laporan kinerja instansi pemerintah (lkip) tahun 2018 · pemerintah kota cimahi dinas komunikasi...

PEMERINTAH KOTA CIMAHI DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

2019

• " * s.,

CIMAHI

l LAPORAN KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH (LKIP)

TAHUN 2018

i

EXCECUTIVE SUMMARY

Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi adalah Perangkat Daerah yang paling besar pada Pemerintah Kota Cimahi,manakala ditinjau dari jumlah urusan pemerintahan yang menjadi tanggung jawabdalam penyelenggaraannya, yaituU rusan Komunikasi dan Informatika, UrusanPersandian, Urusan Statistik, Urusan Kearsipan dan Urusan dan UrusanPerpustakaan. Demikian pula jika ditinjau dari jenis urusannya, dengan kemajuanperkembangan teknologi informasi dan komunikasi, tuntutan penyelenggaraandan pelayanan pemerintahan harus dilaksanakan secara mudah, murah, cepat,tepat, efektif, efisien, akuntabel, transparan, paritipasif dan berbasis elektronikuntuk seluruh aspek urusan pemerintahan.

Mengawali pembangunan jangka menengah keempat Kota Cimahi,tahun anggaran 2008 merupakan tahun peletakan dasar. Evaluasi terhadapketersediaan sumberdaya yang dimiliki akan memetakan gambaran progress yangdapat dicapai untuk 4 tahun selanjutnya, karena tugas dan tanggung-jawab yangsangat besar harus didukung oleh jumlah dan kualitas sumber daya manusia,sarana dan prasarana, serta anggaran yang sesuai. Hal ini tidak sepenuhnyamerupakan keputusan dan kebijakan internal dinas, namun sangat tergantung pulapada komitmen, kedalaman pikir, keluasan cara pandang serta keikhlasanperangkat utama dan penentu Pemerintah Kota Cimahi.

Dengan keterbatasan jumlah dan kualitas sumber daya manusia,peralatan dan perlengkapan, Gedung dan anggaran serta struktur organisasi yangkurang menunjang, sebanyak 64 indikator kinerja mampu dicapai oleh DinasKomunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi dari 72indikator. Beberapa indicator utama dinas yaitu Indeks SPBE (SistemPemerintahan Berbasis Elektronik) dan LAKE (Laporan Audit KearsipanEksternal) sangat ditentukan oleh Perangkat Daerah Kota Cimahi lainnya. IndeksSPBE masih merupakan hasil self-assessment dengan nilai 3,4 termasuk kategoribaik. Capaian nilai LAKE Tahun 2108 sebesar 4, 41,63 (empat puluh satu komaenam tiga) termasuk kategori buruk. Sedangkan indicator kinerja Perpustakaanyaitu peningkatan pemustaka telah mencapai hasil yang sangat melampauiketerbatasan prasarana Gedung perpustakaan. Sedangkan capaian kinerja SmartCity mencapai peringkat 9 dari 50 kota/kabupaten yang dievaluasi pasda tahun2018.

iii

DAFTAR ISI

Ringkasan Eksekutif ................................................................................................... i

Kata Pengantar ........................................................................................................... ii

Daftar Isi ........................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Umum ............................................................................................... 1

A.1. Komunikasi Dan Informatika ................................................... 1

A.2. Persandian ................................................................................. 2

A.3. Statistik ..................................................................................... 3

A.4. Kearsipan................................................................................... 4

A.5. Perpustakaan ............................................................................. 5

B. Umum ............................................................................................... 6

B.1. Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan

Dan Perpustakaan Kota Cimahi................................................. 6

BAB II PERENCANAAN KINERJA ................................................................ 8

A. Rencana Strategis .............................................................................. 8

A.1. Visi Dan Misi Kota Cimahi....................................................... 8

A.2. Visi Dan Misi Dinas Komunikasi

Informatika Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Cimahi............ 9

B. Perjanjian Kinerja.............................................................................. 11

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ............................................................. 22

A. Capaian Kinerja Tahun 2018............................................................. 22

BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 94

Lampiran-Lampiran

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. UMUMA.1. KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Berdasarkan Rencana Strategis Kementerian Komunikasi dan InformatikaTahun 2015 – 2019 bahwa pembangunan Bidang Komunikasi dan Informatika limatahun ke depan diprioritaskan pada upaya mendukung pencapaian kedaulatanpangan, kecukupan energi, pengelolaan sumber daya maritim dan kelautan,pembangunan infrastruktur, percepatan pembangunan daerah perbatasan, danpeningkatan sektor pariwisata dan industri, berlandaskan keunggulan sumber dayamanusia dan kemampuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dan berdasarkan suratMenteri Dalam Negeri Nomor 046/219/bangda tanggal 17 Januari 2019, bahwaUrusan Pemerintahan Daerah Bidang Komunikasi dan Informatika mencakup subBidang Informasi dan Komunikasi Publik, dan Sub Bidang Aplikasi Informatika.

Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik terdiri dari :a. Penyediaan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerahb. Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerahc. Pelayanan hubungan komunikasi pemerintah daerah dan publicd. Pemberian dukungan pengelolaan komisi informasi daerah

Substansi dalam Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik meliputi :a. Penyusunan kebijakan teknis bidang informasi dan komunikasi publicb. Pemantauan Opini dan Aspirasi Publikc. Pengumpulan data dan informasi kebijakan pemerintah daerahd. Penyusunan agenda komunikasi Pemerintah Daerahe. Penyusunan strategi komunikasi publicf. Produksi Konten Informasi Publikg. Penyediaan Informasi Publik dalam rangka Pelaksanaan Keterbukaan Informasi

Publikh. Pelayanan Informasi Publik

Pengelolaan aplikasi informatika, terdiri dari :a. Pendaftaran nama domain pemerintah daerahb. Penatalaksanaan dan pengawasan nama domain dan subdomain dalam

penyelenggaraan pemerintahan daerahc. Penyediaan dan pengembangan system elektronik terintegrasi dan berbagi pakai

dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik

2

A.2. PERSANDIAN

Dalam era perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, persandianadalah semua kegiatan pengamanan informasi rahasia yang dilaksanakanberdasarkan konsep, teori dan teknik-teknik penyandian (enkripsi), serta ilmupendukung lain secara metodologis, konsisten dan sistematis.

Penyelenggaraan urusan persandian di tingkat Pemerintah Daerah,berdasarkan surat Menteri Dalam Negeri nomor 046/217/bangda, meliputi :a. Melaksanakan tata kelola persandian dalam rangka penjaminan keamanan

informasi ;b. Mengelola sumber daya persandian;c. Melaksanakan operasional pengamanan persandian;d. Melakukan pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan persandian;e. Membangan pola hubungan persandian antar organisasi perangkat daerah.

Dalam penyelenggaraan urusan persandian, Fungsi Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi, meliputi :a. Perumusan kebijakan keamanan informasi di lingkungan pemerintah daerah;b. Perumusan pengaturan teknis tata kelola persandian untuk pengamanan

informasi, pengelolaan sumber daya manusia sandi, perangkat persandian danjaring komunikasi sandi, pelaksanaan operasional pengelolaan komunikasi sandi,pelaksanaan pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan persandian;

c. Pengelolaan informasi berklasifikasi.d. Koordinasi pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional sandiman.e. Pengelolaan sumber daya manusia sandi melalui pendidikan dan pelatihan

(diklat) sandiman, sandiman dasar dan diklat teknis sesuai kebutuhan daerah.f. Pengelolaan perangkat lunak dan perangkat keras persandian dan jaring

komunikasi sandi.g. Pelaksanaan operasional pengamanan komunikasi sandi.h. Pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola persandian,

pengelolaan sumber daya persandian dan operasional pengamanan persandian diseluruh perangkat daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian kegiatan persandian, meliputi :a. Penyususnan kebijakan tata kelola keamanan informasi;b. Penerapan system manajemen pengamanan informasi;c. Literasi keamanan informasi pemerintah daerah dan publik;d. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur pemerintah daerah di bidang

keamanan informasi;e. Pengembangan layanan keamanan informasi;f. Peningkatan kapasitas teknologi keamanan informasi;g. Penyelenggaran jaring komunikasi sandi;h. Koordinasi dalam rangka pengamanan informasi;i. Audit keamanan informasi;

3

j. Monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang keamanan informasi.

A.3. STATISTIK

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang PemerintahanDaerah, dalam pembagian urusan konkuren pemerintahan bidang Statistik,Pemerintah Daerah Kota mempunyai kewenangan untuk menyelenggarakan statistikSektoral. Statistik Sektoral adalah statistik yang pemanfaatannya ditujukan untukmemenuhi kebutuhan instansi pemerintah tertentu dalam rangka penyelenggaraantugas-tugas pemerintah dan tugas pembangunan yang merupakan tugas pokokinstansi pemerintah yang bersangkutan.

Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahibertindak selaku walidata terhadap data dan informasi yang berkaitan dengan urusankewenangan daerah dari masing-masing OPD yang menyelenggarakan kewenangandaerah, untuk mendukung satu data Indonesia dan bagi kepentingan perencanaanpembangunan daerah. Berkaitan dengan hal tersebut, tugas dalam penyelenggaraanurusan statistik meliputi :a. Pengumpulan, Pengolahan, Analisis dan diseminasi data dan informasi seluruh

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang melaksanakan kewenangan daerah.b. Membangun e-database, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi

Pembangunan Daerah (SIPD) sebagaimana diamanatkan pada Pengaturan MentriDalam Negri Nomor 98 Tahun 2018 tentang Sistem Informasi PembangunanDaerah.

Penyelenggaraan urusan statistik dapat dilakukan melalui beberapa cara, antara lainmelalui survey, kompilasi produk administrasi maupun cara lain sesuai denganperkembangan ilmu pengetahuan. Kegiatan-kegiatan yang dapat dilaksanakan untukitu antara lain :a. Pengumpulan data statistik sektoral;b. Pengolahan data statistik sektoral;c. Analisis data statistik sektoral;d. Membangun mendata statistik sektoral;e. Diseminasi data statistik sektoral;f. Peningkatan kapasitas kelembagaan statistik sektoral;g. Pengembangan infrastruktur;h. Koordinasi statistik sektoral;

4

A.4. KEARSIPAN

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip merupakanidentitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahanpertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegaraharus dikelola dan diselamatkan oleh Negara.

Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan,pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasionalyang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber dayalainnya. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk :

a. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara,pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagaipenyelenggara kearsipan nasional;

b. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yangsah;

c. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsipsesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

d. menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyatmelalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;

e. mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yangkomprehensif dan terpadu;

f. menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawabandalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;

g. menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; dan

h. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatanarsip yang autentik dan terpercaya.

Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahimerupakan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Cimahi. LKD memiliki fungsi,tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaankearsipan. Pembinaan oleh LKD dilakukan terhadap pencipta arsip di lingkunganPemerintah Kota Cimahi. Pencipta arsip mempunyai tanggung jawab mengelolaarsip dinamis. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, dalampembagian urusan kearsipan yang konkuren, LKD mempunyai kewenangan :a. Pengelolaan Arsip :

- Pengelolaan arsip dinamis Pemerintah Daerah kabupaten/kota dan BUMDkabupaten/kota;

- Pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh Pemerintahan Daerahkabupaten/kota, BUMD kabupaten/kota, perusahaan swasta yang kantorusahanya dalam 1 (satu) Daerah kabupaten/kota, organisasi kemasyarakatan

5

tingkat Daerah kabupaten/kota, organisasi politik tingkat Daerahkabupaten/kota, pemerintahan desa dan tokoh masyarakat tingkat Daerahkabupaten/kota;

- Pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN melalui JIKN pada tingkatkabupaten/kota.

b. Pelindungan dan Penyelamatan Arsip :- Pemusnahan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah kabupaten/kota yang

memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun;- Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala

kabupaten/kota;- Penyelamatan arsip Perangkat Daerah kabupaten/kota yang digabung

dan/atau dibubarkan, serta pemekaran Kecamatan dan Desa/Kelurahan;- Melakukan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola

oleh lembaga kearsipan kabupaten/kota;- Melakukan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan

Daerah kabupaten/kota yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftarpencarian arsip.

A.5. PERPUSTAKAAN

Perpustakaan daerah merupakan salah fasilitas pendidikan bagi warga negarayang wajib disediakan pemerintah sebagaimana amanat dalam UUD 1945 pasal 28Cayat 3 dan pasal 31. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007tentang Perpustakaan menyebutkan bahwa:a. dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perpustakaansebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakatagar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang MahaEsa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warganegara yang demokratis serta bertanggungjawab dalam mendukungpenyelenggaraan pendidikan nasional;

b. bahwa sebagai salah satu upaya untuk memajukan kebudayaan nasional,perpustakaan merupakan wahana pelestarian kekayaan budaya bangsa; dan

c. bahwa dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, perlu ditumbuhkanbudaya gemar membaca melalui pengembangan dan pendayagunaanperpustakaan sebagai sumber informasi dan pusat sumber belajar bagimasyarakat.

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/ataukarya rekam secara profesiona l dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhanpendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

6

Pemerintah Kota mempunyai kewajiban :a. menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan di daerah;b. menjamin ketersediaan layanan perpustakaan secara merata di wilayah masing-

masing;c. menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai

pusat sumber belajar masyarakat;d. menggalakkan promosi gemar membaca dengan memanfaatkan perpustakaan;e. memfasilitasi penyelenggaraan perpustakaan di daerah; danf. menyelenggarakan dan mengembangkan perpustakaan umum daerah berdasar

kekhasan daerah sebagai pusat penelitian dan rujukan tentang kekayaan budayadaerah di wilayahnya.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, pembagian urusanperpustakaan yang bersifat konkuren adalah :a. Pembinaan Perpustakaan

- Pengelolaan perpustakaan tingkat Daerah kabupaten/kota- Pembudayaan gemar membaca tingkat Daerah kabupaten/kota.

b. Pelestarian Koleksi Nasional dan Naskah Kuno :- Pelestarian naskah kuno milik Daerah kabupaten/kota- Pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan oleh

Pemerintah Daerah kabupaten/kota.

B. ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPANDAN PERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI

Berdasarkan Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 33 Tahun 2016 tentangKedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja PerangkatDaerah Kota Cimahi, maka kedudukan, dan tugas Dinas Komunikasi, Informasi,Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi adalah unsur pelaksana UrusanPemerintahan di bidang komunikasi dan informatika, persandian, statistik, kearsipandan perpustakaan yang menjadi kewenangan Daerah, dan mempunyai fungsiperumusan kebijakan; pelaksanaan kebijakan; pelaksanaan evaluasi dan pelaporan;serta pelaksanaan administrasi Urusan Pemerintahan di bidang komunikasi daninformatika, persandian, statistik, kearsipan dan perpustakaan.

Susunan Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika, Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi, sebagai berikut :

7

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

8

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

A.1. VISI DAN MISI KOTA CIMAHI

Berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) KotaCimahi Tahun 2017 – 2022, Visi Kota Cimahi adalah :

“Mewujudkan Cimahi Baru yang Maju, Agamis dan Berbudaya”

Misi Kota Cimahi adalah :

1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkepribadian, berakhlakmulia, cerdas, sehat dan unggul;

2. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang amanah, professional, efektif,efisien dan ekonomis yang berbasis pada sistem penganggaran yang pro publik;

3. Memberdayakan perekonomian daerah berbasis ekonomi kerakyatan yangberorientasi pada pengembangan sektor jasa berbasis teknologi informasi danindustri kecil menengah dalam upaya pengentasan kemiskinan;

4. Mewujudkan pembangunan berkelanjutan berwawasan lingkungan meningkatkankualitas derajat kehidupan masyarakat di kurun waktu masa depan;

5. Peningkatan kapasitas pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat secaraberkesinambungan dan berkelanjutan.

Berdasar pada Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 33 Tahun 2016 tentangKedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja PerangkatDaerah Kota Cimahi, maka Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi dalam meujudkan Visi Kota Cimahiteruatama terkait dan fokus terhadap pencapaian Misi I dan II Kota Cimahi. Adapuntujuan dan sasaran yang berkenaan adalah :

9

Tabel II.1. Tujuan dan Sasaran Kota Cimahi Tahun 2017 – 2022

MISI I : Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkepribadian,berakhlak mulia, cerdas, sehat dan unggul

TUJUAN SASARAN STRATEGIMeningkatkan kualitassumber daya manusiayang unggul dan berdayasaing

Meningkatkan akses dankualitas pendidikan

Meningkatkan budaya gemarmembaca masyarakat

MISI II : Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang amanah, professional,efektif, efisien dan ekonomis yang berbasis pada sistem penganggaran yang propublik

TUJUAN SASARAN STRATEGIMeningkatkan Tata KelolaPemerintah Daerah

Meningkatnyaakuntabilitas KinerjaPemerintah Daerah

Mengembangkan sistem dandata/ statistik daerah

Meningkatkan kualitas danintegrasi TeknologiInformatika dan Komunikasi(TIK) daerahMeningkatkan kualitaskearsipan daerah

Arah Kebijakan Pembangunan Kota Cimahi pada tahun 2018 adalah PemerataanPertumbuhan Ekonomi yang didukung Sinergitas Pembangunan, Sumber DayaUnggul serta Kualitas Sarana dan Prasarana yang Berwawasan Lingkungan MenujuMasyarakat yang Mandiri.

A.2. VISI DAN MISI DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPANDAN PERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI

Mengemban Tugas Pokok dan Fungsi penyelenggara Urusan Komunikasidan Informatika, Urusan Persandian, Urusan Statistik, Urusan Kearsipan dan UrusanPerpustakaan, Visi Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi adalah :

“Terwujudnya Pusat Layanan Informasi, Komunikasi, Informatika,Statistik, Persandian, Kearsipan Dan Pustaka Daerah Untuk Mencapai Kota,Pemerintahan Dan Masyarakat Cimahi Yang Smart”

Misi Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahiadalah:

1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai akses bagi peningkatan kapasitas masyarakat;

10

2. Meningkatkan kualitas penerapan tata kelola pemerintahan yang baik(goodgovernment) melalui peningkatan layanan informasi dan komunikasipublik, egovernment, statistik dan pengamanan persandian;

3. Mewujudkan pengelolaan arsip daerah yang baik sebagai tolok ukur / cermin tatakelola manajemen pemerintahan yang baik dan sumber pengetahuan;

4. Melaksanakan praktek manajemen pemerintahan yang baik.

Arah kebijakan Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi adalah :

Tabel II.2. Arah Kebijakan Dinas Komunikasi Informatika KearsipanDan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2017 - 2022

I. MISI I KOTA CIMAHI : Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yangberkepribadian, berakhlak mulia, cerdas, sehat dan unggulMISI I DINAS : Mewujudkan Perpustakaan sebagai akses bagi peningkatankapasitas masyarakat;

STRATEGI ARAH KEBIJAKANMeningkatkan budaya gemar membacamasyarakat

1. Peningkatan layanan PerpustakaanKota Cimahi

2. Peningkatan kualitas dan kuantitasakses dan sarana baca masyarakat

II. MISI II KOTA CIMAHI : Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yangamanah, professional, efektif, efisien dan ekonomis yang berbasis pada sistempenganggaran yang pro publikMISI II DINAS : Meningkatkan kualitas penerapan tata kelola pemerintahanyang baik (goodgovernment) melalui peningkatan layanan informasi dankomunikasi publik, egovernment, statistik dan pengamanan persandian;

STRATEGI ARAH KEBIJAKANMengembangkan sistem dan data/statistik daerah

Pengembangan satu data pembangunan

Meningkatkan kualitas dan integrasiTeknologi Informatika dan Komunikasi(TIK) daerah

1. Peningkatan layanan informasi dankomunikasi daerah

2. Peningkatan Sistem InformasiPemerintah

3. Peningkatan jaringan teknologi,informatika dan komunikasi

4. Peningkatan keamanan informasidaerah

MISI III DINAS : Mewujudkan pengelolaan arsip daerah yang baik sebagai tolokukur / cermin tata kelola manajemen pemerintahan yang baik dan sumberpengetahuan;

STRATEGI ARAH KEBIJAKANMeningkatkan kualitas kearsipan daerah Peningkatan sistem dan layanan

kearsipan daerah

11

B. PERNJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perjanjian Kinerja Tahun 2018 adalah target kinerja tahun I masapembangunan Lima Tahun ke IV 2017 – 2022. RPJMD Kota Cimahi dan RenstraDinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi disusunsecara sinergis pada tahun 2017.

Dalam masa penyusunan dan sesudahnya terdapat beberapa peristiwa yangberpengaruh secara signifikan terhadap RPJMD dan Renstra yang telah tersusun,antara lain :a. Pada masa tahun 2017 terdapat beberapa indikator kinerja tidak lagi

dipergunakan dan dilakukan penilaian serta belum ditetapkan indikator kinerjayang baru, antara lain Indeks PEGI (Pemeringkatan E-Government Indonesia)yang sebelumnya merupakan indikator kinerja urusan Komunikasi danInformatika dari tahun 2012 – 2015;

b. Amanat Peraturan Pemerintah Nomor 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerahyang diikuti dengan perubahan seluruh organisasi perangkat daerah berdampakpada adanya tambahan dan perubahan kewenangan pemerintah daerah,berdampak pula pada perubahan hubungan perangkat pemerintahan daerahdengan pemerintah pusat dan perubahan perangkat pemerintah pusat, yangselanjutnya berpengaruh pada belum jelasnya tugas pokok dan fungsi, NSPK(norma, standar, prosedur dan kriteria), konsep, pola hubungan kerja, sertaindikator kinerja, antara lain :- Penyelenggaraan urusan statistik yang semula merupakan kewenangan

Badan Perencanaan Pembangunan dengan Sistem Informasi PembangunanDaerah yang dibangun oleh BAPPENAS dimana penyediaan data/statistikterutama untuk kepentingan perencanaan berubah menjadi kewenangan yangterkait dengan penyelenggaraan urusan Komunikasi dan Informatika dalamkonteks konsep pelayanan informasi satu pintu melalui Satu Data Indonesia,dengan instansi vertikal pembina Badan Pusat Statistik;

- Penyelenggaraan urusan persandian yang semula merupakan kewenanganyang terkait dengan urusan perhubungan yaitu pos dan telekomunikasi,berubah menjadi konteks dan konsep keamanan informasi. Menyesuaikandengan perubahan nomenklatur dan tupoksi Perangkat Daerah sertamenyesuaiakn dengan perkembangan teknologi informasi, pada akhir tahun2017, instansi pembina vertikal berubah dari Lembaga Sandi Negara (LSN)menjadi Badan Siber dan Sandi Nasional (BSSN). Selanjutnya pada tahun2018 BSSN mengeluarkan arahan program, kegiatan dan indikator kinerjauntuk penyelenggaraan urusan persandian;

- Pada Tahun 2018 Provinsi Jawa Barat menyusun RPJMD Provinsi JawaBarat tahun 2018 – 2023. Terdapat beberapa hal yang harus disesuaikandengan RPJMD tersebut.

12

c. Pada Tahun 2018 Kota Cimahi mendapat pendampingan oleh Kementerian PAN& RB sehingga mendapat saran dan masukan terutama dalam penentuan indikatorkinerja yang relevan dengan tugas pokok dan fungsi.

Dalam seluruh proses yang terjadi selama kurun waktu Tahun 2018, terdapatkemungkinan perubahan atau penambahan indikator kinerja untuk masing-masingurusan. Target Kinerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan PerpustakaanKota Cimahi Tahun 2018 pada APBD Perubahan, terdiri atas :

a. Target Kinerja Sasaran Strategis, merupakan target kinerja eselon IIb. Target Kinerja Sasaran Program, merupakan target kinerja eselon IIIc. Target Kinerja Sasaran Kegiatan, merupakan target kinerja eselon IV

Berikut adalah sasaran kinerja, indikator dan target yang akan dicapai dalam tahun2018 :

Tabel II.3a. Target Kinerja Sasaran Strategis Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target(1) (2) (3) (4)

1Meningkatnya aksesmembaca masyarakat

Jumlah Perpustakaan yangMemenuhi Standar

-

% peningkatan pemustakaKota Cimahi

0,97%

2

Meningkatnya akuntabilitaskinerja Dinas Komunikasi,Informatika, Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi

Nilai SAKIP Dinas B

Tabel II.3b. Target Kinerja Sasaran Program Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

No Sasaran Program Indikator Kinerja Program Target

(1) (2) (3) (4)

I MISI I KOTA CIMAHI

MISI I DINAS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN PERPUSTAKAAN

13


(1) (2) (3) (4)1 Meningkatkan layanan

perpustakaan daerahIndex kepuasan masyarakatpelayanan perpustakaan

78,8

2 Prosentase sarana baca masyarakatyang aktif

52%

II MISI II KOTA CIMAHI

MISI II DINAS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

3 Meningkatkan penyelenggaraan e-Government

Indeks SPBE

4 Prosentase pengembangan e-Government daerah

20%

5 Prosentase layanan informasipembangunan daerah

45%

6 Meningkatkan informasi dankomunikasi publik

Persentase pengaduan danpermintaan informasi masyarakatyang ditindaklanjuti

70%

7 Prosentase penyebarluasan informasipembangunan daerah

8 Prosentase berita melalui mediamassa yang berkonten positif

50%

URUSAN PERSANDIAN

Prosentase informasi yang aman 1%

URUSAN STATISTIK

9 Meningkatkan pengelolaan datastatistik daerah

Prosentase ketersediaan data statistikdaerah

20%

MISI III DINAS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN KEARSIPAN

10 Meningkatkan pengelolaankearsipan daerah

Persentase Perangkat Daerah yangtelah mengelola arsip

5%

11 persentase arsip yang telah diakuisisidan diduplikasi sampai dengan kurunwaktu tahun berjalan

5%

14


(1) (2) (3) (4)12 Persentase kebutuhan layanan

pengelolaan arsip terlayani50%

13 Persentase peningkatan pengelolaanarsip menggunakan SIKN dan JIKN

5%

MISI IV DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

NON URUSAN

14 Meningkatkan layananAdministrasi Perkantoran

persentase kebutuhan administrasiperkantoran terlayani

100%

15 Meningkatkan layananpengelolaan Sarana dan PrasaranaAparatur

persentase kebutuhan sarana danprasarana kerja terlayani

100%

16 Meningkatkan disiplin aparatur persentase kebutuhan peningkatansumber daya aparatur terlayani

100%

17 Meningkatkan kapasitas aparatur persentase kebutuhan peningkatankapasitas aparatur terlayani

100%

18 Meningkatkan kinerja organisasi persentase laporan capaian kinerjaperangkat daerah tersusun

100%

Tabel II.3c. Target Kinerja Sasaran Kegiatan Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja KegiatanTarget

(1) (2) (3) (4)


MISI I DINAS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN PERPUSTAKAAN

1 Penyediaan bahan pustakaperpustakaan umum daerah

Jumlah koleksi bahan bacaanperpustakaan kota 22.958

2 Pelaksanaan koordinasipengembangan perpustakaan

Jumlah koordinasipengembangan perpustakaan

4

3 Penyediaan bantuan pengembanganperpustakaan dan minat baca didaerah

Jumlah penerima bantuanperpustakaan

5

15


(1) (2) (3) (4)

4 Pengembangan minat dan budayabaca

Jumlah aktivitas berbasispustaka

5

II MISI II KOTA CIMAHIMISI II DINAS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAANURUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

5 Pengembangan Kompetensi SDMBidang Infrastruktur TeknologiInformasi dan Komunikasi

Jumlah pesertapembinaan/rakor TIK

150

6 Pembinaan dan PengembanganJaringan Komunikasi dan Informasi

Prosentase cakupan layananinfrastruktur jaringan TIK

73

7 Pembinaan dan PengembanganSumber daya komunikasi daninformasi

Prosentase Jumlah SumberDaya Komunikasi danInformasi yang telahtertangani

100

8 Penelitian dan Pengembangan IlmuPengetahuan dan Teknologi

Jumlah peserta lomba ITkreatif dan pelatihan ITKreatif

125

9 Pengkajian dan pengembangansistem informasi

Jumlah aplikasi terintegrasi 28

10 Optimalisasi PendayagunaanInfrastruktur Teknologi Informasi

Prosentase cakupan layananTIK

50

11 Perencanaan dan PengembanganKebijakan Komunikasi danInformasi

Jumlah dokumen kebijakanKomunikasi dan informasi

2

12 Perencanaan dan PengembanganKebijakan Infrastruktur TehnologiInformasi dan Komunikasi

Jumlah dokumenpegembangan kebijakaninfrastruktur TIK

1

13 Peningkatan Pelayanan Komunikasidan Pengelolaan Informasi Daerah

Prosentase pengaduanmasyarakat dan permintaaninfromasi yangditindaklanjuti

85

14 Pengkajian dan penelitian bidanginformasi dan komunikasi

Jumlah dokumen analisisberita media cetak/mediapenyiaran/media on line

100

15 Penyebarluasan informasipembangunan daerah

Jumlahberita/artikel/publikasipembangunan darah melaluimedia massa

4.505

16 Penyebarluasan informasipenyelenggaraan pemerintahandaerah

Jumlah iklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siarandalam rangkapenyelenggaraanpemerintahan daerah

910

16


(1) (2) (3) (4)

17 Penyebarluasan informasi yangbersifat penyuluhan bagimasyarakat

Jumlah informasi yangbersifat penyuluhan (konten)

103

URUSAN PERSANDIAN

18 Penyelenggaraan Persandian UntukPengamanan Informasi PemerintahDaerah

Prosentase Perangkat Daerahyang telah menggunakanlayanan persandian dalamrangka pengamananinformasi milik pemerintahdaerah

20

19 Penetapan Pola HubunganKomunikasi Sandi Antar PerangkatDaerah Kota

Prosentase perangkat daerahyang menggunakan PolaHubungan Komunikasi Sandi

20

URUSAN STATISTIK

20 Penyusunan dan pengumpulan datadan statistik Kota Cimahi

Jumlah publikasi datastatistik daerah

2

21 Monitoring, evaluasi dan pelaporankondisi situasi data

Prosentase perangkatdaerah/intansi yang telahmelaksanakan pengelolaankearsipan

100

MISI III DINAS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN KEARSIPAN

22 Pengadaan sarana pengolahan danpenyimpanan arsip

Jumlah penambahan saranadan prasana untukpengelolaan kearsipan

22

23 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah

Jumlah arsip yang diakuisisidariinstansi/lembaga/organisasi/kelompokmasyarakat/masyarakat

400

24 Penduplikatan dokumen/arsipdaerah dalam bentuk informatika

Jumlah arsip yangdialihmedia

1500

25 Penyusunan dan penerbitan naskahsumber arsip

Jumlah naskah sumber arsipberupa buku tematik danbahan publikasi yangdihasilkan

14

26 Penyediaan sarana layananinformasi arsip

Prosentase permohonlayanan yang terlayani

100

27 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansipemerintah/swasta

Prosentase peserta Seminar,Sosialisasi, Penyuluhan danPameran kearsipan

60

17


(1) (2) (3) (4)

memahami materi

28 Pembangunan data base informasikearsipan

Jumlah Khazanah arsip yangdientry ke aplikasi SIKD,SIKS, SIKN dan JIKN

300


NON URUSAN

29 Pengembangan Pengelola Kearsipan Jumlah pengelola kearsipanyang tersertifikasi

15

30 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Prosentase surat menyuratterlayani

100%

31 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik

Prosentase kebutuhankomunikasi terlayani

100%

32 Penyediaan Jasa Peralatan danPerlengkapan kantor

prosentase kenbutuhanpenyimpanan barang kantorterlayani

100%

33 Penyediaan Jasa Jaminan BarangMilik Daerah

Prosentase jasa jaminanbarang berharga

100%

34 Penyediaan Jasa Pemeliharaan danPerizinan Kendaraan DinasOperasional

Prosentase pemeliharaan danperizinan kendaraanbermotor terlayani

100%

35 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Prosentase pemeliharaankebersihan kantor terlayani

100%

36 Penyediaan Jasa PerbaikanPeralatan Kerja

Prosentase perbaikanperalatan kerja terlayani

100%

37 Penyediaan Alat Tulis Kantor Prosentase kebutuhan alattulis kantor terlayani

100%

38 Penyediaan Barang Cetakan danPenggandaan

Prosentase kebutuhanbarang-barang cetakan danpenggandaan dokumenterlayani

100%

39 Penyediaan Peralatan danPerlengkapan Kantor

Prosentase kebutuhanpenambahan peralatan danperlengkapan kerja terlayani

100%

40 Penyediaan Peralatan RumahTangga

Prosentase kebutuhanperalatan rumah tanggaterlayani

100%

41 Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-undangan

Prosentase kebutuhan bahanbacaan dan peraturanperundang-undanganterlayani

100%

18


(1) (2) (3) (4)

42 Penyediaan Bahan Logistik logistikkantor

Prosentase kebutuhan bahanlogistik kantor terlayani

100%

43 Penyediaan Makan dan Minum Prosentase kebutuhankonsumsi rapat-rapatterlayani

100%

44 Rapat-rapat Koordinasi danKonsultasi ke Luar Daerah

Prosenatse kebutuhanperjalanan dinas terlayani

100%

45 Pemeliharaaan Rutin/ BerkalaGedung Kantor

Prosentase kebutuhanpemeliharaan kantorterlayani

100%

46 Pemeliharaaan Rutin/ BerkalaKendaraan Dinas/operasional

Prosentase kebutuhanoperasional kendaraanbermotor terlayani

100%

47 Pengadaan Pakaian dinas Prosentase kebutuhanPakaian dinas terlayani

100%

48 Peningkatan Kapasitas SumberDaya Aparatur

Prosentase kebutuhanPeningkatan KapasitasSumber Daya Aparaturterlayani

100%

49 Penyusunan laporan CapaianKinerja dan Ikhtisar RealisasiKinerja SKPD

Prosentase laporan-laporankinerja tersusun

100%

50 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Prosentase Monitoring,Evaluasi dan Pelaporanterlayani

100%

Dalam mewujudkan target kinerja tahun 2018 tersebut, Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi mendapat dukungan anggarandari APBD sebesar Rp.11.321.557.431,50, yang digunakan untuk melaksanakan 15program yang terinci dalam kegiatan 48 kegiatan, sebagai berikut:

No. Program / Kegiatan Anggaran (Rp)(1) (2) (3)

I Program Pengembangan Budaya danPembinaan Perpustakaan 691.994.000

1Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umumdaerah

439.188.000,00

2Pelaksanaan koordinasi pengembanganperpustakaan

30.606.000,00

3Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaandan minat baca di daerah

69.100.000,00

4 Pengembangan minat dan budaya baca 153.100.000,00

19


II Program fasilitasi peningkatan SDM bidangkomunikasi dan informasi 258.195.000,00

5Pengembangan Kompetensi SDM BidangInfrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi

258.195.000,00

III Program Pengembangan Komunikasi, Informasidan Media Massa 3.784.373.100,00

6Pembinaan dan Pengembangan JaringanKomunikasi dan Informasi

1.419.082.500,00

7Pembinaan dan Pengembangan Sumber dayakomunikasi dan informasi

411.715.500,00

8Peningkatan Pelayanan Komunikasi danPengelolaan Informasi Daerah

329.492.141,00

9Optimalisasi Pendayagunaan InfrastrukturTeknologi Informasi

593.727.000,00

10Perencanaan dan Pengembangan KebijakanInfrastruktur Tehnologi Informasi dan Komunikasi

76.454.500,00

11Perencanaan dan Pengembangan KebijakanKomunikasi dan Informasi

280.477.600,00

12Penelitian dan Pengembangan Ilmu Pengetahuandan Teknologi

270.307.000,00

13 Pengkajian dan pengembangan sistem informasi 732.609.000,00

IV Program pengkajian dan penelitian bidanginformasi dan komunikasi 333.445.977

14Pengkajian dan penelitian bidang informasi dankomunikasi

333.445.977,00

V Program kerjasama informasi dengan massmedia 2.173.057.101,00

15 Penyebarluasan informasi pembangunan daerah 830.080.400,00

16Penyebarluasan informasi penyelenggaraanpemerintahan daerah

822.497.030,00

17Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhanbagi masyarakat

190.987.530,00

VI Program pengembangan data/informasi/statistikdaerah 810.712.600,00

18Penyusunan dan pengumpulan data dan statistikKota Cimahi

810.712.600,00

VII Program pemeliharaan rutin/berkala sarana danprasarana kearsipan 84.300.000,00

19Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasidata

84.300.000,00

VIII Program penyelamatan dan pelestariandokumen/arsip daerah 814.346.000,00

20Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpananarsip

260.000.000,00

20

No. Program / Kegiatan Anggaran (Rp)(1) (2) (3)21 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah 287.546.000,00

22Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentukinformatika

266.800.000,00

IX Program peningkatan kualitas pelayananinformasi 552.450.000,00

23 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip 300.000.000,00

24 Penyediaan sarana layanan informasi arsip 60.000.000,00

25Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkunganinstansi pemerintah/swasta

192.450.000,00

X Program perbaikan sistem administrasikearsipan 289.800.000,00

26 Pembangunan data base informasi kearsipan 100.000.000,0027 Pengembangan Pengelola Kearsipan 189.800.000,00

XI Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 780.324.395,00

28 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 4.950.000,00

29Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air danListrik

54.800.000,00

30 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor 35.000.000,00

31 Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah 59.950.000,00

32Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan PerizinanKendaraan Dinas Operasional

68.215.000,00

33 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 31.494.000,00

34 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 28.000.000,00

35 Penyediaan Alat Tulis Kantor 46.540.395,00

36 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 35.000.000,00

37 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 87.450.000,00

38 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 7.726.000,00

39Penyediaan Bahan Bacaan dan PeraturanPerundang-undangan

5.000.000,00

40 Penyediaan Bahan Logistik logistik kantor 7.500.000,00

41 Penyediaan Makan dan Minum 136.795.000,00

42Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke LuarDaerah

171.904.000,00

XII Program Peningkatan Sarana dan PrasaranaAparatur 468.129.130,00

43 Pemeliharaaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 334.194.130,00

44Pemeliharaaan Rutin/ Berkala KendaraanDinas/operasional

133.935.000,00

XIII Program Peningkatan Disiplin Aparatur 38.250.993,00

45 Pengadaan Pakaian dinas 38.250.993,00

21


XIV Program Peningkatan Kapasitas Sumber DayaAparatur 581.184.379,00

46 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 581.184.379,00

XV Program peningkatan pengembangan sistempelaporan capaian kinerja dan keuangan 154.580.000,00

47Penyusunan laporan Capaian Kinerja dan IkhtisarRealisasi Kinerja SKPD

63.030.000,00

48 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 91.550.000,00

T O T A L A N G G A R A N 11.321.557.431,50

22

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2018

Pengukuran capaian kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara targetpencapaian setiap indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerjadengan realisasinya.

