pembukaan oleh MC, pembuatan jargon dari SOL VIII untuk penyemangat
angkatan SOL nya.
Materi kebijakan bidang kemahasiswaan diisi oleh perwakilan dari LPKA
Rektorat Unpad, kemudian materi dari kemenpora diisi oleh dua pembicara.
Pembicara yang panitia persiapkan pada awalnya hanya satu yaitu Bapak
Agus Komarudin, akan tetapi pihak Kemenpora secara mendadak
mengirimkan dua pembicara. Sehingga panitia bersama dengan presiden
BEM Kema Unpad memutuskan mengubah bentuk konten acara menjadi
talkshow dengan moderator langsung dipimpin oleh Kang Aa Habib
Baihaqi selaku presiden BEM Kema Unpad.
Diskusi dinamika sosial dan budaya dilakukan dengan baik dengan metode
LGD sehingga fasilitator berperan hanya untuk mengamati dan menilai
dinamika kelompok dan rekap keaktifan masing-masing peserta. Peserta
diminta untuk membuat resume akhir untuk dipresentasikan di dalam
kelompok besar. Akan tetapi dengan waktu yang terlalu sedikit akibat
keterlambatan dari konten sebelumnya yaitu materi dari Kemenpora, maka
kesimpulan akhir hanya di presentasikan di kelompok masing-masing.
Selanjutnya setelah ISHOMA peserta mempresentasikan tugas kelompok
mereka berupa branding School Of Leader VIII menggunakan IT dalam hal
ini adalah penggunaan media sosial, poster, dan video singkat. Setiap
kelompok diberikan waktu 6 menit untuk mempresentasikan tugas mereka
masing-masing didepan seluruh peserta dan panitia termasuk dengan tanya
jawab dari presentasi yang mereka lakukan.
Evaluasi dipimpin oleh perwakilan divisi asesor dan perwakilan divisi
kurikulum. Ada beberapa hal yang belum dan tidak dipersiapkan oleh
panitia mengenai teknis dari evaluasi. Sehingga beberapa teknis dilakukan
secara spontan oleh pengisi konten evaluasi dan panitia lain dengan segera
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
mengikuti rimte teknis yang mereka buat. Evaluasi terlaksana dengan baik
dan mampu menarik banyak argumentasi dan opini dari peserta mengenai
kesungguhan mereka mengikuti SOL VIII. Evaluasi dilakukan dengan
standar aspek kehadiran, afektif, dan kognitif. Di akhir evaluasi panitia
memberikan informasi mengenai tugas, mekanisme keberangkatan, dan
barang yang harus dibawa peserta untuk tahap School.
Selanjutnya acara ditutup oleh MC dan panitia melakukan evaluasi umum.
c. School Day (22 s.d. 24 Mei 2015)
- School Day 1
Hari pertama dimulai dengan keberangkatan panitia pendahulu pukul 14.30
WIB ke Hotel Augusta Lembang untuk memastikan segala keperluan di
Hotel sudah siap. Peserta kloter 1 dan panitia lainnya berangkat dari
jatinangor pukul 16.30 WIB dan tiba di Lembang pukul 18.45 WIB. Peserta
langsung dibagikan kamar masing-masing dan melakukan shalat maghrib
dan shalat isya dan langsung makan malam hingga pukul 20.00 WIB.
Pukul 20.00 acara dimulai dengan registrasi dan pembukaan oleh MC
(Annisa dan Triboy). Acara dibuka dengan sambutan dari Pierre sebagai
kepala sekolah SOL 8, lalu Kang Isman sebagai Menko PPM BEM Kema
Unpad. Setelah sambutan dilakukan tilawah dan menyanyikan lagu
Indonesia Raya, Hymne Unpad, dan Totalitas Perjuangan. Setelah itu
diadakan sesi kontrak belajar yang dibawakan oleh Kang Isman meliputi
hal-hal yang ingin dicapai selama SOL ini dan apa saja yang akan mereka
lakukan selama SOL 8. Kontrak belajar ini kemudian ditandatangani oleh
Pierre, Kang Isman, dan ketua kelas SOL 8 yaitu Luthfi. Setelah selesai
kontrak belajar, para peserta kembali ke kamar masing-masing untuk
beristirahat.
- School Day 2
Rundown berjalan normal dari pagi hingga siang hari, namun terpaksa
dirubah beberapa kali saat siang dan sore hari. Penyebabnya adalah
keterlambatan mulai sesi siang karena Divisi Fasilitator, Acara, dan Assesor
belum stand by di tempat.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Divisi Logistik selalu stand by dan siap untuk keperluan kegiatan.
Divisi Humas bekerja rapi dan membantu kegiatan presensi peserta.
Divisi Konsumsi menyiapkan keperluan konsumsi dengan baik.
Divisi Publikasi dan Dokumentasi melakukan tugas bergantian untuk
pendokumentasian, namun terkendala dalam publikasi karena kekurangan
sumber daya. Publikasi akhirnya dibantu oleh anggota Fasilitator.
Penanggungjawab Harian masing-masing divisi mudah dihubungi dan
bergerak cepat, sangat berpengaruh terhadap kelancaran kegiatan.
Kegiatan malam berjalan lancar dengan pembagian dua tim; tim persiapan
persembahan panitia dan alumsi, serta tim di ruangan penampilan
persembahan. Hanya terkendala waktu selesai, yang telat satu jam.
- School Day 3
Di hari ketiga, panitia bangun pukul 04.00 WIB dan peserta juga
dibangunkan pukul 04.30 WIB untuk melakukan shalat subuh Setelah itu
peserta mandi dan menggunakan pakaian olahraga untuk games terakhir di
lapangan.
Peserta sarapan pukul 06.30 dan setelah itu langsung menuju lapangan
untuk melakukan games terakhir. Games yang dilakukan terakhir ini adalah
Bangun Rumah. Peserta diberikan berbagai macam material seperti bambu,
tali, cat, spanduk, paku, dll untuk membangun sebuah rumah bersama-
sama. Desain dari rumah diberikan oleh panitia yang diwakilkan oleh Adur
sebagai fasilitator permainan. Peserta juga ditugaskan untuk membuat
spanduk bertuliskan SOL VIII yang desainnya juga diberikan oleh panitia.
Para peserta menentukan target membangun rumah selama enam puluh
menit. Selama proses pembangunan rumah semua peserta terlibat aktif
sesuai dengan pembagian kerja masing-masing. Akhirnya rumah tersebut
selesai dalam waktu enam puluh lima menit. Setelah itu para peserta diberi
kesempatan untuk mandi dan membereskan barang-barangnya hingga pukul
10.20 WIB.
Pukul 10.20 WIB semua peserta check out dari kamar dan menyimpan
barang di mushola, setelah itu mereka coffee break dan melakukan
registrasi untuk segera memasuki ruangan. Kegiatan yang dilakukan adalah
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
post test dari assessor yang dilanjutkan pengisian form evaluasi dari Biro
Evpro BEM Kema Unpad dan BPM Kema Unpad. Setelah selesai mengisi
form, para peserta ishoma dan kembali ke ruangan pukul 13.00 WIB.
Acara dilanjutkan dengan pemilihan ketua angkatan secara musyawarah
yang dipimpin oleh Pierre. Pemilihan ketua angkatan ini berlangsung
selama hampit enam puluh menit. Setelah itu dilakukan evaluasi dari
assessor dan pengarahan peserta menuju POA. Setelah itu dilakukan
penyematan pin kepada peserta sebagai tanda mereka sudah resmi menjadi
keluarga SOL yang dilanjutkan dengan pemutaran video persembahan dari
panitia untuk peserta. Acara ditutup pukul 15.10 WIB dan kemudian
dilakukan ishoma serta pengondisian pulang untuk peserta dan panitia.
Rombongan berangkat pulang ke Jatinangor pukul 16.15 WIB.
3. Evaluasi
Pada saat Pre School 1, perwakilan dari LPKA tidak dapat dihubungi
kembali pada saat hariH sehingga tidak ada yang memberi sambutan dari
pihak rektorat. Salah satu pemateri pada Talkshow “Hakikat Organisasi”
Kang Ahmad h-1 jam berkabar bahwa berhalangan hadir atau jikalau hadir
akan datang sangat terlambat. Panitia masih berharap beliau bisa datang,
tetapi sambil mencari pengganti beliau jikalau memang beliau benar-benar
tidak bisa hadir. Beberapa menit kemudian, panitia mendapatkan pengganti,
yaitu Kang Tora lalu selanjutnya menghubungi Kang Ahmad untuk
konfirmasi, namun telpon tidak kunjung diangkat karena sepertinya beliau
sudah dalam perjalanan. Alhasil, pembicara pada talkshow menjadi 5 orang,
Kang Ahmad hadir dan Kang Tora sebagai ‘pengganti’nya pun turut hadir.
Selebihnya acara berjalan cukup lancar.
Pada School Day 1, karena jadwal kuliah peserta dan panitia yang berbeda-
beda, maka pemberangkatan dilakukan dalam 2 kloter. Namun sayangnya,
rombongan yang berada di loter 2 tidak terorganisir dengan baik sehingga
terjadi beberapa masalah komunikasi yang menyebabkan masalah teknis.
Hal tersebut menyebabkan keterlambatan waktu sampai dari rombongan di
kloter 2. Hal ini berakibat peserta tidak mengikuti rangkaian acara
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
pembukaan di awal. Selain itu, jumlah panitia yang tiba lebih awal juga
tidak terlalu banyak sehingga kondisi panitiapada saat itu lumayan sibuk
untuk mempersiapkan segala sesuatunya.
Pada School Day 2 terjadi rencana yang dirubah pada hari H, yaitu
keberangkatan yang pada awalnya hanya 1 kloter, kemudian dibagi menjadi
2 kloter, dikarenakan beberapa peserta dan panitia yang masih mengurus
beberapa keperluan. Kloter 1 dijadwalkan pada pukul 16.00 WIB dan kloter
2 pada pukul 18.00 WIB. Dikarenakan pembagian keberangkatan dibagi
dua kloter baru pada hari H, baik bus 1 maupun bus 2 pun sudah berada di
lingkungan Unpad pada pukul 16.00 WIB. Namun, setelah berdiskusi,
akhirnya supir bus pun berkenan menunggu hingga pukul 18.00 WIB. Bus
tidak diizinkan masuk ke dalam area kampus, akhirnya panitia
mengkondisikan peserta untuk mobilisasi ke shelter damri, agar bus dapat
menunggu di tempat tersebut. Keberangkatan menuju lokasi bus kloter
pertama terjadi keterlambatan 30 menit dari waktu yang telah direncanakan,
dikarenakan menunggu berkumpulnya baik peserta maupun panitia. Bus
pertama sampai di lokasi pada pukul 18.45 WIB. Dikarenakan tidak adanya
salah satu panitia yang mengkontak ataupun stand by bersama dengan bus
2, bus 2 pulang tanpa memberitahu sebelumnya. Sehingga pada pukul 18.00
WIB ketika panitia dan peserta kloter kedua bersiap berangkat, panitia
sempat kebingungan. Panitia sempat berencana menyewa angkot, namun,
setelah supir dihubungi berkali-kali dan pada akhirnya supir bus 2 pun
kembali. Keberangkatan kloter 2 baru sekitar 20.00 WIB dan sampai lokasi
sekitar 21.00 WIB.Acara selesai lebih malam dari yang direncanakan,
dikarenakan acara nya pun mulai agak terlambat.
Pada School Day 3, baik panitia maupun peserta bangun terlambat dari
yang direncanakan akibat kelelahan. Terjadi perubahan rundown secara
drastis, dikarenakan belum siapnya sarapan pagi dari pihak hotel. Games
‘bangun rumah’ dapat selesai lebih awal. Meskipun, pada saat pengisian
form evaluasi dari Biro Evpro BEM Kema Unpad dan BPM Kema Unpad
memakan waktu yang cukup lama, namun, hal ini dapat diatasi dari waktu
pemilihan ketua angkatan yang tepat waktu, serta evaluasi assessor dan
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
pengarahan peserta menuju POA yang selesai lebih cepat sehingga tidak
menganggu rundown secara keseluruhan. Acara berlangsung lancar.
