konsep dan implementasi tracer study · korporatisasi manajemen pt (efektifitas dan efisiensi,...
TRANSCRIPT
Situasi terkini Massifikasi pendidikan tinggi:
Jumlah PT masih terus meningkattantangan kualitas
Kemampuan dan demand masyarakat meningkat
Menguatnya “kredensialisme” (pentingnya pengakuan
formal pengetahuan, keterampilan dan pengalaman)
Tuntutan terhadap relevansi pendidikan tinggi dan
meritokrasi (hubungan lurus antara pendidikan dengan
status sosek)
Paradigma “knowledge society” dan “knowledge economy”
Situasi terkini
Dinamika global:
Kompetisi antar PT meningkat
Kompetisi regional dan internasional meningkat
Eksperimentasi struktur studi baru (misalnya
Bologna Process di Eropa); bangkitnya vokasi
Tuntutan terhadap “employability” lulusan PT
misalnya melalui penekanan pembelajaran pada
aspek kompetensi; link and match (keselarasan)
Situasi terkini
Dinamika global:
Tuntutan terhadap akuntabilitas melalui evaluasi
dan akreditasi
Korporatisasi manajemen PT (efektifitas dan
efisiensi, quality management, pemahaman
mengenai multi-stakeholdership dan hubungan
clientele)
Menguji relevansi PT
• Evaluasi dan asesmen kritikal terhadap relevansi PT bagi
masyarakat menjadi semakin penting dengan situasi dan
tantangan terkini yang sudah harus segera dijawab.
• Massifikasi pendidikan tinggi perlu dikawal oleh informasi
saintifik dan valid mengenai outcome pembelajaran
sebagai parameter kualitas.
Tantangan terkini
Urgensi Tracer Study
• Tracer Study harus dilaksanakan oleh seluruh PT dan
sistem nasional monitoring lulusan PT perlu terus
diperkuat
• Sumber data terpenting bagi pengembangan
pendidikan tinggi terkait dengan relevansi pendidikan
• Learning output/outcome adalah lulusan, sehingga
lulusan (bukan pengguna) adalah evaluator kunci
• TS dapat mencakup pertanyaan-pertanyaan yang
cukup luas untuk pengembangan kebijakan
Tujuan Tracer Study7
informasi
pengembangan
relevansi
akreditasi
Kerangka Konsep8
InputBiodata siswa,
pengalaman,
motif
OutputPengetahuan,
keterampilan,
motivasi, nilai
InputKondisi dan
pengaturan belajar
ProcessPengajaran dan
pembelajaran
OutcomesTransisi kerja,
pekerjaan
Kontribusi dan
pengabdian
masyarakat
Tracer Study
Tracer Study DIKTI
Desain dan metodologi yang dilaksanakan oleh PT harus mengikuti aturan DIKTI sesuai Surat Edaran Dirjen Belmawa No. 313/B/SE/2016:
yaitu:
Pusat Karir dan Tracer Study dilaksanakan pada tingkat perguruan
tinggi untuk menjamin bahwa desain, metodologi, dan kuesioner
yang digunakan terstandar sehingga memungkinkan kompilasi dan
komparasi data antar fakultas/program studi/departemen dalam
perguruan tinggi tersebut ditingkat Nasional.
Tracer Study harus ditargetkan pada seluruh populasi dan bukan
pada kelompok sampel yang sudah dipilih sebelumnya. Populasi
target pada pelaksanaan Tracer Study tahun berjalan adalah
seluruh lulusan yang menjadi anggota kohort lulusan (2) dua tahun
sebelumnya (kohort lulusan bukan kohort angkatan masuk);
Tracer Study DIKTI
Tracer Study yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi wajib
mencakup seluruh pertanyaan inti Tracer Study Online Ditjen
Belmawa. Walaupun demikian perguruan tinggi dapat
menambahkan pertanyaan sesuai dengan kepentingan tetapi tidak
diperkenankan mengurangi atau mengubah pertanyaan inti dari
Ditjen Belmawa. Hal ini adalah untuk menjamin standarisasi instrumen
untuk kepentingan kompilasi dan komparasi data Nasional;
Perguruan tinggi pemenang bantuan pengembangan pusat karir dan
pusat karir lanjutan Ditjen Belmawa wajib mengunggah hasil Tracer
Study di situs yang telah disediakan
(http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id) sesuai dengan batas waktu
pelaporan yang tercantum dalam surat kontrak hibah;
Tracer Study DIKTI
Perguruan tinggi lain yang tidak mendapatkan bantuan juga
melaksanakan Tracer Study dengan metode yang sama dan
mengunggah hasil Tracer Study pada situs tersebut. Hal ini untuk
memperkaya dan memperkuat data Nasional dalam variabel dan
indikator pendidikan tinggi, khususnya terkait transisi dan situasi
kerja lulusan perguruan tinggi.
