KONSEP DASAR ADMINISTRASI ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Administrasi 1. Administrasi dalam arti Institutionil, yang mana

administrasi dimaksudkan sebagai keseluruhan orang/kelompok orang-orang yang sebaga suatu kesatuan menjalankan proses kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan bersama

2. Administrasi dalam arti fungsionil, yang dimaksud dengan fungsionil ialah segala kegiatan dan tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan (termasuk juga didalamnya tindakan untuk menenyukan tujuan itu sendiri, atau dengan kata lain bersifat melihat kedepan, artinya melihat kepada pencapaian tujuan pada masa yang akan datang.

3. Administrasi sebagai proses, sebagai proses administrasi berarti keseluruhan proses yang berupa kegiatan-kegiatan, pemikiran-pemikiran, pengaturan-pengaturan sejak dari penentuan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapainya suatu tujuan.

Stephen P. Robbins

Organisasi; Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Pengorganisasian; Proses penciptaan struktur organisasi.

Struktur organisasi Kerangka kerja formal dalam organisasi .

Desain organisasi Penyusunan atau pengubahan struktur organisasi.

Menurut Lyndall Urwick fungsi administrasi adalah : Forecasting (peramalan) Planning (perencanaan) Organization (pengorganisasian) Co-ordination (koordinasi) Command (pengarahan) Control (pengawasan)

Manajemen

Manajemen; Proses pengoordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain

Fungsi Manajemen; Plan Do Check Action (PDCA)

Tingkatan manajemen M. Puncak (keahlian konseptual) M. Menengah (keahlian tentang orang) M. Lini (keahlian teknis)

Sejarah Manajemen

Teori manajemen klasik (manajemen ilmiah dan teori organisasi klasik Robert Owen (1771 1858)

kuantitas dan kualitas hasil pekerjaan dipengaruhi oleh situasi ekstern dan intern dari pekerjaan.

Merawat mesin dan manusia dapat memberikan keuntungan Charles Babbage (1792 1871)

Aplikasi prinsip-prinsip ilmiah pada proses kerja akan menaikkan produktivitas dari tenaga kerja menurunkan biaya, karena pekerjaan-pekerjaan dilakukan secara efektif dan efisien.

Tukar pengalaman dan dalam penerapan prinsip-prinsip manajemen

Teori manajemen klasik - manajemen ilmiah 1. Frederick Winslow Taylor

Pertama kali manajemen ilmiah atau manajemen yang menggunakan ilmu pengetahuan dibahas, pada sekitar tahun 1900an. Taylor adalah manajer dan penasihat perusahaan dan merupakan salah seorang tokoh terbesar manajemen. Taylor dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah (scientifick management).

Taylor mengemukakan empat prinsip Scientific Management, yaitu : 1. menghilangkan sistem coba-coba dan menerapkan metode-

metode ilmu pengetahuan disetiap unsur-unsur kegiatan. 2. memilih pekerjaan terbaik untuk setiap tugas tertentu,

selanjutnya memberikan latihan dan pendidikan kepada pekerja.

3. setiap petugas harus menerapkan hasil-hasil ilmu pengetahuan di dalam menjalankan tugasnya.

4. harus dijalin kerja sama yang baik antara pimpinan dengan pekerja.

Teori manajemen klasik - Teori organisasi klasik 14 prinsip manajemen menurut Hendry Fayol :

Pembagian kerja Wewenang Disiplin Kesatuan komando Kesatuan arah Mengesampingkan kepentingan individu Balas jasa/imbalan Sentralisasi Garis wewenang Tatanan Kesamaan Stabilitas personalia Inisiatif Esprits de corps (semangat korps)

Teori manajemen Neo Klasik Teori manajemen neo klasik (hubungan

manusia); Aliran timbul karena pendekatan klasik tidak sepenuhnya menghasilkan efieiensi dalam produksi dan keselarasan kerja. Para pakar mencoba melengkapi organisasi klasik dengan pandangan sosiologi dan psikologi. Tokoh-tokoh aliran hubungan manusiawi antara lain Hugo Munsterberg dan Elton Mayo.

1. Hugo Munsterberg (1862 1916)untuk mencapai tujuan produktivitas harus melakukan tiga cara pertama penemuan best possible person, kedua penciptaan best possible work dan ketiga penggunaan best possible effect.

2. Elton MayoTerkenal dengan percobaan-percobaan Howthorne, dimana hubungan manusiawi menggambarkan manajer bertemu atau berinteraksi dengan bawahan. Bila moral dan efisiensi kerja memburuk, maka hubungan manusiawi dalam organisasi juga akan buruk.

Teori aliran manajemen modern Dalam pengembangannya dibagi menjadi dua, pertama aliran

hubungan manusiawi (perilaku organisasi), dan kedua berdasar pada manajemen ilmiah atau manajemen operasi. Hubungan manusia

Perilaku Organisasi :a. Douglas McGregorb. Frederick Herzbergc. Chris Argirisd. Edgar Scheine. Abraham Maslowf. Robert Blak dan Jane Mountong. Rensistlikerth. Fred Feidler

Langkah-langkah pendekatan manajemen science yaitu :1. perumusan masalah dengan jelas dan terperinci2. penyusunan model matematika dalam pengambilan keputusan3. penyelesaian model4. pengujian model atas hasil penggunaan model5. penetapan pengawasan atas hasil6. pelaksanaan hasil dalam kegiatan implementasi

Pendekatan manajemen

Pendekatan system; sekelompok bagian yang saling terkait dan saling tergantung yang diatur dalam suatu kesatuan

Pendekatan kontingensi; suatu pendekatan yang mengatakan bahwa organisasi adalah berbeda, menghadapi situasi yang erbeda (kontingensi), dan memerlukan cara yang berbeda untuk mengelolanya