koordinasi dalam manajeman

7/25/2019 KOORDINASI DALAM MANAJEMAN

1/26

MAKALAH KOORDINASI , WEWENANG,

DELEGASI DAN DESENTRALISASI

Disusun oleh :

Yoga Yunarto

!"#$#$###%&

Maul'ian (i'o'o

!"#$#$###)&

*AK+LTAS TEKNIK

TEKNIK ELEKTRO S!

+NIERSITAS M+HAMMADIYAH -+RWOKERTO

"#!./"#!)

1


2/26

KATA

-ENGANTAR

Puji syukur yang dalam kami sampaikan ke hadirat Allah SWT Yang

Maha Pemurah, karena berkat kemurahanNya Makalah ini dapat kami selesaikan sesuai

yang diharapkan. Makalah ini merupakan makalah Pengantar Manajemen yang

membahas tentang Wewenang, Delegasi dan Desentralisasi. Seara khusus

pembahasan dalam makalah ini diatur sedemikian rupa sehingga materi yang

disampaikan dapat dimengerti dan di pahami !leh para pembaanya.

Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen

industri sekaligus menjadi bahan diskusi kel!mp!k dan memperdalam materi tentang

k!!rdinasi, Wewenang, Delegasi dan Desentralisasi.

Dalam penyusunan makalah ini, tidak sedikit hambatan yang kami hadapi.

Namun kelanaran dalam penyusunan makalah ini tidak lain berkat kerja tim penyusun

yang baik dan dapat diandalkan satu sama lain sehingga terjalin kek!mpakan dalam

tim penyusunan makalah ini.

Terima kasih atas semuanya. "ami sadar, sebagai se!rang mahasiswa yang

masih dalam pr!ses pembelajaran, dalam penyusunan makalah masih banyak

kekurangannya. #leh karena itu, kami sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang

bersi$at p!siti$, guna dalam penyusunan makalah ini bisa lebih baik lagi di masa yang

akan datang. %arapan kami, sem!ga makalah yang sederhana ini, dapat memberi

pengetahuan serta ilmu sebagai pembelajaran bagi para pembaanya.

2


3/26

DA*TAR ISI

%alaman judul............................................................................................................

"ata pengantar...........................................................................................................

Da$tar isi.....................................................................................................................

&A& '.........................................................................................................................

(.(.................................................................................................)atar belakang

(.*...........................................................................................+umusan masalah

(..............................................................................................Tujuan penulisan

&A& ''........................................................................................................................

Pembahasan .........................................................................................................

*.(.........................................................................................................................."!!rdina

si .....................................................................................................................

*.*..........................................................................................................................Wewenan

g ......................................................................................................................

*...........................................................................................................................Delegasi*.-..........................................................................................................................Desentrali

sasi ..................................................................................................................

&A& '''......................................................................................................................

Penutup......................................................................................................................

"esimpulan................................................................................................................

Da$tar pustaka............................................................................................................

3


4/26

0A0 I

-ENDAH+L+AN

!1!1 Latar 0ela2ang Masalah

Saat ini penting bagi kita untuk mengetahui lebih jauh tentag k!!rdinasi,

wewenang, delegasi dan desentralisasi. %al ini disebabkan dalam suatu !rganisasi kita

diharuskan untuk beradaptasi dan menghadapi berbagai maam watak dan tingkah laku

sese!rang. ntuk itu, pemahaman dalam masalah diatas diperlukan untuk menjalinkerjasama dalam menjalankan suatu !rganisasi seara e$ekti$ dan e$isien.

Terkadang banyak !rang salah mengartikan p!sisi atau jabatannya dalam suatu

!rganisasi yang tentunya dapat merugikan !rang lain. %al ini dapat menimbulkan masalah

antar indi/idu ataupun antar !rganisasi. Tentunya hal terebut tidak diinginkan !leh kita,

sehingga kita dapat mengetahui batasan0batasan yang tidak dilanggar serta ara

berk!munikasi dengan baik. Sehingga penyusun menyuguhkan berbagai maam hal

dalam interaksi dengan !rang0!rang di dalam suatu !rganisasi, serta hal 0 hal seputar

wewenang dan kekuasaan yang dimiliki !leh setiap !rang atau pemimpin yang tentunya

berbedabeda akupan luasnya.

!1"1 Ru3usan Masalah

!1 Mengetahui de$inisi dari k!!rdinasi 1

"1 Apa $ungsi dari k!!rdinasi 1

$1 Apa saja syarat dalam k!!rdinasi 1

41 Apa arti dari Wewenang 1

.1 Mengetahui tentang Dasar Wewenang.)1 Mengetahui tentang apa itu Delegasi.