Secara keseluruhan rangkaian kegiatan berjalan dengan lancar. Berbagai
kendala yang sempat muncul dapat diatasi dengan baik. Namun terdapat
evaluasi umum untuk keseluruhan Divisi Acara dan Kurikulum. Kedua
divisi yang semula berbeda ini akhirnya dapat dikatakan menyatu selama
melaksanakan tugas dalam rangkaian acara. Pada dasarnya hal tersebut
terjadi untuk memudahkan pelaksanaan tugas. Namun di sisi lain, terjadi
kesalahan sistemis. Yakni kesibukan alumni SOL VII yang rata-rata
menjabat posisi strategis juga sedikit menjadi kendala tersendiri selama
rangkaian persiapan. Hal ini menyebabkan sempat terjadinya kehilangan
sosok yang semula dijadikan koordinator divisi yang kemudian menghilang
selama rangkaian persiapan hingga pelaksanaan. Sehingga, untuk
memastikan acara berjalan sesuai yang telah dikonsepkan, kedua divisi ini
digabung untuk memudahkan pengonsepan.
4. Wakasek Kesiswaan
DIVISI ASSESSOR
Segala puji dan syukur hanyalah milik pencipta dan penguasa dari
semua penguasa, yang hanya dengan kehendak-Nya segala sesuatu bisa
terjadi. Agar kita bisa mengambil setiap pelajaran dan hikmah dibalik setiap
kejadian. Dan setiap kejadian ini akan selalu menjadi kenangan yang indah,
karena selalu ada perjuangan dan semangat di setiap detiknya.
Amanah memang bukan untuk orang hebat, bukan juga untuk orang
yang berpengalaman, tapi untuk dia yang berani mengambil resiko, untuk dia
yang ingin berkontribusi lebih dari sekedar kata kata yang tak solutif, untuk
dia yang ingin dan siap menebar kebaikan dan manfaat untuk orang lain. Dan
kemudian, biarkan amanah ini yang akan menghebatkan kita.
Dan saya pun tidak pernah percaya dengan kata “menyerah”, tidak
akan pernah! Karena saya yakin setiap hal itu mungkin dilakukan, yang
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
menjadi berbeda adalah karena setiap orang mempunyai keinginan yang
berbeda-beda untuk mengupayakannya. Tidak ada yang terlalu sulit untuk
diselesaikan. Tidak ada yang terlalu berat untuk dihadapi. Tidak ada yang
terlalu jauh untuk digapai. Dan ketika lelah menyapa, selalu ada mereka yang
menjadi penghibur dan penguat amanah ini. Hingga pada akhirnya kita tetap
bersama pada akhirnya.
Ya, kita memang tak bisa melakukan segala sesuatunya sendiri, Allah
mengirimkan rekan, partner, serta tim yang luar biasa di keluarga assessor ini.
Agung, Syah, Ubay, dan Laily terima kasih atas segala komitmen dan
kontribusinya selama ini, terima kasih karna tidak pernah meninggalkan saya
dalam menjalankan amanah ini
Tahap Persiapan
1. Menentukan rencana strategis divisi assessor, yaitu:
- Menentukan assessment dan format penilaian bagi peserta yang non
delegasi
- Rekapitulasi hasil assessment non delegasi (Fixasi peserta SOL 8)
- Membuat draft penilaian umum peserta
- Menentukan tugas peserta
- Membuat soal Pre-Test dan Post-Test
- Membagi peserta menjadi 10 kelompok kecil
- Memandu peserta dalam pembuatan kontrak belajar, tata tertib dan
evaluasi
2. Menyusun Timeline Divisi
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Membuat format penilaian berkas essay untuk non delegasi
4. Menentukan Assesment dalam penyeleksian peserta non delegasi
Wawancara (70%)
1. Pola Pikir
2. Attitude
3. Public Speaking (Sistemastis)
4. Kepribadian
5. Pengetahuan dan Pengalaman
6. Dan lain sebagainya, nilai nilai yang akan kita tanamkan terlihat disini
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Berkas (30%)
1. Pola Pikir
2. Skill Teknik Menulis
3. Track Record*
5. Rekapitulasi Non delegasi yang lolos jadi peserta SOL
Total Pendaftar non delegasi : 111 orang
Lolos jadi peserta : 50 orang
6. Membahas nilai yang akan diterapkan
- Kesadaran Interpersonal
- Membangun hubungan kolaboratif
- Pengumpulan informasi diagnostic
- Berpikir analitis
- Berpikir jauh ke depan
- Berpikir Konseptual
- Pemikiran yang strategis
- Inisiatif
- Mempromosikan inovasi
- Berorientasi pada hasil
- Ketelitian
- Ketegasan
- Perspektif Global
7. Menentukan Tugas Peserta selama kegiatan SOL
Tugas Individu
a. Tugas I : Membuat essay filosofi tentang kepemimpinan dari sebuah
benda
b. Tugas II : Membuat Resume dari Talkshow “hakikat Organisasi”
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
c. Tugas III : Mencari Informasi perbandingan pola pergerakan mahasiswa
yang dipengaruhi aspek sosial dan budaya dalam setiap fase
d. Tugas IV : Membuat resume mengenai Kebijakan Mahasiswa
e. Tugas V : Membuat resume mengenai Kepemudaan
f. Tugas VI : Membuat Makalah mengenai Identifikasi Masalah Kema
Unpad
Tugas Kelompok
a. Tugas I : Membuat Poster mengenai propaganda SOL
b. Tugas II : Membuat Video mengenai propaganda SOL
c. Tugas II : Membuat Poster mengenai identifikasi Maslah Kema Unpad
8. Membuat Soal Pre-Test (20 nomer)
9. Menentukan Dressode dan Barang Bawaan Peserta selama kegiatan SOL
10. Membuat Draft Kontrak Belajar peserta
11. Membagi peserta menjadi 10 kelompok
12. Membuat Format Penilaian Afektif
a. Keaktifan dan Etika
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
N
oNama Indikator Agenda Agenda Agenda KET
1
Menyimak Materi
Angkat tangan
Kesempatan
Berpendapat
Berbicara dengan
sopan
b. Disiplin
N
ONama
Hadir
Tepat
Waktu
Mengumpulk
an Tugas
Berpakaian
sesuai
ketentuan
Memak
ai
Nameta
g
Membaw
a Papan
Nama
1
1) Membuat Panduan fasilitator dan Panduan Observasi
2) Membuat Format Penilaian untuk Penerapan Nilai yang diharapkan
N
o
Nilai KPI Key Behavior Nama Peserta
1
3) Menentukan masalah kema
1. Identitas Kema Unpad
2. Idealisme mahasiswa
3. Fungsi Organisasi
4. Sinergisasi Pedoman Kaderisasi Kema
5. Student Governance
Tahap Pelaksanaan
Pre-School 1 : Sabtu, 9 Mei 2015
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Mengawasi pengerjaan soal Pre-Test
Memandu Pembuatan Kontrak belajar
Memberikan Tugas untuk Pre-SOL 2
Membuat Berita Acara kegiatan
Merangkum Materi yang disampaikan pemateri
Menilai performa peserta selama kegiatan
Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama
kegiatan
Pre-School 2 : Sabtu, 16 Mei2015
Memberikan Evaluasi
Memberikan Tugas untuk SOL
Membuat Berita Acara kegiatan
Merangkum Materi yang disampaikan pemateri
Menilai performa peserta selama kegiatan
Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama
kegiatan
School Day 1 : Jum’at, 22 Mei 2015
Memandu Pembuatan Tata Tertib selama kegiatan SOL
Membuat Berita Acara kegiatan
Merangkum Materi yang disampaikan pemateri
Menilai performa peserta selama kegiatan
Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama
kegiatan
School Day 2 : Sabtu, 23 Mei 2015
Memandu berjalanya kristalisasi pembahasan identifikasi masalah kema
Membuat Berita Acara kegiatan
Merangkum Materi yang disampaikan pemateri
Menilai performa peserta selama kegiatan
Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama
kegiatan
School Day 3 : Minggu, 24 Mei 2015
Memberikan Evaluasi
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Menginformasikan dan menentukan POA peserta
Membuat Berita Acara kegiatan
Merangkum Materi yang disampaikan pemateri
Menilai performa peserta selama kegiatan
Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama
kegiatan
Evaluasi
Kendala dan Hambatan :
Penilaian wawancara full berdasarkan subjektifitas, semakin dia menarik perhatian
pewawancara maka semakin besar poin yang diterima, tidak adanya objektifitas
Kurangnya SDM dan banyaknya staff divisi assessor yang memegang amanah lain
sehingga kepanitiaan ini sedikit terabaikan
Terpusatnya konsep kegiatan di divisi akur dan tidak turunya guideline kurikulum
sehingga menghambat dalam pembuatan panob, panfasil, soal dan tugas tugas
Form penilaian yang sering dibuat mendadak karena menyesuaikan dengan keadaan.
Banyaknya nilai yang harus direkap sebanyak 99 peserta tidak sebanding dengan
panitia divisi assesor.
Perbedaan paham dalam melakukan penilaian antara divisi assesor dengan fasilitator
yang melakukan penilaian dilapangan, sehingga assesor kesulitan melakukan
perekapan nilai afektif karena fasilitator yang berubah-ubah.
Terbatasnya panitia divisi assesor yang paham dan memiliki pengetahuan akan
melakukan penilaian.
Penilaian tugas dan aturan bagi yang tidak mengumpulkan tugas yang kurang
dipikirkan diawal, sehingga proses pengurangan nilai kurang jelas.
Manajemen waktu dalam setiap session assessor yang dirasa kurang optimal
Solusi dan Saran :
1. Komunikasi dan koordinasiyang lebih baik antar divisi
2. Jangan menunda-nunda pekerjaan
3. Membuat jadwal yang tepat dan tepat waktu dalam segala hal
4. Senantiasa membuat daftar apa saja yang akan dilakukan
5. Harus lebih giat dan lebih pintar dalam membagi waktu
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
6. Tanggung jawab mengenai apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu
7. Melakukan penambahan personil assesor sehingga tidak merepotkan fasilitator dalam
penilaian setiap individunya.
8. Melakukan pelatihan diawal agar seluruh anggota divisi assesor agar mengerti
tupoksinya.
9. Membuat panduan penilaian secara tertulis sehingga apabila penilaian hendak
dilakukan oleh selain assesor, yang menilai tidak salah dan paham penilaia yang harus
dilakukan dengan form yang ada.
10. Dibuatnya aturan yang jelas akan setiap komponen dalam penilaian secara
keseluruhan.
11. Benar-benar dipikirkan secara keseluruhan akan konsekuensi, aturan, dan hal-hal
lainnya yang berhubungan dengan penilaian. Pikirkan semua kemungkinan yang akan
terjadi serta cara penanggulangan atau pencegahannya.
12. Penjelasan secara jelas akan tata tertib dan konsekuensi melanggar tata tertib, serta
konsekuensi D.O.
13. Pembuatan form penilaian yang memudahkan penilai sehingga efektif dan efesien.
14. Harus terdapat panitia divisi assesor yang paham betul tentang proses menilai
individu atau keberhasilan suatu kegiatan, diharapkan divisi assesor ini ada yang
berasal dari fakultas psikologi yang benar-benar menguasai.
15. Duduk bersama anatar divisi assesor, acara dan fasilitator dalam perumusan
kurikulum SOL VII, sehingga satu dalam pehaman kurikulum, dan
pengaplikasiaannya oleh fasilitator serta penilaian oleh tim assesor.
Pada dasarnya kritik dan saran adalah sesuatu yang sangat membangun diri kita,
mengevaluasi dari apa yang telah dikerjakan supaya bisa lebih baik lagi seharusnya bisa
dilakukan. Semangat memperbaiki diri semangat menebar manfaat
EVALUASI PRESOL 2
KEHADIRAN
• Kehadiran hanya 74 dari total 99 peserta, 22 orang tidak ada konfirmasi (surat)
• Ketua menghubungi ketua Kelompok
• Saling mengingatkan satu sama lain
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
• Ada agenda kumpul kelompok
• Menggunakan teman satu fakultas
• Memberi motivasi
• Memberikan bantuan bagi yang ada masalah
• Membantu untuk mengklarifikasi jika ada teman yang bermasalah
• Komunikasi interpersonal (strategi one person to person)
KOGNITIF
•Peserta belum maksimal dalam pemenuhan tugas
•Penggunaan email untuk informasi tugas dari panitia
•Alur jarkom (harus menyeluruh)
•Publikasi tugas yang lebih jelas dari pihak panitia (sinkronisasi panitia dan peserta)
•Kesadaran diri sendiri untuk inisiatif, bukan menyalahkan orang lain.
•Efektifitas ketua kelas dan kelompok?
