laporaan36.91.79.218:8181/website/skm semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada uu nomor...

30
Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii LAPORAAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT SEMESTER I TAHUN 2019 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA PAREPARE

Upload: others

Post on 03-Apr-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

LAPORAAN

SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT

SEMESTER I TAHUN 2019

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

KOTA PAREPARE

Page 2: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

KATAPENGANTAR

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa

yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya sehingga Laporan

pelaksanaan kegiatan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Dinas

Penanaman Modal dan PelayananTerpadu Satu Pintu Kota Parepare

Semester Pertama Tahun2019 dapat diselesaikan.

Seiring dengan kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat

dalam hal pelayanan, maka unit penyelenggara pelayanan publik dituntut

untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan pelayanan. Salah

satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik

adalah melakukan survei kepuasan masyarakat kepada pengguna

layanan dengan mengukur kepuasan masyarakat pengguna layanan.

Pelaksanaan Survei Kepuasaan Masyarakat sudah ditetapkan di

dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survei

Kepuasan Masyarakat terhadap PenyelenggaraPelayananPublik.

Tujuan dari Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat ini adalah

untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan

dan meningkatkan penyelenggaraan pelayanan publik, serta untuk

mendapatkan umpan balik (feedback) atas pencapaian kinerja/kualitas

pelayanan di Dinas Penanaman Modal dan PelayananTerpadu Satu Pintu

Kota Parepare pada Semester PertamaTahun 2019 sebagai bahan untuk

menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan

publik secara berkesinambungan.

Kami menyadari bahwa pelayanan yang kami berikan belum

mampu memuaskan secara maksimal kepada pengguna layanan,

sehingga kritik, saran, dan masukan yang konstruktif sangat diharapkan

demi kesempurnaannya. Kami berharap semoga laporan ini bermanfaat

dan menjadi masukan dalam pengambilan kebijakan terhadap

penyelenggaraan kegiatan sekaligus sebagai bahan evaluasi bagi

peningkatan pelayanan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

Terpadu Satu Pintu Kota Parepare.

Page 3: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 4: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Halaman

Kata Pengantar ....................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................. iii

BAB.I PENDAHULUAN

1

1.1.LatarBelakang.................................................................. 1

1.2.Tujuan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM).................. 2

1.3.Metode ............................................................................. 2

1.4.Tim Survey Kepuasan Masyarakat.................................. 5

1.5.Jadwal Pelaksanaan......................................................... 5 BAB.II

ANALISIS

6

2.1.Data Kuesioner............................................................... . 6 2.2.Perhitungan…................................................................... 7 2.2.1.Metode Pengolahan Data....................................... 7

2.2.2 Hasil Perhitungan.................................................... 11

2.3. Deskripsi Hasil Analisis .................................................. 13 BAB.III

PENUTUP

15

3.1.Kesimpulan ..................................................................... 15

3.2.Saran............................................................................... 15

Tabel.

1 Jadwal Pelaksanaan SKM...................................................... 5

2 Jawaban Kuesioner Survei Kepuasan Masyarakat Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota

Parepare Semester I Tahun2019 ............................................ 6

3 Nilai Persepsi,Interval Konversi SKM, Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan .......................................................... 8

4 Nilai Unsur Survei Kepuasan Masyarakat .............................. 9

5 Hasil Rata-rata Setiap Unsur Pelayanan ............................... 11

6 Hasil Perhitungan Nilai Persepsi, Interval Konversi SKM,

Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan......................... 12

Lampiran

1 Kuesioner ................................................................................. 17

2 Sample Morgan dan Krejcie...................................................... 18

3 Tabulasi dan Perhitungan......................................................... 19

4 Hasil Survey Kepuasan Masyarakat......................................... 24

BAB I.

Page 5: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.

Penyelenggaran pelayanan publik oleh aparatur pemerintah

dewasa ini masih banyak dijumpai kelemahan sehingga belum dapat

memenuhi kualitas yang diharapkan masyarakat. Hal ini ditandai

dengan masih adanya keluhan masyarakat yang disampaikan melalui

berbagai media seperti media elektronik, media cetak maupun media

sosial,sehingga dapat menimbulkan citra yang kurang baik terhadap

penyelenggaraan pemerintahan secara personal maupun institusi.