51 &agaimana pr!ses Pendelegasian Wewenang 1

61 Apa Asas 0 asas Pendelegasian Wewenang1

%1 Syarat Delegasi yang 2$ekti$ 1

!#1 Mengetahui arti dari Sentralisasi dan Desentralisasi

!1$1 Tu7uan -enulisan

4


5/26

Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas manajemen

industri, selain itu bertujuan untuk membahas mengenai k!!rdinasi, wewenang , delegasi

dan desentralisasi. Selain itu makalah ini di buat untuk menambah wawasan bagi

mahasiswa serta memahami apa yang di maksud mengenai k!!rdinasi, wewenang ,

delegasi dan desentralisasi. "arena banyak sekali ilmu atau sistem3sistem dalam

memimpin suatu perusahaan, walaupun dalam makalah sederhana ini hanya menakup

beberapa materi saja tetapi masih banyak sumber3sumber lain yang membahas tentang

ilmu k!!rdinasi, wewenang, delegasi dan desentralisasi.

0A0 II

5


6/26

"1!1 -EM0AHASAN

"1!1!1 De8inisi Koor'inasi

"!!rdinasi 4!!rdinati!n5 adalah pr!ses pengintregrasian tujuan3tujuan dan kegiatan3

kegiatan pada satuan yang terpisah 4department atau bidang3bidang $ungsi!nal5 suatu

!rganisasi untuk menapai tujuan !rganisasi saara e$isien. Tanpa k!!rdinasi, indi/idu3

indi/idu dan department3departement akan kehilangan pegangan atas peranan mereka dalam

!rganisasi.

"!!rdinasi adalah bagian penting di antara angg!ta3angg!ta atau unit3unit !rganisasi yang

pekerjaannya saling bergantung. Semakin banyak pekerjaan indi/idu3indi/idu atau unit3unit

yang berlainan yang erat hubungannya, semakin besar pula kemungkinan terjadinya

masalah3masalah k!!rdinasi."!!rdinasi adalah penyatuan, integrasi, sinkr!nisasi upaya

angg!ta kel!mp!k sehingga memberikan kesatuan tindakan dalam mengejar tujuan

bersama. 'ni adalah kekuatan tersembunyi yang mengikat semua $ungsi lain dari

manajemen.Menurut M!!ney dan +eelay, 6k!!rdinasi adalah 7! susunan teratur dari upaya

kel!mp!k untuk memberikan kesatuan tindakan dalam mengejar tujuan bersama6.

Menurut 7harles W!rth, 6k!!rdinasi adalah 7! integrasi dari beberapa bagian ke dalam

lubang teratur untuk menapai tujuan pengertian6. Manajemen berupaya untuk menapai

k!!rdinasi melalui $ungsi dasar perenanaan, peng!rganisasian, sta$$ing, memimpin dan

mengendalikan. 'tulah sebabnya, k!!rdinasi bukan merupakan $ungsi yang terpisah dari

manajemen karena menapai keselarasan antara usaha3usaha indi/idu terhadap penapaian

tujuan kel!mp!k merupakan kuni keberhasilan manajemen. "!!rdinasi adalah inti dari

manajemen dan implisit dan melekat pada semua $ungsi manajemen.

"1!1"1 Ke9utuhan a2an Koor'inasi

Menurut 8ames D.Th!mps!n, ada tiga maam salig ketergantungan di antara satuan3satuan

!rganisasi, yaitu9

(5 Saling ketergantungan yang menyatu 4p!!led interdependent5, bila satun3satuan

!rganisasi tidak saling tergantung satu dengan yang lain dalam melaksanakan

6


7/26

kegiatan harian tetapi tergantung kepada pelaksanaan kerja setiap satuan yang

memuaskan untuk suatu hasil akhir.

*5 Saling ketergantungan yang berurutan 4se:uential interdependent5, di mana suatusatuan !rganisasi harus melakukan pekerjaan terlebih dahulu sebelum satuan

yang lain bekerja.

5 Saling ketergantungan timbale balik 4reip!ral interdependent5 merupakan

hubugan memberi dan menerima antar satuan !rganisasi.

"1!1$1 *ungsi Koor'inasi

"egiatn k!!rdinasi sangat perlu di lakukan hal itu bertujuan agar teriptanya k!persi yang

sebagai berikut 9

Terk!!rdinir

%arm!nis

Terarah

Terintegrasi

Tersinkr!nisasi

"!!rdinasi merupakan langkah langkah kerja yang sangat ideal di antara mereka yang

bekerja di berbagai bagian guna meniptakan hasil yang nyata.

Dalam k!!rdinasi sangat di perlukan sikap 0 sikap sebagai berikut 9

System k!munikasi yang baik

mpan balik yang p!siti$

"1!141 Masalah3asalah -en;a


8/26

Pendekatan3penderkatan untuk Penapaian "!!rdinasi yang 2$ekti$.

"!munikasi adalah yang paling e$ekti$. "!!rdinasi seara langsung tergantung pada

per!lehan, penyebaran, pemr!sesan in$!rmasi. Semakin besar ketidakpastian tugas yang

dik!!rdinasi, semakin membutuhkan in$!rmasi. ntuk alasan itulah, k!!rdinasi pada

dasarnya merupakan tugas pemr!sesan in$!rmasi.