•Realisasi surat pernyataan dengan materai –kesadaran diri
•Titik poin nya adalah kesadaran
•Sistematika komunikasi:
Panitia – ketua kelas – ketua kelompok (dengan media apapun hingga
informasi sampai)
•Komunikasi interpersonal tetap dijalankan
•Revisi tugas pertama : filosofi benda
AFEKTIF
•Datang terlambat, tidak hadir, tidak mengerjakan tugas (Solusi: essay)
•Kesiapan panitia untuk teknis di pagi hari, efektifitas panitia
•Yang digunakan adalah jam datang (kehadiran)
Evaluasi Presol
Kehadiran
Belum pernah 100% dari jumlah peserta yang datang di rangkaian acara SOL VIII
KEAKTIFAN
Masih ada beberapa orang yang masih belum berani berbicara di depan forum.
TUGAS DAN KONTRAK BELAJAR
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
• Masih ada yang belum mengumpulkan tugas dari Pre-school 1 sampai sekarang.
• Masih ada yang menggunnakan HP selama berlangsungnya materi.
• Tugas SOL VIII (22 – 24 Mei 2015) terakhir dikumpulkan hari selasa, 25 Mei 2015
kepada divisi humas.
DIVISI FASILITATOR
1. Tahap Persiapan
Membuat grup Line Divisi Fasilitator untuk memudahkan komunikasi antar
fasilitator.
Menyamakan frame terkait peran Divisi Fasilitator. Peran Divisi Fasilitator secara
umum adalah untuk memfasilitasi/membantu peserta School Of Leader VIII dalam
mencapai tujuan belajar mereka.
Memahami deskripsi kerja Divisi Fasilitator, antara lain:
1) melakukan pendampingan terhadap peserta saat kegiatan belajar mengajar
School of Leader VIII,
2) menjadi fasilitator saat diskusi,
3) memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII,
4) bertanggung jawab kepada Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan.
Menentukan nilai-nilai yang akan diterapkan selama kumpul kelompok, antara lain:
1) Religius
2) Semangat
3) Aktif
4) Inisiatif
5) Saling menghargai
Melakukan Rapat Divisi Fasilitator.
Mengikuti rapat umum, rapat koordinasi dan rapat persiapan bersama divisi-divisi lain
atau seluruh panitia School Of Leader VIII.
Membuat timeline kerja divisi dan membuat list kebutuhan barang serta dana divisi.
Menjadi penanggung jawab wawancara peserta non delegasi School Of Leader VIII.
Mendata jadwal kosong pewawancara (School Of Leader VII) untuk mewawancarai
calon pesreta non delegasi School Of Leader VIII pada tanggal 20-22 April 2015.
Jumlah pewawancara setiap harinya antara lain:
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
20 April 2015 :15 orang
21 April 2015 : 26 orang
22 April 2015 : 21 orang
Mendapatkan materi mengenai “Menjadi Pewawancara yang Baik” yang disampaikan
oleh Pralapita Putri H pada tanggal 16 April 2015 di Sekretariat BEM Kema FPIK
Unpad.
Menentukan tempat wawancara.
Membuat guideline wawancara secara umum.
Melakukan rapat persiapan wawancara dan briefingpewawancara bersama seluruh
panitia School Of Leader VIII.
Mengingatkan pewawancara sehari sebelum wawancara via grup Line School Of
Leader VII.
Menghubungi calon peserta non delegasi School Of Leader VIII sehari sebelum
wawancara via SMS.
Mendata dan mengelompokan calon peserta non delegasi School Of Leader VIII yang
akan diwawancara berdasarkan waktu yang disepakati dari hasil konfirmasi SMS.
Memperbanyak guidelinewawancara.
Melakukan simulasimenjadi fasilitator dalam kegiatan perkenalan kelompok,
Leaderless Group Discussion (LGD), Focus Group Discussion (FGD) dan memandu
games.
Membuat guidelinefasilitator.
Memahami 13 nilai-nilai yang harus dimiliki peserta.
Memahami guidelinefasilitator, panduan observasi, panduan fasilitator dan format
penilaian peserta setiap kegiatan.
Memastikan jumlah fasilitator yang hadir untuk setiap pertemuan.
Menentukan fasilitator dan co-fasilitator untuk setiap kelompok, yaitu:
Kelompok 1: Fajar-Faris (Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan)
Kelompok 2: Cahyani-Annisa (Sekretaris 1)
Kelompok 3: Rizki-Azka (Divisi Publikasi dan Dokumentasi)
Kelompok 4: Poppy-Malinda (Bendahara 1)
Kelompok 5: Ekky-Luthfi (Divisi Transportasi dan Logistik)
Kelompok 6: Dhiya-Ajeng
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kelompok 7: Irfan-Nurani
Kelompok 8: Dewi-Tiara
Kelompok 9: Ghifari-Aninda
Kelompok 10: Nadia-Malinda (Bendahara 1)
Menetapkan Koordinator Harian Divisi Fasilitator untuk setiap pertemuan/kegiatan,
yaitu:
1) Wawancara Day 1 (20 April 2015): Maryam Nurbaitsah H (non fasilitator)
2) Wawancara Day 2 (21 April 2015): Ajeng Yuriandani
3) Wawancara Day 3 (22 April 2015): Cahyani Pebrianti
4) Pre School 1(9 Mei 2015) : Ajeng Yuriandani
5) Pre School 2(16 Mei 2015) : Nadia Rahmi Chairunisa
6) SchoolDay 1 (22 Mei 2014) : Rizki Bagus
7) SchoolDay 2 (23 Mei 2014) : Irfan Fauzi Rakhman
8) SchoolDay 3 (24 Mei 2014) : Ekky E
2. Tahap Pelaksanaan
a. Wawancara Day 1, Day 2 dan Day 3 (20-22 April 2015)
Menghubungi kembali calon peserta non delegasi yang akan diwawancara.
Menghubungi kembali panitia yang akan menjadi pewawancara.
Briefing panitia yang menjadi pewawancara.
Mengatur jalannya wawancara.
Turut melaksanakan wawancara.
Melakukan penilaian hasil wawancara dengan format yang sudah ditentukan.
Merekap hasil wawancara, antara lain:
Total calon peserta non delegasi sebanyak 111 orang.
Wawancara Day 1 (20 April 2015) sebanyak 13 calon peserta.
Wawancara Day 2 (21 April 2015) sebanyak 44 calon peserta.
Wawancara Day 3 (22 April 2015) sebanyak 49 calon peserta.
Wawancara susulan (23 April 2015)sebanyak 3 calon peserta.
Tidak wawancara sebanyak 2 calon peserta.
b. Pre School 1(9 Mei 2015)
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh
Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.
Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi
Fasilitator.
Melakukan simulasi kegiatan perkenalan kelompok saat briefing.
Memahami panduan observasi dan format penilaian Pre School 1.
Memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII selama
kegiatan Pre School 1 berlangsung.
Memberikanpenjelasan mengenai peran fasilitator secara umum dan pengenalan
fasilitator setiap kelompok kepada seluruh peserta yang dipimpin oleh
Koordinator Harian Divisi Fasilitator.
Kumpul kelompok yang terdiri atas:
1) Perkenalan peserta dalam 10 kelompok kecil yang dipimpin oleh fasilitator
setiap kelompok.
2) Menjelaskan nilai-nilai yang akan diterapkan selama kumpul kelompok
(religius, semangat, aktif, inisiatif, dan saling menghargai).
3) Pembuatan kesepakatan bersama mengenai aturan selama diskusi peserta dan
fasilitator.
4) Pemilihan ketua kelompok dipimpin oleh relawan peserta.
5) Pemeriksaan kelengkapan tugas untuk Pre School 1.
6) Pembuatan jargo kelompok dipimpin oleh relawan peserta.
7) Konfirmasi nomor handphone peserta.
8) Penjelasan mengenai tugas untuk Pre School 2.
c. Pre School 2(16 Mei 2015)
Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh
Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.
Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi
Fasilitator.
Melakukan simulasi kegiatan Diskusi Dinamika Sosial Budaya saat briefing.
Memahami panduan observasi dan format penilaian Pre School 2.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Memahami materi mengenai Etika Diskusi, Dinamika Sosial Budaya, dan
Pentingnya Teknologi Informasi.
Memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII selama
kegiatan Pre School 2 berlangsung.
d. SchoolDay 1 (22 Mei 2015)
Mendata jumlah peserta keberangkatan hari Jumat kloter pertama (pukul 16.30)
dan kloter kedua (pukul 18.00), serta jumlah peserta yang berangkat mandiri ke
lokasi.
Mengondisikan peserta sebelum keberangkatan di Lapang Ex Kopma.
Mengumpulkan tugas-tugas peserta.
Mengondisikan peserta ketika sampai di Hotel Augusta.
Mengatur pembagian kamar peserta perempuan dan peserta laki-laki.
e. SchoolDay 2 (23 Mei 2015)
Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh
Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.
Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi
Fasilitator.
Melakukan simulasi permainan“Broken Square” dan “Merdeka atau Mati” saat
briefing.
Memahami panduan observasi dan panduan fasilitatorSchool Day2.
Memahami materi mengenai identifikasi masalah Kema Unpad (identitas,
idealism, fungsi organisasi, sinergisasi pedoman kaderisasi Kema dan Student
Government).
Kumpul kelompok untuk melakukan Leaderless Group Discussion mengenai
tugas identifikasi masalah Kema Unpad.
Memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII selama
kegiatan School Day2 berlangsung.
Berkoordinasi dengan divisi lain dan Penanggung Jawab peserta perempuan
maupun laki-laki.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Mendata jumlah peserta keberangkatan hari Sabtukloter pertama (pukul 10.00)
dan kloter kedua (pukul 17.00).
Mengatur pembagian kamar peserta perempuan dan peserta laki-laki.
f. SchoolDay 3 (24 Mei 2015)
Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh
Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.
Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi
Fasilitator.
Berkoordinasi dengan divisi lain dan Penanggung Jawab peserta perempuan
maupun laki-laki.
3. Evaluasi
a. Wawancara Day 1, Day 2 dan Day 3 (20-22 April 2015)
Penilaian wawancara masih berdasarkan subjektivitas, meskipun sudah ada
briefingpanitia dan format penilaian yang seragam.
Hasil rekaman suara selama proses wawancara calon peserta non delegasitidak
disimpan secara terpusat, namun hal ini tidak mengganggu proses pertimbangan
penerimaan peserta non delegasi.
b. Pre School 1(9 Mei 2015)
Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang hadir pada Pre School 1 yaitu 8 orang,
sehingga kekurangan fasilitator sejumlah 2 orang digantikan oleh panitia inti atau
panitia dari divisi lain.
Beberapa fasilitator hadir terlambat dan izin meninggalkan lokasi karena ada
keperluan lain di tengah kegiatan, sehingga tugasnya digantikan sementara oleh
panitia dari divisi lain.
Masih ada fasilitator yang belum memahami dengan baik 13 nilai-nilai yang
harus dimiliki peserta, sehingga menghambat proses penilaian peserta.
c. Pre School 2(16 Mei 2015)
Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang hadir padaPre School 2 yaitu 9 orang,
sehingga kekurangan fasilitator sejumlah 1 orang digantikan oleh panitia inti atau
panitia dari divisi lain.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Beberapa fasilitator hadir terlambatkarena ada keperluan lain, sehingga tugasnya
digantikan sementara oleh panitia dari divisi lain.
d. SchoolDay 1 (22 Mei 2015)
Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang hadir pada School Day 1 yaitu7 orang.
Beberapa fasilitator izin tidak hadir School Day 1 karena ada keperluan lain.
Terjadi keterlambatan keberangkatan peserta hari Jumat kloter pertama (pukul
16.30) dan kloter kedua (pukul 18.00), sehingga mempengaruhi waktu sampai di
Hotel Augusta dan mempengaruhirundown kegiatan berikutnya.
Belum semua peserta mengumpulkan tugas-tugas saat keberangkatan, sehingga
peserta mengumpulkan tugas-tugas saat di Hotel Augusta.
Pembagian kamar peserta dilakukan secara mendadak berdasarkan jenis kelamin
dan jumlah orang per kamar.
e. SchoolDay 2 (23 Mei 2015)
Jobdesc fasilitator di hari kedua cukup banyak sehingga peran fasilitator
cukupurgent, namun jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang stand bypadaSchool
Day 2hanya5 orang.
Fasilitator yang diperlukan yaitu minimal 10 orang, sehingga kekurangan
fasilitator digantikan oleh panitia inti atau panitia dari divisi lain.