Perjanjian Kinerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi sebagaimanan pada Lampiran I. Capaian kinerja Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi sebagai berikut:

Tabel III.1a. Capaian Target Kinerja Sasaran Strategis Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Capaian

(1) (2) (3) (4) (5)

1Meningkatnya aksesmembaca masyarakat

JumlahPerpustakaan yangMemenuhi Standar

- -

% peningkatanpemustaka Kota

Cimahi0,97% 16,84%

2

Meningkatnya akuntabilitaskinerja Dinas Komunikasi,Informatika, Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi

Nilai SAKIP Dinas B CC

Tabel III.1b. Capaian Target Kinerja Sasaran Program Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

No Urusan dan Sasaran Program Indikator KinerjaProgram Target Capaian

(1) (2) (3) (4)


MISI I DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN PERPUSTAKAAN

23


(1) (2) (3) (4)1 Meningkatkan layanan

perpustakaan daerahIndex kepuasanmasyarakat pelayananperpustakaan

78,8 79,87

2 Prosentase sarana bacamasyarakat yang aktif

60% 62%

II MISI II KOTA CIMAHI

MISI II DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

3 Meningkatkan penyelenggaraane-Government

Indeks SPBE 2 3,40

4 Prosentasepengembangan e-Government daerah

20% 58,33%


Prosentase layananinformasi pembangunandaerah

45% 83%

5 Persentase pengaduandan permintaaninformasi masyarakatyang ditindaklanjuti

70% 76,44%

7 Prosentasepenyebarluasaninformasi pembangunandaerah

100% 100%

8 Prosentase berita melaluimedia massa yangberkonten positif

50% 34,76%

URUSAN PERSANDIAN

9 Persentase informasiyang aman

1% 1%

URUSAN STATISTIK


Prosentase ketersediaandata statistik daerah

20% 40%

MISI III DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN KEARSIPAN

24


(1) (2) (3) (4)11 Meningkatkan pengelolaan

kearsipan daerahPersentase PerangkatDaerah yang telahmengelola arsip

5% 8%

12 persentase arsip yangtelah diakuisisi dandiduplikasi sampaidengan kurun waktutahun berjalan

5% 5%

13 Persentase kebutuhanlayanan pengelolaanarsip terlayani

50% 50%

14 Persentase peningkatanpengelolaan arsipmenggunakan SIKN danJIKN

5% 5%


NON URUSAN

15 Meningkatkan layananAdministrasi Perkantoran

persentase kebutuhanadministrasi perkantoranterlayani

100% 100%

16 Meningkatkan layananpengelolaan Sarana danPrasarana Aparatur

persentase kebutuhansarana dan prasaranakerja terlayani

100% 100%

17 Meningkatkan disiplin aparatur persentase kebutuhanpeningkatan sumber dayaaparatur terlayani

100% 100%

18 Meningkatkan kapasitas aparatur persentase kebutuhanpeningkatan kapasitasaparatur terlayani

100% 100%

19 Meningkatkan kinerja organisasi persentase laporancapaian kinerjaperangkat daerahtersusun

100% 100%

25

Tabel III.1c. Target Kinerja Sasaran Kegiatan Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

No Sasaran Kegiatan Indikator KinerjaKegiatan Target Capaian

(1) (2) (3) (4)


MISI I DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN PERPUSTAKAAN


Jumlah koleksi bahanbacaan perpustakaan kota 22.958 23.291


Jumlah koordinasipengembanganperpustakaan

4 4

3 Penyediaan bantuanpengembangan perpustakaandan minat baca di daerah


5 5

4 Pengembangan minat danbudaya baca

Jumlah aktivitas berbasispustaka

5 5

5 Pengembangan KompetensiSDM Bidang InfrastrukturTeknologi Informasi danKomunikasi

Jumlah pesertapembinaan/rakor TIK

150 160

6 Pembinaan dan PengembanganJaringan Komunikasi danInformasi

Prosentase cakupanlayanan infrastrukturjaringan TIK

73 100


Prosentase JumlahSumber Daya Komunikasidan Informasi yang telahtertangani

100 100

8 Penelitian dan PengembanganIlmu Pengetahuan danTeknologi

Jumlah peserta lomba ITkreatif dan pelatihan ITKreatif

125 125


Jumlah aplikasiterintegrasi

20 20

10 Optimalisasi PendayagunaanInfrastruktur TeknologiInformasi

Prosentase cakupanlayanan TIK

50 100


Jumlah dokumenkebijakan Komunikasidan informasi

2 4

12 Perencanaan dan PengembanganKebijakan InfrastrukturTehnologi Informasi danKomunikasi

Jumlah dokumenpegembangan kebijakaninfrastruktur TIK

1 1

26


(1) (2) (3) (4)

13 Peningkatan PelayananKomunikasi dan PengelolaanInformasi Daerah

Prosentase pengaduanmasyarakat danpermintaan infromasiyang ditindaklanjuti

85 60

14 Pengkajian dan penelitianbidang informasi dankomunikasi

Jumlah dokumen analisisberita media cetak/mediapenyiaran/media on line

100 37


Jumlahberita/artikel/publikasipembangunan darahmelalui media massa

4.505 3.589


Jumlahiklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siarandalam rangkapenyelenggaraanpemerintahan daerah

910 1.270


Jumlah informasi yangbersifat penyuluhan(konten)

103 25

URUSAN PERSANDIAN

18 Penyelenggaraan PersandianUntuk Pengamanan InformasiPemerintah Daerah

Prosentase PerangkatDaerah yang telahmenggunakan layananpersandian dalam rangkapengamanan informasimilik pemerintah daerah

20 20

19 Penetapan Pola HubunganKomunikasi Sandi AntarPerangkat Daerah Kota

Prosentase perangkatdaerah yangmenggunakan PolaHubungan KomunikasiSandi

20 8

URUSAN STATISTIK

20 Penyusunan dan pengumpulandata dan statistik Kota Cimahi

Jumlah publikasi datastatistik daerah

3 3

MISI III DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

URUSAN KEARSIPAN

21 Monitoring, evaluasi danpelaporan kondisi situasi data

Prosentase perangkatdaerah/intansi yang telahmelaksanakanpengelolaan kearsipan

100 100

22 Pengadaan sarana pengolahandan penyimpanan arsip

Jumlah penambahansarana dan prasana untukpengelolaan kearsipan

22 36

27


(1) (2) (3) (4)


Jumlah arsip yangdiakuisisi dariinstansi/lembaga/organisasi/kelompokmasyarakat/masyarakat

400 460

24 Penduplikatan dokumen/arsipdaerah dalam bentukinformatika


1500 2456

25 Penyusunan dan penerbitannaskah sumber arsip

Jumlah naskah sumberarsip berupa buku tematikdan bahan publikasi yangdihasilkan

14 26

26 Penyediaan sarana layananinformasi arsip

Prosentase permohonlayanan yang terlayani

100 100

27 Sosialisasi/penyuluhankearsipan di lingkungan instansipemerintah/swasta

Prosentase pesertaSeminar, Sosialisasi,Penyuluhan dan Pamerankearsipan memahamimateri

60 60

28 Pembangunan data baseinformasi kearsipan

Jumlah Khazanah arsipyang dientry ke aplikasiSIKD, SIKS, SIKN danJIKN

300 300

29 Pengembangan PengelolaKearsipan

Jumlah pengelolakearsipan yangtersertifikasi

15 56


NON URUSAN

30 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Prosentase surat menyuratterlayani

100% 100%

31 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik

Prosentase kebutuhankomunikasi terlayani

100% 100%

32 Penyediaan Jasa Peralatan danPerlengkapan kantor

prosentase kebutuhanpenyimpanan barangkantor terlayani

100% 100%

33 Penyediaan Jasa JaminanBarang Milik Daerah

Prosentase jasa jaminanbarang berharga

100% 100%

34 Penyediaan Jasa Pemeliharaandan Perizinan Kendaraan DinasOperasional

Prosentase pemeliharaandan perizinan kendaraanbermotor terlayani

100% 100%

35 Penyediaan Jasa KebersihanKantor

Prosentase pemeliharaankebersihan kantorterlayani

100% 100%

36 Penyediaan Jasa PerbaikanPeralatan Kerja

Prosentase perbaikanperalatan kerja terlayani

100% 100%

28


(1) (2) (3) (4)

37 Penyediaan Alat Tulis Kantor Prosentase kebutuhan alattulis kantor terlayani

100% 100%

38 Penyediaan Barang Cetakan danPenggandaan

Prosentase kebutuhanbarang-barang cetakandan penggandaandokumen terlayani

100% 100%

39 Penyediaan Peralatan danPerlengkapan Kantor

Prosentase kebutuhanpenambahan peralatandan perlengkapan kerjaterlayani

100% 100%

40 Penyediaan Peralatan RumahTangga

Prosentase kebutuhanperalatan rumah tanggaterlayani

100% 100%

41 Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-undangan

Prosentase kebutuhanbahan bacaan danperaturan perundang-undangan terlayani

100% 100%

42 Penyediaan Bahan Logistiklogistik kantor

Prosentase kebutuhanbahan logistik kantorterlayani

100% 100%

43 Penyediaan Makan dan Minum Prosentase kebutuhankonsumsi rapat-rapatterlayani

100% 100%

44 Rapat-rapat Koordinasi danKonsultasi ke Luar Daerah

Prosenatse kebutuhanperjalanan dinas terlayani

100% 100%

45 Pemeliharaaan Rutin/ BerkalaGedung Kantor

Prosentase kebutuhanpemeliharaan kantorterlayani

100% 100%

46 Pemeliharaaan Rutin/ BerkalaKendaraan Dinas/operasional

Prosentase kebutuhanoperasional kendaraanbermotor terlayani

100% 100%

47 Pengadaan Pakaian dinas Prosentase kebutuhanPakaian dinas terlayani

100% 100%

48 Peningkatan Kapasitas SumberDaya Aparatur


100% 100%

49 Penyusunan laporan CapaianKinerja dan Ikhtisar RealisasiKinerja SKPD

Prosentase laporan-laporan kinerja tersusun

100% 100%

50 Monitoring, Evaluasi danPelaporan

Prosentase Monitoring,Evaluasi dan Pelaporanterlayani

100% 100%

Deskripsi faktual atas pencapaian target kinerja Dinas Komunikasi Informatikakearsipan dan Perpustakaan tahun 2018 sebagaimana tersebut pada Tabel III.1a, TabelIII.1b, dan Tabel III.1c, sebagai berikut:

29

I. PENCAPAIAN TARGET MISI I KOTA CIMAHI MELALUI PENCAPAIAN MISI IDINAS KOMUNIKASI IFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTACIMAHI MELALUI PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN BIDANGPERPUSTAKAAN

Perpustakaan mempunyai peranan yang sangat strategis dalam meningkatkanindeks pendidikan masyarakat, dengan target seluruh kalangan masyarakat, baikpelajar, mahasiswa, akademisi maupun umum, karenanya Perpustakaan merupakanwahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat dan mendukungpendidikan bangsa. Selain itu, Perpustakaan juga merupakan wahana pelestariankekayaan budaya bangsa.

1. SASARAN STRATEGIS: MENINGKATNYA AKSES MEMBACA MASYARAKAT

Kota Cimahi memiliki Perpustakaan Umum Daerah sebanyak 1 (satu) unit, terletak diJl. Daeng Ardiwinata (Raya Cihanjuang), Kelurahan Cibabat, Kecamatan CimahiUtara.

Gambar III.1. Perpustakaan Umum Kota Cimahi

Pasal 19, Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, menyatakan bahwa standarnasional perpustakaan meliputi:

30

a. standar koleksi perpustakaanb. standar sarana dan prasaranac. standar tenaga perpustakaand. standar penyelenggaraane. standar pengelolaan

Pada tahun 2017, Perpustakaan Nasional RI mengeluarkan beberapa peraturan baruLebih lanjut standar perpustakaan untuk masing-masing jenis perpustakaan diaturmelalui Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional.

Standar untuk perpustakaan Kota tercantum dalam Perka Perpusnas RI Nomor 8Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota. Berdasarkanstandar tersebut, dilakukan Penilaian Sendiri (self assessment) terhadap item-itemstandar bahwa dari 51 item standar sebanyak 39 item sesuai standar atau 76,47%.Kesesuaian dengan standar terutama dalam hal kualitas, sedangkan dalam halkuantitas maka Perpustakaan Kota Cimahi belum memenuhi standar. Hal-hal yangtidak memenuhi standar antara lain:a. jumlah penambahan koleksi per tahunb. Nilai alokasi anggaran perpustakaanc. Luas bangunan perpustakaand. Jumlah anggotae. Jumlah sirkulasif. Kualifikasi Kepala Perpustakaang. Jumlah tenaga perpustakaanh. Jumlah tenaga berkualifikasii. Struktur organisasi

Kendala utama dalam pencapaian standar perpustakaan untuk Kota Cimahi adalahketerbatasan luasan bangunan perpustakaan Kota Cimahi yang hanya mencapai 66,42m2, yang disebabkan oleh terbatasnya luasan wilayah Kota Cimahi. Penduduk KotaCimahi pada tahun 2012 sebanyak 532.208 jiwa (Data BPS Proyeksi Penduduk KotaCimahi Tahun 2017 dalam Kota Cimahi Dalam Angka Tahun 2018) sehinggakebutuhan bangunan perpustakaan sebesar 4.258 m2. Keterbatasan bangunanperpustakaan berdampak pada terbatasnya kapasitas sarana penyimpanan bahankoleksi dan kapasitas pengunjung.

Kendala lainnya adalah pada organisasi yang masih tergabung dengan urusan lainnyayang tidak serumpun yaitu urusan komunikasi dan Informatika, Urusan Statistik danUrusan Persandian.

Berdasarkan Perka Perpusnas RI Nomor 8 Tahun 2017 tentang Standar NasionalPerpustakaan Kabupaten/Kota, perpustakaan daerah Kabupaten/Kota berfungsisebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit,perpustakaan penelitian dan perpustakaan pelestarian. Secara keseluruhan, jumlahperpustakaan di Kota Cimahi sebanyak 189 buah yaitu perpustakaan Kota Cimahi,

31

perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, serta perpustakaan sekolah. Pembinaanperpustakaan dilakukan melalui pelatihan teknis, rapat koordinasi dan monitoring.Pembinaan diharapkan dapat meningkatkan kualitas perpustakaan sehinggadiharapkan dapat meningkatkan jumlah pemustaka. Pemustaka adalah penggunaperpustakaan, yaitu perorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yangmemanfaatkan fasilitas pelayanan perpustakaan. Perkembangan pemustakaperpustakaan Kota Cimahi sebagai berikut:

Tabel III.2. Perkembangan Pemustaka Perpustakan Kota Cimahi

No. UraianTahun

2012 2013 2014 2015 2016 2017 20181 jumlah pengunjung

perpustakaan (jiwa) 6.048 11.514 14.190 22.347 32.539 23.769 24.159

% penambahan 90,38% 23,24% 57,48% 45,61% -26,95%

1,64%

2 jumlah anggotaperpustakaan (jiwa) 356 664 1.918 2.925 4.075 5.107 5.967

% penambahan 86,52% 188,86% 52,50% 39,32% 25,33% 16,84%

Grafik IIII.1. Perkembangan Pengunjung dan Anggota Perpustakaan Kota CimahiTahun 2018

2. SASARAN PROGRAM DAN KEGIATAN: MENINGKATKAN LAYANANPERPUSTAKAAN

Dalam upaya mendukung peningkatan pendidikan dan pengetahuan masyarakat KotaCimahi serta tingkat literasi membaca masyarakat, Pemerintah Kota Cimahi setiaptahun berupaya meningkatkan pelayanan perpustakaan daerah berdasarkan azaspembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, profesionalisme, keterbukaan,keterukunan dan kemitraan. Perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepadapemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan danpengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Statistik Perpustakaan Kota Cimahi

1 2

32

Untuk meningkatkan kemudahan akses masyarakat Kota Cimahi terhadap kebutuhanbahan pustaka, dikembangkan pula sarana baca lainnya serta dilakukan pembinaanterhadap perpustakaan-perpustakaan sekolah. Pada tahun 2018, sarana baca di KotaCimahi, sebagai berikut:

Tabel III.3. Sarana Baca di Kota Cimahi Tahun 2018

NO JENIS PERPUSTAKAAN JUMLAH SARANA BACA AKTIF %

1 Perpustakaan Umum Daerah 1 1 1002 Perpustakaan Kecamatan/Kelurahan 18 8 44%3 Perpustakaan Perguruan Tinggi 1 1 100%

4 Perpustakaan sekolah SD 133 100 75%

5 Perpustakaan sekolah SLTP 36 36 100%

6 Sudut Baca RW 75 10 13%

264 156 59%

Partisipasi masyarakat dalam peningkatan akses membaca antara lain diperankan olehkomunitas Hayu Maca Foundation, yang merintis pembangunan perpustakaankomunitas di jl. H. Haris 2K RT 03 RW 11 Baros Cimahi dan melakukan gelarLapak Baca setiap hari minggu di Taman Kartini, serta mendorong partisipasimasyarakat lainnya melalui donasi buku.

Gambar III.2. Perpustakaan Komunitas Hayu Maca Foundation

33

Gambar III.3. Lapak Baca di Taman Kartini Cimahi

Pelayanan perpustakaan Kota Cimahi meliputi:

1. Layanan kepada pemustaka:a. Layanan perpustakaan Umum Daerah Kota Cimahi

Perpustakaan Umum memberikan kepada masyarakat tanpa batasan wilayah,sehingga masyarakat dari wilayah di luar Kota Cimahi memanfaatkan fasilitasPerpustakaan Umum Kota Cimahi. Pelayanan perpustakaan dilaksanakansetiap hari kerja, dengan jadwal :- Senin – Kamis : 08.00 – 15.30 WIB- Jumat : 08.00 – 16.00 WIB- Sabtu : 09.00 – 14.00 WIB

Layanan Perpustakaan Kota Cimahi meliputi :- Layanan Pendaftaran Anggota Perpustakaan- Layanan Sirkulasi (Peminjaman dan Pengembalian) Bahan Pustaka- Layanan Referensi- Layanan Internet dan Hotspot gratisPengunjung perpustakaan sangat bervariasi. Ditinjau dari usianya, mulai darikanak-kanak sampai dengan kakek-kakek. Ditinjau dari tingkatpendidikannya, mulai dari TK hingga mahasiswa. Perkembangan pengunjungPerpustakaan Kota Cimahi, sebagai berikut :

Tabel III.4. Pengunjung dan Anggota Perpustakaan Kota Cimahi Tahun2012-2018

No. UraianTahun

2012 2013 2014 2015 2016 2017 20181 jumlah

pengunjungperpustakaan(jiwa)

6.048 11.514 14.190 22.347 32.53923.769

24.159

34

No. UraianTahun

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018%penambahan

90,38% 23,24% 57,48% 45,61% -26,95% 1,64%

2 jumlahanggotaperpustakaan(jiwa)

356 664 1.918 2.925 4.0755.107

5.967

%penambahan 86,52% 188,86% 52,50% 39,32% 25,33% 16,84%

Perkembangan pengunjung dan anggota perpustakaan dalam grafik, sebagaiberikut :Grafik III.2. Perkembangan Pengujung dan Anggota Perpustakaan Kota

Cimahi Tahun 2012-2018

Survei terhadap kepuasan pengunjung Perpustakaan terhadap pelayananPerpustakaan dilakukan setian tahun. Pada tahun 2018, indeks kepuasanpemustaka terjadi peningkatan dari tahun sebelumnya yaitu 79,87 %.

Gambar III.4. Layanan Perpustakaan Umum Kota Cimahi Tahun 2018

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Statistik Perpustakaan Kota Cimahi

1 2

35

b. Layanan Perpustakaan Keliling Kota CimahiUpaya mendekatkan layanan perpustakaan adalah fasilitasi mobilperpustakaan keliling. Perpustakaan keliling merupakan salah satu kegiatanpromosi atau sosialisasi perpustakaan dengan metode menggelar bukuperpustakaan di tempat orang banyak atau di lembaga maupun sekolah.Kegiatan ini dilaksanakan 12 kali dalam sebulan selama setahun danbergantian di titik-titik layanan berdasarkan jadwal yang telah disusunsebelumnya maupun sesuai permintaan.Jumlah mobil layanan keliling sebanyak 1 unit. Pada akhir tahun Kota Cimahimedapat bantuan mobil Perpustakaan Keliling dari Perpustakaan Nasional RIsebanyak 1 (satu) buah sehingga diharapkan akan menambah layananpenyediaan bahan bacaan masyarakat. Kendala dalam pelayanan mobilPUSLING adalah ukuran mobil yang besar sehingga tidak mampu melayanisekolah-sekolah yang terletak di jalan / gang yang sangat sempit.

Gambar III.5. Layanan Perpustakaan Keliling Kota Cimahi Tahun 2018

c. Penambahan jumlah koleksi Perpustakaan Umum Kota CimahiSetiap tahun Perpustakaan Kota Cimahi mengalokasikan anggaran untukpenambahan jumlah koleksi bahan bacaan untuk menyediakan bahan bacaanyang terbaru. Pada tahun 2018, belanja buku perpustakaan sebanyak 593 Judul1.239 Eksemplar, terdiri atas 12 subjek buku, yaitu Buku anak, Kesehatan,Agama, pengetahuan Ilmu Murni, pengetahuan Ilmu terapan, pengetahuanBahasa, Hobi, Olahraga, Keterampilan, Teknologi, Novel dan Sejarah.

36

Gambar III.6. Pengadaan Buku Bahan Bacaan Koleksi Perpustakaan KotaCimahi Tahun 2018

Perkembangan penambahan koleksi Perpustakaan Kota Cimahi sebagaiberikut :

Tabel III.5. Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan kota Cimahi

No UraianTAHUN

2012 2013 2014 2015 2016 2017 20181 Jumlah Judul Koleksi

Perpustakaan9.676 9.879 10.615 11.429 12.126 12.835 13.485

% penambahan 2,10% 7,45% 7,67% 6,10% 5,85% 5,06%

2 Jumlah EksemplarKoleksi perpustakaan

13.513 13.919 15.874 17.549 19.383 21.956 23.291

% penambahan 3,00% 14,05% 10,55% 10,45% 13,27% 6,08%

Dalam grafik dapat digambarkan sebagai berikut:

37

Grafik III.3. Perkembangan Jumlah Pengunjung dan Jumlah KoleksiPerpustakaan Kota Cimahi

d. Pemberian bantuan pustakaBantuan pustaka diberikan dalam upaya meningkatkan akses masyarakatterhadap bahan bacaan dan mendorong gemar membaca. Sinergi denganprogram dan kegiatan pemberdayaan masyarakat, bantuan diberikan sebagaiberikut:

Tabel III.6. Bantuan Bahan Pustaka Tahun 2018 Kota Cimahi

No FASILITASI KEGIATAN LOKASI

1 Lomba Sinergitas Kecamatan Kecamatan Cimahi Selatan

2 BSMSS Kelurahan Melong

3 P2WKSS Kelurahan Cibabat

4 Forum Anak Kota Cimahi Kelurahan Cimahi

5 Pos Paud Sekarwangi Kelurahan Cipageran

Gambar III.7. Bantuan Bahan Pustaka untuk Perpustakaan dan sudut Baca diwilayah Kota Cimahi tahun 2018

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Jumlah Judul KoleksiPerpustakaan

Jumlah Eksemplar Koleksiperpustakaan

38

e. Layanan e-LibraryDinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahibekerjasama dengan PT Gramedia menyediakan layanan perpustakaan digitalatau e-library berbasis android. Peluncuran aplikasi E-Lib digelar di area CarFree Day (CFD) Kota Cimahi Jalan Raden Demang Hardjakusumah KotaCimahi, Minggu 16 Desember 2018. Jumlah koleksi buku digital yangdisediakan sebanyak 817 judul, 2.451 eksemplar dengan 34 kategori.

Perpustakaan digital/e-Lib diharapkan dapat meningkatkan minat bacamasyarakat, khususnya berkontribusi dalam menumbuhkembangkan budayaliterasi kaum milenial Kota Cimahi. Masyarakat bisa mengunduh secara gratismelalui Playstore maupun Appstore. Keanggotaan bisa didapat setelahmelakukan registrasi ke Perpustakaan Daerah Kota Cimahi untukmendapatkan username dan password. Setelah registrasi selesai, member atauanggota perpustakaan digital dapat meminjam buku digital. Salah satukelebihan dari layanan e-book ini adalah masyarakat dapat membaca danmenikmati buku digital setelah melakukan peminjaman melalui aplikasi tanpadikenakan kuota internet. Buku yang telah dipinjam akan terunduh padaperangkat smartphone dan masuk ke dalam e-library pengguna selama satuminggu dan akan hilang dengan sendirinya apabila peminjam tidakmelakukan perpanjangan, selama pengguna tidak melakukan log out padaaplikasi.

Gambar III.8. Launching E-lib Kota Cimahi, 16 Desember 2018

39

2. Peningkatan kegemaran membacaUntuk meningkatkan minat baca masyarakat Kota Cimahi diselenggarakanbeberapa aktivitas yang melibatkan partisipasi aktif masyarakat, khusunya pelajartingkat sekolah dasar. Beberapa aktivitas tersebut antara lain Lomba Bercerita,Jambore Cimahi Reading Habit (CRH), Gebyar Stoty Telling, Story Telling,Layanan Perpustakaan Keliling – Car Free Day.a. Lomba Bercerita

Lomba Bercerita dilaksanakan dengan tujuan untuk mengembangkan minatbaca, serta membangun pola pikir anak yang kritis dengan pandai berbahasabeserta pandai dalam berkomunikasi, diadakan secara berjenjang dari tingkatKota sampai dengan tingkat nasional. Lomba Bercerita Tingkat Kota Cimahidislenggarakan tanggal 6 Mei 2018 diikuti oleh 23 peserta, bekerja samadengan Dinas Pendidikan, Kampung Dongeng dan Dewan Kesenian Cimahi(DKC). Prestasi yang diraih oleh Kota Cimahi adalah Juara 2 tingkat ProvinsiJawa Barat atas nama Nada Nisrina Hayya dari SDN Cimahi Mandiri 1.

Gambar III.9. Lomba Bercerita Tingkat Kota Cimahi dan Tingkat provinsiJawa Barat Tahun 2018

Lomba Bercerita diadakan pula oleh Himpaudi Jawa Barat Korwil III.Relawan Kampung Dongeng Cimahi berhasil meraih juara I yaitu AmmyRamdhania Kudo.

40

Gambar III.10. Lomba Bercerita Himpaudi Jawa Barat Tahun 2018

b. Jambore Cimahi Reading Habit (CRH)Cimahi Reading Habit adalah program untuk mendongkrak minat bacamasyarakat, khususnya pelajar sekolah dasar, bekerja sama dengan sekolah-sekolah dasar. Setiap sekolah peserta CRH menunjuk seorang koordinator,yaitu guru pendamping/pustakawan sekolah yang bertanggung jawab dalampelaksanaan CRH di sekolah dan membuat reportase evaluasi CRH secaraberkala kepada coordinator di Perpustakaan Kota Cimahi. Dalam program ini,terdapat gimmick yaitu pemberian Reward berupa merchandise diberikankepada siswa yang telah menyelesaikan membaca sejumlah tertentu. Terdapat6 level dalam CRH, level tertinggi sebanyak 30 buku.

Secara prinsip, program CRH sejalan dengan program Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kota Cimahi yang dalam Surat Edaran KepalaDisdikpora Cimahi Nomor: 423/2483/Disdikpora Tanggal 12 Agustus 2015tentang Pendidikan Budi Pekerti, pada point 1.c. “Kegiatan harian sebelummemulai pelajaran di sekolah adalah membaca buku non-pelajaran sekitar 15menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai.”Jambore CRH Tahun 2018 diselenggarakan pada tanggal 16 Agustus 2018 diAlam Wisata Cimahi dengan jumlah peserta sebanyak 160 siswa, untukmempertemukan siswa peserta CRH di dalam suatu kegiatan membaca yangmenarik disertai permainan interaktif guna memacu peningkatan minat baca,serta pemberian award berupa piagam Gold CRH bagi siswa yang telahmenyelesaikan membaca buku sebanyak 120 buku.

41

Gambar III.11. Jambore Cimahi Reading Habit Kota Cimahi Tahun 2018

c. Story Tellingaktivitas Story Telling diselenggarakan untuk menarik minat baca danmemperkenalkan bahan bacaan kepada pengguna potensial terutama anak usiadini dengan cara membacakan cerita atau mendongeng. Pelaksanaan aktivitasini ada 2 metode yaitu mengundang anak tingkat PAUD, TK dan SD untukdatang ke perpustakaan Kota Cimahi, atau tim pencerita mendatangi lokasiPAUD, TK dan SD. Pemiilihan metode diserahkan kepada sekolah yaknisesuai kebutuhan dan kebijakan. Selain mendengarkan cerita daripendongeng, anak-anak juga diperkenalkan mengenai perpustakaan. Tahun2018, aktivitas ini dilakukan sebanyak 12 kali.

42

Gambar III.12. Story Telling di Perpustakaan Kota Cimahi

Gambar III.13. Story Telling di sekolah

Aktivitas story telling giat pula dilaksanakan oleh komunitas-komunitas yangada di masyarakat secara rutin dan mandiri. Beberapa komunitas tersebutantara lain:

1. Komunitas Hayu Maca Foundation, setiap hari minggu di Taman KartiniGambar III.14. Lapak Baca Hayu Maca Cimahi

43

2. Komunitas Dongeng Semesta, setiap hari minggu di Plaza Rakyat CimahiGambar III.15. Dongeng Akhir Pekan Cimahi

3. Komunitas Hayu Maca, Roadshow dongeng di sekolahGambar III.16. Dongeng Masuk Sekolah SMP Cimahi

4. Komunitas Kampung Dongeng Indonesia, pekan ceria hari sabtu diPerpustakaan Kota Cimahi

Gambar III.17. Kampung Dongeng Cimahi

d. Gebyar Story TellingGebyar Story Telling Tahun 2018 diselelnggarakan pada tanggal 14september 2018 di Halaman Parkir Perpustakaan Umum Kota Cimahi,sekaligus dalam rangka memperingati hari kunjung perpustakaan. Kegiatan

44

melibatkan siswa PAUD se-Kota Cimahi sebanyak 150 orang bertempat,dengan acara mendengarkan dongeng Mang Idon dari Komunitas Hayu MacaKota Cimahi.

Gambar III.18. Gebyar Story Telling Cimahi 2018

e. Car Free DayMemanfaatkan acara Car Free Day di sekitar Kantor Pemerintah Kota Cimahi,Perpustakaan Keliling secara rutin menggelar layanan lapak baca.

Gambar III.19. Layanan Mobil Perpustakaan Cimahi Car Free Day

3. Peningkatan wawasan dan pengetahuana. Koordinasi dan konsultasi

Koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan urusan Perpustakaan dilakukandengan instansi sejawat di lingkup Pemerintah Kota Cimahi, instansi verticaldan komunitas.Termasuk urusan konkuren, penyelenggaraan urusan perpustakaan secarabersama-sama diperjuangkan olek pemerintahan di tingkat kota, provinsi danpusat. Koordinasi dan konsultasi dengan instansi vertikal secara intensifdilakukan melalui acara-acara yang diselenggarakan oleh Dinas perpustakaandan Kearsipan Jawa Barat dan Perpustakaan Nasional RI, maupun denganPerwakilan Rakyat di DPR. Pada tahun 2018, Pemerintah Kota Cimahimendapat bantuan ”KOLECER” (Kotak Literasi Cerdas) dari PemerintahProvinsi Jawa Barat dan ”Mobil Perpustakaan Keliling” dari PerpustakaanNasional RI yang merupakan aspirasi dari Ceu Popong, anggota DPR RIDapil Jawa Barat.

45

Gambar III.20.Bantuan Sarana Baca untuk Masyarakat Cimahi Tahun 2018

Koordinasi dengan Komunitas Perpustakaan juga dilaksanakan secara intensifmelalui pertemuan rapat rutin maupun Focus Group Discussion, sedangkankerjasama dengan instansi di lingkup Pemerintah Kota Cimahi untukmendukung literasi membaca masyarakat Kota Cimahi.

b. Komunitas Perpustakaan Kota CimahiKomunitas yang terkait dengan penyelenggaraan urusan Perpustakaan KotaCimahi antara lain Komunitas Hayu Maca, Kampung Dongeng Indonesia,Dongeng Semesta Indonesia, Komunitas Guru Belajar Cimahi, Venus KidsClub. Komunitas-komunitas tersebut secara mandiri maupun bersama-samamenjadi pejuang peningkatan literasi membaca (literacy Squad) baik secaralangsung maupun melalui kegiatan-kegiatan interaktif yang melibatkanaktivitas membaca.

Gambar III.21. Aktivitas Literasi Membaca di Cimahi

46

c. Lomba PustakawanBerperan aktif dalam mendukung pembangunan bidang perpustakaan, KotaCimahi mengirimkan perwakilan yaitu pustakan Perpustakaan Kota Cimahiuntuk mengikuti Lomba Pustakawan yang diselenggarakan DinasPerpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat dengan tema‘’Pustakawan Membangun Masyarakat Literat dalam PencapaianPembangunan Berkelanjutan’’. Lomba dilaksanakan tanggal 17 Mei 2018dengan peserta pustakawan dari berbagai jenis perpustakaan diantaranyaDians Perpustakaan Kabupaten/Kota, Perpustakaan Khusus, PerpustakaanSekolah dan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Materi yang diujikan meliputibidang perpustakaan dan bahasa Inggris, serta presentasi makalah.

Gambar III.22. Lomba Pustakawan Jawa Barat Tahun 2018

d. Magang / Praktek Kerja Lapangan Pengelolaan PerpustakaanMendukung pendidikan Indoensia, Perpustakaan Kota Cimahi sepanjangTahun 2018 menerima siswa dan mahasiswa untuk magang dan Praktek KerjaLapangan dari berbagai sekolah-sekolah dan Perguruan Tinggi tanpa batasanwilayah.

e. Komunitas Belajar dan Kunjungan PerpustakaanPerpustakaan Kota Cimahi telah menjadi sarana belajar baik formal maupunnonformal. Penerimaan kunjungan perpustakaan oleh sekolah-sekolah tidakdibatasi. Demikian juga Perpustakaan Kota Cimahi sering dimanfaatkan olehkomunitas belajar Cimahi untuk mengadakan rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan.

Gambar III.23. Kunjungan ke Perpustakaan Kota Cimahi

47

II. PENCAPAIAN TARGET MISI II KOTA CIMAHI MELALUI PENCAPAIAN MISI IIDINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAANKOTA CIMAHI MELALUI PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHANBIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA, URUSAN PERSANDIAN DANURUSAN STATISTIK

Berdasarkan hasil pemetaan urusan pemerintahan daerah di bidangKomunikasi dan Informatika yang tercantum dalam Peraturan Menteri KomunikasiDan Informatika Republik Indonesia nomor 13 tahun 2016 bahwa Kota Cimahitermasuk dalam kategori kota yang memiliki tingkat intensitas dan beban kerjaSEDANG dengan skor 706. Skor merupakan hasil perhitungan nilai variabel UrusanPemerintahan Daerah provinsi dan Daerah kabupaten/kota bidang komunikasi daninformatika setelah dikalikan dengan faktor kesulitan geografis.

Lebih lanjut berdasarkan Peraturan Menteri Komunikasi Dan InformatikaRepublik Indonesia nomor 14 tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur PerangkatDaerah Bidang Komunikasi Dan Informatika, bahwa penyelenggaraan urusanpemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi pada hakekatnya tergolongtype C karena terdiri dari 2 Bidang yaitu Bidang Penyelenggaraan E-Government danBidang Informasi dan Komunikasi Publik. Tentang penyelenggaraan urusanKomunikasi dan Informatika terdapat pula aturan yang disampaikan melalui SuratMenteri Dalam Negeri Nomor 046/219/bangda tanggal 17 Januari 2019. Terdapatsedikit perbedaan antara kedua peraturan tersebut, tetapi pada hakekatnya keduaperaturan tersebut dapat saling melengkapi dan memperkaya penyelenggaraan urusanKomunikasi dan Informatika. Perbandingan antara kedua aturan tersebut sebagaimanatercantum pada Lampiran 2.

1. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN PENYELENGGARAAN E-GOVERNMENTPada Tahun 2003 melalui Instruksi Presiden nomor 3 dinyatakan bahwakemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensipemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaandan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat.Pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses pemerintahan (e-government) akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan

48

akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, untuk mempercepatpenyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance) dan meningkatkanlayanan publik yang efektif dan efisien.Tujuan pengembangan e-government:a. Pembentukan jaringan informasi dan transaksi pelayanan publik yang

memiliki kualitas dan lingkup yang dapat memuaskan masyarakat luas sertadapat terjangkau di seluruh wilayah Indonesia pada setiap saat tidak dibatasioleh sekat waktu dan dengan biaya yang terjangkau oleh masyarakat;

b. Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha untuk meningkatkanperkembangan perekonomian nasional dan memperkuat kemampuanmenghadapi perubahan dan persaingan perdagangan internasional;

c. Pembentukan mekanisme dan saluran komunikasi dengan lembaga-lembaganegara serta penyediaan fasilitas dialog publik bagi masyarakat agar dapatberpartisipasi dalam perumusan kebijakan Negara;

d. Pembentukan sistem manajemen dan proses kerja yang transparan danefisien serta memperlancar transaksi dan layanan antar lembaga pemerintahdan pemerintah daerah otonom.

Berkaitan dengan penyelenggaraan e-Government, pencapaian Pemerintah KotaCimahi pada Tahun 2018 melalui beberapa momen, sebagai berikut:1. Pada tanggal 6 Desember 2018, Pemerintah Kota Cimahi meraih penghargaan

di ajang TOP IT & TELCO 2018 yaitu:i. Top IT on IT Infrastructure Development 2018ii. Top Digital Transformation Readiness 2018

2. Termasuk dalam 50 Kota/Kabupaten yang terpilih pada Program GerakanMenuju 100 Smart City, dengan hasil penilaian evaluasi masterplan dan QuickWin Smart City nilai rata-rata 3,20 atau peringkat 9.

Gambar III.24. Penghargaan Kota Cimahi dalam Bidang IT Tahun 2018

Selanjutnya, setelah melalui proses pengembangan, pada tahun 2018 ditetapkanSistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), melalui Perpres Nomor 95Tahun 2018, yang mengatur penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkanteknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepadaPengguna SPBE.

49

Penyelengaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik baik di tingkat nasionalmaupun di tingkat pemerintah daerah melibatkan seluruh instansi dan perangkatdaerah, karena SPBE meliputi unsur-unsur penyusunan Rencana Induk,Arsitektur, Peta Rencana, Rencana dan Anggaran, Proses Bisnis, Data danInformasi, Infrastruktur, Aplikasi, Keamanan, serta Layanan. Di tingkat nasional,penyusunan Rencana Induk SPBE dikoordinasikan oleh BAPPENAS danimplementasinya dikoordinasikan oleh Kemenpan & RB serta Kemeninfo. Ditingkat Pemerintah Daerah, perencanaan dan pelaksanaan SPBE dikoordinasikanoleh Sekretaris Daerah dan implementasinya melibatkan seluruh PerangkatDaerah.Penilaian terhadap pelaksanaan SPBE dilakukan melalui Evaluasi SPBEberdasarkan Permenpan & RB Nomor 5 Tahun 2018 Tentang Pedoman EvaluasiSistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.

