lembar pegesahaan1.docx

LEMBAR PENGESAHAAN

Laporan KKN dengan judul :

PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PIHAK KETIGA

PADA PT PLN (PERSERO) W.KSKT AP2B SISTEM KALSELTENG

Yang disusun oleh:

Nama :Richo Adis Saputra

NIM : 125020207111032

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Jurusan : Manjemen

Konsentrasi : Keuangan

Telah dievaluasi dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima sebagai Laporan

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata pada tanggal

1. Atim Djazuli, SE., MM., Dr

NIP. 19600801 198603 1 005

(Dosen Pembimbing) .................................

2. Syahranie

(Pembimbing Objek KKN) ................................

Mengetahui,

Ketua Jurusan Manajamen

Dr. Sumiati, SE., M.Si., CSRS

NIP. 19590731 198601 2 001

i

KATA PENGANTAR

Puji Syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan kemampuan untuk menyusun Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Nyata

dengan judul :”PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PIHAK KETIGA

PADA PT PLN (PERSERO) W.KSKT AP2B SISTEM KALSELTENG”.

Tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai bahan evaluasi hasil

kegiatan Kuliah Kerja Nyata sekaligus sebagai proses pembelajaran dalam

menulis suatu karya ilmiah hasil dari praktek di lapangan.

Saya menyadari bahwa aktivitas ini dapat berjalan dengan baik disebabkan

dukungan dari banyak pihak. Untuk itu saya merasa berkewajiban menyampaiakn

rasa terima kasih kepada:

1. Prof. Chandra Fajri Ananda, S.E,. M.Sc., Ph.D. sebagai Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya

2. DR. Sumiati, SE.,MS.i., CSRS selaku Ketua Jurusan Manajemen Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya

3. Dr. Atim Djazuli, SE., MM selaku Dosen Pembimbing

4. Syahranie selaku supervisor/pembimbing lapangan

5. Pihak lain yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, namun telah

memberikan banyak dukungan atas penyelesaian laporan ini.

Saya akhiri kata pengantar ini dengan harapan semoga laporan ini dapat

dimanfaatkan bagi banyak pihan. Amin.

Malang, 27 November 2015

Richo Adis Saputra

ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PEGESAHAAN......................................................................................i

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii

DAFTAR ISI..........................................................................................................iii

DAFTAR TABEL...................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................viii

BAB IPENDAHULUAN........................................................................................1

1.1Latar Belakang KKN.......................................................................................1

1.2Tujuan KKN.....................................................................................................5

1.3Manfaat KKN...................................................................................................5

BAB IILANDASAN TEORI.................................................................................7

2.1Pengertian Prosedur.........................................................................................7

2.2Pengertian Tagihan..........................................................................................8

2.3Pengertian Vendor...........................................................................................8

2.4Hutang...............................................................................................................9

2.1.1Pengertian Hutang...................................................................................9

2.4.2Macam – Macam Hutang........................................................................9

2.5PPh Pasal 22...................................................................................................15

2.5.1Pengertian PPh Pasal 22........................................................................15

2.5.2Pemungut dan Objek PPh Pasal 22......................................................15

2.5.3Tarif PPh Pasal 22.................................................................................16

2.5.4Pengecualian Pemungutan PPh Pasal 22............................................19

2.5.5Saat Terutang dan Pelunasan/Pemungutan PPh Pasal 22..................20

2.5.6Tata Cara Pemungutan, Penyetoran, dan Pelaporan PPh Pasal 22 ……………………………………………………………………20

2.7PPh Pasal 23...................................................................................................23

2.7.1Pengertian PPh Pasal 23........................................................................23

2.7.2Pemotong dan Penerima Penghasilan yang Dipotong PPh Pasal 2323

2.7.3Tarif dan Objek PPh Pasal 23..............................................................23

iii

2.7.4Penghitungan PPh Pasal 23 Terutang Menggunakan Jumlah Bruto Tidak Termasuk PPN...........................................................................27

2.7.5Saat Terutang, Penyetoran, dan Pelaporan PPh Pasal 23..................28

2.7.6Bukti Pemotong PPh Pasal 23..............................................................28

2.8Pajak Pertambahan Nilai (PPN)...................................................................28

2.8.1Pengertian Pajak Pertambahan Nilai (PPN).......................................28

2.8.2Objek Pajak Pertambahan Nilai (PPN)...............................................29

2.8.3Barang Kena Pajak yang tidak dikenakan PPN..................................29

2.8.4Jasa Kena Pajak yang tidak dikenakan PPN.......................................30

2.8.5Tarif Pajak Pertambahan Nilai (PPN).................................................30

2.8.6Pengusaha Kena Pajak sebagai Pihak yang Menyetor dan Melaporkan PPN..................................................................................31

BAB IIIPELAKSANAAN KEGIATAN KKN..................................................32

3.1Gambaran Umum Objek...............................................................................32

3.1.1 Sejarah PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng.....32

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan....................................................................36

3.1.3 Motto dan Jargon..................................................................................36

3.1.4 Bentuk Badan Hukum.........................................................................37

3.1.5 Lokasi....................................................................................................37

3.1.6 Bidang Usaha........................................................................................38

3.1.7 Jumlah Pekerja.....................................................................................40

3.1.8 Bagan Organisasi.................................................................................41

3.1.9 Deskripsi Jabatan.................................................................................41

3.2Kegiatan yang Ditekuni................................................................................46

3.3Evaluasi Hasil Kegiatan KKN......................................................................51

3.3.1 Permasalahan.......................................................................................65

3.3.2 Sebab Masalah......................................................................................66

3.3.3 Akibat Masalah.....................................................................................66

3.3.4 Alternatif Pemecahan Masalah...........................................................66

3.3.5 Pemecahan Masalah.............................................................................68

3.4Pengalaman Belajar.......................................................................................69

iv

BAB IVPENUTUP...............................................................................................71

4.1Kesimpulan.....................................................................................................71

4.2Saran / Rekomendasi.....................................................................................72

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................73

LAMPIRAN..........................................................................................................75

v

DAFTAR TABEL

No

.

Judul Tabel Hal.

3.1 Aktivitas yang dilakukan Selama KKN-P ……………………………. 46

3.2 Daftar Vendor yang Bekerja Sama dengan PT PLN (Persero)……….. 54

3.3 Flow Chart Prosedur Pembayaran Kepada Pihak Ketiga……………... 57

vi

DAFTAR GAMBAR

No

.

Judul Gambar Hal.

3.1 Komposisi Pegawai Berdasarkan Masa Kerja………………………... 40

3.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng Bedasarkan Sk No. 430.K/DIR/2014……………………... 41

3.3 Alur Verifikasi Pembayaran Kepada Pihak Ketiga……….…………... 58

vii

DAFTAR LAMPIRAN

No

.

Daftar Lampiran Hal.

1 Bukti diterima magang di PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng……………………………………………………………... 74

2 Surat Pernyataan ……………………………………………………… 75

3 Cara Penginputan Data Tagihan di Aplikasi SAP menggunakan T-Code MIR7……………………………………………………………. 76

4 Surat Pengantar Permohonan Pembayaran kepada Kantor Wilayah…. 81

5 Surat Pernyataan Permohonan Pembayaran…………………………... 82

6 Daftar Tagihan yang Harus Dibayarkan……………………………… 83

7 Contoh Verifikasi Faktur Pajak yang terdapat Kesalahan……………. 84

8 Dokumentasi Kegiatan KKN-P………………………………………. 85

viii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KKN

Prosedur adalah suatu rangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan,

berurutan waktu dan tata cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang

dilakukan berulang-ulang (Ismail Maysya). Prosedur merupakan salah satu hal

penting bagi perusahaan. Prosedur dibuat agar setiap aktivitas yang dilakukan

efektif dan efisien dalam memenuhi tujuan perusahaan. Penetapan tujuan yang

ingin dicapai oleh perusahaan, seperti tingkat kecermatan, penyajian, dan

pemanfaatan waktu menentukan setiap tahapan dalam sebuah prosedur.

Menurut Azhar Susanto (2008), prosedur penting dimiliki bagi suatu

organisasi agar segala sesuatu dapat dilakukan secara seragam.Menurut Gerald

Cole prosedur mencakup suatu urutan pekerjaan yang melibatkan beberapa

orang dalam satu bagian yang disusun untuk menjamin adanya pelakuan

seragam terhadap transaksi perusahaan. Prosedur menentukan arah kerjasama

karyawan dalam melaksanakan tugas, serta menentukan bagaimana setiap

divisi dalam perusahaan harus bekerja. Tanpa prosedur yang baku, karyawan

akan disulitkan dalam pelaksanaan tugas. Terlebih lagi jika perusahaan

melakukan rotasi jabatan atau menerima karyawan baru, karyawan akan

disulitkan sebab setiap unit aktivitas dalam pelaksaan tugas tidak baku.

Pada umumnya prosedur yang ada di setiap perusahaan memiliki perbedaan

dan telah dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Rancangan prosedur yang telah disepakati dan telah di

1

tandatangani oleh pimpimpin perusahaan, menjadi sebuah prosedur baku

dalam pelaksanaan tugas atau pekerjaan. Prosedur baku tersebut akan

diuraikan dalam sebuah pedoman prosedur, baik berupa kalimat – kalimat

maupun arus dokumen. Prosedur baku inilah yang nantinya akan menjadi

pedoman bagi perusahaan dan karyawan.

Pada dasarnya prosedur menentukan segala aktivitas perusahaan, baik

aktivitas di lingkup internal maupun eksternal. Prosedur di lingkup internal

seperti prosedur pengajuan surat perjalanan dinas karyawan. Prosedur tersebut

mengatur bagaimana karyawan mengajukan surat perjalanan dinas. Prosedur

eksternal, contohya seperti pengajuan kerjasama dengan pihak lain.

Perusahaan harus melakukan beberapa tahapan untuk mengajukan proposal

kerjasama tersebut.

PT. Perusahaan Listrik Negara (PLN) merupakan perusahaan dalam

naungan pemerintah yang memiliki tugas memasok listrik ke berbagai daerah

yang ada di Indonesia. PT. PLN sebagai perusahaan jasa penyedia tenaga

listrik, bekerjasama dengan berbagai pihak untuk mendukung aktivitas

bisnisnya. Contohnya adalah perusahaan membutuhkan pihak ketiga sebagai

pemasok kebutuhan akan besi atau baja untuk membuat tower.

PT. PLN (Persero) Area Pengaturan dan Penyaluran Beban Sistem

Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah atau yang disingkat menjadi PT.

PLN (Persero) AP2B WKSKT adalah salah satu unit pelaksana (UP) dari PT.

PLN (Persero) Wilayah KSKT. Tugas pokok area pengatur dan penyalur

beban adalah menyelenggarakan tugas operatif dan pengendalian

pengoperasian sarana sistem pembangkit, penyaluran dan pendistribusian

2

3

tenaga listrik guna menghasilkan produk tenaga listrik yang ekonomis dan

handal baik kualitas maupun kuantitas. Dalam pelaksanaan tugasnya, PT PLN

Wilayah KSKT melakukan kerjasama dengan pihak ketiga yaitu vendor yang

sebagai pemasok kebutuhan material perusahaan. Tahun 2015 ini PT PLN

Wilayah KSKT bekerjasama dengan kurang lebih 33 vendor sebagai

penyuplai barang dan jasa kebutuhan perusahaan. Pada setiap aktivitas dengan

pihak ketiga tersebut ada berbagai prosedur yang dilaksanakan oleh

perusahaan, mulai dari prosedur pengajuan kerjasama, prosedur pelaksanaan

kontrak, prosedur pengiriman material, prosedur penerimaan dan pengecekan

material, hingga prosedur pembayaran.

Pada pelaksanaan prosedur-prosedur dalam aktivitas kerjasama bisnis, PT.

PLN Wilayah KSKT dihadapkan oleh pihak eksternal yaitu vendor/penyedia

barang dan jasa. Sehingga dalam pelaksanaan prosedur tersebut harus disetujui

oleh perusahaan dan vendor. Selain itu prosedur tersebut nantinya juga akan

dilaksanakan oleh semua pihak yang terlibat dalam kerjasama. Pihak-pihak

yang terlibat dalam kerjasama dengan pihak ketiga di PT. PLN adalah PLN

area unit, vendor dan kantor wilayah.

Alur kerjasama perusahaan dengan vendor dari awal hingga pembayaran,

meliputi pemesanan barang ataupun jasa yang dilakukan PT PLN kepada

vendor / penyedia. Apabila barang dan jasa sudah dipenuhi oleh vendor,

vendor akan meminta pembayaran atas barang/jasa kepada perusahaan.

Selanjutnya, PLN unit akan melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan

pembayaran. Setelah proses verivikasi di lakukan data diinput ke aplikasi SAP

dengan menggunakan T-Code MIR7 yang dilakukan oleh staff keuangan.

4

Setelah menginput, PLN Unit membuat surat permintaan pembayaran kepada

PLN Kantor wilayah. Apabila sudah di verifikasi oleh kantor wilayah, kantor

wilayah akan mengirim surat persetujuan permintaan pembayaran. Kantor

wilayah akan membayarkan surat tagihan ke pihak ketiga atau vendor.Sering

kali perusahaan dihadapkan dengan permasalahan pada pelaksanaan prosedur

pembayaran pihak ketiga tersebut. Proses pembayaran atas barang dan jasa

kepada pihak penyedia seringkali terhambat disebabkan oleh beberapa

permasalahan, diataranya vendor belum memenuhi persyaratan, kesalahan

penghitungan PPN oleh vendor atau perusahaan harus menunggu vedor

menghitung PPN. Permasalahan tersebut mengakibatkan prosedur tidak

berjalan dengan baik, atau terhambat. Permasalahan ini merupakan

permasalahan eksternal yang sulit untuk dikendalikan oleh perusahaan.