Mengingat fungsi utama pemerintah adalah melayani masyarakat

maka pemerintah perlu terus berupaya meningkatkan kualitas

pelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009

tentang Pelayanan Publik.

Mengingat jenis layanan perizinan dan non perizinan yang ada di

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota

Parepare sangat beragam dengan sifat dan karakteristik yang

berbeda, maka untuk memudahkan penyusunan Survei Kepuasan

Masyarakat (SKM) unit pelayanan diperlukan pedoman umum

sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negaradan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang

Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat terhadap

Penyelenggara Pelayanan Publik yang digunakan sebagai acuan

untuk mengetahui tingkat kinerja unit pelayanan di Dinas

Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota

Parepare.

Dalam rangka usaha meningkatkan mutu pelayanan,

diperlukan adanya perubahan-perubahan,v terutama strategi

restrukturisasi tim pelayanan. Strategi ini diharapkan dapat

mendongkrak peningkatan kinerja pegawai yang akhirnya akan

menghasilkan outcome yang memuaskan yang dapat dilihat dari hasil

survei, untuk itu perlu dilaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat.

Page 6: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Dalam kerangka itulah, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

Terpadu Satu Pintu Kota Parepare sebagai suatu lembaga pelayanan

publik dipandang perlu untuk dinilai kinerjanya oleh masyarakat

pelanggannya melalui suatu Survey Kepuasan Masyarakat(SKM).

1.2. Tujuan Survey Kepuasan Masyarakat

Tujuan dari Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat ini

adalah untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat sebagai

pengguna layanan dan meningkatkan penyelenggaraan pelayanan

publik, serta untuk mendapatkan umpan balik (feedback) secara

berkala atas pencapaian kinerja/kualitas pelayanan di unit Pelayanan

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota

Parepare, sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka

peningkatan kualitas pelayanan publik secara berkesinambungan.

1.3. Metode

Metode yang digunakan untuk melakukan survei kepuasan

masyarakat adalah menggunakan pendekatan metode kualitatif

dengan pengukuran SkalaLikert yaitu skala 1(satu) sampai dengan 4

(empat). Skala Likert merupakan suatu skala psikometrik yang umum

digunakan dalam kuesioner (angket), dan merupakan skala yang

sering digunakan dalam riset berupa survei. Pada skala likert

responden diminta untuk menentukan tingkat persetujuan mereka

terhadap sesuatu pernyataan dengan memilih salah satu dari pilihan

yang tersedia.

Unsur survei kepuasan masyarakat adalah faktor dan aspek

yang dijadikan pengukuran kepuasan masyarakat terhadap

penyelenggaraan pelayanan publik, mengacu pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14

Tahun 2017, terdapat 9 (sembilan) unsur (Lampiran I) yaitu :

a. PersyaratanPelayanan.

Syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis

pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.

Page 7: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

b. Prosedur

Tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima

pelayanan, termasuk pengaduan.

c. WaktuPelayanan

Jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh

proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.

d. Biaya/Tarif

Ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam

mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara

yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara

penyelenggara dan masyarakat.

e. ProdukPelayanan

Hasil pelayanan yang telah diberikan dan diterima sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan. Produk layanan ini adalah hasil

dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.

f. KompetensiPelaksana

Kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi

pengetahuan, keahlian, keterampilan dan pengalaman.

g. PerilakuPelaksana

Sikap petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

h. SaranadanPrasarana.

Sarana adalah sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam

mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu

yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses

(usaha,pembangunan,proyek) dan prasarana benda yang tidak

bergerak (gedung).

i. PenangananPengaduan.

Tata cara pelaksanaan pelayanan penanganan pengaduan, saran

dan masukan sesuai dengan standar yang berlaku.