Perguruan tinggi agar melaksanakan Tracer Study secara reguler
setiap tahun guna memenuhi kebutuhan data akreditasi, data Tracer
Study juga agar disosialisasikan dan digunakan untuk
pengembangan kurikulum dan perbaikan pembelajaran di
perguruan tinggi.
Desain dan Metodologi
Desain penelitian: survey sensus. Melibatkan seluruh (100%) lulusan PT pada tahun kohort yang diikuti.
Populasi dan subyek penelitian: Lulusan pada kohort 2 tahun ke belakang (dari tahun dilaksanakannya tracer study, misalnya tracer study 2016 maka populasi dan subyeknya adalah lulusan tahun 2014)
Pemilihan waktu 2 tahun karena memberikan kesempatan bagi PT di Indonesia untuk melengkapi database dan lulusan dianggap masih dapat mengingat peristiwa pencarian kerja
Instrumen: kuesioner standar yaitu Kuesioner Tracer Study Online DIKTI (minimalis, terdiri dari 78 variabel).
Desain dan Metodologi
Metode pengumpulan data: disarankan online
karena efektif, efisien dan praktis. Meskipun
demikian, dapat pula dilakukan berbagai cara
pengumpulan data (wawancara tatap muka,
wawancara telepon, surat pos, surat elektronik).
Pelaksanaan reguler, murah dan mudah untuk
diimplementasikan
Disarankan untuk mengoptimalkan perolehan
informasi dengan cara mengadaptasi secara utuh
kuesioner yang lebih lengkap.
Sistem Tracer Study Online
DIKTI menyediakan fasilitas pendukung Tracer Study dan Sistem
Tracer Study Online melalui laman yang beralamat di
http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id
• Sistem ini menyimpan daftar akun administrator tracer study
dari setiap perguruan tinggi.
• User atau pengguna aplikasi tracer study ini adalah perguruan
tinggi. Perguruan tinggi bertindak sebagai operator dalam
melakukan pengisian data.
Implementasi Tracer Study
1. Tim Peneliti2. Database Alumni Target Populasi Cek Sistem Database
3. Lokakarya Pengembangan/Perbaikan
Kuesioner Koordinasi: Sistem Database Pengumpulan Data Sosialisasi Draft Presentasi Hasil
4. Riset: Alat Surat Menyurat
1. Email Blast
2. Mekanisme Reminder
3. Sosialisasi
4. Analisis
5. Diseminasi Hasil
6. Pemanfaatan Data
1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pelaksanaan
15
1. Tahap Persiapan16
1717
PI
Co-PI
Data Coordinator
AssistantResearcher 1
AssistantResearcher 2
AssistantResearcher 3
AssistantResearcher 4
FinanceIT Coordinator
Tim Peneliti1.1
Database Alumni
Sensal: seluruh populasi target lulusan
Target lulusan: 2 tahun setelah lulus
Cakupan: 1kohort
Kriteria Lulus: Siap memasuki dunia kerja
1.218
Target Populasi - Contoh TSUI 2013
Jenjang S1 Tahun Lulus
FK Profesi (+1th) 2010
FKG Profesi 2011
FMIPA Sarjana + Profesi 2011
FT Sarjana 2011
FH Sarjana 2011
FE Sarjana + Profesi 2011
FIB Sarjana 2011
FPSI Sarjana + Profesi 2011
FISIP Sarjana 2011
FKM Sarjana 2011
FASILKOM Sarjana 2011
FIK Profesi 2011
Lokakarya Pengembangan Kuesioner, Cipanas 13-14 Mei 2014Koordinasi dengan Direktorat/Bidang/Unit Lain
1.3
LOKAKARYA
Pengembangan Kuesioner
Kuesioner
Baru
Format Software
Upload
Kuesioner Standar Tambahan pertanyaan
Lokakarya
Persiapan IVCT
Kasus UI: Perbaikan Kuesioner
- Pemisahan pada kompetensi : loyalitas dan integritas menjadi 2
kompetensi yang berbeda
- Pertanyaan baru :
- Apakah mengikuti pendidikan/kursus tambahan:
- Sesuai bidang pekerjaan
- Tidak sesuai bidang pekerjaan
- Apakah melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi?
- Bila ya, apakah sesuai dengan latar belakang pendidikan?
- Bila ya, apakah sesuai dengan bidang pekerjaan saat ini?
- Riwayat Pekerjaan:
- Rata-rata waktu bekerja di perusahaan
- Apakah anda bekerja/pernah bekerja di tempat terpencil?
