tugas akhir - digilib.uns.ac.id · melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah-nya,...

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

PENELUSURAN INFORMASI BAHAN PUSTAKA MELALUI OPAC

(ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE) DALAM SOFTWARE SLiMS

(SENAYAN LIBRARY MANAJEMEN SYSTEM) DI UPT PERPUSTAKAAN

INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA TAHUN 2015/2016

Disusun oleh :

Damar Iswara Adnan Syakuro

D1813019

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar

Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

“Hidup Adalah Tentang Sebuah Tujuan”


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan untuk :

Allah SWT yang selalu memberikan nikmat sehat, sempat, kemudahan

sehingga pnulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

Ibu dan keluarga tercinta yang selalu mendoakan dan memberi semangat.

Teman – temanku.

Almamater yang ku banggakan.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr. Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul: “Penelusuran Informasi

Bahan Pustaka Melalui OPAC (Online Public Access Catalogue) dalam

Software SLiMS (Senayan Library Manajemen System) di UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia Yogyakarta Tahun 2015/2016" ini dengan baik.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Srtudi Diploma III Perpustakaan dan guna

mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,

penulis Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.

Penyusunan Tugas Akhir ini banyak mendapat dukungan dan bantuan dari

berbagai pihak baik berupa saran, motivasi serta bimbingan. Oleh karena itu

perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si , selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku ketua prodi DIII Perpustakaan, Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

viii

3. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku pembimbing

akademik.

4. Dra. Wahyuning Chumaison,MSi, selaku dosen pembimbing Tugas

Akhir yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan

bimbingan dan saran yang bermanfaat untuk pembuatan Tugas Akhir.

5. Drs. Dwi Tiyanto, SU selaku penguji Tugas Akhir.

6. Ibu tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan dukungan.

7. Bapak/Ibu dosen serta staf karyawan Universtas Sebelas Maret

Surakarta.

8. Drs. Jono, selaku kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

Yogyakarta.

9. Bapak Iyut Nur Cahyadi, SIP, selaku pembimbing magang di UPT

Perpustakaan ISI Yogyakarta dan semua staf karyawan UPT

Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta yang telah berkenan

membimbing dan memberikan pengalaman berharga kepada penulis.

10. Teman-teman yang selalu membantu penulis dalam segala hal.

11. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang telah memberikan pengalaman yang luar biasa.

12. Teman-teman Part Time UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta Th 2015.


commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................ i

Halaman Pernyataan Orisinalitas ................................................................. ii

Halaman Pernsetujuan Publikasi ................................................................... iii

Halaman Persetujuan ..................................................................................... iv

Halaman Pengesahan .................................................................................... v

Motto ............................................................................................................. vi

Persembahan ................................................................................................. vii

Kata Pengantar .............................................................................................. viii

Daftar Isi......................................................................................................... x

Daftar Gambar ............................................................................................... xv

Daftar Bagan .................................................................................................. xvii

Daftar Tabel .................................................................................................. xviii

Daftar Lampiran ............................................................................................ xix

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................. 1

1. Alasan Pemilihan Judul ...................................................... 3


commit to user

x

2. Alasan Pemilihan Tempat Magang ................................... 4

B. Rumusan Masalah ........................................................................ 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI

INDONESIA YOGYAKARTA

A. Sejarah Singkat ............................................................................. 6

B. Visi dan Misi ................................................................................ 8

C. Struktur Organisasi ....................................................................... 9

D. Sumber Daya Manusia ................................................................. 10

E. Gedung dan Ruangan .................................................................... 11

F. Perabot dan Perlengkapan ............................................................. 13

G. Pelayanan ..................................................................................... 15

1. Jam Buka Pelayanan .......................................................... 15

2. Jenis Pelayanan .................................................................. 15

H. Tata Tertib Perpustakaan .............................................................. 16

I. Pengguna Perpustakaan ............................................................... 17

1. Pengguna Internal .............................................................. 17

2. Pengguna Eksternal ........................................................... 18


commit to user

xi

J. Koleksi .......................................................................................... 19

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Laporan Kegiatan ........................................................................ 22

1. Minggu Pertama ................................................................ 22

2. Minggu Kedua ................................................................... 23

3. Minggu Ketiga .................................................................. 28

4. Minggu Keempat ............................................................... 36

5. Minggu Kelima ................................................................. 37

6. Minggu Keenam ................................................................ 38

7. Minggu Ketujuh ................................................................ 39

8. Minggu Kedelapan ............................................................ 41

B. Laporan Persepsi, Pendapat dan Penilaian .................................. 42

1. Minggu Pertama dan Minggu Kedua ................................ 42

2. Minggu Ketiga .................................................................. 42

3. Minggu Keempat dan Minggu Kelima .............................. 42

4. Minggu Keenam ................................................................ 42

5. Minggu Ketujuh ................................................................ 43


commit to user

xii

6. Minggu Kedelapan ............................................................ 43

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka ................................................................................ 44

