lpj - iai-jakarta.org · daftar isi 1 bab 1 : latar belakang 2 1.1. ... ma dengan anggota-anggota...

LPJLaporan Pertanggung JawabanIAI Jakarta Periode 2018

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

PENGANTAR 1DAFTAR ISI 1

BAB 1 : LATAR BELAKANG 21.1. TUJUAN 21.2. DASAR PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN 21.3. DATA KONDISI AWAL KEPENGURUSAN 3a. Data Anggota 3b. SKA & IPTB 3

BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI 42.1. PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN / DASAR SURAT KEPUTUSAN (SK) 42.2. PROGRAM KERJA PENGURUS IAI JAKARTA PERIODE 2015 - 2018 42.3. STRUKTUR ORGANISASI 7

BAB 3 : KEGIATAN 83.1. PENJELASAN UMUM KEGIATAN 83.2. SOP KEGIATAN 9

BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI 254.1. KESEKRETARIATAN 254.1.1. STRUKTUR / SDM 264.1.2. TATA KELOLA SEKRETARIAT 274.1.3. SOP SEKRETARIAT 314.1.4. RESUME SURAT KELUAR MASUK (DIJELASKAN DALAM KATEGORI PERTAHUN) 324.1.5. INVENTARIS 324.2. SISTEM INFORMASI 344.2.1. RISALAH UMUM SISTEM INFORMASI 344.2.2. SPESIFIKASI 354.2.3. PERKEMBANGAN PORTAL 364.3. DATA KEANGGOTAAN 47

DAFTAR ISI

1

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 1 : LATAR BELAKANG

2

Laporan Pertanggungjawaban ini disusun oleh Pengurus untuk disampaikan pada Musyawarah Provinsi Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta ke-12 yang diselenggarakan pada Sabtu, 15 Desember 2018. Penyelenggaraan Musyawarah Provinsi ini merupakan penghujung dari Kepengurusan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta periode 2015 – 2018 yang akan dilanjutkan oleh kepengurusan IAI Jakarta berikutnya paska Musyarawarah Provinsi.

Adapun tujuan dibuatnya Laporan Pertanggungjawaban ini adalah sebagai berikut :

1.Memberikan Informasi secara terbuka & transparan kepada Anggota serta mengetahui perkembangan organisasi sejak dikelola oleh Kepengurusan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta periode 2015 - 2018.

2.Memberikan informasi sebagai bahan evaluasi bagi kepengurusan periode berikutnya dan anggota Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta dengan tujuan untuk mengembangkan organisasi menuju arah yang lebih baik dan bermanfaat bagi anggota, masyarakat & negara.

Kepengurusan Periode 2015 - 2018 dibentuk berdasarkan Keputusan Pengurus Nasional No. 021/KPN/2016 yang ditandatangani oleh Ketua IAI Nasional Bapak Ahmad Djuhara, IAI dan Sekretaris Jenderal Bapak Rizal Syarifuddin, IAI yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Maret 2016.

1.1Tujuan

1.2.Dasar Pementukan Kepengurusan

A. Data Anggota Total anggota IAI Jakarta di awal kepengurusan tahun 2016 adalah 6.140 orang dengan rincian : ± 5.288 orang Anggota Biasa ( Non SKA) ± 852 orang Anggota Profesional (ber SKA)

B. SKA & IPTB Sertifikat Keahlian Arsitek (SKA) Data Sertifkat Keahlian (SKA) baik pengajuan baru maupun perpanjangan masa berlaku SKA adalah sebagai berikut : SKA Muda, 166 orang anggota. SKA Madya, 520 orang anggota. SKA Utama, 166 orang anggota.

Izin Pelaku Teknis Bangunan (IPTB) Data permohonan Surat Rekomendasi IPTB baik pengajuan baru maupun perpanjangan masa berlaku adalah sebagai berikut : IPTB Gol. A, 45 orang anggota. IPTB Gol. B, 156 orang anggota. IPTB Gol. C, 17 orang anggota.

KAS, KEUANGAN DLL (DETAIL DISERTAKAN KAPAN POSISI AWAL)

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 1 : LATAR BELAKANG

3

1.3.Data Kondisi AwalKepengurusan

Kepengurusan Periode 2015 - 2018 dibentuk berdasarkan Keputusan Pengurus Nasional No. 021/KPN/2016 yang ditandatangani oleh Ketua IAI Nasional Bapak Ahmad Djuhara, IAI dan Sekretaris Jenderal Bapak Rizal Syarifuddin, IAI yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Maret 2016.

Program kerja Pengurus IAI Jakarta periode 2015-2018 merupakan kelanjutan dari program-program yang telah dilaksanakan sebelumnya dan penyempurnaan terhadap kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh kepengurusan periode sebelumnya. Program-program yang telah dilaksanakan selama periode 2015-2018 antara lain adalah:

Meningkatkan profesionalitas, efektivitas dan kinerja Sekretariat dalam pelayanan anggota, organisasi dan publik. Strategi implementasi:

Portal IAI Jakarta 2.0: program revitalisasi portal IAI Jakarta sebelumnya (e-IAI) dalam format web aplikasi yang lebih up-to-date, user friendly dan terintegrasi.

Dengan semakin kompleksnya informasi dan data dari pelayanan yang ada, maka diperlukan peningkatan sistem penyimpanan dan manajemen data di sekretariat agar bisa mendukung dan meningkatkan kinerja pelayanan sekretariat. Implementasi sentralisasi dokumentasi sekretariat dengan menggunakan bank data dalam bentuk NAS.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI

4

2.1. Pembentukan Kepengurusan / Dasar Surat Kepengurusan (SK)

2.2.Program Kerja Pengurus IAI Jakarta Periode 2015 - 2018

Meningkatkan peran IAI Jakarta dalam kemitraan dengan pemerintah Provinsi DKI Jakarta khususnya dalam hal regulasi dan pelayanan publik di sektor Arsitektur dan Perkotaan. Strategi Implementasi:

Penyelenggaraan Forum Regulasi dan Kota. Forum ini diadakan rutin 2 bulan sekali dengan tugas pokok melakukan inisatif evaluasi regulasi yang ada di Provinsi DKI Jakarta. Hasil evaluasi diberikan ke pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan dipublikasikan ke media. Forum ini juga menghasilkan usulan-usulan yang terkait dengan pelayanan perijinan bangunan seperti sistem TABG, TPSP dll.

Meningkatkan kualitas dan kemampuan anggota. Strategi Implementasi:

Penyelenggaraan Forum Biro secara rutin dan berkala 2 bulan sekali. Forum ini menitikberatkan pada permasalahan seputar manajemen biro dan praktek profesi arsitek. Hasil pembahasan forum ini digunakan untuk melengkapi atau merevisi buku panduan praktek profesi secara berkala.

Penyelenggaraan acara Penghargaan IAI Jakarta dimulai tahun 2017 dengan harapan akan diselenggarakan setiap tahun. Dengan tujuan semakin banyak karya-karya anggota yang dapat dikenal oleh masyarakat. Selain kategori karya anggota, juga diberikan penghargaan kepada stakeholder lain seperti klien terbaik, kontraktor terbaik, dll.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI

5

Menguatkan kondisi keuangan organisasi melalui perencanaan keuangan yang lebih baik dan penghasi-lan rutin yang stabil. Strategi Implementasi:

Melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin antara lain; Penerimaan Anggota Baru dan Penataran Keprofesian secara berkala, yaitu 4 kali per tahun.

Optimasi portal IAI Jakarta 2.0 melalui paket kemitraan dan pengadaan PKB Online.

Meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap kepranataan profesi dan peran serta fungsi asosiasi arsitek. Strategi Implementasi:

Menyelenggarakan Jakarta Design Week satu kali setahun, bekerja sama dengan penyelenggara acara Megabuild/Reed Panorama. Berdasarkan pengalaman Jakarta Design Week sebelumnya, beberapa acara yang bersifat publik cukup efektif untuk dipergunakan sebagai media pengenalan dan pendidikan publik terhadap praktek profesi arsitek. Acara-acara tersebut dapat dikembangkan lagi baik dari sisi tema/topik dengan publikasi yang lebih menarik bagi masyarakat umum. Lomba Minecraft juga menarik untuk dikem-bangkan dan dimanfaatkan sebagai sarana pengenalan profesi arsitek kepada anak-anak.

Penerbitan buku-buku keprofesian, yaitu Panduan Praktek Profesi, Panduan Manajemen Biro, dll dalam format yang lebih mutakhir.

