lpj publikasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANDIVISI PUBLIKASIMuhammad Darun Nasihin

ANGGARANHingga saat ini, Tim Publikasi belum pernah mendapatkan Anggaran (Rp.0) dan Pengeluaran hanya terbatas pada biaya internet secara sukarela dari masing-masing anggota tim.TUGAS PUBLIKASI1. Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan publikasi.2. Mempublikasikan festival kampus melalui poster, media sosial, web dan media lain.3. Menentukan lokasi publikasi.4. Membuat linimasa kerja publikasi dan materi yang akan dipublikasikan.5. Berkoordinasi dengan divisi grafis untuk pembuatan poster, dan penuansaan media social (web, instagram, twitter, dan facebook)6. Berkoordinasi dengan divisi artistic untuk pembuatn property penuansaan di SMA.7. Berkoordinasi dengan divisi try out untuk mengumumkan hasil try out.8. Berkoordinasi dengan divisi Pre-Event untuk Publikasi Pre-Event.9. Berkoordinasi dengan divisi Media Partner sebagai kerjasama media.TIM PUBLIKASINo.NamaAsal UniversitasJabatan

1.Muhammad Darun NasihinUIPenanggung Jawab Publikasi

2.Alfi Habibah DasuqieUIKoordinator OA Line dan Publikasi UI

3.Ridhotul IslamUGMKoordinator Twitter dan Publikasi UGM

4.Muhammad Bagoes HimawanITBKoordinator Facebook dan Publikasi ITB

5.Ade HilmyITBKoordinator Instagram dan Publikasi ITB

6.RhezaUGMKoordinator Publikasi UGM

Jumlah SDM6

NoLaporan Kerja

1Nama KegiatanPembuatan Linimasa Publikasi

Penanggung JawabMuhammad Darun Nasihin

TujuanPublikasi yang teratur dan terorganisasi

Parameter KeberhasilanLinimasa publikasi sudah jadi namun tidak terlaksana dengan teratur

PelaksanaanPJ Publikasi membuat linimasa kasar, kemudian didiskusikan dengan seluruh anggota tim publikasi.

KendalaBeberapa publikasi tidak sesuai dengan linimasa yang telah disetujui, bahkan hingga bermingu-minggu.

EvaluasiLebih sering follow up pembuat materi, desain, dan yang publikasi. Jika linimasa kurang sesuai dengan jadwal masing-masing, segera konfirmasi pada PJ Publikasi. Pembuatan materi dan desian lebih baik dilakukan jauh-jauh hari sebelum deadline yang diberikan. Koordinasi dengan divisi lain, terutama Desain sangat kurang saat bulan-bulan awal acara, namun berjalan dengan baik ketika sudah mendekat H-2 minggu acara.

2Nama KegiatanPembagian Peran dan Tugas


TujuanMemperjelas peran dan tugas masing-masing anggota, serta menunjuk penanggung jawab setiap tugas.

Parameter KeberhasilanAnggota mengetahui dengan jelas tugas dan perannya pada kepanitiaan Festival Kampus 2016.

PelaksanaanPJ Publikasi memaparkan tugas dan peran masing-masing yang telah dibagi sesuai dengan pertimbangannya sendiri. Apabila terjadi ketidakjelasan, anggota dapat bertanya atau meminta contoh tugasnya.PJ Publikasi terbagi atas :Koord OA Line : Alfi Habibah Dasuqie, Koord. Twitter : Ridhotul Islam & Rheza, Koord. Instagram : Ade Hilmy, Koord. Facebook : Muhammad Bagoes Himawan

KendalaBeberapa anggota tidak merespon chat PJ di Grup Publikasi Festival Kampus 2016. Hal ini dapat dikarenakan kesibukan dari masing-masing anggota yang berasal dari kampus yang memiliki jadwal kegiatan berbeda.

SaranMembaca semua chat atau apapaun mengenai tugasnya masing-masing, serta lebih responsif. Menyamakan persepsi sangat dibutuhkan.

3Nama KegiatanPembuatan Poster Cooming Soon dan Publikasinya

Penanggung jawabDivisi Desain dan PJ Publikasi

TujuanMuncul desas-desus adanya Festival Kampus 2016

Parameter KeberhasilanPoster sudah dibuat dan terpublikasi dengan baik

PelaksanaanPoster telah dibuat dan dipublikasikan pada tanggal 11 November 2015 namun tidak sesuai linimasa publikasi.

KendalaDivisi Desain dan Pengurus Inti yang kurang responsif untuk persetujuan dan kejelasan acara.

SaranDivisi Desain dan Pengurus Inti lebih responsif.

4Nama KegiatanPembuatan Materi Kultwit Festival Kampus 2016 dan Publikasinya

Penanggung jawabMuhammad Darun Nasihin

TujuanMemotivasi siswa SMA agar lebih berani untuk berani memulai. Berani beraksi dan berjuang untuk mendapatkan kampus terbaik setelah lulus SMA. Utamanya, 3 kampus di Festival Kampus 2016.

