SEMANGATMEWARNAI INDONESIA

Membangun Generasi yang mencintai

Ragam Budaya dan Adat Indonesia.

Himpunan Mahasiswa STIKOM Bandung

A. Latar Belakang

HIMA STIKOM Bandung merupakan salah satu

Himpunan Mahasiswa yang memiliki kepedulian

terhadap perkembangan dan kemajuan pendidikan.

HIMA STIKOM Bandung memiliki keinginan untuk

dapat membantu masyarakat khususnya di wilayah

Bandung untuk membentuk anak menjadi pribadi yang

mandiri, memiliki keterampilan dan berakhlak yang

disesuaikan dengan kemajuan pendidikan.

Sebagaimana kita ketahui bahwa pendidikan

adalah media pembelajaran bagi anak-anak untuk dapat

mengembangkan potensi diri dan kreatifitas.

Berdasarkan hal tersebut HIMA STIKOM

Bandung akan mengadakan kegiatan lomba mewarnai

tingkat TK A & TK B sebagai bentuk upaya untuk

membentuk generasi muda yang aktif, mandiri, dan

kreatif dengan penuh semangat.

B. Tujuan Lomba

Tujuan Khusus : Memenuhi tugas mata kuliah event

management.

Adapun tujuan lomba mewarnai yang bertemakan

mewarnai Indonesia :

• Mengembangkan kreatifitas anak usia dini di wilayah

Kota Bandung

• Melatih kepercayaan diri dan kemandirian anak

• Menumbuhkan rasa kecintaan dan semangat menjadi

anak-anakpenerus generasi yang akan datang

C. Sasaran

200 anak-anak TK A & TK B Se-Kecamatan Sumur

Bandung (Sekitaran Mall BEC)

D. Tema

Semangat Mewarnai Indonesia, mengukir prestasi,

menjadi insan yang mandiri.

E. Konten Kegiatan

• Lomba Mewarnai

Deskripsi : Lomba mewarnai anak

• Instagram Competition “Mom Eksis”

Deskripsi : Foto kegiatan lomba mewarnai di upload instagram,

tag @himastikom16 @stikombandung dan akun sponsor utama

• Produk Demo

Deskripsi : Sharing produk dari sponsor utama untuk orang tua

peserta dan peserta

• Story Telling

Deskripsi : story telling dengan tema disesuaikan permintaan

sponsor utama

F. Pelaksanaan Lomba

Hari/Tanggal : Kamis, 04 Oktober 2018

Pukul : 09.00-Selesai

Tempat : Atrium Mall BEC

(Jl. Purnawarman No.5-17 Bandung)

G. Biaya Pendaftaran

Rp. 30.000,-

H. Fasilitas yang Diterima Peserta

• Snack & Goodie Bag

• Sertifikat

• Tropi dan Piagam Untuk para juara lomba

• Bingkisan untuk pemenang masing-masing lomba

I. Hadiah

Kategori TK –A

Juara 1 Rp.500.000

Juara 2 Rp.300.000

Juara 3 Rp. 200.000

Kategori TK – B

Juara 1 Rp.500.000

Juara 2 Rp.300.000

Juara 3 Rp. 200.000

Uang Tunai & Piala

J. Rencana Anggaran

Divisi Kesekretariatan & Bendahara

No. Uraian Volume Satuan Harga

1 Map (Fileling) 2 buah 7.500 15.000

2 Buku tulis 2 buah 2500 5.000

3 Bolpoint 2 buah 2.500 5.000

4 Steples 1 buah 7.000 7.000

5 Isi steples 1 buah 2000 2.000

6 Clip 1 pack 3.000 3.000

7 Tip-x 1 buah 3.000 3.000

8 Amplop surat 1 buah 25.000 25.000

9 Pengadaan Proposal 10 buah 20.000 200.000

Jumlah Rp. 265.000;