Tujuan evaluasi SPBE adalaha. Mengetahui capaian kemajuan pelaksanaan SPBE pada Instansi Pusat dan

Pemerintah Daerah;b. Memberikan saran perbaikan untuk peningkatan kualitas pelaksanaan SPBE;c. Menjamin kualitas pelaksanaan evaluasi SPBE pada Instansi Pusat dan

Pemerintah Daerah.

Evaluasi SPBE meliputi 3 domain yaitu:a. kebijakan internal SPBE;b. tata kelola SPBE; danc. layanan SPBE.

Hasil evaluasi dinyatakan dalam Nilai Indeks SPBE yang menggambarkantingkat kematangan (maturity level) pelaksanaan SPBE di suatu instansipemerintah. Tingkat kematangan SPBE merupakan kerangka kerja yangmengukur derajat pengembangan SPBE ditinjau dari tahapan kapabilitas prosesdan kapabilitas fungsi teknis SPBE. Tingkat kematangan yang rendahmenunjukkan kapabilitas dan keberhasilan yang rendah, sedangkan tingkatkematangan yang tinggi menunjukkan kapabilitas dan keberhasilan yang lebihtinggi.

Evaluasi SPBE dilaksanakan dalam 4 tahap yaitu evaluasi mandiri, evaluasidokumen, wawancara dan observasi lapangan. Keseluruhan proses evaluasidilakukan sejak bulan Maret – September setiap tahun anggaran. Hasil evaluasiselesai dilakukan pada bulan November. Evaluasi SPBE diberlakukan untukseluruh instansi pusat dan Pemerintah Daerah yang dibagi dalam kelompok-kelompok. Pada tahun 2018, Pemerintah Kota Cimahi termasuk dalamKelompok 2, dengan Tim Evaluator Eksternal dari Universitas di Surabaya.

Untuk skala internasional, Indeks Pembangunan SPBE (IP SPBE) merupakanindeks komposit dari Indeks Layanan Online (lLO), Indeks Konektivitas

50

Telekomunikasi (IKT), dan Indeks Kapital Manusia (IKM). IP SPBE Indonesiatahun 2018 bernilai indeks 0,5258. Rendahnya nilai IP SPBE tersebut merupakankontribusi yang cukup signifikan dari rendahnya IKT yang bernilai indeks0,3222. Dilihat dari perkembangan tahun 20l2 - 20l8, IKT tidak menunjukkanpeningkatan yang signifikan.

Pada saat penyusunan LAKIP ini, hasil evaluasi SPBE Tahun 2018 belumdisampaikan oleh Kemenpan & RB, sehingga capaian target kinerjapenyelenggaraan e-Government Kota Cimahi menggunakan hasil evaluasimandiri.

Hasil evaluasi diri SPBE Kota Cimahi, sebagaimana tercantum pada Lampiran 3.Dari pelaksanaan penyelenggaraan E-Government, capaian kinerja DinasKomunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi, sebagaiberikut:

1. SASARAN KEGIATAN: Pengembangan Kompetensi SDM BidangInfrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi

Salah satu strategi untuk pengembangan penyelenggaraan E-Government adalahMengembangkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) baik pada pemerintahdaerah maupun meningkatkan e-literacy masyarakat. Beberapa aktivitaspengembangan SDM TIK pada tahun 2018 sebagai berikut:

a. Rapat Koordinasi Bidang TIK dengan peserta Aparatur dari PerangkatDaerah Kota Cimahi, Kecamatan dan Kelurahan sebanyak 60 orang, denganmateri Regulasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, SinergitasProgram dan Kegiatan Diskominfo Provinsi dengan Kabupaten/Kota di JawaBarat, Tata Kelola Layanan IT (IT Service Management), IT Risk SecurityManagement, Masterplan Infrastruktur TIK Kota Cimahi Tahun 2018-2022.

b. Pelatihan Bidang Infrastruktur dan Jaringan untuk penglola TIK PerangkatDaerah Kota Cimahi diikuti oleh 50 orang ASN, dengan materi ReviewInfrastruktur Jaringan TIK Pemerintah Kota Cimahi; Pengantar JaringanKomputer (Dasar-dasar Jaringan, Perangkat Jaringan, TCP IP, Firewall, UTPKabel, Setting Perangkat, Troubel Sohooting); Praktikum Dasar JaringanKomputer; dan Materi Penanganan Masalah Jaringan Komputer PemkotCimahi;

c. Pembinaan Relawan TIK Kota Cimahi dengan tema Cimahi Get Ready ForGeneration Z, dikuti oleh 50 orang Relawan TIK (RTIK) dengan materiMenjadi Generasi Terbaik di Era Millenial; Bijak Bermedia Sosial; PaparanRTIK Kota Cimahi. Dalam kegiatan ini dilakukan penandatangananDeklarasi anti Hoax serta keinginan untuk mengembangkan diri melaluiusulan pembentukan komisariat RTIK di tiap Sekolah SMA/SMK dan diPerguruan Tinggi masing-masing;

51

d. Berpartisipasi dalam Pameran TIK yaitu RITECH EXPO dalam rangkamemperingati Hari Kebangkitan Teknologi Nasional ke-23 dengan tema“Inovasi untuk Kemandirian Pangan dan Energi” dan sub tema “SektorPangan dan Energi di Era Revolusi Industri 4.0

Gambar III.25. Pengembangan Kompetensi SDM Bidang Infrastruktur TIK

Melalui beberapa aktivitas tersebut diharapkan memberikan hasil (outcome)sebagai berikut:- Para aparatur pemerintahan mempunyai kemampuan yang lebih tinggi

memanfatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikanpelayanan kepada masyarakat (public services) dan kepada Lembaga lainnyasecara baik, cepat, efektif dan efisien; dan

- masyarakat, terutama generasi muda mampu memanfaatkan pelayanan olehpemerintah berbasis IT dan menggunakan peluang TIK untuk aktivitashariannya, bekerja dan berkarya.

2. SASARAN KEGIATAN: Pembinaan dan Pengembangan JaringanKomunikasi dan Informasi

Infrastruktur SPBE merupakan unsur SPBE Pemerintah Kota Cimahi yangmenjadi tanggung jawab dan kewenangan Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan, yakni mencakup pusat data, Jaringan Intrapemerintah, Sistem Penghubung Layanan pemerintah. Sampai dengan Tahun2018 jaringan TIK yang telah dibangun oleh Pemerintah Kota Cimahi terdiri dari:

52

Tabel III.7. Infrastruktur TIK Kota Cimahi

Pemeliharaan jaringan harus dilakukan secara rutin untuk menjaga konektivitasdan kesinambungan Jaringan Informasi di lingkungan Komplek PerkantoranPemerintah Kota Cimahi serta Perkantoran di Luar lingkungan KomplekPerkantoran Pemkot Cimahi sehingga layanan SPBE tidak terganggu. Beberapaaktivitas pemeliharaan jaringan yaitu:a. Pemeliharaan Infrastruktur Jaringan LAN, WAN dan CCTV untuk Sistem

Informasi Pemerintah Kota Cimahib. Penyediaan Bandwidth Internet Pemerintah Kota Cimahi sebesar 200 Mbps;c. Penyediaan Jaringan Internet Wifi di Ruang Publik masing-masing Up To 20

Mbps beserta perangkat access point;d. Sewa Jaringan Lastmile Fiber Optic Dedicated 1 Gbps + Ring Backup

Jaringan WAN Kota Cimahi meliputi 3 Kecamatan, 15 Kelurahan, SekretariatDPRD, dan 13 Puskesmas, 1 Perpustakaan Umum Kota Cimahi;

e. Penyediaan Jaringan FO CCTV

f. Installasi Piranti Lunak Antivirus pengaman jaringan untuk 150 perangkatcomputer/laptop

Aktivitas pemeliharaan infrastruktur jaringan internet Kota Cimahi, sebagaimanagambar di bawah ini:

NO JARINGAN KUANTITAS / KAPASITAS

1 LAN menghubungkan sopd di lingkungan pemerintah kota cimahi (gedung a, b,c, d, satpol pp, lab. lingkungan, balai pertanian, ruang data center,monitoring room)

2 Wan Jaringan Lastmile FO Jaringan WAN menghubungkan Fiber OptikBackbone Jaringan WAN Kota Cimahi dengan Lokasi Perkantoran di luarkomplek perkantoran Pemerintah Kota Cimahi (Sekretariat DPRD, 3Kecamatan, 15 Kelurahan, 13 Puskesmas, Perpustakaan Umum KotaCimahi, 16 titik cctv, rsud cibabat dengan data center

3 VPN menguhungkan bpbd, upt air limbah, upt bbiat, upt technopark, upt pasar,dan bidang damkar dengan data center

4 internet fasilitasi akses ke jaringan Jaringan Global 170 mbps terdistribusi seluruhPerangkat Daerah di lingkungan Komp. Perkantoran Pemerintah KotaCimahi, Setwan, 3 Kecamatan, 15 Kelurahan, 10 Puskesmas danPerpustakaan Umum Kota Cimahi.

5 data centre pusat kendali jaringan lan dan wan pemerintah kota cimahi

6 wifi /hotspot

8 titik milik diskominfoarpus (aula ged. a. aula ged b, ruang rapat walikota,ruang rapat sekda, ruang rapat asisten, area pelayanan kependudukan danperizinan/area parkir gedung c), 2 titik bantuan diskominfo provinsi(gedung bitc dan alun-alun kota cimahi)

7 CCTV 16 titik dinas perhubungan, 6 titik satpol pp, 27 titik pelayanan di pemkot,kecamatan, kelurahan dan puskesmas, dengan data center.

53

Gambar III.26. Pemeliharaan infrastruktur jaringan internet Kota Cimahi

Dengan layanan pemeliharaan infrastruktur TIK Kota Cimahi yang sudahmencakup seluruh perangkat daerah dan masyarakat di seluruh wilayah KotaCimahi diharapkan aktivitas pelayanan kepada masyarakat dan aktivitasmasyarakat yang berbasis IT dapat berjalan lancar.

3. SASARAN KEGIATAN: Pembinaan dan Pengembangan Sumber dayakomunikasi dan informasi

Pembinaan dan Pengembangan Sumber daya komunikasi dan informasimerupakan implementasi untuk strategi pengembangan e-Government yaitupemanfaatan teknologi informasi secara optimal.Sumber daya komunikasi dan informasi khususnya pengamanan informasi yangtelah dimiliki oleh Pemerintah Kota Cimahi adalah sebagai berikut:a. 6 jenis peralatan sandi dengan jumlah keseluruhan sebanyak 24 unit. Ke enam

unit tersebut yaitu Kriptohone Scure GSM, Mobile Crypto SMS Enterprise,Secure VPN, Laptop Fujitsu, SQP 34MCT, Kriptosoft Pro. Semua peralatansandi tersebut merupakan fasilitasi dari Badan Siber dan Sandi Negara denganstatus pinjem pakai. Dari kondisi fungsional dan kesiapan operasionalperalatan sandi tersebut sebanyak 24 unit atau 100 % dalam keadaan baik dansiap operasional;

b. alat pendukung utama persandian yaitu Jamming sebanyak 2 Unit untukmendukung penyelenggaraan persandian dan keamanan informasi;

c. tempat pengelolaan persandian dan pengembangan sumber daya telematikauntuk penyelenggaraan operasional persandian dan keamanan informasi,namun karena keterbatasan alokasi ruangan dan anggaran tempat kegiatansandi yang dibangun dan ditempati belum sepenuhnya sesuai dengan standaryang ditentukan.

Aktivitas yang dilakukan dalam membina dan mengembangkan sumber dayakomunikasi dan informasi adalah:a. Pengawasan dan pengendalian menara telekomunikasi;b. Workshop implementasi SMKI;

54

c. Sosialisasi penerapan tanda tangan digital atau sertifikat elektronik;d. Implementasi SMKI (Assesment Implementasi SMKI);e. Security Assesment Aplikasi dan Domain Cimahikota.go.id;f. Pendataan sumber daya telematika Kota Cimahi;g. Peningkatan wawasan SDM persandian dan pengelolaan sumber daya

telematika;h. Pengiriman ASN dalam meningkatkan kemampuan teknologi informasi dan

keamanan informasi; sertai. Penyediaan peralatan persandian dan keamanan informasi.

Hasil yang diharapkan dari pembinaan dan pengembangan sumberdayakmomunikasi dan informasi yaitu:i. Terkendalinya kondisi menara telekomunikasi di lingkungan Kelurahan

Cibeber, Kelurahan Lewigajah, Pasirkaliki dan Lingkup Jalan Protokol;ii. Terminimalisirnya permasalahan keamanan informasi di Lingkungan

Pemeirntah Kota Cimahi sebagai akibat dari meningkatnya kemampuanteknis dan pemahaman persandian dan keamanan informasi bagi aparatur;

iii. Implementasi sertifikat elektronik pada aplikasi pelayanan public dapatdilaksanakan dengan secepatnya;

iv. Mengetahui tingkat kelengkapan dan kematangan keamanan informasi yangditerapkan pada setiap Perangkat Daerah dan mengetahui tingkatkerentanan keamanan sistem sebelum pihak lain yang menemukannya;

v. Memberikan nilai tambah keamanan sistem atau informasi bagi aplikasiaplikasi yang mempunyai fungsi untuk pelayanan publik dan aparaturpemerintah;

vi. Menemukan titik-titik kelemahan sebuah sistem, menganalisa danmengetahui tingkat kerentanan keamanan sistem sebelum pihak lain yangmenemukannya;

vii. Pembangunan menara telekomunikasi dilingkungan pemerintah KotaCimahi menjadi tertata, sesuai site plan pembangunan menara/BTS;

viii. Permasalahan Keamanan informasi dan jaringan dapat segera diantisipasidan ditangani;

ix. Penanganan permasalahan keamanan danbpersandian menjadi lebih cepatdan akurat.

4. SASARAN KEGIATAN: Penelitian dan Pengembangan Ilmu Pengetahuandan Teknologi

Penelitian dan Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi pada hakekatnyamerupakan bagian dari strategi pengembangan Sumber Daya Manusia ASN danmeningkatkan e-literacy masyarakat, namun sekaligus mendorong keterlibatanmasyarakat khususnya pelajar dan mahasiswa untuk berperan serta dalam dunia

55

usaha dan mengembangkan industri telekomunikasi dan teknologi informasiterutama untuk unsur aplikasi SPBE. Aktivitas yang dilakukan adalah:

a. Lomba IT kreatif.Undangan lomba IT kreatif disebarkan ke sekolah-sekolah dan perguruantinggi di seluruh wilayah Kota Cimahi. Lomba terdiri dari 3 kategori yaituMobile Games, Mobil Learning dan video/animasi iklan layanan masyarakat,diikuti 74 peserta yang diseleksi hingga 60 peserta yang memenuhipersyaratan. Peserta terdiri dari peserta individual dan tim. Karena sifatlomba adalah untuk pendidikan, sebelum lomba diberikan pembekalankepada peserta selama 3 hari. Pemenang lomba untuk setiap kategorisebanyak 3 dan untuk animasi layanan masyarakat sebanyak 4. Penghargaandiberikan dalam bentuk trophy/piala, sertifikat dan uang tunai. Hasil darilomba dapat digunakan untuk iklan layan masyarakat atau dapat dijadikanusaha.

Gambar III.27. Peningkatan Pengetahuan TIK Masyarakat Kota Cimahi

b. Pelatihan IT kreatifPelatihan IT kreatif melibatkan 60 peserta siswa SMA / SMK,dilaksanakan selama 2 hari di technopak dengan materi Marketing Online,Literasi Digital, Games Development dan Prakarya Edukasi PemanfaatanTIK.

56

Gsmbar III.28. Pelatihan IT bagi siswa SLTA Kota Cimahi

c. Kursus singkat Bidang Sistem Informasi.Kursus singkat diselenggarakan bekerja sama dengan Inixindo diBandung selama 11 hari terdiri atas 3 materi yaitu Layanan PengelolaanIT dan IT Governance with Cobit, Secure Programming with PHP danMail Server using C Panel dan WHM untuk 11 orang ASN Bidang SistemInformasi.

d. Sosialisasi Integrasi Sistem dengan Konsep Interoperabilitas denganmemanfaatkan aplikasi web service yang telah di sediakan olehKementrian Komunikasi dan Informatika kepada seluruh 51 PerangkatDaerah di Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi

e. Bimbingan Teknis Interoperabilitas dengan Aplikasi Mantra adalah untukmeningkatkan kualitas sistem aplikasi e-Government melalui integrasisistem aplikasi dengan konsep interoperabilitas sehingga sistem aplikasidapat saling berkomunikasi satu sama lain dengan memanfaatkan aplikasiweb service. Bimbingan teknis diberikan kepada operator 10 Dperangkatdaerah Pemerintah Kota Cimahi yaitu Rumah Sakit Umum DaerahCibabat; Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Cimahi; DinasPendidikan Kota Cimahi; Dinas Kesehatan Kota Cimahi; DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cimahi; Dinas Tenaga KerjaKota Cimahi; Dinas Penanaman Modal dan pelayanan terpadu Satu PintuKota Cimahi; Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah KotaCimahi; Badan Pendapatan Daerah kota Cimahi; BKPSDM; dan DinasKomunikasi, Informatika, Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi.

Hasil yang diharapkan dari kegiatan tersebut di atas:a. Meningkatnya potensi SDM TIK Non ASNb. Meningkatnya pemahaman masyarakat terhadap TIK

57

Gambar III.29. Peningkatan Pengetahuan ASN Diskominfoarpus KotaCimahi

5. SASARAN KEGIATAN: Pengkajian dan pengembangan sistem informasi

Sebagai bagian dari pelaksanaan kewenangan dan tanggung jawab koordinatorAplikasi SPBE untuk peningkatan layanan SPBE, Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi melakukan aktivitas rutin :

a. Pengelolaan aplikasi-aplikasi untuk produk pelayanan Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi dan Pemerintah KotaCimahi, yaitu website Pemerintah Kota Cimahi www.cimahikota.go.id danPesan Singkat Penduduk (PESDUK), email resmi Pemerintah [email protected], dan akun email [email protected]

b. pemeliharaan aplikasi layanan public dan proses bisnis penyelenggaranpemerintahan berbasis elektronik Pemerintah Kota Cimahi

c. pembangunan aplikasi-aplikasi yang dipergunakan untuk pelayanan publikmaupun memperbaiki proses bisnis penyelenggaran pemerintahan berbasiselektronik Pemerintah Kota Cimahi dan melakukan pelatihan dan sosialisasiterhadap pengguna aplikasi dan website yang dikembangkan, denganmekanisme bekerja sama dengan tenaga ahli programmer selama 10 bulan.Aplikasi yang dibangun adalahi. Pengembangan website resmi Pemerintah Daerah Kota Cimahi

(http://www.cimahikota.go.id)ii. Pengembangan website resmi Diskominfoarpus Kota Cimahi

(http://www.diskominfoarpus.cimahikota.go.id)iii.Pengembangan aplikasi sistem inovasi daerah

(http://www.sid.cimahikota.go.id)iv. Pengembangan website lomba it kreatif 2018v. Modifikasi aplikasi monitoring zakat fitrah

d. integrasi sistem aplikasi dengan menggunakan konsep interoperabilitas diPemerintah Kota Cimahi dengan memanfaatkan aplikasi web service;

e. Pengelolaan domain Pemerintah Kota Cimahi meliputi domain utama dan subdomain beserta server DNS (Domain Name System)

58

Aplikasi e-Government Pemerintah Kota Cimahi saat ini sebanyak 93 aplikasiterdiri dari 69 Sistem Informasi Manajemen dan 24 website. Daftar aplikasitersebut sebagaimana tercantum pada Lampiran 4.

Dari 69 aplikasi sistem informasi, yang sudah terintegrasi sebanyak 20 aplikasiyaitu :

Tabel III.8. Aplikasi Terintergrasi Kota Cimahi Tahun 2018

No. APLIKASI No. APLIKASI1 SIMKEL 11 SIMPUS2 SIAK 12 E-ARSIP3 SIMPEG 13 PMKS4 E-REPORTING 14 SIRUP5 SIPKD 15 SIPINTER6 SIMRENDA 16 UPT PASAR7 PESDUK 17 WEBSITE PEMKOT

CIMAHI8 BPHTB ONLINE 18 WEBSITE JDIH9 SAPK 19 OPEN DATA10 E-PAD 20 SMART CITY

Hasil yang diharapkan dari pencapaian target kinerja ini adalah kegiatanadministrasi pemerintahan dan pelayanan publik dapat dilakukan secaracepat, efektif dan efisien.

6. SASARAN KEGIATAN: Optimalisasi Pendayagunaan InfrastrukturTeknologi Informasi

Strategi pengembangan e-government memanfaatkan teknologi informasi secaraoptimal yang dilaksnakan pada infrastruktur SPBE yaitu:i. Pengelolaan Data Center, meliputi Monitoring Operasional dan Kinerja Data

Center, Penyediaan Collocation Backup Data Center, Monitoring ServerCollocation, Perpanjangan Lisensi Protokol Keamanan Jaringan/UnifiedTreat Managemen

ii. Pengelolaan Monitoring Room dan CCTV, meliputi:- Pemeliharaan perangkat aktif Monitoring Room yaitu perbaikan Windows

Crash 1 Unit dan Setting dan Setting dan Rekonfigurasi Video Wall danCCTV 1 Lot;

- Pemeliharaan CCTV meliputi pemeliharaan CCTV di 14 lokasi yaituPengecekan Fungsi Kamera, Pembersihan dan Lensa dari Debu danKotoran, Penggantian Kamera CCTV Pelayanan Publik Kelurahan BarosSetting dan Konfigurasi; Perubahan Posisi Kamera CCTV PelayananPublik 5 Lokasi; Penambahan Perangkat Kamera CCTV Pelayanan Publik

59

15 Lokasi; Penambahan Penyimpanan Kamera CCTV Pelayanan PublikUltra NVR sebanyak 17 unit;

Gambar III.30. Monitoring Room, Data Centre dan monitoring collocationKota Cimahi

7. SASARAN KEGIATAN: Perencanaan dan Pengembangan KebijakanKomunikasi dan Informasi

Termasuk dalam Peta Rencana SPBE adalah tata kelola SPBE. Upayapembangunan tata kelola SPBE yang dilaksanakan pada tahun 2018 antara lain:a. Sistem SPBE Penyusunan SOP Pengembangan Aplikasi e-Government

sebanyak 5;b. Masterplan Cimahi Smart City;c. Dokumen tata kelola persandian dan keamanan informasi;d. 20 SOP persandian dan Sistem Manajemen Keamanan Informasi/Keamanan

informasi;e. pengawasan dan monitoring keamanan informasi pada aplikasi/SIM yang di

kelola oleh perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi.

Gambar III.31. Pengawasan dan Monitoring Keamanan Informasi Kota Cimahi

60

Dokumen-dokumen kebijakan tersebut selanjutnya memberikan nilai yaitu:a. memberikan arahan pengembangan sebuah aplikasi dilakukan memenuhi

standar industry;b. panduan dalam pelaksanaan teknis pengembangan aplikasi dari setiap tahap

pengembangan aplikasic. menetapkan proses, dokumen, dan artefak lainnya dalam pengembangan

aplikasi yang harus dipenuhi sebagai sebuah dokumentasid. Tersedia rumusan strategi, kebijakanan dan teknis pelaksanaan kegiatan

persandian dan keamanan informasi untuk pengamanan asset informasiperangkat daerah;

e. Terbangunnya kesamaan pemikiran dan pola kerja sama pelaksanaan kegiatanpersandian dan keamanan informasi di seluruh perangkat daerah

8. SASARAN KEGIATAN: Perencanaan dan Pengembangan KebijakanInfrastruktur Tehnologi Informasi dan Komunikasi

Tata Kelola SPBE dalam bidang infrastruktur jaringan yang dibangun pada tahun2018 adalah Masterplan Pengembangan Infrastruktur Jaringan Sistem InformasiPemerintah Kota Cimahi Tahun 2018-2022, yang merupakan:

a. merupakan wujud rancangan dalam pengintegrasian Infrastruktur TIKPemerintah Kota Cimahi yang bersifat menyeluruh, terintegrasi sertaterkoordinasi yang secara dinamis dan realistis memperhitungkan sertamengkaitkan aspek-aspek manajemen kelembagaan, hukum dan perundang-undangan, perangkat keras, perangkat lunak, sumberdaya manusia,perkembangan Teknologi dan aspek penting lainnya

b. Arah kebijakan dan strategi yang dapat menjadi pedoman umum dalamrangka menyusun perencanaan serta pelaksanaan terkait denganpengembangan Infrastruktur Jaringan TIK sehingga lebih sistematis, terarah,berkesinambungan dalam kerangka mendukung tugas fungsi PemerintahKota Cimahi kearah efektifitas pelayanan publik serta pelayanan antarinstansi pemerintah (Government to Citizen, Government to Business,Government to Government); dan

c. standar teknologi informasi yang digunakan dalam pengembanganInfrastruktur TIK.

Pembangunan Tata kelola infrastruktur IT Pemerintah Kota Cimahimenggunakan kerangka kerja COBIT 5 (Control Objectives for Information andRelated Technology), Model Organisasi TIK, Pendekatan Pengelolaan LayananTIK, Pendekatan Sistem Manajemen Keamanaan Informasi, PemanfaatanAssesment Tool, penyusunan road map, dan Prinsip-Prinsip Perencanaan TIK.COBIT 5 yang menyatukan 5 prinsip yang memungkinkan Enterprisemembangun framework tata kelola dan manajemen efektif berdasarkan satu set7 enabler holistik, yang mengoptmalkan investasi dan penggunaan teknologi

61

dan informasi untuk kepentingan stakeholder, yaitu Meeting stakeholder needs,Covering enterprise end-to-end, Applying a single integrated framework,Enabling a holistic approach, Separating governance from management.COBIT 5 juga menyediakan measurement, indikator, proses, dan best practicekepada para manajer, auditor dan pengguna IT agar mengoptimalkan manfaatpenggunaan Teknologi Informasi dan mengembangkan IT governance dankontrol di dalam Enterprise. COBIT 5 memiliki Prinsip dan Enabler yangbersifat umum dan bermanfaat untuk semua ukuran Enterprise, baik komersialmaupun non-profit ataupun sektor publik.

Gambar III.31. Konsep Rencana Induk Pengembangan InfrastrukturTeknologi Informasi Kota Cimahi Tahun 2018-2022

Gambar III.32. Pembahasan dan Sosialisasi Masterplan PengembanganInfrastruktur Teknologi Informasi Kota Cimahi Tahun 2018-2022

62

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA TIK:

Untuk mendukung operasional penyelengaraan SPBE untuk menjaga kontinuitasdan memperluas cakupan layanan SPBE, pengadaan sarana dan prasarana TIKbaik melalui pembelian maupun sewa, sebagai berikut:

a. SARPRAS TIK pendukung aplikasi SPBE- Hosting Mail Server Cimahikota.go.id (spesifikasi : Cloud VPS K-XL,

CPU 8 Core, Memory 8 GB, Hardisk 160 GB, Operating System LinuxCentOS, 100 Mbps Uplink Speed, 1 IP Adress, Unlimitered Traffic QuotaPer Month, CPanel Control Panel, Managed Support Level 0 For Cpanel);

- Perangkat Lunak Tools Pengembangan Aplikasi berlisensi 1 tahun, yaituWeb Vulnerability Scanner (Acunetix WVS Yearly License (OnPromise); Chart Libary (High Chart Single Developer; Front End Framework (Pinegrow Pro) masing-masing sebanyak 1 unit; dan Code Editor(Sublime Text) sebanyak 4 unit.

- Komputer Server dengan spesifikasi computer Server LenovoThinkSystem SR550; Processor: Dual Xeon Silver 4116 12C 2.1GHz;RAM: 128 GB (8x16GB) Tru DDR4 2666 MHz (2Rx8, 1.2V) RDIMM;Hardisk: 12 TB (5x2.4TB) 10K 2.5" SAS 12Gb Hot Swap 512e HDD; 2x750W(230V) Platinum Hot-Swap Power Supplay; 530-8i PCIe;SATA/SAS 2.5" 8-Bay; 2U Rack; Toolless Slide Raill

- Peralatan Backup Data yang terdiri dari 1 unit Seagate Backup Plus HubDesktop 8 TB USB 3 STEL8000300; 2 unit Lacie 4 TB Rugged RaidThunderbolt STFA4000400; dan 1 unit Seagate Fast SSD 512GBSTCM500401

b. SARPRAS pendukung Jaringan SPBE :- Collocation Backup Data Center- Lisensi Protokol Keamanan Jaringan/Unified Treat Managemen- HDD Server Type IBM 90Y8877 300GB sebanyak 2 Unit- HDD Eksternal Kapasitas 4 TB sebanyak 3 Buah- Printer merk Epson L3110 sebanyak 2 Unit;- Perangkat monitoring jaringan: Notebook Vostro 5370 i5, Win10

sebanyak 1unit Notebook HP 240 G6 – 3LK60PA AR6 sebanyak 2 unit;- Kamera CCTV 12 unit (spesifikasi : 3 Megapixel progressive CMOS;

H.264+ & H.264 dual-stream encoding; 20fps @3M(2048x1536) &25/30fps@1080P(1920×1080); DWDR, Day/Night(ICR), 3DNR, AWB,AGC, BLC; Multiple network monitoring: Web viewer, CMS(DSS/PSS)& DMSS; 2.8 mm fixed lens (3.6 mm 6mm optional); Max IR LEDsLength 30m; IP67, PoE);

63

- Hard Disk CCTV Ultra NVR sebanyak 17 unit (spesifikasi: Kapasitas 4TB; Support Penyimpanan CCTV; Rekonfigurasi Ultra NVR)

2. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN INFORMASI DANKOMUNIKASI PUBLIKBerdasarkan Permenkominfo nomo 14 tahun 2016 bahwa dalam sub UrusanInformasi dan Komunikasi publik, terdapat 3 (tiga) fungsi substantive, yaitu:a. Fungsi pengelolaan opini dan aspirasi public, serta pengelolaan informasi

Berdasarkan INPRES Nomor 9 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan KomunikasiPublik bahwa dalam rangka mendukung komunikasi publik, menyerap aspirasipublik, dan mempercepat penyampaian informasi tentang kebijakan danprogram pemerintah, langkah-langkah yang dilakukan antara lain:i. layanan monitoring isu publik di media (media massa dan sosial);ii. pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat);iii.pengolahan aduan masyarakat;iv. standardisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral;v. pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan

pemerintah daerah;vi. Pengolahan dan analisis data informasi untuk mendukung komunikasi

publik lintas sektoral lingkup nasional dan daerah

1) SASARAN KEGIATAN: PENINGKATAN PELAYANANKOMUNIKASI DAN PENGELOLAAN INFORMASI DAERAH.

Peningkatan pelayanan komunikasi dan pengelolaan informasi daerah, padahakekatnya merupakan fungsi pelayanan informasi publik, serta layananhubungan media

Untuk pelayanan informasi, Informasi kepada masyarakat dibuat dalambentuk iklan layanan masyarakat, harus memenuhi kriteria tertentu antaralain menimbulkan respon positif masyarakat dan tidak menayangkankepentingan pribadi dan golongan.

Dalam upaya keterbukaan informasi publik telah ditetapkan PPIDPemerintah Kota Cimahi melalui Surat Keputusan Wali Kota Cimahi Nomor489.05/kep.14-Diskominfoarpus/2018. Pada tahun 2018 permohonan layananinformasi public sebanyak 102 permohonan. Permohonan disampaikanmelalui beberapa media yaitu melalui permohonan informasi kunjunganlangsung, email, layanan PESDUK, dan surat pembaca, sebagai berikut:

64

Tabel III.9. Permohonan Informasi dari Masyarakat Tahun 2018

BulanJumlah

Permohonan DitanggapiTidak

DitanggapiJanuari 18 16 2Februari 10 9 1Maret 8 7 1April 1 1 -Mei 9 9 -Juni 6 3 3Juli 14 9 5Agustus 8 8 -September 5 4 1Oktober 15 11 4November 5 5 -Desember 3 3 -TOTAL 102 85 17

Grafik III.4. Perbandingan Permohonan Informasi Bulanan Tahun 2018

Ditinjau dari media penyampaian, maka permohonan informasi terbanyakadalah melalui PESDUK (PesanSingkat Penduduk).

Tabel III.10.Komunikasi Antara Pemerintah Kota Cimahi dan Masyarakatmelalui Media Komunikasi Tahun 2008

NO BULANMEDIA PENYAMPAIAN

TOTALEmailHumas

SuratPembaca

PESDUKKunjunganLangsung

1 Januari 8 - 9 1 182 Februari 3 6 1 103 Maret 6 - 1 1 84 April 1 - - 1 15 Mei 3 - 6 - 96 Juni 3 - 3 - 67 Juli 5 - 9 - 148 Agustus 5 - 2 1 89 September - - 5 - 510 Oktober 5 - 10 - 1511 November 3 - - 2 512 Desember 3 - - - 3

TOTAL 21 - 86 7 102

65

Untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat berupa layanan pengaduanmasyarakat dilaksanakan oleh tim yang disahkan melalui Keputusan WaliKota Nomor 490.05/kep.15-Diskominfoarpus/2018.

PESDUK Pesan Singkat Penduduk merupakaan media komunikasi yangdisediakan oleh Pemerintah Kota Cimahi melalui sms ke nomor081221700800.Sesuai dengan Perpres Nomor 76 Tahun 2013 tentang PengelolaanPengaduan Publik dan PermenpanRB Nomor 24 Tahun 2014, pesan yangdisampaikan oleh masyarakat selanjutnya diteruskan kepada KepalaPerangkat Daerah / pembantu PPID pada satuan Perangkat Daerah sesuaidengan substansi pesan untuk ditindaklanjuti.

Hasil evaluasi terhadap data Pesan Penduduk yang dikelola secara teknisoleh Tim Pengembangan Aplikasi dan Layanan TIK, pada tahun 2018,perbandingan antara pesan penduduk dan tanggapan / tindak lanjut, sebagaiberikut:

Tabel III.11. Pesan Penduduk Kota Cimahi Tahun 2018

BULAN jml pesantanggapan

pesan% ditanggapi

Januarai 37 28 75,68%Februari 22 13 59,09%Maret 2 2 100,00%April - 0Mei 14 12 85,71%Juni 3 0 0,00%Juli 16 8 50,00%Agustus 18 12 66,67%September 15 6 40,00%Oktober 26 12 46,15%November 0 0 0,00%Desember 2 0 0,00%

Total 155 93 60,00%

Grafik III.5. Perkembangan Pesan Penduduk Kota Cimahi per Bulan Tahun 2018

66

Komunikasi antara masyarakat dengan pemerintah melalui PESDUKdipublikasikan di website cimahikota.go.id dan terintegrasi secara berjenjangdengan Kementerian PAN & RB melalui SIM LAPOR.

Gambar III.33. Publikasi PESDUK pada website Kota Cimahi

Ditinjau dari substansi pelayanan informasi, informasi tentang kependudukandan pencatatan Sipil yang paling banyak yang dibutuhkan oleh masyarakat.Secara berurut informasi yang disampaikan oleh masyarakat sebagai berikut:

Tabel III.12. Layanan Informasi yang dibutuhkan Masyarakat BerdasarkanBidang Pembangunan

NO. PERANGKAT DAERAHJUMLAH

PERMOHONANINFORMASI

1 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 42

2 Badan Kepegawaian dan Pengembangan SumberDaya Manusia

17

3 Badan Pengelola Pendapatan Daerah 8

4 Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda danOlahraga

4

5 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu

4

6 Dinas Pendidikan Kota Cimahi 3

Pada tahun 2018 terjadi kasus sengketa informasi publik yang ditujukankepada Pemerintah Kota Cimahi unit kerja Dinas Pengelola Pendapatan

010203040

jml pesan tanggapan pesan

67

Daerah Kota Cimahi. Hasil dari sengketa informasi tersebut majeliskomisioner mengabulkan sebagian permohonan informasi yang dimohonkanoleh pihak permohonan informasi terkait Bukti Setor Pajak Perusahaan yangada di Wilayah Kota Cimahi tahun 2013-2018.

b. fungsi penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasipublik, serta penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik danpenyediaan akses informasi, meliputi:i. layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif Pemerintah

daerah;ii. pengemasan ulang konten nasional menjadi konten lokal;iii. pembuatan konten lokal;iv. pengelolaan saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal;v. diseminasi informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non

pemerintah daerah;vi. pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga

komunikasi publik;vii. pengembangan sumber daya komunikasi publik di Kabupaten/Kota.

Berdasarkan INPRES Nomor 9 Tahun 2015, Penyelenggaraan urusanKomunikasi dan Informatika juga meliputi:i. melakukan perencanaan, penyiapan dan pelaksanaan komunikasi publik

terkait dengan kebijakan dan program pemerintah;ii. melakukan kajian terhadap data dan informasi;iii. melakukan media monitoring dan menganalisis konten media terkait

dengan kebijakan dan program pemerintah;iv. menyusun narasi tunggal terkait dengan kebijakan dan program

pemerintah kepada publik;v. melaksanakan diseminasi dan edukasi terkait kebijakan dan program

pemerintah melalui seluruh saluran komunikasi yang tersedia;vi. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan komunikasi publik.

2) SASARAN KEGIATAN: Penyebarluasan informasi pembangunandaerah. Jumlah berita/artikel/publikasi pembangunan daerah melaluimedia massa

Pada tahun 2018, Pemerintah Kota Cimahi melakukan kerjasama denganmedia massa dalam upaya penyebaran informasi kepada masyarakat, yaitu:

Tabel III.13. Media Massa yang melakukan kerjasama dengan PemerintahKota Cimahi dalam Penyebarluasan Informasi Tahun 2018

No. MEDIA MASSA1 Pikiran Rakyat2 Galamedia

68

3 Tribun Jabar4 Republika5 Jabar Ekspres6 Radar Bandung7 Inilah Koran8 Media Indonesia9 Kompas

10 Majalah Tempo11 Gatra

Melalui media-media tersebut, sebanyak 3.403 artikel telah dipublikasikankepada masyarakat.

3) SASARAN KEGIATAN: PENYEBARLUASAN INFORMASIPENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH.

Pada tahun 2018, dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasidan komunikasi dapat Diseminasi informasi kebijakan melalui mediapemerintah daerah dan non pemerintah daerah, dilakukan denganmenggunakan berbagai alternative komunikasi, sebagai berikut:

Tabel III.14. Publikasi Penyelenggaraan Pemerintahan Kota Cimahi Tahun2018

NO. AKTIVITAS PUBLIKASIDAN KOMUNIKASI

JUMLAH KETERANGAN

1 Advetorial:Klaster 1 13Klaster 2 18

2 Iklan DisplayKlister 1 14Klaster 2 9SKM / Tabloid 65

3 Naskah release 3724 Media Sosial:

Facebook 1 Akun “Pemerintah Kota CimahiInstagram 1 @cimahikota

5 Website 1 @cimahikota.go.id6 Naskah Sambutan

Advetorial antara lain disampaikan melalui media online “Lima Waktu”.