Bentuk jawaban pernyataan dari setiap pertanyaan unsur

pelayanan dalam kuesioner, berupa jawaban pertanyaan pilihan

berganda. Bentuk pilihan jawaban pertanyaan kuesioner bersifat

Page 8: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

kualitati funtuk mencerminkan tingkat kualitas pelayanan. Tingkat

kualitas pelayanan dimulai dari yang sangat baik sampai dengan

tidakbaik. Pembagian jawaban dibagi dalam 4 (empat) kategori,yaitu:

1) Tidak baik diberi nilai persepsi 1;

2) Kurang baik diberi nilai persepsi 2;

3) Baik diberi nilai persepsi 3;dan

4) Sangat baik diberi nilai persepsi 4

Dalam pelaksanaan survey ini pengambilan data bersumber dari

para pemohon perizinan dan non perizinan,yang terdiridari enam

belas (16) jenis perizinan sebagai wakil dari seratus lima (105) jenis

perizinan dan non perizinan yang dikelola Dinas Penanaman Modal

dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Parepare. Penentuan sampel

didasarkan pada kondisi yang ada, bahwa keenam belas jenis

perizinan tersebut adalah jenis perizinan dan non perizinan yang

paling banyak dimohonkan oleh pemohon. Dari enam belas jenis

perizinan dan non perizinan yang terpilih, ditetapkan lima ratus (500)

pemohon perizinan dan non perizinan yang diproses izinnya sebai

populasi. Dari lima ratus pemohon izin dan non perizinan tersebut

diambil sebagi responden sebesar 250 (dua ratus lima puluh)

pemohon.

Besaran sampeldanpopulasi tersebut menggunakan tabel

sampel Morgan dan Krejcie(LampiranII), yang diperoleh dengan

menggunakan rumus:

Page 9: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

1.4. Tim SKM

Pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat Dinas Penanaman

Modal dan Pelayanan TerpaduSatu PintuKota Parepare dilaksanakan

sendiri dengan melibatkan aparatur sipil negara secara internal dalam

sebuah tim yang terdiri dari unsur penganggungjawab, ketua,

sekretaris serta anggota sebagai pelaksana survey, keseluruhannya

berjumlah 13 (tiga belas) orang.

1.5. Jadwal Pelaksanaan

Survey Kepuasan Masyarakat Dinas Penanaman Modal

dan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Parepare dilaksanakan

dengan dua tahapan yaitu tahap persiapan berupa pembentukan tim

dan penyiapan bahan survey dan tahap penetapan jumlah responden,

lokasi dan waktu pengumpulan data serta pelaksanaan pengumpulan

data. Diawali dengan pembentukan tim survey, tim survey selanjutnya

mempersipakan kuesioner. Pada tahap selanjutnya ditetapkan jumlah

responden yang akan dimintai informasi berupa pernyataan kepuasan

terhadap pelayanan yang diberikan, selanjutnya pengumpulan data

berupa pengisian kuesioner, dilanjutkan dengan pengolah data dan

analisa data,sertal kesimpulan dan saran dan akhirnya pembuatan

laporan.

Survey Kepuasan Masyarakat pada unit pelayanan perizinan

dan non perizinan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

TerpaduSatu PintuKota Parepare berlangsung selama (26 hari)

dimulai pada tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan tanggal 26 Juli 2019.

Tabel 1.JadwalPelaksanaanSKM No

Kegiatan

TanggalPelaksanaan

1 Persiapan 1s.d5 Juli 2019

2 PengumpulanData 8 s.d 12 Juli 2019

3 PengolahanDataIndeks 15 s.d19 Juli 2019

Page 10: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

BAB II.

ANALISIS

2.1. Data Kuesioner

Berdasarkan kunjungan pemohon perizinan dan non perizinan

ke Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan TerpaduSatu

Pintu Kota Parepare selama periode pengambilan data yaitu pada

bulan Juli sebanyak 500 pemohon. Jumlah tersebut didasarkan pada

banyaknya perizinan dan non perizinan yang terbit. Untuk itu jika

4 PenyusunandanPelaporan 22 s .d26 Juli2019

Page 11: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

dengan memperhatikan tabel Morgan dan Krejcie (terlampir pada

Lampiran II), menunjukkan bahwa apabila populasi (N) berkisar 500

responden/pemohon perizinan, maka dibutuhkan sampel (n)

sebanyak 250 responden untuk memenuhi akurasi hasil penyusunan

survei.

Untuk memperoleh jawaban terhadap 250 responden tersebut

diatas dilakukan dengan cara mencacah responden dengan

melakukan wawancara langsung menggunakan kuesioner yang telah

ditetapkan.

