laporan tugas akhir tata kelola arsip di badan ...€¦ · kata pengantar . puji syukur kehadirat...
TRANSCRIPT
![Page 1: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/1.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
LAPORAN TUGAS AKHIR
TATA KELOLA ARSIP DI BADAN PENYELENGGARA JAMINAN
SOSIAL (BPJS) KETENAGAKERJAAN KANTOR CABANG KLATEN
Disusun Oleh :
INDAH FAJARWATI
D1516051
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2019
i
![Page 2: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/2.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
![Page 3: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/3.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma ill Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Harl : .. /5. 9. f!J.i~ ............... .
Tanggal : .... ?./! ... t1 f?.r:.'?. ~ ••• Z?. ! !1
Disusun Oleh :
INDAH FAJARWATI
Dl516051
Panitia Ujian Tugas Akhir
1. Penguji I
Nama
Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si
2. Penguji 2
Mengetahui,
i Astuti Nurhaeni M.Si
NIP. 196108251986012001
Ill
![Page 4: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/4.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : INDAHFAJARWATI
NIM : Dl516051
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul "TATA KELOLA
ARSIP DI BADAN PENYELENGGARA JAMINAN SOSIAL (BPJS)
KETENAGAKERJAAN KANTOR CABANG KLATEN" adalah betul-betul
karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut diberi
tanda citasi dan ditunjuk:kan dalam daftar pustak:a.
Apabila di kemudian hari terbukti pemyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, Maret 2019
Yang Membuat Pemyataan,
Indah Fajarwati
Dl516051
Iv
![Page 5: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/5.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Bertaqwalah kepada Allah, maka Dia akan membimbingmu. Sesungguhnya
Allah mengetahui segala sesuatu”
(Q.S Al-Baqarah : 282)
“Tuhan tidak menciptakan pribadi yang malas, namun rasa malas tercipta dari
pribadi yang tidak memiliki tujuan”
(Nurdin Setiawan)
“Jika kamu bekerja dengan gaji yang rendah, bekerjalah seakan-akan gajimu itu
tinggi, maka Allah akan membalasnya dengan kesehatan, kebahagiaan, risky yang
tidak disangka-sangka, dan Allah mudahkan urusannya. Apabila kamu bekerja
dengan gaji yang tinggi, tetapi kamu bekerja seakan-akan gajimu itu rendah, maka
Allah akan menagih sisanya dengan memberimu penyakit, kesusahan,
mendapatkan dosa, dan Allah sulitkan segala urusanmu”
(Indah Fajarwati)
v
![Page 6: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/6.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Dengan rasa syukur dan kerendahan hati laporan Tugas Akhir ini penulis
persembahkan untu :
1. Allah SWT yang selalu menyertai setiap langkah dan keputusan penulis.
2. Kedua orang tuaku Bapak Parjono dan Ibu Parjiatun, sebagai tanda bakti
dan rasa terimakasihku untuk dukungan serta nasihatnya.
3. Adik serta seluruh keluarga yang selalu memberikan semangat dan
inspirasi dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
4. Sahabat-sahabat yang selalu mendukung dan menguatkan penulis.
5. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi 2016 Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
6. Almamater kebanggaan, Universitas Sebelas Maret Surakarta
vi
![Page 7: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/7.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan
Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Tata
Kelola Arsip di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten”. Tugas Akhir ini disusun sebagai
persyaratan dalam memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas
Maret, Surakarta.
Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, bantuan
dan dukungan secara moril maupun materil dari berbagai pihak. Penulis
mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini, antara lain kepada:
1. Ibu Endang Maharani S.Sos, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
2. Bapak Drs. Priyanto Susiloadi M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik
4. Bapak Drs. Ali, M.Si, selaku Kepala Program Studi Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
5. Bapak Drs. Ali, M.Si, selaku Pembimbing Akademik
6. Rizky Chandra Budiman, Kepala Bidang Umum & SDM serta
Pembimbing perusahaan yang telah memberikan ijin bagi penulis untuk
melakukan pengamatan di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten.
7. Bapak Agus Widodo, selaku Penata Madya Umum dan Kearsipan di
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor
Cabang Klaten yang telah memberi informasi, arahan serta ilmu bagi
penulis.
8. Seluruh Karyawan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten yang telah memberikan bantuan,
pengarahan, ilmu, dan pengalaman kerja selama kegiatan Magang.
vii
![Page 8: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/8.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
9. Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan
dukungannya.
10. Aderian Putra Pamungkas, Muhammad Yuan Danu Kusuma, Anggit
Aprian Saputra, Amin Widyaningrum, Arifva Setyorini, Luthfia Nur F,
Devita Ratna Savitri, Dilla Rima Ayulita, Pratiwi Ariyanto, Oktavia Tri
Rachmawati, Sisca Agilia Savitri dan semua sahabat terdekat yang tidak
bisa penulis sebutkan satu persatu.
11. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi A 2016 yang banyak memberi kesan serta menjadi teman
terbaik dalam 6 semester.
12. Teman-teman satu perjuangan di Himpunan Mahasiswa Diploma (HMD)
2018 Fakultas Ilmu Sosial dan Politik yang telah menemani perjalanan
selama kuliah dan memberikan pengalaman yang sangat berarti bagi
penulis.
13. Teman-teman kos bu Wandi dan kos Surya SS yang telah memberi warna
kehidupan bagi penulis di Solo.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan maupun penyusunan
Tugas Akhir ini masih terdapat kekurangan. Maka dari itu penulis
mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang budiman agar kedepannya
dapat menjadi lebih baik lagi. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat, akhir kata
penulis mengucapkan terimakasih.
Surakarta, Maret 2019
Penulis
Indah Fajarwati
D1516051
viii
![Page 9: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/9.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................... i
PERSETUJUAN.......................................................................................... ii
PENGESAHAN……………... ................................................................... iii
PERNYATAAN........................................................................................... iv
MOTTO........................................................................................................ v
PERSEMBAHAN........................................................................................ vi
KATA PENGANTAR................................................................................. vii
DAFTAR ISI................................................................................................ x
DAFTAR TABEL........................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR................................................................................... xiv
DAFTAR BAGAN....................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................... xvi
ABSTRAK.................................................................................................. xvii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah................................................................. 1
B. Perumusan Masalah........................................................................ 4
C. Tujuan Pengamatan........................................................................ 4
D. Manfaat Pengamatan...................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN............ 5
A. Tinjauan Pustaka........................................................................... 5
1. Pengertian Tata Kelola........................................................... 5
2. Pengertian Arsip...................................................................... 7
ix
![Page 10: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/10.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
3. Pengertian Kearsipan............................................................... 10
4. Pengertian Tata Kearsipan....................................................... 10
B. Tujuan Kearsipan............................................................................ 11
C. Faktor-faktor Pendukung Tata Kearsipan....................................... 11
D. Pegawai Kearsipan.......................................................................... 14
E. Azas Penyelenggaran Arsip............................................................ 15
F. Masalah-masalah Dalam Kearsipan............................................... 18
G. Tata Kerja Kearsipan...................................................................... 19
H. Ciri-ciri Kearsipan yang Baik......................................................... 24
I. Metode Pengamatan........................................................................ 26 BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI.............................................. 30
A. Sejarah BPJS Ketenagakerjaan...................................................... 30
B. Logo Instansi................................................................................... 32
C. Visi dan Misi................................................................................... 34
D. Tata Nilai Badan Penyelenggara Jaminan Sosial BPJS
Ketenagakerjaan............................................................................. 34
E. Produk Jasa Badan Penyelenggara Jaminan Sosial BPJS
Ketenagakerjaan.............................................................................. 35
F. Bagan Organisasi............................................................................ 38
G. Pegawai........................................................................................... 48
H. Tata Kelola Kantor.......................................................................... 50
I. Pengawasan BPJS Ketenagakerjaan................................................ 52
J. Corporate Social Responsibility (CSR) .......................................... 53
x
![Page 11: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/11.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN...................................... 55
A. Penerimaan dan Pencatatan Arsip................................................ 56
B. Pengelolaan Penyimpanan Arsip................................................. 60
C. Prosedur Penyimpanan Arsip...................................................... 75
D. Peminjaman Arsip....................................................................... 78
E. Pemeliharaan Arsip.................................................................... 80
F. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip............................................ 81
BAB V PENUTUP......................................................................................... 89
A. Kesimpulan................................................................................. 89
B. Saran........................................................................................... 91
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 92
LAMPIRAN - LAMPIRAN
xi