Gambar III.34. Advetorial melalui Media Online Lima Waktu

Gambar III.35. Naskah Release Kota Cimahi Tahun 2018

69

Gambar III.36. Akun Media Sosial Pemerintah Kota Cimahi

Bekerjasama dengan radio dan televisi, beberapa talkshow yang dilakukanantara lain:

Tabel III.15. Talkshow Penyelenggaraan Pemerintahan Kota Cimahi Tahun2018

NO. MEDIA TALKSHOW1 AK TV Menyambut Ramadhan2 Bandung TV HUT Kota Cimahi

Ucapan Selamat Idul FitriUcapan Selamat kepada GubernurJabar TerpilihUcapan Selamat Tahun Baru

3 SK TV HUT Kota Cimahi4 PJ TV Ucapan Selamat Tahun Baru5 Radio Arus Rizki Ucapan Selamat Idul Fitri6 Radio Elshinta Ucapan Selamat Tahun Baru

4) SASARAN KEGIATAN: Penyebarluasan informasi yang bersifatpenyuluhan bagi masyarakat. Jumlah informasi yang bersifat penyuluhan(konten)

Film yang diproduksi oleh Pemerintah Kota Cimahi digunakan sebagaisarana publikasi sebanyak 5 (lima) yaitu Film Profil Kota Cimahi,Pelayanan Pajak, Pelayanan Kearsipan, Gerakan Menanam Pohon, FilDokumenter 1 tahuan pemerintahan Kepala Daerah.

70

Penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah, disiapkan oleh TimPenyusun Naskah Sambutan Wali Kota yang disahkan melalui KeputusanWali Kota Cimahi Nomor Sebanyak 742 naskah sambutan untukpimpinan telah disiapkan selama tahun 2018, berkaitan dengan kegiatan-kegiatan pembangunan dan penyelenggaraan pemerintahan di KotaCimahi dalam semua sector / urusan

c. fungsi pelayanan informasi publik, serta layanan hubungan media

5) SASARAN KEGIATAN: PENGKAJIAN DAN PENELITIAN BIDANGINFORMASI DAN KOMUNIKASI.

Selama kurun waktu tahun 2018, publikasi Pemerintah Kota Cimahi melaluiartikel, film dan bahan publikasi. Tercatat sebanyak 3.403 artikel mengenaipembangunan Kota Cimahi dan penyelenggaraan pembangunan. Bahanpublikasi berupa spanduk sebanyak 20 yaitu HUT Kota Cimahi, HariKebangkitan Nasional, Hari Disabilitas, Hari Lahir Pancasila, Idul Fitri,Asean Games, Idul Adha, Ucapan Selamat Gubernur Jawa Barat, HariKesaktian PancasilaFlyover Padasuka, Supercam Anak Hebat, Hari Santri,HUT TNI, Hari Pahlawan, Sinergitas TNI-POLRI, Peringatan Maulid NabiHUT DWP, Hari Guru.

Dari hasil analisis berita tentang Kota Cimahi, bahwa sepanjang tahun 2018terdapat 3.586 topik pemberitaan Kota Cimahi di beberapa media yaituGalamedia, Republika, Jabar Ekspres, Pikiran Rakyat, Radar Bandung,Tribun Jabar, Media Indonesia, dan Inilah Koran. Karakteristik beritaterdapat keseimbangan antara berita positif, negative dan netral, sebagaiberikut :

Tabel III.16. Karakteristik Pemberitaan Kota Cimahi Tahun 2018

No BulanKarakter Berita

TotalPositif Negatif Netral

1 Januari 75 66 53 194

2 Februari 96 73 120 289

3 Maret 109 146 89 344

4 April 133 121 60 314

5 Mei 232 194 130 556

6 Juni 50 31 67 148

7 Juli 84 125 124 333

8 Agustus 104 110 64 278

9 September 102 79 57 238

10 Oktober 119 107 109 335

11 November 86 105 97 288

12 Desember 82 102 85 269

Jumlah 1.272 1.259 1.055 3.586

Prosentase 35,47% 35,11% 29,42%

71

Prestasi yang diraih pada tahun 2018 adalah Peringkat 2 Standar PelayananInformasi se-Provinsi Jawa Barat dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat.Penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah, disiapkan oleh TimPenyusun Naskah Sambutan Wali Kota yang disahkan melalui KeputusanWali Kota Cimahi Nomor Sebanyak 742 naskah sambutan untuk pimpinantelah disiapkan selama tahun 2018, berkaitan dengan kegiatan-kegiatanpembangunan dan penyelenggaraan pemerintahan di Kota Cimahi dalamsemua sector / urusan.

Pemerintah Kota Cimahi sejak tahun 2007 telah mulai menerbitkan majalah‘’Swara Kota”. Penyebaran Majalah Swara Kota masih sangat terbatas danfrekuensi penerbitannya baru 4 kali dalam satu tahun:

Gamabar III.37. Majalah Swara Kota terbitan Tahun 2018

3. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN KEAMANAN INFORMASI

Urusan Persandian merupakan urusan yang baru tercantum dalam Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014. Penyelenggaraan urusan persandian di lingkungan PemerintahKabupaten/Kota adalah:a. Pengamanan data/ informasib. Layanan keamanan Informasi Pemerintah Daerah.

Langkah-langkah awal dalam meningkatkan keamanan informasi daerah, yaitu:a. Melakukan penilaian mandiri tentang KAMI Kota Cimahi

Berdasarkan hasil penilaian mandiri Keamanan Informasi Kota Cimahi bahwa“Kategori Sistem elektronik pada Dinas Komunikasi Informatika kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi membutuhkan minimal TINGKAT KEMATANGANTATA KELOLA YANG TERDEFINISI DAN KONSISTEN (tingkat III) dengankelengkapan control keamanan yang cukup lengkap, sedangkan tingkatkematangan informasi nya baru mencapai TINGKAT PENERAPAN

72

KERANGKA KERJA DASAR (TINGKAT II) dengan kelengkapan controlkeamanan yang perlu diperbaiki.

b. Membangun Tata Kelola PersandianKondisi tata kelola persandian Kota Cimahi pada tahun 2018 adalah1) Belum memiliki rencana strategis persandian dan keamanan informasi;2) Belum ada proses penilaian kinerja keamanan informasi untuk mengukur

tingkat capaian terhadap target keamanan informasi;3) Belum ada standar kerangka kerja pengelolaan risiko dan pengelolaan asset

informasi4) Belum ada ketetapan ambang batas tingkat risiko yang dapat diterima dan

dampak kerugian terhadap kehilangann/ terganggunya fungsi asset utama;5) Analisis risiko dan penyusunan mitigasi belum terorganisis dengan baik;6) Belum menerapkan enkripsi untuk melindungi asset informasi penting7) Belum memiliki sumber daya persandian sesuai dengan standar;8) Belum dilaksanakannya prosedur kerja persandian sesuai ruang lingkup

c. Meningkatkan Keamanan InformasiMelaksanakan pengamanan data/informasi dan pelayanan keamanan informasiKota Cimahi dengan memoptimalkan sumberdaya yang telah dimiliki.

Akttivitas urusan persandian yang dilaksanakan pada tahun 2018 adalah:a. Evaluasi dirib. Menyusun dokumen tata kelola persandian dan keamanan informasic. Menyusun draft SOP persandian dan keamanan informasi sebanyak 20 SOP;d. Melakukan pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan keamanan informasi

daerah dan monitoring keamanan informasi pada aplikasi / SIM Kota Cimahi;e. Menyelenggarakan rapat koordinasi persandian dan keamanan informasif. Melakukan pengawasan dan pengendalian Menara Telekomunikasi;g. Melaksanankan workshop Implementasi SMKI;h. Memfasilitasi penerapan tanda tangan digital dan sertifikat elektronik pada

DPMPTSP Kota Cimahi;i. Sosialisasi penerapan tanda tangan digital dan sertifikat elektronik;j. Pendataan sumber daya telematika Kota Cimahi;k. Peningkatan kapasitas SDM persandian;l. Implementasi SMKI: identifikasi IP Address Seluruh Perangkat Daerah Kota

Cimahi;m. Melaksanakan security assessment aplikasi dan domain, meliputi layanan yang

menggunakan koneksi internet (website, VPN endpoint, infrastruktur e-mail,extranet), Sistem Internal atau servis yang terdapat dalam jaringan (activeDirectory, Exchange), beberapa aplikasi tertentu, jaringan internal PemerintahKota Cimahi.

Dampak dari implementasi SMKI dan security assessment adalah:

73

a. meningkatkan nilai tambah keamanan informasi aplikasi-aplikasi yang digunakanuntuk pelayanan publik;

b. menemukan titik-titik kelemahan dan kerentanan dari sistem.

Kinerja layanan keamanan informasi Kota Cimahi pada tahun 2018 sebagai berikut:

Tabel III.17. Layanan Keamanan Informasi PErangkat Daerah Kota Cimahi Tahun2018

No. Perangkat DaerahJenis Layanan

Sertifikat Elektronik Jamming EmailDalam Proses Implementasi Dinas Personil

1 DPMPTSP Ya Ya2 Diskominfoarspus Ya Ya3 Disduk capil Ya Ya4 BPKAD Ya5 BKPSDMD Ya6 Bagian Hukum SEtda Ya7 Kecamatan CImahi

SelatanYa Ya Ya

8 PD

Mendukung keamanan informasi, sumber daya pengamanan informasi yang telahdimiliki oleh Pemerintah Kota Cimahi adalah sebagai berikut:a. 6 jenis peralatan sandi dengan jumlah keseluruhan sebanyak 24 unit. Ke enam

unit tersebut yaitu Kriptohone Scure GSM, Mobile Crypto SMS Enterprise,Secure VPN, Laptop Fujitsu, SQP 34MCT, Kriptosoft Pro. Semua peralatansandi tersebut merupakan fasilitasi dari Badan Siber dan Sandi Negara denganstatus pinjem pakai. Dari kondisi fungsional dan kesiapan operasionalperalatan sandi tersebut sebanyak 24 unit atau 100 % dalam keadaan baik dansiap operasional;

b. alat pendukung utama persandian yaitu Jamming sebanyak 2 Unit untukmendukung penyelenggaraan persandian dan keamanan informasi;

c. tempat pengelolaan persandian dan pengembangan sumber daya telematikauntuk penyelenggaraan operasional persandian dan keamanan informasi,namun karena keterbatasan alokasi ruangan dan anggaran tempat kegiatansandi yang dibangun dan ditempati belum sepenuhnya sesuai dengan standaryang ditentukan.

4. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN PENGELOLAAN DATASTATISTIK DAERAH

Secara umum, penyediaan data statistik di Indonesia masih terdapat kendalaterkait kualitas dan validitas dan ketepatan waktu. Terdapat beberapa instansipenyedia data yang digunkan untuk operasional, namun untuk jenis data yang samaterdapat perbedaan. Juga untuk mendapatkan data, terdapat kesulitan mengaksesnyakarena data dikelola secara individual.

74

Untuk mengatasi permasalahan di atas, beberapa instansi Pemerintahberupaya membangun Satu Data Indonesia (SDI) yaitu Badan PerencanaPembangunan Nasional, Kementerian Komunikasi dan Informatika, Badan PusatStatistik, Badan Informasi Geospasial, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negaradan Reformasi Birokrasi. Kebijakan Satu Data Indonesia (SDI) adalah kebijakan yangbertujuan untuk mewujudkan Data yang akurat, mutakhir, terpadu, terintegrasi, dandapat diakses oleh pengguna data, sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan, evaluasi,dan pengendalian pembangunan melalui perbaikan tata kelola Data pemerintah.Prinsip Satu Data Indonesia adalah:a. Satu Standar Data:

Adanya standar yang mengatur metodologi yang meliputi konsep, definisi,cakupan, klasifikasi, ukuran, satuan dan asumsi

b. Satu Metadata Baku:Tersedianya Informasi terstruktur yang berfungsi untuk menjelaskan isi dansumber data sehingga dapat mudah untuk ditemukan, digunakan, atau dikelolakembali.

c. Interoperabilitas Data:Kemampuan Data untuk dipertukarkan atau dibagipakaikan antarsistem yangsaling berinteraksi.

Kelembagaan Satu Data Indonesia (SDI) adalah:i. Tim Pelaksana Daerah

a. Koordinator: Kepala Bappedab. Pembina Data: BPS & BIGc. Walidata: Diskominfo (PP 18/2016);d. Walidata Instansi Daerah: Unit kerja pengelola data di masing-masing OPD

ii. Produsen Data: Pengelola Program di masing-masing OPDMendukung program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi membangun aplikasi “Open Data”. Untuk membangunSatu Data Kota Cimahi, sebagai Wali Data Pemerintah Kota Cimahi, pada tahun 2018diselenggarakan beberapa aktivitas yaitu:

1. Penyediaan Data Sektorala. Koordinasi Pemetaan Data Statistik Sektoral seluruh Perangkat Daerah Kota

CimahiKoordinasi dengan produsen data dengan tujuan untuk membangun pemahamandan kerjasama yang baik dalam penyediaan data sektoral untuk meningkakanpelayanan data Kota Cimahi melalui satu pintu Satu Data Kota Cimahi.

b. Sosialisasi Meta Data kepada Perangkat Daerah Kota CimahiPeningkatan pengetahuan bagi pengelola data tentang perlunya Meta Data, yaitui. Untuk pengembangan, menghindari duplikasi, sharing informasi, publikasi

output, mengurangi beban kerja dan dokumentasi data dan informasi

75

ii. Untuk pengguna, memudahkan pencarian dan evaluasi informasi,memudahkan pemanfaatan data dan memudahkan identifikasi perolehan,penghitungan, dan estimasi data

iii.Untuk organisasi, memudahkan pengelolaan data sebagai investasi organisasidan sebagai dokumentasi meliputi tahapan pengolahan, pengendalian mutu,definisi, penggunaan data dan keterbatasan

Gambar III.38. Rapat Koordinasi Statistik Kota Cimahi

c. Publikasi Data melalui Aplikasi Open DataPelayanan data statitistik sektoral dilakukan melaui aplikasi Open Data.Pengisian data oleh Perangkat Daerah dilakukan secara bertahap. Pada tahun2018 sebanyak 20 data telah tersedia yaitu Data TPU, Data Taman, Data Pasar,Data Potensi Ekonomi, Rekap Data Kependudukan, Agregat DKB Semester IITahun 2017, Daftar Kondisi, Satus dan Fungsi Jalan, Data FasilitasPerlengkapan Jalan, Titik Rawan Kecelakaan, Data Kemacetan, Data Pertanian,Data Aplikasi, Data perpustakaan, Data Publikasi, Data Alamat email, LaporanKompilasi Pertanggungjawaban Realisasi Dan Penggunaan Dana Hibah DanBantuan Sosial Periode Januari Sampai Dengan Desember 2017, LampiranPerda APBD Tahun Anggaran 2017, Transparansi Pengelolaan Anggarandaerah, Data Penerima Hibah dan Bansos Periode Oktober s.d. Desember 2017,Data Sekolah Kota Cimahi, Data Dokumentasi dan Informasi Hukum, DataWilayah, Profil Pemerintah Kota Cimahi. Dari 25 Perangkat Daerah KotaCimahi sebanyak 10 Perangkat Daerah telah menyampaikan data operasionaluntuk dipublikasikan melalui data.cimahikota.go.id.

76

Gambar III.39Aplikasi Open Data Kota Cimahi

2. Pendataana. Survei Tematik Penggunaan TIK di Rumah Tangga Kota Cimahi.

Pelaksanaan survey ini terkait dengan tugas pokok dan Fungsi DinasKomunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi danperkembangaan penyelenggaraan pemerimtahan berbasis elektronik.Teknik sampling yang digunakan adalah multistage Stratified RandomSampling yang digabungkan dengan Systematic Sampling padal level akhirpemilihan samplenya sehingga terkategori Complex Survey. Sampel yangditentukan sebanyak 400 orang tersebar di seluruh wilayah Kota Cimahi.

b. Penyusunan Buku Kompilasi Data Sosial, Politik, Hukum dan Hamc. Survey Kepuasan Masyarakat terhadap pengaduan melalui penggunaan pesan

penduduk dan media social.Survei terbagi yaitu:i. Masyarakat yang sudah menggunakan Pesduk dan Medsos sebanyak 47

responden, dengan nilai 3,738 (sangat baik);ii. Masyarakat yang belum menggunakan Pesduk dan Medsos sebanyak 109

responden.

Gambar III.40. Dokumen Hasil Pendataan Statistik Kota Cimahi

77

III. PENCAPAIAN TARGET MISI II KOTA CIMAHI MELALUI PENCAPAIANMISI III DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI MELALUI PENYELENGGARAANURUSAN PEMERINTAHAN BIDANG KEARSIPAN

1. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN PENGELOLAAN KEARSIPANDAERAH

Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 38 Tahun 2015 bahwa untukmendorong pencipta arsip dan lembaga kearsipan melaksanakan penyelenggaraankearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturanperundangan yang berlaku, maka dilakukan pengawasan kearsipan. Pengawasankearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah danstandar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan.

Audit Kearsipan adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasibukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standarkearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas, efisiensi, dankeandalan penyelenggaraan kearsipan. Pengawasan atau audit kearsipan terdapat dua :a. Audit Kearsipan Eksternal: audit dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan

Eksternal atas penyelenggaraan kearsipan pada pencipta arsip dan lembagakearsipan

b. Audit Kearsipan Internal: audit dilaksanakan oleh Tim Pengawas KearsipanInternal atas pengelolaan arsip dinamis dilingkungan pencipta arsip

Tujuan pengawasan adalah untuk mengetahui perkembangan 8 kriteriapenyelenggaraan kearsipan, yaitu:a. ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dalam

penetapan kebijakan kearsipan;b. program kearsipan;c. pengolahan arsip inaktif dengan retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun;d. penyusutan arsip;e. pengelolaan arsip statis;f. SDM kearsipang. kelembagaan; danh. prasarana dan sarana

78

Pada tahun 2017, hasil LAKE Kota Cimahi sebesar 33,37. Hasil Monitoring TindakLanjut Hasil Pengawasan (MTLHP) pada tahun 2018 bahwa penyelenggaraankearsipan Kota Cimahi masih dikategorikan buruk yaitu 41,63 (empat puluh satukoma enam tiga).

Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan adalah tahapan proses kegiatanpengawasan kearsipan terhadap penyelenggaraan kearsipan pada PemerintahanDaerah Kabupaten/ Kota yang telah dilakukan dengan audit kearsipan. MAksudMTLHP adalah untuk menilai ketaatan Pemerintah Kota Cimahi terhadap amanatperaturan perundangan kearsipan yang berlaku melalui Lembaga Kearsipan DaerahKota Cimahi dalam menindaklanjuti rekomendasi hasil audit kearsipan yang telahdilaksanakan pada tahun 2017. Tujuan MTLHP adalah agar Pemerintahan DaerahKota Cimahi memenuhi rekomendasi hasil audit kearsipan, guna mewujudkan tertibarsip dalam penyelenggaraan pemerintaha serta penyelamatan arsip sebagai memorikolektif bangsa di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cimahi.

Secara rinci, hasil monitoring sebagai berikut:

Tabel III.18. Hasil LAKE Kota Cimahi Tahun 2018

NO. Aspek/sub Aspek STDLAKE 2017 MTLHP Total

Nilai% Kategori

Nilai % Kategori Nilai %1 Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan bidang kearsipan dalam penetapan kebijakan kearsipan1.1 Tata Naskah Dinas 550 430 78,18 Baik 50 9,09 480 87,27 Baik1.2 Klasifikasi Arsip 190 130 68,42 Cukup 16 8,42 146 76,84 Baik1.3 Sistem klasifikasi

Keamanan danAkses ArsipDinamis

170 0 0,00 Buruk 65 38,42 65 38,24 Buruk

1.4 Jadwal RetensiArsip

360 300 83,33 Baik 0 0,00 300 83,33 Baik

1.5 PedomanPenyusutan Arsip

140 60 42,86 Buruk 0 0,00 60 42,86 Buruk

1.6 PedomanPengelolaan ArsipInaktif

150 0 0,00 Buruk 0 0,00 0 0,00 Buruk

1.7 PedomanPengelolaan ArsipVital

240 0 0,00 Buruk 0 0,00 0 0,00 Buruk

Total Nilai 1 1800 920 51,11 Kurang 131 7,28 1051 58,39 Kurang2 Program Kearsipan 240 80 33,33 Buruk 79 32,92 159 66,25 Cukup3 Pengolahan Arsip

Inaktif denganRetensi Sekurang-kurangnya 10 tahun

100 20 20,00 Buruk 35 35,00 55 55,00 Kurang

4 Penyusutan Arsip 370 0 0,00 Buruk 0 0,00 0 0,00 Buruk5 Pengelolaan Arsip

Statis840 0 0,00 Buruk 14 1,67 14 1,67 Buruk

6 SDM Kearsipan 230 80 34,78 Buruk 5 2,17 85 36,96 Buruk7 Kelembagaan 220 210 95,45 Sangat

Baik2 0,91 212 96,36 Sangat

Baik8 Prasarana dan

Sarana Kearsipan380 100 26,32 Buruk 64 16,84 164 43,16 Buruk

JUMLAH 4180 1410 33,73 BURUK 330 7,89 1740 41,63 BURUK

79

Dari hasil monitoring, meskipun masih tergolong buruk, namun terdapat peningkatansebesar 7,89 (tujuh koma delapan Sembilan). Rekomendasi pasca monitoring adalah:

1. Dalam rancangan revisi terhadap ketentuan mengenai Tata Naskah Dinas diLingkungan Pemerintahan Kota Cimahi1.1 Tata Naskah Dinas: harus disempurnakan tentang jenis dan format naskah

dinas, serta penggandaan naskah dinas keluar. Agar ditetapkan oleh WaliKota Cimahi

1.2 Klasifikasi Arsip: Belum ditetapkan Tim penyusun Revisi Klasifikasi Arsipdengan Surat Keputusan Wali Kota Cimahi

1.3 Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis: Belum ditetapkankebijakannya, berdasarkan Perka ANRI nomor 17 Tahun 2011 tentangPedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses ArsipDinamis

1.4 Jadwal Retensi Arsip: Dari 54 urusan Pemerintah Kota Cimahi, JRAsubstantif yang telah ditetapkan sebanyak 6 urusan atau 11,11%. LKDbelum menyelesaikan penyempurnaan rancangan revisi terhadap kebijakanyang memuat ketentuan mengenai jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif(kepegawaian).

1.5 Pedoman Penyusutan Arsip: Perwal Kota Cimahi nomor 26 Tahun 2014tentang Tata Kearsipan di Kota Cimahi belum memuat ketentuan mengenaiprosedur pemusnahan arsip berupa pembentukan panitia penilai arsip danpenetapan arsip yang akan dimusnahkan;

1.6 Pedoman Pengolahan Arsip Inaktif: Belum ditetapkan1.7 Pedoman Pengelolaan Arsip Vital / Program Arsip Vital: Belum ditetapkan.

2. Program Kearsipan:i. Pemerintah Kota Cimahi belum menyusun:

a. Program perumusan kebijakan tentang Sistem Klasifikasi KeamananAkses dan Arsip Dinamis;

b. Pedoman pengelolaan arsip inaktif;c. Pedoman pengelolaan arsip vital;d. Program penyempurnaan kebijakan mengenai klasifikasi arsip, tata naskah

dinas;e. Program pembinaan kearsipan untuk kegiatan koordinasi penyelenggaraan

kearsipan;f. Program pengelolaan arsip statis untuk kegiatan akuisisi arsip statis,

pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis dan layanan arsip statis;g. Program untuk pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-

kurangnya 10 tahun dan penyusutan arsip yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun;

h. Program pengawasan kearsipan internalii. Pemerintah Kota Cimahi belum melaksanakan:

80

a. Kegiatan pembinaan terhadap pemerintah desa, organisasikemasyarakatan, perusahaan daerah (BUMD) dan perusahaan swasta dilingkungan Kota Cimahi;

b. Program arsip vital dalam bentuk identifikasi arsip vital, pelindungan danpengamanan arsip vital, penyelamatan dan pemulihan (recovery) arsipvital

3. Pengolahan Arsip Inaktif dengan Retensi Sekurang-kurangnya 10 (sepuluh)tahun: LKD belum melakukan pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensisekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari SKPD danpenyelenggara pemerintahan daerah di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi3.1. Penggunaan Arsip inaktif: tidak dilaksanakan berdasarkan Sistem Klasifikasi

Keamanan dan Akses Arip Dinamis;3.2. Pemeliharaan Arsip Inaktif:

a. Penataan arsip inaktif pada Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan danperpustakaan Kota Cimahi selaku Unit Kearsipan I belum dilakukanberdasarkan asas asal usul (menjaga arsip tetap terkelola dalam satukesatuan pencipta arsip/provenance tidak dicampur dengan arsip ygberasal dari pencipta arsip lain sehingga arsip dapat melekat pada kontekspenciptaannya, dan asas aturan asli (menjaga arsip tetap ditata sesuaidengan pengaturan aslinya/ original order atau sesuia dengan pengaturanketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip)

b. Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan perpustakaan Kota Cimahiselaku Unit Kearsipan I tidak melakukan pengaturan fisik arsip,pengolahan informasi arsip, dan penyusunan daftar arsip inaktif dalamrangka penataan arsip ikaktif untuk memudahkan penemuan kembaliarsip.

4. Penyusutan Arsip:4.1.Pemindahan Arsip inaktif dengan retensi sekurang-kurangnya 10 Tahun:

a. Pada LKD: tidak dilaksanakan dengan memperhatikan bentuk dan mediaarsip yang dipindahkan;

b. tidak didahului dengan kegiatan penyeleksian arsip inaktif, pembuatandaftar arsip inaktif yang dipindahkan, dan penataan arsip inaktif yangdipindahkan;

c. tidak dilakukan terhadap arsip yang memiliki retensi sekurang-kurangnya10 (sepuluh tahun) sesuai JRA

d. tidak dilakukan terhadap arsip yang telah melewati retensi arsip aktifsesuai JRA;

e. tidak disertai BA Pemindahan arsipf. tidak disertai dengan DAftar Arsip Inaktif Yang dipindahkan.

4.2.Pemusnahan Arsip: tidak melakukan pemusnahan arsip;4.3.Penyerahan Arsip Statis: Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan

perpustakaan Kota Cimahi tdk menyerahkan arsip statis ke LKD

81

5. Pengelolaan Arsip Statis:LKD belum melakukan:a. Akuisisi Arsip Statisb. Pengolahan Arsip Statisc. Preservasi Arsip Statis: belum melaksanakan kegiatan preservasi arsip statis

secara preventif maupun kuratifd. Akses Arsip Statis: belum melaksanakan kegiatan akses dan layanan arsip

statise. Pembuatan Daftar Pencarian Arsip (DPA);f. Belum menjadi simpul jaringan pada Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

(JIKN).6. Sumber Daya Kearsipan

6.1. Pejabat Struktural Bidang Kearsipan: belum memenuhi persyartankompetensi yaitu S1 bidang kearsipan atau sarjana selain Bidang Kearsipannamun mengikuti/lulus diklat Teknis Kearsipan’

6.2. Arsiparis: LKD tidak memiliki Arsiparis.7. Kelembagaan:

a. LKD telah menyelenggarakan fungsi kearsipan dan fungsi lainnya, namunbelum menyeluruh;

b. LKD belum memuat ketentuan mengenai tanggung jawab LKD untukmelaksanakan pengelolaan back-Up arsip vital daerah.

8. Prasarana dan Sarana:a. Lokasi Depot Arsip belum sesuai sesuai dengan ketentuanb. Depot arsip belum dilengkapi dengan ruang fungsional, ruang transit, ruang

pengolahan arsip, dan ruang restorasi /preservasi arsipc. Ruang penyimpanan arsip inaktif pada LKD belum memenuhi ketentuan;d. Depot arsip tidak dilengkapi dengan ruamg penyimpanan arsip statis;e. Depot tidak dilengkaapi dengan ruang penyimpan arsip vital;f. Depot Arsip tidak dilengkap dengan rusng public berupa ruang pelayanan,

ruang pameran, dan ruang baca;g. Depota Arsp tidak dilengkapi dengan peralatan system peringatan kebakaran,

alat pendeksi asap, hydran atau tabung pemadam kebaran, CCTV;h. Depot arsip tidak dilengkapi dengan rak besi anti karat untuk jenis arsip

kertas, dsbi. Depot arsip tidak dilengkapi dengn boks bebas asam, dsb.

2. SASARAN KEGIATAN: MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORANKONDISI SITUASI DATA

Pengawasan /Audit kearsipan internal adalah untuk menilai kesesuaian antaraprinsip, kaidah dan standar kearsipan sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan. Lembaga Kearsipan Daerah Kota Cimahi pada tahun 2018 belum memilikiPejabat Fungsional Arsiparis dan Pengawas Kearsipan, meskipun pelatihan untuk

82

audit telah diikuti pada tahun 2017 di Yogyakarta. Oleh karena itu, audit kearsipaninternal dilaksanakan oleh Tim Konsultan, meliputi aspek-aspek:a. pengelolaan arsip dinamis;b. SDM kearsipan; danc. prasarana dan sarana.

Audit Kearsipan Internal dilaksanakan untuk seluruh Perangkat Daerah Kota Cimahiselaku Pencipta Arsip, untuk memetakan kondisi dan situasi penyelenggaraankearsipan di seluruh Perangkat Daerah.

Pada prinsipnya seluruh Perangkat Daerah Kota Cimahi telah menyelenggarakankearsipan. Pengelola Arsip yang ditunjuk telah mengikuti pelatihan dan pembelajarantentang pengelolaan kearsipan. Sebanyak 27 Perangkat Daerah dilakukan penilaiandan pemetaan, dengan hasil sebagai berikut:

Tabel III.19. Pemetaan Pengelolaan Arsip Perangkat Daerah Kota Cimahi Tahun2018

NO. PERANGKAT DAERAH NILAI KATEGORI1 Dinas Pendidikan 9,46 Buruk2 Dinas Kesehatan 4,05 Buruk3 Dinas PUPR 13,51 Buruk4 Dinas PKP 9,46 Buruk5 Dinas Pol PP dan Damkar 32,43 Buruk6 Dinas Sosial P3KB 16,22 Buruk7 Dinas Perdagangan, Koperasi dan Perindustrian 6,76 Buruk8 Dinas Perhubungan 20,27 Buruk9 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 9,46 Buruk10 Dinas Ketenagakerjaan 5,41 Buruk11 Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan 6,76 Buruk12 Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga 2,70 Buruk13 Dinas Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu Satu

Pintu41,89 Buruk

14 Dinas Lingkungan Hidup 13,51 Buruk15 Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan

Perpustakaan10,81 Buruk

16 Badan Perencana Pembangunan Daerah 14,86 Buruk17 Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah 9,46 Buruk18 Badan Pengelola Pendapatan Daerah 5,41 Buruk19 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Daerah8,11 Buruk

20 Inspektorat 10,81 Buruk21 Sekretariat Daerah 9,46 Buruk22 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah 9,46 Buruk23 RSUD 41,89 Buruk24 Badan Penanggulangan Bencana Daerah 17,57 Buruk25 Kantor kesatuan Bangsa 17,57 Buruk26 Kecamatan 16,22 Buruk27 Kelurahan 11,62 Buruk

3. SASARAN KEGIATAN: PENGADAAN SARANA PENGOLAHAN DANPENYIMPANAN ARSIP

83

Penyediaan sarana dan prasarana kearsipan diselenggarakan dengan tujuan untukmenjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan,pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta menyediakan bahanpertanggungjawaban nasional bagi kegiatan pemerintah. Beberapa peraturan yangterkait dengan penyediaan Sarana dan Prasarana Penyelenggaraan Kearsipan antaralain:a. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 Tahun 2004 Tentang

Pengelolaan Arsip Statis;b. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2012

Tentang Desain Pembinaan Kearsipan Pada Pemerintahan Daerah;c. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2015

Tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsipd. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang

Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamise. Perka ANRI Nomor 12 Tahun 2000 tentang Standar penyimpanan fisik arsip

Berdasarkan hasil MTLHP LAKE kondisi sarana dan prasarana Kearsipan masihtermasuk dalam kategori “Buruk”. Penambahan sarana dan prasarana melalui prosespengadaan APBD pada tahun 2018 hanya menambah poin sebesar 64 sehinggacapainnya baru mencapai poin 164 dan masih berada dalam kategori “Buruk”.Kondisi ini terutama disebabkan oleh belum tersedianya DEPOT ARSIP yang sesuaidengan standar, yang merupakan akibat dari keterbatasan lahan dan anggaranPemerintah Kota Cimahi. Upaya untuk mengajukan dana bantuan ke PemerintahProvinsi Jawa Barat pada tahun 2017 dan 2018, namun karena prioritas anggaranProvinsi untuk pelaksanaan PEMILU sehingga belum ada alternative penyediaan danalainnya.

Standar prasarana dan sarana kearsipan, sebagai berikut:a. Standar prasarana arsip:

1) Gedung/ ruang perkantoran;2) Ruang pusat arsip inaktif (record center);3) Gedung depo, dengan kelengkapan fungsinya);4) Ruang visualisasi dan ruang pelayanan informasi.

b. Standar sarana arsip:1) Sarana penataan dan penyimpanan arsip aktif pengolah/ unit kerja;2) Sarana penataan, penyimpanan, dan perawatan arsip inaktif di record center;3) Sarana penataan, penyimpanan, dan perawatan arsip statis di depo.

c. Sarana penataan, penyimpanan, dan perawatan arsip vital dan arsip terjaga denganpengelolaan secara khusus (Perka ANRI No. 22, 2012: 11-12).

84

Kondisi sarana dan prasarana Lembaga Kearsipan Daerah Kota Cimahi, sebagaiberikut:

Tabel III.20. Daftar Sarana dan Prasarana LKD Kota Cimahi Tahun 2018NO. JENIS JUMLAH KETERANGAN

A RUANGAN1 Ruang Kerja 1 unit2 Ruang Depo 1 unit

B BARANG MODAL1 Rool O’pack 4 unit Pengadaan 2009 - 2017

2 unit Pengadaan 20182 Rak Arsip 1 unit Pengadaan 2014

36 unit Pengadaan 20183 Komputer 5 unit Pengadaan 20184 Laptop I unit Pengadaan 20185 Printer 2 unit6 Scanner 2 buah Rusak: 1 buah7 Televisi 1 buah8 Peralatan display 9 buah9 Lemari display 2 buah10 Meja pengolahan 1 buah11 Meja kerja 8 buah12 Kursi 10 buah13 APAR 1 buah14 Jaringan internet 1 paket15 Filling Cabinet 1 unit16 Kamera 1 unit

C BAHAN HABIS PAKAI1 Box Arsip 1.600 buah Pengadaan 2018, telah terpakai habis2 Map gantung 100 box Pengadaan 2017, telah terpakai habis

Gambar III.40. Prasarana dan Sarana Lembaga Kearipan Daerah Kota Cimahi

4. SASARAN KEGIATAN : PENYEDIAAN SARANA LAYANAN INFORMASIKEARSIPAN

85

Dalam pelaksaan fungsi pengelolaan kearsipan, diperlukan sarana pelayanansecara manual maupun pelayanan berbasis IT. Sesuai dengan pasal 32 ayat (2)Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, sarana dan prasaranakearsipan dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologiinformasi dan komunikasi.

Secara nasional pemanfaatan TIK dalam pengelolaan arsip dituangkan dalambentuk Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) yang dikelola dandikembangkan oleh ANRI. Setiap lembaga kearsipan daerah yang memanfaatkanSIKN tergabung dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Agarpelayanan Arsip melalui SIKN-JIKN dapat dilakukan dengan optimal, maka harussenantiasa dilakukan maintenance aplikasi dan penyediaan perangkat pendukungnyakomputer. Dengan tersedianya perangkat IT maka seluruh permintaan layanan arsipbaik dari perangkat daerah maupun masyarakat dapat terlayani.

Gambar III.41. Sistem Informasi Arsip Statis SIKN

5. SASARAN KEGIATAN: PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/

ARSIP DAERAH

Fungsi dan peranan dokumen/arsip sangat diperlukan oleh seluruh organisasi dalammenjalankan masing-masing fungsi kegiatannya. Arsip bagi suatu suatu organisasi berfungsisebagai bahan bukti terhadap apa yang telah dikerjakan, didiskusikan, direncanakan dandiputuskan. Oleh karena itu dengan memiliki informasi arsip/dokumen yang lengkap danberkualitas, maka akan dapat digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban. Namundemikian, pemahaman tentang tingkat kepentingan arsip tidak diimbangi denganimplementasi untuk menjaga / mengelola arsip secara baik dan / atau sesuai standar.Berdasarkan hasil monitoring dan pemetaan, pengelolaa arsip di semua perangkat daerahKota Cimahi, tergolong semuanya ‘’buruk’’. Pembinaan oleh LKD Kota Cimahi terhadapPencipta Arsip dilakukan dengan melakukan penataan, pendataan serta penyusunan daftarpencarian arsip. Setelah arsip tertata dan terdata akan memudahkan untuk memilah arsipsesuai dengan jadwal retensinya dan selanjutnya akan dapat diidentifikasi dokumen-dokumenyang harus dikelompokkan sebagai arsip statis.

86

Gambar III.42. Pendataan dan Penataan Arsip pada Perangkat Daerah Kota Cimahi(Disdagkoperin, Dinas Pekerjaan Umum, Bappeda, DPMPTSP) Tahun 2018

Arsip/dokumen yang memiliki nilai yang tinggi dan abadi harus segera diamankan,diselamatkan dan dilestarikan oleh Lembaga Kearsipan Daerah, karena dapat dimanfaatkansebagai bahan penelitian. Hal ini didasarkan atas Nilai Guna Arsip yang yang terkandung dariberbagai jenis arsip/dokumen yang diciptakan oleh masing-masing lembaganya sesuai dengankewenangannya. Nilai guna arsip terbagi atas dua yaitu nilai guna primer (nilai guna:administrasi, hokum, keuangan, ilmiah dan teknologi, perseorangan) dan nilai guna sekunder(nilai guna: informasional, kebuktian, kesejarahan). Untuk kepentingan tersebut, dilakukanpenelusuran arsip-arsip yang mempunyai nilai guna bagi pemerimtahan dan masyarakat KotaCimahi baik ke pemerintahan, instansi maupun sumber-sumber lainnya. Dari hasilpenelusuran sebanyak 460 dokumen arsip yang dapat diakuisisi oleh LKD Kota Cimahi padatahun 2018, sehingga menambah khazanah arsip statis Kota Cimahi.

6. SASARAN KEGIATAN : PENDUPLIKATAN DOKUMEN/ ARSIP DAERAHDALAM BENTUK INFORMATIKA

87

Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi membuka peluang penyelenggaraankearsipan secara elektronik yaitu bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaaninformasi. Selain itu juga berpeluang meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansidan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan. Sejak tahun 2016, dengan menggunakanaplikasi e-arsip, dokumen-dokumen arsip dalam bentuk kertas diubah menjadi bentukelektronik, yaitu melalui proses scanning dan disimpan dalam elektronik. Sebanyak35.000 file arsip berhasil dipindahkan dalam bentuk elektronik.

Gambar III.43 Proses Dan Hasil Pendupilkatan Dokumen Arsip Elektronik

7. SASARAN KEGIATAN: PENGEMBANGAN PENGELOLA KEARSIPAN

Bagian dari tugas LKD adalah melakukan pembinaan kepada Perangkat Daerahselaku Pencipta Arsip.