Ada tiga pendekatan untuk penapaian k!!rdinasi yang e$ekti$. Pertama, hanya

mempergunakan tehnik3tehnik manajemen dasar 9 hierarki manajerial, renana dan tujuan

sebagai pengarah umum kegiatan3kegiatan serta aturan3aturan dan pr!sedur3pr!sedur.

#rganisasi yang relati/e sederhana tidal memerlukan peralatan k!!rdinasi yang lebih dari

tehnik3tehnik tersebut. Pendekatan kedua menjadikan di perlukan bila bermaam3maam

satuan3satuan !rganisasi menjadi saling tergantung dan lebih luas dalam ukuran dan,

Pendekatan ketiga, di samping peningkatan k!!rdinasi p!tensial, mengurangi kebutuhan

akan k!!rdinasi. Dalam beberapa situasi adalah tidak e$isien untuk mengembangkan ara

Pengk!!rdinasian tambahan.

"1!1.1 Me2anis3e3e2anis3e -eng2oor'inasian Dasar

Mekanisme3mekanisme dasar untuk penapaian k!!rdinasi adalah k!mp!nen3k!mp!nen/ital dalam manajemen yang seara ringkas dapat di uraikan sebagai berikut9

(5 .%ierarki manajerial. +antai perintah, aliran in$!rmasi dan kerja, wewenang

$!rmal, hubungan tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas dapat

menumbuhkan integrasi bila di rumuskan seara jelas dan tepat serta

dilaksanakan dengan pengarahan yang tepat.

*5 Aturan dan pr!sedur. Aturan3aturan dan pr!sedur3pr!sedur adalah keputusan3

keputusan manajerial yang di buat untuk menanggani kejadian3kejadian rutin,

sehingga dapat juga menjadi peralatan yang e$isisen untuk k!!rdinasi dan

pengawasan rutin.

5 +enana dan penetapan tujuan. Pengembangan renana dan tujuan dapat di

gunakan untuk pengk!!rdinasian melaui pengarahan seluruh satuan !rganisasi

terhadap sasaran3 sasaran yang sama.

-5 Meningkatkan "!!rdinasi P!tensial

8


9/26

&ila mekanisme pengk!!rdinasian dasar tidak ukup, in/estasi dalam mekanisme3

mekanisme tambahan di perlukan. "!!rdinasi p!tensial dapat di tingkatkan dalam dua ara,

/ertial dan menyamping 4h!ri;!ntal59

(. .Sistem in$!rmasi /ertial. Sistem in$!rmasi /ertial adalah peralatan melalui mana data

disalurkan melewwati tingkatan3tingkatan !rganisasi. "!munikasi dapat terjadi di

dalam atau di luar rantai perintah. Sistem in$!rmasi manajemen telah di kembangkan

dalam kegiatan3kegiatan seperti pemasaran, keuangan, pr!duksi, dan !perasi3!perasi

internasi!nal untuk meningkatkan in$!rmasi yang tersedia bagi perenanaan,

k!!rdinasi dan pengawasan.

*. %ubungan3hubungan lateral 4h!ri;!ntal5, melalui pem!t!ngan rantai perintah,

hubungan3hubungan lateral membiarkan in$!rmasi di pertukarkan dan keputusan di

buat pada tingkat hierarki di mna in$!rmasi yang di butuhkan ada. Ada beberapa

hubungan lateral, yang dapat di perini sebagai berikut9

a5 "!ntak langsung antara indi/idu3indi/idu yang dapat meningkatkan e$ekti/itas dan

b5 e$isiensi kerja Peranan penghubung, antara yang menanggani k!munitas antar

departement sehingga mengurangi panjangnya saluran k!munikasi.

5 Panitia dan satuan tugas. Panitia biasanya di!rganisasi seara $!rmal dengan

pertemuan yang di jadwalkan teratur. Satuan tugas dibentuk bila dibutuhkan

untuk masalah3masalah khusus.

d5 Pengintegrasian peranan3peranan, yang dilakukan !leh misal manajer pr!duk atau

manajer pr!yek, perlu diiptakan bila suatu pr!duk, jasa atau pr!yek khusus

memerlukan tingkat k!!rdinasi yang tinggi dan perhatian yang terus menerus

dari sese!rang.

e5 Peranan penghubung manajerial, yang mempunyai kekuasaan menyetujui perumusan

anggaran !leh satuan3satuan yang di intergrasikan dan implementasinya. 'ni

di perlukan bila p!sisi pengintergrasian yang di jelaskan pada diatas tiddak seara

e$ekti$ mengk!!rdinasikan tugas tertentu.

