Koordinasi Tindak Lanjut SK Rektor UNS

No. 577/UN27/KP/2013

Oleh :

Pembantu Rektor II

Prof. Dr. Jamal Wiwoho, S.H., M.Hum.

Ruang Sidang Pembantu Rektor II UNS, 8 Mei 2013

Tujuan Koordinasi

Menindaklanjuti SK RektorUNS No. 577/UN27/KP/2013

sebagai persiapanPelaksanaan Peraturan

Mendikbud No. 7 tahun 2013tentang Pedoman Penataan

Pegawai Berbasis Kompetensidi lingkungan Kemdikbud

Kewajiban

Dengan ditetapkannya Permendikbud No. 7 tahun 2013 TMT4 Februari 2013, maka setiap unit kerja di lingkunganKemdikbud wajib :1. melaksanakan penataan pegawai berbasis

kompetensindi lingkungannya paling lambat 6 bulansejak Permen ini ditetapkan (maks. 4 Agustus 2013)

2. Pimpinan unit kerja (min.eselon II yg membidangipengelolaan kepegawaian) melaporkan perkembangandan hasil kegiatan penataan pegawai kpd Mendikbudmelalui Sekjen paling lambat 2 bulan sejakditetapkannya Permen ini (maks. 4 April 2013 sudahterlambat)

Progress Report

1. UNS telah mengadakan Sosialisasi tentangpermendikbud No. 7 tahun 2013 pada tanggal 17April 2013 dengan narasumber Kepala BiroKepegawaian dan Kabag. Perencanaan & PengadaanKemdikbud

2. Rektor UNS telah membentuk Tim Penataan Pegawaidi lingkungan UNS berdasarkan SK No.577/UN27/KP/2013 tanggal 26 April 2013

3. Pembantu Rektor II telah meminta kepada paraKasubbag/Direktur/Kepala UPT melalui surat No.4879/UN27/KP/2013 untuk menyusun uraian jabatanseluruh staff yang menjadi bawahannya yg akandijadikan bahan analisis penataan pegawai

Langkah Penataan Pegawai

A. Persiapan

B. Pelaksanaan

C. PelaporanPosition

1. Pembentukan Tim2. Analisis Jabatan3. Analisis Beban Kerja4. Standar Kompetensi Jabatan5. Pemutakhiran database

Menentukan :1. Kategori lebih2. Kategori kurang3. Kategori sesuai

Melaporkanperkembangan & hasilkegiatan ke Mendikbud

A. Persiapan

1. Pembentukan TimTerdiri atas :a. Ketua : Pembantu Rektor IIb. Sekretaris : Kepala Biro AUKc. Anggota : Dekan FakultasTugas :a. Menyosialisasikan langkah-langkah

penataan yg akan dilakukan kpdpegawai di lingkungan unit kerjamasing-masing

b. Mengiventarisasi permasalahandan menyiapkan solusipenyelesaiannya

c. Melaksanakan penataan pegawai dilingkungannya

d. Menyiapkan laporan penataanpegawai di lingkungannya kpdMendikbud melalui Sekjen

Yang sudah ditempuh :1. Membentuk Tim

Penataan Pegawaidengan SK Rektor UNS No. 577/UN27/KP/2013

2. Menyosialisasikantentang penataanpegawai (PermendikbudNo.7 tahun 2013) tingkatuniversitas pada tanggal17 April 2013

A. Persiapan

2. Analisis Jabatan

Dilaksanakan untuk menghasilaninformasi jabatan meliputi uraianjabatan, syarat/kualifikasi jabatan, danpeta jabatan

Yang sudah ditempuh :

Menghimpun data uraianjabatan dari seluruh

staff/bawahan yang dapatdijadikan sbg bahan analisis

3. Analisis Beban Kerja

a. Melakukan proses penghitungan bebankerja untuk menghasilkan informasi jumlahpegawai yang diperlukan dalam pelaksanaantusi organisasi

b. Mendapatkan informasi tentang kelebihanatau kekurangan pegawai khususnya tenagafungsional

Belum dilakukan

A. Persiapan4. Standar Kompetensi Jabatan

a. Menyusun standar kompetensi jabatanuntuk menghasilkan kualifikasi jabatanberdasarkan tusi organisasi

b. Terdiri atas kompetensi dasar dankompetensi bidang

c. Disusun serendah-rendahnya oleh unit kerjaeselon II dan dikoordinasikan oleh Sekjen(Biro Kepegawaian)

5. Pemutakhiran Database

a. Database pegawai yg minimal memuatdata Nama, NIP, TTL, Riwayat & kualifikasi Pend, TMT CPNS/PNS, RiwayatJabatan, Riwayat Diklat

b. Menggunakan aplikasi yg terintegrasidgn Biro Kepegawaian Kemdikbud

Yang sudah ditempuh :

Sudah membangunSIMPEG yang memuat

database dimaksudtetapi belum lengkap

dan belum terintegrasidgn Biro Kepegawaian

Belum dilakukan

B. PelaksanaanHasil analisis beban kerja untuk menentukan kategori jumlah pegawai

LEBIH

SESUAI

KURANG

a. Distribusi peg.dr unker yg (+) ke unker yg (-) dgnmemperhatikan kesesuaian kompetensi dgn jabatan

b. Penilaian kinerja, penegakan disiplin, penilaian kompetensi& kapabilitas sesuai syarat jabatan sesuai peraturan UU

c. Apabila hasil penilaian menunjukkan peg. yg memilikikompetensi & kapabilitas sesuai syarat jab < jml ygdibutuhkan, mk dilakukan penyusunan peringkat peg. ygblm sesuai syarat jab.

