lampiran ii kerjasama sponsorship kalibrate 2018 tim ... · ilustrasi paket sponsorship ....
TRANSCRIPT
LAMPIRAN II
KERJASAMA SPONSORSHIP KALIBRATE 2018
TIM OLIMPIADE SAINS KHARISMA BANGSA (TOSKA)
Dalam melaksanakan kegiatan ini kami segenap panitia berkeinginan menjalin
kerja sama dengan pihak sponsor dalam hal pembiayaan sekaligus mengenalkan produk
pihak sponsor kepada masyarakat. Kami sangat berharap dengan adanya keterlibatan pihak
sponsor maka kegiatan KALIBRATE dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Oleh karena
itu pihak panitia menawarkan beberapa bentuk kerja sama yang dapat dijalin antara pihak
sponsor dan pihak panitia.
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain :
- Sponsor Platinum
- Sponsor Gold
- Sponsor Silver
- Sponsor Bronze
- Sponsor Alternatif
- Donatur
Adapun nilai sponsorship dan kontraprestasi yang didapat oleh masing-masing sponsor :
1. Sponsor Platinum
Nilai Sponsoship : lebih dari Rp. 5.000.000,-
Hak Sponsor Platinum :
Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada sertifikat, poster,
spanduk, cover soal, kartu peserta, kartu panitia, kaos panitia, buku
panduan peserta, sebagai “Pendukung KALIBRATE 2018” sebesar
20% dari total luas media.
Penyebutan nama perusahaan atau instansi dalam soal.
Penyebutan nama perusahaan atau instansi saat pembukaan dan
penutupan acara.
2. Sponsor Gold
Nilai Sponsoship : Rp. 4.000.001,- s.d Rp. 5.000.000,-
Hak Sponsor Gold :
Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada sertifikat, poster,
spanduk, cover soal, kartu peserta, kartu panitia, kaos panitia, buku
panduan peserta, sebagai “Pendukung KALIBRATE 2018” sebesar
15% dari total luas media.
Penyebutan nama perusahaan atau instansi saat pembukaan dan
penutupan acara
3. Sponsor Silver
Nilai Sponsoship : Rp. 3.000.001,- s.d Rp. 4.000.000,-
Hak Sponsor Silver :
Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada sertifikat, poster,
spanduk, cover soal, kartu peserta, kartu panitia, kaos panitia, buku
panduan peserta, sebagai “Sponsor KALIBRATE 2018” sebesar 10%
dari total luas media.
Penyebutan nama perusahaan atau instansi dalam soal.
4. Sponsor Bronze
Nilai Sponsoship : Rp. 2.000.001,- s.d Rp. 3.000.000,-
Hak Sponsor Bronze :
Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada sertifikat, poster,
spanduk, cover soal, kartu peserta, kartu panitia, kaos panitia, buku
panduan peserta, sebagai “Sponsor KALIBRATE 2018” sebesar 10%
dari total luas media.
5. Sponsor Alternatif
Panitia juga menawarkan kepada pihak sponsor yang berkeinginan untuk
mempromosikan produknya melalui beberapa cara berikut yang medianya
disediakan oleh pihak sponsor :
Buka stand
Nilai Sponsor : Rp1.000.000,-
Jumlah : 1 unit
Lokasi : Penutupan
Brosur
Nilai Sponsor : Rp500.000,-
Lokasi : Selama Acara Berlangsung
6. Donatur
Donatur adalah pihak yang memberikan sumbangan dana atau barang yang
membantu terselenggaranya kegiatan KALIBRATE 2018 tanpa imbalan.
Ilustrasi Paket Sponsorship
Persyaratan Sponsor Kalibrate 2018
1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kontrak kerjasama.
2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada
tanggal 20 September 2018.
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak
sponsor akan kehilangan point kontraprestasi berupa Poster. Dan dapat diganti
dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai
sponsor awal.
3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 30 September 2018.
4. Pengiriman logo sponsor berupa file digital (.png) dibatasi sampai dengan 20
September 2018 ke alamat email : [email protected]
5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama dengan pihak
sponsor dalam bentuk lain sesuai dengan kesepakatan antara panitia dan pihak
sponsor.
6. Cara Pembayaran
Segala jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai dengan
pembayaran pertama ( uang muka ) paling lambat 30 September 2018
sebesar 50% dari total kesepakatan.
50% sisa dari kesepakatan dapat dibayarkan paling lambat 15 Oktober
2018.
Pembayaran dapat di transfer melalui rekening bank :
Nama : Endro Antono
Bank : CIMB NIAGA
No. Rekening : 0761072235100
7. Pembatalan Sponsorship
Dari Pihak Sponsor
Sponsor yang telah membayarkan uang muka yang telah
disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan
diri sebagai sponsor.
Pengunduran diri setelah 15 Oktober 2018 dikenai sanksi
pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 15 Oktober 2018 dikenai
sanksi 50% dari total yang telah dibayarkan pihak sponsor
diluar uang muka menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan di atas, akan diselesaikan sesuai kesepakatan
antara panitia dan pihak sponsor.
Dari Pihak Panitia
Segala bentuk uang ataupun benda yang menjadi kesepakan
antara panitia dan pihak sponsor yang telah diberikan oleh
pihak sponsor kepada panitia akan dikembalikan sepenuhnya
kepada pihak sponsor.
8. Ketentuan lain
Penandatanganan kontrak kerjasama dapat dilakukan antara
perwakilan panitia dengan perwalikan pihak sponsor.
Panitia dapat melakukan klaim apabila pihak sponsor menyalahi
ketentuan yang telah disepakati.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia atau di
tempat sponsor.
Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak
berhak atas tuntutan ganti rugi.
Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat
konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia pendidikan.
KONTRAK KERJASAMA / SPONSORSHIP
KALIBRATE 2018
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Panitia Penyelenggara KALIBRATE 2018 yang diwakili oleh :
Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jabatan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alamat : Jl. Terbang Layang No. 21 Pondok Cabe Tangerang Selatan, Banten 15418
No.Telp / HP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Yang selanjutnya disebut dengan Pihak Pertama
Melakukan kontrak kerjasama dengan Perusahaan/Instansi Sponsorship yang diwakili oleh :
Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jabatan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alamat : Jl. Terbang Layang No. 21 Pondok Cabe Tangerang Selatan, Banten 15418
No.Telp / HP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Yang selanjutnya disebut dengan Pihak Kedua
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana
kerjasama yang disepakati adalah :
1. Pihak Kedua adalah sebagai :
Sponsor Platinum
Sponsor Gold
Sponsor Silver
Sponsor Bronze
Sponsor Alternatif
Donatur
2. Pihak Pertama, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan
memberikan ruang promosi :
Sponsor Platinum
Sponsor Gold
Sponsor Silver
Sponsor Bronze
Sponsor Alternatif
Donatur
3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati
bentuk kerjasama lain berupa :
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Kedua akan memberikan uang
sebesar 50% :
Rp.........................................
Terbilang :
................................................................................................................ ..............................
5. Kesepakatan Tambahan
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Dengan demikian Kontrak kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur
paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang
telah disepakati.
Disepakati di : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Materai 6000)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