Program-program pengabdian arsitek seperti Playful Urban Intervention (PUI). Program PUI yang diinisiasi di JAT2015 mendapat sambutan baik dari berbagai pihak dan memiliki potensi untuk dikembangkan sebagai wujud aksi nyata kepedulian anggota IAI terhadap kualitas ruang publiknya.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 2 : STRUKTURORGANISASI

6

PENGURUS HARIAN

Ketua: Stevanus J. Manahampi, IAI

Wakil Ketua: 1. Ariko Andikabina 2. Ario Danar Andito

PENGURUS BIDANG Keprofesian & Regulasi : Martinus R. Izaak, IAI (Ketua) M. Deni Desvianto, IAI William Buren Serworwora, IAI Lioe Sen Fei, IAI Jariyanto Azhari Pasha Imelda Evasari Hutabarat

Pengabdian Profesi : Shandy Sihotang Armeyn Ilyas Oscar Eldion Novianto, IAI

Pendidikan, Pengkajian dan Riset : Priscilla Epifania, IAI Albertus Prawata, IAI (Ketua)

Penghargaan :Astrid Haryati (Ketua)Rini Novalina Haloho

Sayembara :Rachmad Widodo, IAI

Pelestarian, Revitalisasi dan Perkotaan :Slamet Nugroho, IAI (Ketua)Guruh Dirgantoro, IAISugiarto Witaria

Media & Publikasi:Peter Yogan, IAI

Events: Hadiyanto Sinurat

Sekretaris:1. Astrid Susanti2. Dinar Ari Wijayanti

Bendahara:Theresia Asri W. Purnomo, IAI

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 2 : STRUKTURORGANISASI

7

2.3. Struktur Organisasi

Profesi arsitek memerlukan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dalam rangka meningkatkan ketrampilan dan memperbaharui wawasan tentang teknologi, praktik dan peraturan-peraturan terkait.

Untuk mendukung hal tersebut, IAI Jakarta membuka kesempatan kerjasama dengan berbagai pihak untuk menjadi Mitra Penyedia Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) IAI Jakarta. Pihakpihak yang dapat menjadi Mitra Penyedia PKB dapat mencakup Universitas/ Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah, Perusa-haan Pelatihan, Organisasi/ Asosiasi terkait, Pengembang (Developer), Perusahaan teknologi, serta Produ-sen dan pemasok/ distributor material konstruksi dan desain.

Setiap proposal kerjasama yang masuk, akan kami nilai secara ketat untuk memastikan memenuhi standar PKB IAI. Dan untuk memastikan kerjasama dapat berlangsung dengan baik, IAI Jakarta akan membantu mengembangkan materi yang ingin disampaikan oleh para Mitra agar dapat sesuai dengan kebutuhan anggota kami.

Program Mitra Penyedia PKB IAI Jakarta ini memungkinkan Penyedia untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan para arsitek melalui berbagai bentuk kegiatan. Namun bagi para Produsen dan pemasok/ distributor material konstruksi dan desain diharapkan untuk tidak melakukan kegiatan yang bersifat hard-selling dan kegiatan-kegiatan lain yang dapat melanggar kode etik profesi arsitek. Untuk itu IAI Jakarta akan terus mendampingi dalam setiap kegiatan yang dilakukan.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

8

3.1. Penjelasan Umum Kegiatan

KATEGORI KEGIATANKegiatan yang dapat didukung oleh IAI, digolongkan dalam 2 kategori, yaitu :

1. Kegiatan Komersial Terdapat bagian dari kegiatan yang mengekspose secara langsung ataupun tidak langsung produk (barang maupun jasa) dari satu atau lebih perusahaan/ entitas komersial. Merupakan kegiatan yang berbayar ataupun tidak berbayar. Kegiatan yang diselenggarakan oleh entitas komersil ataupun lembaga lainnya. Kegiatan yang memiliki unsur komersil ataupun beriorientasi profit.

2. Kegiatan Non Komersial Tidak terdapat bagian dari kegiatan yang mengekspose secara langsung ataupun tidak langsung produk (barang maupun jasa) dari satu atau lebih perusahaan/ entitas komersial. Merupakan kegiatan yang tidak berbayar, khususnya bagi anggota IAI. Kegiatan yang diselenggarakan secara cuma-cuma oleh komunitas yang melibatkan anggota IAI aktif, atau Konsultan Arsitektur yang tergabung dalam IAI Corporate Member, atau Perguruan Tinggi Arsitektur, atau Komunitas Mahasiswa Arsitektur atau Pemerintah. Kegiatan yang bertujuan sepenuhnya untuk edukasi Arsitektur ataupun kegiatan yang dinilai dapat memberikan kontribusi yang positif bagi dunia Arsitektur.

SKALA KEGIATANIkatan Arsitek Indonesia memiliki Kepengurusan dan Sekretariat di seluruh Provinsi di Indonesia, untuk itu berbagai tugas dan kewenangan disesuaikan dengan Skala nya, sbb :

1. Kegiatan berskala Nasional dan InternasionalAdalah kegiatan yang memiliki dampak dampak Nasional/ Internasional dan memerlukan koordinasi dengan IAI-IAI Provinsi maupun koordinasi dengan berbagai lembaga Nasional dan Internasional. Kegiatan ini akan diurus dan dapat dilakukan langsung oleh Pengurus dan Sekretariat IAI Nasional.

I

II

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

9

3.2.Standar ProsedurOperasional

Namun dapat juga dikerjasamakan bersama IAI Provinsi/ wilayah dimana Kegiatan ybs diselenggarakan.Contoh : Sayembara/ Penghargaan tingkat Nasional & Internasional, Seminar maupun Lokakarya tingkat Nasional & Internasional.

2. Kegiatan berskala Provinsi atau WilayahAdalah kegiatan yang hanya dalam lingkup Lokal Provinsi ataupun Wilayah dan hanya memerlukan kerjasa-ma dengan anggota-anggota IAI dalam suatu Provinsi atau Wilayah, maupun berbagai lembaga lokal terma-suk Pemprov/ Pemda setempat. Kegiatan ini akan diurus dan dapat dilakukan langsung oleh Pengurus dan Sekretariat IAI Provinsi atau Wilayah.

Contoh : Sayembara/ Penghargaan tingkat Provinsi/ Kota, Seminar maupun Lokakarya tingkat Provinsi/ Kota.

TATA LAKSANA DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA

DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA UNTUK KEGIATAN KOMERSIAL

1. Kegiatan yang akan didukung oleh Ikatan Arsitek Indonesia adalah kegiatan yang tidak merugikan profesi arsitek, tidak merugikan arsitektur Indonesia dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan dunia Arsitektur Indonesia. Kegiatan yang dilakukan juga harus sesuai dengan : Kode Etik Arsitek UU No.6 tahun 2017 tentang Arsitek

III

3.1

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 0


2. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat Ikatan Arsitek Indonesia selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur). Data yang perlu dilampirkan dalam proposal, antara lain :

Profile Penyelenggara Kegiatan Ringkasan Materi Bentuk Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran peserta

3. Ikatan Arsitek Indonesia diberikan ruang untuk memberikan masukan, khususnya terkait materi/ topik pembahasan serta Narasumber/ Pembicara.

4. Pembicara/ Narasumber tidak terindikasi/ tidak bertendensi melanggar kode etik.

5. Setelah proposal yang diajukan disetujui oleh Ikatan Arsitek Indonesia, koordinasi langsung dilakukan untuk kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) hingga 2 (dua) minggu.

6. Ikatan Arsitek Indonesia akan memberikan dukungan (endorsement) berupa : Logo IAI dalam seluruh marketing tools / publikasi acara Nilai KUM IAI bagi penyelenggara dan peserta acara Publikasi di media sosial dan news letter blast Ikatan Arsitek Indonesia Blast melalui aplikasi IAI connect* Liputan acara akan dimuat dalam bentuk artikel di portal Ikatan Arsitek Indonesia

Usulan Jadwal Kegiatan Usulan Nama-nama calon Pembicara & Moderator Pihak-pihak pendukung acara Media Partner (jika ada)

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 1


7. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Ikatan Arsitek Indonesia terkait penempatan Logo IAI di berbagai marketing tools/ materi publikasi (mengacu kepada Pedoman penggunaan Logo IAI).

8. Kewajiban Penyelenggara kegiatan : Mengikuti Tata Cara sesuai dengan yang tertera dalam Program Kemitraan PKB. Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia tentang jumlah peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan dan penggunaan logo Ikatan Arsitek Indonesia, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan. Membuatkan semua materi marketing tools/ publikasi yang dibutuhkan. Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan yang bersangkutan, untuk dimuat dalam Portal IAI 1-2 minggu sebelum acara diselenggarakan. Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh Ikatan Arsitek Indonesia untuk melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung. Memberikan slot waktu bagi Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia untuk memberikan kata sambutan/ membuka acara (jika diperlukan, sesuai dengan koordinasi/ kesepakatan). Memberikan harga khusus bagi anggota IAI yang mengikuti acara (pengurangan biaya minimal 20% lebih rendah dari harga peserta umum).

DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA UNTUK KEGIATAN NON- KOMERSIAL

1. Kegiatan yang akan didukung oleh Ikatan Arsitek Indonesia adalah kegiatan yang tidak merugikan profesi arsitek, tidak merugikan arsitektur Indonesia dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan dunia Arsitektur Indonesia. Kegiatan yang dilakukan juga harus sesuai dengan : Kode Etik Arsitek UU No.6 tahun 2017 tentang Arsitek

3.2

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 2


2. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat Ikatan Arsitek Indonesia selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur). Data yang perlu dilampirkan dalam proposal, antara lain : Profile Penyelenggara Kegiatan Ringkasan Materi Bentuk Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran peserta Usulan Jadwal Kegiatan Usulan Nama-nama calon Pembicara & Moderator Pihak-pihak pendukung acara (jika ada) Media Partner (jika ada)

3. Ikatan Arsitek Indonesia diberikan ruang untuk memberikan masukan, khususnya terkait materi/ topik pembahasan serta Narasumber/ Pembicara.

4. Pembicara/ Narasumber tidak terindikasi/ tidak bertendensi melanggar kode etik.

5. Setelah proposal yang diajukan disetujui oleh Ikatan Arsitek Indonesia, koordinasi langsung dilakukan untuk kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) hingga 2 (dua) minggu.

