lpj hut 1st

Senat MahasiswaFakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran

Jalan Raya Bandung – Sumedang Km. 21, Jatinangor, Sumedang

PendahuluanMahasiswa merupakan bagian integral dari pemuda Indonesia khususnya

dan bangsa Indonesia pada umumnya. Masa depan bangsa dan tanah air ini,

dipengaruhi dan ditentukan oleh kualitas pemuda yang ada saat ini. Dalam hal

ini, mahasiswa merupakan unsur yang sangat penting. Mahasiswa dan

pemuda merupakan generasi penerus bangsa yang dituntut tanggung jawab

serta kesadarannya dalam meneruskan perjuangan dan pembangunan, untuk

mencapai cita-cita bangsa.

Atlas Medical Pioneer (AMP) FK UNPAD merupakan organisasi

mahasiswa di Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran yang bergerak

dalam bidang pecinta alam dengan spesifikasi khusus dalam bidang medis.

AM senantiasa menampung dan mengarahkan kegiatan kepecintaalaman dan

kegiatan sosial di lingkungan kampus FK UNPAD bersama seluruh

anggotanya, yaitu mahasiswa dan dokter alumni Fakultas Kedokteran

Universitas Padjadjaran, agar kegiatan yang dilakukan bermanfaat dan

memberikan kontribusi yang positif bagi pendidikan anggotanya dan juga

berguna bagi masyarakat luas .

Pada usianya yang ke-36 ini, AMP menyelenggarakan peringatan HUT

dengan menyelenggarakan kegiatan – kegiatan sosial dan internal bagi

anggota AMP, mahasiswa kedokteran dan masyarakat. Dengan kegiatan ini,

diharapkan anggota AMP dapat menunjukkan perannya dalam menunjang

sistem pendidikan kedokteran di Indonesia agar dapat menghasilkan dokter

lulusan FK UNPAD yang tercermin dalam tujuan Five Stars Doctor dan

menunjukan peran sertanya dalam membantu masyarakat di lingkungan

sekitar.

Latar Belakang1. Meningkatnya tuntutan akan kualitas profesi dokter saat ini melahirkan

perubahan kurikulum dalam pendidikan kedokteran yang semakin holistik

dan terintegrasi. Namun, pendidikan terhadap seorang calon dokter tidak

hanya ditekankan pada sisi kognitifnya saja, karena dokter merupakan

suatu profesi yang erat kaitannya dengan interaksi sosial dan selalu

ATLAS MEDICAL PIONEER FK UNPADJalan Pasir Kaliki Gg. H.Junaedi No. 21a/65, Bandung. Phone/Fax

No: +62 22 2033725Website: www. ampfkunpad .org ; email: [email protected]

Humas : Anggit: 08561811919 / Nindy : 02291233385

mailto:[email protected]




berhubungan dengan manusia lain. Sehingga, untuk menunjang

pembinaan pada sisi afektif seorang calon dokter, agar dapat

menghasilkan dokter lulusan FK UNPAD yang tercermin dalam Five Stars

Doctor, diselenggarakanlah suatu kegiatan Bakti Sosial pada panti

Asuhan. Selain itu, banyaknya pasien demam berdarah pada trimester

awal tahun 2009 di RSHS menginisisasi AMP untuk melakukan

penggalangan Donor Darah bersama PMI, untuk membantu penyediaan

stok darah bagi pasien-pasien yang membutuhkan, khususnya di RSHS.

2. Perubahan kurikulum dalam sistem pendidikan FK UNPAD sangat

berdampak pada jumlah anggota baru yang ikut dalam oganisasi AMP.

Penurunan jumlah anggota muda angkatan terakhir yang menjadi penerus

keberlangsungan organisasi AMP sebesar 45% telah menjadi suatu

penanda untuk dilakukannya suatu penyesuaian dalam sistem Pendidikan

Dasar AMP, agar kelanjutan hidup organisasi AMP bisa tetap berjalan.

Untuk itu, diselenggarakanlah RUA yang mengundang seluruh angota

AMP dari berbagai elemen dan angkatan yang membahas masalah

penyesuaian konsep Pendidikan Dasar AMP selanjutnya.

3. Tumbuhnya pesatnya kesadaran masyarakat akan hukum saat ini

menuntut dokter agar selalu bertindak pofesional dalam pekerjaannya

agar terhidar dari gugatan malpraktek. Terlebih setelah timbulnya kasus

hukum dalam proses penyelengaraan Bantuan Medis AMP yang telah lalu

mengharuskan organisasi AMP menformulasikan ulang sistem operasional

prosedur dalam penyelenggaraan Bantuan Medis agar hal seperti

demikian tidak terulang lagi. Oleh karena itu, diselenggarakanlah RUA

diselenggarakanlah RUA yang mengundang seluruh angota AMP dari

berbagai elemen dan angkatan yang membahas masalah SOP Bantuan

Medis.

Tujuan1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu

penelitian, pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat

2. Melaksanakan program kerja DP XVII AMP

3. Memberikan kontribusi positif dan bermanfaat bagi

masyarakat di sekitar lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas








Padjadjaran dan lingkungan kegiatan organisasi Atlas Medical Pioneer

FKUP .

4. Melakukan konsolidasi dan koordinasi antara dewan

pengurus dengan semua anggota AMP untuk membahas evaluasi kinerja

DP selama satu tahun, evaluasi program sekretariat baru, menyusun

konsep SOP Banmed, dan menyusun konsep pembinaan dan pendidikan

anggota dalam organisasi AMP.

Nama Kegiatan

HUT KE 36 AMP- Together We Can, Together We Will -

Waktu dan Tempat Kegiatan1. Program Donor Darah bagi PMI

Waktu : Selasa, 7 April 2009 / 09.45-13.15

Tempat : Kampus Fakultas Kedokteran, UNPAD Jatinangor.

2. Bakti Sosial ke Panti Asuhan

Waktu : Minggu, 12 April 2009 / 08.00-10.45

Tempat : Panti Asuhan Al Kautsar, Bandung, Jawa Barat.

3. Upacara Peringatan Hari Jadi AMP

Waktu : Kamis, 16 April 2009 / 19.15-20.30

Tempat : Lapangan Timur RSHS, Bandung, Jawa Barat.

4. Musyawarah dan Rapat Umum Anggota AMP

Waktu : Minggu, 19 April 2009 / 08.00-15.00

Lokasi : Kampus II UNISBA, Ciburial-Dago Atas.

Sasaran Kegiatan








Seluruh Anggota Atlas Medical Pioneer, baik dari mahasiswa, dokter

muda, dokter, maupun PPDS, serta seluruh mahasiswa FK UNPAD

Hasil yang diharapkan 1. Dilaksanakannya program kerja tahunan Dewan Pengurus AMP

2. Diberikannya bantuan, baik finasial maupun bantuan logistik kebutuhan

sehari hari kepada anak-anak Panti Asuhan

3. Diperolehnya 150 partisipan dari lingkungan FK UNPAD yang ikut

mendonorkan darahnya.