Adapun hasil pendapat dari dari 250 responden diambil

berdasarkan 9 unsur pertanyaan diperoleh data sebagai berikut :

Tabel2. JawabanKuesionerSurveiKepuasanMasyarakat Dinas Penanaman Modal dan PelayananTerpaduSatuPintu Kota

Parepare Semester I Tahun2019

1. Bagimana pendapat Saudara tentang

kesesuaian persyaratan pelayanan dengan

jenis pelayanannya

6.Bagaimana Pendapat Saudara

tentang kompetensi kemampuan

petugas dalam pelayanan

a. Tidak Sesuai 0 a. TidakKompeten 0 b. Kurang sesuai 0 b. Kurang Kompeten 0 c.Sesuai 200 c.Kompeten 158 d. Sangat Sesuai 50 d. Sangat Kompeten 92

2.Bagimana pendapat Saudara tentang

kemudahanProsedur pelayanan unit ini

7.Bagaimana Pendapat Saudara

perilaku petugas dalam

pelayanan terkait kesopanan

dan keramahan

a. Tidak Mudah 2 a. TidakSopandanRamah 0 b. Kurang Mudah 5 b. Kurang SopandanRamah 0 c.Mudah 177 c.Sopandan Ramah 151 d. Sangat Mudah 66 d. Sangat SopandanRamah 99

3.Bagimana pendapat Saudara tentang

kecepatan Waktu dalam memberikan

pelayanan

8.Bagaimana pendapat Saudara

tentang kualitas sarana dan

prasarana

a. Tidak Cepat 0 a. Buruk 0 b. Kurang Cepat 13 b. Cukup 12 c.Cepat 161 c.Baik 162 d. Sangat Cepat 76 d. Sangat Baik 76

Page 12: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

4. Bagimana pendapat Saudara tentang

kewajaranbiaya/tariff dalam pelayanan 9.Bagaimana pendapatSaudara

tentangpenangananpengaduanp

enggunalayanan

a. SangatMahal 0 a. TidakAda 14 b. CukupMahal 0 b. Ada tetapitidakberfungsi 0 c. Murah 13 c. Berfungsi kurang maksimal 56 d.Gratis 237 d.Dikelola dengan baik 180

5. Bagaimana pendapat Saudara tentang

kesesuaian produk layanan antara yang

tercantum dalam standar pelayanandengan

hasil yang diberikan

a. Tidak Sesuai 0 b. Kurang sesuai 2 c.Sesuai 171 d. Sangat Seuai 77

2.2. Perhitungan

2.2.1 Metode Pengolahan Data.

Nilai Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dihitung dengan

menggunakan ”nilai rata-rata tertimbang” masing-masing unsur

pelayanan. Dalam penghitungan surve ikepuasan masyarakat

terhadap 9 unsur pelayanan yang dikaji, setiapun surpelayanan

memiliki penimbangan yang sama dengan rumus sebagai berikut:

N:bobot nilai per unsur

Contoh: Jika unsur yang dikaji sebanyak 9 (Sembilan) unsur, maka

bobot nilai rata-rata tertimbang adalah 0,11

Page 13: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaianSKM yaitu antara

25-100 maka hasil penilaian tersebut diatas dikonversikan dengan

nilai dasar 25, dengan rumus sebagai berikut:

SKM Unit Pelayanan X 25

Tabel 3. Nilai Persepsi, Interval Konversi SKM, Mutu Pelayanan dan

Kinerja Unit Pelayanan

Pengolahan data survey dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu

pengolahan data secara manual dan pengolahan data dengan

komputer. Namun dalam survey ini pengolahan data menggunakan

alat bantu program komputer/sistem data base (mikrosoft exel).

Selanjutnya, untuk mendapatkan nilai rata-rata perunsur pelayanan,

nilai ideks pelayanan dan nilai survei per unsur pelayanan, sebagai

berikut:

a) Nilairata-ratasetiapunsurpelayanan.

