LK - Identifikasi Kegiatan SOP

A. Data Kegiatan

Judul SOP :

Jenis Kegiatan : Administratif

Penanggung Jawab

a. Produk : Kepala Puskesmas

b. Kegiatan : Petugas Farmasi Puskesmas

Ruang Lingkup : Puskesmas Amban

B. Identifikasi Kegiatan

Judul Kegiatan : Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban

Langkah Awal :

Langkah Utama : Petugas Farmasi mengisi data laporan pada format LPLPO

Langkah Akhir : Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban

C. Identifikasi Langkah

Langkah Awal

1.

2. Petugas farmasi melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok

3. Petugas farmasi menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat

Langkah Utama

4.

5

6 Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas

7 Petugas farmasi memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file

Langkah Akhir

8 Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"

9

10 Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban

Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban

Petugas farmasi memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya

Petugas farmasi dan petugas lab dan/atau unit lainnya memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya di laboratorium dan/atau unit lainnya

Petugas farmasi melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis

Petugas farmasi mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus untuk melakukan permintaan triwulan

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program Dinkes, dan Arsip

Data Kegiatan

Administratif

Kepala Puskesmas

Petugas Farmasi Puskesmas

Puskesmas Amban

Identifikasi Kegiatan

Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban

Petugas Farmasi mengisi data laporan pada format LPLPO

Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban

Identifikasi Langkah

Petugas farmasi melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok

Petugas farmasi menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat

Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas

Petugas farmasi memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file

Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"

Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban

Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM

Petugas farmasi memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya

Petugas farmasi dan petugas lab dan/atau unit lainnya memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya di laboratorium dan/atau unit lainnya

Petugas farmasi melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis

Petugas farmasi mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program

LK - Dokumen Dasar SOP

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

LK - Dokumen Dasar SOP

Kegiatan

Melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok

Menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat

Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas

Memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file

Memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya

Melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis

Mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus untuk melakukan permintaan triwulan

Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program Dinkes, dan Arsip

Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban serta di stempel

Pelaksana Mutu Baku

Kelengkapan Waktu Output

X X 15 menit

X 20 menit hasil stok opname

X Laptop/kompuer 5 menit format LPLPO

X

45 menit

X Data pemakaian

X Nama dan NIP

X

X

X Hard copy LPLPO

X 5 menit LPLPO siap dikirim

Lab dan/atau

unit lainnya

Petugas Farmasi

Lembar Data pemakaian dan sisa stok

data pemakaian dan sisa stok

Kartu stok, stok fisik perbekalan kesehatan

form LPLPO, kartu stok, data pemeriksaan HIV & Sifillis

Data LPLPO telah diinput

Permintaan triwulan telah diinput di LPLPO

Nama dan NIP telah diinput

Data yang telah diinput

Data yang telah valid

Laptop/kompuer dan LPLPO

Data yang telah tersimpan

Laptop/komputer, printer, kertas

Hard copy LPLPO dan pena

Mutu Baku

KeteranganBiaya

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

Kegiatan

Melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok

Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas

Memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file

Laporan ditanda tangani oleh petugas farmasi dan Kepala Puskesmas Amban serta di stempel

Memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya untuk diserahkan ke petugas farmasi

Menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat

Melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis

Mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus untuk melakukan permintaan triwulan

Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program Dinkes, dan Arsip

Pelaksana Mutu Baku

Kelengkapan Waktu Output

15 menit

20 menit hasil stok opname

Laptop/kompuer 5 menit format LPLPO

45 menit

Data pemakaian

Nama dan NIP

Hard copy LPLPO

5 menit LPLPO siap dikirim

Lab dan/atau

unit lainnya

Petugas Farmasi

Kepala Puskes

mas

Lembar Data pemakaian dan sisa stok

data pemakaian dan sisa stok

Kartu stok, stok fisik perbekalan kesehatan

form LPLPO, kartu stok, data pemeriksaan HIV & Sifillis

Data LPLPO telah diinput

Permintaan triwulan telah diinput di LPLPO

Nama dan NIP telah diinput

Data yang telah diinput

Data yang telah valid

Laptop/kompuer dan LPLPO

Data yang telah tersimpan

Laptop/komputer, printer, kertas

Hard copy LPLPO dan pena

Mutu Baku

KeteranganBiaya

Rutin dilakukan setiap bulan pada saata tutup buku pelaporan

LK - Identitas Dokumen SOP

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh

Puskesmas Amban

Jl. Gunung Salju, Amban - Manokwari

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU NO. 36 TAHUN 2009 TENTANG KESEHATAN Petugas Farmasi yang ditunjuk untuk mengelola logistik HIV & IMS

2. UU NO.25 TAHUN 2009 TENTANG PELAYANAN PUBLIK3. PP. NO. 51 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

Laptop/komputer, printer, kertas, pena, cap/stempel

2. SOP PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN PERBEKALAN KESEHATAN

3. SOP STOK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN

Peringatan Pencatatan dan pendataanDisimpan elektronik dan manual

1. SOP PENYERAHAN REAGEN dan PERBEKALAN KESEHATAN LAINNYA KE LABORATORIUM dan/atau UNIT LAINNYA

Laporan LPLPO dibuat setiap bulan dengan memasukkan data periode tanggal 26 bulan sebelumnya s/d tanggal 25 berjalan.

Nomor SOP …./SOP/VIII/2015

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh Kepala Puskesmas Amban

Nama : NIP : …

Judul SOP

Kualifikasi pelaksana

Petugas Farmasi yang ditunjuk untuk mengelola logistik HIV & IMS

Peralatan/perlengkapan

Laptop/komputer, printer, kertas, pena, cap/stempel

Pencatatan dan pendataanDisimpan elektronik dan manual

Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV &

IMS PKM Amban