4. Diperoleh konsep dasar untuk Pendidikan Dasar XX, Standar Operasional

Bantuan Medis, dan evaluasi terhadap kelanjutan program kerja Dewan

Pengurus serta program sekretariat baru AMP

Bentuk Kegiatan 1. Program Donor Darah bagi PMI

Banyaknya pasien demam berdarah pada trimester awal tahun 2009 di

RSHS menginisisasi AMP untuk melakukan penggalangan donor darah

bersama PMI. Kegiatan ini dilakukan untuk membantu penyediaan stok

darah bagi pasien-pasien yang membutuhkan, khususnya di RSHS. Pada

pelaksanaannya, hanya 27 labu darah diperoleh setelah kegiatan donor

darah ini.

2. Bakti Sosial ke Panti Asuhan

Bakti sosial ke panti asuhan merupakan salah satu upaya menanamkan

rasa kemanusiaan para anggota AMP, agar dapat menghasilkan dokter

lulusan FK UNPAD yang tercermin dalam tujuan Five Stars Doctor. Pada

bakti sosial ini juga diselenggarakan penyuluhan kesehatan tentang

perilaku hidup bersih dan sehat, serta Dokter Cilik: pertolongan pertama

pada kecelakaan kepada para anak anak panti asuhan, yang dilakukan oleh

anggota muda AMP.

3. Upacara Peringatan Hari Jadi AMP

Untuk memperingati hari jadi organisasi AMP yang telah berdiri 36

tahun, dilaksanakan upacara internal organisasi yang diselenggarakan








dengan mengundang semua anggota AMP. Dengan upacara ini, diharapkan

para anggota AMP dapat kembali memahami visi dan misi awal

terbentuknya organisasi AMP di lingkungan FK UNPAD. Sehingga, dengan

memahami tujuan awal dibentuknya AMP, organisasi AMP dapat tetap

berada dalam satu jalur yang sama dengan awal mula dibentuknya.

4. Musyawarah dan Rapat Umum Anggota AMP

Sebagai penutupan dari rangkaian acara peringatan HUT AMP ke-36,

dilakukan Musyawarah dan Rapat Umum Anggota AMP. Di dalam acara ini

dibahas Laporan Kerja Dewan Pengurus, laporan program Sekretariat AMP,

pembahasan konsep Pendididkan Dasar XX, dan pembahasan Standar

Operasional Prosedur Bantuan Medis AMP. Kegiatan ini berlangsung

selama satu hari dan mengundang seluruh anggota AMP dari berbagai

angkatan.

Garis Besar KegiatanSelasa, 7 April 2009

Penggalangan Donor Darah

Waktu Acara

09.45 – 10.15 Pembukaan

10.30 – 11.15 Penggalangan Donor Darah dari Umum

11.15 – 12.56 Penggalangan Donor Darah dari Umum &

Anggota AMP

12.56 – 13.15 Penutupan

Minggu, 12 April 2009

Bakti Sosial Ke Panti Asuhan

Waktu Acara

08.00 – 08.30 Games pembuka : Puzzle Menyikat Gigi

08.30 – 08.45

08.30-08.35

08.35-08.45

Pembukaan

Sambutan Ketua Acara, Fauziah Dwi

Tirtasari

Sambutan Ketua Yayasan Al-Kautsar








08.45 – 09.00 Penyuluhan Tentang Perilaku Hidup Bersih dan

Sehat

09.00 – 09.30 Games II : Membaca Cepat

09.30 – 09.50 Penyuluhan Tentang Dokter Cilik : P3K

09.50 – 10.30 Penutupan Penyerahan Bantuan & Acara nonton

bersama

10.30 – 10.45 Penutupan

Jumat, 16 April 2009

Upacara Perayaan Hari Jadi AMP

Waktu Acara

18.00 – 19.15

19.15 – 19.45

Persiapan acara

Upacara Perayaan Hari Jadi AMP ke-36

19.45 – 20.15

20.15 - 20.30

Acara ramah tamah dan foto bersama

Penutupan

Sabtu, 19 April 2009

Musyawarah, dan Rapat Umum Anggota

Waktu Acara

08.00 – 09.15 Pengumpulan tamu undangan

09.15 – 10.11

09.15-09.59

09.59-10.04

10.04-10.08

10.08-10.11

Pembukaan RUA

Persembahan dari KPA3

Sambutan dari ketua DP XVII AMP

Sambutan Ketua Acara

Persembahan Final dari KPA3

10.11 – 10.54 Rapat Umum Anggota I:

Pembahasan Standard Operational

Procedure Banmed AMP

10.54 – 11.35 Rapat umum Anggota II:

Pembahasan Pendidikan Dasar XX

11.35 – 11.50 Coffee Break

11.50 – 12.50 Rapat Umum Anggota III

Gerakan Satu Juta Rupiah Sekretariat

AMP

12.50 – 14.00 Makan Siang dan Hiburan

14.00 – 14.10 Renungan








14.10 – 15.00 Hiburan & Penutupan

Susunan KepanitiaanPelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Unpad

Eri Surahman. Dr. Sp. An-KNA

NIP. 130367228

Penasehat : Pembantu Dekan III FKUP

Januarsih Iwan A.R.,dr., M.S.

NIP. 130891123

Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUP

Andri Pramana Restu

NPM 130110060077

Ketua Dewan Pengurus XVII AMP

Syaichu Ali Yusni, dr.

NPM 130112060149 / AMP 1704002 WA

Ketua Pelaksana : Faizah Dwi Tirtasari, S. Ked

NPM 130112070081 / AMP1806007 SS

Pelaksana Kegiatan : Anggota Organisasi Atlas Medical

Pioneer

Persiapan dan Pelaksanaan KegiatanPenggalangan Donor Darah

Acara : Penggalangan Donor Darah bagi PMI

Tempat : Ruangan A.4.1.1 FK UNPAD

Hari : Selasa

Tanggal : 7 April 2009

Waktu : Pukul 09.45-13.15








Peserta : 71 peserta, 27 labu darah

Persiapan :

Pembuatan konsep dasar pelaksanaan acara.

Pembentukan susunan kepanitiaan & deskripsi tugas masing-masing

seksi kepanitiaan.

Pembuatan langkah kerja dan target yang ingin dicapai.

Penentuan kebutuhan acara.

Pelaksanaan publikasi melalui pamflet, poster, dan slide

Peminjaman lokasi kegiatan.