"1!1)1 -engurangan Ke9utuhan a2an Koor'inasi

&ila mekanisme3mekanisme pengk!!rdinasian dasar tidak menukupi, k!!rdinasi p!tensial

dapat ditingkatkan dengan penggunaan met!de3met!de di atas. Tetapi kebutuhan akan

k!!rdinasi yang sangat besar dapat menyebabkan kelebihan beban bahkan memeperluas

9


10/26

mekanisme3mekanisme pengk!!rdinasian. )angkah yang paling k!ntrukti$ yang dapat di

ambil dalam menghadapi kasus ini adalah mengurangi kebutuhan akan k!!rdinasi. Ada dua

met!de pengurangan kebutuhan k!!rdinasi, yaitu9

a5 Peniptaan sumber daya3sumber daya tambahan. Sumber daya3sumber daya

tambahan memberikan kel!nggaran bagi satuan3satuan kerja. Penambahan tenaga

kerja, bahan baku atau waktu, tugas di peringan dan masalah3masalah yang timbul

berkurang.

b5 Peniptaaan tugas3tugas yang dapat berdiri sendiri.Tehnik ini mengurangi kebutuhan

akan k!!rdinasi dengan mengubah karakter satuan3satuan k!!rdinasi. "el!mp!k

tugas yang dapat berdiri sendiri di serahi suatu tanggung jawab penuh salah satu

!rganisasi !perasi 4perusahaan5.

Penentuan Mekanisme "!!rdinasi yang Tepat

Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang paling baik untuk k!!rdinasi

adalah menyesuaikan kapasitas !rganisasi untuk k!!rdinasi dengan kebutuhan k!!rdinasi.

&erapa banyak in$!rmasai yang dibutuhkan !rganisasi untuk melaksanakn !perasi3

!perasinya1 &erapa besar kemampuan pemr!sesan in$!rmasi 1 &ilka kebutuhan lebih besar

daripada kemampuan, !rganisasi harus menentukan pilihan9 meningkatkan k!!rdinasi

p!tensial atau mengurangi kebutuhan. Sebaliknya, terlalu besar kemampuan pemr!sesan

in$!rmasi relati/e terhadap kebutuhan seara ek!n!mis tidak e$isien, karena untuk

meniptakan dan memelihara mekanisme3mekanisme tersebut adalah mahal.

"1!151 Kara2ter Koor'inasi

"arakteristik "!!rdinasi yang 2$ekti$ 9

(5 Tujuan berk!!rdinasi terapai dengan memuaskan semua pihak terkait.

*5 "!!rdinat!r sangat pr!akti$ dan stakeh!lders k!!perati$.

5 Tidak ada yang mementingkan diri sendiri atau kel!mp!knya 4eg!sekt!ral5.

-5 Tidak terjadi tumpang tindih tugas.


11/26

?5 Pelaksanaan tepat wa"epala Sek!lah.

@5 Semua masalah terpeahkan.

(5 Tersedianya lap!ran tertulis yang lengkap dan rini !leh masing3masing

stakeh!lder.

"1!161 S=aratS=arat Koor'inasi

Adapun syarat3syarat khusus umum yang ada dalam k!!rdinasi adalah sebagai berikut9

(. Sense !$ !!perati!n 4perusahaan untuk bekerja sama5, ini harus dilihat dari sudut

bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan !rang per !rang.

*. +i/alry, dalam perusahaan3perusahaan besar sering diadakan persaingan antara

bagian3bagian, agar bagian3bagian ini berl!mba3l!mba untuk menapai kemajuan

. Team Spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian saling menghargai

-. 2sprit de !rps, artinya bagian3bagian yang diikut sertakan atau dihargai,

umumnya akan menambah kegiatan yang bersemangat.

+ingkasnya kekuatan suatu !rganisasi ditentukan !leh spirit3esprit atau semangatnya.

Semangat ini ditentukan !leh tujuans dan ara3ara menapai tujuan itu dan ini meliputi

d!ktrin. Selain semangat k!!rdinasi juga harus mempunyai aspek3aspek $!rmal yaitu

met!de3met!de, teknik yang ditunjukan untuk mengejaBmenapai sasaran tersebut.

"1!1%1 Man8aat Koor'inasi

(. ntuk mewujudkan "'SS 4k!!rdinasi, integrasi, sinkr!nisasi, dan simpli$ikasi5 agar

tujuan !rganisasi terapai seara e$ekti$ dan e$isienC

*. Memeahkan berbagai k!n$lik kepentingan berbagai pihak yang terkaitC

. Agar manajer pendidikan mampu mengintegrasikan dan mensinkr!nkan pelaksanaan

tugas3tugasnya dengan stakeh!lders pendidikan yang saling bergantungan, semakin

besar ketergantungan dari unit3unit, semakin besar pula kebutuhan akan

pengk!!rdinasianC

-. Agar manajer pendidikan mampu mengk!!rdinasikan pembangunan sekt!r

pendidikan dengan pengembangan sekt!r3sekt!r lainnyaC


12/26

=. Adanya pembagian kerja di mana semakin besar pembagian kerja, semakin

diperlukan pengk!rdinasianBpenyerasian sehingga tidak terjadi duplikasi atau

tumpang tindih pekerjaan yang menyebabkan pemb!r!sanC>. ntuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang baik dan harm!nis di antara

kegiatan3kegiatan baik $isik maupun n!n$isik dengan stakeh!ldersC

?. ntuk memperlanar pelaksanaan tugas dalam rangka menapai tujuan pendidikan

dengan sumberdaya pendidikan yang terbatasC

@. Menegah terjadinya k!n$lik internal dan eksternal sek!lah yang k!ntra pr!dukti$C

(. Menegah terjadinya kek!s!ngan ruang dan wakepala Sek!lahC dan

((. Menegah terjadinya persaingan yang tidak sehat.