Akomodasi (MC & Juri) & Hadiah

No. Uraian Volume Satuan Jumlah

1 MC/Host 2 100.000 200.000

2 Juri 2 350.000 700.000

3 Hadiah 2.000.000

Total Rp. 2.900.000

Konsumsi & Transfortasi

No. Uraian Volume Satuan Jumlah

1 Konsumsi MC & Juri 6 15.000 90.000

2 Snack Peserta 210 10.000 2.100.000

3 Transportasi Panitia 500.000

3 Konsumsi panitia 14 15.000 210.000

Total Rp. 2.900.000

J. Rencana Anggaran

Divisi Publikasi

No. Uraian Volume Satuan Jumlah

1 X-banner (60 x 120 cm) 2 125.000 250.000

2 Poster (A3) 50 5.000 250.000

3 Flyer A5 300 1000 300.000

4 Backdrop (4 x 6 m) 1 384.000 384.000

TotalRp. 1.184.000

J. Rencana Anggaran

Divisi Dokumentasi

No. Uraian Volume Satuan Jumlah

1 DSRL 600 2 buah 50.000 100.000

2 FLASH 1 buah 50.000 50.000

3

LENSA CANON EF

85mm F/1.81 buah 85.000 85.000

4

LENSA CANON EF

75.300mm F/4.5. III

1 buah 50.000 50.000

5

ZHIYUN CRANE

STABILIZER1 buah 200.000 200.000

6 MONOPOD 1 buah 50.000 50.000

Total Rp. 535.000

J. Rencana Anggaran

Divisi Logistik

No. Uraian Volume Satuan Jumlah

1 Cardpeg panitia 14 15.000 210.000

2 Cap stempel panitia 1 50.000 50.000

3Kertas Bergambar (foto

copy)210 800 168.000

4Pensil warna (untuk

cadangan)5 25.000 125.000

5 P3K 1 100.000 100.000

6 Sertifikat/piagam 200 5000 1.000.000

7 Piala/Tropi 6 50.000 300.000

8 Goodiebag 210 3000 630.000

9 Tali Rafia 1 15.000 15.000

10 Karpet 15 10.000/m² 150.000

11Sound Sistem + Mic

Wireless1 250.000 250.000

12 Tiket Peserta200(15L-

A3)

6000/lemba

r A390.000

Total Rp. 3.088.000

K. Total Rencana Anggaran

Total Keseluruhan

No. Uraian Jumlah

1Kesekretariatan &

Bendahara Rp. 265.000;

2 Konsumsi dan Transportasi Rp. 2.900.000

3 DokumentasiRp. 535.000;

4 PublikasiRp. 1.184.000

5 LogistikRp. 3.088.000

6Akomodasi(MC & Juri) &

Hadiah Rp. 2.900.000

TotalRp. 10.872.000

Pemasukan : Rp. 6.000.000 (Biaya Pendaftaran)

Kekurangan Biaya : Rp. 4.872.000

Terbilang : Sepuluh Juta Delapan Ratus Tujuh Puluh Dua

Ribu Rupiah

Penawaran Kerjasama & Sponsorship

Sponsor GOLD

Sponsor kategori Gold adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari

total kekurangan anggaran (Rp. 4.872.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam

perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Memfasilitasi goodie bag

beserta paket bingkisan untuk para peserta. Untuk itu pihak sponsor berhak mendapatkan :

1. Mempromosikan produk usahanya pada acara puncak (10 Menit)

2. Penyebutan sponsor pada pelaksanaan kegiatan oleh MC (add lips)

3. Pemasangan logo instansi terkait di spanduk dengan logo yang lebih menonjol di banding logo

sponsor lain

4. Pemasangan logo sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( goodie bag dan Sertifikat).

5. Pemasangan nama sponsor pada backdrop dan poster-poster (30% dari luas keseluruhan space

sponsorsip).

6. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.