Menghubungi PMI Sumedang

Mempersiapkan konsumsi, dan logistik

Konfirmasi pemakaian ruangan dan mempersiapkan tata letak ruangan

Pelaksanaan :

Panitia berkumpul Pk. 09.45 untuk mempersiapkan tempat kegiatan

Pendaftaran partisipan untuk donor darah dimulai pukul 10.15, setiap

partisipan yang mendaftar discreening terlebih dahulu dengan

mengecek tekanan darah, golongan darah, dan kadar hemoglobinnya.

Bila lulus screening, partisipan diperbolehkan mendonorkan darahnya.

Partisipan yang telah mendonorkan darahnya diberikan snack dan

cinderamata berupa pin.

Pukul 11.15 panitia membagikan makan siang untuk para petugas PMI

Pukul 12.30 pendaftaran untuk donor darah ditutup, masih tersisa

partisipan yang menunggu di dalam ruangan yang telah lulus screening

tapi belum diambil darahnya

Acara ditutup dengan foto bersama anggota AMP dengan petugas PMI

Pengembalian lokasi kegiatan

Rapat evaluasi kegiatan berakhir pukul 14.15

Evaluasi :

Ruangan tempat kegiatan masih digunakan untuk acara lain sampai

Pukul 10.00, dan PMI datang terlambat, sehingga acara yang

direncanakan akan dimulai Pukul 10.15 baru dimulai pada pukul 10.30

Jumlah partisipan yang datang tidak memenuhi target (71 orang dari

target 150 orang), karena jadwal kuliah yang tiba-tiba berubah menjadi

lebih siang, sehingga pada saat kegiatan dimulai, belum banyak

mahasiswa yang berada di lingkungan kampus FK UNPAD








Jumlah labu darah yang didapat tidak sesuai target awal (±50 labu)

karena jumlah partisipan yang datang kurang

Bakti Sosial AMP

Acara : Bakti Sosial AMP

Tempat : Panti Asuhan Al-Kautsar, Bandung

Hari : Minggu


Waktu : Pukul 08.00 – 10.45

Peserta : 50 anak panti asuhan, dan 22 panitia

Persiapan :



seksi kepanitiaan.



Survey dan permohonan izin pelaksanaan acara ke Panti Asuhan Al-

Kautsar

Pengajuan rancangan kegiatan dalam bentuk proposal ke pihak

dekanat.

Pengajuan permohonan penyediaan barang-barang yang dibutuhkan ke

pihak dekanat.

Pelaksanaan publikasi melalui poster, pamflet, dan slide

Pengumpulan baju dan buku, serta pembelian bahan pangan pokok

untuk diserahkan kepada panti asuhan

Membeli barang berupa paket cinderamata (buku & alat tulis) dan

kotak P3K untuk diberikan kepada panti asuhan

Mempersiapkan konsumsi, dan logistik

Persiapan lokasi dan dekorasi kegiatan.

Pelaksanaan :

Panitia berkumpul pukul 07.00 di sekretariat AMP untuk

mempersiapkan acara, memindahkan logistik, dan mempersiapkan

dekorasi tempat kegiatan.

Pukul 08.00 acara dibuka dengan permainan dengan tema menyikat

gigi, dan kata sambutan dari ketua acara dan pengurus panti asuhan

al-kautsar








Acra dilanjutkan dengna penyampaian materi-materi, antara lain

perilaku hidup bersih dan sehat, membaca cepat, dan dokter cilik

Acara ditutup pukul 10.30 setelah acara menonton bersama, dan

penyerahan bantuan dilaksanakan sesuai dengan rencana

Membersihkan dan mengembalikan lokasi kegiatan

Evaluasi berlangsung pada pukul 11.00-11.30

Evaluasi :

Materi film yang akan diputarkan tidak sesuai dengan rencana awal,

karena kesalahan panitia

Materi cuci tangan lebih di interaktifkan lagi dengan menampilkan

gambar2 saat membawakan materi agar lebih menarik

Materi dan games yang diberikan kurang bersifat kinestetik untuk

anak-anak (gambar-gambar saat membawa materi kurang dan video

kurang diulang)

Secara keseluruhan, target tercapai dengan tersampaikannya bantuan,

baik finansial maupun logistik, kepada anak-anak panti asuhan.

Upacara Perayaan hari Jadi AMP

Acara : Upacara Perayaan hari Jadi AMP

Tempat : Lapangan Parkir Timur, RSHS

Hari : Kamis


Waktu : Pukul 19.15 – 20.30

Peserta : 67 orang

Persiapan :

Pembuatan daftar susunan acara

Menentukan petugas protokoler upacara

Peminjaman lokasi kegiatan

Publikasi kegiatan melalui pamflet

Pelaksanaan :

Persiapan dimulai pada pukul 18.00, antara lain mengonfirmasi

pemakaian tempat kegiatan, memastikan kedatangan petugas

protokoler, dan mempersipakan konsumsi

Acara dimulai pada pukul 19.15, diawali dengan gladi bersih, upacara

perayaan, dan acara ramah tamah








Acara ditutup dengan agenda foto bersama, dan selesai tepat pada

waktunya. Jumlah peserta yang datang memenuhi target

Pengembalian tempat kegiatan

Evaluasi selesai pada pukul 20.45

Evaluasi :

Acara mulai sesuai dengan rencana dan berakhir lebih cepat dari

rencana

Beberapa panitia datang terlambat karena sedang mengikuti kegiatan

Olymphiart di kampus FK UNPAD

Musyawarah dan Rapat Umum Anggota

Acara : Musyawarah dan Rapat Umum Anggota AMP

Tempat : Kapus II UNISBA, Ciburial, Dago Atas

Hari : Minggu


Waktu : Pukul 08.00 – 15.00

Peserta : 200 orang anggota AMP

Persiapan :



seksi kepanitiaan.



Survey dan permohonan izin pemakaian tempat ke kampus II UNISBA

Pengajuan rancangan kegiatan dalam bentuk proposal ke pihak

dekanat.

Pengajuan permohonan penyediaan barang-barang yang dibutuhkan ke

pihak dekanat.

Pelaksanaan publikasi melalui poster, dan milis

Memesan dan mempersiapkan kebutuhan konsumsi, logistik, dan

dekorasi

Persiapan acara dilakukan sejak hari sebelumnya, 18 April 2009, yang

meliputi pemasangan dekorasi tempat kegiatan, penataan meja

konsumsi, logistik, dan pemasangan tanda lokasi kegiatan.

Pelaksanaan :








Acara dibuka pada pukul 19.15 dengan persembahan tradisi khas Jawa

Barat, yaitu permainan angklung dari KPA3, dilanjutkan dengan kata

sambutan dari ketua DP XVII AMP dan ketua acara, serta permainan

penutup dari KPA3.

Acara inti terdiri atas 3 sesi, yaitu RUA I: pembahasan SOP Banmed

AMP, RUA II: pembahasan pendidikan dasar XVII AMP, dan RUA III:

pembahasan gerakkan satu juta rupiah sekretariat baru AMP.

