『Proposal Program Sponsorship』1 Juni 2015

Panitia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri

1

Berpartisipasi di Jak-Japan Matsuri

Pada acara JJM (Jak-Japan Matsuri) ke-6 tahun lalu, kami telah mendapatkan banyak sekali bantuan dandukungan yang hangat dari berbagai pihak, sehingga acara tersebut dapat terlaksana dengan sukses. Pada kesempatanini, kami mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah membantu danmendukung kami.

Tahun ini adalah penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri ke-7. Setiap kali JJM diadakan, pertukaran Indonesia danJepang semakin aktif dan kegiatan akar rumput ini sedikit banyak dapat berkontribusi bagi persahabatan kedua negarasehingga kami berharap JJM ini dapat terus berlanjut untuk tahun-tahun yang akan datang.

Tahun ini, Jak-Japan Matsuri yang menandai persahabatan Jepang-Indonesia akan diselenggarakan dari tanggal6 September hingga tanggal 13 September 2015. Tema tahun ini adalah ”Indonesia-Japan, in Dream Team”. Tahun lalukami mengangkat tema ”Indonesia-Japan One Team” – Maju Bersama Sambil Bergandeng Tangan – , maka tahun inimengangkat tema ”Indonesia-Japan, in Dream Team” dengan harapan tim Indonesa-Jepang menjadi team yangterkuat. Dengan kerja sama yang kompak dari setiap tim acara serta adanya dukungan dari Anda semua, kami bertekaduntuk membuat Jak-Japan Matsuri tahun ini pun menjadi acara yang lebih meriah bahkan lebih bermakna sehinggadapat memperluas dan memperdalam persahabatan kita.

Kami harapkan pengertian, partisipasi dan kerja sama yang aktif dari Anda semua pada JJM tahun ini. Adapunbiaya penyelenggaraan acara Jak-Japan Matsuri bersumber dari dana sponsorship dari banyak perusahaan dan pihakterkait yang sepakat dengan konsep dan tujuan acara ini. Oleh karena itu, sekali lagi kami mohon kesediaan Anda untukmendukung acara Jak-Japan Matsuri.

Dalam proposal ini pun kami menyampaikan rincian terkait program sponsorship. Apabila ada hal-hal yangmemerlukan penjelasan terkait sponsorship ini, Anda dapat menghubungi tim penggalang dana (Fund Raising Team)Jak-Japan Matsuri, yang terbentuk dari para sukarelawan.

Terima kasih atas segala pengertian dan dukungan Anda semua.

Tsuyoshi SUZUKI

Perwakilan Tim Penggalang Dana (Fund Raising Team) - Jak-Japan Matsuri2

Daftar Isi

1. Plan Sponsorship

A) Plan Pembelian ”JJM Official Goods” ・・・・・ 4

B) Plan Donasi ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5

C) Plan Partisipasi Stand ( untuk Finale Event)・ 6

2. Syarat Partisipasi Stand ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7-9

3. Tiket Masuk Finale Event ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10

4. Special Sponsorship Plan ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11

5. Main Sponsorship Plan ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12

6. Pendaftaran Sponsporship ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

7. Email untuk pendaftaran & hotline pertanyaan ・ 14 3

1-A Plan Pembelian ”JJM Official Goods”

4

① Official T-Shirt Jak-Japan Masturi 100 lembar

・Nama perusahaan (logo) di-print di kiri atas

・Ukuran : M, L, XL (1 ukuran per 100 lembar)

・Dana Sponsor : 1 paket Rp. 10,000,000

② Official Uchiwa 1,000 lembar

・Nama perusahaan (logo) akan di-print pada

sisi sebaliknya.

* Uchiwa akan dibagikan kepada pengunjung

pada acara Finale tanggal 13 September.

・Dana Sponsor : 1 paket Rp. 15,000,000

※ Desain di atas adalah image. Ada kemungkinan desain benda

dan benda jadinya berbeda.

1-B Plan Donasi

Dana Donasi

Mulai dari 1 paket Rp. 5,000,000

Nama donator akan ditampilkan di arena penyelenggaraan acara Finale

5

1-C. Plan Partisipasi Stand (Finale Event)

Jak-Japan Matsuri akan ditutup dengan finale, sebuah acara besar persahabatan Jepang

Indonesia bertempat di Plaza Tenggara, GBK Senayan, pada hari Minggu tanggal 13 September 2015.Walaupun dalam jumlah terbatas, kami menyediakan stan. Selain itu, bagi para penyewa stan, kamimengharapkan kerjasamanya untuk dapat menarik banyak pengunjung datang pada acara matsuriini. Kami menantikan partisipasi Anda.

