lpj kongres mhs -fix (yg bwt pd3)

PANITIA PELAKSANA

KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

PENGANTAR

Puji Syukur kepada Allah SWT atas Rahmat dan hidayah-Nya yang diberikan

kepada kita semua, tak lupa pula shalawat dan salam semoga senantiasa dicurahkan

kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW.

Alhamdulillah, kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 telah

terlaksana dengan baik. Tujuan dari penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan

ini adalah memberikan gambaran tentang jalannya kegiatan dan segala hal yang berkaitan

dengan pelaksaan kegiatan ini.

Kami selaku panitia pelaksana menyampaikan terima kasih atas kerja sama dan

bantuan semua pihak yang telah mendukung dan berpartisipasi hingga suksesnya

kegiatan ini, terutama kepada pihak yang telah memberikan sumbangan dana. Kami juga

mohon maaf sebesar-besarnya kepada pihak yang terkait, jika dalam pelaksanaan

kegiatan banyak terdapat kekurangan.

Semoga pelaksanaan kegiatan ini bermanfaat bagi kita semua terutama dalam hal

penyampaian aspirasi dan mengeluarkan pendapat yang sifatnya kritis, inovatif dan

berkembang untuk aspek kedepannya demi kemajuan organisasi di kampus teknik sendiri

serta membentuk suatu pemikiran bahwa kegiatan organisasi mahasiwa merupakan

perwujudan dari komitmen terhadap proses pendidikan sehingga organisasi merupakan

mitra utama bagi almamater untuk berkembang dalam pencapaian tujuan pendidikan dan

kemajuan bangsa dan negara.

Banjarbaru, Juli 2009

Panitia Pelaksana

PANITIA PELAKSANA




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KONGRES MAHASISWA 2009

FAKULTAS TEKNIK

A. LATAR BELAKANG

Mengenal kata mahasiswa, tentu erat kaitannya dengan hal dalam

berorganisasi. Baik itu berupa organisasi di dalam kampus maupun di luar

kampus. Sisi lain yang sangat penting yang perlu kita ketahui, bahwa daalm

berorganisasi itu diperlukan jiwa kerjasama yang baik antar anggota, dapat

berpikir kritis, inovatif dan juga kreatif, memiliki intelektual tinggi dan

kematangan dalam berpikir serta memberikan gagasan maupun ide yang dapat

menjadikan organisasi tersebut maju dan berkembang.

Tujuan ini dapat tercapai apabila suatu organisasi kemahasiswaan

mempunyai aturan-aturan keorganisasian yang jelas dan mengikat, program kerja

yang terencana dengan baik serta realisasi program kerja yang telah direncanakan.

Beranjak dari hal tersebut, sudah selayaknya dilakukan suatu upaya nyata bagi

perbaikan sistem dan peraturan keorganisasian di dalam Dewan Mahasiswa

Fakultas Teknik Unlam.

Kesadaran inilah yang mendorong perlunya dilaksanakannya Kongres

Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam, dimana dilaksanakannya kongres ini

sehubungan dengan akan berakhirnya masa kepengurusan Badan Legislatif dan

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik periode 2008-2009. Maka

diperlukan adanya pertanggungjawaban selama kepengurusan dengan harapan

kegiatan ini akan didapatkan format baru yang mana akan berguna untuk

kepengurusan selanjutnya.

PANITIA PELAKSANA




B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama ” KONGRES MAHASISWA FAKULTAS

TEKNIK 2009”

C. TUJUAN KEGIATAN

1. Memberikan evaluasi dan penilaian terhadap laporan pertanggungjawaban

kepengurusan BLM/ BEM FT UNLAM periode 2008-2009;

2. Memilih ketua Badan Legislatif dan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Teknik periode 2009-2010;

3. Sebagai bentuk demokrasi mahasiswa dalam hal memberikan usul/ pendapat/

gagasan/ pemikiran di tingkat mahasiswa yang berguna untuk kemajuan

kepengurusan selanjutnya di FT UNLAM;

4. Diharapkan dari kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009

terbentuk kader-kader yang dapat bekerja secara sinergis, terpadu dan penuh

motivasi dalam pengembangan organisasi dengan konsep pemberdayaan

potensi yang dimiliki mahasiswa FT UNLAM;

5. Sebagai pedoman untuk kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik

selanjutnya;

6. Membentuk suatu pemikiran bahwa kegiatan organisasi mahasiwa merupakan

perwujudan dari komitmen terhadap proses pendidikan sehingga organisasi

merupakan mitra utama bagi almamater untuk berkembang dalam pencapaian

tujuan pendidikan dan kemajuan bangsa dan negara.

