permohonan sponsorship untuk jak-japan matsuri ke-10jakjapanmatsuri.id/assets/img/paket sponsor jjm...

Permohonan Sponsorship untuk JAK-Japan Matsuri ke-10

Sebelumnya kami mengucapkan banyak terima kasih serta penghargaan yang tinggi atasdukungan serta pengertian yang telah Bapak/Ibu berikan selama ini terkait penyelenggaraan JAK-Japan Matsuri (JJM) yang telah berlangsung selama beberapa tahun.

Tahun 2018 merupakan tahun peringatan 60 tahun terjalinnya hubungan diplomatik antaraJepang dan Indonesia. Tahun peringatan ini dimulai dengan acara pembukaan di Taman Fathahilahpada Januari lalu dan setelah itu dilanjutkan dengan pelaksanaan berbagai kegiatan antara lainpertandingan persahabatan sepak bola yang diikuti oleh Tokyo FC (Liga Jepang), penayanganberbagai acara peringatan 60 tahun di Metro TV dan Trans TV, penyelenggaraan Japan-IndonesiaBusiness and Technology Symposium, dan berbagai kegiatan lain. Kegiatan persahabatan yangmerupakan pilar utama dalam rangkaian kegiatan tahun peringatan 60 tahun ini adalah JJM yanguntuk tahun ini akan diadakan pada tanggal 8 dan 9 September di Plaza Tenggara – GBK Senayan.

Dalam JAK-Japan Matsuri ke 10 tahun ini akan diketengahkan festival musik yang merupakanpuncak dari rangkaian acara peringatan 60 tahun ini. Oleh sebab itu kami berharap JJM ke-10 inidapat diselenggarakan dengan tenaga dan kekuatan yang lebih. Tema dari JJM ke-10 adalah“Indonesia & Japan Always Together!”. Adapun pesan kunci dari peringatan 60 tahun hubungandiplomatik Jepang-Indonesia adalah “Towards a Common Future: Work Together, Walk Together”.Sesuai dengan kedua tema tersebut, kami bermaksud menjadikan JJM ke-10 ini sebagai ajang untukmeningkatkan saling pengertian dan pertukaran antara masyarakat kedua negara.

Oleh sebab itu kami akan menyusun program acara JJM ke-10 agar lebih menarik dan dapatdiikuti oleh lebih banyak peserta pameran maupun pengunjung.

JJM merupakan kegiatan budaya yang nirlaba, oleh karenanya JJM dapat terselenggara berkatadanya dukungan sponsorship serta partisipasi dari peserta pameran. Kami sangat berharapbahwa masyarakat memahami maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini yang diharapkanakan menjadi jembatan untuk 60 tahun berikutnya dari persahabatan kedua negara serta turutberpartisipasi dalam acara ini. Kami telah menyiapkan paket-paket sponsor untuk JJM tahun ini,seperti yang tertera dalam lampiran. Kami juga ingin agar para sponsor dan peserta pameranjuga dapat menikmati acara JJM dan festival musik yang disajikan, untuk itu kami akanmenambah jumlah kartu undangan dalam masing-masing paket.

Selanjutnya, sekiranya ada pertanyaan terkait paket sponsor dapat menghubungi JJM-FundRaising Team atau Event Organiser kami.

Sekali lagi terima kasih banyak atas segala perhatian, pengertian serta dukungan Bapak/ibusekalian.

Motoharu TAKIKetua Fund Raising Team JAK-Japan Matsuri 2018

TARGET PENGUNJUNG

TARGET UTAMA:Pengunjung pria dan wanita, dengan latar belakang pelajar/mahasiswa,Komunitas musik Jepang, Komunitas CostPlay Jepang, Masyarakat UmumPelaku dan Penggemar Kebudayaan Jepang dan lain-lain.

TARGET PENGUNJUNG SEKUNDER:Pelaku Seni dan kebudayaan dan Masyarakat umum yang memilikikeingintahuan akan budaya jepang serta produk-produk atau gaya hidupmasyarakat Jepang.

TARGET JUMLAH PENGUNJUNG :Per harinya Jumlah pengunjung ditargetkan 15.000 pengunjung,untuk 2 hari pelaksanaan ditargetkan lebih dari 30.000pengunjung

ACARA

CosplayGames Taiko

Kuliner Musik

Selama dua hari penyelenggaraan JJM 2018 akan diisi oleh berbagai macamrangkaian kegiatan serta Penyelenggaraan Music Festival yang akan menghadiriPenyanyi terkemuka dari Jepang dan Indonesia serta didukung denganperformance artis di main stage JJM dan mini stage.