Selama RUA berlangsung, agar konsentrasi anggota AMP tetap

terpusat pada acara, keluarga difasilitasi dengan permainan flying fox

yang terletak di luar ruangan RUA.

Pukul 12.50 acara dilanjutkan dengan acara makan siang, ramah

tamah, renungan, hiburan dari Arga Wilis dan penutupan

Evaluasi :

Waktu yang terlambat dari jadwal ROP karena ketidakdisiplinan

panitia dan peserta

Jumlah undangan yang hadir tidak sesuai target (target awal 250

orang)

Kurangnya koordinasi antar panitia

Laporan Pertanggungjawaban PanitiaA. Ketua

I. Pendahuluan

Alhamdulilah segala puji dan syukur bagi Allah S.W.T. atas

terlaksananya rangkaian kegiatan perayaan Hari Jadi AMP yang ke 36

dengan cukup baik dan lancar. Pada kesempatan ini, ucapan terimakasih

untuk semua pihak yang telah membantu baik dari pihak dekanat,

teman-teman panitia yang telah bekerja keras untuk persiapan kegiatan,

serta pihak lainnya yang tidak dapat disebutkan namanya. Kami

memohon maaf atas beberapa hal yang terjadi saat kegiatan yang tidak

sesuai rencana. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi

seluruh pihak yang terlibat.

II. Keanggotaan

Ketua : Faizah Dwi Tirtasari, S. Ked

III. Persiapan








1. Membuat konsep dasar pelaksanaan acara.

2. Membentuk kepanitiaan dengan penunjukan Koordinator Bidang

3. Membuat langkah kerja dan target yang ingin dicapai.

4. Pengajuan rancangan kegiatan dalam bentuk proposal ke pihak

dekanat.

5. Membuat deskripsi tugas untuk masing-masing seksi kepanitiaan.

6. Memimpin rapat koordinasi untuk memantau perkembangan

persiapan.

7. Melakukan survey tempat kegiatan & mempersiapkan lokasi

kegiatan.

IV. Pelaksanaan

1. Memberi kata sambutan.

2. Memantau jalannya acara.

3. Membantu acara dalam memutuskan hal-hal yang menyangkut

perubahan acara

V. Pasca Pelaksanaan

1. Memimpin rapat evaluasi setelah acara selesai.

2. Menyusun laporan pertanggungjawaban ketua

VI. Faktor Pendukung

1. Dukungan penuh yang diberikan oleh pihak dekanat baik moril

maupun materil.

2. Dukungan seluruh anggota AMP dan panitia, baik moril maupun

materiil

3. Kerjasama dari pengisi acara

4. Antusiasme anggota AMP saat mengikuti Rapat Umum Anggota

VII. Faktor Penghambat

1. Minimnya jumlah panitia yang terlibat.

2. Jadwal kegiatan yang bersamaan dengan kegiatan Olymphiart

2008.

VIII. Evaluasi dan Saran

Secara keseluruhan, kegiatan berjalan dengan lancar, target

terbentuknya SOP banmed dan landasan Pendidikan Dasar XX AMP juga

tercapai. Akan tetapi, terdapat beberapa hal yang perlu untuk

dievaluasi:








1. Jumlah peserta yang mengikuti acara tidak memenuhi target (200

dari 250.

2. Jadwal kegiatan yang bersamaan dengan kegiatan tahunan sema

sehingga banyak panitia yang tidak fokus karena terlibat dalam

kepanitiaan lain.

3. Panitia kurang fokus dalam menjalankan kepanitiaan karena

banyaknya jadwal acara yang mengantri, baik acara internal AMP,

maupun acara di luar AMP.

Beberapa hal yang mungkin perlu menjadi pertimbangan bersama

adalah :

1. Penentuan jadwal kegiatan dilakukan lebih teliti lagi dengan

mempertimbangkan setiap masalah yang mungkin muncul

2. Melakukan metode publikasi yang lebih kreatif, dan lebih efektif.

Sebisa mungkin, sebelum kegiatan dimulai, melalui publikasi

sudah dapat dipastikan siapa saja pesrta yang bisa hadir maupun

tidak.

IX. Penutup

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat

memberikan masukan dan manfaat di masa yang akan datang.

Ketua Pelaksana

Faizah Dwi Tirtasari, S. Ked

(130112070081/AMP1806007SS)

B. Sekretaris

I. Pendahuluan

Alhamdulillahirabbil alamin, akhirnya rangkaian kegiatan perayaan

hari jadi AMP ke-36 ini dapat berjalan dengan lancar. Terlepas dari

sempurna atau tidaknya kegiatan ini, semoga tetap memberikan manfaat

bagi seluruh pihak yang terlibat.

Laporan kegiatan ini disusun sebagai suatu bentuk dokumentasi

kegiatan yang tertulis, yang diharapkan pada tahun-tahun berikutnya

dapat menjadi bahan pembelajaran untuk kegiatan serupa yang nantinya

akan diadakan, dan juga menjadi bahan introspeksi untuk kinerja kami

selnajutnya.

II. Keanggotaan

Sekretaris : Asiana Iyan








III. Prapelaksanaan

1. Bersama panitia lain menyusun konsep acara,

2. Menjadi notulen rapat,

3. Membuat surat izin, undangan, dan surat-surat lainnya

4. Menyusun proposal kegiatan

5. Mengikuti rapat koordinasi

IV. Pelaksanaan

1. Membantu seksi acara dalam menjalankan kegiatan

2. Menjadi notulen dalam rapat evaluasi


1. Bersama panitia lain membereskan lokasi kegiatan

2. Menyusun laporan kegiatan


1. Adanya kerjasama tim

2. Deskripsi dan bidang kerja yang jelas


1. Beberapa panitia sulit dimintai laporan pertanggungjawaban


1. Pengajuan proposal dirasa masih terlalu dekat dengan acara (H-2

minggu), sehingga dana dan bantuan dari fakultas yang berfungsi

mendukung kelancaran jalannya acara, baru didapatkan H-4

menjelang acara

Saran: Pembentukan konsep acara dilakukan lebih awal lagi,

sehingga penyusunan dan pengajuan proposal juga dapat

dilakukan lebih dini.

Proosal hendaknya diserahkan ke pihak fakultas 1 bulan

sebelum kegiatan, agar persiapan acara berjalan lebih lancar

2. Seluruh panitia sebaiknya mau bekerjasama dalam penyusunan

laporan pertanggungjawaban, sehingga laporan dapat selesai sesuai

batas waktu yang telah ditetapkan

IX. Penutup








Demikian laporan pertanggung jawaban ini saya buat, semoga dapat

menjadi bahan pembelajaran untuk kegiatan selanjutnya

Sekretaris

Nindy Diananti (NPM 130110060071 / AM 19016)

C. Bendahara

I. Pendahuluan

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan nikmatNya

sehingga kami mampu menjalankan tugas dengan baik.

