laporan monitoring dan evaluasi tracer study...

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

TRACER STUDY

TA 2016/2017 – 2018/2019

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

\


UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

TRACER STUDY TA 2016/2017 – 2018/2019


Fakultas : Ilmu Kesehatan

Tahun : 2018/2019

ii

HALAMAN PENGESAHAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA LAPORAN MONEV PEMAHAMAN VISI-MISI


Kode Dokumen : LAP-013-FIK-13

Status Dokumen : Master Salinan No.

Nomor Revisi : 00

Tanggal : 20 Desember 2019

Jumlah Halaman : 7 (tujuh)

Diajukan Oleh : Ketua Gugus Penjaminan Mutu

Baterun Kunsah, ST., M.Si

Diperiksa Oleh : Dekan FIK,

Dr. Mundakir, S.Kep.Ns,M.Kep

Dikendalikan oleh : Kepala LPM-SPI,

Dr. Wiwi Wikanta, S.Pd, MKes

Disetujui Oleh : Wakil Rektor 1

Dr. Aziz Alimul Hidayat, S.Kep, Ns, MKes

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK

UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi

dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan

masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai

masyarakat yang adil dan makmur.

Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun

oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat

Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan.

Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan

melakukan monitoring evaluasi traser study yang dilakukan ditingkat Fakultas.

Monev traser study FIK ini merupakan acuan perbaikan kualitas mutu

pembelajaran, dan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi, beriman, berahlak, dan

inovatif. Juga tercapaian mutu kemahasiswaan dan lulusan oleh seluruh pimpinan

dan civitas di FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya dalam melakukan

penjaminan mutu. Dengan terlaksananya monev ini kami berharap bisa memberi

masukan pada perbaikan kualitas mutu pembelajaran, dan lulusan yang memiliki

kompetensi tinggi, beriman, berahlak, dan inovatif. Juga tercapaian mutu

kemahasiswaan dan lulusan pada tahun selanjutnya demi kemajuan FIK dan

Universitas Muhammadiyah Surabaya pada umumnya

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surabaya, Desember 2019

Baterun Kunsah, ST, MSi

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul .......................................................................................................... i

Halaman Pengesahan ................................................................................................. ii

Kata Pengantar .......................................................................................................... iii

Daftar Isi .................................................................................................................... iv

1. Latar Belakang ...................................................................................................... 1

2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi .......................................................................... 1

3. Metode Pelaksanaan .............................................................................................. 2

4. Tim Pelaksana ........................................................................................................ 2

5. Hasil Monitoring dan Evaluasi .............................................................................. 2

6. Kesimpulan ........................ ................................................................................... 6

7. Rekomendasi ........................ ................................................................................ 6

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Persaingan dalam dunia kerja bidang kesehatan yang semakin ketat menuntut

fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya untuk terus mengembangkan proses pendidikan

guna menyiapkan lulusan yang berkualitas. Sebagai ujung tombak dalam memperbaiki

daya saing Indonesia melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia pada bidang

kesehatan, Fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya diharapkan mampu mencetak lulusan

yang kompeten dan berdaya saing tinggi. Seiring dengan hal tersebut, dibutuhkan sebuah

metode empiris untuk mengukur tingkat kesesuaian pendidikan yang diberikan oleh

fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya terhadap kualitas lulusannya. Tracer study

merupakan sebuah metode yang digunakan oleh fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya

untuk memperoleh umpan balik (feedback) dari alumni. Dengan adanya umpan balik ini

diharapkan perguruan tinggi dapat terus melakukan perbaikan dan pengembangan

kualitas sistem pendidikannya. Selanjutnya untuk memastikan bahwa hasil dari traser

study tersebut sesuai dengan standar mutu mahasiswa dan lulusan yang telah ditetapkan

maka diperlukan adanya monitoring dan evaluasi traser study.

Kegiatan monitoring evaluasi traser study dilakukan oleh GPM FIK

berdasarkan pada data hasil traser study alumni Fakultas Ilmu kesehatan yang

dilakukan oleh BAKA (Biro Administrasi kemahasiswaan dan alumni) UM

Surabaya pada tahun 2019 dan selanjutnya akan dilakukan secara berkala setiap

tahun untuk melihat dari perkembangan mutu alumni dari fakultas Ilmu

Kesehatan.

B. Tujuan

Tujuan dari dilakukannya monitoring Traser Study ini adalah :

1. Untuk mengetahui apakah Prodi D3 Keperawatan, D3 Teknologi

Laboratorium Medik (TLM), S1 Keperawatan dan D3 kebidanan pada

Fakultas Ilmu Kesehatan telah memenuhi standar mutu kemasiswaan dan

alumni dalam pencapaian waktu tunggu lulusan.




alumni dalam kesesuaian bidang kerja lulusan.




alumni dalam kategori tempat bekerja/berwirausaha.




alumni dalam kepuasan pengguna lulusan.

A. METODE PELAKSANAAN

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi traser study di Fakultas Ilmu

Kesehatan UM Surabaya dilakukan pada akhir tahun Akademik. Data hasil

pengukuran didapatkan dari data laporan traser study yang dibuat oleh BAKA

Biro Administrasi kemahasiswaan dan alumni) UM Surabaya. Monev traser

study Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya yang

disahkan pada bulan Desember 2019, didasarkan pada proses dan capaian

program/sasaran program utama dari mutu kemahasiswaan dan lulusan yaitu

Masa tunggu lulusan, Kesesuaian bidang kerja lulusan, Kategori tempat

bekerja/berwirausaha, Kepuasan pengguna lulusan,

Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang

dapat dinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan

capaian kinerja pada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai.