6. Ikatan Arsitek Indonesia akan memberikan dukungan (endorsement) berupa : Logo IAI dalam seluruh publikasi acara Nilai KUM IAI bagi penyelenggara dan peserta acara Publikasi di media sosial dan news letter blast Ikatan Arsitek Indonesia Blast melalui aplikasi IAI connect* Liputan acara akan dimuat dalam bentuk artikel di portal Ikatan Arsitek Indonesia LP

J IA

I Ja

kart

a 2

01

8

BAB 3 : KEGIATAN

1 3


7. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Ikatan Arsitek Indonesia terkait penempatan Logo IAI di berbagai materi publikasi (mengacu kepada Pedoman penggunaan Logo IAI).

8. Kewajiban Penyelenggara kegiatan : Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia tentang jumlah peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan dan penggunaan logo Ikatan Arsitek Indonesia, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan. Membuatkan semua materi publikasi. Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan yang bersangkutan, untuk dimuat dalam Portal IAI 1-2 minggu sebelum acara diselenggarakan. Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh Ikatan Arsitek Indonesia untuk melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung. Memberikan slot waktu bagi Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia untuk memberikan kata sambutan/ membuka acara (jika diperlukan, sesuai dengan koordinasi/ kesepakatan).

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 4


LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 5

3.2. Risalah Umum Kegiatan

KEGIATAN RUTIN

DETAIL KEGIATAN PENERIMAAN PENGELUARAN SURPLUS / DEFISIT

APenataran Keprofesian Strata01. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Februari 201602. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Maret 201603. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Mei 201604. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Juli 201605. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - September 201606. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - November 201607. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Februari 201708. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - April 201709. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Juni 201710. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Agustus 201711. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Oktober 201712. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Feb 201813. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - April 201814. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Juni 201815. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Agustus 201816. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Oktober 2018

Penataran Kode Etik01. Penataran Kode Etik 011602. Penataran Kode Etik 021603. Penataran Kode Etik 031604. Penataran Kode Etik 011705. Penataran Kode Etik 021706. Penataran Kode Etik 031707. Penataran Kode Etik 011808. Penataran Kode Etik 0218

86.310.000,-137.855.000,-100.410.000,-103.640.001,-

57.750.000,-85.250.000,-

85.800.00,-109.450.000,-124.300.000,-162.800.000,-118.250.000,-

10.400.000,-21.600.000,-14.800.000,-

9.599.720,-12.394.618,-16.575.745,-

a

b

46.620.250,-54.464.500,-31.650.000,-42.183.000,-27.634.500,-25.290.000,-20.973.500,-30.947.450,-16.625.000,-32.512.500,-23.104.000,-

24.130.000,-16.810.700,-22.100.000,-23.000.000,-25.098.500,-40.500.000,-

39.689.750,-83.390.500,-68.760.000,-61.457.001,-30.115.500,-59.960.000,-64.826.500,-78.502.550,-

107.675.000,-130.287.500,-

95.146.000,-–––––

3.730.000,-4.789.300,-7.300.000,-

13.400.280,-12.703.882,-23.924.255,-

––

-

----

B

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 6


Iuran Anggota Baru01. Iuran Anggota Baru 201602. Iuran Anggota Baru 201703. Iuran Anggota Baru 2018

Iuran Anggota Biasa01. Iuran Anggota Baru 201602. Iuran Anggota Baru 201703. Iuran Anggota Baru 2018

Iuran Anggota Profesional01. Iuran Anggota Baru 201602. Iuran Anggota Baru 201703. Iuran Anggota Baru 2018

Design WeekDesign Week - 2016Jakarta Design Week - 2017

Forum Regulasi01. Forum Regulasi - 27 Mei 201602. Forum Regulasi - 28 Oktober 201603. Forum Regulasi - 27 Janurari 201604. Forum Regulasi - September 201605. Forum Regulasi - Oktober 201606. Forum Regulasi - 06 April 2016

Forum Pelestarian01. Forum Pelestarian - 16 Juni 201602. Forum Pelestarian -5 November 201603. Forum Pelestarian - 12 November 201604. Forum Pelestarian - 25 Maret 2017

127.600.000,-202.800.000,-

143.154.000,-137.454.000,-

83.586.000,-121.734.000,-

14.500.000,-224.161.350,-

49.400.000,-23.700.012,-35.400.000,-14.400.026,-

5.800.012,-

2.400.000,-4.350.000,-

1.950.000,-

c

d

e

a

b

c

16.495.780,-114.528.924,-

15.031.000,-13.484.000,-11.871.500,-24.355.500,-

3.612.500,-

9.341.500,-5.711.600,-1.474.100,-2.812.000,-

127.600.000,-202.800.000,-

–

143.154.000,-137.454.000,-

–

83.586.000,-121.734.000,-

–

1.995.780,-109.632.408,-

34.369.000,-10.216.012,-23.528.500,-

9.555.474,-2.187.512,-

-

6.941.500,-1.361.600,-1.474.100,-

862.000,-

-

-

----

KEGIATAN NON RUTIN

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 7


05. Seminar dan ekskursi ke masjid Istiqlal - 10 Sept 201706. Forum Pelestarian - 4 November 201707. Forum Pelestarian - 7 & 8 April 2018

Forum Biro01. Forum Biro - 27 Juli 2016

Forum Pengabdian01. Forum Pengabdian - 3 Agustus 201602. ONE DAY AT FIRM - 23 & 24 November 201603. Talkshow Pengabdian Profesi - 31 Oktober 201704. KENAL ARSTITEK - 7 & 8 November 201705. Arsitek Berbagi - 31 Oktober 201706. Arsitek Berbagi - 13 April 2018

Forum Sayembara01. Open House gedung LKPP - 12 Agustus 201602. Bedah Karya Sayemabara - 17 November 201603. Open House RSUD Pasar Minggu -25 November 201604. Bedah Buku Sayembara SML YAC 201505. AANWIJZING Sayembara SML YAC 201706. Toilet Talk Series - 7 & 8 Desembber 2017

Forum P2 Riset01. Architecture Session - 23 Agustus 201702. HALLO MAMMO - 23 Agustus 201703. Melihat Arstiek Muda Indonesia Membanngun Sumba - Oktober 201704. BIM dan FASADE - Oktober 201705. Profesi Arsitek Setelah UU NO. 6/201706. Bedah Buku TOI DOI07. Sosialisasi Ketentuan Pajak - 6 April 201808. Bedah Buku Pedoman Praktik Arsitek

3.700.000,-3.328.440,-

9.100.000,-

300.000,-

23.650.000,-

900.000,-

6.750.000,-

69.900.000,-

9.900.000,-

4.250.000,-1.400.000,-2.150.000,-

d

e

f

g

14.599.400,-7.165.400,-

7.260.750,-

9.975.450.000,-2.528.250,-

545.600,-

3.577.000,-1.961.250,-5.206.000,-2.825.000,-

500.000,-9.900.000,-

2.796.500,-1.971.750,-1.500.000,-

2.140.000,-2.325.000,-1.764.750,-

10.899.400,-––

1.839.250,-

9.975.450,-2.228.250,-

545.600,-23.650.000,-

2.677.000,-1.961.250,-1.544.000,-2.825.000,-

500.000,-60.000.000,-

2.796.500,-7.928.250,-1.500.000,-

2.110.000,-925.500,-385.250,---

-

---

--

--

-

-

-

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

1 8


BEX ASIA01. BEX 201602. BEX 201703. BEX 2018

Architour01. Architour 201702. Architour 2018

Sayembara01. Sayembbara Gedung Kantor Jasindo 02. Sayembara Sinarmas Land YAC 201703. Sayembara Gagasan Desain Arsitektur Toilet Umum04. Sayembara LIXIL 201805. Sayembara MRT 2018 06. Sayembara Desain Patung dan Tengaran Kemayoran 2018

Rapat Kerja Nasional dan Munas01. RAKERNAS Makassar - 05 April SD 09 April 201702. RAPlMNAS & Munasus 201703. RAKERNAS Februari 201804. RAKERNAS & Munas September 2018

Penghargaan IAI Jakarta01. Peluncuran Penghargaan02. Peluncuran IAI Jakarta - 30 April2017IAI Goes to BandungPameran01. Pameran Pasar Infovasi dan Kreativitas02. Pameran Index Mozaik - 5 SD 7 Oktober 201703. Pameran U - 35Musyawarah 2018JAT 2018Lain - Lain01. Roundtable Meeting Dengan LPJK - 15 Mei 201702. Workshop WIKA