Parameter KeberhasilanMateri kultwit sudah jadi dan dieksekusi

PelaksanaanMateri telah selesai pada tanggal 12 Desember 2015 dan dipublikasi pada tanggal 12 Desember 2015, tidak sesuai dengan linimasa publikasi.

KendalaKurangnya keahlian tim publikasi dalam membuat materi kultwit dan konsep tema acara yang kurang dijabarkan oleh PI. Sehingga, dasar awal bahan kultwit berasal dari tahun lalu dengan banyak perubahan yang disesuaikan dengan Festival Kampus 2016

SaranDijabarkan konsep acara yang lebih jelas di awal. Sehingga publikasi tidak terhambat.

5Nama KegiatanPembuatan Materi Kultwit UI dan Publikasinya

Penanggung JawabMuhammad Darun Nasihin, Alfi Habibah Dasuqie dan Juli Ayuningtyas

TujuanMengenalkan dan memberi informasi seputar UI via Twitter

Parameter KeberhasilanMateri sudah siap dan dipublikasikan

PelaksanaanMateri kultwit telah dibuat oleh PJ pada tanggal 29 Desember 2014, kemudian dilakukan quality control. Setelah siap untuk dipublikasikan, materi dikembalikan untuk dipublikasikan melalui Twitter pada tanggal 29 Desember 2015, tidak sesuai dengan linimasa

KendalaTerjadi kesalahan pada linimasa publikasi sehingga deadline materi diundur jauh dari linimasa.

EvaluasiKoordinasi antara PJ Publikasi dan anggota harus lebih intens dan dibutuhkan pembuat materi khusus yang memiliki waktu luang yang cukup untuk membuat materi sehingga materi tidak dibuat secara mendadak. Karena, materi kultwit UI di tahun sebelumnya hilang sehingga tidak ada gambaran dari tahun lalu.

6Nama KegiatanPembuatan Materi Kultwit tentang ITB dan Publikasinya

Penanggung JawabMuhammad Darun Nasihin dan Ade Hilmy

TujuanMengenalkan dan memberi informasi overview dan seputar fakultas-fakultas yang ada di ITB via Twitter

Parameter KeberhasilanMateri kultwit sudah siap dan dipublikasikan

PelaksanaanMateri ITB siap dan langsung dipublikasikan pada tanggal 28 Desember 2015, dengan adanya quality control namun mengacu pada materi tahun sebelumnya.

Kendala-

EvaluasiMateri sebaiknya memiliki banyak perubahan dari tahun sebelumnya,

7Nama KegiatanPembuatan Materi Kultwit UGM dan Publikasinya

Penanggung JawabMuhammad Darun Nasihin, Ridhotul Islam dan Rheza

TujuanMengenalkan tentang UGM dan Fakultas-fakultasnya

Parameter KeberhasilanMateri Kultwit sudah siap dan dapat dipublikasikan.

PelaksanaanSudah terlaksana dengan baik pada tanggal 28 Desember 2015.

Kendala-

Evaluasi-

8Nama KegiatanPembuatan Poster Acara dan Publikasinya


TujuanPromosi Festival Kampus 2016

Parameter KeberhasilanDesain poster sudah siap dan dipublikasikan

PelaksanaanPoster acara tidak dibuat, hanya mengandalkan publikasi via Social Media

KendalaKejelasan acara yang sangat mendadak baik dari segi lokasi dan konsep acara, juga dana yang sangat minim, sehingga tidak terpikirkan untuk pembuatan poster. Kesibukan Ujian di seluruh Kampus sehingga tidak berjalan dengan baik.

EvaluasiKerjakan tugas jauh-jauh hari sebelum deadline. Koordinasi sangat diperlukan, jangan sampai menganggu jadwal publikasi lain. Jika ingin mempublikasikan sesuatu, minta izin terlebih dahulu pada PJ Publikasi. Seharusnya publikasi poster dapat dilakukan sebelum acara roadshow dengan cara menempelkan poster di sekolah

9Nama KegiatanWebsite Festival Kampus 2016


TujuanMedia publikasi Festival Kampus 2015

Parameter KeberhasilanTerdapat Website Festival Kampus 2016

PelaksanaanWebsite tidak dapat teraksana dan tidak dapat diperbaiki. Website-nya rusak

KendalaUsername dan password tidak mendapatkan kejelasan dari Pengurus sebelumnya dan saling lempar. Website tidak dapat log in dan tidak dapat juga diperbaiki. Diperlukan anggaran sebersar +/- Rp. 500.000,- namun tidak ada kejelasan dari PO dan Bendahara sehingga sampai acara berakhir website tidak terlaksana.