Informasi capaian program pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen

resmi Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya.

Beberapa indicator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator

target sehingga % capaian diberi angka 100%. Setelah semua indicator diisi

dengan capaian, maka dapat diperoleh persentase capaian setiap program.

Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistic deskriptif dan

digambarkan dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of

success (%) dari satu tahun implementasi ditentukan dari jumlah indicator

capaian dibandingkan dengan jumlah keseluruhan indikator. Hasil monitoring

dan evaluasi tersebut selanjutnya digunakan menjadi laporan monitoring &

evaluasi Traser study tahun tersebut.

B. TIM PELAKSANA

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi traser study Fakultas Ilmu Kesehatan

UM Surabaya dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu Fakultas Ilmu Kesehatan.

C. HASIL MONITORING DAN EVALUASI

Fakultas ilmu kesehatan terdiri dari 5 prodi yaitu prodi D3 keperawatan, D3

teknologi Laboratorium Medik, D3 kebidanan, S1 Keperawatan dan Ners

didapatkan data sebagai berikut :

1) Masa tunggu lulusan

No

Indikator

Kinerja

Utama

D3 keperawatan D3 teknologi Laboratorium

Medik D3 kebidanan S1 Keperawatan Ners Rata-rata FIK

Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi

1

Persentase

waktu tunggu lulusan

Diploma 3 (<

3 bulan)

< 3 bulan

2,8 bulan

100% < 3

bulan 3 bulan 100%

< 3 bulan

5 bulan 60% < 3

bulan 3,6

bulan 80%

2

Persentase

waktu tunggu

lulusan

sarjana/sarjana

terapan (< 6

bulan)

< 6

bulan 3 bulan 100%

< 6

bulan 3 bulan 100%

3

Persentase

waktu tunggu

lulusan sarjana

terapan (< 3

bulan)

< 3

bulan 2,6

bulan 100%

< 6 bulan

2,6 bulan

100%

Capaian Masa tunggu lulusan untuk Fakultas Ilmu Kesehatan adalah 3,06 bulan (93,33%)

2) Kesesuaian bidang kerja lulusan

No

Indikator

Kinerja

Utama

D3 keperawatan, D3 teknologi Laboratorium

Medik, D3 kebidanan, S1 Keperawatan Ners Rata-rata FIK

Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi

1

Persentase

kesesuaian

bidang

kerja lulusan (>

80%)

> 80% 94,2% 100% > 80% 100% 100% > 80% 100% 100% > 80% 95,23% 100% > 80% 100% 100% > 80% 97,87% 100%

Capaian kesesuaian bidang kerja lulusan adalah 97,87% ( 100% tercapai)

3) Kategori tempat bekerja/berwirausaha

No Indikator Kinerja Utama Rata-rata FIK

Target capaian Evaluasi

1 Persentase lulusan yang bekerja/berwirausaha di

tingkat lokal/wilayah/tidak berbadan hukum 30% 79,1% 37,92%


tingkat nasional/berbadan hukum ( > 20%) > 20% 20,6% 100%


tingkat internasional/ multinasional (> 5%) > 5% 0,2% 4%

Capaian kategori tempat bekerja/berwirausaha 47,3%

4) Kepuasan pengguna lulusan

Kepuasan pengguna lulusan meliputi beberapa komponen antara lain

Kemampuan dalam Bidang Disiplin Ilmu dan Pengetahuan Umum, Kemampuan

teknologi informasi, Kemampuan pemecahan masalah kompleks,

Keterampilan riset, Kemampuan komunikasi, Kemampuan manajemen diri,

Kemampuan bekerja tim, Relevansi keahlian dengan kebutuhan dan keunggulan

nilai tambah

No Indikator Kinerja Utama Rata-rata FIK

Target capaian Evaluasi

1 Persentase kepuasan sangat baik oleh pengguna

lulusan (100%) 95% 97.37% 100%

Capaian Persentase kepuasan sangat baik oleh pengguna lulusan 97,37%

Selanjutnya dari data tersebut digambarkan dalam diagram berikut

D. KESIMPULAN

1) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Masa tunggu

lulusan adalah 93,33%

2) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Kesesuaian

bidang kerja lulusan adalah 97,87%

3) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Kategori tempat

bekerja/berwirausaha adalah 47,3%

4) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Kepuasan

pengguna lulusan adalah 97,37%

E. REKOMENDASI

Rekomendasi yang dapat diberikan yakni :

1. Memberikan motivasi kepada alumni agar dapat mengembangkan karier

pada skala multinasional dan internasional

2. Membangun jejaring skala multinasional dan internasional untuk

pengembangan karier alumni fakultas ilmu kesehatan.

93,33

97,87

47,3

97,37

0 20 40 60 80 100

Prosentase Cap

aian

sta

nd

ar m

utu

mah

asis

wa

dan

lu

lusa

n

Monev traser study FIK 2019

Kepuasan pengguna lulusan Kategori tempat bekerja/berwirausaha

Kesesuaian bidang kerja lulusan Masa tunggu lulusan

laporan monitoring dan evaluasi tracer study...

Documents