Koordinasi dengan Fakultas/Unit Lain
Penting!
• Koordinasi dilakukan dengan direktorat/badan lain di PT(Dit. Pendidikan, Dit. Kemahasiswaan, PPSI dan BPMA).
• Koordinasi dengan fakultas/departemen/prodi untuk: - Pengecekan silang mengenai database alumni- Dukungan TS dari fakultas/depatemen/prodi.- Pengembangan dan penyempurnaan kuesioner- Sosialisasi pelaksanaan dan diseminasi hasil- Peningkatan response rate TS- Penggunaan TS di fakultas /departemen/prodi
Data ini akan digunakan dalam dokumen resmi UI
yaitu Ijazah, Transkrip, Surat-menyurat, dan Tracer
Study (Studi Penelusuran Alumni)
Data ini wajib diisi sebagai kelengkapan persyaratan
untuk Ujian Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi/Yudisium
Perbaikan Sistem Database
Sosialisasi dilakukan pada saat:
Acara Wisuda
• Sambutan rektor
• Media promosi (video)
Website Alumni dan Fakultas.
Sosialisasi kepada Mahasiswa:
• Orientasi studi mahasiswa baru
• Seminar profesi mahasiswa
Sosialisasi TSUI
Kepada Alumni Baru dan Mahasiswa untuk Berpartisipasi
Sosialisasi di Laman Universitas2.3
27
Sosialisasi di Laman Fakultas
28
Response Rate S2TSUI 2010 - 2013
Fakultas TSUI 2012 TSUI 2013
FK 33.0% 62.2%
FKG 38.7% 86.5%
FMIPA 47.2% 71.1%
FT 55.3% 76.1%
FH 39.3% 58.7%
FE 41.8% 74.5%
FIB 47.7% 86.3%
FPSI 36.9% 69.4%
FISIP 33.7% 65.2%
FKM 41.0% 76.6%
FASILKOM 56.1% 70.2%
FIK 57.1% 70.4%
PASCA 39.9% 61.8%
UI 41.8% 72.5%
Persiapan Riset
Alat
Perangkat Telpon
Pulsa
Komputer
Kuesioner Online
Surat Menyurat
Surat Pengantar Rektor
Surat Pengantar Email Blast
Surat Informasi Kegiatan Pengumpulan Data keFakultas
430
2. Tahap Pelaksanaan31
Email Blast Untuk Alumni2.1
- E-mail blast dikirim ke seluruh subyek (yang memiliki alamat e-mail di database)
• Surel resmi dikirim dengan ditandatangani oleh Rektor UI dan Direktur Hubungan Alumni
• Informasi akses kuesioner online di http://tracerstudy.ui.ac.id• Nomor PIN personal untuk akses kuesioner
- Dicek apakah subyek mengisi kuesioner:• Mengirimkan surel “ucapan terima kasih” pada subyek yang
mengisi kuesioner• Mengirim ulang surel (email blast) ke mereka yang sama
sekali tidak mengisi kuesioner, juga dilakukan kontak telepon
- Pengingat/reminders/recontact dilaksanakan sebanyak 5 kali
Pengumpulan Data 33
Surat
Resmi
Dari UI
Akses Laman Kuesioner
Format Kuesioner TSUI
2013
Respons Harian
1st contact 5th contact4th contact3rd contact2nd contact
Email Blast 2Email Blast 1 Email Blast 3
38
Blast to
2009
Alumni
Fill in
QTAFI?
Data Analysis
7 days
Yes
Contact 1
End
Max
14 days
Max
14 days
Max
14 daysNo Contact 2 Contact 3 Contact 4
QTAFI Data
Check
Mekanisme Reminder (1)2.2
39
Negative
Response?
Phone
Contact
-Email changed?
-Email Lost?
-Wrong PIN/link?
Lack of motivation
Resend Email
Next
Phone
Contact
Fill in
QTAFI?Data Analysis
Yes No
YesNo
No
Yes
Yes
No
QTAFI Data
Check
Max
7 days
Phone Contact
Stopped
-Wrong Number?
-Number not
registered?
Phone Contact
Stopped
No
Boost
Motivation
Yes
Mekanisme Reminder (2)
40
Staf Reminder
Kegiatan reminder dalam pengumpulan data TS
Analisis Hasil
Tetapkan target response rate
Batasi periode pengumpulan data
Waktu
Jumlah reminder
Lakukan data cleaning
Lakukan analisis sesuai standar analisis yang ada
Gunakan reference yang ada
2.4
42
2.5 Diseminasi Hasil
Diseminasi Hasil TSUI
Di Tingkat Universitas
Diseminasi Hasil TSUI
Di Tingkat Fakultas
INTERNATIONAL CONFERENCE "EXPERIENCES WITH LINK AND MATCH IN HIGHER AND
VOCATIONAL EDUCATION.