Namun demikian, permasalahan ini harus dapat dikendalikan sebab dapat

menghambat pelaksanaan prosedur dalam penyelesaian pembayaran PT. PLN

kepada vendor/penyedia barang dan jasa serta menghambat jalinan kerjasama

parusahaan dengan vendor. Berdasarkan latar belakang tersebut penulis

tertarik untuk mengangkat judul “PROSEDUR PEMBAYARAN PIHAK

KETIGA PT. PLN WKSKT APP2B SISTEM KALSELTENG”.

5

1.2 Tujuan KKN

Tujuan dari pelaksanaan kegiatan KKN ini adalah sebagai berikut :

a. Tujuan Umum

Dengan pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-P) ini

diharapkan seluruh pihak mendapatkan manfaat, baik dari PT. PLN

(PERSERO) WKST AP2B SISTEM KALSELTENG maupun bagi

mahasiswa yang melaksanakan kegiatan KKN dapat mengetahui gambaran

kerja yang sesungguhnya dan juga mendapatkan pengalaman yang selama

ini belum dapat diperoleh selama di bangku perkuliahan.

b. Tujuan Khusus

1. Untuk mengetahui pihak – pihak mana saja yang terlibat atau berperan

dalam pembayaran pihak ketiga tersebut.

2. Untuk mengetahui bagaimana proses pembayaran pada pihak ketiga.

3. Untuk mengetahui pajak – pajak apa saja yang ada dalam pembayaran

pada pihak ketiga.

4. Untuk mengetahui kendala atau hambatan yang ada pada pembayaran

pihak ketiga.

5. Untuk mengetahui solusi dari kendala atau hambatan pada saat

pembayaran pihak ketiga.

1.3 Manfaat KKN

Manfaat dari pelasanaan kegiatan KKN-P ini adalah sebagai berikut :

a. Bagi Mahasiswa

1. Untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku

perkuliahan dengan kondisi sebenarnya di tempat kerja.

6

2. Dapat mempersiapakan diri yang diperlukan untuk menyesuaikan

dalam lingkungan kerja di masa yang akan datang.

3. Sebagai sarana untuk memperoleh pengalaman kerja guna

meningkatkan keterampilan dan kreativitas diri dalam lingkungan

kerja yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki.

4. Untuk membantu pola pikir yang lebih maju dalam menghadapi

berbagai permasalahan yang mungkin muncul.

b. Bagi Instansi / Perusahaan yang bersangkutan

1. Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan di instansi/perusahaan

tempat KKN-P dilaksanakan dalam bidang ekonomi khususnya

Manajemen Keuangan.

2. Diharapkan dapat meningkatkan kinerja instansi/perusahaan tempat

KKN-P dilaksanakan.

3. Sebagai salah satu sarana penghubung antara pihak instansi/perusahaan

dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang.

c. Bagi Fakultas

1. Sebagai masukan untuk evaluasi atas laporan hasil Kuliah Kerja Nyata

Profesi (KKN-P) yang dilakukan oleh mahasiswauntuk penyesuaian

kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja

yang trampil di bidangnya agar lebih baik dan bermutu tinggi.

2. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerja dengan instansi/perusahaan

yang dijadikan sebagai tempat Kuliah Kerja Nyata Profesi(KKN-P).

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Prosedur

Pada umumnya prosedur yang ada di setiap perusahaan memiliki perbedaan

dan telah dirancang sedemikian rupa. Perancangan prosedur biasanya

memerlukan waktu yang cukup lama untuk melakukan penelitian terlebih

dahulu. Sebelum perancangan prosedur terlebih dahulu menetapkan tujaun

yang akan dicapai dari prosedur yang dibuat, baik tingkat kecermatan,

penyajian dan pemanfaatan waktu. Rancangan prosedur yang telah disepakati

dan telah di tandatangani oleh pimph disepakati dan telah di tandatangani

oleh pimpimpin perusahaan akan diuraikan dalam sebuah pedoman prosedur,

baik berupa kalimat – kalimat maupun arus dokumen.

Pengertian prosedur menurut M. Nafarin (2009: 9) menjelaskan bahwa :

“ Prosedur (Procedure) adalah urutan seri tugas yang saling berkaitan dan

dibentuk guna menjamin pelaksanaan kerja yang seragam”

Menurut Mulyadi (2010: 5) menyebutkan bahwa :

“ Prosedur adalah suatu kegitan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang

dalam suatu department atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan

secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang – ulang. “

Menurut Azhar Susanto (2008: 264) menjelaskan bahwa :

“ Prosedur adalah rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara

berulang – ulang dengan cara yang sama. Prosedur penting dimiliki bagi

suatu organisasi agar segala sesuatu dapat dilakukan secara seragam.”

7

8

2.2 Pengertian Tagihan

Penjualan barang dan jasa dari perusahaan kepada konsumen padasaat ini

banyak di lakuka dengan cara kredit, sehingga terdapat tenggang waktu sejak

penyerahan barang atau jasa sampai saat perusahaan menerima uangnya atas

penjualan barang maupun jasa. Dalam tenggang watu yang telah disetujui

tersebut, penjual memiliki hak untuk menagih kepada pembeli. Tagihan dapat

muncul dari berbagai kegiatan selain melakukan penjualan secara kredit

kepada pembeli, seperti memberi pinjaman kepada karyawan, memberi uang

muka pada perusahaan, dan lain – lain. Menurut Zaki Baridwan (1994:123)

yang dimaksudkan dengan istilah tagihan merupakan klaim perusahaan atas

uang.

2.3 Pengertian Vendor

Rekanan atau juga yang disebut dengan vendor adalah bahanusaha atau

perorangang yang menjalin kerja sama dengan perusahaan berdasarkan

perjanjian tertulis, baik dalam bentuk penyediaan barang maupun jasa yang

diperlukan perusahaan dalam menunjang kegitan oprasionalnya.

Dalam arti harfiahnya, vendor merpakan penyedia atau penjual. Lebih

spesifiknya lagi yakni vendor disebut sebagai pihak ketiga dalam supply

chain. Istilah supply chian ini di dalam industry adalah yang menghubungkan

produk dari produsen hingga ke konsumen.

2.4 Hutang

2.1.1 Pengertian Hutang

9

Hutang merupakan salah satu instrumen penting bagi suatu perusahaan.

Hutang dapat dijadikan sumber pendanaan external yang digunakan

untuk mendanai kegiatan oprasional perusahaan. Hutang secara umum

dapat diartikan dengan suatu kewajiban baik yang bersifat materil

maupun non-materil yang harus dibayar kepada kreditur atau pemberi

hutang. Menurut Mahmud. M. Hanafi (2004 : 29) hutang didefinisikan

sebagai pengorbanan ekonomis yang mungkin muncul di masa yang

akan mendatang dari kewajiban organisasi sekarang untuk mentransfer

asset atau memberikan jasa kepihakan lain di masa mendatang, sebagai

akibat transaksi atau kejadian di masa lalu.

Menurut S. Munawir (2004:18) hutang diartikan sebagai semua

keuangan perusahaan kepada pihak lain yang belum terpenuhi, dimana

hutang ini merupakan sumber dana atau modal perusahaan yang berasal

dari kreditur. .

2.4.2 Macam – Macam Hutang

Hutang, menurut strukturnya menjelasakan suatu kompesisi jangka

waktu hutang yang dipergunakan oleh perusahaan. Hutang terbagi

menjadi 2 macam yaitu hutang jangka pendek (Short-term debt) dan

hutang jangka panjang (Long-term debt). Namun banyak asumsi yang

membagi hutang menjadi 3 macam, yaitu :

1. Hutang Jangka Pendek (Short – term Debt)

Secara umum hutang jangka pendek dapat diartikan kewjiban yang

memiliki jangka waktu di bawah 1 tahun. Menurut Munawir. S

(2004:18) hutang lancar atau hutang jangka pendek adalah

10

kewajiban keuangan perusahaan yang perlunasannya atau

pembayarannya akan dilakukan dalam jangka pendek ( satu tahun

sejak tanggal neraca) dengan menggunakan aktiva lancar yang

dimiliki oleh perusahaan. Menurut Niswonger, et al. (2000:441)

berpendapat bahwa kewajiban lancar adalah kewajiban yang harus

dibayar dengan aktiva lancar serta jatuh tempo dalam jangka

pendek, biasanya satu tahun.

Hutang jangka pendek atau hutang lancar dapat dikelompokkan

menjadi dua bagian. Menurut Horngren, et al. (2006:506) hutang

jangka pendek dapat dikelompokan menjadi dua bagian, yaitu

berdasarkan kewajiban lancar dengan jumlah yang diketahui dan

kewajiban lancar yang harus diestimasi.

a. Kewajiban Lancar dengan Jumlah yang Diketahui

1. Hutang Usaha

Hutang Usaha adalah jumlah yang dipinjamkan untuk

pebelian barang atau jasa atas akun (hutang) yang terbuka.

2. Wesel Bayar Jangka Pendek

Wesel bayar jangka pendek merupakan bentuk umum

dalam pembiayaan yang memiliki jatuh tempo satu tahun.

3. Hutang Pajak Penjualan

Hampir seluruh negara membebankan pajak pada

penjualan. Hutang pajak penjualan merupakan tambahan

11

pada harga beli barang yang dijual, maka pengecer akan

berutang pada negara atas pajak penjualan tersebut.

4. Bagian Lancar dari Hutang Jangka Panjang

Sebagian hutang wesel bayar jangka panjang dan utang

obligasi dibayar secara angsuran. Bagian lancar dari

Hutang jangka panjang merupakan jumlah pokok hutang

dengan jangka waktu kurang dari satu tahun kewajiban

lancar. Bagian sisi daripinkaman jangka panjang ini adalah

kewajiban jangka panjang.

5. Beban yang Terutang (Kewaiban Terutang)

Seluruh beban yang harus dibayarkan dalam waktu kurang

dari satu tahun.

6. Pendapatan Diterima Dimuka

Pendapatan diterima dimuka disebut juga pendapatan

tangguhan dimana perusahaan sudah menerima kas dari

pelanggan sebelum mengakui pendapatannya, oleh karena

itu perusahaan memiliki kewaiban untuk menyedeiakan

produk atau jasa kepada pelanggan.

b. Kewajiban Lancar yang Harus Diestimasi

Perusahaan memiliki kewajiban yang harus dibayar, namun

sering kali perusahaan tidak mengetahui secara pasti berapa

jumlah kewajiban tersebut. Kewjiban yang dimiliki perusahaan

tersebut tidak bisa di abaikan, karena kewajiban tersebut harus

diperkirakan jumlahnya dan dilaporkan di dalam neraca.

12

Contoh dari kewajiban lancar yang harus diestimasikan salah

satunya hutang garansi. Hutang garansi merupakan hutang

yang dikeluarkan perusahaan terhadap barang yang dijualnya.

Biasanya periode garansi berkisar antara 90 hari hingga satu

tahun.

2. Hutang Jangka Menengah (Intermediate-termdebt)

Menurut Bambang Riyanto (2001:232) hutang jangka menengah

dapat didefinisikan sebagai hutang yang jangka waktu atau

umumnya lebih dari satu tahun dan kurang dari sepuluh tahun.

Kebutuhan pembelanjaan akan persedian baik barang maupun

jasa dengan menggunakan jenis kredit ini di rasakan karena adanya

kebutuhan yang tidak dapat dipenuhi dengan kredit jangka pendek

dan sangat sulit dipenuhi dengan kredit jangka panjang. Sehingga

perusahaan akan lebih mudah dalam pembelanjaannya dengan

mengadakan konrak langsund dengan pihak yang meminjamkan

atau kreditur. Cara ini merupakan ciri khas dari pembelanjaan

dengan hutang jangka menengah (Intermediate-term debt).

Bentuk – bentuk utama dari hutang jangka menengah yang

utama antara lain :

a. Term Loan

Term Loan adalah kredit usaha dengan tempo waktu lebih dari

satu tahun dan kurang dari sepuluh tahun. Pada dasarnya term

loan dibayar kembali dengan angsuran tetap selama satu

13

periode tertentu. Pembayaran ansuran ini biasa dilakukan pada

setiap bulan, kuartal, ataupun setiap tahun.

b. Leasing

Menurut Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomer 9

Tahun 2009 tentang Lembaga Pembiayaan, Pasal 1 Angka (5)

menjelaskan bahwa Sewa Guna Usaha (Leasing) adalah

kegiatan pembiayaan dalam bentuk penyediaan barang modal

baik secara Sewa Guna Usaha dengan hak opsi (Finance

Lease) maupun Sewa Guna Usaha tanpa hak opsi (Operating

Lease) untuk digunakan oleh Penyewa Guna Usaha (Lesee)

selama jangka waktu tertentu berdasarkan pembayaran secara

angsuran.

3. Hutang Jangka Panjang (Long-term debt)

Secara umum hutang jangka panjang merupakan hutang dengan

jangka waktu lebih dari 10 tahun. Menurut para ahli memiliki

pendapat masing – masing mengenai definisi dari hutang jangka

panjang. Menurut Keiso (2002:242) hutang jangka panjang terdiri

dari pengorbanan manfaat ekonomi yang mungkin di masa depan

akibat kewajiban sekarang yang tidak dibayarkan dalam satu tahun

atau siklus operasi perusahaan mana yang lebih lama. Pengertian

hutang jangka panjang oleh Bambang Riyanto (2001:238) adalah

pada umumnya digunakan untuk membelanjai perluasan

perusahaan (Ekspansi) atau moderenisasi dari perusahaan dari

14

perusahaan karena kebutuhan modal untuk keperluan tersebut

meliputi jumlah yang besar.

Jenis dan bentuk – bentuk utama dari hutang jangka panjang

adalah :

a. Pinjaman Obligasi

Secara umum, obligasi merupakan instrument hutang jangka

panjang yang digunakan baik perusahaan maupun pemerintah

guna mendapatkan tambahan dana dalam jangka panjang.