*Acara masih dapat berubah menyesuaikan perkembangan situasi & kondisi yang ada

LOKASI PENYELENGGARAAN

LAYOUT

* Layout dapat berubah sesuaidengan perkembangan situasidan kondisi yang ada

TIKET MASUK

Penyelenggara dan pelaksana memberlakukan harga tiket masuk bagi para pengunjung JAK JAPAN MATSURI 2018 sevagai berikut :1. Tiker sebesar Rp 40.000,- per orang / hari dijual diloket/counter area JJM 20182. Tiket Pre Sale diberlakukan di outlet tertentu, yaitu Rp. 60.000 untuk 2 hari acara3. Lokasi / outlet penjualan tiket akan di umumkan di www.jakjapanmatsuri.id

Ketentuan Pemberlakuan Tiket sebagai berikut :• Harga Tiket masuk berlaku mulai dari umur 6 (tahun) tahun keatas.• Anak dibawah umur 5 (lima) tahun yang belum bersekolah tidak dikenakan tiket masuk (gratis)• Tiket yang dijual pada saat Pre Sale adalah tiket harian (Rp. 40.000)• Panitia juga mengadakan penjualan paket tiket masuk. dijual per-100 lembar.

Bagi pihak sponsor yang ingin membeli tiket di atas 100 lembar, dapat membeli dengan kelipatan 50. Untukpembelian tiket ini, kami akan mengantar tiket melalui jasa pengiriman atas biaya kami.

Silahkan hubungi [email protected] (Fund Raising Team JJM 2018)

Contoh tiket harianContoh tiket untuk 2 hari penyelenggaraan

TICKET BOX

Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

ENTRANCE GATE


MAIN STAGE


Logo perusahaan pada backdrop main stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

BACKDROP MAIN STAGE


11

MINI STAGE


Logo perusahaan pada backdrop mini stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

12

BACKDROP MINI STAGE


TRIBUN VIP


TENDA PESERTA


PANEL SPONSOR


Logo perusahaan pada Panel sponsor : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

SPONSOR SARNAVILE TENT


Tenda Sarnavil Sponsor PLATINUM 4 unit @Uk.(5 x 5 m) = 100 M2

Tenda/Stan Type A (6M x 4M)

Sponsor Gold, 4 unit = 96 M2Sponsor Silver, 2 unit = 48 M2

Type A

Type B

Tenda/Stan Type B (3M x 4M)


UCHIWA (KIPAS)


Sponsor Platinum 2000 pcsSponsor Gold 1000 pcsSponsor Silver 500 pcsSponsor Bronze 50 pcs

Uchiwa/kipas akan dibagikan kepada pengunjung di pintu masuk utama

UCHIWA

INVITATION


Sponsor Platinum 400 pcsSponsor Gold 200 pcsSponsor Silver 100 pcsSponsor Bronze 50 pcs

PAKET SPONSOR

• PLATINUM PLAN

(SPONSOR UTAMA ONLY FOR 1 COMPANY)

Nilai Sponsor: Rp. 200.000.000 (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) Kontraprestasi:

• Mendapatkan 4 Tenda Sarnavil ukuran 5M x 5M = 100M2 dengan flooring dan karpet berada lokasi di dekatPanggung Utama.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di semua media publikasi dan promosi.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil sertaEntrance Gate.

• Pencantuman Logo Sponsor perusahaan di Panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor Utama oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan dan Social Media JJM selama kegiatan berlangsung.

• Mendapatkan 1 (satu) kali slot pengisian acara promo di Panggung Utama selama 30 Menit.(Catatan : Kontendan waktu penampilan acara harus dikordinasikan dengan panitia terlebih dahulu)

• Pencantuman logo perusahaan di kipas (uchiwa) sebanyak 2000 pcs

• Invitation Masuk Sebanyak 400 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan )

• Tayangan Promotion/Comercial Video (Max. 2 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 16 x selama 2 hari

• Diperbolehkan membagikan brosur/flyer/katalog produk/produk sample di Counter penjualan tiket.

Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Beban PPN & PPHmerupakan tanggung jawab sponsor

• GOLD PLAN

Nilai Sponsor: Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah)

Kontraprestasi:

• Mendapatkan 4 Stand type A.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil serta Entrance Gate

• Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.


• Invitation Masuk Sebanyak 200 lembar (tidak dapat diperjual belikan)

• Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 12 x selama 2 hari

PAKET SPONSOR

Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH).Beban PPN & PPH merupakan tanggung jawab sponsor

PAKET SPONSOR

• SILVER PLAN

Nilai Sponsor: Rp. 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah)

Kontraprestasi:

• Mendapatkan 2 Stand type A.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil

• Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalamacara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.





PAKET SPONSOR

• BRONZE PLAN

Nilai Sponsor: Rp. 25.000.000 (Dua Puluh Lima Juta Rupiah)

Kontraprestasi:

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama& Panggung Kecil

• Pencantuman logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalamacara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.

• Pencantuman logo perusahaan pada kipas (uchiwa) sebanyak 50 pcs




PAKET DONASI

1. Kategori Perorangan / Individu sebesar Rp. 5.000.000,-

Nama Donatur akan ditampilkan di venue acara

2. Kategori Perusahaan sebesar Rp. 10.000.000,-

Nama Donatur akan ditampilkan di venue acara Invitation Masuk Sebanyak 10 lembar ( tidak dapat diperjual belikan )


SEWA BOOTH/STAN PLAN

Stan Type A (ukuran 6m x 4m) – Rp. 15.000.000 2 (dua) buah meja standar. 4 (empat) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 4 Amp (900 Watt) ID Card (Free Pass) 10 buah Invitation Masuk 20 Lembar

Stan Type B (ukuran 3m x 4m) – Rp. 7.500.000 1 (satu) buah meja standar. 2 (dua) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 2 Amp (450 Watt) ID Card (Free Pass) 5 buah Invitation Masuk 10 lembar

Catatan : Harga sewa stan diatas merupakan harga net (Tidaktermasuk PPN dan PPH). Dalam hal pemakaian logo danbanner, pajak reklame menjadi beban peserta sewa stan.

