LAUNCHING

ITSprovement! 4.0

Sebagai wadah ajangkreatif dan inovatif

Meningkatkanefektifitas dan efisiensi

proses kerja

Menumbuhkanbudaya berkelanjutan

Mewujudkan ITS PTNBH yang produktif

2

TentangITSprovement! 4.0

● 96 IDE

PROPOSAL IDE ITSprovement! 2018

● 88 IDE (45 Manajemen, 43 Teknologi Informasi)

PROPOSAL IDE ITSprovement! 2019

3 3

6

4

3 21 1

7

12 2 2

3

1

3

1 1

4

1 1 1

10

3

6

1 1 1 12

3

12 2

1 1

0

2

4

6

8

10

12

ITS sebagai PTNBH dengan Produktivitas Tinggi

❑ PERSAINGAN PERGURUAN TINGGI SEMAKIN KETAT

❑ PRODUKTIVITAS PEGAWAI YANG HARUS LEBIH TINGGI

⮚ PENDAPATAN YANG HARUS MENINGKAT

⮚ BIAYA OPERASIONAL YANG HARUS EFISIEN

CONTINOUS IMPROVEMENTPROGRAM

BE CURIOS !

BE CREATIVE !

“Creativity is intelligence having FUN” – Albert Einstein

7

Broaden the Idea !

8

Trapped inside the box?

O R

Definisi Inovasi

Pengembangan atau penciptaan solusi, produk, teknologi, dan proses manufaktur atau bisnis yang baruuntuk meningkatkan nilai perusahaan dari segi aspek finansial maupun non finansial secara dramatis

Innovative product and market interaction

Make something

different !!

Thing out of the box!

Kreativitas Menumbuhkan Dinamika dan Kenyamanan

12

KREATIVITAS MENINGKATKAN NILAI PRODUK/LAYANAN

13

KAIZEN

14

Make things easier by studying them and

improve through the elimination of waste

PDCA & KAIZEN

15

Kaizen• Small teams use Incremental Improvements with

their own ideas• Use those most closely related to the process

Savi

ngs

Time

Savi

ngs

Time

Kaizen

Kaikayu

PROBLEM

OR

OPPORTUNITY?

16

17

Cost

Selling Price

(1) Selling price = Cost + Profit(2) Profit = Selling Price - Costs

Cost Principle Cost Reduction

Methods for increasing profitRaise the selling price Demand > Supply

Reduce the costs Demand < Supply

Cost Reduction is Absolute Requirement to Increase Profit

CostCostCost

ProfitProfit

Profit

Selling Price

ProfitProfit

Cost

TOYOTA WAY in Production

Persyaratan dan Ketentuan ITSprovement! 4.0

18

Tenaga Pendidikan ITS (PNS dan Non PNS)

max. 3 orang (kolaborasi antarkeahlian sangat dianjurkan)