"1"1 WEWENANG

Wewenang adalah suatu bentuk kekuasaan, sering kali dipergunakan seara lebih luas untuk

merujuk kemampuan manusia menggunakan kekuasaan sebagai hasil dari iri3iri seperti

pengetahuan atau gelar seperti hakim. Terutama, wewenang $!rmal adalah kekuasaan sah.

Wewenang formal adalah tipe kekuasaan yang kita hubungkan dengan struktur !rganisasi

dan manajemen. "ekuasaan itu berdasarkan pengakuan keabsahan usaha manajer untuk

menggunakan pengaruh.

12


13/26

"1"1!1 Dasar We(enang *or3al : Dua -an'angan

a5 Pandangan "lasik

Pandangan klasik wewenang menunjukan bahwa wewenang berasal dari tingkat

yang amat tinggi, dan kemudian seara hukum diteruskan ke bawah melalui tingkat demi

tingkat.

b5 Pandangan Penerimaan

Pandangan penerimaan wewenang, mengatakan dasar wewenang terletak dalam

diri orang yang dipengaruhibukannya orang yang mempengaruhi. Pandangan ini dimulai

dengan pengamatan bahwa tidak semua hukum atau perintah sah dipatuhi dalam semua

keadaan. "uninya adalahpenerima memutuskan apakah akan menerima atau tidak.

"1"1"1 >enis ? 7enis We(enang

a& We(enang Lini line authority &

Wewenang lini adalah wewenang manajer yang bertanggu jawab langsung, di

seluruh rantai k!mand! !rganisasi, untuk menapai sasaran !rganisasi. Wewenang lini

diwujudkan dengan rantai k!mand! standar, mulai dari dewan direktur sampai tempat

13


14/26

akti/itas dasar !rganisasi dilaksanakan. Wewenang lini terutama didasarkan pada

kekuasaan sah.

Misalnya, manajer perusahaan manu$aktur mungkin membatasi $ungsi lini pada pr!duksi

dan penjualan, sedangkan manajer di departement store, dengan elemen kuni adalah

pembelian, akan mempertimbangkan departemen pembelian dan departemen penjualan

sebagai akti/itas lini. "alau sebuah perusahaan keil, semua p!sisi mungkin mempunyai

p!sisi lini.

9& We(enang Sta8 staff authority &

Wewenang sta$ adalah kel!mp!k indi/idu yang menyediakan saran dan jasa

kepada manajer lini. Sta$ memberikan berbagai tipe bantuan pakar dan saran kepada

manajer. Wewenang sta$ terutama didasarkan pada kekuasaan keahlian. Sta$ dapat

menawarkan manajer lini saran perenanaan lewat penelitian, analisis, dan pengnmbangan

pilihan. Sta$ dapat juga membantu dalam implementasi kebijakan, mem!nit!r, dan

kendaliC dalam masalah legal dan keuanganC dan dalam desain dan !perasi sistem

pemr!sesan data.

Misalnya, rekan dalam banyak kant!r pengaara menambah angg!ta sta$ untukmelaksanakan sisi bisnisE dari kant!r tersebut. "ehadiran dari spesialis ini membebaskan

pengaara untuk mempraktekan ilmu hukum, $ungsi lini mereka.

;& We(enang *ungsional 8un;tional authorit= &

Wewenang $ungsi!nal adalah wewenang angg!ta sta$ departemen untuk mengendalikan

akti/itas departemen lain karena berkaitan dengan tanggung jawab sta$ spesi$ik. Wewenang

$ungsi!nal umum dijumpai dalam !rganisasi. 'ni diperlukan untuk melaksanakan banyak

akti/itas !rganisasi, baik untuk menyediakan keseragaman sampai tingkat tertentu maupun

untuk mengungkapkan aplikasi keahlian. 8adi, berdasarkan pada kekuasaan sah dan

keahlian. "eahlian yang diperlukan untuk mengel!la hubungan wewenang $ungsi!nal dan

masalah yang munul dari hubungan tersebut serupa denganketerampilan yang diperlukan

untuk mengel!la hubungan dua atasan dalam !rganisasi matriks.