7. Pemasangan nama sponsor pada media promosi online yang akan di upload di instagram HIMA

STIKOM & Instagram STIKOM Bandung dengan jumlah followers 972 Followers dan Facebook

STIKOM serta di upload di media sosial para panitia (14 orang) dengan rata-rata followers 1000

Penawaran Kerjasama & Sponsorship

Sponsor Silver

Sponsor kategori silver adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana

sebesar 50% dari total kekurangan anggaran (Rp. 4.872.000,-). Untuk itu pihak sponsor berhak

mendapatkan :

1. Mempromosikan produk usahanya pada acara puncak (10 Menit)

2. Penyebutan sponsor pada pelaksanaan kegiatan oleh MC (add lips)

3. Pemasangan nama sponsor pada backdrop dan poster-poster (30% dari luas keseluruhan space

sponsorsip).

4. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan

5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang

6. Pemasangan nama sponsor pada media promosi online yang akan di upload di instagram

HIMA STIKOM & Instagram STIKOM Bandung dengan jumlah followers 972 Followers dan

Facebook STIKOM serta di upload di media sosial para panitia (14 orang) dengan rata-rata

followers 1000

Penawaran Kerjasama & Sponsorship

Sponsor Bronze

Sponsor kategori Bronze adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar

20% dari total kekurangan anggaran (Rp. 4.872.000,-). Untuk itu pihak sponsor berhak mendapatkan :

1. Penyebutan sponsor pada pelaksanaan kegiatan oleh MC (add lips)

2. Pemasangan nama sponsor pada spanduk, backdrop dan poster-poster di space sponsorsip

3. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan

4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang atau peserta

5. Pemasangan nama sponsor pada media promosi online yang akan di upload di instagram HIMA

STIKOM & Instagram STIKOM Bandung dengan jumlah followers 972 Followers dan Facebook

STIKOM serta di upload di media sosial para panitia (14 orang) dengan rata-rata followers 1000

Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan

penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk

barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan berupa :

1. Makanan dan minuman

2. Perlengkapan dokumentasi

3. Fasilitas Peserta

4. Dana Fresh Money

5. Dan Lain-lain

Donatur

Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk

menerima sumbangan sukarela (donator) yang bersifat tidak mengikat.

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertandatangan dibawah ini :

1. Nama : ……………………………

Jabatan : …………………………....

Instansi : ……………………………

Alamat : …………………………...

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi / perusahaan/ lembaga selanjutnya

disebut pihak I.

2. Nama : ……………………………

Jabatan : …………………………....

Instansi : ……………………………

Alamat : …………………………...

Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia selanjutnya disebut pihak II

Pada hari ini, ………………….. tanggal …………………… 2018 telah sepakat untuk

mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka mendukung penyelenggaraan kegiatan ini

dengan kesepakatan sebagai berikut :

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II untuk menjadi sponsor : (lingkari)

a. Gold

b. Silver

c. Bronze

2. Dukungan dalam bentuk :

a. Produk perusahaan berupa …………………………. Sebanyak ………… buah

b. Hadiah/ merchandise berupa ………………………. Sebanyak ……….. buah

c. Dana / uang tunai sebesar Rp. …………………………………..

( terbilang : ……………………………………………………………………………………)

d. Lain – lain berupa ……………………………………….. sebanyak ……….. buah

3. Atas kesediaan pihak I pada butir satu (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan

bentuk sponsorhip tersebut di atas.

4. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk di luar yang telah

dikonfirmasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini

6. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari ….………… tanggal ……………… 2018

7. Hal- hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh

kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.

Bandung, ………………. 2018

Pihak I Pihak II

( …………………………….. ) ( …………………………….)

Susunan Kepanitiaan

• Ketua Pelaksana : Dani Agustin

• Sekretaris : Wida Yuliana

• Bendahara : Yanti Utpriyanti NF

• Humas : 1.Rangga Zakaria

• 2.Andy

3. Rahmin

• Publikasi : 1. Farida Efiana

• 2. Deden Drajat

• Dokumentasi : 1. Angel Hetafield S

• 2. Nurul Jannah

• 3.Dwiki Cahyo

• Logistik : 1. M.Falak Lazuardi

• 2. Dani

• 3. Rangga

• Sponsorship : 1. Dani

• 2. Dini

•

Contac Person :

Sponsorship : Info & Pendaftaran :

Dani : 083821414772 Wida : 082218285656

Dini : 082220922364 Angel : 087882368200