Menurut Bambang Riyanto (2001:238) menjelaskan bahwa

pinjaman obligasi adalah pinjaman uang untuk jangka waktu

yang panjang, untuk mana si debitur mengeluarkan surat

pengakuan hutang yang mempunyai nominal tertentu.

b. Pinjaman Hipotik (Mortgage)

Menurut Suad husnan dan Enny Pudjiastuti (2002:416)

menjelaskan hipotik merupakan bentuk hutang jangka panjang

dengan agunan aktiva tidak bergerak (Tanah bangungan)

dalam perjanjian kreditnya disebutkan secara jelas aktiva apa

yang di pergunakan sebagai agunan. Hutang hipotik juga dapat

diartikan sebagai pinjaman jangka panjang diamana kreditur

atau pemberi uang diberi ha katas hipotik terhadap suatu

barang tidak bergerak.

c. Hutang Wesel Bayar Jangka Panjang

Menurut Djarwanto (2004:34) hutang wesel bayar jangka

panjang adalah wesel bayar dimana jangka waktu

15

pembayarannya melebihi jangka waktu satu tahun atau

melebihi jangka waktu operasi normal.

2.5 PPh Pasal 22

2.5.1 Pengertian PPh Pasal 22

Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22 adalah PPh yang dipungut oleh:

1. Bendahara Pemerintah Pusat/Daerah, instansi atau lembaga

pemerintah dan lembaga-lembaga negara lainnya, berkenaan dengan

pembayaran atas penyerahan barang;

2. Badan-badan tertentu, baik badan pemerintah maupun swasta

berkenaan dengan kegiatan di bidang impor atau kegiatan usaha di

bidang lain.

3. Wajib Pajak Badan yang melakukan penjualan barang yang tergolong

sangat mewah.

2.5.2 Pemungut dan Objek PPh Pasal 22

1. Bank Devisa dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC), atas

impor barang;

2. Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb), Bendahara Pemerintah

Pusat/Daerah yang melakukan pembayaran, atas pembelian barang;

3. BUMN/BUMD yang melakukan pembelian barang dengan dana yang

bersumber dari belanja negara (APBN) dan atau belanja daerah

(APBD), kecuali badan-badan tersebut pada angka 4;

4. Bank Indonesia (BI), Perusahaan Pengelola Aset (PPA), Badan

Urusan Logistik (BULOG), PT. Telekomunikasi Indonesia (Telkom),

PT. Perusahaan Listrik Negara (PLN), PT. Garuda Indonesia, PT.

16

Indosat, PT. Krakatau Steel, Pertamina dan bank-bank BUMN yang

melakukan pembelian barang yang dananya bersumber baik dari

APBN maupun dari non APBN;

5. Badan usaha yang bergerak dalam bidang industri semen, industri

rokok, industri kertas, industri baja dan industri otomotif, yang

ditunjuk oleh Kepala Kantor Pelayanan Pajak, atas penjualan hasil

produksinya di dalam negeri;

6. Produsen atau importir bahan bakar minyak, gas, dan pelumas atas

penjualan bahan bakar minyak, gas, dan pelumas.

7. Industri dan eksportir yang bergerak dalam sektor perhutanan,

perkebunan, pertanian, dan perikanan, yang ditunjuk oleh Direktur

Jenderal Pajak, atas pembelian bahan-bahan untuk keperluan industri

atau ekspor mereka dari pedagang pengumpul.

8. Wajib Pajak Badan yang melakukan penjualan barang yang tergolong

sangat mewah.

2.5.3 Tarif PPh Pasal 22

1. Atas impor :

a. yang menggunakan Angka Pengenal Importir (API), 2,5% (dua

setengah persen) dari nilai impor;

b. yang tidak menggunakan API, 7,5% (tujuh setengah persen) dari

nilai impor;

c. yang tidak dikuasai, 7,5% (tujuh setengah persen) dari harga jual

lelang.

17

2. Atas pembelian barang yang dilakukan oleh DJPB, Bendahara

Pemerintah, BUMN/BUMD (Lihat Pemungut dan Objek PPh Pasal

22 butir 2,3, dan 4) sebesar 1,5% (satu setengah persen) dari harga

pembelian tidak termasuk PPN dan tidak final.

3. Atas penjualan hasil produksi (Lihat Pemungut dan Objek PPh Pasal

22 butir 5) ditetapkan berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pajak,

yaitu:

a. Kertas = 0.1% x DPP PPN (Tidak Final)

b. Semen = 0.25% x DPP PPN (Tidak Final)

c. Baja = 0.3% x DPP PPN (Tidak Final)

d. Otomotif = 0.45% x DPP PPN (Tidak Final)

4. Atas penjualan hasil produksi atau penyerahan barang oleh produsen

atau importir bahan bakar minyak, gas, dan pelumas adalah sebagai

berikut:

Catatan:

Pungutan PPh Pasal 22 kepada penyalur/agen, bersifat final. Selain

penyalur/agen bersifat tidak final

5. Atas pembelian bahan-bahan untuk keperluan industri atau ekspor dari

pedagang pengumpul (Lihat Pemungut dan Objek PPh Pasal 22 butir

7) ditetapkan sebesar 0,25% dari harga pembelian tidak termasuk

PPN.

6. Atas impor kedelai, gandum, dan tepung terigu oleh importir yang

menggunakan API sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf a

sebesar 0,5% (setengah persen) dari nilai impor.

18

7. Atas Penjualan

a. Pesawat udara pribadi dengan harga jual lebih dari

Rp20.000.000.000,00

b. Kapal pesiar dan sejenisnya dengan harga jual lebih dari

Rp10.000.000.000,00

c. Rumah beserta tanahnya dengan harga jual atau harga

pengalihannya lebih dari Rp10.000.000.000,00 dan luas bangunan

lebih dari 500 m2.

d. Apartemen, kondominium,dan sejenisnya dengan harga jual atau

pengalihannya lebih dari Rp10.000.000.000,00 dan/atau luas

bangunan lebih dari 400 m2.

e. Kendaraan bermotor roda empat pengangkutan orang kurang dari

10 orang berupa sedan, jeep, sport utility vehicle(suv), multi

purpose vehicle (mpv), minibus dan sejenisnya dengan harga jual

lebih dari Rp5.000.000.000,00 (lima milyar rupiah) dan dengan

kapasitas silinder lebih dari 3.000 cc. Sebesar 5% dari harga jual

tidak termasuk PPN dan PPnBM.

8. Untuk yang tidak ber-NPWP dipotong 100% lebih tinggi dari tarif

PPh Pasal 22

2.5.4 Pengecualian Pemungutan PPh Pasal 22

19

1. Impor barang dan atau penyerahan barang yang berdasarkan ketentuan

peraturan perundang-undangan tidak terutang PPh, dinyatakan dengan

Surat Keterangan Bebas (SKB).

2. Impor barang yang dibebaskan dari Bea Masuk dan atau Pajak

Pertambahan Nilai; dilaksanakan oleh DJBC.

3. Impor sementara jika waktu impornya nyata-nyata dimaksudkan untuk

diekspor kembali, dan dilaksanakan oleh Dirjen BC.

4. Pembayaran atas pembelian barang oleh pemerintah atau yang lainnya

yang jumlahnya paling banyak Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) dan

tidak merupakan pembayaran yang terpecah-pecah.

5. Pembayaran untuk pembelian bahan bakar minyak, listrik, gas, air

minum/PDAM, benda-benda pos.

6. Emas batangan yang akan di proses untuk menghasilkan barang

perhiasan dari emas untuk tujuan ekspor, dinyatakan dengan SKB.

7. Pembayaran/pencairan dana Jaring Pengaman Sosial oleh Kantor

Perbendaharaan dan Kas Negara.

8. Impor kembali (re-impor) dalam kualitas yang sama atau barang-

barang yang telah diekspor untuk keperluan perbaikan, pengerjaan dan

pengujian yang memenuhi syarat yang ditentukan oleh Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai.

9. Pembayaran untuk pembelian gabah dan atau beras oleh Bulog.

2.5.5 Saat Terutang dan Pelunasan/Pemungutan PPh Pasal 22

20

1. Atas impor barang terutang dan dilunasi bersamaan dengan saat

pembayaran Bea Masuk. Dalam hal pembayaran Bea Masuk ditunda

atau dibebaskan, maka PPh Pasal 22 terutang dan dilunasi pada saat

penyelesaian dokumen Pemberitahuan Impor Barang (PIB);

2. Atas pembelian barang (Lihat Pemungut dan Objek PPh Pasal 22

butir 2,3, dan 4 ) terutang dan dipungut pada saat pembayaran;


22 butir 5) terutang dan dipungut pada saat penjualan;


22 butir 6) dipungut pada saat penerbitan Surat Perintah Pengeluaran

Barang (Delivery Order);

5. Atas pembelian bahan-bahan (Lihat Pemungut dan Objek PPh Pasal

22 butir 7) terutang dan dipungut pada saat pembelian.

2.5.6 Tata Cara Pemungutan, Penyetoran, dan Pelaporan PPh Pasal 22

1. PPh Pasal 22 atas impor barang (Lihat Pemungut dan Objek PPh

Pasal 22 butir 1) disetor oleh importir dengan menggunakan formulir

Surat Setoran Pajak, Cukai dan Pabean (SSPCP). PPh Pasal 22 atas

impor barang yang dipungut oleh DJBC harus disetor ke bank devisa,

atau bank persepsi, atau bendahara Direktorat Jenderal Bea dan Cukai,

dalam jangka waktu 1 (satu) hari setelah pemungutan pajak dan

dilaporkan ke KPP secara mingguan paling lambat 7 (tujuh) hari

setelah batas waktu penyetoran pajak berakhir.

2. PPh Pasal 22 atas impor harus dilunasi bersamaan dengan saat

pembayaran Bea Masuk dan dalam hal Bea Masuk ditunda atau

21

dibebaskan, PPh Pasal 22 atas impor harus dilunasi saat penyelesaian

dokumen pemberitahuan pabean impor. Dilaporkan ke KPP paling

lambat tanggal 20 setelah masa pajak berakhir.

3. PPh Pasal 22 atas pembelian barang (Lihat Pemungut dan Objek PPh

Pasal 22 butir 2) disetor oleh pemungut atas nama dan NPWP Wajib

Pajak rekanan ke bank persepsi atau Kantor Pos pada hari yang sama

dengan pelaksanaan pembayaran atas penyerahan barang. Pemungut

menerbitkan bukti pungutan rangkap tiga, yaitu :

a. lembar pertama untuk pembeli;

b. lembar kedua sebagai lampiran laporan bulanan ke Kantor

Pelayanan Pajak;

c. lembar ketiga untuk arsip Pemungut Pajak yang bersangkutan, dan

dilaporkan ke KPP paling lambat 14 (empat belas ) hari setelah

masa pajak berakhir.


Pasal 22 butir 3) disetor oleh pemungut atas nama dan NPWP Wajib

Pajak penjual ke bank persepsi atau Kantor Pos paling lama tanggal

10 sepuluh) bulan berikutnya setelah Masa Pajak berakhir. Dilaporkan

ke KPP paling lambat tanggal 20 setelah masa pajak berakhir.


Pasal 22 butir 4 ) disetor oleh pemungut atas nama dan NPWP Wajib

Pajak penjual ke bank persepsi atau Kantor Pos paling lambat tanggal

10 (sepuluh) bulan takwim berikutnya dengan menggunakan formulir

22

SSP dan menyampaikan SPT Masa ke KPP paling lambat 20 (dua

puluh) hari setelah masa pajak berakhir.

6. PPh Pasal 22 atas penjualan hasil produksi (Lihat Pemungut dan

Objek PPh Pasal 22 butir 5, dan 7 ) dan hasil penjualan barang sangat

mewah (Lihat Pemungut dan Objek PPh Pasal 22 butir 8) disetor oleh

pemungut atas nama wajib pajak ke bank persepsi atau Kantor Pos

paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan takwim berikutnya dengan

menggunakan formulir SSP. Pemungut menyampaikan SPT Masa ke

KPP paling lambat 20 (dua puluh) hari setelah masa pajak berakhir.

7. PPh Pasal 22 atas penjualan hasil produksi (Lihat Pemungut dan

Objek PPh Pasal 22 butir 6) disetor oleh pemungut ke bank persepsi

atau Kantor Pos paling lama tanggal 10(sepuluh) bulan berikutnya

setelah Masa Pajak berakhir. Pemungut wajib menerbitkan bukti

pemungutan PPh Ps. 22 rangkap 3 yaitu:

a. lembar pertama untuk pembeli;

b. lembar kedua sebagai lampiran laporan bulanan kepada Kantor

Pelayanan Pajak;

c. lembar ketiga untuk arsip Pemungut Pajak yang bersangkutan.

Pelaporan dilakukan dengan cara menyampaikan SPT Masa ke

KPP setempat paling lambat 20 (dua puluh) hari setelah Masa

Pajak berakhir.

Dalam hal jatuh tempo penyetoran atau batas akhir pelaporan PPh

Pasal 22 bertepatan dengan hari libur termasuk hari Sabtu atau hari

23

libur nasional, penyetoran atau pelaporan dapat dilakukan pada hari

kerja berikutnya.

2.7 PPh Pasal 23

2.7.1 Pengertian PPh Pasal 23

Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 23 adalah pajak yang dipotong atas

penghasilan yang berasal dari modal, penyerahan jasa, atau hadiah dan

penghargaan, selain yang telah dipotong PPh Pasal 21.

2.7.2 Pemotong dan Penerima Penghasilan yang Dipotong PPh Pasal 23

1. Pemotong PPh Pasal 23:

a. badan pemerintah;

b. Subjek Pajak badan dalam negeri;

c. penyelenggaraan kegiatan;

d. bentuk usaha tetap (BUT);

e. perwakilan perusahaan luar negeri lainnya;

f. Wajib Pajak orang pribadi dalam negeri tertentu, yang ditunjuk

oleh Direktur Jenderal Pajak.

2. Penerima penghasilan yang dipotong PPh Pasal 23:

a. WP dalam negeri;

b. BUT

2.7.3 Tarif dan Objek PPh Pasal 23

1. 15% dari jumlah bruto atas:

a. Dividen kecuali pembagian dividen kepada orang pribadi

dikenakan final, bunga, dan royalti;

b. Hadiah dan penghargaan selain yang telah dipotong PPh pasal 21.