"1$1 -engertian Delegasi

14


15/26

Delegasi adalah memberikan wewenang $!rmal kepada !rang lain 4kekuasaan sah5 dan

tanggung jawab untuk melaksanakan akti/itas tertentu. Pendelegasian wewenang !leh

manajer kepada karyawan adalah perlu agar !rganisasi dapat ber$ungsi seara e$isien,karena tidak se!rang manajer pun yang dapat menyeleseikan sendiri atau melakukan

super/isi menyeluruh terhadap semua hal yang terjadi dalam !rganisasi.

Mendelegasikan berarti memaksimalkan e$ekti/itas karyawan, memperepat

pengambilan keputusan, dan dapat membuat keputusan yang lebih baik.

"1$1!1 -engertian -en'elegasian We(enang

Pendelegasian wewenang atau delegati!n !$ auth!rity merupakan pr!ses

pembagian kerja, pengel!mp!kan tugas se!rang manajer sedmikian rupa, sehingga

akhirnya manajer hanya mengerjakan bagian perkerjaan yang tidak dapat diserahkan

kepada para bawahannya, berhubung p!sisinya dalam !rganisasi. Dengan pendelegasian

ini, maka bawahan akan mempunyai wewenang untuk melaksanakan tugas3tugasnya.

Wewenang merupakan alat untuk bertindak, sedangkan delegasi wewenang merupakan

kuni dinamika !rganisasi.

"egagalan3kegagalan yang terjadi dalam manajemen sebagian besar disebabkan !leh

gagalnya pendelegasian weweang. Se!rang pemimpin dikatakan e$ekti$ jika ia dapat

melaksanakan pendelegasian itu seara tepat. Tanpa adanya pendelegasian ini, !rganisasitidak maju atau tidak bergerak, karena tidak adanya kegiatan yang dilakukan !leh para

pegawai dalam perusahaan yang diarahkan kepada terapainya tujuan perusahaan.

Delegati!n !$ auth!rity sulit diterjemahkan ke dalam bahasa 'nd!nesia seara tepat, karena

dalam delegati!n !$ auth!rity ini terdapat si$at Du 7harahteristiE.

Du 7harateristi, artinya pihak bawahan menerima wewenang dari atasan tetapi pada saat

yang sama atasan yang bersangkutan tetap memiliki wewenang tersebut. Pimpinan

4delegat!r5 tidak hilang haknya terhadap wewenang yang telah didelegasikan itu.

7!nt!h 9 Dhan Shei Purna "arya Nugraha 4delegat!r5 memiliki wewenang sebesar F G Y,

kemudian mendelegasikan wewenangnya sebesar Y kepada Hikri Nur.

"arena du harateristiE, wewenang Dhan Shei masih tetap sebesar 4 F G Y 5,

walaupun ia telah mendelegasikan pada Hikri sebesar Y.

%al ini perlu disadari !leh para penerima wewenang 4deleget5 atau bawahan bahwa

wewenang yang diterimanya itu bukanlah merupakan hak mutlak yang dimilikinya sendiri,

15


16/26

karena wewenang tadi tetap dimiliki bersama !leh deleget dan delegat!r. Di samping itu,

manajer sewaktu3waktu dapat menarik kembali wewenang yang didelegasikannya tadi

karena deleget dituntut agar meman$aatkan wewenang tadi sebaik3baiknya, sesuai denganbatas3 batas dan ketentuan yang telah digariskan.

Wewenang yang dapat didelegasikan se!rang pemimpin, hanyalah wewenang resmi 4

formal authority 5 saja, sedangkan wewenang pribadi 4 personal authority 5 tidak dapat

didelegasikan kepada bawahannya.

"1$1"1 Asas ? asas -en'elegasian We(enang

Dalam pendelegasian wewenang perlu diperhatikan beberapa asas dasar, antara lain 9

a1 Asas 'elegasi atau hasil =ang 'ihara


17/26

Asas ini menghendaki adanya urutan3urutan wewenang dari manajer punak sampai pada

bawahan. Apabila manajer punak akan memerintahkan tugas kepada bawahan, maka

harusmelalui tingkatan3tingkatan yang ada.

Misalnya 9 manajer punak 0 manajer madya 0 manajer lini pertama dan seterusnya sampai

bawahan yang terendah.

'1 Asas ting2at (e(enang the authorit= leel


18/26

mengakibatkan adanya tindakan yang tumpang3tindih.

h1 Asas


19/26

e$ekti$ berikut ini 9

a. Putuskan tugas mana yang dapat didelegasikan. &anyak jenis perkerjaan yang

dapat dan harus didelegasikan. &eberapa di antaranya adalah keputusan keil dan

pekerjaan sehari3hari yang terjadi berulang3ulang. Akan tetapi, biasanya

penugasan dengan tuntutan berat dan menantang sering kali kekuasaan

didelegasikan kepada karyawan dan akan bekerja banyak untuk

mengembangkannya.

b. Putuskan siapa yang akan mendapat penugasan. Siapa yang mempunyai waktu

luang

1 Apakah pekerjaan ini memerlukan k!mpetensi tertentu 1 siapa yang !!k dan

mendapat pengalaman pengembangan yang berman$aat 1 Manajer harus

mengajukan pertanyaan3pertanyaan ini ketika akan memutuskan siapa yang akan

mendapat penugasan.