Nilai masing-masing unsur pelayanan dijumlahkan sesuai dengan

jumlah kuesioner yang diisi oleh responden. Selanjutnya, untuk

Nilai Persepsi

NilaiInterval (NI)

NilaiInterval

Konversi (NIK)

Mutu

Pelayanan

(x)

Kinerja Unit Pelayanan

(Y)

1

1,00–2,5996

25,00–64,99

D

Tidak Baik

2

2,60-3,064

65,00-76,60

C

Kurang Baik

3

3,0644-3,532

76,61-88,30

B

Baik

4

3,5324-4,00

88,31-100,00

A

Sangat Baik

Page 14: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

mendapatkan nilai rata-rata per unsur pelayanan, maka jumlah

nilai masing-masing unsur pelayanan dibagi dengan jumlah

responden yang mengisi.

b) Nilai IndeksPelayanan

Untuk mendapatkan nilai surve iunit pelayanan,dengan cara

menjumlahkan X unsur. Berdasarkan hasil penghitungan survei

kepuasan masyarakat, jumlah nilai dari setiap unit pelayanan

diperoleh dari jumlah nilai rata-rata setiap unsur pelayanan.

Adapun nilai komposit (gabungan) untuk setiap unit pelayanan,

merupakan jumlah nilai rata-rata dari setiap unsur pelayanan

dikalikan denganpenimbangan yangsama,yaitu0,11.Hasilnilairata-

rata unsur dan masing-masing unit pelayanan adalah

sebagaimana tabel berikut:

Tabel4. Nilai UnsurSurveiKepuasanMasyarakat

No

Unsur SKM

Nilai Unsur

SKM

1. Persyaratan

a

2.

Prosedur

b

3.

Waktu Penyelesaian

c

4.

Biaya/Tarif

d

5.

Produk Layanan

e

6.

Kompetensi Pelaksana

f

7.

Perilaku Pelaksana

g

8.

Saranadan Prasarana

h

Page 15: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

9.

Penanganan Pengaduan

i

Maka untuk mengetahui nilai indeks unit pelayanan dihitung

dengan cara sebagai berikut:

(a x 0,11) + (b x 0,11) + (c x 0,11) + (d x 0,11)+ (e x 0,11) + (f x

0,11) + (g x 0,11) + (hx 0,11)+ (i x 0,11) = Nilai Indeks (X)

Dengan demikian nilai indeks (X) unit pelayanan hasilnya

digunakan sebagai dasar perhitungan dalam menentukan:

a. Nilai SKM setelah dikonversi = Nilai Indeks x Nilai Dasar

(X x 25) = y

b. Mutu pelayanan (lihat Tabel II, Mutu pelayanan)

c. Kinerja unit pelayanan (Lihat Tabel II)

c) NilaiSurveiPelayanan

Untuk mendapatkan nilai survey unit pelayanan, ke 9 (sembilan )

unsur dari rata-rata tertimbang dijumlahkan.

d) Pengujian Kualitas Data.

Data pendapat masyarakat yang telah dimasukkan dalam masing-

masing kuesioner,disusun dengan mengkompilasi data responden

yang dihimpun berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin,

pendidikan terakhir dan pekerjaan utama. Informasi ini dapat

digunakan untuk mengetahui profil responden dan kecenderungan

penerima layanan.

2.2.2 Hasil Perhitungan

a. Nilai rata-rata setiap unsur pelayanan

Nilai masing-masing pertanyaan terkait pelayanan dijumlahkan

(kebawah) sesuai dengan jumlah kuesioner yang diisi oleh

Page 16: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

responden (Lampiran III). Untuk mendapatkan nilai rata-rata,

masing-masing pertanyaan unsur pelayanan dibagi dengan

jumlah responden sebanyak 250 responden. Hasil survei

diperoleh data sebagai berikut:

Tabel5.HasilRata-rataSetiapUnsurPelayanan

Nomor

UnsurPelayanan

NilaiUnsur

Pelayanan

1 Persyaratan Pelayanan

3,20

2

Prosedur

3,23

3 WaktuPelayanan

3,25

4 Biaya/Tarif

3,95

5 Produk Layanan

3,30

6

Kompetensi Pelaksana

3,37

7

Perilaku Pelaksana

3,40

8 Saranadan Prasarana

3,26

9 Penanganan Pengaduan

3,61

b. Nilai Ideks Pelayanan

Untuk mendapatkan nilai indeks pelayanan, jumlah nilai rata- rata

per unsur pelayanan tersebut dikaitkan dengan 0,11 sebagai nilai

bobot rata-rata tertimbang. Maka untuk mengetahui nilai indeks

Page 17: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

unit pelayanan dihitung dengan cara sebagai berikut:

(3,20 x 0,11) + (3,23 x 0,11) + (3,25 x 0,11) + (3,95 x 0,11)+(3,30

x 0,11) + (3,37 x 011) + (3,40 x 0,11) + (3,26 x 0,11) + (3,61 x

0,11) = 3,39 (indeks pelayanan)

c. Nilai Survey Pelayanan

Untuk mendapatkan nilai survei unit pelayanan, ke 9 unsur dari

rata-rata tertimbang tersebut dijumlahkan (nilai indeks

pelayanan) dikali dengan nilai dasar, hasilnya didapatkan

sebagai berikut:

Nilai SKM setelah dikonversi = Nilai Indeks x NilaiDasar =

3,39 x 25 = 84,79

Mutu Pelayanan termasuk kategori B.