Terdapat permainan yang memerlukan 13 orang fasilitator, sehingga kekurangan
fasilitator pada sesi tersebut digantikan oleh panitia inti atau panitia dari divisi
lain.
Beberapa fasilitator izin tidak hadirSchool Day 2 karena ada wawancara beasiswa
dan ada keperluan lain.
f. SchoolDay 3 (24 Mei 2015)
Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang stand by pada School Day 3 yaitu lebih
dari 10 orang, namun jobdesc fasilitator di hari ketiga tidak terlalu banyak
sehingga peran fasilitator di hari ketiga tidak terlalu urgent.
5. WAKASEK SARANA
LOGISTIK
TAHAP PERSIAPAN
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Penjelasan dan pembagian jobdesk
1. Me-list dan men-survey tempat untuk kegiatan preschool1 dan preschool 2
dengan berkoordinasi dengan sekretaris dan humas.
2. Me-list dan men-survey barang – barang untuk kegiatan preschool 1 dan
preschool 2 dengan berkoordinasi dengan seksi – seksi lain.
3. Packing barang untuk kegiatan preschool 1, 2, dan school
4. Berkoordinasi mengenai tempat dan transportasi peserta untuk kegiatan school
dengan pihak rektorat bagian kemahasiswaan.
5. Pembagian penanggung jawab untuk setiap kegiatan baik preschool 1, 2,
maupunschool.
TAHAP PELAKSANAAN
Logistik me-list dan men-survey berbagai barang untuk kegiatan preschool 1, 2, dan
school, setiap orang diberi tanggung jawab dalam pengadaan barang yang
dibutuhkan selama kegiatan, barang yang sudah ada kemudian di kumpulkan dan
kemudian di packing H-1 hari sebelum hari kegiatan, dimaksudkan agar tidak
tercecer dan mudah dalam pengondisian barang. Adapun list tempat sudah di berikan
masing – masing anggota untuk di laksanakan survey, setelah dilaksanakannya
survey tercetuslah nama aula FISIP Unpad sebagai pelaksanaan kegiatan preschool 1
dan 2. Untuk tempat school, tim logistik berkoordinasi dengan pihak rektorat dalam
pengadaan tempat yaitu di hotel Augusta Lembang. Selain masalah tempat, tim
logistik bersama pihak rektorat berkoordinasi masalah transportasi (dengan
menggunakan damri).
EVALUASI
Hambatan
1. Sulit mengumpulkan anggota divisi.
2. Koordinasi kurang baik.
3. Terkadang barang yang diminta dadakan.
4. Misskomunikasi dengan humas dan sekretaris mengenai tempat yang akan
dilaksanakan.
Solusi
1. Diberikan tanggung jawab tersendiri, dan berkomunikasi melalui media sosial.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Melakukan pendekatan personal/pemberitahuan secara personal antar koordinator
divisi terhadap anggota divisinya.
3. Ditempatkannya beberapa anggota divisi sebagai “running man” dalam setiap
kegiatan.
4. Lebih ditekankannya komunikasi antar koordinator divisi.
KONSUMSI
Persiapan
Persiapan dari divisi konsumsi cukuplah baik. Koordinasi antaranggota pun berjalan
dengan baik. Namun, kami hanya sedikit mengalami kendala untuk menentukan jenis
dan kuantitas makanan karena konsep acara sampai h-2 minggu masih belum
mencapai fiksasi. Persiapan yang kami lakukan adalah mensurvei harga makanan,
memesan sesuai kebutuhan, dan menyediakannya bagi peserta, pengisi acara, dan
panitia!
Persiapan Lanjut
Memastikan jumlah peserta yang hadir untuk memesan konsumsi dan pengisi acara
yang datang. Koharsi pada setiap hari kegiatan ditentukan oleh ketua divisi
konsumsi. Selain itu, melakukan survei ke Hotel Augusta untuk menentukan menu
selama 3 hari acara yang akan berlangsung di sana.
Pelaksanaan
Koordinasi terjalin dengan baik. Meskipun di hari kedua pre-school kekurangan
orang dan sempat kewalahan, namun panitia yang lain dapat membantu menangani.
Pada hari puncak, konsumsi untuk peserta, pengisi acara, dan panitia dapat dipenuhi
dengan baik.
6. WAKASEK HUMAS
Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT , karena berkat dan
rahmat-Nya lah saya dapat menyelesaikan tugas sebagai wakil ketua panitia atau
wakil kepala sekolah dibidang hubungan eksternal dan publikasi dokumentasi, Suatu
amanah yang besar di berikan kepada saya sebagai wakil kepala sekolah dibidang
hubungan eksternal dan publikasi dokumentasi. Sebagai wakil kepala sekolah yang
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
membidangi hubungan eksternal dan publikasi dokumentasi saya bertugas untuk
memberikan atau mengayomi setiap bidang divisi yang saya bawahi.
Tidak mudah memang untuk menjadi wakil kepala sekolah dibidang hubungan
eksternal dan publikasi dokumentasi mulai dari persiapan awal, persiapan lanjut ,
pelaksanaan awal , tahap pelaksanaan menengah, dan tahap pelaksanaan lanjut.
Kelima langkah inilah yang harus disiapkan agar menjadikan suatu organisasi yang
terarah baik secara rencana maupun ketika dilapangan.
Saya ucapkan terimakasih juga kepada PSDM BEM KEMA UNPAD selaku
yang memiliki program kerjaSchool of Leader 8(SOL 8) , Kepala Sekolah School of
Leader 8(SOL 8) saudara Pierre Yusalman Lesmana yang menjadi tokoh bapak
kepala sekolah dari murid-murid yang mengikuti SOL 8 , Sekretaris 1 saudari Hana
NurAnifah dan Sekretaris 2 saudari Annisa Rizqona Hanifah yang sering dibilang
oleh kepala sekolah sebagai ibu-ibu peri karena kinerjanya untuk membantu dibidang
administratif, bendahara 1 saudari Malinda Nina Ganiya dan bendahara 2 saudari
Anisa Hasna Nurzahra Tauziri yang sangat handal dalam mengelola keuangan guna
menjalankan kepanitian SOL 8, wakil kepala sekolah dibidangkesiswaan dan
fasiltator saudara Faris Mujahid yang dalam kesibukanya masih bias menyempatkan
untuk membantu kepanitian SOL 8, dan Wakil kepala sekolah dibidang logistic dan
konsumsi saudara Triboy Johan RG yang dalam kesibukanya juga masih
menyempatkan hadir untuk membantu kepanitiaan SOL 8. Terakhir adalah saya
ucapkan terimakasih kepada kepala divisi Humas saudara Prasetyo Adi dan kepala
divisi Pubdok saudara Faishal Wahiduddin yang karena kerjasama dari mereka
sehingga tugas-tugas setiap divisi yang dibawahinya dapat terlaksana dengan baik.
Adapun pandangan umum wakil kepala sekolah akan saya jelaskan setelah kata
pembukaan ini.
Sekian dari saya selaku wakil kepala sekolah dibidang Humas dan Pubdok
mengucapkan terimakasih dan meminta maaf apabila dalam kinerja saya masih
banyak kekurangan.
1. Persiapan
Acara School of Leader 8 adalah suatu event yang besar guna acara ini adalah
untuk menumbuhkan bibit unggul menjadi bunga-bunga yang indah demi almamater
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dan Indonesia. Setelah ditetapkan Kepala Sekolah ,lalu dimulailah pemplotingan
untuk sekretaris, bendahara, dan Wakil Kepala Sekolah. Persiapan untuk event
sebesar SOL 8 ini seharusnya dipersiapankan minimal lima bulan sebelum
pelaksanaan. Persiapan ini adalah untuk membentuk metode yang tepat sasaran untuk
peserta atau murid-murid SOL 8.Setelah melakukan persiapan metode sehingga
mencapai 70% persiapan selanjutnya yaitu persiapan lanjut.
2. Persiapan Lanjut
Persiapan lanjut ini adalah melakukan koordinasi kepada pihak-pihak terkait
untuk menunjang kegiatan SOL 8.Pada tahap ini sudah mencapai 90% untuk
pelaksanaan awal untuk 10 % nya lagi adalah membahas apa saja evaluasi ketika
event SOL 7 tahun lalu. Pada persiapan ini untuk divisi Humas dan Pubdok sudah
melakukan periapan yang diperlukan ketika pelaksanaan.
3. Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan adalah pengaplikasian dari pembahasan yang sudah di
dapat dari persiapan awal dan persiapan lanjut. Pada tahap ini segala pembahasan di
persiapan sudah mencapai 100% sehingga ketika pelaksanaan hanya melaksanakan
apa saja yang dibahas ketika persiapan.
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Persiapan
Publikasi Acara
Publikasi daftar peserta
Membuat Teaser
Membuat Poster
Membuat X Banner
Membuat Backdrop
Membuat Photobooth
Membuat Baligho
Membuat Cue Card
Membuat Publikasi
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Membuat Video
Membuat ID Card
Membuat Plakat
Membuat Sertifikat
Membuat Pin
Mempersiapkan alat dokumentasi
Pelaksanaan
Dokumentasi Acara
Membuat Sertifikat
Evaluasi
Kurangnya panitia publikasi dan dokumentasi
Tidak memiliki alat dokumentasi
Solusi
Mintabantuanpenitia lain yang sedangtidakada job
Meminjamkamerakepanitia lain
Kritik dan Saran
Koordinasi harus semakin ditingkatkan
Saling bantu antar panitia
Ucapan terimakasih
1. Allah SWT. Karna berkat rahmat-Nya kegiatan ini dapat berjalan dengan lancer.
2. orangtua yang selalu men-support.
3. Panitia School of Leader VIII dan keluarga Kreatif Sampai Mati seluruhnya yang
sudah bekerjasama dengan sangat baik.
4. Peserta School of Leader VIII
5. PSDM BEM Kema Unpad
6. SC yang telah mengarahkan.
7. BPM Kema Unpad
8. Seluruh Lembaga Kemahasiswaan di Unpad
9. Seluruh pihak yang terlibat
HUMAS
Tahap persiapan:
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Penjelasan dan pembagian Jobdesk
a. Penyebaran surat undangan
b. Penyebaran surat delegasi peserta (lembaga kemahasiswaan)
c. Fiksasi Tempat dan perizinan
d. Legalitas kegiatan (surat izin kegiatan)
e. Menghubungi seluruh peserta kegiatan dan pimpinan lembaga
Tahap pelaksanaan:
Humas berkoordinasi dengan PSDM BEM KEMA UNPAD untuk menyebarkan surat
undangan. Humas bekerjasama dengan PSDM BEM KEMA UNPAD dalam penyebaran
surat delegasi peserta untuk BEM se-UNPAD, BPM se-UNPAD, dan UKM UNPAD.
Humas berkoordinasi dengan sekretaris kepanitiaan dan sekretaris kemahasiswaan
Unpad untuk surat undangan dan surat izin kegiatan. Humas bekerja sama dengan
keamanan dan logistic untuk perizinan dan pemakaian ruang seminar gedung A FISIP
UNPAD. Humas berkordinasi dengan pihak Hotel Augusta terkait pelaksanaan kegiatan
School. Humas menghubungi seluruh peserta seputar informasi kegiatan melalui via sms,
line, email.
Evaluasi Kegiatan:
Hambatan
1. Sulit mengumpulkan anggota divisi
2. Koordinasi yang kurang baik
3. Seringkali mengalami tugas “dadakan”
4. Miskomunikasi dengan divisi Fasilitator terkait fasilitas yang digunakan
Solusi
1. Mencari waktu yang pas untuk jadwal rapat dan komitmen di dalamnya
2. Intensifikasi komunikasi dengan divisi acara mengenai teknis acara
3. Konsep acara harus matang sehingga dalam mencari ruangan untuk kegiatan lebih
mudah dan jelas
4. Memastikan semua informasi tersampaikan dengan baik kepada peserta, LPKA,
PSDM BEM KEMA UNPAD, Pimpinan Lembaga
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
XIII. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan School Of Leader VIII ini
disusun. Semoga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi bagi
semua pihak untuk perbaikan di masa yang akan datang, khususnya bagi School Of
Leader IX dan bagi BEM KEMA Unpad. Semoga dari School Of Leader ini dapat
terus lahir pemimpin-pemimpinyang akan membawa kesuksesan di lembaga-lembaga
kemahasiswaan Unpad.