Terimakasih yang tak terhingga kami sampaikan pada seluruh pihak

yang telah membantu terlaksananya rangkaian kegiatan Perayaan Hari

Jadi AMP yang ke 36 ini. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat

bagi setiap orang yang terlibat didalamnya, dan bagi para calon generasi

penerus AMP di masa yang akan dating.

II. Keanggotaan

Bendahara : Lianda, S. Ked

III. Persiapan

1. Menyusun Anggaran Dana

2. Menyimpan dana yang diberikan pihak fakultas.

3. Mengatur pemasukan dan pengeluaran kepanitiaan.

4. Mencatat dan mengevaluasi pengeluaran dan pemasukan panitia.

IV. Pelaksanaan

1. Membantu tugas panitia lain yaitu acara.


1. Mengumpulkan bukti-bukti pembayaran.

2. Membuat laporan keuangan.


1. Kerjasama dan bantuan dana dari pihak Dekanat dan

Kemahasiswaan

2. Pengeluaran yang efektif dan efisien dari bidang-bidang lain.


1. Dana baru didapat H-4








2. Keterlambatan mengumpulkan laporan kekuangan dari beberapa

bidang.


1. Pengumpulan laporan keuangan diharapkan tepat waktu,

VIII. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya buat, mohon maaf

apabila ada kesalahan ataupun kata-kata yang kurang berkenan.

Bendahara

Iyan Asiana Syafaat (NPM 130112070106)

D. Acara

I. Pendahuluan

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur atas kehadirat Tuhan

yang Maha Esa,karena dengan rahmat-Nya lah acara perayaan hari jadi

AMP ke 36 ini dapat terlaksana. Terimakasih saya ucapkan kepada teman-

teman panitia yang telah membantu saya baik pada saat persiapan

maupun pelaksanaannya.

Laporan pertanggung jawaban ini dibuat sebagai bahan evaluasi

penyelenggaran HUT AMP ke-36 sehingga diharapkan kegiatan yang

serupa di masa yang akan dating dapat terselenggara lebih baik lagi.

.II. Keanggotaan

Koordinator : Ayu Angelina Ronosulistyo

Anggota : M. Azhary Lazuardy

Laila Tsaqilah

Nindy Diananti P.

III. Persiapan

1. Menyusun konsep rangkaian acara, bersama panitia lainnya

2. Menyusun Rencana Operasi Acara RUA HUT 36 AMP

3. Mengadakan briefing acara

4. Berkoordinasi dnegan bidang lainnya untuk persiapan kegiatan

IV. Pelaksanaan

1. Mengatur pelaksanaan acara agar sesuai dengan rencana

2. Mengatur agar jalannya acara tetap sesuai dengan tujuan








3. Berkoordinasi dengan MC apabila terjadi perubahan-perubahan

acara

4. Mengoordiinasi persiapan di lapangan: RUA, flying fox, guest book,

sesi foto


1. membereskan lokasi kegiatan bersama panitia lainnya

2. Mengikuti rapat evaluasi

3. Menyusun laporan pertangggungjawaban acara


1. Adanya kerjasama tim

2. Adanya bantuan dari pihak ketua untuk memberi bahan

pertimbangan untuk mengambil keputusan mengenai perubahan-

perubahan acara di lapangan


1. Banyaknya peserta yang datang tidak tepat pada waktunya,

sehingga menyebabkan waktu mundur dari rencana awal


1. Waktu terlambat dari rencana awal, karena kekurangdisiplinan

panitia maupun peserta

Saran: Panitia lebih konsisten dan lebih profesional lagi dalam

menjalankan pekerjaannya

2. Jumlah peserta tidak sesuai dengan target

Saran: publikasi acara dilakukan dengan lebih meluas dan lebih efektif

lagi

3. PJ acara kurang inisiatif dalam menentukan keputusan-keputusan

yang menyangkut perubahan acara mendadak di lapangan

Saran: PJ acara lebih inisiatif lagi dalam membaca situasi lapangan

dan menentukan perubahan-perubahan acara, saran dari panitia

lain juga diperlukan sebagai bahan pertimbangan.

IX. Penutup

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini saya susun. Semoga

laporan ini dapat menjadi pembelajaran bagi pelaksanaan-pelaksanaan

kegiatan berikutnya.

Koordinator Sie. Acara








Ayu Angelina Ronosulistyo (130110070019/AM 19009)

E. Perizinan

I. Pendahuluan

Alhamdulilah segala puji dan syukur bagi Allah S.W.T. atas

terlaksananya kegiatan HUT AMP ke 36 yang berlangsung dengan cukup

lancar. Terima kasih juga saya ucapkan kepada semua pihak yang telah

turut berpartisipasi mendukung terlaksananya kegiatan ini.

II. Keanggotaan

Koordinator : Vonna Istananda

III. Persiapan

1. Menyusun daftar surat yang dibutuhkan untuk peminjaman lokasi

kegiatan

2. Berkoordinasi dengan sekretaris untuk menyediakan surat-surat

yang dibutuhkan untuk perizinan kegiatan

3. Melakukan perizinan ke lokasi kegiatan: Kampus II UNISBA, dan

Lapangan Parkir RSHS

IV. Pelaksanaan

1. Membantu seksi acara sebagai penerima tamu

2. Membantu tugas seksi dana usaha di lapangan


1. Berkoordniasi dengan pihak pengelola gedung kampus II UNISBA

untuk menyelesaikan pembayaran

2. Menyusun laporan pertanggungjawaban

3. Ikut membereskan lokasi kegiatan bersama panitia lain

VI. Faktor Penghambat

1. Panitia kurang fokus, karena acara dilaksanakan bersamaan dengan

acara tahuna SEMA FK UNPAD, Olymphiart 2008

VII. Faktor Pendukung

1. Kerjasama yang baik dari bagian rumah tangga FK UNPAD

2. Banyak senior yang memiliki link dengan bagian RSHS, sehingga

memperlancar proses perizinan









Saat pelaksanaan kegiatan, tidak ada masalah perijinan yang berarti.

IX. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Semoga

laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat di kemudian harinya.

Koordinator Perizinan

Vonna Istananda (NPM 130110060084/AM 19022)

F. Dana Usaha

I. Pendahuluan

Puji dan Syukur kami ucapkan kehadirat Allah YME, karena atas

izinnyalah acara peringatan hari jadi AMP yang ke 36 ini dapat

berjalan lancar. Kami juga ingin mengucapkan terimakasih kepada

seluruh pihak yang telah ikut memberikan kerjasama dan perannya

untuk ikut menyukseskan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat

bermanfaat bagi seluruh pihak yang terlibat.