8.000.000,-9.813.271,38

98.000.000,-58.373.680,-

793.040.000,-

334.250.000,-

3.000.000,-

14.000.000,-

h

i

j

k

l

mn

opq

13.226.637,-23.377.612,-

112.935.329,8158.825.205,-

603.065.655,-2.680.000,-

149.593.800,-

23.173.033,-2.280.571,-

10.069.750,-247.014.492,-

8.689.500,-

14.660.300,-11.750.000,-

5.226.673,-13.564.340,62

–

14.935.329,81451.525,-

189.974.345,-2.680.000,-

184.656.200,-–––

23.173.033,-2.280.571,-

––

10.069.750,-244.014.492,-

–––

8.689.500,-–

4.660.300,-2.250.000,-

--

--

--

--

--

-

-

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

1 9

3.1.1 PROGRAM KEGIATAN IAI JAKARTA 2019

8.000.000,-9.813.271,38

98.000.000,-58.373.680,-

793.040.000,-

334.250.000,-

3.000.000,-

14.000.000,-

Penghargaan

Sayembara

Keprofesian & Regulasi

Pelestarian, Revitalisasi

& Perkotaaan

Pengabdian Profesi

Pengkajian, Pendidikan

& Riset

Sosialisasi Pajak

Bagi Arsitek

JDW

Forum Biro

Pelantikan Anggota

Profesional

Penerimaan Anggota

Baru

Pelantikan Anggota

Baru

Penataran Kode Etik

Strata 1-2

Strata 3-4

Strata 5-6

Kegiatan Bidang

PelayananAnggota

Penataran

Kegiatan RutinOrganisasi

Jan

01-2019

Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

PKE01-2019

PKE02-2019

RapatAnggota

PKE03-2019

01-2019

02-2019

02-2019

03-2019

03-2019

ForumDiskusi

ForumDiskusi

Str 1-2

Str 3-4

Str 1-2

Str 3-4

Str 1-2

Str 3-4

Str 5-6

Str 1-2

Str 3-4

Str 5-6

Str 1-2

Str 3-4

Str 5-6

Forum SosDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

Forum SosDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

ForumDiskusi

Forum SosDiskusi

KATEGORI KEGIATAN PELAYANAN : a. Kegiatan Pelayanan Keanggotaan Penerimaan Anggota Baru Pelantikan Anggota Baru Pendidikan Stratab. Keorganisasian Musyawarah Daerah 2018

KATEGORI KEGIATAN BIDANGBerikut adalah Kegiatan Bidang yang diselenggarakan oleh IAI Jakarta selama Periode 2015-2018 :a. Program Hibah RisetBerdasarkan minimnya kegiatan Penelitian dan Pengembangan di bidang Arsitektur, IAI Jakarta Periode kepengurusan 2015 - 2018 menginisiasi Program Hibah Riset Arsitektur.Titik berat penelitian dan pengembangan adalah: Kajian kebutuhan ruang terutama pada bangunan-bangunan publik. Kajian perkotaan. Teknologi dan inovasi desain serta material bangunan.Program Hibah Riset akan diselenggarakan setiap tahun untuk mengumpulkan proposal-proposal penelitian. Dengan target menghasilkan 2 hasil penelitian dalam bentuk jurnal yang dipublikasikan untuk masyarakat.

b. Forum ArsitekMerupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh IAI Jakarta untuk mewadahi minat danmenunjang keprofesian anggota.Bentuk acara : Talkshow, Seminar, Diskusi Panel ataupun WorkshopJumlah Peserta : ± 50-150 orang.

1.

2.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

2 0

3.1.2 Risalah Pelaksanaan Kegiatan BerdasarkanKategori

Forum Arsitek yang sudah diadakan antara lain : Forum Keprofesian dan Regulasi Forum ini menjadi ajang bagi para arsitek dan publik untuk mengkritisi berbagai peraturan yang ada di Provinsi DKI Jakarta terkait Penataan Kota dan Bangunan, serta merumuskan usulan atau solusi agar kota Jakarta dapat ditingkatkan menjadi kota yang lebih baik. Selain itu, pada Forum ini juga akan membahas penyempurnaan sistem Strata Keprofesian Arsitek, terkait MEA dan UU Arsitek yang sudah di tetapkan.

Forum Pelestarian dan Perkotaan Forum ini membahas isu seputar permasalahan Kota Jakarta serta Pelestarian bangunan cagar budaya, yang akan lebih diarahkan kepada Revitalisasi alih fngsi yang adaptif (Adaptive re-use Revitalization).

Forum Pengabdian Profesi Forum ini merupakan bagian dari program Pengembangan Profesi Berkelanjutan (PKB) yang penting bagi para anggota arsitek profesional. Arsitek akan bekerjasama dengan Pemerintah, vendor swasta maupun komunitas-komunitas Kota Jakarta untuk melakukan kegiatan nyata berupa Playful Urban Interver tion, Workshop maupun kegiatan-kegiatan pendampingan bagi masyarakat Jakarta.

Forum Pendidikan dan Pengkajian Forum ini akan membahas tentang berbagai minat anggota IAI, baik yang terkait tentang tipologi bangunan khusus, maupun melakukan kegiatan-kegiatan seperti seminar, talkshow maupun work shop yang dapat mendorong perkembangan inovasi desain dan teknologi di bidang Arsitektur dan Konstruksi. Selain itu Forum ini juga memiliki Program Hibah bagi para Praktisi maupun Akademisi y yang ingin melakukan Riset tentang Arsitektur maupun Perkotaan.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

2 1


3.

Forum Biro Forum Biro merupakan Forum diskusi serial berkala yang bertujuan untuk mengevaluasi sekaligus menyempurnakan lingkup jasa Arsitek yang sudah ada. Lingkup jasa arsitek yang dimaksudkan disini lebih kepada jasa apa saja yang akan diberikan Arsitek kepada pengguna jasa, apa saja tahapannya dan bagaimana perhitungan honorarium sebuah proyek. Hasil akhir dari serial Forum Biro ini akan didokumentasikan yang kemudian akan dijadikan sebagai Buku Panduan Praktek Arsitek (Architect Job Book). Forum Biro di Jakarta Design Week ini, akan lebih difokuskan pada bagaimana mendirikan sebuah biro Arsitek dan bagaimana perkembangan biro arsitek saat ini.

KATEGORI KEGIATAN KHUSUSIkatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta selama Periode 2015 - 2018 telah melaksanakan Kegiatan yang sifat atau tema yang Khusus. Dalam kegiatan ini, Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta beker-jasama dengan berbagai pihak dalam penyelenggaraannya sehingga menjadikan kegiatan ini berbeda dari kegiatan lain yang rutin dilakukan setiap tahun. Selain bekerjasama dengan berbagai pihak, kegiatan ini juga memiliki visi dan misi tersendiri dalam pelaksanaanya tentunya untuk memberikan manfaat bagi Anggota IAI, Masyarakat umum maupun Lingkungan sekitarnya. Berikut adalah Kegiatan Khusus yang diselenggara-kan oleh IAI Jakarta selama Periode 2015 - 2018 :

1. Jakarta Design Week (2016 - 2017)Jakarta Design Week (JDW) adalah wadah berkumpul bersama, berbagi ilmu dan saling menginspirasi seluruh warga kota jakarta. Jakarta Design Week juga merupakan kegiatan rutin yang diinisiasi oleh Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta sejak tahun 2013. Kegiatan ini diharapkan tidak saja mampu menjadi sarana sosialisasi profesi Arsitek & Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta sebagai organisasi, namun juga menjadi sarana membangun jaringan dan sekaligus sebagai “Melting Point” berbagai Stakeholder kota dalam mem-bangun kota Jakarta menjadi lebih baik.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

2 2


4.

Selama periode 2016 - 2017, Jakarta Design Week (JDW) selalu diadakan setiap bulan Maret pada acara Megabuild. Rangkaian kegiatan Jakarta Design Week (JDW) terdiri dari beragam acara dan aktivitas,antara lain : 1. Pameran & Presentasi Karya Arsitek Profesional, Karya Pemenang Sayembara, Karya Pemenang IAI Jakarta Awards dan pameran tugas terbaik Mahasiswa Arsitektur Jakarta. 2. Seminar, Forum Arsitektur Jakarta. 3. Workshop Pengabdian Masyarakat Ataupun Program Playful Urban Intervention (PUI)

Selain untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan para Profesional Arsitek, Jakarta Design Week merupakan peran nyata IAI Jakarta untuk mengenalkan lebih dekat Arsitektur kepada masyarakat.

2. Penghargaan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) JakartaArsitek di dalam berkarya selalu menerapkan taraf profesional tertinggi disertai integritas dan kepeloporann-ya untuk mempersembahkan karya terbaiknya kepada pengguna jasa dan masyarakat, memperkaya lingkungan dan khasanah budaya. Penghargaan IAI Jakarta adalah penghargaan tertinggi karya Arsitektur yang berada dalam wilayah DKI Jakarta. Acara Penghargaan ini akan dilakukan setiap tahun berbarengan dengan Event Jakarta Design Week atau Jakarta Architecture Triennale.

Bentuk Acara : Rangkaian penjaringan Karya selama 4 bulan, Penjurian Karya dan yang diakhiri dengan Malam Penganugerahan.

KATEGORI KEGIATAN KERJASAMA DENGAN PIHAK LAIN (UNDANGAN, KEGIATAN KAMPUS, ORGANISASI, PEMERINTAH, DLL)Selain mengadakan Kegiatan Pelayanan Keanggotaan, Bidang & Khusus Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta juga mengadakan kegiatan yang sifatnya merupakan kerjasama. Kegiatan ini diselenggarakan atas Kerja sama antara Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta dengan beberapa pihak dalam hal penyelenggaraan kegiatan tersebut. Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta dalam hal ini berperan sebagai Penyelenggara dan atau Pendukung dari kegiatan tersebut.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

2 3


Berikut adalah beberapa organisasi & Institusi yang pernah melakukan kerjasama dengan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi DKI Jakarta :

Kegiatan / Seminar :1. Anabata2. RUJAK Center For Urban Studies3. Departemen Arsitektur Universitas Indonesia4. Jurusan Arsitektur Universitas Indonesia5. Architecture Fair (AFAIR)6. Himpunan Mahasiswa Arsitektur Sanggraha Grahasta Institut Sains Dan Teknologi Nasional

Sayembara :1. PT. Bumi Serpong Damai, Tbk2. PT. Jakarta Propertindo3. PT. American Standard Indonesia4. PT. Asuransi Jasa Indonesia (PERSERO)5. PT. Sinar Mas Land6. PT. MRT Jakarta7. LIXIL8. PPK Kemayoran

Riset :1. Universitas Indraprasta PGRI2. Rembuk!