Jatinangor, 18 Juni 2015
Menyetujui,Presiden Kema Unpad,
Menteri,
Pralapita Putri HandaniNPM.190110110138
Project Officer,
Pierre Yusalman LesmanaNPM.270110120078
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Aa Habib BaihaqiNPM.230110110099
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
XIV. LAMPIRANSUSUNAN PANITIAStruktur Kepanitiaan
Jabatan/Divisi Nama NPM
Kepala Sekolah Pierre Yusalman
Lesmana
270110120078
Sekretaris I Hana Nur Anifah 220110120080
Sekretaris II Annisa Rizqona Hanifah 220110120103
Bendahara I Malinda Nina Ganiya 150510120165
Bendahara II Anisa Hasna Nurzahra
Tauziri
160110120056
Wakasek Acara Siti Hajar Ryanti 150510120223
Acara dan
Kurikulum
Hana Almira Priatna
Issara Rizkya
Devi Suryani
Devi Sri Setiyadi Azi
nadiya nurul afifah
Shafwan Hariz
190110120017
190110120012
260110120128
150510120015
260110120146
230110130224
Kurikulum Siti Patimah
Hishna Muthiah
Fadly
170210120094
160110120060
210110130284
Wakasek
Kesiswaan
Faris Mujahid 170210120105
Fasilitator Ajeng Yuriandani
Nadia Rahmi Chairunisa
Cahyani Pebrianti
Dewi Puspasari
Irfan Fauzi Rakhman
Ekky Edytya Edison
Rizki Bagus N.
Dhiya ul Haqqi
aninda nurfadhilah putri
240210120040
240210120038
240210120095
130110130145
130110120082
140410120035
150510120005
260110120044
230110120027
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Ghifari Rezka Pahlavi
Nurani Istiqamah
poppy drei yolandan
yayan
fajar ramadhan
Tiara Rizki Maharani
240110120095
140410120040
260110120070
140610130031
140810130052
Assesor Maryam Nurbaitsah Haq
Laily Hikmawati
mahbub Ubaedi alwi
Agung Triyono
Syah Akbarul Adha
140110120053
230110120119
210110130053
120110130017
260110120084
Wakasek
Humas
Rizky Aprianbudi 140110120080
Humas prasetyo hadi
Amirahvelda Priyono
200110130355
180510120024
Pubdok Faishal Wahiduddin
Rinaldi Mohammad Azka
rizqi rubiansyah
140810120024
210110120267
230110120072
Wakasek Sarana Triboy johan RG 150510120174
Logistik Ulfy Dadan N. Hamdani
farhan ramdhani
kinanto prabu werdana
Luthfi Nur Rohman
sugih barokah muhamad
140210120018
230110120054
240110120019
240110120083
230110120077
Konsumsi nurul fatimah
Kharismanisa Nurul
Hidayah
Zahra inatsa hauna
Azhar Isti Hanifah
lovian hutapea
220110120075
220110120020
140310120017
140310130056
190110120160
DOKUMENTASI
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Surat-Surat
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kode
Surat
Nama
Kementria
n/Biro
No. Surat Perihal Tanggal Surat
001 PSDMO001/A-d/SOL-VIII/BEM-
KMUP/V/2015
Peminjaman
Tempat3 Mei 2015
002 PSDMO002/A-d/SOL-VIII/BEM-
KMUP/V/2015
Peminjaman
Tempat3 Mei 2015
003 PSDMO 003/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Peminjaman Tempat
3 Mei 2015
004 PSDMO 004/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Peminjaman Alat
3 Mei 2015
005 PSDMO 005/A-d/PSDM/BEM-KMUP/VI/2015
Permohonan Izin Kegiatan
20 Maret 2015
006 PSDMO 006/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Pembicara
7 Mei 2015
007 PSDMO 007/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Menjadi Pemateri
7 Mei 2015
008 PSDMO 008/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Kerjasama dan Pengajuan Dana
7 Mei 2015
009 PSDMO 009/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Pembicara
8 Mei 2015
010 PSDMO 010/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Kerjasama dan Pengajuan Dana
8 Mei 2015
011 PSDMO 011/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Menjadi Pemateri
8 Mei 2015
012 PSDMO 012/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Dana
8 Mei 2015
013 PSDMO 013/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Undangan 8 Mei 2015
014 PSDMO 014/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Undangan 8 Mei 2015
015 PSDMO 015/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Pembicara
11 Mei 2015
016 PSDMO 016/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Pembicara
11 Mei 2015
017 PSDMO 017/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Pembicara
11 Mei 2015
018 PSDMO 018/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Peminjaman Barang
18 Mei 2015
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
019 PSDMO 019/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Izin Pemasangan Baligho
15 Mei 2015
020 PSDMO 020/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Peminjaman Tempat
15 Mei 2015
021 PSDMO 021/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Peminjaman Tempat
15 Mei 2015
022 PSDMO 022/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan Izin Pemasangan Baligho
18 Mei 2015
023 PSDMO 023/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
024 PSDMO 024/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
025 PSDMO 025/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
026 PSDMO 026/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
027 PSDMO 027/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
028 PSDMO 028/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
029 PSDMO 029/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
030 PSDMO 030/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
031 PSDMO 031/A-d/SOL-VIII/BEM-K2UP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
032 PSDMO 032/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
033 PSDMO 033/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
034 PSDMO 034/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
035 PSDMO 035/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
036 PSDMO 036/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
037 PSDMO 037/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
038 PSDMO 038/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
039 PSDMO 039/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
040 PSDMO 040/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
041 PSDMO 041/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
042 PSDMO 042/A-d/SOL-VIII/BE43KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
043 PSDMO 043/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
044 PSDMO 044/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
045 PSDMO 045/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
046 PSDMO 046/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
047 PSDMO 047/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
048 PSDMO 048/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
049 PSDMO 049/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015
Permohonan dispensasi
19 Mei 2015
050 PSDMO050/A-d/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015
Peminjaman
Tempat
7 September
2015
051 PSDMO051/A-d/SOLVII/BEM-
KMUP/IX/2015
Permohonan
kesediaan
penandatangan
an sertifikat
09 September
2015
052 PSDMO 052/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
053 PSDMO 053/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
054 PSDMO 054/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
055 PSDMO 055/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
056 PSDMO 056/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
057 PSDMO 057/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
058 PSDMO 058/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
059 PSDMO 059/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
060 PSDMO 060/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 8 10 September 2015
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
061 PSDMO 061/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
062 PSDMO 062/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
063 PSDMO 063/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
064 PSDMO 064/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
065 PSDMO 065/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
066 PSDMO 066/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
067 PSDMO 067/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
068 PSDMO 068/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
069 PSDMO 069/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
070 PSDMO 070/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
071 PSDMO 071/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
072 PSDMO 072/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
073 PSDMO 073/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
074 PSDMO 074/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
075 PSDMO 075/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
076 PSDMO 076/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
077 PSDMO 077/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
078 PSDMO 078/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
079 PSDMO 079/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
080 PSDMO 080/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
081 PSDMO 081/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
082 PSDMO 082/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
083 PSDMO 083/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
084 PSDMO 084/A-c/SOL-VIII/BEM- Undangan 10 September
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/IX/2015 2015085 PSDMO 085/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015086 PSDMO 086/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015087 PSDMO 087/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015088 PSDMO 088/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015089 PSDMO 089/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015090 PSDMO 090/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015091 PSDMO 091/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015092 PSDMO 092/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015093 PSDMO 093/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015094 PSDMO 094/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015095 PSDMO 095/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015096 PSDMO 096/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015097 PSDMO 097/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015098 PSDMO 098/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 8 10 September
2015099 PSDMO 099/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015100 PSDMO 100/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015101 PSDMO 101/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015102 PSDMO 102/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015103 PSDMO 103/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015104 PSDMO 104/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015105 PSDMO 105/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015106 PSDMO 106/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015107 PSDMO 107/A-c/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Undangan 10 September
2015
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
108 PSDMO 108/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
109 PSDMO 109/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
110 PSDMO 110/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
111 PSDMO 111/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
112 PSDMO 112/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 10 September 2015
113 PSDMO 113/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
114 PSDMO 114/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
115 PSDMO 115/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
116 PSDMO 116/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
117 PSDMO 117/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
118 PSDMO 118/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
119 PSDMO 119/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
120 PSDMO 120/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
121 PSDMO 121/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
122 PSDMO 122/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
123 PSDMO 123/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
124 PSDMO 124/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
125 PSDMO 125/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
126 PSDMO 126/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
127 PSDMO 127/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
128 PSDMO 128/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
129 PSDMO 129/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
130 PSDMO 130/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Undangan 16 September 2015
131 PSDMO 131/A-d/SOL-VIII/BEM- Peminjaman 18 September
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/IX/2015 Tempat 2015132 PSDMO 132/A-d/SOL-VIII/BEM-
KMUP/IX/2015Permohonan Izin Kegiatan
22 September 2015
133 PSDMO 133/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/X/2015
Peminjaman Tempat
01 Oktober 2015
134 PSDMO 134/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015
Permohonan Izin Kegiatan
05 Oktober 2015
135 PSDMO 135/A-d/SOLVII/BEM-KMUP/X/2015
Permohonan kesediaan penandatanganan sertifikat
06 Oktober 2015
136 PSDMO 136/A-d/SOLVII/BEM-KMUP/X/2015
Peminjaman Barang
13 Oktober 2015
137 PSDMO 137/A-c/SOL-VII/BEM-KMUP/X/2015
Undangan 13 Oktober 2015
Notulensi
Judul: Rapat Bersama
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : 1 April 2015
Waktu : 16.00-18.30
Tempat : Kantin FTG
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:
Hasil Rapat
Surat untuk fakultas" : pj velda, deadline kamis
Roadshow : pj pras
- Teaser : pj faisal, deadline selasa/rabu
- Kontak psdm fakultas (kamis) dan timeline roadshow (minggu) : pj pras
- Isi konten : pj hana konah
1. Perkenalan
2. Kenapa harus ikut sol?
3. Sol itu ngapain aja sih?
4. Keuntungan ikut sol?
5. Testimoni
6. Informasi umum
Cp : velda
Konsep acara (beserta indikator) dan rapat brg psdmu: kamis 9 april
Metode dll : minggu 12 april
Rapat umum : 12 april
Judul: Rapat
Kementerian/Biro PSDMO
Hari/Tanggal : 9 April 2015
Waktu :
Tempat :
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:
Hasil Rapat
11 konsep dengan turunan indikatornya:
1. Diagnostic inform gathering:
- Mampu mencari inti masalah dan menyaring informasi
2. Analitical Thinking:
- Mampu membuat kerangka berfikir yg logis, sistematis, dan sekuensial
3. Forward Thinking:
- Mampu melakukan langkah antisipasi atas masalah tsb
4. Conceptual thinking:
- peserta mampu mendeskripsikan kondisi yang sedang dihadapi secara menyeluruh
5. Strategic thinking
- peseta mampu menyusun strategi untuk mengatasi kondisi
6. Technical Expertise
- peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan dan kemampuannya dalam melaksanakan
strategi secara teknis
7. Initiative:
- Peserta mampu mengungkapkan pendapat, ide serta gagasannya
- Menunjukkan partisipasi aktif dalam setiap kegiatan
8. Fostering Innovation
- Peserta mampu memberikan, mengembangkan, dan mampu mengaktualisasikan suatu ide
atau gagasan
9. Result Orientation
- Peserta mampu membuat idnikator keberhasilan atas visi dan misinya.
10. Enturness
- Memiliki kemampuan untuk beradaptasi, bersosialisasi, diterima dan menerima lingkungan
11. Decesiveness
- peserta mampu mengambil suatu keputusan dari hasil analisa komprehensif secara tegas
- peserta mampu mengomunikasikan (secara persuasif) keputusan tersebut dengan baik kepada
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
publik.
12. Global Perspetive
- peserta mampu melihat suatu permasalahan tidak hanya dari satu sudut pandang, namun
menyeluruh(helicopter view).
- peserta mampu melihat permasalahan (issu) secara objektif dengan menghilangkan seluruh
asumsi.
kalo ada yang mau komentar redaksional maupun substansial silahkan, malah wajib haha.
ini belom sempet kita bahas bareng detail satu persatu poinnya.
tadi mekanismenya dibagi beberapa kelompok untuk bahas poin-poin tsb
Temen2 Akur (Acara & Kurikulum), maaf sebelumnya baru ngshare.