II. Keanggotaan

Koordinator : Wulan Rengganis

Anggota : Nindy Diananti Pamuntjak

Erma Arnika

Vonna Istananda

III. Persiapan

1. Membandingkan antara anggaran dana dengan dana yang

tersedia, menentukan jumlah dana yang harus idsediakan melalui

dana usaha, dan menysun rencana dana usaha

2. Mennghitung jumlah barang dana usaha yang tersisa di

sekretariat AMP

3. Memesan pin dan kacu

4. Mengajukan permohonan barang dan dana dalam bentuk proposal

ke dekanat

5. Follow up pengajuan proposal ke dekanat

IV. Pelaksanaan

1. Menjaga stand dana usaha









1. Menyusun laporan dana usaha

2. Bersama panitia lain membereskan lokasi kegiatan

3. Menghitung jumlah pin dan kacu yang tersisa


1. Konsep pemberian kacu dan pin yang terus berganti-ganti, antara

sebagai cindera mata, atau dana usaha. Sehingga panitia sempat

mengalami kebingungan saat di lapangan.


1. Kerjasama dari pihak dekanat dalam membantu memberikan

bantuan dan barang untuk kegiatan, sehingga meringankan beban

seksi dana usha


1. Persiapan dana usaha kurang matang, sehingga pemesanan pin baru

dilakukan H-5 kegiatan

Saran : Pembuatan konsep rencana dana usaha dilakukan lebih

awal dan lebih matang lagi

2. Biaya kacu terlalu mahal dibandingkan standar harga syal yang ada

Saran : Sebelum memesan barang, sebaiknya dilakukan survei

terlebih dahulu mengenai harga standar di lapangan

3. Pengajuan proposal masih terlalu dekat dnegan kegiatan (±2

minggu), sehingga dana dari dekanat baru turun pada H-4 kegiatan

Saran : Pengajuan propsal sebaiknya dilakukan 1 bulan sebelum

kegiatan

IX. Penutup

Demikianlah laporan pertanggungjawaban seksi dana usaha. Semoga

laporan pertanggungjawaban ini dapat berguna bagi

Koordinator Dana Usaha

Wulan Rengganis (130110060019/AM 19004)

G. Logistik

I. Pendahuluan








Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur atas kehadirat

Tuhan yang Maha Esa,karena dengan rahmat-Nya lah acara ini dapat

terlaksana.

Laporan pertanggung jawaban ini dibuat sebagai bahan evaluasi

penyelenggaran acara rangkaian kegiatan perayaan hari jadi AMP yang

ke 36, sehingga diharapkan kegiatan yang serupa dapat terselenggara

lebih baik lagi.

II. Keanggotaan

Koordinator : Esau Sihotang

III. Persiapan

1. Mengikuti rapat koordinasi,

2. Mendata barang – barang yang dibutuhkan saat kegiatan,

3. Mempersiapkan peralatan dan barang yang dibutuhkan sebelum

acara dimulai

IV. Pelaksanaan

1. Memastikan barang dan peralatan yang diperlukan telah tersedia

pada tempatnya

2. Berkoordinasi dengan pihak lain yang membutuhkan dan

menyediakan barang

V Pasca Pelaksanaan

1. Membersihkan dan mengembalikan barang ke secretariat AMP


Pada saat pelaksanaan acara, tidak ada faktor penghambat yang

berarti.


1. Fasilitas gedung II UNISBA yang cukup membantu meringankan

tugas seksi logistik

2. Kerjasama seluruh tim yang ikut membantu dalam mempersiapkan

maupun membereskan logistik









1. Persiapan logistik dilakukan terlalu mendadak dan dekat dengan

acara, dikarenakan konsentrasi panitia terpecah oleh kegiatan lain

yang sednag berlangsung di fakultas.

Saran : panitia lebih profesional dalam melakukan

pekerjaannya, dan sebaiknya pembuatan rencana dan

persiapan dilakukan jauh hari sebelum kegiatan.

IX. Penutup

Demikianlah kami susun laporan ini. Semoga laporan ini dapat berguna

di kemudian harinya.

Koordinator logistik

Arjun Salahuddin (130110070083/AM 19023)

H. Konsumsi

I. Pendahuluan

Dalam mempersiapkan suatu acara besar, bidang konsumsi

mempunyai peranan yang penting dalam menyukseskan jalannya acara.

Dalam perayaan HUT AMP ke -36 yang berlangsung di wisma Ciburial

tgl 19 April 2009, panitia konsumsi menyiapakan coffee break, makan

siang, dan snack box yang dialokasikan untuk 300 peserta kegiatan.

Untuk coffee break dan makan siang dilakukan secara prasmanan, Tidak

lupa juga penyediaan kue ulang tahun.

II. Keanggotaan

Koordinator : Misheilla

Anggota : Nindy Diananti Pamuntjak

Laila Tsaqilah

III. Persiapan

Untuk persiapannya, mula-mula dilakukan pemilihan beberapa

katering makanan dengan penyesuaian harga serta mutu kualitas

makanan. Tahap persiapannya berlangsung lancar. Namum ada

masalah yaitu adanya miskomunikasi antara pihak panitia dengan

fakultas dalam hal penyediaan dana sesuai dengan proposal yang

diajukan. Dimana persiapan yang sudah dilakukan sekitar 1 bulan

sebelumnya seperti konfirmasi dan follow up pada pihak katering yang

sudah disewa oleh panitia tiba-tiba terancam dibatalkan 3 hari sebelum

acara karena pihak fakultas yang baru mengkonfirmasi pada panitia








bahwa untuk konsumsi akan disediakan sesuai standard fakultas.

Sedangkan pihak katering panitia sudah terlanjur membeli bahan2

makanan. Akhirnya dengan segala usaha penawaran, tetap dipakai

katering dari pihak panitia.

IV. Pelaksanaan

Saat acara panitia konsumsi tidak mengalami kesulitan dalam

mengkoordinir persiapan, pembagian, serta pembersihan sisa

makanan.


1. Melunasi pembayaran ke pihak katering

2. Membereskan lokasi konsumsi

3. Menyusun laporan konsumsi


1. Jumlah panitia konsumsi yang terlalu sedikit


1. Adanya bantuan dana dari pihak dekanat FK Unpad

2. Lokasi kegiatan memudahkan untuk penataan lokasi makanan

3. Kerjasama tim yang ikut membantu mempersiapkan tempat

konsumsi membantu mengatasi masalah kekuranagn SDM didalam

seksi konsumsi


Evaluasi

1. Kurang alokasi SDM dalam membantu pemindahan konsumsi dan

pembagian konsumsi karena beberapa panitia ikut dalam kegiatan.

2. Proposal sebaiknya diberikan 1 bulan sebelum acara sehingga

fakultas dapat segera mengkonfirmasikan dana atau jasa yang

dapat diberikan untuk acara tersebut. Sehingga tidak terjadi

kekacauan dalam persiapan konsumsi.