D. PENYELENGGARA DAN PESERTA

Penyelenggara kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini adalah

Mahasiswa Fakultas Teknik angkatan 2007 yang di ambil dari perwakilan tiap

himpunan dari semua program studi dan juga UKM.

Peserta kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini adalah seluruh

perwakilan mahasiswa(i) Fakultas Teknik UNLAM

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

PANITIA PELAKSANA




Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 telah dilaksanakan

pada tanggal 3 – 4 Juli 2009 yang bertempat di Aula Fakultas Teknik UNLAM

Banjarbaru

F. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

G. LAPORAN KEGIATAN

Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 yang wajib dilaksanakan

setiap tahun ini dihadiri 120 orang mahasiswa perwakilan dari tiap angkatan per

program studi pada hari pertama dan 94 orang mahasiswa pada hari kedua,

alhamdulillah dapat berjalan dengan lancar walaupun terkendala pada jumlah

peserta, dimana waktu pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan masa liburan

akhir semester jadi jumlah peserta dan peninjau kongres tidak memenuhi target.

Hasil kegiatan dari Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 yaitu:

- Pengesahan Agenda Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik

Unlam 2009;

- Pengesahan Tata Tertib Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik

Unlam 2009;

- Pengesahan Pimpinan Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik

Unlam 2009;

- Diterimanya Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM FT UNLAM

periode 2008/2009 yang menunjukkan berakhirnya masa kepengurusan BLM

dan BEM FT UNLAM tahun kepengurusan tersebut (terlampir);

- Pengesahan Anggaran Dasar Dan Anggaran Rumah Tangga Kongres Dewan

Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009;

- Pengesahan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi BLM dan BEM FT Unlam

Periode 2009-2010 Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009;

- Mekanisme Dan Pelaksanaan Pemilu, Syarat- Syarat Anggota PPR, BLM dan

Pasangan Calon Ketua Dan Wakil Ketua BEM Periode 2009-2010;

PANITIA PELAKSANA




- Personalia Panitia Pemilu Raya FT UNLAM adalah M. Hijrah Salam

sebagai Ketua Panitia Pemilu Raya FT UNLAM 2009;

- Didapatkan keputusan bahwa Ahmad Kahfi masih diamanatkan sebagai

Ketua BLM FT Unlam untuk mengisi kekosongan hingga terbentuknya

kepengurusan BLM Definitif.

- Didapatkan keputusan bahwa Subhan Rialdy Yusuf masih diamanatkan

sebagai Ketua BEM FT Unlam untuk mengisi kekosongan hingga

terbentuknya kepengurusan BEM Definitif

H. LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan keseluruhan adalah Rp 4.750.000,- dan total biaya pengeluaran

adalah Rp 4.423.900,- yang selengkapnya terlampir.

I. DOKUMENTASI

Dokumentasi pada saat kegiatan terlampir.

J. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan ini dibuat berdasarkan

jalannya kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009. Semoga laporan

pertanggungjawaban ini dapat menjadi pelajaran untuk kegiatan-kegiatan

berikutnya. Kami selaku Panitia Pelaksana mengucapkan terimakasih sebesar –

besarnya atas dukungan moril maupun materil serta kerjasamanya sehingga acara

dapat berjalan dengan lancar. Semoga niat luhur dan kerja keras kami serta

dukungan dari semua pihak mendapat ridho dari Tuhan yang Maha Esa.