Hasil rapat perdana kita hari Jumat, 3 April sama POSDMO kemarin adalah kita berusaha
mendefinisikan ulang kebutuhan pemimpin seperti apa yang sebetulnya hari ini dibutuhkan
sama fakultas2 masing-masing. Sebelumnya, menurut pedoman kaderisasi Kema Unpad, salah
satu tujuan dari SOL secara garis besar ada 2:
1. Membentuk pemimpin yang memiliki nilai kebangsaan dan keunpadan
2. Membentuk pemimpin yang kritis dan solutif.
Lalu tujuan pada poin kedua dipertanyakan, apakah masih relevan dengan keadaan organisasi
di Unpad saat ini atau tidak, serta konsep apa yang dipakai kaderisasi Kema sehingga
menghasilkan nilai itu. Singkat cerita, akhirnya tujuan di poin kedua akan dikonsep ulang
dengan harapan akan didapatkan suatu tujuan yang memang menjadi kebutuhan bersama
lembaga-lembaga yang ada di kampus Unpad. Cara mencapai tujuan tersebut adalah
assessement melalui quisioner online yang diisi oleh ketua lembaga atau yang mewakili dari
masing-masing BEM, BPM Fakultas atau UKM di Unpad. Harapannya, minimal 30% dari
keseluruhan sampel mengisi kusioner yang masa pengisiannya adalah hari Jumat s.d. Minggu
(3 s.d 5 April).
Setalah proses tersebut selesi, kita akan mengadakan pertemuan kembali bersama Akur SOL 8,
PSDMO Kema, dan Kasek serta wakasek. Jadi, tolong diluangkan waktunya, Hari SENIN ( 6
APRIL 2015), Pukul 19.00 s.d. Selesai, @Sekre RadioMu, untuk membahas hasil dari
assesement yang telah dilakukan. Kehadiran temen-temen akan sangat dibutuhkan, karena
akan sangat dibutuhkan untuk menentukan dan menyamakan persepsi mengenai landasan
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
pembentukan serta tujuan SOL 8.
Be there ya! SENIN, 5 APRIL, 19.00 s.d. Selesai @Sekre RadioMU.
Judul: Rapat Mingguan
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : 12 April 2015
Waktu : 17.00 – 19.00
Tempat : Basement MRU
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:
Hasil Rapat
Penentuan jumlah peserta
Penentuan timeline
Jumlah Peserta
- Dana bantuan dari Dikti tidak lebih dari Rp 5.000.000
Target peserta delegasi
BEM Fakultas : 19
BPM Fakultas : 19
UKM : 38
BEM Kema : 2
BPM Kema : 2
Total : 80
Delegasi : Antara 20-38 orang
- Plan A: 118
- Plan B: 100
- Jumlah Panitia: 50
- Komposisi penentuan non-delegasi ditentukan berdasarkan delegasi yang terdaftar.
Timeline
Roadshow : Ditiadakan, diganti dengan poster.
Pendaftaran Delegasi : 13 s.d. 17 April
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pendaftaran Non-Delegasi : 13 s.d. 22 April
Wawancara Non-Delegasi : 20-22 April
Fiksasi Jumlah : 23 April
Tugas-tugas
- Tiap divisi membuat timeline divisi
Tugas Tambahan
- Pubdok (Deadline: Senin, 13 April 2015): Buat poster dengan konten poster sebagai
berikut:
Ø Tanggal Pendaftaran
Ø Pengumpulan Berkas
Rincian:
Delegasi:
BEM à Hijau
BPM à Biru
UKM à Merah
Non-Delegasi: Map berwarna Kuning
Berkas-berkas:
Formulir, surat pernyataan, surat rekomendasi ketua lembaga, Foto Kopi traskrip nilai,
sertifikat PMBF, Motivation Letter* (Jika tidak ada diganti surat keterangan yang
ditandatangani oleh ketua lembaga/ketua PMBF)
Ø Link Download File
Ø Apa itu SOL?
- Logistik (Deadline: Senin, 13 April 2015):
Buat dropbox untuk penyerahan berkas delegasi SOL VIII di Sekre
- Humas: Hubungi ketua lembaga untuk rencana tambahan berkas delegasi
- Fasil: Penanggung jawab untuk interviewer non-delegasi
- Sekertaris buat daftar pengumpulan berdasarkan lembaga untuk delegasi dan non-
delegasi
- Akur Rapat sebelum Rapum hari Kamis
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Jadi tugas untuk hari kamis bagi acara dan kurikulum adalah:
1. Pembuatan Timeline
2. Penentuan metode
3. Guidline interview
4. Konten untuk file tambahan delegasi dan non-delegasi (berhubungan dengan konten
penentuan metode)
Keseluruhan hasil (Akur, Humas, dan Fasil) akan dipresentasikan pada Rapat Umum, Kamis
16 April 2015.
Judul: Rapat Umum
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : Minggu, 19 April 2015
Waktu : 16.00
Tempat : Lomie
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:
Hasil Rapat
Report peserta by humas
BEM yang belum mngirimkan delegasi
Fk
Feb
Fh
Fisip
D3mipa
Bem kema unpad
Bpm yang belum mngirimkan delegasi
Ftip
Fk
Fkg
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Fh
Feb
Fikom
D3mipa
D3 feb
Faperta
UKM YANG SUDAH ada delegasi
Lises
Iyas
Perisai
Fkdf
Kempo
Ksr
Esu
Catur
Pramuka
Tekwondo
TIM ACARA
wawancara senin-rabu (20-22)
Pjh
Senin: maryam
Selasa: ajeng
Rabu: cahyani
Tugas PJH
1. Pastika pewawancara hadir
2. Memberikan guide line untuk pewawancara
3. Memberikan arahan singkat
Untuk PEWAWANCARA;
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
1. Mengambil guide line wawancara di PJH
2. Membawa alat tulis (kertas, pulpen, rekaman)
3. Memahami guide line
4. Mengabsen peserta
5. Mewawancarai peserta yang bukan dari fakultasnya (netral)
6. Meminta izin untuk merekam kpd peserta
7. Mewawancarai 30-45 mnit
8. Kesimpulan selama wawancara tentang peserta ditulis di dalam catatan /notulensi
pewawanara msg"
9. Pewawancara wajib menuliskan hasil wawancara peserta yg di wawancara ke google drive
untuk rekap
Tim kurikulum
-Posting ttg bhn kurikulum
-pnilaian peserta
A:4
B:3
C: 2
D:1
-peserta yang diambil sbg peserta sol adalah pserta dgn nilai 8-10 atau dgn nilai b smpai a
Kurikulum masih di revisi sementra
-tugas tim kurikulum mengirimkan form kurikulum di email sol /line
-malam ini
Nb: pendftran sol masih dibuka smpai dgn 21 april
Pesan pak ketua: diwajibkan teman" bisa hadir lebih byk lagi..dtunggu kehadirannya yang lain
dan diingatkan untuk semua mengingtkan yang lainnyaaaa ^_^
Yang hadir hari ini ada 28 orang
Selalu semangat dan teruslah memberikan yang terbaik untuk sesama ^_^ dtunggu di rapat
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
selanjutnya yaaaa harus pada HADIR Keluarga Sol 7
Judul: Rapat Pimpinan
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : 29 April 2015
Waktu : 19.45
Tempat : Lomie
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:
Hasil Rapat
1.Jadi buat tanggal 9 tempat belum fix, jumat ini survey LOGISTIK brg HUMAS sekalian
buat yang School karena humas pgn di cari dari sekarang jaga"
2. SEMUA DEVISI harap mengirimkan anggaran dana dan list keperluan paling lambat pukul
20.00 hari kamis 30 april 2015 yang belum ( humas, pdd, logistik, akur,konsumsi,fasil,) ke
email SOL
3. Logistik minta job desk selanjutnya dong
4. SEMUA PANITIA SOL diharapkan mengirimkan Foto pribadi untuk dijadikan id card,
paling lambat tanggal minggu 3 mei 2015 ke email sol no telat yaa harap diingatkan
anggotanya
5. ACara minta LIST PEMBICARA sm moderator yaaaa
6. HUMas setelah dpt list nama pembicara dr acara harap cari kontaknya ya
7. Yang radiv harap hubungi humas untuk diundang di acaa radiv nya
8. Media partner jadinya ditiadakan saja
9. Fasil ditunggu data fix nya yaa sebelum tanggal 3 mei
10. Tanggal 3 Mei akan ada pelatihan untuk FASil ditraining oleh mahhswa fapsi dluar sol
11. Asesor ditunggu format penialiannya
12. Sekretaris buat PROPSAL PALING LAMBAT JUMAT karena h- satu minggu
13. SEKRETARIS BUAT surat permohonan baut pemateri
14. Bendahara minta data fix smua anggran yaaa
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pengumuman
1. Minggu, 3 mei ada latihan fasil
2. Senin, 4 mei ada audiensi ke rekrota diharapkan faris membantu mengkoordinir temen"
kadiv buat hadir yaa
3. Rabu, 6 mei rapat
Informasi lebih lanjut akan diinformasikan selanjutnya
Semangaaat selalu yaaa^^
Judul: Rapat Mingguan
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : Mei 2015
Waktu : 19.00-21.00
Tempat : Lomie
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf
Hasil Rapat
Asesor
1. Fasil buat observasi dan panduan fasil
2. Share tgs yang diperlukan oleh fasil
3. Butuh treatment 10 lagi agar 10 nilai tercapai
4. Logistij: tlg siapkan flipchart lbh krg 40 buah, spidol
Rabu sd ada: map peserta 100, buku kuning/note 121, tas/goodybag, pulpen,lencan,
5. print buat post test
Dari pier:
Senin: persiapan perdiv, memgurus dana dan brg
Selasa: fix tempat dan fix panitia yang ikut sol
Rabu: kumpul FASAK (buat latihan)
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kamis: briefing dan gladi diharpkan semua panitia hadir
Jumat: berangkat
Buat fasil:
-kontrak belajar tlg caridi email gen 8
-buat resume saat mereka lose
-tgs 1 yang filosofi masih ada 5 org lagi
- tga brg yang sama- masih ada yang blm kmpul
-yang blm ada surat izin slm pre masih ada 22org lg yg blm, tanyakn lagi suratnya dikshkak ke
pada siapa, dan kapan?
-surat izin yang ga dtg school deadline kamis terkhr
-tgs pre school 1: dkumpul max h-1 sol
Tgs peserta follow up:
Tgs mkalah individu dan tgs poster kelompkok
Pier: sekre dan bndahara siapkan buat fasilitas tidur panitia ya
Pubdok
-perlu data panitia dan job nya untuk sertfkat
-srtfkt ttd nya perlu siapa aja
-fotobooth
-baligho 2
Konsumsi
Yang sdh terlpor soal makan
3x makan 2x coffer break
Tolong tanyakn lagi soal makan di hari jumat mlm dan minggu pagi
Sekretaris
1.Buat surat Untuk pemasangan baligho satu do di dan satu di gerlam
2. Buat lampiran untuk yang pelakat diberikan kepada siapa, suratnya sdh msk tgl lampirannya
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Buat Surat peminjaman ke pramuka untuk tali pramuka
4. Surat izin panitia untuk izin pembekalan kkn
Buat semua:
format untuk ingin minta buatin surat:
Perihal surat:
-Ditujukan kepada siapa:
-Bila peminjaman berupa tempat/barang (sebutkan apa yang akan dipnjam untuk hal dlm
lampiran)
-Tanggal dan wktu diperlukan (disesuaikan dgn kbthn surat)
-Surat tdk diproses bila data tdk lgkp ^^
Segera tmn" mnctt nama" di note kreatif yang mau izin pembekalan kkn maksimal MINGGU,
17 MEI pukul 00.00
Acara
Temen" acara butuh
-printer
-amplop sedang 1 kotak
-10 koran bekas
-lilin, dan Kayu bakar (peserta)
-gitar 2 buah
-kahon
Games:
Bambu 3m, 5 buah atau paralon
Bambu 2,3m 4 buah
Bambu 1,5m 4buah
Tali pramuka butuh 15m
Paku kayu 5cm butuh 5ons
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Palu 2 buah
Gunting 3
Trash bag 60cm (22buah)
Kain putih 3x1 m (1buah)
Cet kuning 1kg
Cet hitam 1kg
Kuas ukuran 5cm (3buah)
Judul: Evaluasi
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : 16 Mei 2015
Waktu :
Tempat : Selasar Fisip
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:
Hasil Rapat
Buat pubdok
1. Masih ada yang blm diselesaikan
-baligho
-id card panitia
-sertifikat, sertifikat revisi buat kang habib dgn ttd teh prala
-mendali, pin
-info info di ig, fb, twitter, akun line untuk follow up
Kata maryam: blm retweet dan repost line
Pesan buat semua: me retweet tgs
Dari acha: q card nya jgn lupa
Buat humas:
-yang hadir masih 3 org
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
-Skg tugasnya humas koordinasi ke logistik untuk keperluan kepanitiaan
-soal peserta di ambil alih ke fasilitator apabila ada peserta yg bertanya
- pelakat yang buat kemenpora blm dksih
Buat logistik
-untik fg tolong dipersiapkan flipchart dan spidol
-logistik butuh list brg" yang mmg dibutuhkan
-logistik mau ke rektorat hari senin, untuk barang jam 10.00
-sound system stand by yaa lain kali
Fasilitator
-fasil masih perlu wktu briefing lbh lama
-fasil kmrn masih miss 1 point presntasi
-fasil siap mnjd pghub peserta ttp fasil perlu data yang perlu info dgn lgkp.