Siapkan sumber daya yang memadai untuk melaksanakan tugas yang didelegasika.

Semua wewenang yang didelegasikan di dunia tidak akan membantu

penerimaanya, bila dia tidak mempunyai sumber daya keuangan, sta$, atau waktu

untuk melakukan tugas tersebut.d. Delegasikan tugas tadi. Dalam mendelegasikan tugas, manajer yang

e$ekti$ memberikan semua in$!rmasi yang rele/an mengenai tugas tersebut.

Sejauh mungkin mereka memberi gambaran hasil yang diharapkan, bukan met!de

yang harus digunakan.

e. Bersiap untuk melakukan campur tangan, bila perlu. Tugas yang didelegasikan

dapat terbengkalai bila sumber daya tidak memadai atau bila !rang yang

menerima delegasi melakukan tugas itu menghadapi pen!lakan dari !rang lain.

"adang3kadang hal ini terjadi karena kekuasaan jenis lain berpengaruh.

$. Tetapkan sistem umpan balik. Manajer yang mendelegasikan menetapkan

sistem pemeriksaan dan umpan balik sehingga mereka akan tetap menerima

lap!ran kemajuan dan dapat menawarkan saran atau penyesuaian di tengah jalanE

bila perlu.

19


20/26

"1$1.1 Ha39atan Terha'a< -en'elegasian Yang E8e2ti8

Penyebab keengganan untuk mendelegasikan wewenang adalah 9

a. Perasaan tidak aman. Manajer enggan mengambil resik! untuk melimpahkan

tugas atau mungkin takut kehilangan kekuasaan bila bawahannya terlalu baik

melaksanakan tugas.

b. "etidak mampuan manajer. Sebagian manajer bisa sangat tak teratur dalam

membuat perenanaan ke depan.

. "etidak perayaan kepada bawahan

d. Manajer merasa bahwa bawahan lebih senang tidak mempunyai hak pembuatan

keputusan yang luasPenyebab keengganan untuk menerima pendelegasian wewenang adalah

a. Perasaan tidak aman bagi bawahan untuk menghindari tanggungjawab dan

resik!. b. &awahan takut dikritik atau dihukum karena membuat kesalahan.

. &awahan tidak mendapat ukup rangsangan untuk beban tanggungjawab tambahan.

d. &awahan kurang peraaya diri dan merasa tertekan bila dilimpahi

wewenang pembuatan keputusan yang lebih besar

"141 Sentralisasi 'an Desentralisasi

7entrali;ati!n Mutlak atau Deentrali;ati!n Seara MutlakE dalam manajemen tidak

dapat dilakukan, karena itu berarti manajemen telah rusak. 8adi, pengertian

7entrali;ati!n dan Deentrali;ati!n auth!rity adalah sebagai berikut 9

BentraliCation

Sentralisasi berarti sebagian besar wewenangBkekuasaan masih dipegang !leh manajer

punak 4t!p manajer5. %anya sebagian keil saja disebarkan ke seluruh struktur

!rganisasi. Misalnya 9 >


21/26

Sentralisasi di sini bukan sentralisasi mutlak, tetapi relati$. Sentralisasi mutlak berarti

seluruh wewenang 4(I5 tetap dipegang !leh manajer punak. Tidak ada

pendelegasian wewenang.

De;entraliCation

Desentralisasi wewenang berarti sebagian keil wewenangBkekuasaan dipegang !leh

manajer punak, sedangkan sebagian besar kekuasaan menyebar pada seluruh struktur

!rganisasi. Desentralisasi di sini bukan desentralisasi mutlak, tetapi relati$.

Misalnya 9 *5 Control techni&ue atau teknik pengendalian

?5 'n%ironmental influences atau pengaruh lingkungan

Seara terperini kedelapan $akt!r yang menentukan tingkat delegasi wewenang

diuraikan dibawah ini 9

(5 7!stliness !$ deessi!n

"eputusan3keputusan yang mahal biasanya akan diputuskan !leh manajer punak

21


22/26

dan manajer3manajer tingkat atas, maka dalam hal ini terjadi sentralisasi.

Misalnya 9 untuk meminjam uang dari bank yang jumlahnya ukup besar

dengan menjaminkan kekayaan perusahaan.

*5 ni$!rm !$ p!liies

8ika kegiatan3kegiatan yang akan dilakukan !leh perusahaan hendak diseragamkan

maka harus ditetapkan seara sentral.

5 &usiness dynamis

8ika menginginkan perusahaan maju dan berkembang, maka harus disertai dengan

kebebasan bawahan untuk mengembangkan diri sehingga terjadi desentralisasi.