24

2. 2% dari jumlah bruto atas sewa dan penghasilan lain sehubungan

dengan penggunaan harta kecuali sewa tanah dan/atau bangunan.

3. 2% dari jumlah bruto atas imbalan jasa teknik, jasa manajemen, jasa

konstruksi dan jasa konsultan.

4. 2% dari jumlah bruto atas imbalan jasa lainnya, yaitu:

a. Jasa penilai;

b. Jasa Aktuaris;

c. Jasa akuntansi, pembukuan, dan atestasi laporan keuangan;

d. Jasa perancang;

e. Jasa pengeboran di bidang migas kecuali yang dilakukan oleh

BUT;

f. Jasa penunjang di bidang penambangan migas;

g. Jasa penambangan dan jasa penunjang di bidang penambangan

selain migas;

h. Jasa penunjang di bidang penerbangan dan bandar udara;

i. Jasa penebangan hutan

j. Jasa pengolahan limbah

k. Jasa penyedia tenaga kerja

l. Jasa perantara dan/atau keagenan;

m. Jasa di bidang perdagangan surat-surat berharga, kecuali yang

dilakukan KSEI dan KPEI;

n. Jasa kustodian/penyimpanan-/penitipan, kecuali yang dilakukan

oleh KSEI;

o. Jasa pengisian suara (dubbing) dan/atau sulih suara;

25

p. Jasa mixing film;

q. Jasa sehubungan dengan software komputer, termasuk perawatan,

pemeliharaan dan perbaikan;

r. Jasa instalasi/pemasangan mesin, peralatan, listrik, telepon, air,

gas, AC, dan/atau TV kabel, selain yang dilakukan oleh Wajib

Pajak yang ruang lingkupnya di bidang konstruksi dan

mempunyai izin dan/atau sertifikasi sebagai pengusaha konstruksi

s. Jasa perawatan / pemeliharaan / pemeliharaan mesin, peralatan,

listrik, telepon, air, gas, AC, dan/atau TV kabel, selain yang

dilakukan oleh Wajib Pajak yang ruang lingkupnya di bidang

konstruksi dan mempunyai izin dan/atau sertifikasi sebagai

pengusaha konstruksi

t. Jasa maklon

u. Jasa penyelidikan dan keamanan;

v. Jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer;

w.Jasa pengepakan;

x. Jasa penyediaan tempat dan/atau waktu dalam media massa, media

luar ruang atau media lain untuk penyampaian informasi;

y. Jasa pembasmian hama;

z. Jasa kebersihan atau cleaning service;

aa. Jasa katering atau tata boga.

5. Untuk yang tidak ber-NPWP dipotong 100% ebih tinggi dari tarif PPh

Pasal 23

26

6. Yang dimaksud dengan jumlah bruto adalah seluruh jumlah

penghasilan yang dibayarkan, disediakan untuk dibayarkan, atau telah

jatuh tempo pembayarannya oleh badan pemerintah, subjek pajak

dalam negeri, penyelenggara kegiatan, bentuk usaha tetap, atau

perwakilan perusahaan luar negeri lainnya kepada Wajib Pajak dalam

negeri atau bentuk usaha tetap, tidak termasuk:

a. Pembayaran gaji, upah, honorarium, tunjangan dan pembayaran

lain sebagai imbalan sehubungan dengan pekerjaan yang

diabayarkan oleh WP penyedia tenaga kerja kepada tenaga kerja

yang melakukan pekerjaan, berdasarkan kontrak dengan

pengguna jasa;

b. Pembayaran atas pengadaan/pembelian barang atau material

(dibuktikan dengan faktur pembelian);

c. Pembayaran kepada pihak kedua (sebagai perantara) untuk

selanjutnya dibayarkan kepada pihak ketiga(dibuktikan dengan

faktur tagihan pihak ketiga disertai dengan perjanjian tertulis);

d. Pembayaran penggantian biaya (reimbursement) yaitu penggantian

pembayaran sebesar jumlah yang nyata-nyata telah dibayarkan

oleh pihak kedua kepada pihak ketiga (dibuktikan dengan faktur

tagihan atau bukti pembayaran yang telah dibayarkan kepada

pihak ketiga).

Jumlah bruto tersebut tidak berlaku:

e. Atas penghasilan yang dibayarkan sehubungan dengan jasa

katering;

27

f. Dalam hal penghasilan yang dibayarkan sehubungan dengan jasa,

telah dikenakan pajak yang bersifat final;

2.7.4 Penghitungan PPh Pasal 23 Terutang Menggunakan Jumlah Bruto

Tidak Termasuk PPN

Dikecualikan dari Pemotongan PPh Pasal 23 :

1. Penghasilan yang dibayar atau terutang kepada bank;

2. Sewa yang dibayar atau terutang sehubungan dengan sewa guna usaha

dengan hak opsi;

3. Dividen atau bagian laba yang diterima atau diperoleh perseroan

terbatas sebagai WP dalam negeri, koperasi, BUMN/BUMD, dari

penyertaan modal pada badan usaha yang didirikan dan bertempat

kedudukan di Indonesia dengan syarat:

a. dividen berasal dari cadangan laba yang ditahan;

b. bagi perseroan terbatas, BUMN/BUMD, kepemilikan saham pada

badan yang memberikan dividen paling rendah 25% ( dua puluh

lima persen) dari jumlah modal yang disetor;

c. Bagian laba yang diterima atau diperoleh anggota dari perseroan

komanditer yang modalnya tidak terbagi atas saham-saham,

persekutuan, perkumpulan, firma dan kongsi termasuk pemegang

unit penyertaan kontrak investasi kolektif;

d. SHU koperasi yang dibayarkan oleh koperasi kepada anggotanya;

e. Penghasilan yang dibayar atau terutang kepada badan usaha atas

jasa keuangan yang berfungsi sebagai penyalur pinjaman dan/atau

pembiayaan.

28

2.7.5 Saat Terutang, Penyetoran, dan Pelaporan PPh Pasal 23

1. PPh Pasal 23 terutang pada akhir bulan dilakukannya pembayaran,

disediakan untuk dibayar, atau telah jatuh tempo pembayarannya,

tergantung peristiwa yang terjadi terlebih dahulu.

2. PPh Pasal 23 disetor oleh Pemotong Pajak paling lambat tanggal

sepuluh bulan takwim berikutnya setelah bulan saat terutang pajak.

3. SPT Masa disampaikan ke Kantor Pelayanan Pajak setempat, paling

lambat 20 hari setelah Masa Pajak berakhir.

Dalam hal jatuh tempo penyetoran atau batas akhir pelaporan PPh

Pasal 23 bertepatan dengan hari libur termasuk hari sabtu atau hari

libur nasional, penyetoran atau pelaporan dapat dilakukan pada hari

kerja berikutnya.

2.7.6 Bukti Pemotong PPh Pasal 23

Pemotong Pajak harus memberikan Bukti Pemotongan PPh Pasal 23

kepada Wajib Pajak Orang Pribadi atau badan yang telah dipotong PPh

Pasal 23.

2.8 Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

2.8.1 Pengertian Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Istilah PPN sering didengar ketika kita sedang melakukan transaksi

pembelian barang atau jasa dengan orang pribadi maupun badan. PPN

merupakan jenis pajak tidak langsung untuk disetor oleh pihak lain

(pedagang) yang bukan merupakan penanggung pajak (konsumen akhir).

Prinsip dasarnya adalah suatu pajak yang harus dikenakan pada setiap

29

proses produksi dan distribusi akan tetapi jumlah pajak yang terutang

dibebankan kepada konsumen akhir yang memakai produk tersebut

2.8.2 Objek Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Objek – objek pajak yang dikenakan pada Pajak Pertambahan Nilai

(PPN) :

a. penyerahan Barang Kena Pajak di dalam Daerah Pabean yang

dilakukan oleh Pengusaha;

b. impor Barang Kena Pajak;

c. penyerahan Jasa Kena Pajak di dalam Daerah Pabean yang dilakukan

oleh Pengusaha;

d. pemanfaatan Barang Kena Pajak tidak berwujud dari luar Daerah

Pabean di dalam Daerah Pabean;

e. pemanfaatan Jasa Kena Pajak dari luar Daerah Pabean di dalam

Daerah Pabean; atau

f. ekspor Barang Kena Pajak oleh Pengusaha Kena Pajak.

2.8.3 Barang Kena Pajak yang tidak dikenakan Pajak Pertambahan Nilai

(PPN)

a. Barang hasil pertambangan atau hasil pengeboran yang diambil

langsung dari sumbernya;

b. Barang-barang kebutuhan pokok yang sangat dibutuhkan oleh rakyat

banyak;

c. Makanan dan minuman yang disajikan di hotel, restoran, rumah

makan, warung, dan sejenisnya;

d. Uang, emas batangan, dan surat-surat berharga

30

2.8.4 Jasa Kena Pajak yang tidak dikenakan Pajak Pertambahan Nilai

Jasa kena pajak yang tidak dikenakan PPN, antara lain :

a. Jasa di bidang pelayanan kesehatan medik;

b. Jasa di bidang pelayanan sosial;

c. Jasa di bidang pengiriman surat dengan perangko;

d. Jasa di bidang perbankan, asuransi, dan sewa guna usaha dengan hak

opsi;

e. Jasa di bidang keagamaan;

f. Jasa di bidang pendidikan;

g. Jasa di bidang kesenian dan hiburan yang telah dikenakan pajak

tontonan;

h. Jasa di bidang penyiaran yang bukan bersifat iklan;

i. Jasa di bidang angkutan umum di darat dan di air;

j. Jasa di bidang tenaga kerja;

k. Jasa di bidang perhotelan;

l. Jasa yang disediakan oleh pemerintah dalam rangka menjalankan

pemerintahan secara umum.

2.8.5 Tarif Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Tarif PPN menurut ketentuan Undang-Undang Dasar No.42 tahun 2009

pasal 7 :

1. Tarif Pajak Pertambahan Nilai adalah 10% (sepuluh persen).

2. Tarif Pajak Pertambahan Nilai sebesar 0% (nol persen) diterapkan

atas:

31

a. Ekspor Barang Kena Pajak Berwujud

b. Ekspor Barang Kena Pajak Tidak Berwujud

c. Ekspor Jasa Kena Pajak

3. Tarif Pajak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat berubah

menjadi paling rendah 5% (lima persen) dan paling tinggi sebesar

15% (lima belas persen) sebagaimana diatur oleh Peraturan

Pemerintah.

2.8.6 Pengusaha Kena Pajak sebagai Pihak yang Menyetor dan

Melaporkan PPN

PPN memiliki peranan strategis dan signifikan dalam posisi penerimanaan

negara dari sektor perpajakkan.Oleh karena itu para pengusaha di

Indonesia wajib melaporkan usahanya agar segera dikukuhkan sebagai

Pengusaha Kena Pajak (PKP).Kewajiban melaporkan usaha tersebut harus

dilakukan paling lama akhir bulan berikutnya setelah bulan terjadinya

jumlah penjualan barang atau jasa kena pajak melebihi Rp. 4.8 M sesuai

dengan ketentuan PMK No.197/PMK.03/2013. Jika pengusaha tidak dapat

mencapai Rp. 4.8 M maka pengusaha dapat langsung mencabut

permohonan pengukuhan sebagai PKP.

Dengan menjadi PKP pengusaha wajib memungut, menyetor, dan

melaporkan PPN yang terutang.Dalam perhitungan PPN yang wajib

disetor oleh PKP, disebut dengan pajak keluaran dan pajak masukan.Pajak

keluaran ialah PPN yang dipungut ketika PKP menjual produknya,

sedangkan pajak masukan ialah PPN yang dibayar ketika PKP membeli,

memperoleh maupun membuat produknya.

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN KKN

3.1 Gambaran Umum Objek

3.1.1 Sejarah PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng

Periode Awal (1998-1999)

Sebelum pertengahan tahun 1998 di Sistem Tenaga Listrik Barito

meliputi provinsi Kalimantan Selatan dan sebagian Kalimantan Tengah

untuk pengaturan oprasi pembangkitan dan penyaluran system atau grid

yang terhubung melalui interkoneksi transmisi tegangan tinggi

dilaksanakan oleh Piket Operasi di bawah wewenang Sektor Barito.

Sementara secara terpisah hal yang sama juga terjadi di Sistem Tenaga

Listrik Mahakam di provinsi Kalimantan Timur dilakukan oleh Piket

Operasi dibawah wewenang Sektor Mahakam.

Saat Rapat Koordinasi Semester-1 tahun 1998 bertempat di Kantor

Wilayah pada hari Senin – Selasa tanggal 29 – 30 Juni 1998, Pemimpin

Wilayah VI (PW) saat itu Ir. Sri Joko Pararto menginstruksikan agar

fungsi perpiketan di Sistem Barito tadi segera diambil alih oleh Bagian

Sistem dan Transmisi (BST) pada Bidang Pengusaha dan segera

menempatoi kantor baru di Gardu Induk (GI) Cempaka untuk aktif mulai

tanggal 1 Juli 1998. Hal ini dimaksudkan sebagai cikal bakal berdirinya

unit yang independen sebagai fungsi pengaturan system dan

mengantisipasi rencana beroprasinya 2 unit PLTU Asam – Asam padapada

32

33

tahun 1999 sebagai pembangkit terbesar yang dikelola oleh Sektor Asam –

Asam.

Era UPB (1999-2003)

1999

:

- Pembentukan Unit Pengatur Beban (UPB)

Banjarbaru berdasarkan SK Direksi tanggal

16 Maret 1999 no.045.K/101/DIR/1999

- Ir. Syah Darwin Siregar menjadi KEpala UPB

Banjarbaru.

2000

:

- Relokasi PLTG Apung dari Seberang Barito

ke Sumatra

- Gardu Induk (GI) Mantuil mulai beroprasi.

- Masa percobaan dan beroprasi PLTU Asam –

Asam unit #1 dan #2

2001

:

- Pelaksanaan pembangungan SCADA untuk

Sistem Kalselteng dan Sistem Kaltim.