Maryam: tgs esai, resume, blm dpt link
Asesor
-masih hrus koordinasi ttg tgs yang diperlukan ke fasil
-kmrn miss soal absen
-fasil masih harus angkat 10 nilai dr peserta yang skg baru 3 yang terambil
-perihal surat dispen untuk kegiatan sol tlg dipertbgkan
Faris: peserta mdownload yang kita krim, dan biarkan peserta yang mnegurus surat izin krna
setiap fkltas punya cara perizinan yang berbeda
Acara
-panitia untuk datang lebih awal
-acara mnjdi terlmbat krna keterlambatan oembicara dan mndadak ada pemateri tambhan
-skg acara kurikulum di gabung
-buat grup panitia
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3 PERIHAL DARI PIER
1. Selasa: sudah ada nama fix panitia yang akan ikut saat Sol
2. Hasil akhir bahwa DO dan tidak lulus ada
Do : keputusan do akan dipertimbgkan ketika preschool, dan nanti ada pertemuan personal,
Bila delegasi: akan diberikan surat ke lembaga
Bila non: cukup disaat pertemuan saja
TIDAK LULUS: untun peserta dgn tidak hadir pre smpai school, tidak mengiri' tgs sama
sekali.
3. Tempat sdh fix, transport sdh dikoordinasikan, tp ttp hub lg kalo ada apa" ke pak daim
Kesepakatan:
Keberangkatan menjadi 2 kloter
Kloter 1 pukul 15.30 kumpul di mru/x.copma
Kloter 2 pukul 18.00 untuk yang susulan tetapi mohon untuk tidak diberitahukan dahulu untuk
meminimalisir peserta masuk ke kloter 2 mnjd banyak
Judul: Rapat Mingguan
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : Mei 2015
Waktu : 19.00-21.00
Tempat : Mesjid Raya Unpad
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:
Hasil Rapat
Laporan Divisi
1. Humas
- Bantuan dana dari Kemenpora masih akan difollow up oleh Velda. [Ditungu laporannya hari
ini].
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Tempat sudah fix di Hotel Augusta, Lembang
- Bus masih nyari [Udah Fix ya sekarang^^]
- Tolong konfirmasi ruang-ruang mana saja yang akan digunakan [PJ: Acha dan Humas
- Fiksasi kebutuhan logistik
2. Pubdok
- ID Card (v)
- Sertfikat Peserta dan Panitia
2 Plan: a. Sof File disiapkan pubdok dan akan dikirim ke Kemenpora
b. Sertifikat kosong langsung dari Kemenpora
- Video dokumenter on progress
- Baligho siap ambil hari ini
- Desain medali sudah siap
- Sertifikat dan Plakat pemateri desainnya sudah jadi, menunggu fiksasi nama
- Q Card sudah jadi
- Foto peserta masih banyak yang belum diketahui namanya
- Yang punya kamera SLR pinjem dooong. :D
3. Konsumsi
- Menu sudah fix
- Makasih Acha sudah fotoin menu, :)
- Job desc di hari H: Koordinasi dengan petuas hotel dan jaga makanan
- Konsumsi alumni: fiksasi jumlah alumumni yang akan datang ke Teh Vira
4. Logistik
Laporan kebutuhan:
- Koran baru ada 8
- Gitar ada 2, 1 non-amply
- Cajon: Bingung bawanya
- Bambu: Ada di sana
- Tambang pramuka: tinggal ambil di sekre, perijinan sudah selesai
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Paku: ada
- Gunting: ada
- Trash Bag: ada
- Kain putih: belum ada, bisa diganti spanduk bekas ga?
- Cat: adanya cat kayu, bener gak?
- Koas: Baru ada 1
- Godie Bag: Minta ke bagian perlenkapan rektorat (hari ini diurus Hamdani sama Maryam)
- Surat plakat: Jangan lupa lampiran mau ditujukan buat siapa
To do: Beli Pulpen & paperline: 100, Flip Chart 5, Double Tape 2, Origami 1.
File post test diprint hari ini
OPSI BUS Untuk sekali pemberangkatan
Plan A: 3 bus (6,5 juta)
Plan B: 2 Bus (4 juta)
Plan C: 8 Angkot Unpad (1 juta)
Plan D: Truck Brimob
5. Fasil:
- Fiksasi kehadiran peserta [Hari ini]
PR:
Pelajari bahan diskusi analisis (5 tema: Idealisme Kema, Idealisme Mahasiswa, Fungsi
Organisasi, Pedoman Kaderisasi Kema, Studet Government)
6. Assessor:
-Rekap data dan tugas peserta
- Post test: 80 persen sama, 20 persen tambahan
Fiksasi kehadiran Per divisi (J, S, M)
- Fasil (8, 6, 6)
- Assessor (1, 1, 3)
- Akur (5, 6, 6)
- Logistik (3, 3, 3)
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Konsumsi (1, 3, 3)
- Humas (2, 2, 2)
- Pubdok (2, 2, 4)
- Sekertaris (1, 1, 1)
- Bendahara (2, 2, 2)
- Wakasek (1, 1, 1)
- PSDM & BPM (10, 10, 10)
Rata2 Perhari menurut hitungan Pierre= 41.
Judul: Rapat Mingguan
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : Jumat, 21 Mei 2015
Waktu :
Tempat : Lomie
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:
Hasil Rapat
1. Panitia bisa donwload rundown yang sdh acara kirim
2. Kebrangkatan pertama pukul 12.00 naik monil acha
(Acha, adur, pier, fatimah, dll)
3. Keberangkatan kedua pukul 15.30 tapi panitia harus dtg kbh awal pukul 14.00
4. Kberangkatan susulan ada
Nadia, nadiya, malinda, velda, zahra, azhar, dewi
5. Fasil harap koordinasi ke peserta untuk yang hadir
Fasil jg harus ttp mngkondisikan setiap peserta sdh lgkp atau belum selama kegiatan berlgsg
6. Absensi peserta sekretaris
Buat 3rangkap tiap absen
-absen h 1: pas kbrgktan dan registrasi di hotel
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Absen h2: pas pagi hari pukul 08.00-08.30
Absen
Absen h3: kpulangan dan tiba di unpad lagi
7. Pembagian kamar
8. Panitia lantai 4
9. Setiap mlm akan ada yang ronda
10. Medik akan dibawa icrut dan qonah
12. Mc h1 icrut triboy, h2 nadiya faris h3 icurut triboy lagi
13. Logistik sdh blm??
- pulpen
-print post test
-kertas
-dus kus
-paper dip
-paper dip jepit
-solatip, double tip
-gunting
-lakban hitam
Judul: Evaluasi Hari Ke Pertama SOL
Kementerian/Biro
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Mei 2015
Waktu : 23.09-00.09
Tempat :
Pemimpinrapat
(besertajabatan)
: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:
Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:
Daftarpesertarapat 1. Rizki 2. Triboy
3. Ajeng 4. Nadiya
5. Gifari 6. Muthia
7. Wisam 8. Nutul F
9. Maryam 10. Azhar
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
11. Irfan 12. Ary
13. Annisa Tauziri 14. Azka
15. Issara R. 16. Faishal
17. Luthfi Nur 18. Ulfy
19. Faris M 20. Ekky
21. Fdhly 22. Dziky
23. M. Faris A 24.
25. Prasetyo 26.
27. Velda 28.
29. Dewi 30.
Hasil Rapat
1. Evaluasi selama Acara:
Keberangkatan masih terlambat
Keloter (1) pukul 16.30
Kloter (2) pukul 20.30
Masih ada distraksi selama acara:
-panitia tolong atur pergerakan dan volume selama acara
2. Evaluasi Divisi
Koharsi Kloter 1
Masih belum terealisasi untuk nama di setiap kamar untuk pembagian kamar
PJ setiap lorong
Koharsi Kloter 2
1. Evaluasi koordinasi
2. Komunikasi untuk kebernagkatan dan adanya LO dadakn untuk bis keberangkatan ke
dua
3. SDM yang minim dan koordinasi jobnya
4. Loss contact bis 2
5. Korlap tidak ada jadi panitia bingung
6. Miss Comm ttg bis yang digunakan.
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pier:
Kurang kesadaran panitia dan inisiatif
Jalankan tugas dan tanggung jawab dan mengenal jobnya
Focusnya di jaga
HUMAS
1. Untuk kemenpora belum ada tanggapan
2. Alurnya kurang jelas
3. Saran: stay di satu tempat
4. Pras: khusu acara focus di tempat acara nanti koordinasi dengan humas biar humas
langusung ke logistic
5. Faris: stay buat mobil besok
6. Keberangkatan besok ada Kinan
7. Jangan lupa 300.000 untuk bayar angkot
8. Koordinasikan jam, tempat
9. Ada PJ alumni
Liat yang banyak siapa
Berepa pesera
Berpa panitia
Berapa alumni
10. Minta tolong nadiya untuk menghubungi teman-teman ke koor peserta lalu konfimasi
ke sopir
11. Minta tolong ada coordinator buat supir
ASESOR
Ada yang mencari sol, EVPRO
Tolong ada yang menemui dan memberitahukan tentang sol
PUBDOK
1. Baligho sudah dipasang, du dan gerlam
2. Id card sudah
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Pin sudah
4. Q-card sudah
5. Fotobooth sudah’
6. Sertifikat sudah: nunggu nama
Pier: masih nunggu kabar kemenpra kalo tidak ada kabar keluarkan ijazah dan
sertifikat dari sol
7. Live tweet
8. Koran ketiggalan tolong bawa
9. HT tiap malam tolong dikumpulin mau di charge
10. Dari pier: info apa-apa jangan mendadak
11. Origami sudah ada
KONSUMSI
1. Makanan sangat berlebih
2. Mau dikurangin jadi 120
3. Dari pier: tolong report ke pak bambang
4. 5-6 orang mau izin KSE, ada yang kulap, ada praktikkum,
5. Cek lagi peserta
6. Dari azhar: mau diushakan satu koter buat yang KSE, diusahakn Pagi
7. Dari nadia: yang kulap tidak diafasilitasi
TAMBAHAN PSDM
1. Kemenpora akan di follow up
2. PJ alumni bkn dari tmn” sol
; sol VI: ada the uik sol V: belum ada
Judul: Evaluasi Hari Ke Pertama SOL
Kementerian/Biro :
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015
Waktu : 23.07-00.00
Tempat :
Pemimpinrapat : Fadly Paraf:
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
(besertajabatan)
Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:
Daftarpesertarapat 1. Rizki 2. Triboy
3. Ajeng 4. Nadiya
5. Gifari 6. Muthia
7. Wisam 8. Nutul F
9. Maryam 10. Azhar
11. Irfan 12. Ary
13. Annisa Tauziri 14. Azka
15. Issara R. 16. Faishal
17. Luthfi Nur 18. Ulfy
19. Faris M 20. Ekky
21. Fdhly 22. Dziky
23. M. Faris A 24.
25. Prasetyo 26.
27. Velda 28.
29. Dewi 30.
HASIL RAPAT
Acara:
1. Fasil dapat saran untuk standar yang sama
2. Tida ada pergantian orang ketika training
HUMAS
1. Konsumsi jadi untuk mala mini malah kurang
2. Tapi konsumsi pagi dan siang lebih
FASIL
1. Belum rapih
2. FGD: masih ada pelaksanaan masih ada yang nanya
3. Briefingnya masih ada miss dan mepet
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PUBDOK
Besok mau muterin film
LOGISTIK
Brang minta masih suka dadakan dan aneh-aneh
Lebih di persiapin lagi
ASESOR
Fasil Alhamdulillah cepet nangkep
SEKRETARIS
peserta dapet reward
Tolong absensi: panitia, alumni, bem, peserta
NAMETAG PESERTA
PLASTIK NAME TAG Uk. 6 x 9 cm untuk kertas ukuran 5,8cm x 8,6cm
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PAPAN NAMA PESERTA
SOL 8
NAMA LENGKAPFakultas
FOTO
BERWARNA
4X3
MENGGUNAKAN JAS
ALMA
5,8 cm
8,6 cm
Catatan :
Nametag Menggunakan Kertas FotoNAMA 9,5 cm
21 cm
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Catatan :
-Papan menggunakan kardus dengan ukuran sesuai gambar, disampul kertas HVS putih dengan ukuran sesuai gambar dan diberi tulisan Nama Panggilan di kedua sisinya (depan-belakang)
-Tongkat Papan Nama menggunakan Sumpit -Nama Panggilan : Ukuran Font 120 di Bold, Times New Roman
TUGAS PRESCHOOL 1
Membuat essay berisi filosofi tentang kepemimpinan dari sebuah benda yang ada disekitar
lingkungan Anda.
