KONSEP MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1DB03

ORGANISASI SISTEM

• Berisi segala sesuatu yang menyangkut aktivitas dan kegiatan dari sistem.

TUJUAN

• tujuan organisasi harus ditentukan terlebih dahulu agar mekanisme sistem dapat

berjalan secara teratur dan searah dengan tujuan tersebut

PEMBATASAN RUANG LINGKUP ORGANISASI

• perlu ditetapkan agar masalah yang dihadapi sistem menjadi lebih spesifik dan

sistem bekerja tidak terlalu luas.

SUMBER DAYA ORGANISASI

• Sumberdaya Fisik (Physical Resources) : sumberdaya yang mendukung organisasi

dalam bentuk fisik seperti Ruangan, Gedung dan Tanah .

• Sumberdaya Manusia (Human Resources) : Manusia sebagai elemen yang terlibat

secara langsung dalam proses sistem perlu diposisikan sesuai dengan kualifikasinya.

• Sumberdaya Uang (Financial Resources) : Merupakan Modal yang dilakukan dalam

membangun keseluruhan Sistem.

TEORI MANAJEMEN

• Mencakup hal-hal / segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas dan fungsi

manajerial, termasuk organisasi (Apa yang dilakukan oleh manajer).

FUNGSI MANAJEMEN (HENRY FAYOL)

• Perencanaan (Planning) : Pemilihan tujuan dan penetapan kebijakan, prosedur dan

program-program untuk mencapainya.

• Pengorganisasian (Organizing) : Pengelompokan kegiatan yang harus dilakukan dan

menetapkan bentuk serta hubungan keorganisasian untuk menjalankan kegiatan.

• Penyusunan Staf (Staffing) : Pemilihan dan pelatihan orang untuk bekerja dalam organisasi.

• Pengkoordinasian (Coordinating) : Penjadualan kegiatan dalam urut-urutan yang tepat.

Pengkomunikasian bila ada perubahan bentuk.

• Pengarahan (Directing) : memimpin, memberikan pedoman, pengarahan, dan

pemotivasianorang dalam organisasi.

• Pengendalian (Controlling) : pengukuran prestasi dan penyimpangan dari rencana.

LEVEL MANAJEMEN

• Manajemen Puncak (Top Level Management)

• Manajemen Menengah (Middle Level Management)

• Manajemen Bawah (Lower Level Management)

LEVEL MANAJEMEN

• Top

• Middle

• Lower

STRUKTUR KEORGANISASIAN

• Merupakan susunan sub sistem dengan hubungan wewenang & tanggung jawabnya.

MODEL DASAR

• Struktur Hirarki : sebuah struktur hirarki dengan manajemen puncak paling atas

dalam bagan, manajemen menengah, dan manajemen bawah ditempat paling bawah

• Spesialisasi : Pembagian pekerjaan atas tugas-tugas khusus.

• Hubungan Lini dan staf

LINI AND STAF

• LINI : wewenang perintah langsung dari fungsi-fungsi dalam organisasi (biasanya

digambarkan dengan garis lurus dalam struktur hirarki).

• STAF : Berhubungan dengan kegiatan-kegiatan pendukung seperti analisis dan

konsultasi / tidak ada wewenang untuk memerintah. (digambarkan dengan garis

putus-putus dalam struktur hirarki).

WEWENANG & SPAN OF CONTROL

• Wewenang dan Tanggung Jawab : wewenang adalah hak untuk memerintah

(kepemimpinan) termasuk mengambil keputusan.

• Rentang Kendali (Span of Control) : menunjukkan banyaknya bawahan yang diawasi

oleh seorang supervisor.

MODEL VARIASI

• Organisasi berdasarkan Produk atau Jasa :

• Organisasi dapat dibangun berdasarkan produk / jasa. Setiap kelompok produk atau

jasa akan memiliki fungsi sendiri dalam manufaktur, pemasaran, perakuntansian,

produksi dan sebagainya.

• Organisasi berdasarkan produk atau jasa ini menghasilkan sebuah organisasi yang

lebih diarahkan pada output dibandingkan pengolahannya. Organisasi berlangsung

dibawah kesatuan perintahdalam semua keputusan yang mempengaruhi output.

HUBUNGAN LATERAL

• Cara mengkoordinasikan kegiatan berbagai departemen atau fungsi dalam

beroperasi untuk menghasilkan barang atau jasa.

Beberapa metode yang digunakan :

• Kontak langsung antar manajer

• Peranan Gabungan

• Gugus Tugas

• Regu

• Memadukan Petugas

• Organisasi Matriks

ORGANISASI PROYEK

• Dalam organisasi proyek, sumberdaya adalah proyek yang ditugaskan dengan

dikepalai oleh seorang manajer proyek.

END OF FILE