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 3 : KEGIATAN

2 4


4.1.1 STRUKTUR / SDM

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18

BAB 4 : TATA KELOLAORGANISASI

2 5

4.1Keserikatan

Ketua Tim Asesor Daerah

Tim Penasihat Penghargaan& Sayembara

Wakil Ketua 1

Wakil Ketua 2

Sekretaris 1

Pelayanan Keanggotaan

Keprofesian& Regulasi











Publikasi, Media & IT

Keuangan

Sekretaris 2

Bendahara 1

Kerja Sama

Administrasi UmumBendahara 2

4.1.2 TATA KELOLA SEKRETARIATDalam penyelenggaraan kesekretariatan IAI Jakarta dan dalam rangka menjalankan fungsi pelayanan kepada anggota, staf sekretariat IAI Jakarta didistribusikan menjadi 2 tim, dengan diskripsi tugas sebagai berikut :

TIM A yang terdiri dari Yelfita Langkuala, Dian Widowati, Lia Nurliana, yang menjalankan tuigas-tugas pelayanan keanggotaan seperti 1. Pendaftaran dan penerimaan anggota baru2. Penyelenggaraan pendidikan keprofesian strata 1 s/d 63. Pelayanan kepada anggota terkait dengan pengajuan SKA dan IPTB4. Membantu dalam penyelenggaraan agenda rutin organisasi seperti Rapat Anggota, Rapat Kerja Daerah/Provinsi; Rapat-rapat pengurus.

TIM B yang terdiri dari Ike Murwati; Harkit Primacahyani, Fajri Abdi Basyar, Chayu Ningsih yang menjalankan tugas-tugas seperti :1. Kemitraan dan kerjasama2. Membantu dalam kegiatan bidang-bidang, seperti sayembara arsitektur; Jakarta Design Week; Jakarta Architectre Trienalle; Forum Diskusi; Studi Ekskursi, dll.Di luar staf-staf yang bertugas dalam tim penugasan, Sekretariat IAI Jakarta juga dibantu oleh Bapak Muhi-din dan Iskandar yang bertugas sebagai penyokong kegiatan kesekretariatan.

Dalam periode kepengurusan IAI Jakarta 2015-2018, staf-staf yang sempat membantu di kesekretariatan IAI Jakarta adalah :1. Adisty Dian Arini2. Alpin Roswita3. Lia Nurliana4. Dian Widowati5. Chayu Ningsih6. Pangihutan B. Manihuruk

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


2 6

4.1Keserikatan

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


2 7

4.1Keserikatan

4.1.3 SOP SEKRETARIAT

MEMJADI MEMBERdi website IAI Jakarta

user mendaftar di website IAI Jakarta https://iai-jakarta.org/dan

klik “LOGIN” di pojok kanan atas lalu klik

isikan data user beserta password. klik “sign up”

cek inbox email “portal IAI jakarta” untuk melihat link verifikasi, dan klik link verifikasi.

lanjutkan dengan memasukan username dan password.

maka akan tampil dashboard akun user sebagai “user umum”.

PENDAFTARANUSER UMUM

IAI JAKARTA ADMINISTRATOR MEMBER/CAB

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


2 9

4.1Keserikatan

4.1.2 SOP PENAGIH

Penagihan Iuran AnggotaSTART

Cek data anggota melaluidatabase lalu tentukan anggotayang akan difollow up

HuungiAnggota

KirimInvoice

Konfirmasi invoiceyang sudah dikirim

INVOICE

Catat anggota yangtidak bisa dihubungi

Sekaligus Konfirmasi pembayaranyang di sanggupi

Anggota yang dapat dihubungivia telpon dan email

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 0

4.1Keserikatan

4.1.2 SOP PENAGIH

Penagihan Iuran Anggota

Ingatkan anggota padawaktu yang disepakatiuntuk membayar iuran

Terima Pemayaran

Cetak danKirim Kartu

SELESAI

Belum terima pembayaran,tagih lagi melalu telpon/email

Ya, Terima pembayaran

4.1.4 RESUME SURAT KELUAR MASUK (DIJELASKAN DALAM KATEGORI PERTAHUN)

Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi DKI Jakarta selama Periode 2015 - 2018 melakukan administrasi surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar. Surat masuk dan surat keluar dikategorikan menjadi beberapa kategori yang ditampilkan dalam tabel di bawah ini :

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 1

4.1Keserikatan

Tahun

201620172018Jumlah

Rekomendasi

14913495378

Pengantar

26 2382131

Pengumuman

20402686

Permohonan

81289208578

Keterangan

488483215

Undangan

809478252

Keputusan

9131537

Peringatan

05510

Perjanjian Kerja sama

05510

Surat Keluar

Tahun

201620172018Jumlah

Penganntar

0213

Pengumuman

0112

Undangan

34573895

Himbauan

0202

Organisasi

2033

Permohonan

086252

PTSP

-718

LPJK

-101020

Surat Masuk

4.1.5 INVENTARIS (DATA ASET YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI) Data inventaris yang dimiliki oleh Organisasi per November 2018.

A. HARTA TETAP BERWUJUD NO KETERANGAN QTY

1 1 UNIT KOMPUTER & 1 UNIT PRINTER 12 1 SET FURNITURE CABINET 13 1 UNIT LCD PROJECTOR TOSHIBA 14 1 UNIT PRINTER HP LASER 3015 15 1 UNIT DIGITAL RECORDER 16 1 UNIT SONY ERICSON T 110 17 1 UNIT LAPTOP ACER 18 2 UNIT KOMPUTER MERK HP PAVILLION & LCD 17" 29 1 UNIT PRINTER MERK HP DESKJET 2466 110 1 UNIT PRINTER MERK HP PHOTOSMART 111 1 UNIT SCANNER MERK CANON 8800F 112 1 UNIT TV PLASMA 42" MERK PANASONIC 113 1 UNIT NOTEBOOK MERK SAMSUNG 114 1 UNIT BLACKBERRY (PIN 32A6E69F) 115 1 UNIT PRINTER NISCA PR-C101 & SCANLOGIC CS3080 116 1 UNIT PROJECTOR MERK NEC V300X 117 1 UNIT RECORDER MERK SONY UX - 5125, 1 UNIT CHARGER & FLASHDISK 118 1 UNIT BATERAI LAPTOP ACER 1

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 2

4.1Keserikatan

19 1 SET TIRAI JENDELA (GORDYN) 120 8 SET MEJA KANTOR MERK MODERA 821 1 UNIT HARDDISK MERK SEAGATE 122 1 UNIT MEJA KACA BUNDAR 123 1 UNIT PRINTER MERK EPSON L100 124 1 UNIT FINGER PRINT 125 3 UNIT KOMPUTER MERK LENOVO 17" 326 1 UNIT BARCODE SCAN 127 4 SET MEJA KANTOR MERK MODERA 428 1 SET RANGKA INSTALASI PAMERAN 129 1 UNIT MODEM WIRELESS MERK VERIZON AC 30 130 1 UNIT LAPTOP LENOVO 131 1 UNIT KOMPUTER 132 1 UNIT PRINTER 133 1 UNIT HARDDISK EKSTERNAL 134 1 UNIT TELEPON TANPA KABEL 135 SMARTPHONE IAI - AMBASADOR NOTEBOOK 136 PRINTER - DUNIA TINTA 137 CHARGER NOTEBOOK SAMSUNG - SMARTCOM-HO 138 HANDYCAM - SONY CENTER 139 INVENTARIS (KOMPUTER RAKITAN) - PRACOM 140 1 SET BENDERA IAI 141 1 UNIT MODEM BOLT 142 1 UNIT SMARTPHONE (XIAOMI MI MAX) 143 1 UNIT VOICE RECORDER 144 1 UNIT TROLI 145 1 UNIT SMARTPHONE (XIAOMI POCOPHONE F1) 1

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 3

4.1Keserikatan

4.2.1 RISALAH UMUM SISTEM INFORMASIPada masa kepengurusan 2015-2018, terdapat 2 kali proses pengembangan portal IAI Jakarta. Pada tahun 2016 IAI Jakarta melakukan pengembangan portal yang bekerjasama dengan PT. MICROVAC INDONESIA. Lalu pada tahun 2017, pengembangan portal tersebut diambil alih oleh Developer baru. Terdapat 2 fase dua fase pengerjaan, yaitu Layanan Anggota dan Organisasi di fase pertama pekerjaan yang kemudian dilanjutkan dengan Fitur Portal di fase kedua.