Untuk meningkatkan pengetahuan, kemamapuan dan kinerja kearsipan daerah bekerjasama dengan ANRI, LKD mengadakan pelatihan kepada para pengelola arsipperangkat daerah sebanyak 60 orang, yang kemudian diberikat sertifikat. Pelatihanmenggunakan kurikulum diklat ANRI dengan narasumber dari ANRI, sebanyak 2 kalidengan materi:a. Pelatihan I : Pengelolaan Arsip Dinamis dan Penyusutan Arsipb. Pelatihan II : Kunjungan ke ANRI

Gambar III.44. Peningkatan Kapasitas Pengelola Kearsipan Kota Cimahi Tahun 2018

88

Untuk pengelolaan arsip di Kota Cimahi belum dilakukan oleh petugas khusus. PadaPerangkat Daerah belum ada nomenklatur jabatan “Pranata Arsip” dan pada LKDbelum memiliki Pejabat Fungsional Arsiparis. Kondisi tersebut sangat berpengaruhpada kinerja penyelenggaraan kearsipan Kota Cimahi

8. SASARAN KEGIATAN: PEMBANGUNAN DATA BASE INFORMASIKEARSIPAN

Menghadapi kendala dalam hal penyediaan DEPOT Arsip dan meningkatkankemudahan pencarian arsip kembali, Pemerintah Kota Cimahi mengembangkanaplikasi penyimpanan arsip berbasis elektronik, baik untuk arsip statis maupun arsipdinamis. Terdapat 3 aplikasi untuk pengelolaan arsip, yaitu:a. https://cimahikota.sikn.go.id/,b. http://arsipstatis.cimahikota.go.id/arsip, danc. http://arsipdinamis.cimahikota.go.id/.

Seluruh Perangkat Daerah telah melakukan pengelolaan arsip berbasis IT. Progrespenyimpanan arsip dinamis, khususnya untuk surat masuk dan surat keluar,kuantitasnya sesuai dengan intensitas komunikasi yang berlangsung. Pada tahun 2018penambahan penyimpanan arsip dinamis Kota Cimahi sebanyak 2.456 berkas.

Gambar III.45. Sistem Informasi Arsip Dinamis Kota Cimahi

Gambar III.46 Sistem Informasi Arsip Statis Kota Cimahi

89

9. SASARAN KEGIATAN: PENYUSUNAN DAN PENERBITAN NASKAHSUMBER ARSIP

Pengelolaan arsip pada masing-masing perangkat daerah masih menggunakanmekanisme dan cara masing-masing karena standar dan SOP pengelolaan arsipdinamis dan statis belum diturunkan dari Peraturan Kepala ANRI. Untukmenjembatani ketiadaan pedoman atau panduan, dan langkah menuju tersusunnyapedoman dan peraturan maka diterbitkan naskah sumber dan bahan-bahan publikasi.

Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip diharapkan dapat meningkatkankapasitas pengelola kearsipan dan sumber bahan bacaan bagi masyarakat KotaCimahi. Naskah sumber arsip yang telah disediakan oleh LKD Kota Cimahi padatahun 2018, sebagai berikut :

Tabel III.21. Produk Naskah Sumber Arsip Kota Cimahi Tahun 2018No. Jenis Naskah Sumber KeteranganA. BUKU /DOKUMEN

1 Buku I : Pengelolaan Arsip LKD KotaCimahi

1 jenis Tahun 2018

2 Buku II: Pemetaan LAKI Kota Cimahi 1 jenis Tahun 20183 Buku III: Kebijakan Pengelolaan Arsip

Kota Cimahi (Dokumen Kode Kladifikasi,Kode Akses Dan Keamanan)

1 jenis Tahun 2018

4 Buku IV: Pengelolaan Arsip Inaktif (Jadwal Retensi 32 Urusan)

1 jenis Tahun 2018

B BAHAN PUBLIKASII Leaflet / Brosur

1 Seri : Walikota Administratif Cimahi 5 jenis Tahun 20182 Seri : Sepuluh Tokoh yang dijadikan nama

jalan9 jenis Tahun 2018

3 Seri : Mengenal Arsip I 5 jenis Tahun 2018

90

4 Seri :Mengenal Arsip II 5 jenis Tahun 20185 Seri : Mengenal Arsip III 4 jenis Tahun 20186 Seri : Mengenal Arsip IV 5 jenis Tahun 2018

II BARANG CETAKAN1 Map Arsip2 Buku Agenda Arsip3 KAlender Arsip

Gambar III.47. Bahan publikasi Arsip LKD Kota Cimahi

10. SASARAN KEGIATAN : SOSIALISASI /PENYULUHAN KEARSIPAN DILINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH/ SWASTA

Penyelenggaraan kearsipan merupakan kebutuhan dan menyangkut hak-hak dankewajiban organisasi dan masyarakat. Sosialisasi kearsipan dilakukan untukmemastikan bahwa informasi terkait kearsipan tersebar luas di masyarakat.Masyarakat selaku pengguna arsip diharapkan semakin sadar atas hak dankewajibannya terkait kearsipan. Peningkatan kesadaran masyarakat atas manfaat arsippada akhirnya akan mendekatkan tujuan pengelolaan arsip nasional yaitu menjaminperlindungan kepentingan negara dan hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan danpemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

Sosialisasi kearsipan dapat dilakukan melalui berbagai cara. Inovasi perluditerapkan untuk menumbuhkan minat dan perhatian pada kearsipan dan padaakhirnya penghargaan pada kearsipan. Beberapa sosialisasi kearsipan yangdilaksanakan, antara lain :a. Lomba pengetahuan tentang sejarah;b. gelar foto arsip bernilai sejarah khusus “Kepala Daerah Kota Administratif

Cimahi” dan “Tokoh Yang Dijadikan Nama Jalan Di Kota Cimahi”;c. seminar “Arsip Dalam Sudut Pandang Media” dan dilanjutkan gelar Foto

“Heritage Cimahi Dulu Sekarang’’;d. Penyuluhan “Mengenal Audit Kearsipan Internal”.e. Penyuluhan Kearsipan “Mengenal Instrumen Kearsipan”.

91

Gambar III.48. Sosialisasi Kearsipan Daerah Kota Cimahi

IV. PENCAPAIAN TARGET MISI II KOTA CIMAHI MELALUI PENCAPAIANMISI IV DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI MELALUI PENYELENGGARAANURUSAN PENDUKUNG PEMERINTAHAN

Pemerintahan adalah suatu organisasi yang menjalankan sistem birokrasiyaitu suatu bentuk organisasi yang penerapannya berhubungan dengan tujuan yanghendak dicapai, dimaksudkan sebagai suatu sistem otoritas yang ditetapkan secararasional oleh berbagai macam peraturan untuk mengorganisir pekerjaan yangdilakukan oleh banyak orang (Max Weber). Birokrasi digunakan oleh pemerintahmodern untuk melaksanakan tugas-tugasnya yang bersifat spesialis, dilaksanakandalam sistem administrasi (Fritz Morstein Marx). Untuk mencapai tugas-tugasadministratif yang besar, dilakukan dengan cara mengkoordinir secara sistematikpekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang (Peter A. Blau & Charles H. Page).

Urusan Pendukung pemerintahan merupakan urusan supporting system yangmengelola sumberdaya organisasi dan sistem administrasi sedemikian rupa sehinggaorganisasi mampu mencapai tujuannya.

1. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN LAYANAN ADMINISTRASIPERKANTORAN

Dalam upaya menunjang pelaksanaan dan pencapaian kinerja urusan-urusan yang adapada Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahidiperlukan fasilitas-fasilitas untuk tata persuratan yang tertib, prasarana gedung kantoryang nyaman dan sesuai dengan kebutuhan kinerja organisasi, sarana koordinasi,transportasi dan operasional yang efektif, peralatan dan perlengkapan kerja yangsesuai dengan perkembangan organisasi dan kemajuan teknologi, serta logistik untuk

92

kebutuhan makan dan minum. Pada prinsipnya, seluruh kebutuhan-kebutuhan tersebutdapat terfasilitasi secara efisien dan efektif, antara lain :a. Terlaksananya seluruh pertanggung-jawaban administrasi kegiatan dan keuangan

melalui penyediaan benda-benda pos/materai;b. Terfasilitasinya seluruh kebutuhan komunikasi melalui telepon dan faksimili,

serta penyediaan listrik untuk Gedung perpustakaan;c. Terlaksananya seluruh penjaminan keamanan dari kecelakaan untuk kendaraan

bermotor sebanyak 6 unit kendaraan roda 4 dan 3 unit kendaraan roda 2, sertaGedung perpustkaan;

d. Tersedianya Gudang untuk penyimpanan peralatan dan arsip-arsip dinas;e. Tersedianya biaya untuk pemeliharaan dan perizinan kendaraan bermotor

sebanyak 6 unit kendaraan rida 4 dan 3 unit kendaraan roda 2;f. Terlaksananya aktivitas menjaga kebersihan ruangan kerja melalui penyediaan

bahan-bahan pembersih dan tenaga kebersihan sebanyak 1 orang;g. Tersedianya biaya untuk perbaikan peralatan-peralatan kerja sehingga kinerja

dinas tidak terhambat oleh kerusakan peralatan/perlengkapan kerja;h. Tersedianya peralatan untuk tulis menulis menunjang pekerjaan administrasi

kantor;i. Terfasilitasinya kebutuhan barang-barang cetakan dan biaya untuk penggandaan

dokumen-dokumen dinas;j. Penambahan sarana dan prasarana kerja pada tahun 2018, sebagai berikut :

Tabel III.22. Penambahan Sarana dan Prasaran Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018

NO. SARPRAS JUMLAH1 sepeda motor 3 unit2 Air Conditioner 1 unit3 Faksimili 1 unit4 printer 2 unit5 Laptop 4 unit6 Komputer desktop 3 unit7 Kursi Kepala Dinas 1 unit

k. Terfasilitasinya penyediaan surat kabar dan buku-buku penunjang kinerja;l. Terfasilitasinya kebutuhan logistik untuk minum pegawai;m. Tersedinya hidangan dan minuman untuk tamu dan kegiatan rapat-rapat dinas;n. Terfasilitasinya biaya perjalanan dinas, transportasi dan akomodasi untuk

menghadiri undangan-undangan rapat dan kebutuhan koordinasi dengan instansilain;

2. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN LAYANAN PENGELOLAANSARANA DAN PRASARANA APARATUR

Sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan kinerja organisasi harus dalamkeadaan yang baik dan siap pakai sehingga harus dilakukan pemeliharaan yangkontinyu, antara lain:a. Dapat dilaksanakannya perbaikan ruangan bidang Informasi, Komunikasi Publik

dan Statistik (IKPS) sesuai dengan kebutuhan pelayanan komunikasi danpelayanan informasi kepada masyarakat;

93

b. Tersedianya dokumen konsep penataan kembali untuk ruangan utama DinasKomunikasi Infromatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi sehinggadengan keterbatasan ruangan yang ada namun mampu menampung untuk seluruhstaf sehingga memudahkan komunikasi dan koordinasi. Sampai dengan saat iniruangan kerja dinas terpisah dalam 4 lokasi;

c. Dapat dilaksanakannya pengecatan bagian luar Gedung Perpustakaan KotaCimahi;

d. Tersedianya papan struktur organisasi dinas yang baru sesuai dengan kondisipada tahun 2018;

e. Tersedianya BBM dan pelumas untuk kendaraan-kendaraan dinas yaitu 6 unitkendaraan roda 4 dan 3 unit kendaraan roda 2;

3. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN DISIPLIN APARATUR

Penggunaan Pakaian Dinas ditetapkan dalam Peraturan Menteri Dalam NegeriNomor 60 Tahun 2007 yang diubah melalui Permendagri Nomor 68 Tahun 2015dan terakhir diubah melalui Permendagri Nomor 6 Tahun 2016 adalah denganmaksud untuk meningkatkan disiplin dan wibawa serta motivasi kerja pegawai.Seragam Dinas diadakan adalah Pakaian Dinas Harian (PDH) warna khaki untuk43 orang pegawai @ 1 stel.

4. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN KAPASITAS APARATURPeningkatan kapasitas ASN Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi, diselenggarakan sebagai berikut:a. Diklat Penyusunan LAKIP oleh PPPK UGM sebanyak 3 orangb. Pelatihan ESQ I yang merupakan bina insan yang mengintegrasikan kecerdasan

intelektual, emosional dan spiritual selama 1 hari diikuti oleh 43 orang ASN;c. Pelatihan kerjasama selama 1 hari untuk 43 orang ASN;d. Pelatihan ESQ II dan Kerjasama II untuk seluruh pegawai Diskominfo (ASN

dan THL) selama 2 hari

5. SASARAN PROGRAM: MENINGKATKAN KINERJA ORGANISASI

Perencanaan pembangunan merupakan proses yang dilaksanakan setiap tahun untukmenyusun rencana pembangunan berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun2004 tentang Sisten Perencanaan Pembangunan Nasional dan Permendagri nomor 86Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan EvaluasiPembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah TentangRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan JangkaMenengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan RencanaKerja Pemerintah Daerah.

Penyusunan Rencana pembangunan dilakukan secara sistematis, terarah, terpadu,menyeluruh, dan tanggap terhadap perubahan. Renja-SKPD disusun denganberpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKP, memuat kebijakan,program, dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung olehPemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasimasyarakat.

94

Pada tahun 2018, Dinas Komunikasi Informatika kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi menyusun Rencana Kerja Tahun 2019 diawali dengan menyelenggarakanFocus Group Discussion (FGD) – Forum Perangkat Daerah. Penyelenggaraan FGDdilakukan untuk setiap urusan yang menjadi kewenangan dan tanggung Jawab Dinas,yang merupakan salah satu tahapan dalam penyelenggaraan MUSRENBANG(Musyawarah Perencanaan Pembangunan) Kota Cimahi. FGD dilaksanakan denganmelibatkan stakeholder bidang pembangunan Komunikasi Dan Informatika, bidangpembangunan Kearsipan dan bidang pembangunan Perpustakaan merupakan tahapanperencanaan yang menggunakan pendekatan partisipatif untuk mendapatkanmelengkapi rancangan Rencana Kerja 2019 yang disusun menggunakan pendekatanteknokratik.

B. REALISASI ANGGARAN

Anggaran Belanja Langsung Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi Tahun Anggaran 2018, sebagai berikut:

Tabel III.23. Realisasi APBD Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi Tahun Anggaran 2018NO. URAIAN JUMLAH (Rp.)

1 Pagu Anggaran Tahun 2018 11.321.557.4322 Realisasi Anggaran s.d. Desember 2018 10.353.641.5223 Sisa Anggaran Tahun 2018 967.915.910

Rincian penggunaan anggaran Tahun 2018, sebagai berikut:

Tabel III.24. Realisasi Program dan Kegiatan Dinas Komunikasi InformatikaKearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun Anggaran 2018

No. URAIAN PAGUANGGARAN

REALISASI SISA ANGGARANRp. % Rp. %

Belanja Langsung 11.321.557.431 10.353.641.522 91,45 967.915.909 8,55

I Program PelayananAdministrasi Perkantoran

869.188.958 744.573.859 85,66 124.615.099 14,34

1 Penyediaan jasa surat menyurat 4.950.000 1.980.000 40,00 2.970.000 60,002 Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik40.800.000 13.924.600 34,13 26.875.400 65,87

3 Penyediaan jasa peralatan danperlengkapan kantor

35.000.000 35.000.000 100,00 0 0,00

4 Penyediaan jasa jaminan barangmilik daerah

62.950.000 43.265.450 68,73 19.684.550 31,27

5 Penyediaan jasa pemeliharaan danperizinan kendaraandinas/operasional

73.255.000 40.563.800 55,37 32.691.200 44,63

6 Penyediaan jasa kebersihan kantor 31.494.000 23.281.200 73,92 8.212.800 26,087 Penyediaan jasa perbaikan

peralatan kerja28.000.000 13.486.090 48,16 14.513.910 51,84

8 Penyediaan alat tulis kantor 46.540.395 44.703.925 96,05 1.836.470 3,959 Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan27.900.000 22.070.300 79,11 5.829.700 20,89

10 Penyediaan peralatan danperlengkapan kantor

192.050.000 186.341.920 97,03 5.708.080 2,97

11 Penyediaan bahan bacaan danperaturan perundang-undangan

5.000.000 4.013.000 80,26 987.000 19,74

12 Penyediaan bahan logistik kantor 7.500.000 4.886.000 65,15 2.614.000 34,85

95



13 Penyediaan makanan danminuman

43.150.000 41.043.100 95,12 2.106.900 4,88

14 Rapat-rapat kordinasi dankonsultasi ke luar daerah

270.599.563 270.014.474 99,78 585.089 0,22

IIProgram Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur

235.130.945 203.771.800 86,66 31.359.145 13,34

1Pemeliharaan rutin/berkala gedungkantor

101.195.945 97.626.800 96,47 3.569.145 3,53

2Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional

133.935.000 106.145.000 79,25 27.790.000 20,75

III Program Peningkatan DisiplinAparatur

38.250.993 31.927.500 83,47 6.323.493 16,53

1 Pengadaan pakaian dinas besertaperlengkapannya

38.250.993 31.927.500 83,47 6.323.493 16,53

IV Program Peningkatan KapasitasSumber Daya Aparatur

444.434.379 312.373.759 70,29 132.060.620 29,71

1 Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

444.434.379 312.373.759 70,29 132.060.620 29,71

V Program peningkatanpengembangan sistem pelaporancapaian kinerja dan keuangan

140.500.000 133.757.958 95,20 6.742.042 4,80

1 Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD

55.920.000 53.632.958 95,91 2.287.042 4,09

2 Monitoring, Evaluasi danPelaporan

80.265.000 80.125.000 99,83 4.455.000 5,55

VI Program PengembanganBudaya dan PembinaanPerpustakaan

691.994.000 660.136.500 95,40 31.857.500 4,60

1 Pengembangan minat dan budayabaca

118.260.000 114.848.750 97,12 3.411.250 2,88


47.299.000 34.289.000 72,49 13.010.000 27,51

3 Penyediaan bantuanpengembangan perpustakaan danminat baca di daerah

69.100.000 68.455.200 99,07 644.800 0,93


457.335.000 442.543.550 96,77 14.791.450 3,23

VII Program PengembanganKomunikasi, Informasi danMedia Massa

3.958.565.318 3.692.218.171 93,27 266.347.147 6,73

1 Pembinaan dan PengembanganJaringan Komunikasi danInformasi

1.419.082.500 1.388.797.370 97,87 30.285.130 2,13


334.039.878 293.721.238 87,93 40.318.640 12,07

3 Penelitian dan PengembanganIlmu Pengetahuan dan Teknologi

245.307.000 209.964.920 85,59 35.342.080 14,41


709.053.000 664.465.961 93,71 44.587.039 6,29

5 Peningkatan PelayananKomunikasi dan PengelolaanInformasi Daerah

344.393.840 300.107.385 87,14 44.286.455 12,86


549.757.000 525.760.262 95,64 23.996.738 4,36


280.477.600 235.226.035 83,87 45.251.565 16,13

8 Perencanaan dan Pengembangan 76.454.500 74.175.000 97,02 2.279.500 2,98

96



Kebijakan Infrastruktur TehnologiInformasi dan Komunikasi

VIII Program pengkajian danpenelitian bidang informasi dankomunikasi

367.266.278 354.451.550 96,51 12.814.728 3,49


367.266.278 354.451.550 96,51 12.814.728 3,49

IX Program fasilitasi peningkatanSDM bidang komunikasi daninformasi

258.195.000 246.924.661 95,63 11.270.339 4,37


258.195.000 246.924.661 95,63 11.270.339 4,37

X Program kerjasama informasidengan mass media

2.174.650.960 2.038.311.301 93,73 136.339.659 6,27


1.084.065.400 1.050.678.811 96,92 33.386.589 3,08


787.338.030 727.945.970 92,46 59.392.060 7,54


303.247.530 259.686.520 85,64 43.561.010 14,36

XI Program pengembangandata/informasi/statistik daerah

465.784.600 353.426.394 75,88 112.358.206 24,12

1 Penyusunan dan pengumpulandata dan statistik daerah

465.784.600 353.426.394 75,88 112.358.206 24,12

XII Program perbaikan sistemadministrasi kearsipan

289.800.000 283.445.000 97,81 6.355.000 2,19

1 Pembangunan data base informasikearsipan

100.000.000 96.745.000 96,75 3.255.000 3,26

2 Pengembangan PengelolaanKearsipan

189.800.000 186.700.000 98,37 3.100.000 1,63

XIII Program penyelamatan danpelestarian dokumn/arsipdaerah

784.346.000 749.589.825 95,57 34.756.175 4,43


260.000.000 256.709.600 98,73 3.290.400 1,27


272.546.000 252.166.000 92,52 20.380.000 7,48

3 Penduplikatan dokumen/arsipdaerah dalam bentuk informatika

251.800.000 240.714.225 95,60 11.085.775 4,40

XIV Program pemeliharaanrutin/berkala sarana danprasarana kearsipan

84.300.000 76.781.444 91,08 7.518.556 8,92

1 Monitoring, evaluasi danpelaporan kondisi situasi data

84.300.000 76.781.444 91,08 7.518.556 8,92

XV Program peningkatan kualitaspelayanan informasi

519.150.000 471.951.800 90,91 47.198.200 9,09

1 Penyusunan dan penerbitannaskah sumber arsip

300.000.000 293.020.000 97,67 6.980.000 2,33

2 Penyediaan sarana layananinormasi arsip

60.000.000 58.397.300 97,33 1.602.700 2,67

3 Sosialisasi/penyuluhan kearsipandi lingkungan instansipemerintah/swasta

159.150.000 120.534.500 75,74 38.615.500 24,26

97

BAB IV

PENUTUP

Evaluasi terhadap pencapaian kinerja dan realisasi anggaraan Dinas KomunikasiInformatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi Tahun 2018, sebagaimanatercantum pada Lampiran 5, sebagai berikut:

1. Untuk seluruh urusan penyelenggaraan pemerintahan Kota Cimahi, dari 72 indikatorkinerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahisebanyak 8 indikator kinerja tidak tercapai sehingga total pencapaian indikatorkinerja 88,89% dengan realisasi anggaran sebesar 91,45% atau efisiensi sebesar84,55%;

2. Terdapat kinerja yang pencapaiannya cukup yang diukur dari pencapaian indicatorkinerja:a. pengaduan masyarakat dan permintaan infromasi yang ditindaklanjuti;b. Jumlah berita/artikel/publikasi pembangunan darah melalui media massa;c. Ketersediaan data statistic daerah;

3. Sedangkan kinerja yang kurang yaitu pada pencapaian kinerja dengan indicator:a. Tingkat berita melalui media massa yang berkonten positif;b. dokumen analisis berita media cetak/media penyiaran/media on line;c. tingkat informasi yang bersifat penyuluhan (konten);d. jumlah perangkat daerah yang menggunakan Pola Hubungan Komunikasi Sandi

4. terdapat kinerja yang buruk yaitu dengan belum adanya perpustakaan yang sesuaidengan standar yang ditetapkan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Pencapaian kinerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi pada tahun anggaran 2018 belum dapat dikasanakan secara maksimal. Evaluasiterhadap implementasi penyelenggaraan urusan-urusan tersebut, terdapat beberapakendala-kendala yang terjadi, yang penyelesaiannya selain oleh internal, juga harusmelibatkan pihak eksternal atau Perangkat Daerah Kota Cimahi lainnya. Beberapakendala dan upaya-upaya yang diharapkan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut,sebagai berikut:

NO Kendala / Hambatan Solusi Catatan1 Hasil penilaian LKIP Tahun 2017

lebih rendah dari target karenakekurang sesuaian antara indicatorpada renstra 2012-2017 denganRPJMD Kota Cimahi Tahun 2012-2017

Mengkomunikasikan penyusunanindicator kinerja sehingga terjadikesesuaian antara RENSTRA Dinasdan RPJMD Kota

InternalEksternal

98

I. URUSAN PERPUSTAKAAN

NO Kendala / Hambatan Solusi Catatan1 Gedung Perpustakaan yang ada tidak

sesuai dengan standar PerpustakaanKota/Kabupaten

Pengajuan Bantuan ke Provinsi danPerpusnas RI

InternalEksternal

2 Struktur organisasi Bidang Perpustakaankurang sesuai dengan Petunjuk TeknisPerpusnas RI sehingga terdapat tupoksiyang belum dapat dilaksanakan secaraoptimal

Menyusun telaahan tentang perbaikanstruktur organisasi

InternalEksternal

3 Pembinaan terhadap perpustakaan belumdilaksanakan secara optimal sehinggakondisi terutama perpustakaan-perpustakaan sekolah dan sudut-sudutbaca belum dapat dipetakan

Peningkatan monitoring perpustakaan-perpustakaan dan sudut-sudut baca

Internal

4 CRH baru dilaksanakan pada tingkat SD,belum ada pengembangan ke tingkatSMP dan masyarakat

Bekerjasama dengan SMP untukmengembangkan program CRH SMP

Eksternal

5 Administrasi untuk perpustakaan kelilingbelum mencatat pemustaka perpustakaankeliling

1. Penambahan personil dalampelayanan Perpustakaan Keliling;

2. Peningkatan pencatatan datapemustaka perpustakaan keliling

Internal

6 Sosialisasi e-Lib belum dilakukan secaraoptimal sehingga keberadaan E-Lib jugatidak diketahui oleh pemustaka

Menggencarkan sosialisasi E-Libmelalui berbagai media dan aktivitas

Internal

7 Lokasi SD di Kota Cimahi tidaksemuanya berada di jalan yang cukupbesar sehingga pelayanan MobilPerpustakaan Keliling tidak mampumencapai lokasinya

Pengadaan Motor Pintar Internal

II. URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA dan URUSAN PERSANDIAN

Penyelenggaraan Urusan Komunikasi dan Informatika, khusunya domainPenyelenggaraan E-Government atau Bidang 2 (berdasar PERMENKOMINFO NO 14

TAHUN 2016) dengan urusan Persandian hamper selalu beririsan. Hambatan/kendala yangdihadapi Dinas Komunikasi Informtika Kearsipan dan Perpustkaan Kota Cimahi yangdilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan E-Government dan Persandian dan rencanatindak lanjut untuk mengatasinya, sebagai berikut :

NO Kendala / Hambatan Rencana Tindak lanjut CatatanA. URUSAN KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA1 Ketersediaan lokasi PUSAT DATA/ DATA

CENTRE yang terintegrasi serta memadaidan tidak bercampur dengan ruang kerjaadministrasi.

Penentuan lokasi pengembanganPusat Data menju standarisasi PusatData melalui sebuah kajian akademis

InternalEksternal

2 Peningkatan Kapabilitas pusat data dalammengantisipasi pemenuhan perkembangan

Pengembangan rencana peningkatankapabilitasinfrastruktur komputasi

Internal

99

NO Kendala / Hambatan Rencana Tindak lanjut Catatankebutuhan impementasi TeknologiInformasi 5 tahun ke depan.

dan lingkungan serta jarigankomunikasi data di Pusat Datamelalui mekanisme berikut ini:a. penyusunan kajian Akademis,b. Penyusunan DED Revitalisasi

Pusat Datac. Pengadaan Barang Infrastruktur

Pusat Datad. Pengadaan Jasa Instalasi dan

Konfigurasi Pusat Datae. Pengadaan Jasa Konstruksi

Interior Pusat Data3 Standarisasi perangkat keras dan

lingkungan yang harus digelar dalam pusatdata khususnya dan di seluruh Pemkotuntuk Perangkat Komputasi akhir Pengguna

Penyusunan Dokumen Standarperangkat Keras dan Jaringan denganlingkup:a. Pusat Datab. Seluruh Perangkat Daerah

InternalEksternal

4 Pemerintah Kota Cimahi sudah mempunyairuangan dengan fungsi monitoring tetapimasih belum memenhi syarat sebagaifasilitas Command Center

Potensi Solusi yang diusulkan :a. Pengkajian DED Command

Centerb. Revitalisasi Fisik Sipil Interior

Command Centerc. Instalasi Mekanikal dan

Elektrikal Command Centerd. Pengadaan dan Instalasi

perangkat Utama CommandCenter

InternalEksternal

5 Penggelaran Jaringan Fiber Optik belummenyeluruh sesuai dengan perencanaan

Penggelaran Jaringan Fiber OptikLanjutan dari pekerjaan sebelumnyasesuai dengan Dokumen PerencanaanPekerjaan Sebelumnya

InternalEksternal

6 Implementasi dan Optimalisasi JaringanCCTV untuk kepentingan implementasiSmart City belum dilakukan

Penggelaran Jaringan CCTV lanjutansesuai dengan dokumen perencanaansebelumnya untuk wilayah yangbelum masuk dalam lingkuppekerjaan sebelumnya.

InternalEksternal

7 Belum lengkapnya perangkat pendukungkinerja jaringan baik perangkat kerasmaupun perangkat lunak serta perangkatpengamanan jaringan di dalamnya.

Pengadaan perangkat Keamanan danSensor Lingkungan Pusat Dataseperti:1. Application Firewall2. Environment Monitoring

Management System

Internal

8 Adanya ancaman akan keamanan jaringanyang terus meningkat yang harus segeradiantisipasi segera.

Beberapa solusi yang bisa diusulkanuntuk mengatasi dan meminimalkandampat ancaman jaringan adalahsebagai berikut:a. Penggelaran kampanye keamana

informasi pada seluruh stakeholder Pemerintah Kota Cimahi

b. Persiapan ImplementasiKeamanan Informasi

c. Bimtek untuk ASNDiskominfoarpus dengan materi

InternalEksternal

100

NO Kendala / Hambatan Rencana Tindak lanjut CatatanEthical Hacking dan CyberDeffence System serta SecureProgrammig

9 Konsolidasi dan integrasi perangkatteknologi informasi yang ada di luar kendaliDinas perlu diidentifikasi dandididefinisikan

Penggelaran kajian aset daninfrastuktur untuk dimasukan dalamdatabase aset infrastruktur TIK dandilakukan rencana dan implementasiintegrasi Teknologi Informasi kedalam IT Asset Management

InternalEksternal

10 Kebutuhan bandwidth yang terus meningkatseiring perkembangan teknologi informasi

Penyediaan bandwidth sesuai denganrasio pegawai di lingkunganPemerintah Kota Cimahi

Internal

11 Pengamanan dan pengaturan standarisasifisik pengkabelan jaringan Lokal AreaNetwork belum diaplikasikan secaraoptimal.

Solusi yang bisa diusulkan adalah:1. Perbaikan fisik pengkabelan

jaringan LAN di LingkunganPemkot Cimahi secaraberkesinambungan.

2. Pelabelan identitas kabel jaringanLAN untuk memudahkanpemeliharaan.

Internal

12 Gelaran infrastruktur pendukung sepertiInternet of Thing belum tersedia kajian danperencanaanya

Penggelaran Kajian pengembanganInfrastruktur Teknologi Informasiuntuk Dukungan Implementasi SmartCity

Internal

13 Pengelola Infrastruktur dan lingkungannyakhususnya Data Center atau Data RecoveryCenter belum mempunyai kompetensiteknis yang memadai

Penggelaran Bimtek bagi ASNDiskominfoarpus untuk materi:a. Data Center Profesionalb. IT Infrastructure Aset

Management sesuai dengan ISO19770

InternalEksternal

14 Organisasi Fungsional atau Strukturaldalam pengelolaan Infrastruktur yang seringtidak selaras dengan kebutuhan operasionalsehari-hari

1. Kajian Penyusuan DokumenOrganisasi dan Tata KelolaInfrastructure sesuai dengan BestPractice COBIT dan ITIL.

2. Bimtek ASN Diskominfoarpusuntuk materi ITIL

InternalEksternal

15 Keahlian spesifik dalam bidanginfrastruktur dan keamanan jaringan belumdidefinisikan dengan lengkap

Pelaksanan Workshop untuk seluruhASN Diskominfo dengan materi:1. IT Service Management2. IT Risk Management3. Information Security

Management System4. Security Development LifeCycle

Internal

16 Belum tersedianya payung hukumberbentuk Perwal atau pun perda yangmengatur:1. Penggelaran Infrastruktur Pita Lebar2. Integrasi dan Konsolidasi Infrastruktur

pendukung SmartCity dan e-Government

3. Penggelaran Layanan TeknologiInformasi

Penyusunan Peraturan Walikotaterkait:1. Implementasi dan Pengusahaan

Infrastruktur Pita Lebar2. Integrasi dan Konsolidasi

Infrastruktur pendukungSmartCIty dan e-Government

3. Implementasi LayananTeknologi Informasi

Internal

17 Belum tersediannya kebijakan, standard dan Penyusunan Standard, Kebijakan dan Internal

101

NO Kendala / Hambatan Rencana Tindak lanjut Catatanprosedur berkaitan dengan praktek:1. Penanganan Insiden Infrastruktur dan

Keamanan Informasi2. Penanganan Problem Infrastruktur dan

Keamanan Informasi3. Penanganan Perubahan Infrastruktur dan

Keamanan Informasi4. Pengelolaan Konfigurasi Infrastruktur

dan Keamanan Informasi5. Operasional Layanan Infrastruktur dan

Keamanan Informasi6. Pemanfaatan Infrastruktur dan

Keamanan Informasi oleh penggunainternal dan public

SOP tentang:1. Penanganan Insiden Infrastruktur

dan Keamanan Informasi2. Penanganan Problem

Infrastruktur dan KeamananInformasi

3. Penanganan PerubahanInfrastruktur dan KeamananInformasi

4. Pengelolaan KonfigurasiInfrastruktur dan KeamananInformasi

5. Operasional LayananInfrastruktur dan KeamananInformasi

6. Pemanfaatan Infrastruktur danKeamanan Informasi olehpengguna internal dan public

18 Belum tersedianya komite yangmenyelaraskan kebutuhan TeknologiInformasi dengan tugas pokok dan fungsi

Pembentukan Komite TIK danpenyusunan kajian Kebijakan danSOP Komite TIK serta Penerbitan SKatau Peraturan Walikota tentangKomite TIK

Internal

19 Penggelaran inisiatif pendukung Smart Cityseperti konektifitas Wifi Publik pada PojokInternet belum memenuhi harapan WargaKota Cimahi

Penambahan Titik Pojok Internetsesuai dengan permintaan warga danpemenuhan dukungan padaimplementasi Smart City.

InternalEksternal

20 Masyarakat banyak yang kurangmengetahui layanan PESDUK dan layananinformasi melalui SMS, media website danmedia social sehigga kurang dimanfaatkanuntuk menyampaikan pengaduan, danmendapatkan layanan informasi kepada dandari Pemerintah Kota Cimahi

1. Mengkampanyekan kembalisaluran-saluran informasi dankomunikasi dengan masyarakatyaitu akun-akun WEBSITE,PESDUK, facebook, Instagram,dll;

2. Membangun tim pengelolalayanan pengaduan dan layananinformasi yang mampumenjangkau seluruh bidangpemerintahan dan pembangunan;

3. Meningkatkan kapabilitas,komitmen dan kontinyuitaspengelola dan pengelolaansaluran-saluran pengaduan danlayanan informasi;

InternalEksternal

21 Rendahnya tingkat layanan tindak lanjutatas pengaduan masyarakat melaluiPESDUK (60%)

1. Membangun tim pengelolalayanan pengaduan yang mampumelayani, memantau danmengevaluasi tindak lanjut ataspengaduan masyarakat;

2. Meningkatkan kapabilitas,komitmen dan kontinyuitaspengelola dan pengelolaansaluran-saluran pengaduan;

InternalEksternal

102

NO Kendala / Hambatan Rencana Tindak lanjut Catatan22 Belum terbentuknya KIM (Kelompok

Informasi Masyarakat) Kota Cimahi.Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)adalah kelompok yang dibentuk olehmasyarakat, dari masyarakat, dan untukmasyarakat secara mandiri dan kreatif yangaktivitasnya melakukan kegiatanpengelolaan informasi dan pemberdayaanmasyarakat dalam rangka meningkatkannilai tambah.

Memfasilitasi terbentuknya KIM InternalEksternal

23 Dalam proses penanganan keluhan melaluiPesduk dan Medsos selalu tidakdiselesaikan secara cepat dan akurat,semua persoalan masyarakat Kota Cimahitidak bisa diselesaikan dengan mudahketika mengeluh melalui Pesduk danMedsos

1. Membangun tim pengelolalayanan pengaduan dan layananinformasi yang mampumenjangkau seluruh bidangpemerintahan dan pembangunan;

2. Meningkatkan kapabilitas,komitmen dan kontinyuitaspengelola dan pengelolaansaluran-saluran pengaduan danlayanan informasi;

InternalEksternal

24 Admin Pesduk dan Medsos menggunakanbahasa yang kurang sopan dan kurang baikpada saat memberikan pelayanan

1. Menyusun SOP untuk pelayananpenhaduan dan pelayananinformasi;

2. Merumuskan dan menegakkanmaklumat pelayanan pengaduandan pelayanan informasi;

3. Pelatihan public speaking danpublic writing bagi pelayananpengaduan dan pelayananinformasi

InternalEksternal

25 Informasi pada website Pemerintah KotaCimahi kurang terupdate

1. Pembentukan Tim Website KotaCimahi

2. Menyusun SOP untukpengelolaan website Kota Cimahi

3. Memindahkan operasionalwebsite sesuai denganTUPOKSInya

InternalEksternal

B PERSANDIANI TUPOKSI

tugas dan fungsi seksi persandian danpengembangan sumber daya telamatikabelum sesuai dengan fungsi dari urusanpersandian

Kaji ulang SOTK terkait denganpersandian dan keamanan informasi

InternelEksternal

II Tata Kelola Keamanan Informasi1 Kategori Sistem Elektronik tinggi yang

dimiliki oleh Diskominfoarpus Kota Cimahimembutuhkan minimal tingkat kematangantata kelola yang Terdefinisi dan Konsisten(tingkat III) dengan kelengkapan kontrolkeamanan yang cukup lengkap. Mengacupada hasil penilaian mandiri denganmenggunakan instrumen Indeks KAMI,tingkat kematangan tata kelola

Menyusun masterplan keamananinformasi

Internal

103

NO Kendala / Hambatan Rencana Tindak lanjut CatatanDiskominfoarpus Kota Cimahi baru ditingkat Penerapan Kerangka Kerja Dasar(tingkat II) dengan kelengkapan kontrolkeamanan yang perlu perbaiki

2. Belum adanya dokumen perencanaanstrategis persandian dan keamananinformasi yang menjadi pedomanpenyelenggaraan program/kegiatan bidangpersandian dan keamanan informasi.

Penyusunan dokumen perencanaankeamanan informasi yang sinergidengan Rencana Strategis TIKDiskominfoarpus.

Internal

3 Belum ada proses penilaian kinerjakeamanan informasi untuk mengukurtingkat ketercapaiannya terhadap sasarankeamanan informasi.

Menyusun standar penilaian kinerjakeamanan informasi untukmengukur tingkat ketercapaiannyaterhadap sasaran keamananinformasi.