Kinerja unit pelayanan adalah Baik.

Lebih jelasnya dapat dilihat dalam tabel sebagaiberikut: Tabel6. Hasil Perhitungan Nilai Persepsi, Interval Konversi SKM,

Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan

Nilai

Persepsi

Nilai Interval (NI)

Nila iInterval

Konversi (NIK)

Mutu

Pelayanan

(x)

Kinerja UnitPelayanan

(Y)

1

1,00–2,5996

25,00–64,99

D

Tidak Baik

2

2,60-3,064

65,00-76,60

C

Kurang Baik

3

3,0644-3,532

76,61-88,30

B

Baik

4

3,5324-4,00

88,31-100,00

A

Sangat Baik

2.3. Deskripsi hasil Analisis

Setelah dilakukan perhitungan didapatkan hasil sebagai

berikut ;unsur PersyaratanPelayanan dengan nilai unsur 3,20,

sebanyak 200 responden atau 80% menjawab sesuai sementara

Page 18: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

sisanya 50 responden atau 20 % menjawab sangat sesuai.

Selanjutnya adalah unsur Prosedur layanan dengan nilai unsur 3,23,

sebanyak 2 responden atau 0.8%menjawab tidak mudah, 5 responden

atau 2% menjawab kurang mudah, 177 responden atau 70,8%

menjawab mudah, sementara 66 reponden atau 26,4% menjawab

sangat mudah. Unsur lainnya adalah waktu pelayanan dengan nilai

unsur 3,25, sebanyak 13 responden atau 5,2% menjawab kurang

cepat, 161 responden atau 64,4% menjawab cepat sisanya 76

responden atau 30,4% menjawab sangat cepat.Unsur tarif pelayanan

dengan nilai unsur 3,95, dimana 237 atau 94% menjawab menjawab

gratis sementara sisanya 13 responden atau 0.6 % menjawab

murah.Unsur produklayanan dengannilai unsur 3,30, sebanyak 2

responden atau 0,8 % menjawab bahwa produk layanan kurang

sesuai dengan standar pelayanan, 171 responden atau 68,4 %

menjawab sesuai, sisanya 77 responden atau 30,8% menjawab

produk layanan sangat sesuai dengan standar pelayanan. Unsur

kompetensi pelaksana dengan nilai unsur 3,37, sebanyak 158

responden atau 63,2% menjawab bahwa petugas pelayanan

kompeten, selebihnya 92 responden atau 36,8% menjawab sangat

kompeten. Unsur perilaku pelaksana dengan nilai unsur 3,40,

sebanyak 151 responden atau 60,4% menjawab bahwa perilaku

petugas layanan sopan dan ramah, sisanya 99 responden atau

39,6% menjawab sangat sopan dan ramah. Unsur sarana dan

prasarana dengan nilai unsur 3,26, sebanyak 12 responden atau 4,8%

menjawab bahwa sarana dan prasarana cukup, 162 responden atau

64,8% menjawab baik , sisanya 76 responden atau 30,4% menjawab

sangat baik. Unsur PenangananPengaduan dengan nilai unsur 3,61,

sebanyak 14 responden atau 5,6% menjawab bahwa tidak ada

penanganan pengaduan pengguna layanan, 56 responden atau

22,4% menjawab berfungsi kurang baik, sementara sisanya 180

reponden atau 72% menjawab bahwa penanganan pengaduan

dikelola dengan baik.

Page 19: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Dari hasil perhitungan didapatkan hasil bahwa nilai unsur

paling rendah adalah nilai unsur PersyaratanPelayanan, disusul

dengan unsur prosedur, kemudian unsur waktu pelayanan,

selanjutnya unsur sarana dan prasarana, unsur produk layanan,

selanjutnya unsur kompetensi pelaksana serta unsur perilaku

pelaksana, sementara nilai unsur paling tinggi adalah nilai unsur

biaya/tarif. (tabel 5).