- Pelaksanaan pembangunan Gedung Kantor

UPB Banjarbaru Sub UPB Kaltim.

- Pembentukan Sub UPB Kaltim dengan Redy

Recham ditunjuk sebagai Koordinator.

2002

:

- Peresmian Gedung Kantor UPB oleh Direktur

Utama Ir. Eddie Widiyono Suwondho, Msc.

- Finalisasi Proyek SCADA S900 dan

penggunaan MMI Procett.

- Sub UPB Kaltim secara organisasi berpisah

34

dengan UPB Banjarbaru menjadi AP2B

Sistem Kaltim setelah pembentukan PLN

Wilayah Kaltim.

2003

:

- Pembentukan/penggantian nama unit dari

UPB Banjarbaru menjadi APB Sistem

Kalselteng.

Era APB (2004-2007)

200

4 :

- Serah Terima Jabatan Manajer APB Sistem

Kalselteng dari Ir, Syah Darwin Siregar

kepada Ir. Faisol.

- Robohnya beberapa tower transmisi di sekitar

Pelaihari antara penghanrat dari Asam –

Asam ke Cempaka.

- Gardu Induk (GI) Pelaihari mulai beroprasi.

200

5 :

- Pelantikan Ir. Puguh Wedotomo sebagai

Manajer APB Sistem Kalselteng.

200

6 :

- Duga Muka Air Waduk PLTA Ir. Pangeran

M. Noor mencapai rekok tertinggi di

ketinggian 52,43 mdpl (meter dari permukaan

laut).

- Gardu Induk Rantau mulai beroprasi.

Era AP2B (2007-Sekarang)

2007

:

- Pembentuka Area Penyaluran dan Pengaturan

Beban (AP2B) Sistem Kalselteng berdasarkan

SK. Direksi tanggal 20 November 2007

35

no.339.K/010/DIR/2007.

200

8 :

- Sejak Juli 2008 secara resmi bergabungnya

Bagian Penyaluran yang sebelumnya di

bawah Sektor Barito.

- Serah Terima Jabatan Manajer AP2B SIstem

Kalselteng dari Ir. Puguh Wedotomo kepada

Pandapotan Manurung, ST.

201

0 :

- Pengoprasian Gardu Induk (GI) Tanjung.

201

1 :

- Pengoprasian Gardu Induk (GI) Kayutangi

dan Gardu Induk (GI) Amuntai.

201

2 :

- Pengoprasian Transmisi 150 KV Asam –

Asam ke Mantuil dan Gardu Induk (GI)

Asam – Asam.

201

3 :

- Pengoprasian Gardu Induk (GI) Kosongan

dan Gardu Induk (GI) Batulicin.

201

4 :

- Pengoprasian Gardu Induk (GI) Sampit.

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

VISI

Menjadi pengelola operasi Sistem Kalimantan Selatan Kalimantan Tengah

yang bertumbuh kembang, andal dan efisien dengan bertumpu pada

potensi sumber daya manusia.

MISI

36

1. Melakukan pengelolaan operasi system tenaga listrik yang efisien,

andal, berkualitas dan ramah lingkungan.

2. Melaksanakan pengembangan operasi system dan penunjang untuk

meningkatkan keandalan dan penyaluran tenaga listrik.

3. Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan Sumber Daya

Manusia yang kompeten secara berkesinambungan.

3.1.3 Motto dan Jargon

MOTTO

Motto PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng “ Keep The

Change Flowing”

a. Bahwa perubahan di AP2B terus berjalan sesuai dengan tujuan OE

“World Class Excelence 2016”.

b. Menunjukan bahwa AP2B adalah organisasi yang dinamis dan selalu

mengikuti perubahan yang mempengaruhi bisnis proses AP2B.

c. SDM AP2B akan selalu mengembangkan dirinya sesuai dengan kredo

PLN bekerja bekerja bekerja.

d. SDM AP2B akan selalu berubah dan mengembangkan potensi sesuai

dengan arahan Dirut “ Jujur, Cakap, dan Semangat”.

JARGON

Pada setiap hari senin, rabu, dan jum’at pagi dilakukan briefing pagi untuk

melakukan evaluasi pekerjaan di hari sebelumnya oleh bagian Keuangan,

SDM dan Administrasi. Sebelum memulai briefing dilakukan jargon

sebanyak 3 kali untuk memulai breafing dan membuat semangat pekerja.

Jargon tersebut adalah :

37

“ AP2B, JAYA!

SDM, YES YES!

SEMANGAT PAGI, BEKERJA BEKERJA BEKERJA!”

3.1.4 Bentuk Badan Hukum

PT PLN (Persero) merupakan jenis perusahaan jasa, karena PLN

menyediakan jasa dalam bidang kelistrikan untuk masyarakat. PT PLN

(Persero) merupakan salah satu perusahaan Badan Usaha Milik Negara

(BUMN) dengan badan hukum berbentuk Perusahaan Perseroan (Persero)

dan bersifat terbuka. Persero adalah BUMN yang berbentuk perseroan

terbatas yang modalnya terbagi ke dalam saham seluruh atau paling sedikit

51% (Lima puluh persen) sahamnya dimiliki oleh Negara. Sedangkan

maksud dari bersifat terbuka adalah siapa saja dapat menanamkan saham

di PLN. Namun sahamnya tidak terdaftar dan di perdagangkan di pasar

saham Bursa Efek Indonesia.

3.1.5 Lokasi

PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalsel dan Kalteng beralamat di

Jalan Mistar Cokrokusumo KM. 39, Kota Banjarbaru, Provinsi Kalimantan

Selatan, Indonesia.

3.1.6 Bidang Usaha

Sesuai UU No.30/2009 serta Anggaran Dasar Perusahaan, bidang usaha

PLN, adalah:

1. Menjalankan usaha penyediaan tenaga listrik yang mencakup: •

a. Pembangkitan tenaga listrik.

b. Penyaluran tenaga listrik.

38

c. Distribusi tenaga listrik.

d. Perencanaan dan pembangunan sarana penyediaan tenaga listrik.

e. Pengembangan penyediaan tenaga listrik.

f. Penjualan tenaga listrik.

2. Menjalankan usaha penunjang tenaga listrik yang mencakup:

a. Konsultansi ketenagalistrikan.

b. Pembangunan dan pemasangan peralatan ketenagalistrikan.

c. Pemeriksaan dan pengujian peralatan ketenagalistrikan.

d. Pengoperasian dan pemeliharaan peralatan ketenagalistrikan.

e. Laboratorium pengujian peralatan dan pemanfaatan tenaga listrik.

f. Sertifikasi peralatan dan pemanfaatan tenaga listrik.

g. Sertifikasi kompetensi tenaga teknik ketenagalistrikan.

3. Kegiatan-kegiatan lainnya mencakup:

a. Pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya alam dan sumber

energi lainnya untuk tenaga listrik.

b. Jasa operasi dan pengaturan (dispatcher) pada pembangkitan,

penyaluran, distribusi dan retail tenaga listrik.

c. Industri perangkat keras, lunak dan lainnya di bidang

ketenagalistrikan.

d. Kerja sama dengan pihak lain atau badan penyelenggara bidang

ketenagalistrikan di bidang pembangunan, operasional,

telekomunikasi dan informasi terkait dengan ketenagalistrikan.

e. Usaha jasa ketenagalistrikan.

Lebih lanjut lagi, bidang usaha PLN mencakup juga:

39

1. Kegiatan perencanaan pengembangan fasilitas tenaga listrik

(pembangkitan, transmisi dan distribusi) dan penunjang, rencana

pendanaan, pengembangan usaha, pengembangan organisasi, dan

SDM.

2. Kegiatan pembangunan konstruksi sarana penyediaan tenaga

listrik pembangkitan, transmisi dan gardu induk.

3. Kegiatan pengusahaan/operasi pusat - pusat pembangkit tenaga

listrik yang terdiri dari: Pusat Listrik Tenaga Uap (PLTU); Pusat

Listrik Tenaga Air (PLTA); Pusat Listrik Tenaga Gas (PLTG-gas

turbine); Pusat Listrik Tenaga Panas Bumi (PLTP); Pusat Listrik

Tenaga Diesel (PLTD), Pusat Listrik Tenaga Surya (PLTS), Pusat

Listrik Tenaga Bayu (PLTB). PLN juga menjalankan kegiatan

sewa pembangkit dan pembelian tenaga listrik yang diproduksi

oleh pusat- pusat pembangkit tenaga listrik swasta.

4. Kegiatan riset dan penunjang berkaitan dengan bidang kelistrikan.

Jasa-jasa yang disebutkan di atas dilaksanakan oleh PLN

melalui 47 unit bisnis yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia.

3.1.7 Jumlah Pekerja

Sampai dengan tahun 2015 PT PLN (Persero) AP2B WKSKT

memiliki jumlah pegawai sebanyak 141 orang dengan komposisi

sebagai berikut :

Gambar 3.1

Komposisi Pegawai Berdasarkan Masa Kerja

40

<6 Tahun

6-10 Tahun

11-15 Tahun

16-20 Tahun

21-25 Tahun

25-30 Tahun

>30 Tahun

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Masa Kerja

Axis Title

Sumber : Laporan Design Journey 4 Pack AP2B Kalselteng, 2015

3.1.8 Bagan Organisasi

Gambar 3.2

Struktur Organisasi PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng Berdasarkan Sk No. 430.K/DIR/2014

41

Sumber : PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng

3.1.9 Deskripsi Jabatan

a. Manajer AP2B

Melaksanakan koordinasi dan pengendalian, pelaksanaan Coaching

Monitoring Counseling dilingkungan AP2B untuk mendukung

keandalan system penyaluran dalam penyelenggaraan kelangsungan

operasi system listrik lebih efektif dan efisien berbasis economic load

dispatch sehingga tercapai target kinerja.

b. Asisten Manajer Penyaluran

Mengkoordinir pelaksanaan perencanaan, pemeliharaan dan

pengelolaan asset manajemen Transmisi dan Gardu Induk untuk

menjaga keandalan system penyaluran tenaga listrik yang memenuhi

standart dan mutu yang telah ditetapkan.

c. Asisten Manajer SCADA dan Telekomunikasi

42

Mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan, pemeliharaan, dan evaluasi

peralatan Scada Telekomunikasi dan Teknologi Informasi untuk

memberikan kontinuitas penyediaan fungsi status telecontrol,

telestatus, telemetering, dalam mendukung pengoprasian system

tenaga listrik yang andal, bermutu dan efisien.

d. Asisten Manajer Opsis

Mengkoordinir pelaksanaan penyaluran enerfgi listrik meliputi

perencanaan operasi, pengaturan operasi dan analisa serta evaluasi

operasi untuk menghasilkan operasi system tenaga listrik yang andal,

aman, bermutu baik dengan biaya operasi yang ekonomis.

e. Asisten Manajer Keuangan SDM & Administrasi

Bertanggung jawab atas kegiatan pengelolaan Keuangan, Akuntansi,

Administrasi SDM, Kesekretariatan & Umum, dan Perbekalan untuk

mencapai target HOP, tertib adminstrasi, tertib waktu dan tertib biaya

serta menyajikan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

f. Seksi LK2

Menyusun rencana kegiatan fungsi Lingkungan dan Keselamatan

Ketenagalistrikan (K2), menganalisa dan mengevaluasi hasil

pengumpulan dan pemutakhiran data peralatan safety, menganalisa

dan membuat kajian AMDAL, serta melaksanakan pembinaan K2

pemeliharaan peralatan Gardu Induk.

g. Seksi Har Tragi

Menyusun perencanaan kegiatan Pemeliharaan Priodik TRAGI,

melakukan supervise kegiatan pemeliharaan pada TRAGI,

43

mengevaluasi hasil pemeliharaan priodik TRAGI, membina dan

mengembangkan kompetensi individu, menyusun laporan secara

berkala sesuai bidang tugasnya, serta membuat laporan anomaly

peralatan TRAGI.

h. Seksi Relay dan Proteksi

Membuat perencanaan, melakukan setting, pengujian, evaluasi dan

pemeliharaan peralatan system proteksi, Current Transformer (CT)

dan Potential Transformer (PT) dan matering untuk menjaga

keandalan system penyaluran tenaga listrik yang memenuhi standart

dan mutu yang telah ditetapkan.

i. Seksi PDKB TT

Menyusun rencana pemeliharaan PDKB, mensupervisi pelaksanaan

PDKB dan pengujian peralatan kerja, serta pelaksanaan program kerja

PDKB TT, serta mengimplementasikan Sistem Manajemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) untuk menjaga keandalan

system penyaluran tenaga listrik yang memenuhi standart dan mutu

yang telah ditetapkan.

j. Seksi Scada & TI

Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengoprasian, pemeliharaan dan

evaluasi asset peralatan Telekomunikasi suara dan data (komunikasi

radio, PLC, FO PABX) serta peralatan supply tegangan untuk

mendukung keandalan dan kontinuitas operasi system tenga listrik

yang memenuhi standart dan mutu yang ditetapkan.

k. Seksi Perencanaan Operasi

44

Menyusun rencana operasi system tenaga listrik meliputi pedoman

operasi (SOP, ROH, ROM, ROB, ROT) dan mengelola manajemen

asset untuk menghasilkan operasi system yang andal, aman, terjaga

mutunya dengan biaya produksi yang ekonomis.

l. Seksi Pengaturan Operasi Sistem

Melaksanakan, mengendalikan, monitor dan mengevaluasi operasi

system, operasi realtime, penyusunan Standing Operation Procedure

(SOP) dan pengelolaan data operasi untuk menghasilan operasi system

tenaga listrik yang handal, aman, bermutu baik dengan biaya operasi

yang ekonomis.

m. Seksi Transaksi Energi

Mengendalikan, memantau, menganalisa dan mengevaluasi hasil

pengelolaan proses transaksi tenaga listrik terkait dengan kontrak

Power Purchase Agreement (PPA), Power Scale Agreement

(PSA),dan Transfer Sale Agreement (TSA) yang disepakati oleh

AP2B, Sektor, dan Area agar tercapai hasil transaksi yang cepat,

akurat, akuntabel dan transparan.

n. Seksi K3 dan Umum

Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan pengelolaan fungsi

kepegawaian, Kesekretariatan yang meliputi pelaksanaan TLSK,

Rumah Tangga, dan pengelolaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

(K3) untuk memenuhi peningkatan mutu kualitas SDM dan

mendukung tertib administrasi, tertib waktu dan sadar biaya serta

45

meningkatkan keamanan dan kenyamanan pegawai dalam bekerja dan

mendukung tercapainya zero accident.

o. Seksi Keuangan dan Anggaran

Bertanggung jawab atas verifikasi bukti pengeluaran dana opersional

dan monitoring saldo kas bank dana imprest, sesuai dengan kebijakan

perusahaan untuk menjaga keabsahan dan kelancaran operasional

perusahaan.

p. Seksi Logistik

Bertanggung atas kegiatan Tata Usaha Logistik, melaksanakan proses

tata usaha penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material sesuai

prosedur, melaksanakan rekonsiliasi material dengan pihak terkait,

melakukan stock opname secara rutin, serta melaksanakan koordinasi

dengan bagian terkait untuk kelancaran proses Tata Usaha Logistik.

q. Manager TRAGI

Mengkoordinir pelaksanaan pengoprasian, pemeliharaan,

mengevaluasi operasional penyaluran Transmisi dan Gardu Induk

(TRAGI) di wilayah kerjanya secara efisien dengan mutu dan

keandalan yang baik untuk mencapai kinerja unit.