EvaluasiWebsite lebih dipersiapkan lagi, kalua bias dipegang oleh Pengurus Inti. Dikarenakan wewenang dan kebijakan tertinggi mengenai perbaikan dan anggaran ada di Pengurus Inti.

10Nama KegiatanPembuatan Poster Roadshow dan publikasinya

Penanggung JawabM. Darun Nasihin dan Divisi Desain

TujuanMempersiapkan siswa SMA yang akan dikunjungi roadshow

Parameter KeberhasilanPoster sudah jadi dan terpublikasikan dengan baik

PelaksanaanPembuatan poster dilakukan setiap hari selama roadshow dimulai pada H-1 roadshow, yang berisikan nama sekolah yang akan dikunjungi roadshow pada esok harinya. Setelah itu, dipublikasikan juga setiap hari selama roadshow melalui timeline Line, Twitter, dan FB

KendalaTerdapat Sekolah yang gagal dikunjungi di Hari H

EvaluasiKoordinasi dengan divisi Roadshow sehingga tidak terjadi kesalahan dalam Publikasi lokasi roadshow

11Nama KegiatanPublikasi via Official Account LINE

Penanggung JawabMuhammad Darun Nasihin, Alfi Habibah Dasuqie dan Muhammad Sholkhi Ardiansyah (Pre Event)

TujuanMempublikasikan acara Festival Kampus 2016 agar lebih dekat dengan siswa SMA melalui OA Line yang saat ini menjadi tren

Parameter Keberhasilan

Pelaksanaan

Kendala

Evaluasi

12Nama KegiatanPublikasi via Twitter

Penanggung JawabRidhotul Islam dan Rheza

TujuanMempublikasikan acara melalui Twitter


Pelaksanaan

Kendala

Evaluasi

13Nama KegiatanPublikasi via Facebook Page

Penanggung JawabMuhammad Bagoes Himawan

TujuanMempublikasikan acara melalui Facebook


Pelaksanaan

Kendala

Evaluasi

14Nama KegiatanPublikasi via Instagram

Penanggung JawabAde Hilmy

TujuanMempublikasikan segala macam kegiatan selama acara berlangsung melalui Instagram.

Parameter KeberhasilanPoster dan pengumuman sudah terupload di instagram.

PelaksanaanUnggah foto, poster, dan gambar sudah dilakukan selama pra acara dan acara.

KendalaAda beberapa pengumuman yang terlambat diunggah di instagram

EvaluasiUntuk menghindari terjadinya keterlambatan pengunggahan di instagram, maka koordinasi antarpanitia di divisi publikasi harus ditingkatkan.

15Nama Kegiatan

Penanggung Jawab

Tujuan


Pelaksanaan

Kendala

Evaluasi

EVALUASI TUGAS PUBLIKASI SECARA GARIS BESARNo.TugasKetercapaianEvaluasi

1.Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan publikasi.TercapaiSudah terlaksana dengan baik, namun kurang maksimal. Hal ini dikarenakan acara yang belum memiliki kepastian baik dari segi lokasi dan sponsor.

2.Mempublikasikan festival kampus melalui poster, media sosial, web dan media lain.Tercapai(kecuali Website)Publikasi di Social Media OA Line, Twitter, Facebook dan Instagram.Website festival kampus tidak dapat diakses dan kurangnya SDM menjadi kendala tidak adanya website tahun ini.

3.Menentukan lokasi publikasi.Belum TercapaiKurangnya kejelasan proker, minimnya dana dan hingga H-7 Acara belum terdapat kepastian sponsor, sehingga publikasi berupa Poster/Banner/Baliho yang direncanakan tidak berjalan dengan baik.

4.Membuat linimasa kerja publikasi dan materi yang akan dipublikasikanTercapaiKurangnya koordinasi dengan Pengurus Inti dan Keseluruhan Panitia sehingga banyak materi yang terlambat dan tidak sesuai rencana

5.Berkoordinasi dengan divisi grafis untuk pembuatan poster, dan penuansaan media social (web, instagram, twitter, dan facebook)TercapaiSlow-response dari tim grafis di bulan

6.Berkoordinasi dengan divisi artistic untuk pembuatn property penuansaan di SMA.Belum TercapaiTidak ada tindak lanjut dari divisi artistic.

7.Berkoordinasi dengan divisi try out untuk mengumumkan hasil try outTercapaiSudah berkoordinasi dengan baik, sayangnya terdapat beberapa kendala teknis sehingga hasil Try Out dipublikasikan terlalu malam.

8.Berkoordinasi dengan divisi Pre-Event untuk kegiatannyaTercapaiSudah berkoordinasi dengan baik.

9.Berkoordinasi dengan divisi Media Partner untuk materi PublikasiTercapaiKejelasan lokasi dan garis besar acara sampai bulan November belum terlaksana, sehingga kerjasama dengan media partner mengalami keterlambatan.

lpj publikasi

Documents