3. Panitia konsumsi membagi dengan jelas nama2 yang bekerja pada

waktu yang ditentukan.

Saran

1. Sebaiknya pemesanan makanan dilakukan dalam jumlah yang

minimal, akan lebih baik baik kedua belah pihak (panitia dan

katering) jika pemesanan bertambah daripada berkurang








IX. Penutup

Demikianlah laporan pertanggungjawaban seksi konsumsi, semoga

laporan ini adapat bermanfaat di kemudian harinya.

Koordinator Konsumsi

Misheilla (130110070155/AM 19002)

J. Publikasi dan Dokumentasi

I. Pendahuluan

Acara HUT AMP ke 36 salah satu program tahunan AMP yang

dirayakan dengan berbagai bentuk acara yang berbeda setiap tahunnya.

Demi suksesnya acara tersebut, tentunya dibutuhkan publikasi pada

mahasiswa FK Unpad dan anggota AMP yang menjadi sasaran dari

kegiatan ini. Dengan adanya publikasi tersebut diharapkan agar

mahasiswa FK Unpad dan seluruh anggota AMP turut berpartisipasi aktif

dan mengikuti acara tersebut.

Dokumentasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari setiap

acara atau kegiatan. Dengan adanya bidang dokumentasi diharapkan

sebuah kegiatan dapat terdokumentasikan dengan baik dan diharapkan

hal dokumentasi tersebut juga dapat menjadi bukti dan bahan evaluasi

untuk kegiatan selanjutnya.

II. Keanggotaan

Koordinator : Sylvanie Ratna Permatasari

Anggota : Eri Widianto

Elsy Nur Anggraeni

Erma Arnika

III. Persiapan

Persiapan dimulai dengan membuat desain materi-materi publikasi

serta alat penunjang kegiatan lainnya.

Materi-materi publikasi berupa:

Slide

Pamflet

Leaflet

Undangan melalui facebook dan SMS








Undangan, yang langsung diantarkan ke rumah senior-senior

AMP

Alat penunjang kegiatan berupa:

Pin, brosur

Pin, kacu (syal)

Dalam tahap persiapan juga dilakukan upaya penyediaan alat

dokumentasi berupa kamera dan handycam.

IV. Pelaksanaan

1. Publikasi kegiatan dilakukan sekitar seminggu sebelum kegiatan

dilaksanakan dengan menggunakan materi-materi publikasi yang

telah disiapkan.

2. Alat penunjang kegiatan (pin dan brosur) dibagikan pada saat

pelaksanaan kegiatan.

3. Pendokumentasian kegiatan dilakukan dengna menggunakan

kamera dan handycam, sesuai rencana


1. Menyusun laporan seksi publikasi dan dokumentasi

2. Membantu panitia lain memberskan lokasi kegiatan

3. Mencetak foto sebagai bukti publikasi


1. Mendapat bantuan publikasi melalui informasi dari mulut ke mulut


1. Rentang waktu yang sedikit untuk melakukan publikasi.

2. Adanya libur yang cukup panjang mulai hari Kamis, 9 April 2009

sampai Minggu, 12 April 2009.

3. Beberapa kegiatan kuliah dibatalkan sehingga publikasi di ruang

kuliah tidak efektif

4. Pemasangan pamphlet untuk kegiatan kemahasiswaan di RSHS

sudah tidak dapat dilakukan lagi, sehingga mempersulit publikasi

untuk para anggota AMP yang bekerja di RSHS.


1. Waktu antara pembentukan panitia dan pelaksanaan acara terlalu

dekat








2. Publikasi kurang maksimal, karena rentang wkatu publikasi yang

pendek dan kurang efektifnya karena sudah memasuki masa ujian

Saran : Pemilihan waktu pelaksanaan kegiatan dilaksanakan lebih

cermat lagi.

IX. Penutup

Secara keseluruhan acara ini telah terlaksana dengan cukup baik

dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Semoga terlaksannya

acara ini dapat menjadi ajang pembelajaran bagi semua pihak yang

terlibat.

Koordinator Publikasi dan Dokumentasi

Sylvanie Ratan Permatasari (130110147/AM 19008)

K. Komunikasi

I. Pendahuluan

Alhamdulilah segala puji dan syukur bagi Allah S.W.T. atas kelancaran

acara ini. Terima kasih juga saya ucapkan kepada semua pihak yang telah

membantu panitia Komunikasi. Semoga kita semua mendapatkan manfaat

dari terlaksananya kegiatan ini.

II. Keanggotaan

Koordinator : Rulianov

Anggota : M. Rainda Farhan

Eri Widianto

III. Persiapan

Direncanakan akan menggunkan enam buah HT (Handy Talkie) pada

acara games yang mana setiap HT akan dialokasikan untuk enam buah

pos pada acara tersebut.

IV. Pelaksanaan

Karena terjadi perubahan rencana yaitu dihilangkannya acara games

sehingga enam buah HT yang sudah disediakan tidak jadi digunakan.

Di lapangan, seksi komunikasi beralih tugas membantu seksi logistic.


1. Penyusunan laporan pertanggungjawaban

2. Mengembalikan HT ke sekretariat AMP








3. Membantu membereskan lokasi kegiatan


1. Semua panitia sudah menegrti cara menggunakan Handy Talky


1. Terdapat 3 (tiga) buah handy talky yang rusak, yaitu tidak bisa

diatur frekuensinya sehingga frekuensinya berubah tiba-tiba


1. HT tidak jadi digunakan, karena acara Games tidak jadi

dilaksanakan.

Saran:

1. Bila jadi digunakan, sebaiknya panitia yang bertugas memegang HT

yang rusak diajarkan terlebih dahulu cara menanganinya.

2. Penyediaan HT baru

IX. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan

sebenar-benarnya, Semoga dapat menjadi bahan pertimbangan dan

pelajaran bagi kegiatan-kegiatan selanjutnya

Koordinator Komunikasi

Rulianov (130110060156/AM 19019)

L. Transportasi

I. Pendahuluan

Alhamdulilah puji dan syukur ke hadirat Allah SWT atas rahmat dan

ridho-Nya pada tanggal 19 April 2009, kami dapat melaksanakan acara

RUA HUT AMP ke 36 dengan lancar dan baik. Terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