PANITIA PELAKSANA




LAMPIRAN 1

STRUKTUR KEPANITIAAN

Steering Commitee : 1. Ahmad Kahfi

2. Eko Yahya Septia

Ketua : Imam Ridwan Tanaka

Sekretaris : Eki Sophya Noorhayati

Bendahara : Mahfudzoh

Seksi – seksi

Acara : Ayu Maulida Putri*

- Maya Ayu Permatasari

- M. Hijrah Salam

- Putri Rachmalia Kartini

- Yunida Iashania

Humas : Awali Sir Kautsar H*

- Bayu Andhika

- Ana Krismesy

- M. Taufik Akbar

Pubdekdok : Ahmad Mulya Ramadhan*

- Winda Aryani Prasetyo

- Kabul Kun Budhi Muslim

- Yakup Hidayat

- Talitha Feby Herda S

Dana : Anryana*

- Ilma Mariatul Amina

- Erna Noerhayati

- Mahfuz Idafi

Konsumsi : Ditta Listine*

PANITIA PELAKSANA




- M. Rizhan

- Aryati Ning Pinandu

- Siti Rizki Amalia

- Faradilla W. F

- Hijratul Wahdy

Perlengkapan : Hairul Irawan A*

- Azhari Akbar

- Joko Sulistyo

- Apriyadi

- Oky Sando Deddy B.

- M. Fitriadi

- M. Zulfian

Keamanan : Choirul Fuad H*

- Muhsin

- Randy A.

- Afni Hiban K.

- Ikam Fadli

Keterangan : *) koordinator seksi

PANITIA PELAKSANA




LAMPIRAN 2

JADWAL ACARA

Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam

2009

SUSUNAN ACARA WAKTU

Jum’at, 3 Juli 2009

Registrasi 08.30-09.00 WITA

Pembukaan

Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Pembantu Dekan I

-

09.00-09.20 WITA

Pengesahan jadwal acara dan tata tertib Kongres Dewan

Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009 09.20-10.20 WITA

Pemilihan pemimpin sidang Kongres Dewan

Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 200910.20-11.45 WITA

ISHOMA 11.45-14.00 WITA

Sidang Pleno I

Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM

Tanggapan dan tanya jawab peserta sidang mengenai

Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM

14.30-11.45 WITA

14.00-18.40 WITA

Sabtu, 4 Juli 2009

Registrasi 09.00-09.30 WITA

Sidang Pleno II

Pembagian komisi

Komisi A : AD dan ART

Komisi B : GBHO

Komisi C : Peraturan Pemilu Raya

10.30-12.00 WITA

ISHOMA 12.00-13.00 WITA

Pemaparan hasil sidang Komisi A, Komisi B dan 13.00-20.44 WITA

PANITIA PELAKSANA




Komisi C

Sidang Pleno III

Pemilihan Panitia Pemilu Raya20.44-20.56 WITA

Penutupan acara Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas

Teknik Unlam 200920.56-Selesai

PANITIA PELAKSANA




LAMPIRAN 3

LAPORAN KEUANGAN

A. Rincian Dana Pengeluaran

Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini telah mengeluarkan dana

untuk berbagai keperluan sebagai berikut:

No. Keterangan Biaya Jumlah

1. Kesekretariatan

a. Kertas HVS

b. Tinta printer

c. Isi staples kecil

d. Isi staples besar

e. Stampel

f. Double Tip

g. Lakban

h. Print proposal dan

surat-surat

i. Fotocopy

j. Kertas Cover

k. Plastik Cover

l. Jilid Cover

m.Pembuatan LPJ

Sub Total

1 rim x @ Rp 30.500,-

2 pak x @ Rp 2.000,-

1 pak x @ Rp 4.000,-

102 lembar x@ Rp 550,-

330 lembar x@ Rp 150,-

10 lembar x @ Rp 500,-

10 lembar x @ Rp 500,-

Rp 30.500,-

Rp 20.000,-

Rp 4.000,-

Rp 4.000,-

Rp 40.000,-

Rp 6.500,-

Rp 8.500,-

Rp 56.100,-

Rp 33.000,-

Rp 10.000,-

Rp 10.000,-

Rp 2.000,-

Rp 50.000,-

Rp 274.600,-

2. Seksi Acara

a. Fotocopy bahan

kongres (draft GBHO

+ AD/ART)