Kemudian, dari hasil perhitungan pula didapatkan bahwa

nilaiindekspelayanandiperoleh3,39, nilai ini berada pada interval

3,0644-3,532 yang berada pada nilai persepsi tiga (3) dari empat (4)

nilai persepsi (tabel 6).

Selanjutnya, dari hasil perhitungan pula didapatkan nilai

survey pelayanan yaitu 84,79 yang diperoleh dari hasil perkalian

antara Nilai Indeks pelayanan (3,39) dikali dengan Nilai dasar (25).

Nilai survey pelayanan tersebut menunjukkan bahwa mutu pelayanan

termasuk kategori “B”, dan kinerja unit pelayanan adalah “Baik”

Page 20: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

BAB III.

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Dari hasil survei kepuasan masyarakat Dinas Penanaman

Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Parepare

Semester I Tahun 2019 dapat disimpulkan sebagai berikut: 4.

1. Nilai Survei Kepuasan Masyarakat adalah “84,79” dan Mutu

Pelayanan termasuk kategori “B” dengan hasil Kinerja unit

pelayanana dalah “Baik”.

2. Unsur pelayanan yang mempunyai nilai paling rendah yaitu

unsur Persyaratan Pelayanan dengan nilai unsur 3,20, artinya

unsur tersebut mendapatkan penilaian yang paling kurang.

Rendahnya penilaian tersebut salah satu penyebabnya adalah

belum maksimalnya integrasi persyaratan perizinan yang ada

dengan unit pelayanan publik lainnya misalnya; data

kependudukan, data pajak serta data keikutsertaan dalam

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, sehingga masih

sering merepotkan pemohon.

3. Unsur pelayanan yang mempunyai nilai paling tinggi yaitu unsur

Tarif/Biaya dengan nilai unsur 3,95, artinya unsur tersebut

mendapat penilaian yang paling baik dari pemohon meskipun

belum maksimal. Belum maksimalnya penilaian pemohon izin

dan non perizinan tentang unsur Tarif/Biaya disebabkan karena

masih adanya jenis izin yang berbayar. Sementara harapan

masyarakat adalah semua perizinan dan non perizinan gratis.

3.2 Saran

Untuk meningkatkan pelayanan publik pada Dinas

Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota

Parepare, disarankan sebagai berikut:

Page 21: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

1. Nilai Survei Kepuasan Masyarakat adalah “84,79” dan Mutu

Pelayanan adalah kategori “B” dengan hasil Kinerja unit

pelayanan adalah “Baik” artinya secara keseluruhan unsur yang

dinilai masih perlu perbaikan untuk mendapatkan nilai maksimal.

2. Unsur pelayanan yang mempunyai nilai paling rendah yaitu unsur

Persyaratan Pelayanan masih perlu perbaikan dalam bentuk

penyederhanaan persyaratan izin dan non perizinan, serta

integrasi pelayanan publik antara satu dengan lainnya, seperti

integrasi dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Kantor

Pajak, Badan Keuangan Daerah, Kantor BPJS Kesehatan dan

BPJS Ketenagakerjaan serta pelayanan publik lainnya yang

terkait dengan persyaratan perizinan dan non perizinan.

3. Unsur waktu pelayanan juga perlu mendapatkan perbaikan.

Berdasarkan pengaduan yang masuk, rata-rata pemohon

mengadu terkait keterlambatan penyelesaian izin dan non

perizinan. Keterlambatan tersebut disebabkan karena

keterlambatan rekomendasi dari instansi teknis, sehingga

disarankan ada mekanisme yang lebih efektif sehingga

penyelesaian rekomendasi dari dinas terkait selesai sesuai

dengan standar waktu yang telah ditetapkan.

Page 22: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 23: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 24: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 25: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 26: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 27: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 28: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 29: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii

Page 30: LAPORAAN36.91.79.218:8181/website/SKM semester 1.pdfpelayanan,seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Mengingat jenis layanan perizinan dan non

Survey KepuasanMasyarakatDinas PMPTSP Kota Parepare Semester I 2019 iii