Semoga kegiatan ini dapat memberi manfaat bagi kita semua

II. Keanggotaan

Koordinator : Koespriyandito

III. Persiapan

1. Menyusun konsep transportasi

2. Mengusahakan dan mendata kendaraan yang dapat digunakan untuk

alat transportasi dalma kegiatan HUT ke 36 AMP








3. Meminjam bus FK Unpad ke bagian Rumah tangga FK Unpad

IV. Pelaksanaan

1. Menyediakan transportasi untuk kebutuhan penjemputan barang

logistik dan konsumsi

2. Membantu panitia lain di lapangan

3. Mengatur alur transportasi saat pelaksanaan kegiatan

V. Pasca pelaksanaan

1. Membantu membereskan lokasi kegiatan bersama panitia lain

2. Mengembalikan kendaraan yang digunakan sebagai alat

transportasi kepada pemiliknya

3. menyusun laporan pertanggungjawaban


1. Kurangnya alokasi panitia yang ditempatkan di seksi transportasi

2. Terbatasnya jumlah panitia yang bisa mengendarai mobil


1. Kerjasama panitia lain yang ikut membantu menjadi supir pada

saat hari pelaksanaan kegiatan


1. Koordinator transportasi datang terlambat ke tempat pelaksanaan

acara, sehingga di tempat pelaksanaan sempat tidak ada perwakilan

seksi transportasi

Saran: panitia lebih profesional lagi dalam menjalankan

pekerjaannya

IX. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Mohon maaf

bila ada kesalahan atau kata-kata yang kurang berkenan. Atas bantuan

dan perhatiaannya, kami ucapkan terima kasih

Koordinator Transportasi

Koespriyandito (C10.05.0155/AM 19025)

M.Medis








I. Pendahuluan

Segala puji dan syukur bagi Tuhan Yang Maha Kuasa atas terlaksananya

rangkaian kegiatan HUT AMP ke 36 yang berlangsung cukup baik dan

lancar. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dala

kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi kita

semua

II. Keanggotaan

Koordinator : Erlina Soebroto

III. Persiapan

1. Pendataan barang medis yang akan dibawa

2. Peminjaman kit medis dan kit trauma ke abgian Apotek AMP FK

UNPAD

IV. Pelaksanaan

1. Menangani kejadian-kejadian medis di lapangan

2. Membantu kerja seksi konsumsi dan dana usaha


1. Mengembalikan kit medis dan kit trauma yang dipinjam ke

sekretariat AMP


Tidak ada faktor penghambat yang berarti di lapangan


1. Ketersediaan kit medis dan kit trauma yang cukup lengkap di AMP

2. Banyak anggota AMP yang sudah menjadi dokter, sehingga sudah

memiliki kompetensi yang cukup untuk membantu menangani kasus

medis apabila terjadi di lapangan


Tidak ada kejadian yang berarti di lapangan








IX. Penutup

Demikanlah laporan pertanggungjawaban bidang Medis. Kami

mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu.

Atas kesalahan dan kekurangan dalam pelaksanaan tugas bidang Medis,

kami mohon maaf

Koordinator Medis

Erlina Soebroto (130110070/AM 19005)

Anggaran Dana

No. Pengeluaran Jumlah Barang Jumlah (Rp)

1 Donor Darah

- Makan siang anggota PMI

- Pembuatan Pin

- Cetak proposal

- Cetak laporan

- Pencetakan media publikasi

7 buah

165 buah

5 buah

3 buah

100 buah

94.500,00

400.000,00

25.000,00

28.500,00

20.000,00

TOTAL PENGELUARAN UNTUK DONOR DARAH 568.000,00

2 Bakti Sosial

- Buku bantuan

- Bingkisan alat tulis

- Kotak P3K

- Infokus

- Games set

- Spanduk

- Sertifikat

133 buah

50 set

1 set

6 jam

5 set

3,5 m

10 buah

2.000.000,00

1.000.000,00

100.000,00

210.000,00

20.000,00

105.000,00

50.000,00








TOTAL PENGELUARAN UNTUK BAKTI SOSIAL 3.485.000,00

3 Upacara Perayaan HUT AMP ke

36

- Konsumsi

Gelas plastik

Snack

Soft drink

Piring kertas

Gula pasir

Teh

- Logistik

Baterai

3 bks

70 porsi

6 botol

2 bks

2 bks

2 kotak

26 buah

15.600,00

245.000,00

65.400,00

5.800,00

4.100,00

3.500,00

100.000,00

TOTAL PENGELUARAN UNTUK UPACARA HUT

AMP

449.000,00

4 Rapat Umum Anggota

- Sewa gedung

- Konsumsi

Makan siang

Coffee Break

- Tenda

- Sound system

- Alat accoustic

- Komunikasi

Baterai

- Honor: KPA 3

- Honor: Argawilis

Untuk 300

orang

300 porsi

300 porsi

1 unit

2000 watt

1 unit

36 buah

1 tim

1 tim

6.000.000,00

6.000.000,00

2.250.000,00

500.000,00

2.000.000,00

750.000,00

54.000,00

300.000,00

500.000,00

TOTAL PENGELUARAN RUA AMP 18.354.000,00

TOTAL PENGELUARAN KESELURUHAN 22.856.000,00

Laporan Pengadaan Barang dan Dana








A. Pengajuan Barang dan Dana yang Dikabulkan

No. Pengeluaran Penyediaan Jumlah

Barang

Jumlah (Rp)

1 Venue (book u/300

orang)

Dana 1 lokasi 6.000.000,00

2 Makan siang Dana 300 porsi 6.000.000,00

3 Coffee Break Dana 300 porsi 2.250.000,00

4 Pengisi Acara: KPA 3 Dana 1 tim 300.000,00

5 Bus Barang 1 buah -

B. Pengajuan Barang & Dana yang Dikabulkan Namun

Disediakan Sendiri oleh AMP

No. Pengeluaran Penyediaan Jumlah

Barang

Jumlah (Rp)

1 Bingkisan alat tulis - 50 set 1.000.000,00

2 Paket P3K - 1 buah 100.000,00

3 Snack - 100 porsi 400.000,00








PenutupDengan mengucap syukur, demikian laporan ini kami susun. Laporan kegiatan

ini kami susun sebagai media evaluasi diri dan bahan pertimbangan untuk pihak

lain yang akan mengadakan kegiatan yang serupa. Kami memohon maaf apabila

terdapat perkataan dan perbuatan yang kurang berkenan dalam pelaksanaan

kegiatan ini.

Akhir kata, kami ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak – pihak

yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini. Semoga.

Bandung, 15 Mei 2009

Dewan Pengurus Atas Medical Pioneer Fakultas Kedokteran

Universitas Padjadjaran

Ketua Dewan Pengurus Atlas Medical Pioneer FK UNPAD

Syaichu Ali Yusni, dr .

NPM 130112060149 / AMP 1704002 WA

Ketua Pelaksana

Faizah Dwi Tirtasari, S. Ked

NPM 130112070081 / AMP1806007 SS

Menyetujui,Ketua Senat Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran

Andri Pramana RestuNPM 130110060077

Mengetahui,

Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan

Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran








Januarsih Iwan A.R.,dr., M.S.NIP. 130891123








LAMPIRAN






lpj hut 1st

Documents