Internal

4 Kebijakan tata kelola keamananinformasi sudah ada, namun masih belumdisesuaikan dengan regulasi maupunstandar yang terbaru

Penetapan kembali kebijakan tatakelola keamanan informasi yangsesuai dengan regulasi maupunstandar yang terbaru.

Internal

5 SOP keamanan informasi yang ada saatini belum memenuhi semua kebutuhanorganisasi, dan masih mengacu padaregulasi maupun standar lama

Penyusunan kembali SOPkeamanan informasi yang sesuaidengan kebutuhan

Inetrnal

III Pelayanan Persandian1 Kurang optimalnya layanan persandian dan

keamanan informasi karena belumtersediaannya sarana dan prasaranapendukung :a. Menangani persandian /layanan

persandian/ administrasi belumtersedia/ belum memiliki Hp Bersandi,Kontra Pengindraan.

b. Menangani keamanan informasi/SMKI belum dimiliki.

c. Menangani pengawasan danpengendalian menara/BTS

d. Menangani pendataan menara/BTS

a. Menyampaikan usulan ke BSSNdan Provinsi terkait denganlayanan persandian;

b. Pengadaan Sarana dan prasaranayang terkait dengan persandiandan keamanan infromasi sertapengembangan sumber dayatelematika secara mandiri.

Internal

2 Kurang maksimalnya Keamanan Jaringan(Network Security), Keamanan Aplikasiyang telah dibangun, Keamanan AksesJaringan Internet maupun Intranet danketersediaan Standar Teknis PenerapanAplikasi di setiap SKPD;

Penyusunan usulan regulasipenerapan keamanan informasi dilingkungan Pemerintah Kota Cimahi.

Internal

III SDM Persandian1 Kurangnya jumlah Aparatur Bidang

Persandian dan Komunikasi danInformatika yang memenuhi kriteria standarapalagi yang mempunyai SertifikasiInternasional

Usulan ke BKPSDMD untukpenyebaran kemampuan ke pengelolaTIK di SKPD

InternalEksternal

2 Rendahnya pengetahuan aparaturpemerintah akan hak dan kewajibantentang keamanan informasi

melakukan pelatihan keamananinformasi bagi pengelola/ admin dibidang EGovernment

InternalEksternal

104

NO Kendala / Hambatan Solusi Catatan1 1. Belum adanya SOP untuk melakukan Uji

Konsekuensi Informasi pada PPID Kota Cimahi;Menyusun SOP Pelayanan InformasiPublik

Internal

2 Pengetahuan terkait Keberatan Informasi danSengketa Informasi yang dirasa masih kurang padaPPID Pembantu di tiap Perangkat Daerah.

Menyelenggarakan kegiatan workshopdan sosialisasi penyusunan DIP kepadapersonil yang baru dan mengevalusipelaksanaan pengelolaan informasi dandokumentasi di OPD yang baru.

InternalEksternal

Pendampingan oleh Komisi InformasiJawa Barat untuk Kegiatan Monitoringdan Evaluasi PPID pada Tahun 2018

IV. URUSAN STATISTIK

NO Kendala / Hambatan Solusi Catatan1 2. Belum optimalnya penyelenggaraan statistik

sektoral antara “Bappeda dengan Diskominfo3. Pembenahan Pengelolaan Data antara

“Bappeda dan4. Diskominfo

InternalEksternal

2 Pemahaman tentang statistik sektoral masihrendah dan masihterbatasnya SDM yang berlatar belakangpendidikan Statistik,kemampuan analis dan grafis

Melaksanakan bimbingan teknispengelolaan data statistic spasial danaspasial

InternalEksternal

3 SKPD/OPD dibebani pekerjaan pengumpulandata dari berbagaiinstansi (Bappeda, Setda, Kominfo, InstansiVertikal) sehinggatidak focus

Menyusun sop dan draft regulasi sebagaiacuanpenyelenggaraan kegiatan Statistiksekaligus membangunpemahaman bersama unsur-unsur tekait

InternalEksternal

4 Data perangkat daerah masih dikelola olehbidang masingmasing dan belum semua perangkat daerah yangmengeloladata secara tersentralisasi pada satu jabatanstruktural sehinggaperolehan data memerlukan waktu lama

Mengarahkan perangkat daerah danKabupaten/Kotamembentuk Tim Data Internal

InternalEksternal

5 Penggunaan Platform yang berbeda pada aplikasiyang dibangun perangkat daerah sehinggamenghambat prosesintegrasi

a. Menyempurnakan aplikasi satu data untukmempermudah pengumpulan,pengolahan, analisis serta penyajian Datadan Hasil Analisis Pemerintah Daerah

b. Menyusun standarisasi aplikasi bagisetiap perangkat daerah dan Kab/Kotayang akan membangun aplikasi

InternalEksternal

6 Masih terdapat perbedaan data yang digunakanoleh penggunadata baik internal maupun eksternal

Membentuk forum data statistik sektoralperangkat daerah danKab / Kota

InternalEksternal

OPD dan Kabupaten/Kota masih berfokus padapengumpulandata saja, belum dilakukan pengolahan, analisis

Mendukung peran dan fungsi Diskominfosebagai pengumpul,penyedia, pengolah Dan analisis data yang

105

NO Kendala / Hambatan Solusi Catatandan penyajiandata, belum dipahami bahwa penyelenggaraanstatistik sektoralbukan “Sekedar Pengumpulan Data”

telah tervalidasi olehperangkat daerah, perlu penataaan danpenguatan anggaran

V. URUSAN KEARSIPAN

NO. Kendala / Hambatan Solusi CatatanI SDM1 KOMPETENSI

Pejabat struktural pada LKD tidak berlatarbelakang pendidikan kearsipan dan belumpernah mengikuti pelatihan kearsipan

Menyampaikan pengajuan pelatihan keBKPSDMD

InternalEksternal

2 PROFESIONALISMEa. Belum adanya nomenklatur pranata

arsip pada Perangkat Daerahb. Belum adanya Arsiparis pada LKD

Kota Cimahic. Belum adanya Penata Arsip pada setiap

Perangkat Daerah Kota Cimahi

a. Berkoordinasi dengan BagianOrganisasi;

b. Berkoordinasi dengan BKPSDMDuntuk penyediaan tenaga Arsiparisdan Penata Arsip

InternalEksternal

II SARANA DAN PRASARANA1. Belum ada DEPOT ARSIP pada LKD2. Pada Perangkat Daerah / Pencipta

Arsip tidak terdapat ruangan khususuntuk penyimpanan arsip

1. Mengajukan Bantuan ke ProvinsiJawa Barat

2. Mengkomunikasikan dengan TPADKota Cimahi;

3. Menganggarakan pada APBD

InternalEksternal

III PEDOMAN/KEBIJAKAN1. Tata Naskah Dinas: harus

disempurnakan tentang jenis danformat naskah dinas, sertapenggandaan naskah dinas keluar. Agarditetapkan oleh Wali Kota Cimahi

1. Membentuk Tim lintas sectoraluntuk menyusun Tata Naskah Dinas

2. Menyusun Tata Naskah Dinas

InternalEksternal

2. Klasifikasi Arsip: Belum ditetapkanTim penyusun Revisi Klasifikasi Arsipdengan Surat Keputusan Wali KotaCimahi

Pembentukan, dan penetapan Timpenyusun Revisi Klasifikasi Arsip

InternalEksternal

3. Sistem Klasifikasi Keamanan danAkses Arsip Dinamis: Belumditetapkan kebijakannya, berdasarkanPerka ANRI nomor 17 Tahun 2011tentang Pedoman Pembuatan SistemKlasifikasi Keamanan dan Akses ArsipDinamis

Menyusun dan menetapkan SistemKlasifikasi Keamanan dan Akses ArsipDinamis sesuai dengan Perka ANRInomor 17 Tahun 2011 tentangPedoman Pembuatan SistemKlasifikasi Keamanan dan Akses ArsipDinamis

InternalEksternal

4. Jadwal Retensi Arsip: Dari 54 urusanPemerintah Kota Cimahi, JRAsubstantif yang telah ditetapkansebanyak 6 urusan atau 11,11%. LKDbelum menyelesaikan penyempurnaanrancangan revisi terhadap kebijakanyang memuat ketentuan mengenaijadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif

Menyusun dan menetapkan JRA untuk48 urusan Pemerintah yang belumdisusun.

InternalEksternal

106

NO. Kendala / Hambatan Solusi Catatan(kepegawaian).

5. Pedoman Penyusutan Arsip: PerwalKota Cimahi nomor 26 Tahun 2014tentang Tata Kearsipan di Kota Cimahibelum memuat ketentuan mengenaiprosedur pemusnahan arsip berupapembentukan panitia penilai arsip danpenetapan arsip yang akandimusnahkan

Menyusun dan menetapkan PedomanPenyusutan Arsip Kota Cimahi

InternalEksternal

6. Pedoman Pengelolaan Arsip Vital/Program Arsip Vital: Belum ditetapkan

Menyusun dan menetapkan PedomanPengelolaan Arsip Vital

Internal

7. Belum adanya SOP PengelolaanKearsipan Kota Cimahi

Internal

LAMPIRAN

O. PERMENKOMINFO NO 14 TAHUN 2016 NOSURAT MENDAGRI NO 046/219/BANGDA TANGGAL 17

JANUARI 2019

1 BIDANG 1 1 SUB BIDANG 1 : Informasi dan Komunikasi Publik

a. pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah;b. pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah

daerah;c. penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi public;d. pelayanan informasi publik;e. layanan hubungan media;f. penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik; dang. penyediaan akses informasi.

a. Penyediaan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerahb. Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerahc. Pelayanan hubungan komunikasi pemerintah daerah dan publikd. Pemberian dukungan pengelolaan komisi informasi daerah

A. SEKSI 1 : fungsi pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintahdaerah, serta pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional danpemerintah daerah di Kabupaten/Kota

Substansi Kegiatan :

a. layanan monitoring isu publik di media (media massa dan sosial);b. pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat);c. pengolahan aduan masyarakat;d. standardisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral;e. pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan

pemerintah daerah;f. Pengolahan dan analisis data informasi untuk mendukung komunikasi

publik lintas sektoral lingkup nasional dan daerah di Kabupaten/Kota

a. Penyusunan kebijakan teknis bidang informasi dan komunikasipublic

b. Pemantauan Opini dan Aspirasi Publikc. Pengumpulan data dan informasi kebijakan pemerintah daerahd. Penyusunan agenda komunikasi Pemerintah Daerahe. Penyusunan strategi komunikasi publikf. Produksi Konten Informasi Publikg. Penyediaan Informasi Publik dalam rangka Pelaksanaan

Keterbukaan Informasi Publikh. Pelayanan Informasi Publik dalam rangka pelaksanaan

B. SEKSI 2 : fungsi penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan mediakomunikasi publik, serta penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik

dan penyediaan akses informasi di Kabupaten/Kota. Keterbukaan Informasi Publik;i. Peningkatan kapasitas Sumber Daya Komunikasi Publik;j. Penyebarluasan informasi public melalui media;k. Pengelolaan Media Komunikasi Milik Pemerintah;l. Penyelenggaraan Hubungan Masyarakat, Media dan kemitraan

komunitas;m. Penyelenggaraan Manajemen Krisis Komunikasi Publik;n. Dukungan administrasi Komisi Informasi dan penyelesaian

Sengketa Informasi Publik;o. Koordinasi pelaksanaan informasi dan komunikasi publik;p. Monitoring, evaluasi dan pelaporan.

a. layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif Pemerintah daerah;b. pengemasan ulang konten nasional menjadi konten lokal;c. pembuatan konten lokal;d. pengelolaan saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal;e. diseminasi informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non

pemerintah daerah;f. pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga

komunikasi publik;g. pengembangan sumber daya komunikasi publik di Kabupaten/Kota.

C. SEKSI 3 : fungsi pelayanan informasi publik, serta layanan hubungan media diKabupaten/Kota.a. layanan Pengolahan informasi publik untuk implementasi Undang-Undang

nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;b. pelayanan informasi publik untuk implementasi Undang-Undang nomor 14

tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, layanan pengaduanmasyarakat;

c. pengelolaan hubungan dengan media (media relations);d. penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah (briefing notes, press

release, backgrounders) di Kabupaten/Kota.2 BIDANG 2 2 SUB BIDANG 2 : Pengelolaan aplikasi informatika

a. layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center & TIK;b. layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet;c. layanan sistem komunikasi intra pemerintah kabupaten/kota;d. layanan keamanan informasi e-Government;e. layanan manajemen data dan informasi e-Government;f. layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik dan spesifik dan

suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;g. penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City;h. penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah

a. Pendaftaran nama domain pemerintah daerahb. Penatalaksanaan dan pengawasan nama domain dan subdomain

dalam penyelenggaraan pemerintahan daerahc. Pemberian fasilitasi kepada pemerintah desa yang akan

menggunakan nama dimain desa dalam penyelenggaraanpemerintahan desa;

d. Penyediaan dan pengembangan sistem elektronik terintegrasi danberbagi pakai dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayananpublik

kabupaten/kota;i. pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakatj. layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan

kegiatan kabupaten/kota.

A. SEKSI 1 : fungsi layanan infrastruktur dasar data center, disaster recoverycenter dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet,layanan sistem komunikasi intra pemerintah Kabupaten/Kota, layanankeamanan informasi e-Government di Kabupaten/Kota.

Substansi Kegiatan :

a. layanan pengembangan dan penyelenggaraan Data Center (DC) danDisaster Recovery Center (DRC);

b. Layanan pengembangan dan inovasi TIK dalam implementasi e-Government;

c. Layanan peningkatan kapasitas SDM dalam pengelolaan infrastruktur danTeknologi Informatika;

d. Government Cloud Computing;e. Layanan pengelolaan akses internet pemerintah dan publik;f. Layanan filtering konten negative;g. Layanan interkoneksi Jaringan Intra Pemerintah;h. Layanan penyediaan prasarana dan sarana komunikasi pemerintah;i. Layanan bimbingan teknis dalam pemanfaatan sistem komunikasi oleh

aparatur pemerintahan;j. Layanan monitoring trafik elektronik;k. Layanan penanganan insiden keamanan informasi;l. Layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang keamanan

informasi;m. Layanan keamanan informasi pada Sistem Elektronik Pemerintah Daerah;n. Pelaksanaan audit TIK;o. Penyelenggaraan internet sehat, kreatif, inovatif dan produktif.

a. Layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayananpublik dan kegiatan kabupaten/kota;

b. Integrasi layanan public dan kepemerintahan;c. Layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi umum dan

aplikasi khusus yang terintegrasi;d. Pengembangan sumberdaya TIK Pemerintah Daerah;e. Pengembangan SDM Pemerintah Daerah dalam penggunaan

aplikasi elektronik;f. Peningkatan SDM Masyarakat pengguna layanan pemerintahan

berbasis elektronik di lingkup kabupaten/kota;g. Penyelenggaraan ekosistem TIK dan kerjasama smart city;h. Penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO);i. Penyusunan kebijakan dalam penyelenggaraan nama domain dan e-

government (SPBE);j. Layanan akses internet, intranet, dan Komunikasi Intra Pemerintah

Daerah;k. Layanan manajemen data dan informasi elektronik pemerintah

daerah;l. Layanan infrastruktur dasar Data Center, disaster recovery center

& TIK;

B. SEKSI 2 : fungsi Layanan manajemen data dan informasi e-Government,layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik & suplemenyang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan,penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City di Kabupaten/Kota.

m. Layanan website lembaga, pelayanan publik, dan kegiatanPemerintah Daerah;

n. Promosi dan sosialisasi layanan public berbasis elektronik;o. Monitoring, evaluasi dan pelaporan.

a. Penetapan standar format data dan informasi;b. walidata dan kebijakan;c. Layanan recovery data dan informasi;d. Layanan pengelolaan data elektronik pemerintahan dan non pemerintahan;e. Layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan

Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik;f. Layanan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik yang

terintegrasi;g. Layanan pemeliharaan aplikasi kepemerintahan dan publik;h. Layanan interoperabilitas;i. Layanan interkonektivitas layanan publik dan kepemerintahan;j. Layanan Pusat Application Programm Interface (API) daerah;k. Layanan pengembangan Business Process Reengineering pelayanan di

lingkungan pemerintahan dan non pemerintah (Stakeholder Smart City);l. Layanan Sistem Informasi Smart City;m. Layanan interaktif Pemerintah dan Masyarakat;n. Layanan penyediaan sarana dan sarana pengendalian Smart City

C. SEKSI 3 : fungsi layanan penyelenggaraan Government Chief InformationOfficer (GCIO) Pemerintah Kabupaten/Kota, pengembangan sumber daya TIKpemerintah Kabupaten/Kota dan masyarakat, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Kabupaten/Kotaa. layanan Penetapan regulasi dan kebijakan terpadu implementasi e-

Government Kabupaten/Kota;b. Layanan koordinasi kerja sama lintas OPD, lintas Pemerintah Daerah dan

lintas Pemerintah Pusat serta non pemerintah;c. Layanan integrasi pengelolaan TIK dan e-Government Pemerintah

Kabupaten/Kota;

d. Layanan peningkatan kapasitas aparatur dan sertifikasi teknis bidang TIK;e. Layanan peningkatan kapasitas masyarakat dalam implementasi

eGovernment dan Smart City;f. Layanan implementasi eGovernment dan Smart City;g. Promosi pemanfaatan layanan Smart City;h. Layanan pendaftaran nama domain dan sub domain instansi penyelenggara

negara bagi kepentingan kelembagaan, pelayanan publik dan kegiatanpemerintahan;

i. menetapkan sub domain terhadap domain yang telah ditetapkan olehPemerintah Pusat;

j. Layanan pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah Kabupaten/Kota;k. Layanan peningkatan kapasitas aparatur dalam pengelolaan domain, Portal

dan website;l. Menetapkan dan merubah nama Pejabat Domain;m. Menetapkan merubaha nama domain dan sub domain;n. Menetapkan tata kelola nama domain, sub domain.

HASIL EVALUASI DIRI SPBE KOTA CIMAHI TAHUN 2018

1) Domain: Kebijakan internal SPBEAspek 1: Kebijakan Internal Tata Kelola SPBE

No Indikator Level Keterangan0 1 2 3 4 5

1 Kebijakan Internal Tim PengarahSPBE Instansi Pemerintah

v Draft SK Tim Pengarah SmartCity

2 Kebijakan Internal Inovasi ProsesBisnis Terintegrasi

v Perwal No. 18 Tahun 2010tentang Pedoman Pengembangane-Government di LingkunganPemerintah Kota Cimahi

3 Kebijakan Internal Rencana IndukSPBE Instansi Pemerintah

v Masterplan Perencanaan SmartCity, Masterplan PengembanganAplikasi Smart City, Surat HasilSeleksi 100 Kota Program SmartCity

4 Kebijakan Internal Anggaran danBelanja TIK

v Perwal Standar Biaya Daerah,Standar Belanja Barang,Dokumen Pelaksanaan Anggaran

5 Perwal Standar Biaya Daerah,Standar Belanja Barang,Dokumen Pelaksanaan Anggaran

v SOP Pengelolaan Data Center

6 Kebijakan Internal IntegrasiSistem Aplikasi

v Perwal No. 18 Tahun 2010tentang Pedoman Pengembangane-Government di LingkunganPemerintah Kota Cimahi

7 Kebijakan Internal PenggunaanAplikasi Umum Berbagi Pakai

v Kebijakan Aplikasi Keuangan,Aplikasi Perencanaan, Aplikasie-Reporting, Aplikasi SIMPEG,Aplikasi e-Kinerja, AplikasiSiAKIP, Aplikasi SIMKEL,Aplikasi LPSE

Level 0: Tidak terdapat kebijakan internal terkait Tim Pengarah SPBE.Level 1: Terdapat konsep kebijakan internal terkait Tim Pengarah SPBELevel 2: Kebijakan internal telah ditetapkan dan mencakup pengaturan tugas-tugas

Tim Pengarah SPBE yang mendukung penerapan SPBE pada sebagian unitkerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

Level 3: Kebijakan internal mencakup pengaturan tugas-tugas Tim Pengarah SPBEyang mendukung penerapan SPBE pada semua unit kerja/perangkat daerahdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

Level 4: Kebijakan internal mencakup pengaturan tugas-tugas Tim Pengarah SPBEyang mendukung penerapan SPBE antar Instansi Pusat, antar PemerintahDaerah, atau antar Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah

Level 5: Kebijakan internal dipantau, dinilai, dan dievaluasi secara berkala terhadapperubahan lingkungan, teknologi, dan kebutuhan instansi

Aspek 2: Kebijakan Internal Layanan SPBENo Indikator Level Keterangan

0 1 2 3 4 58 Kebijakan Internal Layanan

Naskah Dinasv Buku Panduan Sistem Informasi

Manajemen Daerah (SIMANDA)

9 Kebijakan Internal LayananManajemen Kepegawaian

v Peraturan Walikota terkaitPelayanan Kepagawaian, SOPPelayanan Kepegawaian,Peraturan/SOP terkaitKepegawaian, ScreenshootAplikasi Kepegawaian

10 Kebijakan Internal Layanan v Perwal SIPKD, SIMRENDA,SOP Perencanaan dan

Manajemen Perencanaaan danPenganggaran

Penganggaran, ScreenshootAplikasi SIPKD danSIMRENDA

11 Kebijakan Internal LayananManajemen Keuangan

v Perwal Kebijakan LayananManajemen Keuangan,Screenshoot Aplikasi SIPD,Perubahan Versi

12 Kebijakan Internal LayananManajemen Kinerja

v Perwal/SK SiAKIP, ScreenshootLayanan Aplikasi, KebijakanPemanfaatan e-Reporting

13 Kebijakan Internal LayananPengadaan

v Perda LPSE, SOP/StandarisasiLPSE, Screenshoot AplikasiLPSE

14 Kebijakan Internal LayananPengaduan Publik

v SK/Perwal PPID, SOP LayananPengaduan, Screenshoot AplikasiPesan Singkat Penduduk,Aplikasi LAPOR, dan WebsitePPID, Integrasi Pesduk danLAPOR

15 Kebijakan Internal LayananDokumentasi dan InformasiHukum

v Perwal JDIH, ScreenshootWebsite JDIH

16 Kebijakan Internal LayananWhistle Blowing System (WBS)

v WBS LPSE, Pesduk dan Lapor,SK Saber Pungli, SK Tim UnitPengaduan Gratifikasi

17 Kebijakan Internal Layananpublik Instansi Pemerintah

v Perwal Perizinan, SOP danStandar Pelayanan Perizinan,Pajak Online, SAPAKAT,SIMPUS, SIMKEL,Kependudukan, SIPINTER

Level 0: Tidak terdapat kebijakan internal terkait sistem naskah dinas elektronikLevel 1: Terdapat konsep kebijakan internal terkait sistem naskah dinas elektronikLevel 2: Kebijakan internal telah ditetapkan dan mendukung pengaturan sistem naskah

dinas elektronik pada sebagian kebutuhan Instansi Pusat/Pemerintah DaerahSaudara

Level 3: Kebijakan internal mendukung pengaturan seluruh kebutuhan dari sistemnaskah dinas elektronik di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Saudara

Level 4: Kebijakan internal mendukung kebutuhan integrasi sistem naskah dinaselektronik dengan sistem naskah dinas elektronik sejenis atau sistem aplikasilain di dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Saudara ataupun antar InstansiPusat/Pemerintah Daerah

Level 5: Kebijakan dipantau, dinilai, dan dievaluasi secara berkala terhadap perubahanlingkungan, teknologi, dan kebutuhan instansi

2) Domain: Tata Kelola SPBEAspek 3 Kelembagaan


18 Tim Pengarah SPBE InstansiPemerintah

v Draft SK Tim Pengarah SmartCity

19 Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi vLevel 0: Tidak terdapat Tim pengarah SPBELevel 1: Terdapat Tim pengarah SPBE, tetapi belum dilegalisasi; Tugas dan fungsi Tim

pengarah SPBE dilaksanakan secara sementara (ad-hoc)Level 2: Terdapat Tim pengarah SPBE, dan sudah dilegalisasi; Tugas dan fungsi Tim

pengarah SPBE telah melaksanakan sebagian tugas dan fungsinyaLevel 3: Tim pengarah SPBE telah melaksanakan tugas dan fungsinya secara keseluruhanLevel 4: Tugas dan fungsi Tim pengarah SPBE dapat dipantau dan dievaluasi secara berkalaLevel 5: Kinerja Tim pengarah SPBE ditingkatkan secara berkesinambungan sebagai tindak

lanjut hasil pemantauan dan evaluasi

Aspek 4 Strategi dan Perencanaan


20 Rencana Induk SPBE InstansiPemerintah

v Dokumen Masterplan Smart City,Dokumen MasterplanPengembangan AplikasiSmartcity

21 Anggaran dan Belanja TIK v Ringkasan APBD Belanja TIK,Ringkasan APBD Tahun 2018

Level 0: Tidak terdapat perencanaan dan penganggaran TIK untuk penerapan SPBELevel 1: Terdapat perencanaan dan penganggaran TIK yang tertuang dalam rencana kerja

tahunan untuk penerapan SPBE.Level 2: Terdapat perencanaan dan penganggaran TIK yang tertuang dalam rencana kerja

tahunan; sebagian perencanaan dan penganggaran TIK dikonsultasikan kepada unitpengelola TIK di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah masing-masing.

Level 3: Terdapat perencanaan dan penganggaran TIK yang tertuang dalam rencana kerjatahunan; seluruh perencanaan dan penganggaran TIK dikonsultasikan kepada unitpengelola TIK

Level 4: Seluruh perencanaan dan penganggaran TIK yang tertuang dalam rencana kerjatahunan di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Saudara telah terintegrasi dan dapatdikendalikan di unit pengelola TIK, serta dapat dipantau dan dievaluasi secaraberkala

Level 5: Hasil evaluasi seluruh perencanaan dan penganggaran TIK yang terintegrasi di unitpengelola TIK ditindaklanjuti sebagai masukan perbaikan penyusunan anggarantahun berikutnya

Aspek 5 Teknologi Informasi dan Komunikasi


22 Pengoperasian PusatData

v Profil Data Center Pemerintah Kota Cimahi,Daftar Inventaris Server, Daftar Aplikasi, SOPPengelolaan Data Center

23 Integrasi SistemAplikasi

v Daftar Aplikasi Cimahi, Layanan AplikasiMantra, Pemanfaatan Store Procedure, KebijakanInternal Integrasi Sistem Aplikasi

24 Penggunaan AplikasiUmum Berbagi Pakai

v Daftar Aplikasi Kota Cimahi, Contoh Aplikasidengan Banyak Pengguna

Level 0: Tidak terdapat layanan pusat data (data center).Level 1: Tersedia layanan pusat data (data center) yang disediakan oleh jasa layanan pusat

data non pemerintahLevel 2: Tersedia satu atau lebih layanan pusat data (data center) yang dimiliki oleh instansi

pemerintah; Terdapat prosedur pengoperasian baku layanan pusat data; Sudahdimanfaatkan oleh sebagian unit kerja/perangkat daerah; pengendalian layananberada di beberapa unit kerja/perangkat daerah

Level 3: Prosedur pengoperasian baku pusat data (data center) telah diterapkan secarakonsisten oleh seluruh unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah Saudara

Level 4: Pengendalian satu atau lebih layanan pusat data (data center) dilakukan secaraterpusat; Monitoring dan perencanaan kapasitas dilakukan secara berkalaberdasarkan hasil analisis rekaman aktivitas pusat data (data center)

Level 5: Kinerja pengoperasian layanan pusat data (data center) ditingkatkan secaraberkesinambungan sebagai tindak lanjut hasil pemantauan dan evaluasi

3) Domain: Layanan SPBEAspek 6 Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik


25 Layanan Naskah Dinas v Buku Panduan Sistem InformasiManajemen Pembangunan Daerah(SIMANDA)

26 Layanan ManajemenKepegawaian

v SOP Kepegawaian, Buku PanduanSIMPEG, e-Kinerja dan e-SKP,Screenshoot Aplikasi

27 Layanan ManajemenPerencanaan

v SOP SIMRENDA, ScreenshootSIMRENDA, Manual Book Aplikasi

28 Layanan ManajemenPenganggaran

v SOP SIPKD, Manual Book SIPKD,Screenshoot SIPKD

29 Layanan ManajemenKeuangan

v SOP SIPKD, Manual Book SIPKD,Screenshoot SIPKD, Bukti SIPKDterintegrasi SIMRENDA dan e-Reporting

30 Layanan ManajemenKinerja

v SOP, Manual Book dan Screen shootAplikasi SiAKIP

31 Layanan Pengadaan v SOP, Manual Book dan ScreenshootAplikasi LPSE

Level 0: Tidak terdapat sistem naskah dinasLevel 1: Sistem naskah dinas elektronik hanya menyediakan diseminasi (penyebaran satu

arah) informasi seperti surat undangan, surat disposisi, dan surat resmiLevel 2: Sistem naskah dinas elektronik menyediakan layanan interaksi seperti pencarian

informasi, pengiriman (unggah) e-dokumen, dan penerimaan (unduh) e-dokumenseperti surat undangan, surat disposisi, dan surat resmi

Level 3: Sistem naskah dinas elektronik menyediakan layanan transaksi dimana penggunadapat mengunggah e-dokumen dan memasukkan informasi ke dalam sistem, dansistem dapat merespon kepada pengguna seperti mekanisme persetujuan,penyematan tanda tangan digital dan pengiriman e-dokumen ke tujuan penerima diinternal Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

Level 4: Sistem naskah dinas elektronik menyediakan layanan kolaborasi dimana layananpersuratan diintegrasikan dengan suatu layanan SPBE misalnya layanan manajemenkepegawaian atau diintegrasikan dengan layanan SPBE instansi pemerintah lain

Level 5: Sistem naskah dinas elektronik dapat terus ditingkatkan dengan menyesuaikanterhadap perubahan lingkungan, teknologi dan kebutuhan instansi

Aspek 7 Layanan Publik Berbasis Elektronik


32 Layanan PengaduanPublik

v SOP, Manual Book, Screenshoot AplikasiPesduk, PPID dan Lapor

33 Layanan Dokumentasi danInformasi Hukum

v SOP, Manual Book dan ScreenshootAplikasi JDIH

34 Layanan Whistle-BlowingSystem

v SOP, Manual Book dan ScreenshootAplikasi PESDUK dan LAPOR

35-1 Layanan Publik InstansiPemerintah

v Perwal Perizinan, SOP Perizinan danScreenshoot Web Perizinan





Level 0: Tidak terdapat sistem pengaduan publikLevel 1: Sistem pengaduan publik menyediakan diseminasi (penyebaran satu arah) seperti

waktu respon dan tata cara pengaduan

Level 2: Sistem pengaduan publik menyediakan layanan interaksi seperti mencari informasidan menyampaikan pengaduan

Level 3: Sistem pengaduan publik menyediakan layanan transaksi dimana pengguna dapatmenyampaikan pengaduan, dan sistem dapat merespon kepada pengguna sepertikemajuan penyelesaian pengaduan dan resolusi pengaduan

Level 4: Sistem pengaduan publik menyediakan layanan kolaborasi dimana layananpengaduan publik diintegrasikan dengan suatu layanan seperti layanan manajemenkinerja, atau diintegrasikan dengan layanan SPBE instansi pemerintah lain sepertilayanan identifikasi penduduk (administrasi kependudukan).

Level 5: Sistem pengaduan publik dapat terus ditingkatkan dengan menyesuaikan terhadapperubahan lingkungan, teknologi dan kebutuhan instansi

Domain/Aspek/Indikator

Deskripsi BobotIndikatorPengisian

NilaiMaks.

Indeks

Domain 1 Kebijakan SPBE 17% 0,85 0,70

Aspek 1 Kebijakan Tata KelolaSPBE

7% 0,35 0,28

Indikator 1 Kebijakan Tim PengarahSPBE Instansi Pemerintah

1% 1 0,05 0,01

Indikator 2 Kebijakan Inovasi prosesbisnis terintegrasi

1% 3 0,05 0,03

Indikator 3 Kebijakan Rencana IndukSPBE Instansi Pemerintah

1% 4 0,05 0,04

Indikator 4 Kebijakan Anggaran danBelanja TIK

1% 5 0,05 0,05

Indikator 5 Kebijakan PengoperasianPusat Data

1% 5 0,05 0,05

Indikator 6 Kebijakan Integrasi SistemAplikasi

1% 5 0,05 0,05

Indikator 7 Kebijakan PenggunaanAplikasi Umum BerbagiPakai

1% 5 0,05 0,05

Aspek 2 Kebijakan Layanan SPBE 10% 0,50 0,42

Indikator 8 Kebijakan Layanan NaskahDinas

1% 3 0,05 0,03

Indikator 9 Kebijakan LayananManajemen Kepegawaian

1% 5 0,05 0,05

Indikator 10 Kebijakan LayananManajemen Perencanaandan Penganggaran

1% 5 0,05 0,05

Indikator 11 Kebijakan LayananManajemen Keuangan

1% 5 0,05 0,05

Indikator 12 Kebijakan LayananManajemen Kinerja

1% 5 0,05 0,05

Indikator 13 Kebijakan LayananPengadaan

1% 5 0,05 0,05

Indikator 14 Kebijakan LayananPengaduan Publik

1% 5 0,05 0,05

Indikator 15 Kebijakan LayananDokumentasi dan Informasi

1% 3 0,05 0,03

Hukum

Indikator 16 Kebijakan Layanan WhistleBlowing System

1% 3 0,05 0,03

Indikator 17 Kebijakan Layanan publikInstansi Pemerintah

1% 3 0,05 0,03

Domain 2 Tata Kelola SPBE 28% 1,40 1,16

Aspek 3 Kelembagaan 8% 0,40 0,16

Indikator 18 Tim Pengarah SPBEInstansi Pemerintah

4% 1 0,20 0,04

Indikator 19 Inovasi Proses BisnisTerintegrasi

4% 3 0,20 0,12

Aspek 4 Strategi dan Perencanaan 8% 0,40 0,40

Indikator 20 Rencana Induk SPBEInstansi Pemerintah

4% 5 0,20 0,20

Indikator 21 Anggaran dan Belanja TIK 4% 5 0,20 0,20

Aspek 5 Teknologi Informasi danKomunikasi

12% 0,60 0,60

Indikator 22 Pengoperasian Pusat Data 4% 5 0,20 0,20

Indikator 23 Integrasi Sistem Aplikasi 4% 5 0,20 0,20

Indikator 24 Penggunaan AplikasiUmum Berbagi Pakai

4% 5 0,20 0,20

Domain 3 Layanan SPBE 55% 2,75 2,55

Aspek 6 Layanan AdministrasiPemerintahan BerbasisElektronik

35% 1,75 1,65

Indikator 25 Layanan Naskah Dinas 5% 5 0,25 0,25

Indikator 26 Layanan ManajemenKepegawaian

5% 5 0,25 0,25

Indikator 27 Layanan ManajemenPerencanaan

5% 5 0,25 0,25

Indikator 28 Layanan ManajemenPenganggaran

5% 5 0,25 0,25

Indikator 29 Layanan ManajemenKeuangan

5% 5 0,25 0,25

Indikator 30 Layanan ManajemenKinerja

5% 3 0,25 0,15

Indikator 31 Layanan Pengadaan 5% 5 0,25 0,25

Aspek 7 Layanan Publik BerbasisElektronik

20% 1,00 0,90

Indikator 32 Layanan Pengaduan Publik 5% 5 0,25 0,25

Indikator 33 Layanan Dokumentasi danInformasi Hukum

5% 3 0,25 0,15

Indikator 34 Layanan Whistle BlowingSystem

5% 5 0,25 0,25

Indikator 35 Layanan Publik InstansiPemerintah

5% 5 0,25 0,25

Indeks SPBE 100% 5,00 4,41

DAFTAR APLIKASI SIM KOTA CIMAHI TAHUN 2018

No NamaAplikasi/Software

Kegunaan Aplikasi PembuatAplikasi

URL Status

A. SISTEM MANAJEMEN INFORMASI

1 APLIKASIPESDUK (PESANSINGKATPENDUDUK)

Aplikasi yang digunakanuntuk melayani pengaduanpenduduk melalui mediaSMS dan website

Diskominfoarpus

http://pesduk.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

2 APLIKASIPERPUSTAKAAN (INLIS)

Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan data koleksi dankatalog, transaksipeminjaman danpengembalian, anggota.Aplikasi ini juga melayanipendaftaran anggota,pencarian judul buku, danpemesanan yang semuanyadilakukan secara online

Diskominfoarpus, PNRI

http://library.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

3 E-LIBRARY Aplikasi ini digunakansebagai perpustakaan onlineyang menyediakanpenyediaan buku sertapeminjaman secara onlinemelalui aplikasi mobile

Diksominfoarpus

Mobileandroid

Aktif

4 EKSEKUTIFDASHBOARDINTEGRASI

Aplikasi ini dimanfaatkanuntuk menyuplai informasidari sisitem-sistem aplikasiyang ada dalam bentukgrafik dan kolom yangdimanfaatkan bagi parapemangku kebijakan di KotaCimahi

Diskominfoarpus

http://dashboard.cimahikota.go.id (intranet)

Aktif

5 E-ARSIP Digunakan untukpengadministrasian arsipstatis dan dinamis dimasing-masing SKPD yang dikelolaoleh Dinas Komunikasi,Informatika, Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi

Diskominfoarpus

http://e-arsip.cimahikota.go.id(intranet)

Aktif

6 SISTEMINFRMASI ARSIPSTATIS

Digunakan untuk mediainformasi arsip statis yangdikelola oleh Dinas

Diskominfoarpus

Http://arsipstatis.cimahikota.go.id

Aktif



URL Status

Komunikasi, Informatika,Kearsipan dan PerpustakaanKota Cimahi

7 PORTAL OPENDATA

Media informasi data-dataPemerintah Daerah KotaCimahi

Diskominfoarpus

http://data.cimahkota.go.id

Aktif

8 APLIKASIMANAGEMENTINTEGRASI DANPERTUKARANDATA(MANTRA)

Merupakan aplikasi webservice yang digunakanuntuk melakukan pertukarandata antar sistem aplikasisehingga terbangun suatusistem aplikasi yangterintegrasi dengan sistemlainnya

Kemkominfo,Diskominfoarpus

http://mantra.cimahikota.go.id (intranet)

Aktif

9 Aplikasi KuisionerSumberdaya IT

Media pendataan sumberdaya Informasi Teknologi(SDM, Peraturan,Infrastruktur, Anggaran)

Diskominfoarpus

http://sdit.cimahikota.go.id(intranet)

Aktif

10 SISTEMMONITORINGJARINGAN

Aplikasi ini digunakan untukmemonitor jaringan WANKota Cimahi

Diskominfoarpus

(intranet) Aktif

11 APLIKASIMEDIALAYANANINFORMASIMASYARAKAT

Aplikasi ini digunakan untukmenginformasikaninformasi-informasi seputarkota Cimahi yangdibutuhkan oleh masyarakatdalam bentuk anjungan

Diskominfoarpus

http://anjungan.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

12 PORTAL SMARTCITY

Portal Smart City KotaCimahi

Diskominfoarpus

http://smartcity.cimahikota.go.id

Aktif

13 SISTEMPENGELOLAANEMAIL

Merupakan aplikasi yangdigunakan untukpengelolaan email resmiPemerintah Darah KotaCimahi

