LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM BEM PPNS PERIODE 2012/2013

KEMENTERIAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Visi :

Terwujudnya Tridarma Perguruan Tinggi dalam hal pengabdian masyarakat bagi warga

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) khususnya dan masyarakat sekitar pada

umumnya.

Misi :

Meningkatkan kepedulian kesehatan di lingkungan kampus dan masyarakat sekitar pada

umumnya.

Meningkatkan kepedulian terhadap lingkungan kampus dan masyarakat sekitar pada

umumnya.

Meningkatkan kepedulian terhadap masalah – masalah kemasyarakatan di lingkungan

kampus dan masyarakat sekitar kampus pada umumnya.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM BEM PPNS PERIODE 2012/2013

KEMENTERIAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Laporan Pelaksanaan Program Kerja Kementerian Pengabdian Masyarakat BEM PPNS

Periode 2012/2013

No Program

kerja

Waktu

Pelaksanaan

Hasil Evaluasi

1 Pemisahan,

pengolahan

dan

pemanfaatan

sampah

(Eco

Campus)

(Event

Kompas

Kampus

YED 2013)

17 – 18 Mei

2013

Tim Eco Campus yang

dibentuk merupakan

bagian dari kepanitiaan

Event Kompas Kampus

YED 2013 yang

diselenggarakan di

halaman direktorat

PPNS.

Dalam Event ini,

program kerja tersebut

meliputi :

a) Tanam 1000 pohon

b) Hibah Sampah

c) Polisi Sampah

Program kerja ini pada

awalnya merupakan

lanjutan dari program

kerja BEM periode lalu,

tetapi terkendala oleh

persetujuan direksi.

Tim Eco Campus yang

terlibat tidak semua,

mengingat pembatasan

kuota panitia oleh tim inti

YED 2013.

Diharapkan untuk periode

selanjutnya, Tim Eco

Campus mengadakan

kegiatan yang bersifat

lingkungan hidup dengan

melibatkan mahasiswa

PPNS.

2 Donate,

collect, share

3 Maret 2013 100 kantong darah

yang disediakan oleh

pihak PMI mampu

terpenuhi darah akan

Terjadi kesalahpahaman

tentang penetapan waktu

mulai acara antara panitia

dengan petugas PMI.

pendonor. Kantong donor darah juga

tidak sesuai dengan

permintaan panitia. Panitia

meminta kepada PMI

dengan 150 kantong,

namun pihak PMI hanya

menyediakan 100 kantong

darah sehingga panitia

banyak yang menolak

peserta yang akan

mendonorkan darahnya.

3 Desa Binaan 14 September

2013

Program Hibah Bina

Desa dengan Tema

Aplikasi Teknologi

Konverter KIT BBM

ke BBG pada Perahu

Nelayan di Desa

Tambak Cemandi

untuk Mendukung

Program Konversi

Energi. Program ini

merupakan kerja sama

antara tim POKJA

(Kemenristek BEM).

Pada saat pelaksanaan

dihadiri oleh 23

nelayan.

Pembuatan mesin

sebanyak 2 buah dan

alat converter sebanyak

10 buah yang

Kendala yang dihadapi

diantaranya jarak kampus

dengan lokasi desa binaan

yang cukup jauh, serta

pembagian tim untuk

survey ke desa binaan yang

kurang karena waktu jam

kuliah yang hampir sama.

Kontribusi anggota tim

angkatan 2010 yang kurang

maksimal dikarenakan

harus menjalankan On The

Job Training (OJT)

dihibahkan langsung

kepada nelayan

Tambak Cemandi

4 BPS

(BAKSOS

PENGMAS

untuk

daerah

Surabaya

- 2 Mei 2013

- 1 Juni 2013

Bantuan berupa

pakaian, uang, buku,

dan barang keperluan

sekolah dapat

tersalurkan dengan baik

dan diterima langsung

oleh pengasuh panti

asuhan Baitul Yatim,

Keputih dengan di

saksikan oleh adik-adik

dari panti asuhan

tersebut.

Bantuan untuk bakti

sosial juga diberikan

kepada LIPONSOS

(Pondok Sosial),

Keputih.

Pada kegiatan bakti sosial

di panti asuhan, jadwal

kegiatan acara baksos ini

tidak sesuai dengan hari

yang sudah ditentukan, hal

ini dikarenakan terkendala

dengan Ujian Tengah

Semester sehingga acara

ini di undur sampai tanggal

02 Mei 2013.

Pada kegiatan bakti sosial

di LIPONSOS pun juga

sama, karena banyak

kesibukan dari masing-

masing personal, sehingga

sulit untuk menentukan

hari yang pas untuk ke

LIPONSOS. Maka

kegiatan liponsos baru bisa

dilaksanakan pada tanggal

01 Juni 2013.

Laporan Pelaksanaan Agenda Kementerian Pengabdian Masyarakat BEM PPNS Periode

2012/2013

No Program kerja Waktu Hasil Evaluasi

/ Agenda Pelaksanaan

1 Dana Peduli 15 Desember 2012 –

19 Oktober 2013

pelaksanaan penarikan

dana peduli pada rapat

kerja ,rapat kabinet dan

rapat kementerian

Kurangnya koordinasi

untuk setiap

kementerian sehingga

tidak semua

kementerian yang

melaksanakan

penarikan dana peduli

dan menyerahkannya

pada kementerian

pengabdian

masyarakat.