1. Perpustakaan Sebagai Sumber Informasi ...................................... 44

2. Penelusuran Informasi Bahan Pustaka .......................................... 44

3. OPAC ............................................................................................ 46

4. SLiMS (Senayan Library Manajemen System) .............................. 48

B. Deskripsi ............................................................................................. 49

1. OPAC Komputer ............................................................................ 50

2. Bibliografi ..................................................................................... 64

3. Mobile OPAC ............................................................................... 68

C. Analisis .............................................................................................. 72

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................... 74

B. Saran ................................................................................. 76

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 77

INDEKS SUBJEK ......................................................................................... 78


commit to user

xiii

INDEKS PENGARANG ............................................................................... 79


commit to user

xiv

Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan Awal OPAC SLiMS Komputer .................................... 51

Gambar 2 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) .......................... 51

Gambar 3 Hasil Pencarian Sederhana (Simple Search) ................................. 52

Gambar 4 Tampilan Detail Cantuman .......................................................... 53

Gambar 5 Halaman Pencarian Spesifik ......................................................... 54

Gambar 6 Hasil Pencarian Spesifik Pengarang ............................................. 55

Gambar 7 Hasil Pencarian Spesifik Subyek .................................................. 56

Gambar 8 Hasil Pencarian Spesifik ISBN/ISSN ........................................... 57

Gambar 9 Tampilan Hasil Penelusuran ISBN .............................................. 57

Gambar 10 Hasil Pencarian Spesifik GMD ................................................... 58

Gambar 11 Tampilan Penelusuran Tipe Koleksi .......................................... 59

Gambar 12 Tampilan Menu Lokasi .............................................................. 59

Gambar 13 Tampilan Penelusuran Kombinasi Pengarang ............................ 60

Gambar 14 Hasil Penelusuran Kombinasi Pengarang .................................. 60

Gambar 15 Tampilan Penelusuran Kombinasi Subyek ................................ 61

Gambar 16 Tampilan Penelusuran Hasil Kombinasi Subyek ....................... 61


commit to user

xv

Gambar 17 Tampilan Penelusuran Kombinasi ISBN ................................... 62

Gambar 18 Tampilan Penelusuran Hasil Kombinasi ISBN .......................... 62

Gambar 19 Tampilan Buku Baru .................................................................. 63

Gambar 20 Tampilan Penelusuran Detail Koleksi ........................................ 63

Gambar 21 Tampilan Login SLiMS ............................................................. 64

Gambar 22 Tampilan Halaman Awal Administrasi SLiMS ......................... 65

Gambar 23 Tampilan Halaman Bibliografi ................................................... 65

Gambar 24 Tampilan Pencarian Bibliografi ................................................. 66

Gambar 25 Tampilan Menu Daftar Bibliografi ............................................ 66

Gambar 26 Tampilan Pencarian Dengan Bibliografi .................................... 67

Gambar 27 Hasil Pencarian Dengan Bibliografi ........................................... 67

Gambar 28 Tampilan Awal m-OPAC ISI ..................................................... 69

Gambar 29 Tampilan Penelusuran m-OPAC ISI .......................................... 70

Gambar 30 Tampilan Hasil Penlusuran m-OPAC ISI .................................. 70

Gambar 31 Tampilan Hasil Penelusuran Identitas Koleksi .......................... 71

Gambar 32 Tampilan m-OPAC ISI Ketersediaan Koleksi ........................... 72


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Internal UPT Perpustakaan Institut Seni

Indonesia Yogyakarta .................................................................................... 9

Bagan 2 Alur Peminjaman ............................................................................ 30

Bagan 3 Alur Pengembalian dan Perpanjangan ............................................ 32


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan

Pangakat, Golongan dan Jabatan ................................................................... 10

Tabl 2 Perabotan dan Perlengkapan UPT Perpustakaan Institut Seni


Tabel 3 Daftar Koleksi Buku Berdasarkan Nomor Klasifikasi UPT

Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta ......................................... 20

Tabel 4 Jumlah Koleksi yang Dimiliki UPT Perpustakaan Institut Seni


Tabel 5 Tabel Statistik Pengunjung .............................................................. 34

Tabel 6 Input Buku Wisudawan .................................................................... 35


commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas

Lampiran 2. Surat Permohonan Izin Magang

Lampiran 3. Surat Penerimaan Izin Magang

Lampiran 4. Absensi Magang

Lampiran 5. Laporan Periodik

Lampiran 6. Surat Nilai Magang

Lampiran 7. Daftar Pengadaan Buku

Lampiran 8. Identifikasi Koleksi untuk Penyiangan

Lampiran 9. Statistik Pengunjung Menurut Minat Utama


commit to user

tugas akhir - digilib.uns.ac.id · melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah-nya,...

Documents