Dsikominfoarpus

http://webmail.cimahikota.go.id

Aktif

14 SISTEMINFORMASIPENGELOLAANKEUANGANDAERAH(SIPKD)

Sistem ini digunakan untukmelakukan pengelolaankeuangan di daerah meliputipenganggaran, pelaksanaa,penatausahaan danpertanggungjawaban

BPKAD,Kemendagri

http://sipkd.cimahikota.go.id(intranet)

Aktif



URL Status

15 EKSEKUTIFDASHBOARDKEUANGAN

Aplikasi ini dimanfaatkanuntuk menyuplai informasimengenai pengelolaankeuangan daerah baikpenganggaran, pelaksanaan,penatausahaan danpertanggungjawaban yangterintegrasi dengan datalainnya bagi para pemangkukebijakan di Kota Cimahi

BPKAD http://keuangan.cimahikota.go.id (intranet)

Aktif

16 SIPKD ASET Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan barang daerahdi masing-masing SKPD dandikelola oleh Bagianperlengkapan

BPKAD http://sipkdaset.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

17 SISTEMINFORMASIGAJI

Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan penggajian dimasing-masing SKPD dandikelola oleh BagianKeuangan

PT. TASPEN,BPKAD

Desktop Aktif

18 SISTEMINFORMASIPENGENDALIANPEMBANGUNAN(E-REPORTING)

Sistem ini digunakan untukmengelola pelaksanaankegiatan baik perencanaanmaupun realisasi sertaperencanaan dan realisasipengadaan barang/jasa

BagianAdministrasiPembangunan

http://e-reporting.cimahikota.go.id(intranet)

Aktif

19 LAYANANPENGADAANSECARAELEKTRONIK(LPSE)

Sistem ini digunakan untukproses pengadaanbarang/jasa di Kota Cimahiyang aplikasinya dikelolalangsung oleh LKPP

LKPP, BagianPengadaanBarang danJasa

http://lpse.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

20 SiRUP Sistem ini digunakan untukmenginformasikan datarencana umum pengadaan

LPSE, LKPP,BagianPengadaanBarang danJasa

https://sirup.lkpp.go.id(internet)

Aktif

21 E-MONEV Sistem ini digunakan untukmonitoring dan evaluasirealisasi pengadaanbarang/jas

LPSE, LKPP,BagianPengadaanBarang danJasa

http://monev.lkpp.go.id(internet)

Aktif

22 SISTEMINFORMASI

Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan data

BKPSDMD http://simpeg.cimahikota.go.i

Aktif



URL Status

ASN/KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

kepegawaian di Kota Cimahi d (intranet)

23 SISTEMINFORMASI SKPONLINE

Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan data SasaranKinerja Pegawai di KotaCimahi

BKPSDMD http://cimahikota.go.id(internet)

Aktif

24 SISTEMINFORMASIKINERJAPEGAWAI

Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan data kinerjapegawai setiap bulan


Aktif

25 SISTEMINFORMASIKENAIKAN GAJIBERKALA (E-KGB)

Sistem yang mengolah datakenaikan gaji berkala ataupenyesuaian gaji dankenaikan pangkat atasprestasi kerja


Aktif

26 SISTEMINFORMASIABSENSIPEGAWAI (E-ABSENSI0

Sistem yang menyediakandata valis absensi bagi ASNdi lingkungan PemerintahDaerah Kota Cimahi setiapjam masuk kerja dan pulangkerja


Aktif

27 SISTEMINFORMASIHUMANCAPITAL CARE(E-HCC)

Aplikasi yang ditujukan bagiASN yang mempunyaikeluhan/permasalahan agardisediakan jadwal untukberkonsultasi


Aktif

28 SISTEMINFORMASIDIKLAT

Sistem yang mengolah datadiklat bagi ASN dilingkungan PemerintahDaerah Kota Cimahi darirencana hingga realisasidiklat


Aktif

29 SISTEMAPLIKASIPELAYANANKEPEGAWAIAN(SAPK)

Digunakan untukpengelolaan datakepegawaian secara terpusatdan online se-Indonesia

BKN http://sapk.bkn.go.id(internet)

Aktif

30 SISTEMINFORMASIADMINISTRASIKEPENDUDUKAN (SIAK)

Aplikasi ini dimanfaatkandalam pengadministrasiandata kependudukan di DinasKependudukan dan CatatanSipil

Kemendagri (intranet) Aktif



URL Status

31 SISTEMINFORMASI KTPELEKTRONIK(KTP-El)

Aplikasi yang digunakandalam pengelolaan,pencetakan, penerbitanKartu Tanda PendudukElektronik

DISDUKCAPIL,KEMDAGRI

Desktop Aktif

32 CIMAHIONLINE Aplikasi ini digunakan untukmenyediakan layanan-layanan secara onlinebidangkependudukan yang terdapatpada Dinas Kependudukandan Catatan Sipil KotaCimahi

DISDUKCAPIL

http://disdukcapil.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

33 SISTEMINFORMASIPENDAPATAN(E-PAD)

Sistem ini digunakan untukmengelola data pendatapatanasli daerah di DinasPendapatan Daerah

BAPPENDA http://e-pad.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

34 SISMIOP/SIMPBB

Digunakan untuk membantuDispenda dalam pengelolaandata Pajak Bumi danBangunan yang penyetoranpajaknya sudah terintegrasidengan bank

BAPPENDA Desktop Aktif

35 SISTEMINFORMASIBPHTB ONLINE

Digunakan untuk membantuDispenda dalam pengelolaandata Pajak Bumi danBangunan yang penyetoranpajaknya sudah terintegrasidengan bank

BAPPENDA http://bphtb.cimahikota.go.id

Aktif

36 SISTEMINFORMASIKELURAHAN(SIMKEL)

Sistem ini digunakan untukmembantu pelayanan dikelurahan dalam pembuatansurat keterangan warga

Diskominfoarpus, BagianPemerintahan

http://simkel.cimahikota.go.id(intranet/vpn)

Aktif

37 SITEMINFORMASIPUSKESMAS(SIMPUS)

Aplikasi ini di kembangkanuntuk membantu puskesmasdan Dinas Kesehatan dalammelayani warga

DinasKesehatan

Aktif

38 SIM RUMAHSAKIT CIBABAT

Sistem ini digunakan untukmenajemen di rumah sakitsecara terpadu dan terkontrolbaik transaksi maupunlaporan secara periodik

RSUDCIBABAT

(intranet) Aktif

39 SISTEM Sistem ini digunakan untuk Kantor http://simkesb Aktif



URL Status

INFORMASIPELAYANANKANTORKESATUANBANGSA(SIMKESBANG)

membantu Kantor Kesbangdalam pembuatan suratketerangan terdaftar untukormas dan parpol, layananprakter kerja dan penelitianbagi siswa dan mahasiswayang dilaksanakan

Kesbang ang.cimahikota.go.id(intranet)

40 SISTEMINFORMASIPEMUTAKHIRAN DATAKELUARGA (SIMMDK)

Digunakan untuk melakukanperekaman dan pengolahanformulir pemutakhiran datakeluarga menjadi basis datakeluarga

BKKBN,DINSOP2KBP3A

Aktif

41 SISTEMINFORMASI POSYANDU (SIP)

Digunakan di masing-masing posyandu untukmengelola data kegiatanposyandu secara online

DINSOP2KBP3A

http://sip.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

42 SISTEMINFORMASIPMKS

Sistem informasi yangdigunakan untuk pendataandan intervensi datapenyandang masalahkesejahteraan sosial di KotaCimahi

DINSOP2KBP3A

http://pmks.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

43 SISTEMINFORMASIPENGUJIANKENDARAANBERMOTOR(SIM PKB)

Digunakan untukpengadministrasian datapengujian kendaraan untukangkutan umum, barangmaupun kendaraan lainnyayang termasuk wajib uji

DISHUB Desktop Aktif

44 SISTEMINFORMASIRETRIBUSIPERHUBUNGAN

Digunakan untukpengelolaan data retribusibidang perhubungan yaituparkir, terminal, pengujiankendaraan bermotor sertaretribusi lainnya di KotaCimahi yang didalamnyaterdapat pengadministrasianbarang kuasi seprti karcis,buku uji dan lainnya

DISHUB (Intranet) Aktif

45 MONITORINGLALU LINTASVIA CCTV

Aplikasi ini digunakan untukmemantau arus lalu lintas dititik-titik rawan kemacetanyang dapat dimonitor

DISHUB Aktif



URL Status

langsung diruang kontrol diDinas Perhubungan

46 PENERIMAANSISWA BARUONLINE (PSBONLINE)

Digunakan untukpenerimaan siswa barusecara online bagi sekolah diKota Cimahi yang dikelolaoleh Dinas PendidikanPemuda dan Olahraga

DinasPendidikan/Telkom

(internet) Aktif

47 PANGKALANDATA DANINFORMASIPENDIDIKAN(PADATI WEB)

Digunakan untuk mengelolasistem pendataan pendidikan

DinasPendidikan,Kemdiknas

(internet) Aktif

48 SISTEMINFORMASIMANAJEMENNASKAH DINASAKTIF(SIMANDA)

Sistem ini digunakan dalampengelolaanpengadministrasian danpembuatan surat masuk dansurat keluar yang ditujukandari dan ke kepala daerah

Bagian TataUsahaSekretariatDaerah

http://simanda.cimahikota.go.id (intranet)

Aktif

49 SISTEMINFORMASIMANAJEMEN(SIMADU)

Sistem ini digunakan dalampengelolaanpengadministrasianpeminjaman fasilitas diBagian Umum dan ProtokolSekretariat Daerah KotaCimahi

Bagian Umumdan ProtokolSekretariarDaerah

http://simadu.cimahikota.go.id

Aktif

50 SISTEMINTEGRASIDATAPENANGANANPMKS DANBAZNAS (SINTAPESONA)

Sistem ini digunakan dalampengelolaan data-datapenerima dana ZIS yang adadi BAZNAS yangterintegrasi dengan datakemiskinan (PMKS) KotaCimahi

Bagian KesraSekretariatDaerah

http://sintapesona.cimahikota.go.id

Aktif

51 SISTEMINFORMASIKPPT

Aplikasi ini digunakan untukmelakukan pengelolaanbackoffice data perizinan

DPMPTSP Desktop Aktif

52 DIGITALSIGNAGEPERIZINAN

Merupakan aplikasi digitalsignage yang berfungsisebagai media informasitentang perizinan bagimasyarakat ketika akanmembuat perizinan di KotaCimahi




URL Status

53 SISTEMINFORMASIPERIZINANONLINE(SIPINTER)

Merupakan aplikasi yangdigunakan untukpengelolaan pendaftaranperizinan secara online.Dengan adanya SiPinter inidapat memberikankemudahan kepada pemohonizin agar dapat mengajukanpermohonan izinnya secaraonline yang bisa dilakukankapanpun dan dimanapun,sehingga tidak terjadiinefisiensi waktu, biaya dantenaga dari masyarakatselaku pemohon izin.

DPMPTSP http://dpmptsp.cimahikota.go.id (Internet)

Aktif

54 SISTEM SMSGATEWAYPERIZINAN

Merupakan aplikasi yangdigunakan untuk prosesnotifikasi dan informasiproses izin melalui mediasms gateway


55 SIM IUMK Pengelolaan Izin UsahaMikro Kecil

DPMPTSP http://iumk.cimahikota.go.id(intranet)

Aktif

56 SISTEMINFORMASIPERENCANAANDAERAH(SIMRENDA)

Aplikasi ini digunakan untukpengolahan dataperencanaan daerah di KotaCimahi

Bappeda http://simrenda.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

57 SIM Sarana AirBersih

Media informasi sarana AirBersih dan cakupanpelayanan air bersih di KotaCimahi

DPKP http://dkp.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

58 SIM PengelolaanLimbah Domestik

Media informasi saranapengelolaan limbahdomestik dan cakupanpelayanan limbah domestikdi Kota Cimahi

DPKP http://alddkp.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

59 SIM PengelolaanBank Sampah

Aplikasi ini digunakan untukpengelolaan/pengadministrasian Bank Sampah KotaCimahi

DPKP http://simbah.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

60 SIM Kebudayaandan Pariwisata

Media informasi kebudayaandan pariwisata Kota Cimahi

DISBUDPORA

http://pariwisata.cimahikota.

Aktif



URL Status

go.id (internet)

61 SIMKOMODITASPASAR

Media informasi hargakomoditas pokok di pasarpemerintah Kota Cimahi

DISDAGKOPERIN (UPTPasar)

http://uptpasar.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

62 APLIKASIDATABASEUMKM

Sistem ini digunakan sebagaipenyedia database mengenaiinformasi UMKM di KotaCimahi

DISDAGKOPERIN

Aktif

63 APLIKASIPELAYANANHAKI

Aplikasi untuk pengelolaandataHak KekayaanIntelektual Kota Cimahi

DISDAGKOPERIN

http://hki.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

64 SISTEMINFORMASIPEMINJAMANCIMAHITECHNOPARK(SMART CTP)

Merupakan aplikasi yangdigunakan untukpengelolaan data layanandan aset serta fasilitasilayanan dan aset di CimahiTechnopark

DISDAGKOPERIN (CimahiTechnopark)

http://peminjaman.cimahitechnopark.id(Internet)

Aktif

65 Direktori BisnisKota Cimahi

Media dashboard bisnis diKota Cimahi

BAPPEDA http://dirbi.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

66 SISTEMINFORMASITATA RUANG

Sistem yang digunakanuntuk pengelolaan data tataruang berbasis GIS di KotaCimahi

DPUPR http://sitarung.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

67 SISTEMINFORMASITENAGA KERJA(CIMASISTAKER)

Sistem yang digunakanuntuk pengelolaan datatenaga kerja serta lowongankerja di Kota Cimahi

DISNAKER http://cimasistaker.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

68 SISTEMINFORMASILEGISLATIFEKSEKUTIF

Sistem yang digunakanuntuk pengelolaan datalayanan legislatif danterdapat fitur integrasidengan data keuanganEksekutif

SETWAN http://silegeks.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

69 SISTEMINFORMASIPUSATKESEHATANHEWAN(SIEMPUS)

Sistem yang digunakanuntuk pengelolaan data danlayanan yang ada di PusatKesehatan Hewan(Puskeswan) Kota Cimahi

DISPANGTAN

http://siempus.cimahikota.go.id(internet)

Aktif



URL Status

B. WEBSITE (MEDIA INFORMASI ELEKTRONIK)

1 WEBSITEPEMKOT

Media informasiPemerintahan Kota Cimahi

Diskominfoarpus

http://www.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

2 WEBSITE JDIH Media informasi produkhukum yang ada di KotaCimahi

BagianHukum

http://jdih.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

3 WEBSITEBAGIANHUKUM

Media informasi produkhukum serta kegiatan BagianHukum

BagianHukum

http://hukum.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

4 WEBSITEDISHUB

Media informasi DinasPerhubungan

DISHUB http://dishub.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

5 WEBSITEBAGIANORGANISASISETDA

Media Informasi danPelaporan Bagian OrganisasiSetda

BagianOrganisasi

http://organisasi.cimahikota.go.id (internet)

Aktif

6 WEBSITEDISKOPINDAGTAN

Media Informasi DinasKoperasi, UMKM,Perindustrian, Perdagangandan Pertanian

DISDAGKOPERIN

http://diskopindagtan.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

7 WEBSITE DINASKESEHATAN

Website Dinas KesehatanKota Cimahi

Dinkes http://dinkes.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

8 WEBSITEDISKOMINFOARPUS

Media Informasi DinasInformatika, Kearsipan danPerpustakaan Kota Cimahi

Diskominfoarpus

http://diskominfoarpus.cimahikota.go.id

Aktif

9 WEBSITEBAPPENDA

Media Informasi BadanPengelolaan PendapatanDareah Kota Cimahi

Bappenda http://bappenda.cimahikota.go.id

Aktif

10 WEBSITEPERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI

Media informasiPerpustakaan Daerah KotaCimahi

Diskominfoarpus

http://pukc.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

11 WEBSITE PPIDKOTA CIMAHI

Media informasi PengelolaInformasi dan DokumentasiKota Cimahi

Diskominfoarpus

http://ppid.cimahikota.go.id(internet)

Aktif

12 WEBSITEBKPSDMD

Media informasi BadanKepegawaian dan Pelatihan

BKPSDMD http://bkpsdmd.cimahikota.g

Aktif



URL Status

Sumber Daya ManusiaDaerah

o.id (internet)

13 WEBSITEDPMPTSP

Media informasi DinasPenanaman Modal danPelayanan Terpadu SatuPintu

DPMPTSP http://dpmptsp.cimahikota.go.id

Aktif

14 WEBSITEBAPPEDA

Media informasi BadanPerencanaan PembangunanDaerah Kota Cimahi

BAPPEDA http://bappeda.cimahikota.go.id

Aktif

15 WEBSITEDISBUDPARPORA

Media informasi DinasKebudayaan, Pariwisata,Pemuda dan Olah Raga KotaCimahi

DISBUDAPRPORA

http://disbudparpora.cimahikota.go.id

Aktif

16 WEBSITE DINASPENDIDIKAN

Media informasi DinasPendidikan Kota Cimahi

DISDIK http://disdik.cimahikota.go.id

Aktif

17 WEBSITECIMAHITECHNOPARK

Media informasi TechnoparkKota Cimahi

DISDAGKOPERIN/CIMAHITECHNOPARK

http://cimahitechnopark.id

Aktif

18 WEBSITEDISNKAER

Media informasi DinasTenaga Kerja Kota Cimahi

DISNAKER http://disnaker.cimahikota.go.id

Aktif

19 WEBSITE BKOL Media informasi bursatenaga kerja online KotaCimahi

DISNAKER http://bkol.cimahikota.go.id

Aktif

20 WEBSITESATPOLPP DANDAMKAR

Media informasi SatuanPolisi Pamong Praja danPemadam Kebakaran

SATPOL PP& DAMKAR

http://satpolppdamkar.cimahikota.go.id

Aktif

21 WEBSITEBPKAD

Media informasi BadanPengelolaan Keuangan danAset Daerah Kota Cimahi

BPKAD http://bpkad.cimahikota.go.id

Aktif

22 WEBSITEBANSOS DANHIBAH

Media informasi pengajuanbansos dan hibah

BPKAD http://cimahibaru.cimahikota.go.id

Aktif

23 WEBSITE DPRD Media informasi DewanPerwakilan Rakyat DaerahKota Cimahi

SETWAN http://dprd-cimahikota.go.id

Aktif



URL Status

24 WEBSITE RSUDCIBABAT

Media informasi RumahSakit Umum Daerah Cibabat

RSUDCIBABAT

Http://rsudcibabat.cimahikota.go.id

Aktif

Jumlah Sistem Informasi = 69Jumlah Website = 24Total = 93

Rp. (%)Aspek

EfisiensiBiaya

Target RealisasiAspek

Kuantitas

Belanja Langsung 11,321,557,431 10,353,641,522 91.45 84.55 72 64 88.89 86.72baik, efektif &efisien

Jumlah Perpustakaan yangMemenuhi Standar

- - buruk

% peningkatan pemustakaKota Cimahi

0.97% 16.84% 1736.08 868.04sangat baik, efektif& efisien

Nilai SAKIP Dinas B CC tidak tercapaiNON URUSAN

IProgram PelayananAdministrasi Perkantoran

869,188,958 744,573,859 85.66 90.34persentase kebutuhanadministrasiperkantoran terlayani

100% 100% 100 95.17baik, efektif &efisien

1Penyediaan jasa suratmenyurat

4,950,000 1,980,000 40 136.00Prosentase surat menyuratterlayani

100% 100% 100 118.00sangat baik, efektif& efisien

2Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik

40,800,000 13,924,600 34.13 141.87Prosentase kebutuhankomunikasi terlayani


3Penyediaan jasa peralatandan perlengkapan kantor

35,000,000 35,000,000 100 76.00prosentase kebutuhanpenyimpanan barangkantor terlayani


4Penyediaan jasa jaminanbarang milik daerah

62,950,000 43,265,450 68.73 107.27Prosentase jasa jaminanbarang berharga


5Penyediaan jasapemeliharaan dan perizinankendaraan dinas/operasional

73,255,000 40,563,800 55.37 120.63Prosentase pemeliharaandan perizinan kendaraanbermotor terlayani


6Penyediaan jasa kebersihankantor

31,494,000 23,281,200 73.92 102.08Prosentase pemeliharaankebersihan kantorterlayani


7Penyediaan jasa perbaikanperalatan kerja

28,000,000 13,486,090 48.16 127.84Prosentase perbaikanperalatan kerja terlayani


8 Penyediaan alat tulis kantor 46,540,395 44,703,925 96.05 79.95Prosentase kebutuhan alattulis kantor terlayani


9Penyediaan barang cetakandan penggandaan

27,900,000 22,070,300 79.11 96.89

Prosentase kebutuhanbarang-barang cetakan danpenggandaan dokumenterlayani


KINERJA KESIMPULANINDIKATOR KINERJA

EVALUASI KINERJA DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI

No. URAIAN PAGU

ANGGARAN

REALISASI CAPAIAN KINERjA

10Penyediaan peralatan danperlengkapan kantor

192,050,000 186,341,920 97.03 78.97

Prosentase kebutuhanpenambahan peralatan danperlengkapan kerjaterlayani


11Penyediaan bahan bacaandan peraturan perundang-undangan

5,000,000 4,013,000 80.26 95.74

Prosentase kebutuhanbahan bacaan danperaturan perundang-undangan terlayani


12Penyediaan bahan logistikkantor

7,500,000 4,886,000 65.15 110.85Prosentase kebutuhanbahan logistik kantorterlayani


13Penyediaan makanan danminuman

43,150,000 41,043,100 95.12 80.88Prosentase kebutuhankonsumsi rapat-rapatterlayani


14Rapat-rapat kordinasi dankonsultasi ke luar daerah

270,599,563 270,014,474 99.78 76.22Prosenatse kebutuhanperjalanan dinas terlayani


IIProgram PeningkatanSarana dan PrasaranaAparatur

235,130,945 203,771,800 86.66 89.34persentase kebutuhansarana dan prasaranakerja terlayani


1Pemeliharaan rutin/berkalagedung kantor

101,195,945 97,626,800 96.47 79.53Prosentase kebutuhanpemeliharaan kantorterlayani


2Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional

133,935,000 106,145,000 79.25 96.75Prosentase kebutuhanoperasional kendaraanbermotor terlayani


IIIProgram PeningkatanDisiplin Aparatur

38,250,993 31,927,500 83.47 92.53persentase kebutuhanpeningkatan sumberdaya aparatur terlayani


1Pengadaan pakaian dinasbeserta perlengkapannya

38,250,993 31,927,500 83.47 92.53Prosentase kebutuhanPakaian dinas terlayani


IVProgram PeningkatanKapasitas Sumber DayaAparatur

444,434,379 312,373,759 70.29 105.71persentase kebutuhanpeningkatan kapasitasaparatur terlayani

100% 100% 100 102.86sangat baik,efektif & efisien

1Peningkatan kapasitassumber daya aparatur

444,434,379 312,373,759 70.29 105.71



V

Program peningkatanpengembangan sistempelaporan capaian kinerjadan keuangan

140,500,000 133,757,958 95.2 80.80

persentase laporancapaian kinerjaperangkat daerahtersusun


1Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD

55,920,000 53,632,958 95.91 80.09Prosentase laporan-laporan kinerja tersusun


2Monitoring, Evaluasi danPelaporan

80,265,000 80,125,000 99.83 76.17Prosentase Monitoring,Evaluasi dan Pelaporanterlayani


URUSANPERPUSTAKAAN

VIProgram PengembanganBudaya dan PembinaanPerpustakaan

691,994,000 660,136,500 95.4 80.60Index kepuasanmasyarakat pelayananperpustakaan

78.8 79.87 101.36 90.98baik, efektif &efisien

Prosentase sarana bacamasyarakat yang aktif

60% 90.47% 150.78

1Pengembangan minat danbudaya baca

118,260,000 114,848,750 97.12 78.88 22,958 23,291 101.45 90.17baik, efektif &efisien

2Pelaksanaan koordinasipengembangan perpustakaan

47,299,000 34,289,000 72.49 103.51 4 4 100 101.75sangat baik, efektif& efisien

3Penyediaan bantuanpengembangan perpustakaandan minat baca di daerah

69,100,000 68,455,200 99.07 76.93 5 5 100 88.47baik, efektif &efisien

4Penyediaan bahan pustakaperpustakaan umum daerah

457,335,000 442,543,550 96.77 79.23 5 5 100 89.62baik, efektif &efisien

URUSAN KOMUNIKASIDAN INFORMATIKA

Indeks SPBE 2 3.4 170sangat baik,efektif & efisien

URUSAN PERSANDIANPersentase informasiyang aman

1% 1% 100

Prosentase PerangkatDaerah yang telahmenggunakan layananpersandian dalam rangkapengamanan informasimilik pemerintah daerah

20 20 100baik, efektif &efisien

Prosentase perangkatdaerah yang menggunakanPola HubunganKomunikasi Sandi

20 8 40kurang, tidakefektif dan tidakefisien

Bidang Penyelenggaraan e-Governmen danPersandian

Prosentasepengembangan e-Government daerah

20% 58.33% 291.65

IXProgram fasilitasipeningkatan SDM bidangkomunikasi dan informasi

258,195,000 246,924,661 95.63 80.37

1

Pengembangan KompetensiSDM Bidang InfrastrukturTeknologi Informasi danKomunikasi

258,195,000 246,924,661 95.63 80.37Jumlah pesertapembinaan/rakor TIK

150 160 106.67 93.52baik, efektif &efisien

VIIProgram PengembanganKomunikasi, Informasi danMedia Massa

3,958,565,318 3,692,218,171 93.27 82.73

1Pembinaan danPengembangan JaringanKomunikasi dan Informasi

1,419,082,500 1,388,797,370 97.87 78.13Prosentase cakupanlayanan infrastrukturjaringan TIK

73 100 136.9863 107.56sangat baik, efektif& efisien

2Pembinaan danPengembangan Sumber dayakomunikasi dan informasi

334,039,878 293,721,238 87.93 88.07

Prosentase Jumlah SumberDaya Komunikasi danInformasi yang telahtertangani

100 100 100 94.04baik, efektif &efisien

3Penelitian danPengembangan IlmuPengetahuan dan Teknologi

245,307,000 209,964,920 85.59 90.41Jumlah peserta lomba ITkreatif dan pelatihan ITKreatif


4Pengkajian danpengembangan sisteminformasi

709,053,000 664,465,961 93.71 82.29Jumlah aplikasiterintegrasi


6Optimalisasi PendayagunaanInfrastruktur TeknologiInformasi

549,757,000 525,760,262 95.64 80.36Prosentase cakupanlayanan TIK

50 100 200 140.18sangat baik, efektif& efisien

7Perencanaan danPengembangan KebijakanKomunikasi dan Informasi

280,477,600 235,226,035 83.87 92.13Jumlah dokumenkebijakan Komunikasi daninformasi

2 4 200 146.07sangat baik, efektif& efisien

8

Perencanaan danPengembangan KebijakanInfrastruktur TehnologiInformasi dan Komunikasi

76,454,500 74,175,000 97.02 78.98Jumlah dokumenpegembangan kebijakaninfrastruktur TIK


Bidang IKPS

Prosentase beritamelalui media massayang berkonten positif

50% 34.76% 69.52kurang, tidakefektif dan tidakefisien

Program PengembanganKomunikasi, Informasi danMedia Massa

Persentase pengaduandan permintaaninformasi masyarakatyang ditindaklanjuti

70% 76.44% 109.2baik, efektif &efisien

5Peningkatan PelayananKomunikasi dan PengelolaanInformasi Daerah

344,393,840 300,107,385 87.14 88.86

Prosentase pengaduanmasyarakat danpermintaan infromasi yangditindaklanjuti

85 60 70.59 79.72cukup,kurangefisien & kurangefektif

VIIIProgram pengkajian danpenelitian bidang informasidan komunikasi

367,266,278 354,451,550 96.51 79.49Prosentase layananinformasi pembangunandaerah

45% 83% 184.44 131.97baik, efektif &efisien

1Pengkajian dan penelitianbidang informasi dankomunikasi

367,266,278 354,451,550 96.51 79.49Jumlah dokumen analisisberita media cetak/mediapenyiaran/media on line

100 37 37 58.24kurang, tidakefektif dan tidakefisien

XProgram kerjasamainformasi dengan massmedia

2,174,650,960 2,038,311,301 93.73 82.27

Prosentasepenyebarluasaninformasi pembangunandaerah


1Penyebarluasan informasipembangunan daerah

1,084,065,400 1,050,678,811 96.92 79.08

Jumlahberita/artikel/publikasipembangunan darahmelalui media massa

4,505 3,589 79.67 79.37cukup,kurangefisien & kurangefektif

2Penyebarluasan informasipenyelenggaraanpemerintahan daerah

787,338,030 727,945,970 92.46 83.54

Jumlahiklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siarandalam rangkapenyelenggaraanpemerintahan daerah

910 1,270 139.56 111.55sangat baik, efektif& efisien

3Penyebarluasan informasiyang bersifat penyuluhanbagi masyarakat

303,247,530 259,686,520 85.64 90.36Jumlah informasi yangbersifat penyuluhan(konten)

103 25 24.27 57.32kurang, tidakefektif dan tidakefisien

URUSAN STATISTIK

XIProgram pengembangandata/informasi/statistikdaerah

465,784,600 353,426,394 75.88 100.12Prosentase ketersediaandata statistik daerah

20% 10% 50 75.06cukup,kurangefisien & kurangefektif

1Penyusunan danpengumpulan data danstatistik daerah

465,784,600 353,426,394 75.88 100.12Jumlah publikasi datastatistik daerah


URUSAN KEARSIPAN

XIIProgram perbaikan sistemadministrasi kearsipan

289,800,000 283,445,000 97.81 78.19Persentase PerangkatDaerah yang telahmengelola arsip


1Pembangunan data baseinformasi kearsipan

100,000,000 96,745,000 96.75 79.26

Jumlah Khazanah arsipyang dientry ke aplikasiSIKD, SIKS, SIKN danJIKN


2Pengembangan PengelolaanKearsipan

189,800,000 186,700,000 98.37 77.63Jumlah pengelolakearsipan yangtersertifikasi


XIIIProgram penyelamatandan pelestariandokumn/arsip daerah

784,346,000 749,589,825 95.57 80.43

persentase arsip yangtelah diakuisisi dandiduplikasi sampaidengan kurun waktutahun berjalan


1Pengadaan saranapengolahan dan penyimpananarsip

260,000,000 256,709,600 98.73 77.27Jumlah penambahansarana dan prasana untukpengelolaan kearsipan


2Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah

272,546,000 252,166,000 92.52 83.48

Jumlah arsip yangdiakuisisi dariinstansi/lembaga/organisasi/kelompokmasyarakat/masyarakat


3Penduplikatandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika

251,800,000 240,714,225 95.6 80.40Jumlah arsip yangdialihmedia


XIVProgram pemeliharaanrutin/berkala sarana danprasarana kearsipan

84,300,000 76,781,444 91.08 84.92Persentase kebutuhanlayanan pengelolaanarsip terlayani


1Monitoring, evaluasi danpelaporan kondisi situasi data

84,300,000 76,781,444 91.08 84.92

Prosentase perangkatdaerah/intansi yang telahmelaksanakan pengelolaankearsipan


XVProgram peningkatankualitas pelayananinformasi

519,150,000 471,951,800 90.91 85.09

Persentase peningkatanpengelolaan arsipmenggunakan SIKN danJIKN


1Penyusunan dan penerbitannaskah sumber arsip

300,000,000 293,020,000 97.67 78.33

Jumlah naskah sumberarsip berupa buku tematikdan bahan publikasi yangdihasilkan


2Penyediaan sarana layananinormasi arsip

60,000,000 58,397,300 97.33 78.67Prosentase permohonlayanan yang terlayani


3Sosialisasi/penyuluhankearsipan di lingkunganinstansi pemerintah/swasta

159,150,000 120,534,500 75.74 100.26

Prosentase pesertaSeminar, Sosialisasi,Penyuluhan dan Pamerankearsipan memahamimateri


K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K RpMeningkatnyatingkat literasimasyarakat

Program :PengembanganBudaya danPembinaanPerpustakaan

Tingkat kepuasanpengunjungperpustakaanumum kota

% 78.70 691,994,000 78.70 691,994,000 26,086,000 189,874,100 176,726,700 267,449,700 660,136,500 660,136,500 95.40

Penyediaan BahanPustaka PerpustakaanUmum Daerah

Jumlahpengunjungperpustakaanumum kota

orang 23,800 439,188,000 23,800 457,335,000 7,958 23,066,000 6,202 150,722,850 6,633 45,365,000 5,183 223,389,700 25,976 442,543,550 25,976 442,543,550 109.14 100.76

PelaksanaanKoordinasiPengembanganPerpustakaan

Jumlah koordinasipengembanganperpustakaan

kali 4 30,606,000 4 47,299,000 - - - - 1 5,549,000 3 28,740,000 4 34,289,000 4 34,289,000 100.00 112.03

Penyediaan BantuanPengembanganPerpustakaan danMinat Baca di Daerah

Jumlah penerimabantuanperpustakaan

paket 5 69,100,000 5 69,100,000 - - - 4 68,455,200 0 - 4 68,455,200 4 68,455,200 80.00 99.07

Pengembangan Minatdan Budaya Baca

Jumlah aktivitasberbasis pustaka

aktivitas 5 153,100,000 5 118,260,000 - 3,020,000 2 39,151,250 1 57,357,500 2 15,320,000 5 114,848,750 5 114,848,750 100.00 75.02

77.83 96.72

2 Meningkatnyaakuntabilitaskinerjapemerintahdaerah

Programpengembangandata/informasi/statistik daerah

Persentaseketersediaan datastatistik daerah

% 20 810,712,600 20 465,784,600 - 34,736,019 44,447,750 20% 274,242,625 20.00% 353,426,394 353,426,394 43.59

Penyusunan danpengumpulan data danstatistik Kota Cimahi

Jumlah publikasidata statistikdaerah

buah 2 810,712,600 2 465,784,600 - 34,736,019 44,447,750 2 274,242,625 2 353,426,394 2 353,426,394 100.00 43.59

- 43.59

Program :PengembanganKomunikasi,Informasi dan MediaMassa

Cakupan /Persentase layananinformasipembangunandaerah

% 45 4,113,865,241 45 3,958,565,318 45.00 90,109,967 45.00% 623,861,888 45% 707,149,283 45% 2,271,097,033 45.00% 3,692,218,171 3,692,218,171 89.75

Pembinaan danPengembanganJaringan Komunikasidan Informasi

Prosentasecakupan layananinfrastrukturjaringan TIK

% 73 1,419,082,500 73 1,419,082,500 73% 11,800,000 73.00% 283,070,000 73% 278,065,000 73% 815,862,370 73% 1,388,797,370 73% 1,388,797,370 1.00 97.87

Peningkatan PelayananKomunikasi danPengelolaan InformasiDaerah

Prosentasepengaduanmasyarakat danpermintaaninfromasi yangditindaklanjuti

% 85 329,492,141 85 344,393,840 20% 19,756,067 40.00% 55,513,788 60% 72,876,405 85% 151,961,125 60 300,107,385 60 300,107,385 70.59 91.08

Penelitian danPengembangan IlmuPengetahuan danTeknologi

Jumlah pesertalomba IT kreatifdan pelatihan ITKreatif

Orang 125 270,307,000 125 245,307,000 0 - 75 80,400,600 50 85,244,400 0 44,319,920 125 209,964,920 125 209,964,920 100.00 77.68

Pengkajian danpengembangan sisteminformasi

Jumlah aplikasiterintegrasi

Aplikasi 28 732,609,000 709,053,000 7 13,815,000 7 67,904,100 7 141,127,300 7 441,619,561 28 664,465,961 28 664,465,961 100.00 90.70

OptimalisasiPendayagunaanInfrastruktur TeknologiInformasi

Prosentasecakupan layananTIK

% 50 593,727,000 50 549,757,000 50% 24,969,400 50.00% 51,106,000 50% 47,342,702 50% 402,342,160 2 525,760,262 2 525,760,262 4.00 88.55

Perencanaan danPengembanganKebijakan InfrastrukturTehnologi Informasidan Komunikasi

Jumlah dokumenpegembangankebijakaninfrastruktur TIK

buah 1 76,454,500 1 76,454,500 - - 0 - 0 27,847,238 1 46,327,762 1 74,175,000 1 74,175,000 100.00 97.02

Pembinaan danPengembanganSumber dayakomunikasi daninformasi

Prosentase JumlahSumber DayaKomunikasi danInformasi yangtelah tertangani

% 100 411,715,500 100 334,039,878 100 19,769,500 100% 85,867,400 100% 26,799,000 100% 161,285,338 100 293,721,238 100 293,721,238 100.00 71.34

Perencanaan danPengembanganKebijakan Komunikasidan Informasi

Jumlah dokumenkebijakanKomunikasi daninformasi

buah 2 280,477,600 2 280,477,600 - - - - - 27,847,238 2 207,378,797 2 235,226,035 2 235,226,035 100.00 83.87

57.56 87.26

EVALUASI TERHADAP HASIL RENJA PERANGKAT DAERAH KOTA CIMAHIRENJA DINAS KOMUIKASI, INFORMATIKA, KEARSIPAN DAN PERUSTAKAAN KOTA CIMAHI

PERIODE PELAKSANAAN TRIWULAN IV 2018

No Sasaran Program / Kegiatan

Indikator KinerjaProgram

(outcome)/Kegiatan(output)

SatuanTarget Renstra PD pada

Tahhun 2022 (Akhir PeriodeRenstra SKPD)

Realisasi CapaianKinerja RenstraSKPD sampai

dengan Renja SKPDTahun Lalu (2017)

Target Kinerja dan anggaranRenja SKPD Tahun Berjalan

yang dievaluasi (2018)

Realisasi Kinerja Pada Triwulan

Realisasi Capaian Kinerjadan Anggaran Renja SKPD

yang Dievaluasi (2018)

Tingkat Capaian Kinerja danRealisasi Anggaran Renja

SKPD tahun 2018 (%)

Tingkat Capaian Kinerja danRealisasi Anggaran RenstraSKPD s/d Tahun 2022 (%) Unit PD

Penanggungjawab

11 12 = 8+7+10+11 13 = 6 + 12 14 = 14/5*100

I II III IV

1 2 3 4a 4b 5 6 7 8 9

Rata-rata capaian kinerja (%)Predikat kinerja


Rata-rata capaian kinerja (%)

10

1

K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp














SKPD tahun 2018 (%)


Penanggungjawab

11 12 = 8+7+10+11 13 = 6 + 12 14 = 14/5*100

I II III IV

1 2 3 4a 4b 5 6 7 8 9 10

Program pengkajiandan penelitian bidanginformasi dankomunikasi

TerlaksanannyaProses PengkajianBidang InformasiDan KomunikasiMelalui Pengkajian/

Bulan 12 333,445,977 12 367,266,278 3 12,197,900 3 198,450,600 3 12,197,900 3 131,605,150 12 354,451,550 354,451,550 106.30