![Page 12: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/12.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.2 Jam Kerja Pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten........................................................................................... 49
Tabel 3.3 Jumlah Pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten........................................................................................... 49
Tabel 4.1 Jenis-jenis Arsip Surat Dinas....................................................... 57 Tabel 4.2 Proses Surat Masuk..................................................................... 59
Tabel 5.8 Contoh Pengisian Pada Kolom Buku Peminjaman Arsip............ 79
Tabel 6.3 Pemindahan Arsip Inaktif Di Lingkungan Internal...................... 85
xii
![Page 13: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/13.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo BPJS Ketenagakerjaan................................................... 32
Gambar 4.3 Map Folder Warna.................................................................. 60
Gambar 4.4 Jenis Klasifikasi Arsip............................................................ 61
Gambar 4.5 Penataan Arsip Aktif Naskah Dinas dan Produk Hukum ........................................................................ 62
Gambar 4.6 Pengarsipan pada Arsip Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPK).................................... 63
Gambar 4.7 Contoh Daftar Arsip Voucher Umum (BUBM) ...................... 64
Gambar 4.8 Contoh Daftar Arsip Voucher Jaminan.................................... 65
Gambar 4.9 Penyusunan Berkas LPK.......................................................... 67
Gambar 5.1 Mengikat Portepel dan Melipat Boks Arsip............................ 68
Gambar 5.2 Label Boks Arsip Voucher Umum dan Voucher Jaminan..................................................................... 68
Gambar 5.3 Penataan Arsip kepesertaan Aktif............................................ 69
Gambar 5.4 Penataan Arsip Inaktif Naskah Dinas dan Produk Hukum .... 71
Gambar 5.5 Alur Penataan Arsip Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPK)...................................................................................... 73
Gambar 5.6 Label Boks Arsip Kepesertaan Inaktif.................................... 74
Gambar 5.7 Penyimpanan Dalam Boks Arsip dan Penempatan
Dalam Rak Arsip................................................................... 77
Gambar 5.9 Contoh Format Kolom Lembar Peminjaman Arsip............... 79
Gambar 6.2 Contoh Berita Acara Pemindahan Arsip................................ 84
xiii
![Page 14: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/14.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.2 Bagan Organisasi di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten....................................................................................... 47
Bagan 6.1 Alur Penyusutan Arsip............................................................ 82
xiv
![Page 15: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/15.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Magang
Lampiran 3. Form Monitoring Magang minggu ke-1
Lampiran 4. Form Monitoring Magang Minggu ke-II
Lampiran 5. Form Monitoring Magang Minggu ke-III
Lampiran 6. Form Monitoring Magang Minggu ke-IV
Lampiran 7. Form Monitoring Magang Minggu ke-V
Lampiran 8. Form Monitoring Magang Minggu ke-VI
Lampiran 9. Presensi Magang
Lampiran 10. Form Penilaian Magang
Lampiran 11. Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 12. Berkas dan Dokumen Pendukung Tata Kelola Arsip
xv
![Page 16: LAPORAN TUGAS AKHIR TATA KELOLA ARSIP DI BADAN ...€¦ · KATA PENGANTAR . Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012000/6072ec25a830175a8d7f5f55/html5/thumbnails/16.jpg)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Indah Fajarwati, D1516051, TATA KELOLA ARSIP DI BADAN PENYELENGGARA JAMINAN SOSIAL (BPJS) KETENAGAKERJAAN KANTOR CABANG KLATEN, Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2019, 93 halaman.
Arsip bagi suatu perusahaan merupakan suatu hal yang penting, karena arsip memiliki nilai kegunaan dan dapat digunakan sebagai bukti yang otentik. Pengelolaan arsip yang baik sangat diperlukan dalam sebuah Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan, guna menjamin tersedianya inormasi yang cepat bagi para peserta dan anggota organisasi. Dengan adanya pengelolaan arsip yang baik, maka secara tidak langsung telah membantu tercapainya tujuan organisasi.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan tata kelola arsip di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten. Tata Kelola Arsip di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten adalah penataan semua berkas naskah dinas dan produk hukum, berkas jaminan peserta, berkas jasa konstruksi, berkas bukan penerima upah, berkas keuangan, berkas pemasaran, serta berkas umum & sdm.
Pengamatan ini menggunakan metode pengamatan pendekatan desktiptif yaitu dengan pengamatan yang memusatkan pada deskripsi, pengamat menekankan catatan dengan deskripsi kalimat yang rinci,lengkap, dan mendalam. Teknik pengumpulan data primer dilakukan dengan wawancara Penata Madya SDM di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten, melakukan observasi di bagian kearsipan, selain itu data diperoleh dari dokumentasi atau mengkaji dokumen di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten.
Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa tata kelola arsip di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten sudah dilaksanakan dengan baik. Penata Madya SDM menerima surat masuk, kemudian surat tersebut di disposisi dan diajukan kepada Kepala Kantor Cabang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Klaten untuk disetujui dan ditindaklanjuti. Surat yang telah disetujui ditindaklanjuti tersebut di scan terlebih dahulu kemudian diedarkan kepada bidang-bidang yang bersangkutan melalui IP message, selanjutnya surat-surat tersebut dimasukkan ke dalam filling cabinet berdasarkan kode klasifikasi naskah dinas dan produk hukum. Untuk arsip jaminan peserta, jasa konstruksi (Jakon), Bahan Umum dan Bahan Material (BUBM) diurutkan berdasarkan tanggal, kemudian diurutkan berdasarkan nomor voucher/nomor proyek
Kata kunci : Tata Kelola, Arsip, Voucher Umum, Voucher Jaminan
xvi