Satu tendik hanya dapat menjadi1 ketua Tim

Objek ide perbaikan harus terkaitproses dan lingkup kerja salah

satu anggota di ITS

Mengisi formulir registrasi ide dan mengupload formulir

tersebut di intip.in/itsprovement2020

Mendapat arahan dan persetujuan untuk implementasi

ide dari pimpinan di obyekperbaikan

Ide improvement adalah ide yang belumdiimplementasikan atau telah

diimplementasikan pada tahun 2020

KRITERIA UMUM

19

Effisiensi Biaya

Kreativitas Ide

Perbaikan

Kerja Sama Tim

Dampak Cakupan

Ide

Kelayakan

Implementasi

KATEGORI ITSPROVEMENT! 4.0

20

Manajemen Energidan Limbah

Aplikasi Budaya5S+S

Manajemen Sistem Kerja

Berbasis TeknologiInformasi

Contoh

Implementasi Ide

ITSprovement! 4.0

MANAJEMEN SISTEM KERJA BERBASIS TI

APLIKASI BUDAYA 5S+S MANAJEMEN ENERGI DAN LIMBAH

Sistem koordinasi antarpegawai dengan

memanfaatkan Ms Team

Pembuatan rak barangdengan inovasi bahan dan

model

Pemanfaatan peralatanhemat energi contohnya

penggunaan lampu sensor gerak dan penggunaan

sistem timer untukpengaturan lampu dan AC

Pembuatan helpdesk layananonline

Aplikasi lapor unsafe conditionn

Pengelolaan limbahelektronik dengan

pembuatan dropbox E-Waste

Kolaborasi data denganmemanfaatkan sistem cloud yang dilanggan oleh DPTSI

ITS

Bentuk sistem untukmeningkatkan Behavior

Based Safety

Pemanfaatan botol plastiksebagai art sculpture antaralain menjadi wadah sampah

khusus botol plastic

Contoh Implementasi

Kategori 1 Manajemen

Sistem Kerja Berbasis

Teknologi Informasi

Pembuatan HelpdeskLayanan Online

Contoh Implementasi

Kategori 2

Aplikasi Budaya 5s + s Pembuatan Aplikasi PelaporanUnsafe Act dan Unsafe

Condition

Contoh ImplementasiKategori 3 ManajemenEnergi dan Limbah

Pembuatan Dropbox E-Waste

TIMELINE PELAKSANAAN ITSprovement! 4.0

Soft launching

ITSprovement

4.o

14 Juli 2020

Registrasi Ide

15 Juli – 28 Juli 2020

Launching dan Technical Meeting

(Webinar)

24 Juli 2020

Evaluasi oleh

Tim Juri

29 Juli – 6 Agustus 2020

Pengumuman 15

Tim Finalis

7 Agustus2020

25

*

Jadwal Pendampingan / Clinic Finalis ITSprovement! 4.0

26

19 Oktober – 30 Oktober2020

Pendampingan / Clinic dengan Praktisi Profesional

melalui aplikasi daring

10 Agustus - 28 Agustus 2020Idea Challenge dengan dua orang

independent internal ITS*

16 November – 27 November 2020Pendampingan / Clinic dengan Mentor ITSprovement 4.0

Note :*Orang independent dapat merupakantendik ITS non finalis ITSprovement 4.0 yangmenguasai topik improvement pada tiap tim

14 September – 25 September 2020 Pendampingan / Clinic dengan Mentor

ITSprovement 4.0

TIMELINE PELAKSANAAN ITSprovement! 4.0

27

7 Desember – 14 Desember 2020

Penjurian Finalis

4 Desember 2020Pengumpulan LaporanFinal

15 Desember 2020Pengumuman juara ITSprovement 2020 (Webinar dengan expert)

MEET THE

EXPERT

ITSprovement!

3.0

28

PENDAFTARAN

ITSprovement! 4.0

29

Formulir Registrasi IdeWebsite : its.ac.id/sdmo

Upload Formulirintip.in/itsprovement2020

PENETAPAN FINALIS

ITSprovement! 4.0

• Semua Ide ITSprovement yang didaftarkan akandievaluasi dengan oleh TIM JURI

• Klarifikasi langsung dapat dilakukan oleh TIM JURI untukmemperjelas ide improvement yang didaftarkan.

• Dari semua Ide ITSprovement yang terdaftar akan dipilih15 Tim FINALIS

• 15 Tim Finalis akan mengikuti sesi Idea Challenge dengandua orang Independent Internal ITS

• 15 Tim Finalis akan mengikuti Pendampingan / Clinicdengan Mentor untuk mengimplementasikan Ide.

• 15 Tim Finalis akan mengikuti Pendampingan / Clinicdengan praktisi secara daring

• Hasil implementasi Ide improvement akan di evaluasioleh TIM JURI

• Masing-masing Kategori akan dipilih 3 orang pemenangdan berhak menerima ITSprovement Awards 2020.

BANTUAN DANA

IMPLEMENTASI IDE

ITSprovement! 4.0

• Setiap 15 besar Finalis ITSProvement! 4.0 akanmendapatkan bantuan dana maksimal sebesar Rp.15.000.000. berdasarkan verfikasi Juri ITSprovement4.0

• Mekanisme SPJ Keuangan akan mengikuti modelhibah kebijakan di DRPM

• Dana tidak boleh digunakan untuk honorariumanggota tim

REWARD ITSprovement! 4.0

32

Penghargaan Tenaga Kependidikan Pemenang KompetisiITSprovement 4.0 diberikan sesuai dengan PeraturanRektor ITS Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Standar BiayaInstitut Teknologi Sepuluh Nopember Tahun Anggaran2020 sebagai berikut:

Rp. 3.000.000 / tim/ kategori

Rp. 2.000.000 / tim/ kategori

Rp. 1.000.000 / tim/ kategori

*Pemberian penghargaan pemenang ITSprovement dilakukanbersamaan dengan pembayaran Insentif Kinerja.** Nominal penghargaan di atas termasuk pajak

FAQ ITSprovement! 4.0

1. Siapa saja peserta yang boleh mengikuti ITSProvement 2020?

Jawab : Semua tenaga kependidikan aktif (PNS dan Non PNS) di lingkungan ITS.