Pengkajian danpenelitian bidanginformasi dankomunikasi

Prosentasedokumen analisisberita mediacetak/mediapenyiaran/media online

% 100 333,445,977 100 367,266,278 25.00 12,197,900 50.00 198,450,600 75.00 12,197,900 100 131,605,150 100% 354,451,550 100% 354,451,550 100% 106.30

1.00 106.30

Program kerjasamainformasi denganmass media

TersebarluskannyaInformasiPembangunanDaerah MelaluiMedia Massa,Cetak DanElektronik

bulan 12 1,843,564,960 12 2,174,650,960 3 117,780,583 3 563,365,891 3 394,633,240 3 962,531,667 12 2,038,311,381 2,038,311,381 351

Penyebarluasaninformasipembangunan daerah

Jumlahberita/artikel/publikasi pembangunandarah melaluimedia massa

artikel 4,505 830,080,400 4,505 1,084,065,400 1,125 70,884,000 1,125 361,533,103 1,125 70,884,000 1,130 547,377,788 4,505 1,050,678,891 4,505 1,050,678,891 100.00 126.58

Penyebarluasaninformasipenyelenggaraanpemerintahan daerah

Jumlahiklan/display/naskahrelease/talkshow/siaran dalam rangkapenyelenggaraanpemerintahandaerah

buah 910 822,497,030 935 787,338,030 110 46,896,583 107 138,678,268 130 299,180,240 587 243,190,879 934 727,945,970 934 727,945,970 102.64 88.50

Penyebarluasaninformasi yang bersifatpenyuluhan bagimasyarakat

Jumlah informasiyang bersifatpenyuluhan

Informasi 103 190,987,530 103 303,247,530 4 - 32 63,154,520 15 24,569,000 52 171,963,000 103 259,686,520 103 259,686,520 100.00 135.97

100.88 117.02

Program fasilitasipeningkatan SDMbidang komunikasidan informasi

TerlaksananyaFasilitasiPengingkatan SDMBidang KomunikasiDan Informasi

bulan 12 258,195,000 12 258,195,000 3 - 3 48,139,000 3 78,898,425 3 119,887,236 12 246,924,661 246,924,661 96

PengembanganKompetensi SDMBidang InfrastrukturTeknologi Informasidan Komunikasi

Jumlah pesertapembinaan/rakorTIK

orang 150 258,195,000 150 258,195,000 - - 100 48,139,000 50 78,898,425 119,887,236 150 246,924,661 150 246,924,661 100.00 95.63

Programpemeliharaanrutin/berkala saranadan prasaranakearsipan

TerpeliharanyaSarana DanPrasaranaKearsipan

% 100 84,300,000 100 84,300,000 100.00 - 100.00% 62,110,000 100% - 100.00 14,671,444 100% 76,781,444 76,781,444 76,781,444

Monitoring, evaluasidan pelaporan kondisisituasi data

Prosentaseperangkatdaerah/intansi yangtelahmelaksanakanpengelolaankearsipan

% 100 84,300,000 100 84,300,000 100.00 - 100% 62,110,000 100% - 100% 14,671,444 100% 76,781,444 100% 76,781,444 1.00 91.08

1.00 91.08

Programpenyelamatan danpelestariandokumn/arsip daerah

TersimpannnyaArsip SecaraAman, Tertib DanMempermudahPenemuanKembali ArsipYang Dibuthkan

bulan 12 814,346,000 12 784,346,000 3 8,254,000 3 28,044,225 3 128,857,500 3 584,434,100 12 749,589,825 749,589,825 277

Predikat kinerja

Predikat kinerja




Rata-rata capaian kinerja (%)

2















SKPD tahun 2018 (%)


Penanggungjawab

11 12 = 8+7+10+11 13 = 6 + 12 14 = 14/5*100

I II III IV

1 2 3 4a 4b 5 6 7 8 9 10

Pengadaan saranapengolahan danpenyimpanan arsip

Terpenuhinyasarana danprasaranapengolahan danpenyimpanan arsip

% 1 260,000,000 1 260,000,000 - - - 45% 89,100,000 1 167,609,600 1% 256,709,600 0 256,709,600 1.00 98.73

Pendataan danpenataandokumen/arsip daerah

persentase arsipyang diakuisisi dariinstansi/lembaga/organisasi/kelompokmasyarakat/masyarakat

% 3 287,546,000 3 272,546,000 2% 4,254,000 1.33% 3,630,000 2% 34,457,500 3% 209,824,500 3% 252,166,000 0 252,166,000 1.00 87.70

Penduplikatandokumen/arsip daerahdalam bentukinformatika


buah 1500 266,800,000 1500 251,800,000 375 4,000,000 750 24,414,225 1150 5,300,000 207,000,000 2,275 240,714,225 1,150 240,714,225 76.67 90.22

26.22 92.22

Program peningkatankualitas pelayananinformasi

PersentaseSumberdayaPelayananKearsipan

% 100 552,450,000 100 519,150,000 100 5,526,500 100 42,790,000 100 44,870,000 100.00 378,765,300 100% 471,951,800 471,951,800 258

Penyusunan danpenerbitan naskahsumber arsip

Jumlah naskahsumber arsipberupa bukutematik dan bahanpublikasi yangdihasilkan

buah 14 300,000,000 14 300,000,000 0 1,300,000 0 0 0 - 14 291,720,000 14 293,020,000 14 293,020,000 100.00 97.67

Penyediaan saranalayanan informasi arsip

Prosentasepermohon layananyang terlayani

% 100 60,000,000 100 60,000,000 - - 0.00% - - - 100% 58,397,300 97.33% 58,397,300 1 58,397,300 1 97.33

Sosialisasi/ penyuluhankearsipan di lingkunganinstansipemerintah/swasta

Prosentase pesertaSeminar,Sosialisasi,Penyuluhan danPameran kearsipanmemahami materi

orang 60 192,450,000 60 159,150,000 - 4,226,500 0 42,790,000 60 44,870,000 28,648,000 60 120,534,500 60 120,534,500 100.00 62.63

66.99 85.88

Program perbaikansistem administrasikearsipan

TerlakananyaPerbaikan SistemAdministrasiKearsipan

bulan 12 289,800,000 12 289,800,000 3 - 3 186,260,000 3 31,130,000 3 66,055,000 12.00% 283,445,000 283,445,000 195

Pembangunan database informasikearsipan

Jumlah Khazanaharsip yang dientryke aplikasi SIKD,SIKS, SIKN danJIKN

buah 300 100,000,000 300 100,000,000 - - 240 31,130,000 60 65,615,000 300 96,745,000 300 96,745,000 100.00 96.75

PengembanganPengelola Kearsipan

Jumlah pengelolakearsipan yangtersertifikasi

orang 60 189,800,000 15 189,800,000 - 60 186,260,000 60 - 440,000 98.37% 186,700,000 98.37% 186,700,000 1.64 98.37

50.82 97.56

Program PelayananAdministrasiPerkantoran

TerlaksananyaPelayananAdministrasiPerkantoran

% 100 774,364,395 100 869,188,958 100.00 135,642,038 100 139,595,028 100 110,751,445 100% 358,585,348 100.00% 744,573,859

100

744,573,859 1,125

Penyediaan jasa suratmenyurat

Terlaksananyaadministrasi suratmenyurat

% 100 4,950,000 100 4,950,000 100.00 - 100.00% 270,000 100% 300,000 100% 1,410,000 100 1,980,000 100 1,980,000 100.00 40.00

Penyediaan jasakomunikasi, sumberdaya air dan listrik

Meningkatnyalayanan kantordalam kelancaranpenyelenggaraanprogram/kegiatandi LingkunganPemerintah KotaCimahi

% 100 40,800,000 100 40,800,000 100% 1,364,314.00 100.00% 3,154,883 100% 4,684,842 100% 4,720,561 100.00% 13,924,600 100.00% 13,924,600 1.00 34.13

Penyediaan jasaperalatan danperlengkapan kantor

Tersimpannya arsipkantor dengan baik

% 100 35,000,000 100 35,000,000 100.00 35,000,000.00 100.00% - 100% - 100% - 100.00% 35,000,000 100.00% 35,000,000 1.00 100.00




3















SKPD tahun 2018 (%)


Penanggungjawab

11 12 = 8+7+10+11 13 = 6 + 12 14 = 14/5*100

I II III IV

1 2 3 4a 4b 5 6 7 8 9 10

Penyediaan jasajaminan barang milikdaerah

BeroperasinyaKendaraan Dinasdan gedungperpustakaan yangdisertai fasilitasasuransi kendaraan

% 100 62,950,000 100 62,950,000 25.00 18,867,000.00 50.00% - 75% 5,700,500 100% 18,697,950 68.73% 43,265,450 68.73% 43,265,450 69% 68.73

Penyediaan jasapemeliharaan danperizinan kendaraandinas/operasional

Terfasilitasinyakebutuhanoperasionalkendaraanbermotor untukkinerjadinas.

% 100 73,255,000 100 73,255,000 25.00 - 50.00% 9,760,000 75% 12,447,600 100% 18,356,200 55.37% 40,563,800 55.37% 40,563,800 55% 55.37

Penyediaan jasakebersihan kantor

terpeliharanyalayanan kebersihandi KantorDiskominfoarpus

% 100 31,494,000 100 31,494,000 25.00 3,690,000.00 50.00% 5,400,000 75% 5,524,200 100% 8,667,000 75.00% 23,281,200 75.00% 23,281,200 75% 73.92

Penyediaan jasaperbaikan peralatankerja

Terpeliharanyaperalatan kerja

% 100 28,000,000 100 28,000,000 - - 5.00% 520,000 50.00 12,316,090 100% 650,000 50.00% 13,486,090 50.00% 13,486,090 50% 48.16

Penyediaan alat tuliskantor

terfasilitasinyakegiatanAdministrasiPerkantoran dalampelaksanaanprogram/kegiatandi LingkunganDinas Komunikasi,Informasi,Kearsipandan Perpustakaan

% 100 46,540,395 100 46,540,395 25% 280,000.00 50.00% 42,333,925 75% 1,060,000 100% 1,030,000 75.00% 44,703,925 75.00% 44,703,925 0.75 96.05

Penyediaan barangcetakan danpenggandaan

MeningkatnyaLayananAdministrasiPerkantoran dalampelaksanaanprogram / kegiatan

% 100 35,000,000 100 27,900,000 25% 5,751,300.00 50.00% 3,200,700 75% 2,142,200 100% 10,976,100 75.00% 22,070,300 75.00% 22,070,300 0.75 63.06

Penyediaan peralatandan perlengkapankantor

MeningkatnyaLayananAdministrasiPerkantoran dalampelaksanaanprogram / kegiatanpada

% 100 87,450,000 100 192,050,000 50% 43,708,000.00 50.00% - - 100% 142,633,920 50.00% 186,341,920 50.00% 186,341,920 0.50 213.08

Penyediaan peralatanrumah tangga

MeningkatnyaLayananAdministrasiPerkantoran dalampelaksanaanprogram/kegiatandi LingkunganDinas Komunikasi,Informasi,Kearsipandan Perpustakaan

% 100 7,726,000 100 - - - 0.00% - 0% - 100% - 0.00% - 0.00% - - -

Penyediaan bahanbacaan dan peraturanperundang-undangan

terfasilitasinyabahan bacaanuntuk penunjangkinerja aparaturdalampelaksanaanprogram/kegiatandi LingkunganDinas Komunikasi,Informasi,Kearsipan danPerpustakaan

% 100 5,000,000 100 5,000,000 25% 470,000.00 50.00% 1,164,000 75% 630,000 100% 1,749,000 75.00% 4,013,000 75.00% 4,013,000 0.75 80.26

4















SKPD tahun 2018 (%)


Penanggungjawab

11 12 = 8+7+10+11 13 = 6 + 12 14 = 14/5*100

I II III IV

1 2 3 4a 4b 5 6 7 8 9 10

Penyediaan BahanLogistik

tersedianya bahanmakanan danminuman untukkegiatan harianPerkantoran dalampelaksanaanprogram/kegiatandi LingkunganDinasKomunikasi,Informasi,Kearsipan danPerpustakaan

% 100 7,500,000 100 7,500,000 25% 811,500.00 50.00% 1,129,500 75.00 999,000 100% 1,946,000 75.00% 4,886,000 75.00% 4,886,000 0.75 65.15

Penyediaan makanandan minuman

tersedianyamakanan danminuman untukrapar2 dan tamudalampelaksanaanprogram/kegiatandi LingkunganDinas Komunikasi,Informasi,Kearsipan danPerpustakaan

% 100 136,795,000 100 43,150,000 25% 3,506,250.00 50.00% 14,296,000 75.00 20,936,600 100% 2,304,250 75.00% 41,043,100 75.00% 41,043,100 0.75 30.00

Rapat-rapat kordinasidan konsultasi ke luardaerah

Terfasilitasinyakebutuhan biayaoperasional untukkoordinasi dankonsultasi dalamdan ke luar daerah

% 100 171,904,000 100 270,599,563 25.00 22,193,674.00 50.00% 58,366,020 75% 44,010,413 100% 145,444,367 75.00% 270,014,474 75.00% 270,014,474 0.75 157.07

7.30 75.00

Program PeningkatanSarana dan PrasaranaAparatur

PersentaseKoordinasi DanKonsultasi YangDifasilitasi

% 100 468,129,130 100 235,130,945 100.00 13,980,000 100.00% 30,345,000 100% 99,396,800

100%

60,050,000 100.00% 203,771,800 203,771,800 108

Pemeliharaanrutin/berkala gedungkantor

Terciptanyakenyamanan ruangkerja bagi aparatur

% 100 334,194,130 100 101,195,945 - - 0.00% - 25% 69,836,800 100% 27,790,000 25.00% 97,626,800 25.00% 97,626,800 0.25 29.21


5

I II III IV Internal

External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)1 Meningkatnya akuntabilitas kinerja

Dinas Komunikasi, Informatika,Kearsipan dan Perpustakaan KotaCimahi

Nilai SAKIP Dinas B CC TC Renstra KAPPDE tidak sesuaidengan RPJMD Kota

Melakukan reviu Renstra danmenyusun telaahan renstra

Meningkatkan Kualitas, kompetensidan kinerja tim

v v v v Seluruh ASN Diskominfoarpus

A URUSAN PERPUSTAKAAN1 Meningkatnya akses membaca

masyarakatJumlah Perpustakaan yang MemenuhiStandar

- - Gedung Perpustakaan yang adatidak sesuai dengan standarPerpustakaan Kota/Kabupaten

Pengajuan Bantuan keProvinsi dan Perpusnas RI

Melakukan koordinasi denganPERPUSNAS RI

v v Kabid perpustakaan

Menyusun Proposal Bantuan untukpembangunan Gedung Perpustakaan

v v Kasi Pengadaan danPengolahan Perpustakaan

Struktur organisasi BidangPerpustakaan kurang sesuaidengan Petunjuk TeknisPerpusnas RI sehingga terdapattupoksi yang belum dapatdilaksanakan secara optimal

Menyusun telaahan tentangperbaikan struktur organisasi

Menyusun telaahan tentangperbaikan struktur organisasi

v Kabid perpustakaan Bagian Organisasi

% peningkatan pemustaka KotaCimahi

0.97% 16.84% C Penambahan personil dalampelayanan PerpustakaanKeliling;

Mengatur dan menjadwal ulangpegawai yang ada

v v v v Kasi Layanan danPromosi Perpustakaan

Peningkatan pencatatan datapemustaka perpustakaankeliling

Menyiapkan dan mengontroladministrasi perpustakaan keliling


2 Meningkatkan layanan perpustakaandaerah

Index kepuasan masyarakat pelayananperpustakaan

78.8 79.87 C Gedung Perpustakaan yang adatidak sesuai dengan standarPerpustakaan Kota/Kabupaten

Meningkatkan sistempelayanan perpustakaan

Melakukan monitoring dan evaluasilayana perpustakaan secara berkala


3 Prosentase sarana baca masyarakatyang aktif

60% 90.47% C Pembinaan terhadapperpustakaan belumdilaksanakan secara optimalsehingga kondisi terutamaperpustakaan-perpustakaansekolah dan sudut-sudut bacabelum dapat dipetakan

Peningkatan monitoringperpustakaan-perpustakaandan sudut-sudut baca

Menyusun dan melaksanakan jadwalmonitoring sarana baca di KotaCimahi

v v v v Kasi Pengadaan danPengolahan Perpustakaan

DinsosP2KB


Jumlah koleksi bahan bacaanperpustakaan kota

22,958 23,291 C Gedung Perpustakaan yang adatidak mampu menampungpenambahan jumlah bukusampai degan titik tertentu

Meningkatkan anggota E-Lib Sosialisasi dan publikasi E-Lib v v v v Kasi Layanan danPromosi Perpustakaan

Komunitasperpustakaan

5 Pelaksanaan koordinasi pengembanganperpustakaan

Jumlah koordinasi pengembanganperpustakaan

4 4 C Sosialisasi e-Lib belumdilakukan secara optimalsehingga keberadaan E-Lib jugatidak diketahui oleh pemustaka

Menggencarkan sosialisasi E-Lib melalui berbagai mediadan aktivitas

Sosialisasi dan publikasi E-Lib v v v v Kasi Layanan danPromosi Perpustakaan

Komunitasperpustakaan

RENCANA AKSI DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA CIMAHI

Penanggung Jawab

Bappeda

Administrasi untuk perpustakaankeliling belum mencatatpemustaka perpustakaan keliling

AksiTarget CapaianIndikator Kinerja Tujuan/Sasaran/

Program/KegiatanSasaran Strategis/ Program/

KegiatanNo

JadwalTercapai(C)/ TdkTercapai

(TC)

Kendala Rencana Solusi

1


External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Penanggung Jawab



KegiatanNo


(TC)


6 Penyediaan bantuan pengembanganperpustakaan dan minat baca di daerah


5 5 C Lokasi SD di Kota Cimahi tidaksemuanya berada di jalan yangcukup besar sehingga pelayananMobil Perpustakaan Kelilingtidak mampu mencapailokasinya

Pengadaan Motor Pintar Menyusun rencana kerja pengadaanmotor pintar

v v Kasi Pengadaan danPengolahan Perpustakaan

Bappeda

7 Pengembangan minat dan budaya baca Jumlah aktivitas berbasis pustaka 5 5 C CRH baru dilaksanakan padatingkat SD dan baru beberapaSD yang mengikuti, serta belumada pengembangan ke tingkatSMP dan masyarakat

Bekerjasama untukmengembangkan CRH

Menyusun Konsep pengembanganCRH

v Kabid Perpustakaan Komunitasperpustakaan , sertaKepala SD, SLTP danSLTA

B

1 Meningkatkan penyelenggaraan e-Government

Indeks SPBE 2 3.4 v Kepala Dinas Seluruh PerangkatDaerah

v Kabis Penyelenggaraan E-Government & IKPS

2 Prosentase pengembangan e-Government daerah

20% 58.33% C


Prosentase layanan informasipembangunan daerah

45% 83% C Informasi pada websitePemerintah Kota Cimahi kurangterupdate

Pembentukan Tim WebsiteKota Cimahi

membentuk tim website KotaCimahi

v Kasie publikasi dandokumentasi

Seluruh PerangkatDaerah

Menyusun SOP untukpengelolaan website KotaCimahi

Menyusun SOP untuk pengelolaanwebsite Kota Cimahi

v Kasie publikasi dandokumentasi


Memindahkan operasionalwebsite sesuai denganTUPOKSInya

Memindahkan operasional websitesesuai dengan TUPOKSInya

v Kabid IKPS

4 Persentase pengaduan dan permintaaninformasi masyarakat yangditindaklanjuti

70% 76.44% C Dalam proses penanganankeluhan melalui Pesduk danMedsos selalu tidak diselesaikansecara cepat dan akurat, semuapersoalan masyarakat KotaCimahi tidak bisa diselesaikandengan mudah ketika mengeluhmelalui Pesduk dan Medsos

Membangun tim pengelolalayanan pengaduan danlayanan informasi yangmampu menjangkau seluruhbidang pemerintahan danpembangunan;

menyusun telaahan staf tentangkebijakan pengelolaan layananinformasi dan pengaduanmasyarakat

v Kasi Pelayanan informasi Seluruh PerangkatDaerah

Meningkatkan kapabilitas,komitmen dan kontinyuitaspengelola dan pengelolaansaluran-saluran pengaduandan layanan informasi;

menyusun rencana untukpeningkatan kapasitas pengelolalayanan informasi

v Kasi Pelayanan informasi

5 Prosentase berita melalui media massayang berkonten positif

50% 34.76% TC Masih rendahnya konten positifberita

Peningkatan komunikasi,informasi dan edukasi denganmasyarakat

Meningkatkan penyusunan persrelease untuk aktivitaspenyelenggaraan pemerintahan danpembnagunan

v v v Kasie publikasi dandokumentasi

Menyusun pemetaan SPBE KotaCimahi

Internalisasi dan eksternalisasiSPBE

SPBE baru disosialisasikan olehKemeninfo

URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

2


External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Penanggung Jawab



KegiatanNo


(TC)


6 Peningkatan Pelayanan Komunikasidan Pengelolaan Informasi Daerah

Prosentase pengaduan masyarakat danpermintaan infromasi yangditindaklanjuti

85 60 TC Masyarakat banyak yang kurangmengetahui layanan PESDUKdan layanan informasi melaluiSMS, media website dan mediasocial sehingga kurangdimanfaatkan untukmenyampaikan pengaduan, danmendapatkan layanan informasikepada dan dari PemerintahKota Cimahi

Mengkampanyekan kembalisaluran-saluran informasi dankomunikasi denganmasyarakat yaitu akun-akunWEBSITE, PESDUK,facebook, Instagram, dll;

Melakukan publikasi kepadamasyarkat tentang PESDUK danWebsite Pemerintah Kota Cimahiserta media-media sosial PemerintahKota Cimahi lainnya

v v v v Kasie publikasi dandokumentasi

Membangun tim pengelolalayanan pengaduan danlayanan informasi yangmampu menjangkau seluruhbidang pemerintahan danpembangunan;

Menyusun dan mengesahkan TimPengelola Layanan Pengaduanterpadu dan komprehensif

v v v v Kasi Pelayanan informasi

Meningkatkan kapabilitas,komitmen dan kontinyuitaspengelola dan pengelolaansaluran-saluran pengaduandan layanan informasi;

Menyusun dan mengesahkanmekanisme dan prosedur kerjapelayanan pengaduan dan pelayananinformasi


Membangun tim pengelolalayanan pengaduan yangmampu melayani, memantaudan mengevaluasi tindaklanjut atas pengaduanmasyarakat;

Menyusun dan mengesahkan TimPengelola Layanan Pengaduanterpadu dan komprehensif


Meningkatkan kapabilitas,komitmen dan kontinyuitaspengelola dan pengelolaansaluran-saluran pengaduan;

Menyusun dan mengesahkanmekanisme dan prosedur kerjapelayanan pengaduan dan pelayananinformasi



Jumlah dokumen analisis berita mediacetak/media penyiaran/media on line

100 37 TC Masih rendahnya kinerja analisisberita

peningkatan produksianalisis berita melaksanakana monitoring danevaluasi terhadap penyusunananalisis berita v v v v Kasi Pelayanan informasi


Jumlah berita/artikel/publikasipembangunan daerah melalui mediamassa

4,505 3,589 TC kurang tertibnya administrasipengelolaan berita/artikel/publikasi pembangunan daerah

peningkatan kinerjaadministrasi pengelolaanberita/artikel/ publikasipembangunan daerah

Menyelenggarakan pencatatankinerja pengelolaan berita/artikel/publikasi pembangunan daerah


9 Penyebarluasan informasipenyelenggaraan pemerintahan daerah

Jumlah iklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siaran dalam rangkapenyelenggaraan pemerintahan daerah

910 1,270 C kurang tertibnya administrasipengelolaan iklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siaran

peningkatan kinerjaadministrasi pengelolaaniklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siaran

Menyelenggarakan pencatatankinerja pengelolaaniklan/diplay/naskahrelease/talkshow/siaran


Rendahnya tingkat layanantindak lanjut atas pengaduanmasyarakat melalui PESDUK(60%)

3


External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Penanggung Jawab



KegiatanNo


(TC)


10 Penyebarluasan informasi yang bersifatpenyuluhan bagi masyarakat

Jumlah informasi yang bersifatpenyuluhan (konten)

103 25 TC Masih tingginya informasi yangbererdar di media massa, mediasosial dan masyarakat yangberkonten negatif

peningkatan komunikasi,informasi dan edukasikepada masyarakat sertameningkatakan pers releaseuntuk kegiatan-kegiatanpembangunan danpenyelenggaraanpemerintahan

Melakukan identifikasi alternatif2untuk meningkatkanpenyampaian informasi kepadamasyarakat yang efektif danefisienv v v v Kasi Pelayanan informasi


Jumlah peserta pembinaan/rakor TIK 150 160 C tidak meratanya kuantitas dankualitas SDM IT padaperangkat daerah

Melakukan pembinaan ITkepada seluruh PeramgkatDaerah

Melakukan koordinasi dankomunikasi dengan tim ITPerangkat daerah

v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi


Pengelola Infrastruktur danlingkungannya khususnya DataCenter atau Data RecoveryCenter belum mempunyaikompetensi teknis yangmemadai

Penggelaran Bimtek bagiASN Diskominfoarpus untukmateri: (a) Data CenterProfesional; (b) ITInfrastructure AsetManagement sesuai denganISO 19770

Melakukan bimtek v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi

BKPSDMD

Keahlian spesifik dalam bidanginfrastruktur dan keamananjaringan belum didefinisikandengan lengkap

Pelaksanan Workshop untukseluruh ASN Diskominfodengan mater i: (1) ITService Management; (2) ITRisk Management; (3)Information SecurityManagement System; (4)Security DevelopmentLifeCycle

menyusun rencana untukpeningkatan keahlian SDM IT


Organisasi Fungsional atauStruktural dalam pengelolaanInfrastruktur yang sering tidakselaras dengan kebutuhanoperasional sehari-hari

Kajian Penyusuan DokumenOrganisasi dan Tata KelolaInfrastructure sesuai denganBest Practice COBIT danITIL.

Merencanakan penyusunan kajian v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi

Bimtek ASNDiskominfoarpus untukmateri ITIL

Merencanakan bintek secara umum v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi

12 Pembinaan dan PengembanganJaringan Komunikasi dan Informasi

Prosentase cakupan layananinfrastruktur jaringan TIK

73 100 C Kebutuhan bandwidth yang terusmeningkat seiringperkembangan teknologiinformasi

Penyediaan bandwidth sesuaidengan rasio pegawai dilingkungan Pemerintah KotaCimahi

v v v v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi


Prosentase Jumlah Sumber DayaKomunikasi dan Informasi yang telahtertangani

100 100 C Peningkatan Kapabilitas pusatdata dalam mengantisipasipemenuhan perkembangankebutuhan impementasiTeknologi Informasi 5 tahun kedepan.

Pengembangan rencanapeningkatankapabilitasinfrastrukturkomputasi dan lingkunganserta jarigan komunikasi datadi Pusat Data melaluimekanisme berikut ini:

Memasukkan dalam Renja Tahun2020

v Kabi Peyelenggaraan E-Gov

4


External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Penanggung Jawab



KegiatanNo


(TC)


Standarisasi perangkat keras danlingkungan yang harus digelardalam pusat data khususnya dandi seluruh Pemkot untuk

Penyusunan DokumenStandar perangkat Keras danJaringan dengan lingkup pusatdata dan seluruh perangkat

Memasukkan dalam Renja Tahun2020

v Kabi Peyelenggaraan E-Gov

Pemerintah Kota Cimahi sudahmempunyai ruangan denganfungsi monitoring tetapi masihbelum memenhi syarat sebagaifasilitas Command Center

Revitalisasi monitoring room Meningkatkan kemampuan danmendayagunakan monitoring room

v v v v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi

Penggelaran Jaringan FiberOptik belum menyeluruh sesuaidengan perencanaan

Penggelaran Jaringan FiberOptik Lanjutan dari pekerjaansebelumnya sesuai denganDokumen PerencanaanPekerjaan Sebelumnya

Memetakan progres terhadaprencana


Implementasi dan OptimalisasiJaringan CCTV untukkepentingan implementasi SmartCity belum dilakukan

Penggelaran Jaringan CCTVlanjutan sesuai dengandokumen perencanaansebelumnya untuk wilayahyang belum masuk dalamlingkup pekerjaansebelumnya.

Koordinasi dengan instansi terkait v v v v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi

Belum lengkapnya perangkatpendukung kinerja jaringan baikperangkat keras maupunperangkat lunak serta perangkatpengamanan jaringan didalamnya.

Pengadaan perangkatKeamanan dan SensorLingkungan Pusat Data

Mengevaluasi kebutuhan perangkatkeamanan dan sesnsor lingkunganpusat data

v v v Kasi PengelolaaanInfrstruktur dan teknologi

14 Penelitian dan Pengembangan IlmuPengetahuan dan Teknologi

Jumlah peserta lomba IT kreatif danpelatihan IT Kreatif

125 125 C Masih banyak kelompok-kelompok yang mengharapkanmedapatkan fasilitaspeningkatan pengetahuan IT

Pelatihan sesuai dengankebutuhan dan perkembanganIT

Melakukan pelatihan sesuai dengankebutuhan dan perkembangan IT

v Kasi PengembanganAplikasi dan Layanan TIK

15 Pengkajian dan pengembangan sisteminformasi

Jumlah aplikasi terintegrasi 20 20 C Masih banyaknya jumlahaplikasi pada Perangkat Daerahyg belum terintegrasi

pemantauan dan koordiansidengan Perangkat Daerah

Melakukan monitoring, evaluasi dankoordinasi dengan Perangkat Daerah

v v v v Kasi PengembanganAplikasi dan Layanan TIK


Prosentase cakupan layanan TIK 50 100 C Pengamanan dan pengaturanstandarisasi fisik pengkabelanjaringan Lokal Area Networkbelum diaplikasikan secaraoptimal.

Perbaikan fisik pengkabelanjaringan LAN di LingkunganPemkot Cimahi secaraberkesinambungan.

menyusun rencana monitoring danperbaikan jaringan LAN


Pelabelan identitas kabeljaringan LAN untukmemudahkan pemeliharaan.

menyusun rencana monitoring danperbaikan jaringan LAN


17 Perencanaan dan PengembanganKebijakan Komunikasi dan Informasi

Jumlah dokumen kebijakanKomunikasi dan informasi

2 4 C Dokumen kebijakan IT belumteridentifikasi

Identifikasi dokumenkebijakan komunikasi daninformasi yang dibutuhkandan diharuskan

Menyusun telaahan staf tentangdokumen kebijakan komunikasi daninformasi

v Kabid Penyelenggaraan e-Government

5


External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Penanggung Jawab



KegiatanNo


(TC)


18 Perencanaan dan PengembanganKebijakan Infrastruktur TehnologiInformasi dan Komunikasi

Jumlah dokumen pegembangankebijakan infrastruktur TIK

1 1 C Belum tersedianya payunghukum berbentuk Perwal ataupun perda yang mengatur :Penggelaran Infrastruktur PitaLebar, Integrasi dan KonsolidasiInfrastruktur pendukungSmartCity dan e-Government;dan Penggelaran LayananTeknologi Informasi

Penyusunan PeraturanWalikota terkait : (1)Implementasi danPengusahaan InfrastrukturPita Lebar; (2) Integrasi danKonsolidasi Infrastrukturpendukung SmartCIty dan e-Government; (3)Implementasi LayananTeknologi Informasi

Mempersiapkan rencana kajianakademis


Gelaran infrastruktur pendukungseperti Internet of Thing belumtersedia kajian danperencanaanya

Penggelaran Kajianpengembangan InfrastrukturTeknologi Informasi untukDukungan ImplementasiSmart City

Mempersiapkan rencana kajianakademis


C1 Persentase informasi yang aman 1% 1% C Adanya ancaman akan

keamanan jaringan yang terusmeningkat yang harus segeradiantisipasi segera.

Penggelaran kampanyekeamanan informasi padaseluruh stake holderPemerintah Kota Cimahi

Menyusun rencana kampanyekeamanan informasi


Belum tersediannya kebijakan,standard dan prosedur berkaitandengan praktek: (1) PenangananInsiden Infrastruktur danKeamanan Informasi;(2)Penanganan ProblemInfrastruktur dan KeamananInformasi; (3)PenangananPerubahan Infrastruktur danKeamanan Informasi; (4)Pengelolaan KonfigurasiInfrastruktur dan KeamananInformasi ; (5)OperasionalLayanan Infrastruktur danKeamanan Informasi; (6)Pemanfaatan Infrastruktur danKeamanan Informasi olehpengguna internal dan public

Penyusunan Standard,Kebijakan dan SOP tentang:(1) Penanganan InsidenInfrastruktur dan KeamananInformasi; (2)PenangananProblem Infrastruktur danKeamanan Informasi;(3)Penanganan PerubahanInfrastruktur dan KeamananInformasi; (4) PengelolaanKonfigurasi Infrastruktur danKeamanan Informasi(5)Operasional LayananInfrastruktur dan KeamananInformasi; (6) PemanfaatanInfrastruktur dan KeamananInformasi oleh penggunainternal dan public

Menyusun rencana penyusunanstandar, kebijakan dan SOP


2 Penyelenggaraan Persandian UntukPengamanan Informasi PemerintahDaerah

Prosentase Perangkat Daerah yangtelah menggunakan layanan persandiandalam rangka pengamanan informasimilik pemerintah daerah

20 20 C Masih rendahnya perangkatdaerah yang menggunakanlayanan persandian

Adanya kebijakan terkaitdengan penggunaan layananpersandian dalam rangkapengamanan informasipemerintahan

Menyusun telaahan / kajian tentangkebijakan terkait denganpenggunaan layanan persandiandalam rangka pengamanan informasipemerintahan

v Kasi Persandian danpengembangansumberdaya telematika

3 Penetapan Pola Hubungan KomunikasiSandi Antar Perangkat Daerah Kota

Prosentase perangkat daerah yangmenggunakan Pola HubunganKomunikasi Sandi

20 8 TC Masih rendahnya perangkatdaerah yang menggunakan polahubungan komunikasi sandi

Adanya kebijakan terkaitdengan penggunaan polahubungan Komunikasi Sandidalam penyelenggaraanpemerintahan

Menyusun telaahan / kajian tentangkebijakan terkait denganpenggunaan pola hubunganKomunikasi Sandi dalampenyelenggaraan pemerintahan

v Kasi Persandian danpengembangansumberdaya telematika

D

URUSAN PERSANDIAN

URUSAN STATISTIK

6


External

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Penanggung Jawab



KegiatanNo


(TC)



Prosentase ketersediaan data statistikdaerah

20% 40% C SKPD/OPD dibebani pekerjaanpengumpulan data dari berbagaiinstansi (Bappeda, Setda,Kominfo, Instansi Vertikal)sehingga tidak focus

Menyusun sop dan draftregulasi sebagai acuanpenyelenggaraan kegiatanStatistik sekaligusmembangun pemahamanbersama unsur-unsur tekait

Melakukan identifikasi SOP danregulasi untuk penyelenggaraanstatistik Kota Cimahi

v v Kasi Statistik

Pemahaman tentang statistiksektoral masih rendah dan masihterbatasnya SDM yang berlatarbelakang pendidikan Statistik,kemampuan analis dan grafis

Melaksanakan bimbinganteknis pengelolaan datastatistic spasial dan aspasial

Menyusun rencana pelatihan bagipengelola data Perangkat Daerah

v v Kasi Statistik BPS

Penggunaan Platform yangberbeda pada aplikasi yangdibangun perangkat daerahsehingga menghambat prosesintegrasi

Menyempurnakan aplikasisatu data untukmempermudah pengumpulan,pengolahan, analisis sertapenyajian Data dan HasilAnalisis Pemerintah Daerah

Mengkomunikasikan dengan SeksiPengembangan Aplikasi danlayanan TIK

v v v v Kasi Statistik Bidang Penyelggaraane-Gov

Menyusun standarisasiaplikasi bagi setiap perangkatdaerah dan Kab/Kota yangakan membangun aplikasi

Mengkomunikasikan dengan SeksiPengembangan Aplikasi danlayanan TIK

v Kasi Statistik

2 Penyusunan dan pengumpulan datadan statistik Kota Cimahi

Jumlah publikasi data statistik daerah 3 3 C Belum optimalnyapenyelenggaraan statistiksektoral antara “Bappeda denganDiskominfo

Pembenahan PengelolaanData antara “Bappeda danDiskominfo

Melakukan kordinasi dan diskusidengan BAPPEDA

v Kabid IKPS

Jumlah SDM Seksi Statistikhanya 2 orang

Usulan untuk menambahSDM Sekdi Statistik

Menyusun telaah dan membuatusulan untuk peningkatan jumlahSDM seksi statistik

v v v Kabid IKPS

E1 Meningkatkan pengelolaan kearsipan

daerahPersentase Perangkat Daerah yangtelah mengelola arsip

5% 8% C Belum adanya nomenklaturpranata arsip pada PerangkatDaerah

2 persentase arsip yang telah diakuisisidan diduplikasi sampai dengan kurunwaktu tahun berjalan

5% 5% C

3 Persentase kebutuhan layananpengelolaan arsip terlayani

50% 50% C

4 Persentase peningkatan pengelolaanarsip menggunakan SIKN dan JIKN

5% 5% C

5 Monitoring, evaluasi dan pelaporankondisi situasi data

Prosentase perangkat daerah/intansiyang telah melaksanakan pengelolaankearsipan

100 100 C Belum diimplementsikannyapenataan arsip pada PD sesuaistandar

Adanya komitmen PerangkatDaerah untuk melakukanpengelolaan arsip secarastandar

melakukan LAKI v v Kabid Kearsipan


Jumlah penambahan sarana danprasana untuk pengelolaan kearsipan

22 36 C Terbatasnya ruang kerja bidangkearsipan

penataan gedung/ ruang melakukan penataan layout ruangansehingga kebutuhan sarpras bisadiadalkan

v v Kabid Kearsipan


Jumlah arsip yang diakuisisi dariinstansi/lembaga/organisasi/kelompokmasyarakat/masyarakat

400 460 C Belum diimplementsikannyapenataan arsip pada PD sesuaistandar


memberikan penghargaan bagipengelolaan arsip berprestasi

v v Kabid Kearsipan

8 Penduplikatan dokumen/arsip daerahdalam bentuk informatika

Jumlah arsip yang dialihmedia 1500 2456 C Belum diimplementsikannyapenataan arsip pada PD sesuaistandar


memberikan penghargaan bagipengelolaan arsip berprestasi

v v Kabid Kearsipan

URUSAN KEARSIPAN

Belum adanya Penata Arsip padasetiap Perangkat Daerah KotaCimahi

Adanya kebijakan PranataArsip pada setiap PerangkatDaerah

Menyusun telaahan / kajian tentangkebutuhan pranata arsip pada setiapPerangkat Daerah

Kabi Kearsipan

7

laporan kinerja instansi pemerintah (lkip) tahun 2018 · pemerintah kota cimahi dinas komunikasi...

Documents