-5 %ist!ry !$ business

Tergantung pada tumbuh dan berdirinya perusahaan. &ila perusahaan pada waktu

didirikan berbentuk Perusahaan Perse!ranga, maka segala kegiatan enderung

untuk dilakukan sendiri. &ila pada saat perusahaan berkembang, menurut pemilik

perkembangan perusahaan ini disebabkan pleh ara manajemen yang telah dilaksanakan

pada waktu perusahaan tersebut berbentuk perusahaan perse!rangan, maka dalam hal ini

dilakukan sentralisasi tetapi bila pada waktu didirikan bentuk 7JBHA maka enderung

dilakukan desentralisasi.

5 7!ntr!l tehni:ue

&ila ara pengawasan baik, alat pengawasan lengkap maka akan enderung terjadi

desentralisasi demikian pulasebaliknya.

?5 2n/ir!nmental

22


23/26

&ila pengaruh lingkungan banyak yang perlu dita$sirkan seara intensi$ maka

pena$siran3pena$siran ini tidak akan diserahkan kepada manajer madyaBmanajer lini

pertama, tetapi akan dilakukan seara intensi$ !leh para manajer tingkat atas. Maka akan

dilakukan sentralisasi.

Misalnya 9 bila ada peraturan perburuhan dari pemerintah yang harus

dilaksanakan !leh perusahaan.

0A0 III

$1!1 -EN+T+-

$1!1!1 Kesi3


24/26

%arm!nis

Terarah

Terintegrasi Tersinkr!nisasi

"!!rdinasi merupakan langkah langkah kerja yang sangat ideal di antara mereka yang

bekerja di berbagai bagian guna meniptakan hasil yang nyata.

Pendelegasian wewenang atau delegati!n !$ auth!rity merupakan pr!ses

pembagian kerja, pengel!mp!kan tugas se!rang manajer sedmikian rupa, sehingga

akhirnya manajer hanya mengerjakan bagian perkerjaan yang tidak dapat diserahkan

kepada para bawahannya, berhubung p!sisinya dalam !rganisasi. Dengan pendelegasian

ini, maka bawahan akan mempunyai wewenang untuk melaksanakan tugas3tugasnya.

Mendelegasikan berarti memaksimalkan e$ekti/itas karyawan, memperepat pengambilan

keputusan, dan dapat membuat keputusan yang lebih baik.

Wewenang merupakan alat untuk bertindak, sedangkan delegasi wewenang

merupakan kuni dinamika !rganisasi. "!!nt; mengatakan 9 delegati!n !$ auth!rity is the

key !$ !rgani;ati!n.

Man$aat Pendelegasian Wewenang

(5 Manajer memiliki banyak kesempatan untuk menari dan menerima

peningkatan tanggungjawab dari tingkatan manajer yang tinggi

*5 Memberikan keputusan yang lebih baik.

5 Pelimpahan yang e$ekti$ memperepat pembuatan keputusan.

-5 Melatih bawahan memikul tanggungjawab, melakukan penilaian dan

meningkatkan keyakinan diri serta kesediaan untuk berinisiati$.

24


25/26

DA*TAR -+STAKA

%AS'&AN, Malayu S.P. (ana)emen* dasar, pengertian dan masalah 7et ?. 8akarta9

%ajiMasagung, (@@

www. g!! gle.!m

htt p9B Bwww.slideshare.ne tB dhanshei

htt p9B Bwww.sribd.!mBdhanshei

25
http://www.google.com/http://www.slideshare.net/dhansheihttp://www.slideshare.net/dhansheihttp://www.scribd.com/dhansheihttp://www.slideshare.net/dhansheihttp://www.scribd.com/dhansheihttp://www.google.com/


26/26

www.dhanshei.bl! gsp!t. !m

4 http9BBmisniawati.bl!gsp!t.!.idB*((B(*Bwewenangdelegasi3dan3desentralisasi.html5

4http9BBlar/akp!pers.bl!gsp!t.!.idB*(-B((Bmakalah3dasar3manajemen3k!!rdinasi.html5

https9BBwww.aademia.eduB@*-*BMakalahKtentangKWewenangKDelegasiKdanKDesentrali

sasi
http://www.dhanshei.blogspot.com/http://larvakpopers.blogspot.co.id/2014/11/makalah-dasar-manajemen-koordinasi.htmlhttps://www.academia.edu/9357242/Makalah_tentang_Wewenang_Delegasi_dan_Desentralisasihttps://www.academia.edu/9357242/Makalah_tentang_Wewenang_Delegasi_dan_Desentralisasihttp://www.dhanshei.blogspot.com/http://larvakpopers.blogspot.co.id/2014/11/makalah-dasar-manajemen-koordinasi.htmlhttps://www.academia.edu/9357242/Makalah_tentang_Wewenang_Delegasi_dan_Desentralisasihttps://www.academia.edu/9357242/Makalah_tentang_Wewenang_Delegasi_dan_Desentralisasi

koordinasi dalam manajeman

Documents