2. Apakah Finalis dan/ Pemenang Ide ITSProvement pada tahun sebelumnyaboleh mengikuti ITSProvement 2020?

Jawab : Peserta, Finalis, dan Pemenang ITSProvement tahun sebelumnya diberikesempatan untuk ikut Kembali dalam ITSProvement 2020.

3. Apakah peserta ITSProvement harus 1 unit kerja?

Jawab : Peserta ITSProvement boleh dalam 1 unit kerja, namun sangat dianjurkanuntuk kolaborasi antar bidang kerja dan/ lintas unit kerja yang ada di lingkunganITS.

4. Berapa jumlah maksimal peserta dalam 1 tim?

Jawab : Jumlah maksimal dalam 1 tim yaitu 3 orang.

5. Apakah peserta ITSProvement boleh tergabung dalam beberapa timITSProvement 2020?

Jawab: Setiap tendik hanya dapat menjadi ketua 1 tim saja, namun dapat menjadianggota di beberapa tim lain dengan komposisi tim yang berbeda. Sedangkanuntuk anggota tim bisa tergabung dalam beberapa tim lain dengan komposisi timyang berbeda.

6. Apakah dari peserta ITSProvement akan langsung diberi biaya implementasiide dan kemudian dipilih menjadi pemenang ide ITSProvement 2020?

Jawab: Tidak, peserta ide ITSProvement 2020 akan diseleksi terlebih dahulu olehTim Juri sehingga mendapatkan 15 besar finalis ITSProvement. Finalis tersebutyang akan mendapat biaya implementasi ide ITSProvement yang kemudiandiseleksi kembali oleh Tim Juri untuk menentukan Pemenang ITSProvement 2020.

FAQ ITSprovement! 4.0

7. Apakah ada reward untuk Pemenang Ide ITSProvement 2020?

Jawab: Ada, reward bagi pemenang ide ITSProvement sesuai Peraturan ITS Nomor 5Tahun 2020 tentang Standar Biaya ITS Tahun Anggaran 2020.

8. Apakah dalam perkiraan biaya implementasi ide boleh mencantumkan honoruntuk ketua dan anggota tim ide ITSProvement 2020?

Jawab : Tidak boleh, perkiraan biaya dalam formulir registrasi ide berisi perkiraan biayaimplementasi ide dan harus sesuai dengan Peraturan ITS Nomor 5 Tahun 2020 tentangStandar Biaya ITS Tahun Anggaran 2020.

9. Apakah setiap tim finalis ITSProvement 2020 perlu membuat laporanpenanggungjawaban keuangan untuk implementasi ide?

Jawab: Setiap tim finalis nantinya harus membuat laporan pertanggungjawabankeuangan untuk implementasi ide dengan format yang akan diinformasikan kemudianoleh Panitia ITSProvement 4.0 dengan demikian bukti pengeluaran harap disimpandengan baik (tidak boleh dihilangkan).

10. Apakah pengusulan ide ITSProvement 2020 harus mendapat persetujuan daripimpinan unit kerja?

Jawab : Ya, peserta ITSProvement 2020 harus mendapat persetujuan dari pimpinanunit kerja tempat implementasi ide dengan menyertakan tanda tangan dari pimpinandi formulir registrasi ide.

11. Bagaimana kami mendapat informasi kontak untuk narahubung ITSprovement?

Jawab: Website : www.its.ac.id/sdmo, Email :dit.sdmo@gmail.com, menghubungi sdri.Sabrina/Elsa (Direktorat SDMO ITS), PABX : 1392

12. Apakah tim perlu melakukan pengerjaan implementasi ide dengan sistemterjadwal?

Jawab : Ya, setiap tim perlu melakukan progress ide ITSprovement secara terjadwaldengan mengisi log book/form kartu kendali secara online yang disediakan oleh panitiaSDMO

13. Apakah tim perlu melakukan pendampingan secara online?

Jawab: Setiap tim perlu melakukan pendampingan secara online melalui zoom

www.its.ac.id/sdmo

PABX 1392

dit.sdmo@gmail.com

KONTAK KAMI

#TendikITSKreatif

#KontribusiNyataUntukITS

#ITSPTNBH_Berinovasi

#WFHProduktif#ImproveAndInnovateFromHome#InovasiTiadaHentiSaatPandemi

TERIMA KASIH

#TendikITSKreatif

#KontribusiNyataUntukITS

#ITSPTNBH_Berinovasi