d. Menerapkan UU No.11/1969 dan PP No.32/1979e. Menyusun perencanaan peg.utk 5 th kedepan dgn

pendekatan minus growth (< jml peg. yg berhenti)f. Evaluasi & analisis organisasi yg menyangkut tusi, dan

struktur organisasi

KATEGORI LEBIH (+)

Bagi peg.yg tidak memiliki kompetensi sesuai dgn syarat jabatan(huruf b) dan mendapat peringkat terendah dibawah jml peg ygdibutuhkan (huruf c), dilakukan alternatif :

1) Peg. dgn MK min.10th, usia min.50th diberhentikan dgn hakpensiun

2) Peg. Dgn MK<10th, usia min.45th diberikan uang tunggu selama1-5th. Apabila dlm masa menerima uang tunggu ybs mencapaiusia 50th & MK min 10th, ybs diberhentikan dgn hak pensiun. Apabila smp masa uang tunggu ybs :

a. MK 10th, usia<50th ybs diberhentikan namun hak pensiunditerimakan pd saat ybs berusia 50th

b. MK<10th dan usia<50th ybs diberhentikan tanpa hak pensiun

Penerapan UU 11/1969 & PP 32/1979

a. Pemetaan potensi dlm rangka mengetahui minat &bakat pegawai

b. Mengangkat pegawai yg menduduki jab.fungsionalumum ke dlm jab.tertentu sesuai kebutuhan unker

c. Mengindentifikasi kebutuhan diklat pegawai

d. Menyusun renbang pegawai

e. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai yg perlumengikuti diklat

f. Menyusun perencanaan pegawai utk 5th kedepandgn pendekatan zero growth (= jml peg. yg berhenti)

KATEGORI SESUAI (=)

a. Melakukan permintaan peg.kpd unker yg (+) dgnmemperhatikan kesesuaian kompetensi/syarat jab.

b. Penarikan kembali peg.DPK pd instansi lain sesuaikompetensi/syarat jab.

c. Memberdayakan dgn cara memberikan dikat sertamemperkaya tugas peg.yg adautk melaksanakan tusiyg tdk dilaksanakan

d. Menyusun renbang pegawaie. Perencanaan &pengadaan peg.scr selektif utk

bidang-bidang strategisf. Menyusun perencanaan peg. Utk 5th ke depan dgn

pendekatan positive growth (> jml peg. yg berhenti)

KATEGORI KURANG (-)

C. Pelaporan

Pimpinan unit kerja (min.eselon II ygmembidangi pengelolaan kepegawaian)melaporkan perkembangan dan hasilkegiatan penataan pegawai kpdMendikbud melalui Sekjen paling lambat2 bulan sejak ditetapkannya Permen ini(maks. 4 April 2013 terlambat)

Kondisi saat ini

Pendidik/Dosen : 1543

Tenaga Kependidikan : 1005

PNS UNS per Mei 2013

2548

Jumlah Dosen berdasarkan jabatan

0

100

200

300

400

500

600

700

Guru Besar Lektor Kepala Lektor Asisten Ahli Tenaga Pengajar

95

613

484

251

100

T. Kependidikan berdasarkan jabatan

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

92

3313 5 11

33 345

133

195

10

441

1.

• Sebanyak 441 (43,88%) dari jml Tenaga Kependidikan) dgn jab. Pengadministrasi Umum yg tupoksinya menangani bermacam2 tugas(serabutan)

• Sebanyak 116 (11,54% ) dari jml Tenaga Kependidikan) dgn jab. Fungsionaltertentu tetapi masih dibebani dgn tugas rutin diluar tupoksi PNS ybs sbgpejabat fungsional tertentu

2.

• SDM UNS (khususnya tenaga kependidikan) belum terdistribusi sesuaikompetensi

3.

• Belum tersusunya standar kompetensi pegawai secara jelas, shg sulit untukmelakukan analisa gab/kesenjangan kompetensi pegawai yg dpt berakibatpenyusunan program pengembangan pegawai (diklat) belum tepat sasaran

Permasalahan

Hasil yang diharapkan

Sebagai dasar pertimbangan

1. Bid. Pekerjaan : Perencanaan kuantitas& kualitas SDM PNS, serta kegiatanperancanganpekerjaaan PNS dlmorganisasi

2. Bid. Pengangkatan & Penempatan : Prosesrekrutmen, seleksi & penempatan PNS dlmjab., sesuai kompetensi& prestasi kerjanya

3. Bid. Pengembangan : Pengembangankarier, kemampuan & keterampilan PNS ygberkaitan dgn polakarier & prog.diklat dlmorganisasi

Penilaian Prestasi KerjaPenataan Pegawai

Berbasis Kompetensi

1. Terlaksananya kesesuaianantara jml & komposisipeg. dgn kebutuhanmasing2 organisasi yg telahditata berdasarkan visi misiorganisasi shg setiap peg mempunyai kejelasantugas & tanggung jwb

2. Terciptanya kesesuaianantara kompetensi ygdimiliki peg dgn jab dlmorganisasi

3. Terdistribusinya peg. Secara proposional sesuaidgn beban krj masing2

4. Tersusunnya program diklatyg mendukungpeningkatan kompetensipegawai

5. Terlaksananya sistempenilaian kinerja ygobjektif

1. Tersedianya SDM yang berkompetensimenjalankanprogram tridarmaperguruan tinggi danpendukungnya

2. Tersedianya sistemmanajemen SDM berbasis kompetensidan meritokrasi yang mendukung iklimpenelitian danpengabdian kepadamasyarakat

Target Bid. SDM dlmRenstra UNS 2011-2015

www.jamalwiwoho.com 20