3.2 Kegiatan yang Ditekuni

46

Adapun kegiatan yang ditekuni selama Kuliah Kerja Nyata Propesi (KKN-P)

adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1

Aktivitas Yang Dilakukan Selama KKN-P

No

.

Aktivitas Hari / Tanggal

1

- Melakukan pertemuan dengan Asisten

Manager untuk memperoleh pengarahan

mengenai KKN-P.

Senin/ 7 – 09 - 2015

2- Mempelajari fungsi manajemen keuangan

di perusahaanSelasa/ 8 – 09 – 2015

3

- Melakukan Breafing pagi untuk

mengevaluasi dihari sebelumnya.

- Mengerjakan tugas mengenai Sistem

Informasi Managemen yang diberikan oleh

Asisten Manager Keuangan SDM & ADM

Rabu/ 9 – 09 -2015

4

- Melanjutkan tugas yang belum

terselesaikan tentang Sistem Informasi

Manajemen.

Kamis/ 10 – 09 - 2015

5 - Melakukukan senam pagi

- Melakukan breafing pagi untuk

mengevaluasi kinerja di hari sebelumnya.

- Memasukan data tanah tapak tower ke

dalam masing – masing form.

Jum’at/ 11 – 09 - 2015

6 - Izin untuk menemui dosen pembimbing

KKN-PSenin/ 14 – 09 – 2015


KKN-PSelasa/ 15 – 09 – 2015

Lanjutan Tabel 3.1 Aktivitas Yang Dilakukan Selama KKN-P

47

No

.



KKN-PRabu/ 16 – 09 – 2015


KKN-PKamis/ 17-09-2015


KKN-PJum’at/ 18 – 09 - 2015

11 - Melakukan breafing pagi untuk


- Mempelajari tentang prosedur pembayaran

kepada pihak ketiga.

Senin/ 21 – 09 - 2015

12 - Mempelajari tentang pembayaran kepada

pihak ketiga.Selasa/ 22 – 09 -2015



- Membantu mencetak dokumen terkait

bukti pembayaran.

Rabu/ 23 – 09 -2015

14 - Libur Idul Adha Kamis/ 24 – 09 - 2015

15 - Melakukan senam pagi Jum’at/ 25 – 09 - 2015



- Berdiskusi dengan Spv. Keuangan

mengenai prosedur kepada pihak ketiga.

- Memulai Menulis Proposal KKN-P.

Senin/ 28 – 09 - 2015

17 - Membantu dibagian SDM dalam

pengimputan data dan pengurutan data.

- Melanjutkan penulisan proposal KKN-P.

Selasa/ 29 – 09 - 2015

48


No

.




- Melihat proses penginputan data tagihan

kedalam aplikasi SAP.

- Melanjtkan penulisan proposal KKN-P.

- Mengumumkan pengumuman kepada

seluruh Karyawan dan karyawati PT PLN

(Persero) AP2B untuk mengikuti upacara

pagi di PT PLN (Persero) Kantor Wilayah

Sistem Kalselteng untuk memperingati hari

Kesaktian Pancasila.

Rabu/ 30 – 09 - 2015



- Mempelajari proses verifikasi kelengkapan

pembayaran.

Kamis/ 1 – 10 -2015

20 - Melakukan senam pagi Jum’at/ 2 – 10 - 2015



- Membantu melakukan verifikasi

kelengkapan pembayaran.

Senin/ 5 – 10 - 2015

22 - Membantu melakukan verifikasi

kelengkapan pembayaran.Selasa/ 6 – 10 - 2015



- Melanjutkan penulisan proposal KKN-P.

Rabu/ 7 – 10 – 2015



- Membantu penyerahan dokumen di bagian

Kamis/ 8 – 10 – 2015

49

administrasi.


No

.


25 - Melakukan senam pagi

- Berdiskusi dengan Spv. Keuangan tentang

prosedur pembayaran kepada pihak ketiga.

Jum’at/ 9 – 10 – 2015


KKN-PSenin/ 12 – 10 - 2015


KKN-PSelasa/ 13 – 10 - 2015

28 - Libur Tahun Baru 1473 Hijriyah Rabu/ 14 – 10 – 2015



- Memulai penulisan laporan KKN-P.

Kamis/ 15 – 10 - 2015

30 - Mengikuti lomba futsal memperingati Hari

Listrik Nasional ke - 70Jum’at/ 16 – 10 - 2015



- Membantu melakukan verifikasi

kelengkapan pembayaran

Senin/ 19 – 10 - 2015

32 - Membantu penyerahan dokumen kepada

bagian Administrasi dan SDM.

- Melanjutkan penulisan laporan KKN-P.

Selasa/ 20 – 10 -2015




Rabu/ 21 – 10 - 2015



- Meminta data – data untuk di masukan

Kamis/ 22 –10 –2015

50

kedalam laporan KKN-P.

- Membantu mencetak dokumen perjanjian

logistic.


No

.


35 - Mengikuti pembukaan Hari Listrik

Nasional di PT PLN (Persero) Kantor

Wilayah

- Melakukan Senam Pagi

Jum’at/ 23 – 10 - 2015



- Menulis laporan KKN-P

Senin/ 26 – 10 -2015

37 - Melakukan syukuran mengenai Hari

Listrik Nasional di PT PLN (Persero)

W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng

Selasa/ 27 – 10 -2015



- Membuat logo Bicycle Towers Team

(BTC) PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B

Sistem Kalselteng

- Membuat desain kupon undian Fun Bike

AP2B

- Membantu percetakan dokumen dari

bagian SDM.

Rabu/ 28 – 10 - 2015



- Melanjutkan membuat logo Bicycle

Towers Team (BTC) PT PLN (Persero)

W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng

Kamis/ 29 – 10 - 2015

51

- Melajutkan mendesain kupon undian Fun

Bike AP2B

- Membantu pencetakan dokumen di bagian

adminsitrasi.

- Mencetak kupon undian Fun Bike AP2B.


No

.


40 - Menjadi panitia bagian dokumentasi dalam

acara Fun Bike AP2B dalam rangka

memperingati hari listrik nasional.

Jum’at/ 30 – 10 - 2015



- Mencetak dokumen tentang bukti

pembayaran logistic.

- Memperbaiki logo Bicycle Towers Team

AP2B

Senin/ 2 – 11 – 2015

42 - Membacakan pengumuman untuk

melakukan breafing pagi di ruang rapat

lambung mangkurat.


Selasa/ 3 – 11 – 2015




Rabu/ 4 – 11- 2015



- Berdikusi dengan Spv. Keuangan

mengenai laporan yang ditulis.

Kamis/ 5- 11 - 2015

45 - Melakukan senam pagi

- Melakukan presentasi laporan KKN-P .

Jum’at/ 6 – 11 - 2015

52

- Melakukan perpisahan dengan pemberian

kenang – kenangan.Sumber : Data Diolah, 2015

3.3 Evaluasi Hasil Kegiatan KKN

Sejarah Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Pembayaran adalah suatu aktivitas pemindahan dana dalam upaya

memenuhi kewajiban yang timbul atas suatu transaksi ataupun atas kegiatan

ekonomi. Pembayaran terjadi pada setiap saat yang melibatkan banyaknya

transaksi ekonomi yang beraneka ragam, seperti jual beli atas barang atau

jasa, pembelian dan pelunasan kredit, dengan berbagai cara dalam

pembayarannya seperti pembayaran tunai dengan uang kartal, Cek, Bilyet

Giro, Wesel dan lain sebagainya.

Pembelian baik barang ataupun jasa terkadang dilakukan dengan cara

tunai atau kredit. Kegiatan transaksi ini menimbulkan system pembayaran

baik secara tunai maupun secara kredit. Pembayaran secara tunai merupakan

pembayaran yang dilakukan ketika terjadinya transaksi jual beli. Sedangkan

pembayaran kredit merupakan pembayaran yang dilakukan dalam waktu

tertentu setelah penyerahan barang sesuai dengan kesepakatan antara

penjualan dengan pembeli.

Pembayaran kewajiban PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng kepada pihak ketiga (vendor) mengalami 2 kali perubahan.

Pertama, pada periode tahun 2002 hingga 30 Juni 2013 pembayaran kepada

pihak ketiga dilakukan oleh Unit Pelaksana (PT PLN (Persero) W.KSKT

AP2B Sistem Kalselteng). Unit Pelaksana akan meminta kepada PT PLN

(Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng untuk meminta dana dengan

53

prihal pelunasan tagihan vendor atau melakukan pembayaran kepada pihak

ketiga. Pada dalam perencanaan oleh PT PLN (Persero) AP2B akan

melakukan pembayaran kepada 4 vendor, namun hanya terealaisasikan

pembayaran 3 vendor yang dikarenakan oleh kurangnya berkas yang sesuai

dengan kontrak. Sehingga terjadi penumpukan dana pada PT PLN (Persero)

AP2B. adapun unit lain kekurangan dana, dan meminta dana tersebut

kepada AP2B. permintaan pendanaan kepada unit lain memerlukan waktu

yang cukup panjang dan dirasaka kuarng efisien. Sehingga oleh PT PLN

(Persero) Pusat memutuskan merubah sistem pembayaran kepada pihak

ketiga dilimpahkan kepada PT PLN (Persero) Kantor Wilayah di masing –

masing daerah.

Pada perubahan kedua mulai berlaku pada 1 Juli 2013 hingga sekarang.

Pada perubahan kedua ini proses pembayaran yang sebelumnya cukup lama

menjadi lebih cepat. Hal ini dikarenakan setelah proses verifikasi

pembayaran dilakukan, Unit Pelaksana (PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B

Sistem Kalselteng) akan mengirim surat permintaan pembayaran kepada PT

PLN (Persero) Kantor Wilayah untuk melakukan pembayaran kepada pihak

ketiga (vendor), yang kemudian PT PLN (Persero) Kantor Wilayah akan

membayarkan tagihan yang diminta oleh PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B

Sistem Kalselteng.

Pihak – Pihak yang Terlibat dalam Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Pihak – pihak yang terlibat didalam pembayaran kepada pihak ketiga,

antara lain :

1. Vendor (Penagih)

54

Vendor merupakan perusahaan – perusahaan yang bekerja sama

dengan pihak PT PLN (Persero) . Vendor bertugas untuk memenuhi

kebutuhan baik barang maupun jasa sesuai dengan kontrak kerja yang

telah di sepakati. Vendor akan menerima hasil tagihan atas barang atau

jasa yang telah terpenuhi tersebut, setelah permohonan tagihan di proses

oleh PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng.

Pada tahun 2015 PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng bekerja sama dengan 33 vendor sebagai penyuplai bahan

baku. Berikut daftar vendor yang melakukan kerja sama dengan PT

PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng :

Tabel 3.2

Daftar Vendor

1 CV. Abadi 18 Koperasi Usaha Bersama2 CV. Ananda 19 Cv. Laskar Baru Mandiri3 CV. Anugrah Mandiri 20 PT. Mandala Karya Maju4 Cv. Auraco Insan Borneo 21 CV. Mandiri Jaya5 CV. Bakti Bangun Persada 22 PT. Mitra Karya Kapuas Perdana6 Cv. Bina Kutai 23 Cv. Mutiara7 PT. Borneo Maju Jaya 24 CV. Namora8 PT. Cakratama Kresna Buana 25 Cv. Noor Hidayah9 PT. Cakrawala Karya Bersatu 26 Cv. Polosibo Jaya Mandiri

10 CV. Cendana Kartika arum 27 PT. Sefas Keliantana11 CV. Citra Semesa Alam 28 PT. Telkom Indonesia12 PT. Duta Terang Rubberindo 29 PT. Tricomand13 CV. Dwi Puspa 30 Cv. Unggul Elektrindo14 CV. Gusda 31 PT. Vistra Utama15 PT. Haleyora Powerindo 32 PT. Yaza Pratama16 CV. Hunaidah 33 Cv. Zafira17 CV. Karya Pratama

No Vendor No Vendor

Sumber : PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng, Data Diolah, 2015

2. PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng

55

PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng merupakan pihak

pertama yang menerima surat tagihan dari vendor dan yang kemudian

diproses di bagian Keuangan, SDM dan Administrasi.

Surat tagihan yang diterima dari kantor PT PLN (Persero) W.KSKT

AP2B Sistem Kalselteng kemudian diproses untuk melakukan verifikasi

atas pemenuhan syarat yang sesuai dengan kontrak dan menentukan

pajak yang akan dikenakan dalam tagihan yang dikirimkan oleh pihak

vendor.