RESULTS OF TRACER STUDIES WORLDWIDE (EXLIMA II)“, BALI, 25-26 NOVEMBER 2015
International Conference "Experiences with Link and Match in Higher Education.
Results of Tracer Studies Worldwide." (EXLIMA), Bali, 22-25 October 2012
Permintaan data:
Surat resmi ke CDC-UI
Pengisian form untuk permintaan data TS
secara online
http://tracerstudy.ui.ac.id/qtafi/projects/
formtsui
E-mail konfirmasi ke CDC-UI
2.6 Pemanfaatan Data
49
Pemanfaatan Data TSUI
Study Program/Faculty Date Purpose
2013
F. of Nursing UI March Accreditation, material for program improvement
Postgraduate Program UI March Accreditation, material for program improvement
F. of Medicine UI April Accreditation, AUN data, material for program
improvement
Communication Office UI May Study Program Education Exhibition
F. of Economics UI June Accreditation, AUN data, material for program
improvement
F. of Social and Political
Science UI
July Accreditation, material for program improvement
F. of Psychology UI August Accreditation, material for program improvement
F. of Public Health UI August Accreditation, material for program improvement
50
Study Program/Faculty Date Purpose
2014
F. of Social and Political
Science UI
April Accreditation, material for program improvement
F. of Public Health UI April Accreditation, AUN data, material for program
improvement
F. of Medicine UI May Accreditation, AUN data, material for program
improvement
Communication Office UI May Study Program Education Exhibition
Pemanfaatan Data TSUI
51
PEMANFAATAN DATA TSUI
Study Program/Faculty Date Purpose
2013
F. of Nursing UI March Accreditation, material for program
improvement
Postgraduate Program
UI
March Accreditation, material for program
improvement
F. of Medicine UI April Accreditation, AUN data, material for
program improvement
Communication Office
UI
May Study Program Education Exhibition
F. of Economics UI June Accreditation, AUN data, material for
program improvement
F. of Social and Political
Science UI
July Accreditation, material for program improvement
F. of Psychology UI August Accreditation, material for program improvement
F. of Public Health UI August Accreditation, material for program improvement
52
Study Program/Faculty Date Purpose
2014
F. of Social and
Political Science UI
April Accreditation, material for program
improvement
F. of Public Health UI April Accreditation, AUN data, material for
program improvement
F. of Medicine UI May Accreditation, AUN data, material for
program improvement
Communication Office
UI
May Study Program Education Exhibition
F. of Engineering June Accreditation, material for program
improvement
F. Social & Political
Sciences
Septembe
r
Accreditation, material for program
improvement
Dept. of Industrial
Engineering
F. of Engineering
October Accreditation, material for program
improvement
Pemanfaatan Data TSUI
53
Fakultas Bulan Tujuan Penggunaan Data
2015
Fakultas Psikologi April Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Teknik April Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Fakultas Hukum Mei Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Program
Pascasarjana
Mei Materi untuk peningkatan program
Fakultas Farmasi Juni Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Fakultas MIPA Juni Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Pemanfaatan Data TSUI
54
Study
Program/FacultyDate Purpose
2015
Fakultas Ilmu
KeperawatanAgustus
Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Ekonomi dan
BudayaAgustus
Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Ilmu
KomputerSeptember
Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu PolitikSeptember
Akreditasi, Data AUN, materi untuk
peningkatan program
Fakultas Kesehatan
MasyarakatSeptember
Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Kedokeran SeptemberAkreditasi, materi untuk peningkatan
program
Pemanfaatan Data TSUI
55
Study
Program/FacultyDate Purpose
2015
Fakultas Kedokteran
GigiSeptember
Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Ilmu Budaya Oktober Materi untuk peningkatan program
Fakultas Ilmu KomputerNovemberAkreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Kedokteran
GigiDesember AUN, materi laporan tahunan
Fakultas MIPA DesemberAkreditasi, AUN, materi laporan tahunan,
materi untuk peningkatan program
Program Pascasarjana DesemberAkreditasi, AUN, materi laporan tahunan,
materi untuk peningkatan program
Pemanfaatan Data TSUI
56
Study Program/Faculty Date Purpose
2016
Fakultas Kedokteran Gigi Februari Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Psikologi Februari Materi untuk peningkatan program
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Ilmu Keperawatan Maret Akreditasi AUN
Fakultas Farmasi Maret Materi untuk peningkatan program
Pemanfaatan Data TSUI
TERIMA KASIH