Keterangan Stan :

Ukuran A (6m x 4m) 1 stan : Rp. 8,000,000 Ukuran B (3m x 4m) 1 stan : Rp. 4,000,000

* Bagi yang berminat dengan plan ini, dimintauntuk membaca syarat pembukaan stan di halaman berikut.

Catatan : Harga ini sudah termasuk pajak reklame Pemda DKI (dengan batas 10% dari hargastand di atas) namun dalam hal pemakaian logo dan banner yang berlebihan maupunpemakaian logo yang sangat besar, ada kemungkinan penambahan pajak reklame padaharga di atas. Dalam hal ini, kami juga akan menagih selisih pajak tersebut. Untuk itu

kami mohon pengertiannya. 6

2. Syarat Partisipasi StanBacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum

Anda mendaftar untuk membuka stan.

7

1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan isi stan dansistim undi berdasarkan setiap kategori. Permintaan terhadap lokasi stan tidak diterima.

2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukanjika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari.

3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar.Mohon pembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harapdiperhatikan, jika melewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan.

4. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, biayastan tidak dapat dikembalikan.

5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnyapada hari-H, biaya stan tidak dapat dikembalikan.

6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telahditetapkan.

7. Karena stan A memiliki pembatas sementara stan B tidak ada pembatas, untuk stan makanan danminuman (yang menggunakan api) diminta untuk memilih stan B.

8. Stan yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran.

9. Free pass pada hari-H diberikan sebanyak 10 lembar untuk stan A dan 5 lembar untuk stan B. Jikamemerlukan tambahan, diminta untuk membeli karcis masuk (freepass akan dipinjamkan untukkeperluan loading) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan free pass akandimuat di website Jak Japan Matsuri segera setelah free pass selesai disiapkan.

2. Syarat Partisipasi StanBacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum

Anda mendaftar untuk membuka stan

8

10. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dananimasi, tidak diperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Padasaat mendaftar harap sertakan foto-foto untuk konfirmasi.

11. Tidak diperbolehkan menjual minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini, jikadidapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihakberwajib pemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minumanberalkohol di arena acara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri.

12. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri.

13. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi stan, maka masing-masing stanharus bertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara.

14. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan denganbertanggung jawab oleh setiap stan.

15. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarangmeninggalkan sampah di lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-H.(Jika pembuangan sampah tidak baik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampahyang ditetapkan oleh panitia, maka ada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidakdapat diikutsertakan untuk mendaftar stan tahun-tahun berikutnya.)

2. Syarat Partisipasi StanBacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum

Anda mendaftar untuk membuka stan

9

16. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkann

mohon dipersiapkan oleh masing-masing stan. Stan A : 4 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi , Stan

B : 2 meja dan 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2x500W, stan B : 500W.

Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan.

17. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukan

saat mendaftar. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan.

18. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang

dibawa oleh penyewa stan, masalah dengan sesame penyewa stan yang ada di sekitar ataupun dengan

pengunjung. Jika melakukan loading sebelum hari-H, maka pengawasan properti menjadi tanggung

jawab masing-masing stan.

19. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia, biaya

kerugian akan dibebankan pada penyewa stan, tergantung pada kondisi kerusakan.

20. Loading dilakukan pada H-1 pukul 15.00 hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-H sebelum acara

pembukaan (pukul 10.00). Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir. Tidak diperkenankan

melakukan loading dan pembongkaran saat event sedang berlangsung.

21. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-H.

22. Informasi rinci terkait stan dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untuk memeriksa

website Jak-Japan Matsuri di http://www.id.emb-japan.go.jp/matsuri/jjm2015.html

3. Tiket Masuk acara Finale

Kami juga melakukan penjualan awal tiket masuk.

Harga per-lembar Rp 30.000 (gratis untuk anak usia di bawah 5 tahun)

Karena jumlahnya terbatas maka diharapkan

untuk segera memesan.