b. Fotocopy LPJ BEM

c. Map batik

Sub Total

1.358 lembar x @Rp100,- Rp 135.800,-

Rp 100.000,-

Rp 1.500,-

Rp 237.300,-

PANITIA PELAKSANA




3. Seksi Pubdekdok

a. Kartu Panitia

b. Print Brosur

Sub Total

50 buah x @Rp 3.000,-

20 lembar x @Rp 1.000,-

Rp 150.000,-

Rp 20.000,-

Rp 170.000,-

4. Seksi Humas + Dana

- Biaya Transportasi

Sub Total

Rp 100.000,-

Rp 100.000,-

5. Seksi Perlengkapan

a. Spanduk

b. Baterai kotak

c. Baterai A2

d. Baterai Panasonic

Sub Total

2 buah x @ Rp 100.000,-

5 buah x @ Rp 7.500,-

5 buah x @ Rp 2.000,-

2 buah x @ Rp 8.500,-

Rp 200.000,-

Rp 37.500,-

Rp 10.000,-

Rp 17.000,-

Rp 264.500,-

6. Seksi Konsumsi

No. Keterangan QtyFreku-

ensi

Harga

SatuanJumlah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Nasi Kotak

Kue Roti Goreng

Kue Lemper Bakar

Kue Sus Buah

Kue Lapis Surabaya

Kue Resoles

Club Gelas

Permen

Tissue

Kotak Kue Undangan

400

150

150

150

165

15

10

13

4

15

Kotak

Buah

Buah

Buah

Buah

Buah

Dus

Pak

Pak

Kotak

Rp. 6.500,-

Rp. 500,-

Rp. 500,-

Rp. 800,-

Rp. 800,-

Rp. 800,-

Rp. 13.000,-

Rp. 4.500,-

Rp. 2.625,-

Rp. 400,-

Rp. 2.600.000,-

Rp. 75.000,-

Rp. 75.000,-

Rp. 120.000,-

Rp. 132.000,-

Rp. 12.000,-

Rp. 130.000,-

Rp. 58.500,-

Rp. 10.500,-

Rp. 6.000,-

PANITIA PELAKSANA




11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Plastik Kue

Snack-snack

Gorengan (3x rapat)

The Kotak

Gula pasir

Biaya transportasi

Gelas plastik

4

1

1

2x

4

Pak

Pak

Kg

Antar

Buah

Rp. 4.500,-

Rp. 4.500,-

Rp. 8.700,-

Rp 15.000,-

Rp 2.500,-

Rp. 18.000,-

Rp. 17.300,-

Rp. 70.000,-

Rp. 4.500,-

Rp. 8.700,-

Rp. 30.000,-

Rp 10.000,-

Subtotal Rp. 3.377.500,-

Total pengeluaran adalah Rp 4.423.900,-

B. Rincian Dana Pemasukan

Kegiatan ini dapat terlaksana dari beberapa sumber dana sebagai berikut :

No. Nama Instansi Dana

1.

2.

3.

4.

5.

Pembantu Rektor III Unlam

Pembantu Dekan III FT Unlam

IKOMA

BEM FT UNLAM

Program Studi Teknik Mesin

Rp. 1.000.000,-

Rp. 1.200.000,-

Rp. 2.000.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 50.000,-

Jumlah Rp. 4.750.000,-

Jadi, Total dana pemasukan adalah Rp. 4.750.000,-

Sehingga :

Pemasukan = Rp. 4.750.000,-

Pengeluaran = Rp. 4.423.900,-

Sisa * = Rp. 326.100,-

*) Saldo sisa dihibahkan untuk Panitia Pemilu Raya 2009.

PANITIA PELAKSANA




Lembar Pengesahan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009


Ketua, Sekretaris,

Imam Ridwan Tanaka Eki Sophya NoorhayatiNIM. H1F107041 NIM. H1E107005

Ketua Badan Legislatif MahasiswaFakultas Teknik UNLAM

Eko KurniawanNIM. H1A06086

Mengetahui,

Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik UNLAM

Norman Ruslan, MTNIP. 131678516

lpj kongres mhs -fix (yg bwt pd3)

Documents