Kurangnya sosialisasi

pelaksanaan teknis

penarikan dana peduli

sehingga pelaksanaan

dana peduli hanya

dilakukan sekali dua

kali saja oleh

beberapa kementerian

2 FKMPI Peduli

April-Mei

2013

Bentuk kegiatan dari

FKMPI ini adalah mengajar

anak-anak yang ada di

sekolah pesisir selama 4kali

dalam 2 bulan

Pada kegiatan ini, bentuk

keg27 iatan sebenarnya

bukan mengajar sebuah

sekolah tetapi mengajar

anak-anak jalanan yang

tidak lagi bersekolah dan

kerjasama dengan

mahasiswa politeknik se

jawa timur serta

kementerian Lugri.

Berhubung kalau

mengajar anak jalanan

butuh proses pendekatan

yang cukup lama dan

waktu kuliah antar staff

yang padat dan berbeda-

beda sehingga

diputuskan hanya

mengajar di sekolah

pesisir dengan para

anggota GMS

bekerjasama dengan

kementerian Lugri.

3 Tanggap

Bersama

Pengmas

27 April 2013 Program tanggap

bersama pengmas yang

terdiri dari sosialisasi,

permainan dan simulasi

dengan kategori

program yakni :

a) Kesehatan

b) Kebersihan

c) Lingkungan

d) Tanggap bencana

Program yang

dilaksanakan di SDN

Tambran 1 yang dalam

pelaksanaannya melalui

pengajuan proposal

PKM 5 Bidang oleh

DIKTI.

Kesulitan dalam

penentuan waktu

pelaksanaan karena

dilaksanakan

bertepatan dengan

persiapan UNAS

Sekolah Dasar.

Jarak lokasi cukup

jauh dari Surabaya.

a) Persiapan program

dan konsep

pelaksanaan cukup

baik, hanya saja

kelengkapan alat

yang masih kurang

dikarenakan dana

DIKTI yang

Peserta yang terdiri dari

Siswa Kelas 1 -6

mengikuti acara dengan

antusias dalam

pelaksanaan sosialisasi,

permainan maupun

simulasi.

terlambat.

4 Forum

Pengabdian

Masyarakat

a) Rabu, 27

Februari

2013

b) Kamis, 11

April 2013

Mensosialisasikan kepada seluruh Kahima dan Kadiv Pengabdian Masyarakat tentang budaya ECO CAMPUS di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

Memberikan pengarahan kepada seluruh Kahima dan Kadiv Pengabdian Masyarakat agar mengajak seluruh KM PPNS untuk berbudaya ECO CAMPUS.

Mensosialisasikan pada seluruh Kadiv Pengabdian Masyarakat / Sosial Masyarakat bahwa Dikti akan mengadakan Progam Hibah Bina Desa (PHBD)

Memberikan pengarahan kepada seluruh Kadiv Pengabdian Masyarakat / Sosial Masyarakat agar

Kurangnya peserta yang hadir dalam rapat

Tidak adanya Daftar Hadir peserta

Berpindahnya tempat yang semula di masjid diganti di depan kelas dikarenakan hujan.

Kurangnya peserta yang hadir dalam rapat.

Tidak adanya Jurusan yang membuat proposal Progam Hibah Bina Desa.

c) Rabu 26 Juni 2013

mengajak seluruh HIMA PPNS untuk membuat Progam Hibah Bina Desa.

Pembahasan masalah Progam Hibah Bina Desa yang dilaksanakan di desa Cemandi Sidoarjo

Pembentukan panitia Progam Hbah Bina Desa bersama Tim POKJA

Ketepatan Waktu. (karena banyak peserta yang masih kuliah)

Evaluasi Kinerja Pengurus Kementerian Pengabdian Masyarakat:

1. Ketepatan waktu dalam rapat kementerian kurang

2. Semangat pengurus Kemenpengmas tidak stabil selama 1 periode kepengurusan.

3. Banyak pengurus Kemenpengmas yang sibuk di luar kepengurusan.

Rekomendasi Untuk Kepengurusan Kementrian Pengabdian Masyarakat Periode

Selanjutnya

1. Triana Nailur Rohmah

2. Erika Rizki Cahayanita

3. Ahmad Rizeki

Rekomendasi Proker Untuk Kementrian Pengabdian Masyarakat Periode Selanjutnya

Proker dan Agenda dilanjutkan:

1. Desa Binaan

2. Eco Campus

3. Dana Peduli

4. FKMPI Peduli

5. Baksos Pengmas Untuk Surabaya

6. Forum Pengabdian Masyarakat

Rekomendasi untuk Kepengurusan berikutnya:

1. Program kerja Pengabdian Masyarakat sebaiknya ada yang diikutsertakan dalam

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) untuk membentuk aspek kreatifitas

mahasiswa, pengabdian kepada masyarakat dan kemandirian dalam hal financial.

2. Adanya sosialisasi tentang Program Hibah Bina Desa yang akan diselenggarakan oleh

DIKTI tahun 2014 kepada ormawa yang ada di PPNS , agar ikut serta dalam

pengiriman proposal PHBD.

3. Tim Eco Campus yang sudah dibentuk agar membentuk suatu kegiatan bertema

lingkungan hidup di area kampus dan sekitar dengan melibatkan KM PPNS