B. HARTA TETAP TIDAK BERWUJUD NO KETERANGAN QTY

1 Website "www.iai-jakarta.org" 12 website "www.sayembara-iai.org" 13 website "www.jat2012.com" 14 Software Akun IAI Online 15 Software Akun IAI Mobile 16 Software Akunting Zahir 17 Sistem Keanggotaan 18 Portal IAI Jakarta 1

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 4

4.1Keserikatan

4.2Sistem Informasi

4.2.2

A. Fase 1 - Layanan Anggota dan OrganisasiSebagai kebutuhan utama dari sistem, layanan untuk anggota IAI Jakarta menjadi prioritas untuk dikerjakan di fase pertama. Fase ini mengembangkan berbagai modul untuk memenuhi kebutuhan anggota IAI Jakarta, mulai dari proses registrasi, promosi, dan pembayaran untuk berbagai tingkat keanggotaan, kemudian registrasi dan manajemen untuk kegiatan, manajemen dari konten, hingga fitur-fitur seperti notifikasi, sertifikasi, migrasi, dan informasi yang diperlukan bagi anggota IAI Jakarta.

B. Fase 2 - Fitur PortalFitur Portal akan melengkapi kebutuhan situs IAI Jakarta untuk menghubungkan antar anggotanya. Termasuk di dalam fase ini antara lain implementasi modul untuk sayembara, diskusi internal, komunikasi eksternal, serta kegiatan internal organisasi. Kemudian masih dilengkapi dengan berbagai fitur, diantaranya manajemen dokumen dan pelaporan.

SPESIFIKASIDalam pengembangan layanan portal, IAI Jakarta menggunakan iai-jakarta.org sebagai domain. Infrastruktur yang diperlukan terdiri atas beberapa item terkait server dan jaringan, serta beberapa layanan penunjang, sebagai berikut:1. Domain2. Hosting3. SMS gateway4. SSO service5. Google Play subscription

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 5

4.2Sistem Informasi

4.2.3 PERKEMBANGAN PORTAL Perkembangan portal yang sudah dilakukan hingga 2018 adalah sebagai berikut :

NO PROGRAM PERKEMBANGAN

1 Manajemen Layanan Anggota & Organisasi Registrasi Calon Anggota Baru Registrasi Anggota Biasa & Profesional dalam Portal Registrasi Penataran Strata & Kegiatan Pembayaran Seluruh Kegiatan Pengerjaan Kuis Online Penataran Strata Administrasi dan Struktur Anggota Email notifikasi Migrasi Data2 Manajemen Kegiatan Pembuatan kegiatan dalam Portal Registrasi/Pendaftaran kegiatan melalui Portal Pembayaran kegiatan Kalender Kegiatan3 Toko Online / E-Commerce Tampilan daftar produk Tampilan profil produk Manajemen Konten Cart Check Out Pemesanan Finish Page List Order Costumer Detail Order Costumer Konfirmasi Pembayaran

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 6

4.2Sistem Informasi

Dalam penyebarluasan berita dan informasi dari IAI Jakarta kepada Anggota pada khususnya dan kepada masyarakat secara umum, IAI Jakarta memiliki beberapa pilihan sistem informasi antara lain:

1. WEBSITE IAI JAKARTA AKUN WEBSITE Website terbaru IAI Jakarta adalah www.iai-jakarta.org . Website/ Portal adalah pusat informasi pertama IAI Jakarta. Semua berita mengenai Arsitek maupun kegiatan semua akan dipublikasi pertama kali dari website. Sampai dengan bulan Agustus 2018, jumlah pemilik akun saat ini : Publik (Umum) : 4362 Calon Anggota Baru : 84 Member (Anggota biasa) : 685 Member Pro (Profesional) : 224 Dari data diatas, total dari pemilik akun di Portal IAI Jakarta sebanyak 5535 pengguna.

Notifikasi email pemesanan Detail Order (Admin) Change Status Admin4 Informasi Pelengkap Informasi Organisasi Tampilan Berita Tampilan Artikel Knowledge & FAQ Dokumen & Memo Sponsorship Lowongan 5 Sayembara Perencanaan Registrasi

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 7

4.2Sistem Informasi

TRAFFIC OVERVIEW WEBSITE Dari data yang diambil dari Sistem Website dapat terlihat laporan per hari kunjungan website IAI Jakarta. Jika dapat diambil rata rata pengunjung website IAI Jakarta adalah 700 user/hari.

Dari data yang diambil dari Sistem Website dapat terlihat laporan per hari kunjungan website IAI Jakarta. Jika dapat diambil rata rata pengunjung website IAI Jakarta adalah 327 user/hari.

TRAFFIC OVERVIEW WEBSITE

Melihat dari traffic sources website dapat dilihat bahwa sumber pencarian utama website IAI Jakarta adalah dari google paling banyak dengan terekam data pencarian sebesar 111.901. Untuk pengaksesan langsung dengan sumber langsung ke alamat website IAI Jakarta ada sekitar 58.271.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 8

4.2Sistem Informasi

800

600

400

200

0 Nov 07 Nov 10 Nov 13 Nov 16 Nov 19 Nov 22 Nov 25 Nov 28 Dec 01 Dec 04

196791

google 111907(Direct) 58271sayembara-IAI.org 2949m.facebook.com 2854t.co 2459mail.google.com 2171smlyac.com 1931facebook.com 1913

2. FACEBOOK PAGEFacebook page menjadi salah satu media untuk menyampaikan berbagai informasi arsitek dan juga informasi berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh IAI Jakarta.

Saat ini untuk yang mengikuti Facebook Page IAI Jakarta berjumlah 9.248. Jumlah tersebut kemungkinan besar akan semakin bertambah seiring dengan banyaknya publikasi berita dan kegiatan IAI Jakarta.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


3 9

4.2Sistem Informasi

Adapun berikut disampaikan beberapa data traffic facebook page IAI Jakarta :

Fans Facebook Page IAI Jakarta

Fans Facebook Page IAI Jakarta

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 0

4.2Sistem Informasi

3. TWITTER PAGEIAI Jakarta sudah bergabung dengan sosial media twitter semenjak 2009. Hingga 2018 ini, Follower twitter IAI Jakarta mencapai 8.180 orang. Dengan banyaknya follower yang ada pada 8.383 twitter, Seluruh kegiatan dan berita juga dipublikasikan melalui Twitter.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 1

4.2Sistem Informasi

4. INSTAGRAM

FollowerData per 14 Desember 2018 adalah 12. 602 pengikut dan terlihat pengikut terbanyak adalah dari DKI Jakarta.

Traffic Instagram IAI Jakarta

InteraksiData per 28 November – 4 Desember ada sebanyak 390 akun yang mengunjungi profil Instagram dan hasilnya lebih kecil 15 akun dibandingkan dengan 6 hari sebelumnya tanggal 21 – 27 November 2018. LP

J IA

I Ja

kart

a 2

01

8


4 2

4.2Sistem Informasi

4. INSTAGRAM

JelajahData per 28 November - 4 Desember 2018 tercatat 3.072 jelajah akun, dan jelajah paling tertinggi tercatat pada 1 Desember 2018 sebanyak 1.877 jelajah akun.


InteraksiKronologi masing-masing postingan 2 acara terkahir yang ditampilkan dalam postingan. Rata-rata dalam postingan dapat terlihhat hingga 2.893 viewer.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 3

4.2Sistem Informasi

4. INSTAGRAM

Rentang follower Instagram IAI JakartaDalam laporan Instagram, tergambar presentase usia follower Instagram IAI Jakarta. Untuk grafik atas, tercatat untuk semua jenis kelamin, presentase tertinggi adalah usia 25-34 tahun. Apabila dipisahkan menjadi laki-laki dan perempuan, table bawah menjelaskan presentasi tertinggi follower laki-laki adalah pada usia 25-34 tahun, sedangkan presentasi tertinggi perempuan adalah pada usia 18-24 tahun.


LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 4

4.2Sistem Informasi

5. PUBLIKASI (BUKU, MAJALAH, ARTIKEL)Selama periode Kepengurusan 2015 - 2018, IAI Jakarta telah menerbitkan sejumlah buku, memo, dan juga artikel yang dapat dirincikan sebagai berikut :

I. BUKU

NOMOR BUKU TAHUN TERBIT 1 Pedoman Praktik Profesi Arsitek 2017 2 Katalog Sinar Mas Land Young Architects Competition 2015 2017 3 MOOK Penghargaan 2015 2018

Jumlah tebitan buku selama 2015 - 2018 sejumlah 3. Khusus untuk MOOK Penghargaan 2015 dibuat digital, berbeda dengan 2 buku sebelumnya yang tersedia dalam bentuk cetak.

II. MAJALAH/MEMO NOMOR MAJALAH / MEMO TAHUN 1 MEMO 2016 2016

Selama periode 2015 -2016, IAI Jakarta menerbitkaan satu kali MEMO dalam bentuk digital pada tahun 2016.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 5

4.2Sistem Informasi

5. PUBLIKASI (BUKU, MAJALAH, ARTIKEL) III. ARTIKEL

NOMOR JUDUL ARTIKEL TANGGAL PUBLIKASI 1 Berarsitektur = Berkomunikasi 20 September 2017 2 DIET PASIR : Mengusik Kemapaman Rutinitas Membangun Kita 8 November 2017 3 Semangat Hari Pahlawan dalam Karya Arsitektur 10 November 2017 4 Perjalanan Menjadi Arsitek 13 November 2017 5 Instagram dan Ragam Arsitektur 20 November 2017 6 Kekuatan Hukum Kontrak Kerja Arsitektur Dalam RUU Arsitektur 14 Desember 2017 7 Peran Arsitek Dalam Mengembangkan Wajah Kota 5 Januari 2018 8 Menikmati Kawasan Pecinan 28 Februari 2018 9 Arsitek & Pajak Haruslah Beriringan 8 Mei 2018 10 Keterlibatan IAI Jakarta Dalam Rancangan Tata Bangunan Provinsi DKI Jakarta 11 Transport Hub Mempercantik Wajah Jakarta 28 September 2018 12 Mengenal Arsitek Serta Undang Undang Arsitek 10 Oktober 2018 13 ZWCAD For IAI : Siasat Teknologi Untuk Menghema Waktu Pengajuan IMB

Terdapat sejumlah 13 artikel yang sudah dipublikasikan kepada Anggota-Anggota IAI Jakarta baik berupa artikel umum ataupun artikel kegiatan yang telah dilaksanakan oleh IAI Jakarta selama masa periode 2015-2018.