Type A

Type B

Syarat & Ketentuan Partisipasi StanMohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah inisebelum Anda mendaftar untuk membuka stan.

1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan stan berdasarkan setiapkategori. Permintaan/Pemilihan terhadap lokasi stan tidak diterima (Ditentukan Oleh Pihak Komite).

2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukan jikaterjadi kondisi yang tidak dapat dihindari.

3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar. Mohonpembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harap diperhatikan, jikamelewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan.

4. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, biaya stantidak dapat dikembalikan.

5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya padahari-H, biaya stan tidak dapat dikembalikan.

6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telahditetapkan.

7. Stan yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran. (Demi menjaga keselamatanbersama, dihimbau setiap peserta menggunakan tabung gas berukuran besar untuk menghindaripergantian tabung selama acara berlangsung)

8. Jika memerlukan tambahan ID Card, diminta untuk membeli karcis masuk (Working Pass akan dipinjamkanuntuk keperluan loading pada masa Set Up) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan IDCard dan Working Pass akan dimuat di website Jak Japan Matsuri.id

9. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidakdiperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Pada saat mendaftar harapsertakan foto-foto untuk konfirmasi.

10. Dimohon untuk tidak menjual dan membawa minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini,jika didapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihakberwajib pemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minuman beralkoholdi arena acara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri.

11. Dimohon untuk tidak menjual rokok dan merokok di lokasi acara, kecuali di tempat yang sudahdisediakan pihak panitia

12. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri.

13. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi stan, maka masing-masing stan harusbertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara.

14. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan dengan bertanggung jawaboleh setiap stan.

15. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarang meninggalkan sampahdi lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-H. (Jika pembuangan sampahtidak baik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampah yang ditetapkan oleh panitia, makaada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidak dapat diikutsertakan untuk mendaftar stantahun-tahun berikutnya.)


16. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkannmohon dipersiapkan oleh masing-masing stan. Stan A : 2 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi ,Stan B : 1 meja dan 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2 x 450W, stan B :450W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan.

17. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukansaat mendaftar. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan.

18. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang dibawaoleh penyewa stan, masalah dengan sesama penyewa stan yang ada di sekitar ataupun denganpengunjung. Jika melakukan loading sebelum hari-H, maka pengawasan properti menjadi tanggungjawab masing-masing stan.

19. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia,biaya kerugian akan dibebankan pada penyewa stan, tergantung pada kondisi kerusakan.

20. Loading dilakukan pada H-1 pukul 16.00 hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-H, 4 Jamsebelum acara dimulai Tanggal 8 September 2018. Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir(Tanggal 10 September 2018 malam). Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaransaat event sedang berlangsung.

21. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-H.

22. Informasi rinci terkait stan dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untukmemeriksa website Jak-Japan Matsuri di http://www.jakjapanmatsuri.id


Email untuk Pendaftaran & Hotline untuk Pertanyaan

• Pertanyaan dan pendaftaran via email dapat ditujukan ke Fund Raising Team JJM, email :

- [email protected] untuk pertanyaan umum

- [email protected] Untuk minat menjadi Sponsorship JJM 2018

- [email protected] Untuk minat membeli Stand (Booth) Pameran JJM 2018

- [email protected] Untuk minat menjadi pengisi acara JJM 2018

• Setelah menerima email Anda, staf tim kami akan menghubungi Anda untuk konfirmasi. Jikatidak menerima balasan, silahkan mengirim ulang email Anda atau menghubungi PT. KayannaPromosi Indonesia (Event Organizer JJM), Telp.(021) 2208 7030, 2101 1120

• Khusus untuk konfirmasi pendaftaran dan pertanyaan mengenai isi paket sponsor ataumasalah teknis seperti fasilitas booth, loading, ID pass/Working Pass, silahkan menghubungiPT.Kayanna Promosi Indonesia (sebagai EO JJM) Tel : (021) 2208 7030 – 2101 1120, PIC:Dayat, Erlita, Jessica, Gerry, email : [email protected], [email protected],[email protected] dan [email protected]

mailto:[email protected]








CONTACT PERSON

PT. KAYANNA PROMOSI INDONESIAJL. PAHLAWAN REVOLUSI NO. 46, PONDOK BAMBU – DUREN SAWITJAKARTA TIMURNO. TELP : (021) 2208 7030 / 2101 1120www. Kayannapro.comContact Person : Hidayatullah Eka Putra, Jessica, Erlita & Gerry

Terima Kasih

permohonan sponsorship untuk jak-japan matsuri ke-10jakjapanmatsuri.id/assets/img/paket sponsor jjm...

Documents