Download - Lk- Sop Pembuatan Lplpo Program Hiv
LK - Identifikasi Kegiatan SOP
A. Data Kegiatan
Judul SOP :
Jenis Kegiatan : Administratif
Penanggung Jawab
a. Produk : Kepala Puskesmas
b. Kegiatan : Petugas Farmasi Puskesmas
Ruang Lingkup : Puskesmas Amban
B. Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan : Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban
Langkah Awal :
Langkah Utama : Petugas Farmasi mengisi data laporan pada format LPLPO
Langkah Akhir : Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban
C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal
1.
2. Petugas farmasi melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok
3. Petugas farmasi menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat
Langkah Utama
4.
5
6 Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas
7 Petugas farmasi memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file
Langkah Akhir
8 Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"
9
10 Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban
Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban
Petugas farmasi memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya
Petugas farmasi dan petugas lab dan/atau unit lainnya memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya di laboratorium dan/atau unit lainnya
Petugas farmasi melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis
Petugas farmasi mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus untuk melakukan permintaan triwulan
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program Dinkes, dan Arsip
Data Kegiatan
Administratif
Kepala Puskesmas
Petugas Farmasi Puskesmas
Puskesmas Amban
Identifikasi Kegiatan
Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban
Petugas Farmasi mengisi data laporan pada format LPLPO
Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban
Identifikasi Langkah
Petugas farmasi melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok
Petugas farmasi menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat
Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas
Petugas farmasi memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file
Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"
Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban
Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM
Petugas farmasi memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya
Petugas farmasi dan petugas lab dan/atau unit lainnya memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya di laboratorium dan/atau unit lainnya
Petugas farmasi melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis
Petugas farmasi mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program
LK - Dokumen Dasar SOP
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LK - Dokumen Dasar SOP
Kegiatan
Melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok
Menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat
Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas
Memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file
Memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya
Melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis
Mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus untuk melakukan permintaan triwulan
Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program Dinkes, dan Arsip
Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban serta di stempel
Pelaksana Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output
X X 15 menit
X 20 menit hasil stok opname
X Laptop/kompuer 5 menit format LPLPO
X
45 menit
X Data pemakaian
X Nama dan NIP
X
X
X Hard copy LPLPO
X 5 menit LPLPO siap dikirim
Lab dan/atau
unit lainnya
Petugas Farmasi
Lembar Data pemakaian dan sisa stok
data pemakaian dan sisa stok
Kartu stok, stok fisik perbekalan kesehatan
form LPLPO, kartu stok, data pemeriksaan HIV & Sifillis
Data LPLPO telah diinput
Permintaan triwulan telah diinput di LPLPO
Nama dan NIP telah diinput
Data yang telah diinput
Data yang telah valid
Laptop/kompuer dan LPLPO
Data yang telah tersimpan
Laptop/komputer, printer, kertas
Hard copy LPLPO dan pena
Mutu Baku
KeteranganBiaya
LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP
Kegiatan
Melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok
Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas
Memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file
Laporan ditanda tangani oleh petugas farmasi dan Kepala Puskesmas Amban serta di stempel
Memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya untuk diserahkan ke petugas farmasi
Menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat
Melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis
Mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus untuk melakukan permintaan triwulan
Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program Dinkes, dan Arsip
Pelaksana Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output
15 menit
20 menit hasil stok opname
Laptop/kompuer 5 menit format LPLPO
45 menit
Data pemakaian
Nama dan NIP
Hard copy LPLPO
5 menit LPLPO siap dikirim
Lab dan/atau
unit lainnya
Petugas Farmasi
Kepala Puskes
mas
Lembar Data pemakaian dan sisa stok
data pemakaian dan sisa stok
Kartu stok, stok fisik perbekalan kesehatan
form LPLPO, kartu stok, data pemeriksaan HIV & Sifillis
Data LPLPO telah diinput
Permintaan triwulan telah diinput di LPLPO
Nama dan NIP telah diinput
Data yang telah diinput
Data yang telah valid
Laptop/kompuer dan LPLPO
Data yang telah tersimpan
Laptop/komputer, printer, kertas
Hard copy LPLPO dan pena
Mutu Baku
KeteranganBiaya
Rutin dilakukan setiap bulan pada saata tutup buku pelaporan
LK - Identitas Dokumen SOP
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh
Puskesmas Amban
Jl. Gunung Salju, Amban - Manokwari
Judul SOP
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. UU NO. 36 TAHUN 2009 TENTANG KESEHATAN Petugas Farmasi yang ditunjuk untuk mengelola logistik HIV & IMS
2. UU NO.25 TAHUN 2009 TENTANG PELAYANAN PUBLIK3. PP. NO. 51 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Laptop/komputer, printer, kertas, pena, cap/stempel
2. SOP PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN PERBEKALAN KESEHATAN
3. SOP STOK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN
Peringatan Pencatatan dan pendataanDisimpan elektronik dan manual
1. SOP PENYERAHAN REAGEN dan PERBEKALAN KESEHATAN LAINNYA KE LABORATORIUM dan/atau UNIT LAINNYA
Laporan LPLPO dibuat setiap bulan dengan memasukkan data periode tanggal 26 bulan sebelumnya s/d tanggal 25 berjalan.
Nomor SOP …./SOP/VIII/2015
Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh Kepala Puskesmas Amban
Nama : NIP : …
Judul SOP
Kualifikasi pelaksana
Petugas Farmasi yang ditunjuk untuk mengelola logistik HIV & IMS
Peralatan/perlengkapan
Laptop/komputer, printer, kertas, pena, cap/stempel
Pencatatan dan pendataanDisimpan elektronik dan manual
Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV &
IMS PKM Amban