Setelah diverifikasi dan ditentukan pajak, verifikasi tersebut

kemdian dikirim ke Asisten Manajer bagian Keuangan, SDM dan

Administrasi dan Manajer dengan tujuan untuk meminta persetujuan

atas verifikasi tersebut untuk dikirimkan ke PT PLN (Persero) Kantor

Wilayah Sistem Kalselteng

Setelah mendapatkan persetujuan dari Asisten Manajer bagian

Keuangan, SDM dan Administrasi, verifikasi tersebut kemudian

dikembalikan kembali kepada bagian administrasi dan keuangan untuk

dilakukan pengimputan data menggunakan Aplikasi SAP dengan

menggunakan kode T-Code MIR7. Kemudian membuat surat

permintaan pembayaran yang dikirimkan ke PT PLN (Persero) Kantor

Wilayah Sistem Kalselteng.

3. PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng

Surat permintaan pembayaran yang dikirim oleh PT PLN (Persero)

W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng dari bagian Administrasi dan

Keuangan akan di proses di kantor wilayah. Surat yang di setujui oleh

56

PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng akan diproses

pembayaranya kepada pihak vendor sesuai yang telah tercantum pada

surat permintaan pembayaran tersebut.

4. Bank

Bank merupakan pihak penengah antara vendor dengan PT PLN

(Persero) . PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Kalselteng melakukan

pembayaran kepada pihak vendor melalui bank. PT PLN (Persero)

Kantor Wilayah Kalselteng melakukan pembayaran menggunakan giro

atau pemindah bukuan kepada vendor. Pihak bank akan melanjutkan

pembayaran yang di minta oleh PT PLN (Persero) Kantor Wilayah

Kalselteng kepada Vendor sesuai dengan tagihan yang di ajukan oleh

PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Kalselteng.

Prosedur Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Secara umum, prosedur diartikan sebagai rangkaian aktivitas yang

dilakukan secara berulang – ulang dengan cara yang sama. Prosedur

pembayaran kepada pihak ketiga yang dilakukan oleh PT PLN (Persero)

W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng dilakukan sesuai dengan peraturan yang

telah ditetapkan perusahaan.

Prosedur pembayaran kepada pihak ketiga akan dilakukan ketika vendor

melakukan penagihan atas pemenuhan kebutuhan barang maupun jasa yang

di minta oleh pihak PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng.

Setelah pihak vendor melakukan penagihan, perusahaan akan memproses

pembayaran dengan melakukan beberapa prosedur. Batasan pembahasan

prosedur pembayaran kepada pihak ketiga pada laporan ini bahwa berkas –

57

berkas tagihan sudah berada di bagian keuangan. Prosedur pembayaran

kepada pihak ketiga di PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng diuraikan sebagai berikut :

1. Melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan pembayaran

2. Menginput data ke Aplikasi SAP menggunakan T-Code MIR7

3. Membuat surat permintaan pembayaran ke PT PLN (Persero) Kantor


4. Meminta Persetujuan permintaan pembayaran

5. Mengirim surat permintaan pembayaran ke PT PLN (Persero) Kantor


6. Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Berikut Flow Chart prosedur pembayaran pihak ketiga:

Tabel 3.3

Flow Chart Prosedur Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Spv. Keu Staff Asman SDM Kantor dan Akt Keuangan dan Keuangan Wilayah

1 Verifikasi Kelengkapan Persyaratan Pembayaran

2 Input ke Aplikasi SAP (T-Code MIR7)

3 Membuat Surat Permintaan Pembayaran Ke Kanwil

4 Persetujuan Permintaan Pembayaran

5 Mengirim Surat Permintaan Pembayaran ke Kanwil

6 Pembayaran ke Pihak Ketiga

No Uraian Manajer

Sumber : PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng, ISO 9000, Data Diolah,

2015

1. Verifikasi Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

58

Verifikasi adalah teori filsafat logis yang mengatakan bahwa sumber

pengetahuan itu berasal dari pengalaman yang kemudian diuji dengan

metode verifikasi yang dibuktikan kebenarannya secara empiris.

Pada dasarnya verifikasi merupakan pencocokan ataupun

pembuktian terhadap suatu kebenaran yang kemudian akan diambil

tindakan selanjutnya. Verifikasi pada pembayaran kepada pihak ketiga

ini dimaksudkan untuk mencocokan kelengkapan data/dokumen yang

sesuai dengan kontrak antara kedua belah pihak. Apabila pencocokan

data sesuai dengan kontrak maka dapat diambil tindakan selanjutnya

yakni melanjutkan proses pembayaran kepada pihak ketiga.

a. Alur Verifikasi Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Berikut alur verifikasi pembayaran kepada pihak ketiga:

Gambar 3. 3

Alur Verifikasi Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Sumber : Data Diolah, 2015

Pihak vendor sebagai penagih melakukan penagihan

pembayaran atas kerjasama yang dilakukan vendor dengan PLN

59

dengan cara melakukan pengajuan penagihan pembayaran melalui

beberapa prosedur.

Awalnya pihak vendor akan melakukan tagihan atas barang atau

jasa yang telah terpenuhi. Pihak vendor akan menagih ke PT PLN

(Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng yang merupakan

pihak pertama yang menerima tagihan dari vendor. Surat tagihan

yang diajukan oleh vendor selanjutnya diserahkan kepada bagian

keuangan dan administrasi PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B

Sistem Kalselteng untuk melakukan pengecekan berkas atau

melakukan verifikasi dokumen – dokumen yang di perlukan yang

ada di dalam kontrak kerja. Dokumen – dokumen yang telah

lengkap, selanjutnya bagian keuangan dan administrasi akan

meminta persetujuan manager untuk selanjutnya surat tagihan

tersebut dikirimkan ke PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem

Kalselteng . Selanjutnya PT. PLN Kantor Wilayah akan menuju

bank untuk melakukan pembayaran kepada vendor menggunakan

giro atau pemindahbukuan.

b. Data yang Diperlukan dalam Verifikasi Kontrak

Kontrak kerja adalah suatu perjanjian antara pekerja dengan

perusahaan ataupun perusahaan dengan perusahaan yang bekerja

sama baik secara lisan dan/atau tulisan, baik dalam waktu tertentu

maupun untuk waktu tidak tertentu yang memuat syarat – syarat

kerja, hak dan kewajiban.

60

Data – data dalam verifikasi kelengkapan pembayaran kepada

pihak ketiga pada PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng terdapat perbedaan antara verifikasi kelengkapan

pembayaran barang dengan verifikasi kelengkapan pembayaran

jasa.

Verifikasi kelengkapan pembayaran barang harus memenuhi

persyarat yang terdapat didalam kontrak, yaitu :

1. Berita Acara Pemeriksaan Barang (TUG-4).

2. Bon Penerimaan Barang (TUG-3).

3. Berita Acara Pembayaran.

4. Jaminan Kualitas/Garansi barang sekurang – kurangnya selama

1 (satu) tahun.

5. Surat keterangan asal usul barang/Certificate of Origin.

6. Invoice/Kuitansi (tiga rangkap).

7. Faktur pajak untuk PPN, serta fotocopy PKP dan NPWP.

8. Fotocopy surat perjanjian.

9. Copy laporan hasil lulus uji dari pabrik.

Sedangkan untuk verifikasi kelengkapan pembayaran jasa

persyaratan yang harus dipenuhi antara lain :

1. Surat permintaan pembayaran.

2. Berita acara serah terima pekerjaan.

3. Berita acara pembayaran.

4. Berita acara realisasi fisik pekerjaan 100%.

5. Invoice/kuitansi (tiga rangkap).

61

6. Photo – Photo/dokumentasi hasil pekerjaan.

7. Faktur pajak untuk PPN, fotocopy PKP dan NPWP.

8. Fotocopy surat perintah kerja.

c. Pajak - Pajak didalam Verifikasi pembayaran

Pajak – pajak yang terdapat dalam verifikasi pembayaran

kepada pihak ketiga yang dibuat oleh PT PLN (Persero) W.KSKT

AP2B Sistem Kalselteng memiliki 3 macam, yaitu :

1. Verifikasi pembayaran untuk barang material dengan pajak

PPH Pasal 22 dan dikenai tarif sebesar 1,5% untuk vendor

yang memiliki NPWP. Sedangkan vendor yang tidak memiliki

NPWP (Non NPWP) akan dikenakan tarid sebesar 3%.

2. Verifikasi pembayaran untuk jasa dengan pajak PPH Pasal 23

dan dikenai tarif sebesar 2% untuk vendor yang memiliki

NPWP. Sedangkan vendor yang tidak memiliki NPWP (Non

NPWP) akan dikenakan tarid sebesar 4%.

3. PPN sebesar 10%.

2. Menginput Data Ke Dalam Aplikasi SAP

Verifikasi kelengkapan pembayaran yang telah selesai, selanjutnya

diimput kedalam Aplikasi SAP. SAP (System Application and Product

in Data Processing) merupakan software yang mendukung suatu

organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. SAP

merupakan salah satu software Enterprice Resource Planning (ERP),

yaitu suatu tool IT dan manajemen yang berguna membantu perusahaan

merencanakan dan melakukan berbagai aktifvitas sehari – hari. SAP

62

terdiri berbagai macam modul, terutama modul keuangan. Modul

keuangan ini sangat membantu bagian Keuangan dan Administrasi

perusahaan dalam menyelesaikan tugas – tugasnya. Pengimputan data

tagihan pada aplikasi SAP dilakukan oleh staff keuangan.

Pada proses penginputan data untuk membuat postingan tagihan

vendor, kode transaksi yang digunakan pada aplikasi SAP adalah T-

Code MIR7 yang merupakan pembuatan dokumen baru khusus bagi

kantor Area, UPT, UPB, Sektor, APD, dan Area Penyaluran dan

Pengaturan Beban (AP2B). Sedangkan T-Code MIR0 merupakan

pembuatan posting dokumen yang digunakan khusus oleh Kantor

Wilayah, Kantor Distribusi, dan Kantor Induk.

Proses selanjutnya setelah pembuatan dokumen baru, pengimputan

data tagihan dilakukan. Pada aplikasi SAP akan secara otomatis

menghitung PPN dari tagihan. PPN yang dikenakan pada aplikasi SAP

ini sebesar 10% yang telah diseuaikan dengan peraturan yang berlaku.

Setelah melakukan pengimputan data didalam system SAP juga perlu

memilih metode pembayaran yang akan dilakukan perusahaan untuk

memenuhi kewajiban kepada vendor. Misalkan metode yang digunakan

oleh PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng adalah

dengan metode Transfer melalui patner bank yang tersedia. Terdapat

catatan apabila dokumen yang dibuat dengan menggunakan T-Code

MIR7, maka langkah selanjutnya adalah melakukan post dokumen yang

dilakukan oleh Supervisor.

3. Membuat Surat Permintaan Pembayaran Kepada Kantor Wilayah

63

Setelah proses penginputan tagihan didalam aplikasi SAP, proses

selanjutnya membuat surat permintaan pembayaran kepada kantor

wilayah. Pembuatan surat permintaan pembayaran dilakukan oleh staff

keuangan. Surat permintaan pembayaran yang akan di kirimkan kepada

PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalseteng berisikan, antara

lain :

a. Surat Pengantar

Surat pengantar adalah surat yang dipergunakan untuk

mengantarkan surat, dokumen, atau batang yang dikirimkan. secara

umum surat pengantar dipergunakan untuk mengantarkan sesuatu

dengan dengan tujuan agar penerima surat mengetahui maksud dari

pengirimannya. Surat pengantar yang di kirimkan ke PT PLN

(Persero) Kantor Wilayah Kalselteng berisikan permohonan

pembayaran serta nominal pembayaran yang harus dibayarkan.

Surat pengantar ditandatangani oleh Manajer PT PLN (Persero)

W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng.

b. Surat Pernyataan

Surat pernyataan adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang

berisikan kesangguapan untuk menanggung segala resiko yang

berkaitan dengan data yang dikirimkan. Pada surat pernyataan

terdapat tanda tangan dan materai 6000.

c. Daftar Pembayaran Tagihan

64

Daftar pembayaran tagihan merupakan sebuah perincian tagihan –

tagihan yang akan dibayarakan.

d. Lampiran

Lampiran yang dimaksudkan adalah bukti – bukti pembayaran

yang berupa kwitansi dan faktur pajak.

4. Persetujuan Permintaan Pembayaran

Surat permintaan pembayaran yang dibuat oleh staff keuangan,

selanjutnya akan diserahkan kepada Supervisor Keuangan dan

Akuntansi untuk dilakukan pemeriksaan secara mendetail mengenai

tagihan yang akan dibayarkan kepada vendor. Selanjutnya Supervisor

Keuangan dan Akuntansi akan meminta persetujuan kepada Asisten

Manajer Keuangan, SDM, dan Administrasi untuk pengecekan kembali.

Asisten manajer keuangan, sdm dan administrasi kemudian meminta

persetujuan kepada manajer PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng untuk melakukan pengiriman surat tersebut kepada PT PLN

(Persero) Kantor Wilayah.

5. Mengirim Surat Permintaan Pembayaran Kepada Kantor Wilayah

Surat permintaan pembayaran yang telah disetujui oleh manajer PT

PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng, maka proses

selanjutnya mengirimkan surat permintaan pembayaran kepada PT PLN

(Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng untuk di tindak lanjuti.

Pengiriman surat permintaan pembayaran tersebut dilakukan dalam dua

cara yaitu dengan cara mengirimkan surat resmi dan melalui email.

Pengiriman surat melalui email bertujuan untuk mengingatkan PT PLN

65

(Persero) Kantor Wilayah Kalselteng agar mempercepat pembayaran

kepada pihak ketiga.

6. Pembayaran Kepada Pihak Ketiga

Pembayaran dapat dilaksanakan PT PLN (Persero) Kantor Wilayah

Sistem Kalselteng ketika surat permintaan pembayaran telah diterima.