10

4. Special Sponsorship Plan

Nama Plan Isi Sponsorship Biaya

Sponsor

Catatan

Plan PersahabatanIndonesia &

Jepang

4 buah stan ukuran A

+ Official Uchiwa 3.000 buah (untuk dibagikan di pintu masuk)

+ Official T-Shirt 300 lembar

+ Tiket Masuk 800 lembar

Rp. 100,000,000

Discount 24,8%

Plan Senayan

2 buah stan ukuran A

+ Official Uchiwa 1.000 buah (untuk dibagikan di pintu masuk)

+ Official T-Shirt 200 lembar

+ Tiket masuk 400 lembar

Rp. 50,000,000 Discount 21,8%

Plan Matsuri

Official Uchiwa 1.000 buah (untuk dibagikan di pintu masuk)

+ Official T-Shirt 100 lembar

+ Tiket Masuk 100 lembar

Rp. 25,000,000 Discount 10,7%

11

（Catatan） Harga ini sudah termasuk pajak reklame Pemda DKI dengan batas 10% dari biaya paket namun dalam hal

pemakaian logo dan banner yang berlebihan maupun pemakaian logo yang sangat besar, ada kemungkinan

penambahan pajak reklame pada harga di bawah ini. Dalam hal ini, kami juga akan menagih selisih pajak tersebut.

Untuk itu kami mohon pengertiannya.

5. Main Sponsor Plan

Perusahaan/ lembaga yang membeli JJM Offcial Goods

di atas Rp. 50.000.000 atau yang mendaftarkan Plan Persahabatan Indonesia & Jepang atau Plan Senayan

Atau

Perusahaan/ lembaga yang mendaftarkan Plan Donasi

di atas 5 paket（Rp. 25.000.000)

akan menjadi sponsor utama Jak-Japan Matsuri dan berhakmendapatkan hak istimewa promosi perusahaan berupa

pencantuman logo pada berbagai kegiatan sertapengenalan namanya dalam acara Finale oleh MC.

12

6. Pendaftaran Sponsorship

A. Bagi yang ingin mendaftarkan sponsorship & memesan stan （Wajib diisi!）

1. Nama Perusahaan/lembaga

2. Nomor telepon kantor

3. Alamat kantor/lembaga

4. Nama Person in charge (PIC)

5. Nomor Hand Phone PIC

6. Email PIC

B. Bagi pemesan JJM Official Goods

7. Nama plan dan barang

8. Jumlah paket yang diinginkan dan ukuranT-shirt

9. Lampiran file logo perusahaan atau grup(gambar dengan minimal size 500KB yang dapat digunakan untuk cetakan) (Hanyabagi yang berminat dengan barangberlogo)

C. Bagi pemesan Plan Donasi10. Jumlah paket yang diinginkan

D. Bagi pemesan tiket masuk acara Finale11. Jumlah tiket masuk yang dibutuhkan

E. Bagi penyewa stan12. Size stan yang diinginkan (size A/size B)13. Detail isi stan (jelaskan dengan rinci)14. Menggunakan api ~ tidak menggunakan api15. Jumlah tambahan fasilitas dalam stan (jika

membutuhkan)Meja (Rp. 50.000/buah), Kursi (Rp. 20.000/buah), Listrik (Rp. 300.000/500 watt)

16. Setuju /Tidak setuju terhadap ketentuanpada ”2. Syarat Partisipasi Stan (hal 7-9)”

Pendaftaran Sponsorship dilakukan via email dengan mencantumkan point-point di bawah ini yang ditujukan kepada anggota Fund Raising Team.

(*Kami hanya menerima permohonan via email saja)

7. Email untuk Pendaftaran & Hotline untuk Pertanyaan

Pendaftaran akan ditutup pada Kamis, 30 Juli 2015(Bagi yang ingin menerima official goods dan tiket lebih cepatpendaftaran dilakukan sebelum Selasa, 30 Juni 2015)

PIC: Tim Fund Raising Jak-Japan Matsuri

Pertanyaan dan pendaftaran via email dapat ditujukan ke: Ms. Harada ：jjm@jac-recruitment.co.idMobile : 0857 – 1840 – 4924

* Setelah menerima email Anda, salah satu anggota tim kami akan menghubungi Anda untuk konfirmasi. Jika tidak menerima balasan,

silahkan mengirim ulang email Anda atau menghubungi Ms. Harada.