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 6

4.2Sistem Informasi

29 Oktober 2018

22 Mei 2018

A. Data AnggotaSelama periode tahun 2015 - 2018 terjadi penambahan anggota baru yang melalui proses masa orintasi keanggotaan dan kemudian pelantikan. Pelantikan keanggotan dilakukan ± 3 kali dalam setahun.

Tahun Jumlah Anggota berdasarkan kategori Pelantikan Biasa Muda Madya Utama Pria Wanita

2015 5288 166 520 166 160 2016 5503 173 562 171 179 362017 5753 185 630 184 173 772018 5989 190 651 186 164 72

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 7

4.3Data Keanggotaan

B. SKA & IPTB Sertifikat Keahlian (SKA) Data pengajuan Surat Rekomendasi IPTB selama periode tahun 2015 - 2018 baik perpanjangan maupun pengajuan baru adalah sebagai berikut :

Tahun Jumlah Pemegang SKA Jumlah Pemohon SKA Baru Muda Madya Utama Muda Madya Utama Pria Wanita Pria Wanita Pria Wanita2015 2016 173 562 171 6 1 36 6 3 22017 185 630 184 9 3 52 16 11 22018 189 638 185 2 2 8 0 1 0

Izin Pelaku Teknis Bangunan (IPTB) Data pengajuan Surat Rekomendasi IPTB selama periode tahun 2015 - 2018 baik perpanjangan maupun pengajuan baru adalah sebagai berikut :

Tahun Jumlah Pemegang IPTB Jumlah Pemegang IPTB Baru A B C A B C pria Wanita pria Wanita pria Wanita pria Wanita pria Wanita pria Wanita2015 2016 37 3 102 6 11 1 2 3 42 6 4 12017 40 3 115 6 15 2 3 0 13 0 4 12018 41 3 130 8 19 3 1 0 15 2 4 1

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 8

4.3Data Keanggotaan

C. PENATARAN KEPROFESIAN STRATAPenataran Strata adalah kegiatan untuk memantapkan pengetahuan, wawasan praktis yang berkaitan langsung dengan keprofesian arsitek. Penataran keprofesian strata dilaksanakan 3 - 4 kali dalam setahun dengan data peserta sebagai berikut :

Data Peserta Penataran Strata Strata 1 Strata 2 Strata 3 Strata 4 Strata 5 Strata 6

2015 2016 2017 288 274 225 206 135 112 1,2402018 312 302 219 193 150 143 1,319

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


4 9

4.3Data Keanggotaan

TotalPeserta

Tahun

LPJ

IAI

Jaka

rta

20

18


5 0

4.4Data Keuangan Dalam Bentuk Gambaran Per Periode

(LAMPIRAN DATA AUDIT)

LPJ Laporan Pertanggung JawabanIAI Jakarta Periode 2018

www.iai-jakarta.org

@IAIJakarta@iai_jakartaIkatan Arsitek Indonesia - [email protected]

SOP Liputan Forum dan Artikel IAI Jakarta

SOP Liputan Forum IAI Jakarta

Sekretariat

Penulis

Draft Tulisan Asistensi

Editor / MP

Publisher (sekretariat)

SOP Artikel Tematik IAI Jakarta

Briefing Tema Artikel

DraftTulisan

Kaji Ulang Tulisan

Persetujua

n Tulisan

Publikasi

Di semua media sosial & media

TEMA MINGGUAN / BULANAN

DRAFT TULISAN

* Judul tidak lebih dari 8 kata.

* Panjang tulisan 500-600 kata.

*Disertai referensi/sumber berupa link

atau daftar pustaka.

Review tulisan maks 3x24 jam

TULISAN

Jadwal Publikasi

Disesuaikan SEKRETARIAT

Planner Web Content

Penulis

Ketua & Sekretaris Bidang MP,

Strategy Planer

(Pak Peyo, Pak Taufik dan Bu Natalia)

Penulis

Ketentuan Publikasi:

Posting artikel / liputan di portal IAI Jakarta sesuai

jadwal yang telah ditetapkan.

Notifikasi artikel / liputan baru ke Group Pengurus

Harian pada hari yang sama saat posting di portal IAI

Jakarta.

Publikasi artikel / liputan di seluruh kanal media

sosial (Ig, twitter, fb, tele dan twitter) IAI Jakarta

H+1 setelah posting di portal.

Publikasi artikel / liputan ke email anggota IAI

Jakarta (group anggota di gmail).


MENJADI MEMBER/CAB di

website IAI JAKARTA

user mendaftar di website

IAI Jakarta

https://iai-jakarta.org/

dan klik “LOGIN” di

pojok kanan atas lalu klik

“sign up”

PENDAFTARAN USER

UMUM

isikan data user

beserta password. klik

“sign up”

cek inbox email

“portal IAI jakarta”

untuk melihat link

verifikasi, dan klik link

verifikasi.

lanjutkan dengan

memasukan username

dan password.

maka akan tampil

dashboard akun user

sebagai “user umum”.


MENJADI CAB di website IAI JAKARTA

user mendaftar di website

IAI Jakarta

https://iai-jakarta.org/

dan klik “LOGIN” di pojok

kanan atas lalu masukan

username dan password.

TATA LAKSANA

KERJASAMA DUKUNGAN (ENDORSEMENT) IAI JAKARTA

DENGAN KAMPUS DAN KOMUNITAS ARSITEKTUR (KOMERSIL)

1. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat

IAI Jakarta minimal 1 (satu) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur).

2. Pengurus IAI Jakarta akan mempelajari proposal dan akan segera diberikan jawaban paling

lambat 1 (satu) minggu dari pengajuan (tidak terhitung hari libur).

3. Setelah IAI Jakarta menyetujui proposal yang diajukan, koordinasi langsung dilakukan untuk

kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) sampai 2 (dua) minggu.

4. IAI Jakarta akan memberikan dukungan (endorsement) berupa Logo dalam publikasi, KUM bagi

penyelenggara dan peserta acara, serta membantu publikasi di media sosial IAI Jakarta dan

laporan liputan acara – acara utama di portal IAI Jakarta.

5. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dengan sekretariat IAI Jakarta sehubungan dengan

logo, penempatan, serta materi media sosial dan portal IAI Jakarta untuk mendapatkan

persetujuan dari pengurus IAI Jakarta.

6. Kewajiban Penyelenggara kegiatan :

Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus IAI Jakarta tentang jumlah

peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan

dan penggunaan logo IAI Jakarta, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang

keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan.

Membuatkan semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) oleh IAI

Jakarta, baik untuk sosial media maupun portal IAI Jakarta.

Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan

yang bersangkutan.

Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh IAI Jakarta untuk

melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung.

SYARAT DAN KETENTUAN :

1. Semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) IAI Jakarta bagi sebuah acara

harus mengikuti dan tidak melanggar Kode Etik IAI dan UU Arsitek no. 6 thn 2017.

2. Semua materi konten juga harus memberikan kontribusi positif dan atau mendukung

perkembangan positif arsitektur khususnya di Jakarta.

3. Penyelenggara dari acara yang akan mendapatkan dukungan (endorsement) dari IAI Jakarta

adalah komunitas yang berisikan individu – individu anggota IAI aktif atau pun Perguruan Tinggi

dan Komunitas Mahasiswa Arsitektur . Selain yang disebutkan ini, Tata Cara Kerjasama akan

mengacu pada Panduan Kerjasama Mitra PKB IAI Jakarta.

4. Acara tersebut harus mengundang dan memberikan slot waktu untuk Pengurus IAI Jakarta

memberikan sambutan saat pembukaan acara utama.

5. Acara tersebut harus terdiri dari kegiatan yang dapat dinikmati anggota IAI Jakarta dengan

pengurangan biaya minimal 25% lebih rendah dari harga peserta umum, dan memberikan

setidaknya 5 (lima) undangan gratis untuk Pengurus IAI Jakarta.

Catatan :

Logo IAI Jakarta yg akan dimasukkan dalam berbagai media publikasi harus melalui koordinasi dan

persetujuan pengurus IAI Jakarta (mengacu pada panduan penggunaan Logo IAI)

TATA LAKSANA

KERJASAMA DUKUNGAN (ENDORSEMENT) IAI JAKARTA

DENGAN KAMPUS DAN KOMUNITAS ARSITEKTUR (NON KOMERSIL)

Dinamika berarsitektur di dalam kehidupan bermasyarakat dan tujuan untuk mendukung berkembangnya

dunia arsitektur di Indonesia, IAI Jakarta sebagai asosiasi profesi arsitek memberikan komitmen untuk

mendukung kegiatan-kegiatan positif yang diselenggarakan oleh komunitas-komunitas non komersil dan

juga akademis baik kampus atau kegiatan mahasiswa arsitektur. Dukungan (endorsement) tersebut

merupakan kerjasama melalui beberapa tahapan tata laksana serta syarat dan ketentuan sebagai berikut :

1. Penyelenggara acara mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat IAI

Jakarta minimal 1 (satu) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur).