Surat yang diterima oleh PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem

Kalselteng berupa nominal tagihan yang harus dibayarkan kepada

vendor. PT PLN (Persero) Kantor Wilayah Sistem Kalselteng akan

melakukan pembayaran melalui pihak bank dengan menggunakan giro

atau pemindahan buku dari rekening PT PLN (Persero) Kantor

Wilayah Kalselteng kepada pihak vendor. Selanjutnya PT PLN

(Persero) Kantor Wilayah Kalselteng akan mengirimkan bukti

pembayaran kepada PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem

Kalselteng sebagai pemberitahuan bahwa pembayaran kepada pihak

vendor telah dilakukan.

3.3.1 Permasalahan

PT PLN (Persero) WKSKT AP2B SISTEM KALSELTENG dalam

memunihi kebutuhan masyarakat akan listrik tidak terlepas dari pihak –

pihak lain dalam pemenuhan kebutuhan oprasionalnya. Pemenuhan

kebutuhan ini dapat berupa barang dan jasa yang disediakan oleh pihak

lain atau bisa disebut dengan vendor. PT PLN (Persero) WKSKT AP2B

SISTEM KALSELTENG akan mengajukan kerja sama kepada pihak

ketiga untuk memenuhi kebutuhan akan barang dan jasa, yang kemudian

dilanjutkan dengan penandatanganan Kontrak Kerja. Sehingga PT PLN

66

(Persero) WKSKT AP2B SISTEM KALSELTENG memiliki kewajiban

untuk membayar tagihan yang diminta oleh vendor atas barang dan jasa

tersebut. Dalam memenuhi kewajiban tersebut, pihak PT PLN (Persero)

WKSKT AP2B SISTEM KALSELTENG memiliki prosedur untuk

menyelesaikan tagihan yang diminta oleh vendor. Namun dalam

prakteknya, prosedur pembayaran kepada pihak ketiga masih terdapat

masalah – masalah yang dapat mengakibatkan tidak sesuainya dengan

prosedur yang ada.

3.3.2 Sebab Masalah

Masalah – masalah yang muncul terdahap prosedur pembayaran kepada

pihak ketiga sehingga menyebabkan tidak sesuainya prosedur yang telah

ditetapkan perusahaan. Hal ini dikarenakan :

1. Pihak vendor belum memenuhi persyaratan – persyaratan yang sesuai

kontrak dalam penagihan kewajibannya terhadap pihak PT PLN

(Persero) WKSKT AP2B SISTEM KALSELTENG.

2. Kesalahan perhitungan PPN yang dilakukan pihak Vendor.

3.3.3 Akibat Masalah

Masalah – masalah yang muncul dapat memberikan dampak kepada suatu

prosedur yang ditetapkan perusahaan serta menghambat proses yang ada

dalam prosedur tersebut. Sebab – sebab masalah yang muncul dapat

mengakibatkan :

1. Terjadinya penundaan pembayaran kepada pihak vendor yang

disebabkan oleh belum terpenuhinya persyaratan sesuai kontrak kerja.

67

2. Kesalahan pada perhitungan PPN oleh pihak vendor mengakibatkan

membutuhkan proses yang cukup lama dalam penyelesaian

pembayaran.

3.3.4 Alternatif Pemecahan Masalah

Berikut alternatif pemecahan masalah yang diusulkan, antara lain :

1. Melakukan pertemuan dengan pihak vendor untuk menginformasikan

lebih lanjut mengenai persyaratan yang sudah tertera dalam kontrak.

2. Menerapkan pendisiplinan pembayaran pihak ketiga dengan membuat

deadline waktu pembayaran dan deadline rekap berkas-berkas pada

setiap prosedur pembayaran.

3. Menerapkan pendisiplinan penagihan pembayaran oleh pihak ketiga

dengan membuat deadline waktu pengajuan permintaan pembayaran

dan deadline pengumpulan berkas pada setiap proses dalam prosedur

pembayaran.

4. Memberikan wewenang kepada salah satu karyawan dari departemen

yang dipilih untuk bertanggung jawab atas pendisiplinan pihak ketiga

dan PLN sebagai pihak pembayar.

5. Meminta pihak vendor untuk memilih salah satu karyawannya untuk

menjadi penanggung jawab atas proses pengajuan pembayaran pihak

PLN kepada pihak ketiga.

6. Meminta pihak vendor yang sudah memiliki kerjasama lama dengan

PLN untuk memberikan informasi secara berkala apabila mengganti

penanggung jawab atas permohonan pembayaran pihak ketiga dari

pihak vendor sehingga koordinasi tidak terhambat.

68

7. Pihak PLN memberikan pengarahan atau penyuluhan kepada vendor-

vendor baik baru maupun sudah lama bekerjasama dengan PLN

tentang prosedur pembayaran, berkas-berkas yang harus dipenuhi

dalam pengajuan pembayaran, informasi mengenai persyaratan yang

tertera dalam kontrak dan mengedukasi pihak ketiga mengenai cara

penghitungan PPN.

8. Meskipun pembayaran kepada pihak ketiga merupakan kebutuhan dari

pihak ketiga, pembayaran tersebut merupakan tanggung jawab

perusahaan. Oleh karenanya perusahaan harus memahami bahwa

untuk memenuhi tanggung jawab tersebut perusahaan juga harus

melakukan pendisiplinan dari pihak perusahaan, yaitu dengan cara

tidak membebankan beberapa persyaratan kepada vendor yang belum

tentu semua vendor bisa melaksanakan dengan baik. Pembebanan

tersebut akan menyulitkan perusahaan dan membuat pembayaran terus

terhambat.

3.3.5 Pemecahan Masalah

Berdasarkan alternatif – alternatif pemecahan masalah yang diajukan,

pemecahan masalah yang dapat di implementasikan adalah pemberian

penyuluhan kepada pihak vendor. Penyuluhan diberikan kepada vendor –

vendor baru maupun yang sudah lama bekerja sama dengan PT PLN

(Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng. Penyuluhan yang diberikan

berkaitan dengan prosedur pembayaran, berkas-berkas yang harus

dipenuhi dalam pengajuan pembayaran, informasi mengenai persyaratan

69

yang tertera dalam kontrak dan cara penghitungan PPN yang diterapkan di

PT PLN (Persero).

Pemberian penyuluhan bertujuan agar vendor memahami secara

keseluruhan proses pengajuan tagihan pembayaran. Sehingga tidak terjadi

penundaan pembayaran yang disebabkan oleh berkas – berkas yang belum

sesuai dengan kontrak.

3.4 Pengalaman Belajar

Melalui kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-P) yang dijalankan di PT

PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng selama 2 bulan, penulis

banyak mendapatkan pengalaman kerja. Selama kegiatan KKN-P, penulis

memperoleh pengalaman kerja antara lain :

1. Penulis memperoleh gambaran tentang dunia kerja sebenarnya secara

lebih terperinci seperti budaya kerja dan lingkungan kerja melalui

keterlibatan langsung penulis di dunia kerja. Sehingga penulis dituntut

lebih professional dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan.

2. Dalam dunia kerja pengetahuan akademik tidaklah cukup. Melainkan

softskill sangat dibutuhkan di dalam dunia kerja, karena kita harus

mampu bersosialisasi dengan orang lain dan harus memiliki kemampuan

beradaptasi dengan lingkungan baru. Seperti kemampuan menerima

masukan dari orang lain, kemampuan meyakinkan orang lain serta

kemampuan untuk menyatukan pendapat agar tercapainya tujuan

bersama.

70

3. Mempelajari fungsi manajemen terutama di bagian keuangan. Sehingga

mengetahui tugas – tugas di bagian keuangan seperti melaksanakan

administrasi kas kecil, memperoses permintaan pembayaran,

melaksanakan administrasi pajak (PPN, PPh Pasal 22, dan PPh Pasal 23),

melaksanakan pengendalian anggaran serta mempelajari fungsi akuntansi

yang ada di PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng.

4. Mempelajari prosedur pembayaran kepada pihak ketiga di PT PLN

(Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng dalam batasan bahwa

berkas – berkas tagihan sudah pada bagian keuangan. Prosedur

pembayaran kepada pihak ketiga diawali dengan melakukan verifikasi

kelengkapan persyaratan pembayaran hingga pengiriman surat

permohonan pembayaran kepada PT PLN (Persero) Kantor Wilayah

Kalselteng. Pembayaran kepada pihak ketiga dilakukan oleh Kantor

Wilayah.

5. Mempelajari penginputan data Tanah Tapak Tower ke dalam form yang

sudah diberikan oleh bagian akuntansi.

6. Mengamati dan mempelajari proses penginputan tagihan pembayaran

melalui system SAP (Systems, Apllications, and Products in Data

Processing).

7. Mempelajari perhitungan pajak dan kegunaan pajak seperti PPN, PPh

Pasal 22, dan PPh Pasal 23.

8. Mempelajari verifikasi kelangkapan persyaratan pembayaran kepada

pihak ketiga.

71

9. Melatih berkomunikasi, beradaptasi, dan bersosialiasi terhadap orang lain

di lingkungan baru. Mengingat keterlibatan penulis secara langsung di

tempak kegiatan KKN-P dilaksanakan. Penulis dituntut dapat

berkomunikasi dan bersosialisasi dengan seluruh karyawan di PT PLN

(Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng.

10. Melatih disiplin dan cepat tanggap terhadap tugas – tugas yang diberikan.

Sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat pada

waktunya.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1. Adanya perubahan prosedur pembayaran kepada pihak ketiga yang

pembayarannya dilimpahkan kepada PT PLN (Persero) Kantor Wilayah,

membuat pembayaran kepada pihak ketiga akan lebih cepat dan tidak

terdapat penumpukan dana pada unit – unit PLN lainnya.

2. Pihak – pihak yang terlibat dalam prosedur pembayaran kepada pihak

ketiga adalah vendor, PT PLN (Persero) AP2B Sistem Kalselteng, PT

PLN (Persero) Kantor Wilayah Kalselteng, dan Bank.

3. Pajak – pajak yang ada dalam pembayaran kepada pihak ketiga yaitu PPh

Pasal 22 untuk material atau barang yang dikenakan tarif sebesar 1,5%,

PPh Pasal 23 untuk jasa yang dikenakan tariff sebesar 2%, dan PPN

sebesar 10% yang dikenakan pada Dasar Pengenaan Pajak (DPP).

4. Terdapat dua hambatan atau kendala dalam prosedur pembayaran kepada

pihak ketiga sehingga menyebabkan terjadinya penundaan pembayaran

serta membutuhkan proses yang lebih lama dalam pembayarannya. Hal

ini dikarenakan pihak vendor belum memenuhi persyaratan – persyaratan

sesuai kontrak dan terjadi kesalahan perhitungan PPN yang dilakukan

oleh pihak vendor.

5. Pemecahan permasalahan dengan cara memberikan penyuluhan kepada

pihak vendor yang bekerja sama dengan PT PLN (Persero) baik yang baru

maupun sudah lama tentang prosedur pembayaran, berkas – berkas

72

73

yangharus dipenuhi dalam pengajuan pembayaran, deadline pengajuan

pembayaran dan pembayaran, informasi mengenai persyaratan yang

tertera dalam kontrak kerja dan mengedukasi pihak ketiga mengenai cara

perhitungan PPN yang ada di PT PLN (Persero).

4.2 Saran / Rekomendasi

1. Perusahaan harus memberikan penyuluhan kepada vendor, baik vendor

baru maupun vendor lama. Sehingga tidak terjadi kesalahan dalam

pengisian berkas yang mengakibatkan penundaan pembayaran dan

menghambat pekrjaan selanjutnya.

2. Pemberian penyuluhan sebaiknya dilakukan pada periode tertentu setelah

perjanjian kontrak. Sehingga tidak menyulitkan perusahaan dalam

implementasinya.

3. Perusahaan harus meminta vendor untuk memberikan informasi apabila

terjadi pergantian penanggung jawab dari pihak vendor agar tidak

memenghambat koordinasi pembayaran.

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 1994. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan

Metode, Edisi Ke-4. Penerbit BPFE, Yogyakarta.

Deraktoral Jendral Pajak. PPh Pasal 22, PPh Pasal 23, dan PPN. Dilihat

pada 25 September 2015.

Hanafi, Mahmud M. 2004. Manajemen Keuangan. Penerbit BPFE,

Yogyakarta.

Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Munawir, S. 2004. Analisa Laporan Keuangan, Edisi Ke-4, Cetakan

Ketiga Belas. Penerbit Liberty, Yogyakarta.

Nafarin, M. 2009. Penganggaran Perusahaan. Penerbit Salemba Empat,

Jakarta.

Susanto, Azhar. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Gramedia,

Jakarta.

PT PLN (Persero). 2014. Annual Report.

PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng.2014. Laporan

Design Journey 4 Pack AP2B Kalselteng

74

75

LAMPIRAN

Lampiran 1

Bukti diterima magang di PT PLN (Persero) W.KSKT AP2B Sistem Kalselteng

76

Lampiran 2

Surat Pernyataan

77

Lampiran 3

Cara Penginputan Data Tagihan di Aplikasi SAP menggunakan T-Code MIR7

82

Lampiran 4

Surat Pengantar Permohonan Pembayaran kepada Kantor Wilayah

83

Lampiran 5

Surat Pernyataan Permohonan Pembayaran

84

Lampiran 6

Daftar Tagihan yang Harus Dibayarkan

85

Lampiran 7

Contoh Verifikasi Faktur Pajak yang terdapat Kesalahan

86

Lampiran 8

Dokumentasi Kegiatan KKN-P

Foto 1 : Mempelajari Dokumen Keuangan

Foto 2 : Briefing Pagi

87

Foto 3 : Breafing Pagi

Foto 4 : Mengerjakan Pengisian Form Tanah Tapak Tower

Foto 5 : Mengikuti Jalan Sehat Memperingati Hari Listrik Nasional ke-70

88

Foto 6 : Mengikuti Lomba Futsal Memperingati Harlitnas ke-70

Foto 7 : Foto Perpisahan

lembar pegesahaan1.docx

Documents