Dengan Ketentuan tugas:
- Benda yan diambil tidak boleh ada yang sama dengan peserta SOL 8 lainnya.- Diketik di M.Word dengan margin kiri, kanan, atas, bawah 4,3,3,3.- Tuliskan nama, npm, fakultas (letaknya disamakan sesuai kesepakatan peserta SOL 8)- DIkerjakan di kertas hvs A4- Times New Rowman 12, Spasi 1,5 - Di lembar esai memakai kop SOL 8- Diprint out, dikumpulkan pada saat Pre SOL I
SOAL PRETEST1. Uraikan pengetahuan anda mengenai sejarah terbentuknya Unpad terkait dengan :
a. Tanggal didirikan : b. Tanggal disahkan : c. Pihak/tokoh yang mendirikan : d. Alasan didirikan :
2. Apa Visi Misi Universitas Padjadjaran?
17 cm
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Apa yang Anda ketahui tentang Budaya RESPECT Unpad?4. Sebutkan dan uraikan secara singkat unsur-unsur diskusi yang anda ketahui !5. Bagaimana cara berkomunikasi secara efektif ?6. Sebutkan definisi korupsi dalam lingkup kemahasiwaan !7. Bagaimana pemanfaatan informasi dan teknologi yang dapat dioptimalkan dalam
kegiatan kemahasiswaan !8. Jelaskan perbandingan pola pergerakan mahasiswa yang dipengaruhi oleh aspek
sosial budaya dalam setiap fase (masa lalu, kini, dan akan datang) !9. Apa yang Anda ketahui tentang pergerakan mahasiswa?10. Uraikan pengetahuan anda mengenai kronologis berdirinya KEMA Unpad !11. Ada berapa jumlah lembaga kemahasiswaan di Universitas Padjadjaran?12. Menurutmu, bagaimana hubungan antara lembaga kemahasiswaan di Kema Unpad
saat ini?13. Sebutkan definisi organisasi !14. Jelaskan apa yang menjadi komponen organisasi ?15. Perlukah Anda menjadi pimpinan? Alasannya?16. Jika Anda tidak dipercayai untuk menjadi pimpinan apa yang akan Anda lakukan?17. Apa yang dimaksud pimpinan dan pemimpin?18. Karakter seperti apa yang diperlukan sebagai pemimpin?19. Apakah perbedaan antara grup dengan tim?20. Bagaimana cara membentuk suatu tim?
KONTRAK BELAJARPANDUAN SOL :
1. Pedoman Umum LKMM Tingkat Menengah DIKTI2. Pedoman Kaderisasi Kema Unpad3. Assesment Ketua Lembaga
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
TUJUAN SOL :Terbentuknya pemimpin kritis, solutif, dan kreatif yang berwawasan keunpadan dan kebangsaan guna menumbuhkan keinginan membangun keselarasan hubungan antar lembaga di Unpad. NILAI KUMULATIF AKHIR
Kehadiran : 30 %Kognitif : 20 %Afektif : 20 %Penerapan Nilai : 30 %
TATA TERTIB SOL 1. Mengawali dan mengakhiri kegiatan dengan Doa2. Membudayakan senyum, sapa, dan salam3. Peserta diwajibkan memakai pakaian yang rapih dan perlengkapan yang sesuai
dengan ketentuan;4. Peserta harus menggunakan nametagdan membawa papan nama yang dibuat
berdasarkan ketentuan;5. Peserta wajib hadir tepat waktu dalam setiap sesi acara LKMM : School of Leader
VIII;6. Peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian acara yang sudah disiapkan
oleh panitia (tidak boleh absen); Apabila memang ada keperluan yang sangat mendesak, peserta diwajibkan untuk membuat surat izin yang ditujukan pada Kepala Sekolah LKMM : School of Leader VII;
7. Peserta tidak diperkenankan membuat forum dalam forum kecuali pada waktu yang diperkenankan;
8. Peserta tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempat acara yang sudah ditetapkan oleh panitia tanpa seizin dari panitia;
9. Peserta diharapkan memasang mode diam perangkat selulernya, serta tidak menggunakannya disaat sekolah berlangsung;
10. Peserta tidak diperkenankan untuk merokok pada pelaksanaan acara LKMM : School of Leader VIII;
11. Peserta dilarang keras untuk membawa minuman keras dan narkotika;12. Peserta diwajibkan untuk menjaga kebersihan tempat pelaksanaan LKMM : School of
Leader VIII; dan 13. Tata tertib yang belum diatur akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan
pesertadan panitia. SANKSI
Membuat essay* mengenai solusi terhadap pelanggaran yang dilakukan serta menjabarkan solusi mendidik dalam akhir session * Dipublikasikan Max. H+1 Pukul 23.59 di medsos
Konfirmasi ke Fasilitator : Nama – Link Media Sosial
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
* Dikumpulkan di kertas HVS Max. H+2 Ke Fasilitator
TUGAS PRE-SHOOL 2TUGAS INDIVIDU
1. Membuat Resume : Talkshow “Hakikat Organisasi”2. Membuat Essay : Cari informasi Perbandingan Pola Pergerakan Mahasiswa yang
dipengaruhi aspek Sosial Budaya setiap fase (pergerakan masa lalu, kini, dan masa akan datang)
TUGAS KELOMPOKSetiap kelompok membuat propaganda dengan poster dan video mengenai :
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
1. Alasan masuk SOL2. Keuntungan mengikuti kegiatan SOL3. Testimoni kegiatan SOL
Motivasi dan branding kegiatan SOL 8 yang dipublish di media sosial Ketentuan :- Poster dicetak, ukuran A3 dan dibawa saat Pre School 2- Durasi video maksimal 15 detik - Link propaganda sertakan hastag #SOLVIII
PENGUMPULAN1. Tugas di publikasikan via media Sosial dengan men-tag akun SOL :
(FB/Twitter/Instagram/Tumblr/Blog/LINE)2. Batas Waktu Publikasi : Maksimal 15 Mei 2015 Pukul 23.593. Konfirmasi ke Fasilitator : Nama – Link Media Sosial
TUGAS TAMBAHAN* Memasang Display Picture dengan :
http ://bit.ly/TwibbonSOLVIII * Bikin Testimoni mengenai kegiatan SOL dan mention akun SOL @sol_unpad dengan hastag #SOLVIII
TUGAS PENGGANTI BAGI YANG TIDAK HADIRMembuat Resume secara Kronologis mengenai kegiatan PRESOL 1 kemarin,
apa yang terjadi dan materi apa yang disampaikan. Sertakan sumber yang diwawancara untuk membuat resume tersebut.
Ketentuan :• Diketik di M.Word dengan margin kiri, kanan, atas, bawah 4,3,3,3.• Tuliskan nama, npm, fakultas• DIkerjakan di kertas hvs A4• Times New Rowman 12, Spasi 1,5 • Di lembar esai memakai kop SOL 8• Diprint out, dikumpulkan pada saat Pre SOL 2
PERSIAPAN SOLBARANG BAWAAN
- Jas almamater- Baju batik- Kemeja Polos (warna sama perkelompok)- Kebawahan Hitam- Sepatu Pantofel Hitam- Kaos Kaki Putih- Setelan Olahraga
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Sepatu Olahraga- Baju Ganti- Sendal Jepit- Jaket- Syal- Alat Sholat- Al-Quran- Alat Mandi- Alat Tulis- Obat-Obatan Pribadi- Keperluan Pribadi lainya
TUGAS INDIVIDUMembuat Resume : 1. Materi 1 : Kebijakan Mahasiswa 2. Materi 2 : KepemudaanMembuat Makalah mengenai Identifikasi Masalah Kema UnpadPENGUMPULAN :- Diketik di M.Word dengan margin kiri, kanan, atas, bawah 4,3,3,3.- Tuliskan nama, npm, fakultas- DIkerjakan di kertas hvs A4- Times New Rowman 12, Spasi 1,5 - Di lembar esai memakai logo SOL 8 (Format Essay Pendaftaran)- Diprint out, dikumpulkan sebelum keberangkatan SOL
TUGAS KELOMPOKMembuat Poster A3 mengenai Identifikasi Masalah Kema Unpad dibawa pada saat SOLIDENTIFIKASI MASALAH
Temukan kesenjangan (gap) antara kondisi saat ini (aktual) dengan kondisi ideal Kondisi ideal: Situasi yang seharusnya terjadi
Sumber-sumber yang terpercaya (Tanggapan ahli, teori, ADART, GBHO, dll) Kondisi Aktual: Situasi yang saat ini terjadi
Menggunakan sumber-sumber yang relevan (Incumbent (pihak-pihak ahli), hasil observasi (buki datanya), atau data statistik)
Konsekuensi yang diterima Analisa mengenai penyebab (anteseden) terjadinya masalah Sertakan data pendukung Merumuskan kalimat permasalahan: Anteseden ->gap -> konsekuensi Konten:
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Permasalahan didapat dari kondisi aktual- Rasionalisasinya (alur pengambilan kesimpulan masalah)- Solusi
POSTEST1. Uraikan pengetahuan anda mengenai sejarah terbentuknya Unpad terkait dengan :
a. Tanggal didirikan : b. Tanggal disahkan : c. Pihak/tokoh yang mendirikan : d. Alasan didirikan :
2. Apa Visi Misi Universitas Padjadjaran?3. Apa yang Anda ketahui tentang Budaya RESPECT Unpad?4. Sebutkan dan uraikan secara singkat unsur-unsur diskusi yang anda ketahui !5. Bagaimana cara berkomunikasi secara efektif ?
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
6. Bagaimana pemanfaatan informasi dan teknologi yang dapat dioptimalkan dalam kegiatan kemahasiswaan !
7. Apa yang dimaksud dengan pengembangan kepemimpinan pemuda ?8. Apa pendapatmu mengenai kebijakan kemahasiswaan yang ada di UNPAD ?9. Jelaskan perbandingan pola pergerakan mahasiswa yang dipengaruhi oleh aspek
sosial budaya dalam setiap fase (masa lalu, kini, dan akan datang) !10. Apa yang Anda ketahui tentang pergerakan mahasiswa?11. Uraikan pengetahuan anda mengenai kronologis berdirinya KEMA Unpad !12. Ada berapa jumlah lembaga kemahasiswaan di Universitas Padjadjaran dan jelaskan
bagaimana hubungan antara lembaga kemahasswaan tersebut ?13. Sebutkan definisi organisasi !14. Jelaskan apa yang menjadi komponen organisasi ?15. Perlukah Anda menjadi pimpinan? Alasannya?16. Jika Anda tidak dipercayai untuk menjadi pimpinan apa yang akan Anda lakukan?17. Apa yang dimaksud pimpinan dan pemimpin?18. Karakter seperti apa yang diperlukan sebagai pemimpin?19. Apakah perbedaan antara grup dengan tim?20. Bagaimana cara membentuk suatu tim?
Laporan KeuanganNo Divisi Jenis Pengeluaran Volume Harga (Rp) Jumlah (Rp)
PDD X-banner 1 240.000 240.000
Konsumsi Konsumsi - 119.000 119.000KonsumsiPemateri Preschool 1
- 117.000 117.000
Logistik Logistik Preschool 1 - 247.000 247.000
Medik Medik - 53.000 53.000
NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Acara Keskretariatan - 12.000 12.000
Total 788.000