2. Pengurus IAI Jakarta akan mempelajari proposal dan akan segera diberikan jawaban paling

lambat 1 (satu) minggu dari pengajuan (tidak terhitung hari libur).

3. Setelah IAI Jakarta menyetujui proposal yang diajukan, koordinasi langsung dilakukan untuk

kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) minggu.

4. IAI Jakarta akan memberikan dukungan (endorsement) berupa Logo dalam publikasi, KUM bagi

penyelenggara dan peserta acara, serta membantu publikasi di media sosial IAI Jakarta dan

laporan liputan acara di portal IAI Jakarta.

5. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dengan sekretariat IAI Jakarta sehubungan dengan

logo, penempatan, serta materi media social dan portal IAI Jakarta untuk mendapatkan

persetujuan dari pengurus IAI Jakarta.

6. Kewajiban Penyelenggara kegiatan :

Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus IAI Jakarta tentang jumlah

peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan

dan penggunaan logo IAI Jakarta, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang

keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan.

Membuatkan semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) oleh IAI

Jakarta, baik untuk social media maupun portal IAI Jakarta.

Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan

yang bersangkutan.

Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh IAI Jakarta untuk

melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung.

SYARAT DAN KETENTUAN :

1. Semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) IAI Jakarta bagi sebuah acara

harus mengikuti dan tidak melanggar Kode Etik IAI dan UU Arsitek no. 6 thn 2017.

2. Semua materi konten juga harus memberikan kontribusi positif dan atau mendukung

perkembangan positif arsitektur khususnya di Jakarta.

3. Penyelenggara dari acara yg akan mendapatkan dukungan (endorsement) dari IAI J adalah

komunitas yang berisikan individu-individu anggota IAI aktif ataupun Perguruan Tinggi dan

Komunitas Mahasiswa Arsitektur. Selain yg disebutkan ini, Tata Cara kerjasama akan mengacu

pada Panduan Kerjasama Mitra PKB IAI Jakarta.

4. Acara tersebut harus mengundang dan memberikan slot waktu untuk Pengurus IAI Jakarta

memberikan sambutan saat pembukaan acara utama.

5. Acara tersebut harus terdiri dari kegiatan yang dapat dinikmati anggota IAI Jakarta secara cuma-

cuma (tidak dipungut biaya).

Catatan :

Logo IAI Jakarta yg akan dimasukkan dalam berbagai media publikasi harus melalui koordinasi dan

persetujuan pengurus IAI Jakarta (mengacu pada panduan penggunaan Logo IAI)

SOP PENAGIHAN

A. PENAGIHAN IURAN ANGGOTA

Catat anggota yang tidak bisa dihubungi

Anggota yang dapat dihubungi via telepon dan email

Sekaligus konfirmasi jadwal pembayaran yang disanggupi

Belum terima pembayaran, tagih lagi melalui telepon/email

Ya, Terima pembayaran

START

Cek data anggota melalui database lalu tentukan anggota

yang akan difolow up

Hubungi Anggota

Kirim Invoice

INVOICE

Konfirmasi

invoice sdh

dikirim

Ingatkan anggota pada

waktu yang disepakati

untuk membayar iuran

Terima

Pembayaran

Cetak dan Kirim

Kartu

SELESAI

SOP Permintaan Publikasi

Forum-Forum IAI Jakarta

Grafis Teaer &

Info

CV Pembicara

Executive

Summary

Asistensi

Revisi

Publikaksi

H-14

Penyelenggara acara forum mengajukan permintaan publikasi kepada

Sekretariat IAI Jakarta melampirkan Executive Summary, CV pembicara

dan 2 poster publikasi (grafis teaser & info) ke email sekretariat@iai-

jakarta.org.

Pengajuan publikasi selambat-lambatnya 14 hari kerja sebelum acara

berlangsung.

Publikasi maksimal 1 kali dalam satu hari

Noted:

Semua materi (executive summary, cv dan grafis) yang diterima sekretariat

DIPASTIKAN sudah diasistensi oleh Ketua Bidang

SOP PENGIRIMAN SKA KE LPJK DKI JAKARTA

SEKRETARIAT (PU)

ANGGOTA LPJK

PENGIRIMAN SKA KE LPJK

periksa

kelengkapan

dokumen

pengantar SKA :

surat, daftar

pengajuan SKA

dan bukti bayar

SKA

Hubungi anggota untuk

konfirmasi kekurangan

dan revisi kelengkapan

dokumen.

dokumen di terima

oleh bagian

penerimaan

dokumen di LPJK DKI

Dokumen di

periksa oleh

asesor

internal LPJK

DKI

Dokumen dikembalikan ke

sekretariat dengan tanda

terima dari LPJK DKI.

SOP PENGIRIMAN SKA KE TIM ASESOR

SEKRETARIAT (PU)

ANGGOTA TIM ASESOR PAK DANANG

PENGIRIMAN SKA KE TIM ASESOR

periksa

kelengkapan

dokumen

pengantar SKA :

surat, daftar

pengajuan SKA

dan bukti bayar

SKA

Hubungi anggota untuk

konfirmasi kekurangan

dan revisi kelengkapan

dokumen.

dokumen di terima

oleh Tim Asesor.

Dokumen di

periksa oleh

tim asesor. (3-

4 hari)

Mencatat tanggal, nama dan

tujuan dokumen akan

dikirimkan (tim asesor)

Dokumen diambil dari Tim

Asesor setelah selesai di

periksa.

SOP PERMOHONAN KERJASAMA DENGAN VENDOR

VENDOR SEKRETARIAT IAI JAKARTA

PERMOHONAN KERJASAMA

Kirim email

perkenalan dan

proposal, follow up

kembali jika belum

bisa dapatkan

jawaban diwaktu yg

sama

Update Database

(follow up via

telepon)

vendor mengisi

lembar kesediaan

mengatur slot untuk

event

Penandatanganan MOU

antara kedua belah pihak Sekretariat mengirim tagihan

berupa invoice untuk vendor

SOP PERMOHONAN KERJASAMA

PIHAK PEMOHON SEKRETARIAT IAI JAKARTA PENGURUS HARIAN IAI JAKARTA

tidak

Tidak Ya Ya Ya

PERMOHONAN

Pemohon mengajukan surat

dan proposal kerjasama

kepada IAI Jkt

Proposal di

teruskan dan

dipelajari oleh

Pengurus IAI Jkt

sekretariat membuat surat

Pemberitahuan/konfirmasi ke

Pemohon

Pemberitahuan/konfirmasi ke

Pemohon

Sekretariat mengajukan

penghitungan KUM acara

PH lakukan

pengecekan

pengajuan

perhitungan

Pembuatan MOU kerjasama

MULAI

PUBLIKASI

Pemeriksaan MOU

oleh Pengurus

bagian

kerjasama Penandatangan MOU

kedua pihak

Mengirimkan Materi

Publikasi ke Sekretariat

SOP PERMOHONAN SKA

SEKRETARIAT ANGGOTA KETUA IAI ASESOR LPJK

PERMOHONAN SKA

Anggota memberikan

dokumen kepada

sekre (Lia)

Diperiksa

kelengkapan

dokumen dan

pastikan

melunasi iuran

sampai 2017

Bag. Operasional

membawa

dokumen kepada

tim asesor

Tim Asesor

melakukan

penilaian

infokan anggota u/

lunasi iuran s/d

2019 dan biaya

SKA

Anggota memberikan

revisi kelengkapan

dokumen kepada

sekre (Lia)

Upload

dokumen

pada SIKI

Tanda tangan Ketua

IAI Jakarta pada form

Berita Acara

sekretariat menerima

dokumen yang sudah

ditandatangani oleh

ketua IAI

Dokumen

dibawa ke LPJK

DKI Jakarta

SOP

PENAYANGAN ARTIKEL LIPUTAN KEGIATAN/ ACARA

IAI JAKARTA

Artikel Penulis diterima oleh

Sekretariat

ACC Panitia/ Pengurus

Bidang terkait

dikirimkan kembali ke

Sekretariat

ACC

Pengurus Harian

Posting di website dan

sosial media

IAI JAKARTA PENYELENGGARA ACARA FORUM ADMIN WEB & SOSMED

mengajukan permintaan publikasi

kepada Sekretariat IAI Jakarta

melampirkan Executive Summary, CV

pembicara, materi dan 2 poster

publikasi ke email sekretariat@iai-

jakarta.org.

Sekretariat melakukan

pengecekan Kelengkapan

persyaratan

Sekretariat

menyetujui

permintaan publikasi

dan memperiapkan

keperluan untuk

publikasi

Admin melakukan publikasi

Acara/Kegiatan yang telah di

setujui oleh Sekretariat

pengajuan Publikasi

Acara/Kegiatan

Persyaratan tidak lengkap

Penyelenggara diminta untuk

melengkapi persyaratan sesuai

yang diminta oleh Sekretariat.

lpj - iai-jakarta.org · daftar isi 1 bab 1 : latar belakang 2 1.1. ... ma dengan anggota-anggota...

Documents