Sesi 1

1. Introduksi2. Siklus Akuntansi3. Prinsip-prinsip

Akuntansi

Mengapa pembahasan tentang Laporan Keuangan dan Analisanya menjadi penting bagi industri pelayanan kesehatan?

1. Perkembangan industri pelayanan kesehatan khususnya Rumah Sakit yang sangat pesat

2. Para pengambil keputusan di industri pelayanan kesehatan umumnya mempunyai latar belakang bisnis dan keuangan yang terbatas

3. Kriteria keuangan dan biaya menjadi semakin penting dalam pengambilan keputusan di dunia pelayanan kesehatan

Kegunaan Informasi Keuangan -1-

• 5 kegunaan dari informasi keuangan yang mungkin penting dalam pengambilan keputusan:1.Menilai kondisi keuangan suatu perusahaan/

institusi2.Menilai pengendalian internal/pengawasan dalam

suatu entitas3.Melihat efisiensi kinerja4.Melihat efektivitas kinerja5.Menilai kepatuhan dari kinerja terhadap standar

yang telah dibuat

1. Menilai kondisi keuanganFungsi dari informasi keuangan yang

paling umum adalah untuk penilaian kondisi keuangan suatu institusi, seperti likuiditas, solvensi, profitabilitas, dsb. Kondisi keuangan yang dinilai tidak hanya dalam jangka pendek tapi juga dalam jangka panjangnya.

Kegunaan Informasi Keuangan -2-

2. Pengendalian internal (stewardship)Sistem informasi keuangan dirancang untuk

mencegah kerugian perusahaan yang diakibatkan kecurangan yang dilakukan oleh para pekerjanya sendiri

3. Melihat EfisiensiEfisiensi secara sederhana merupakan

perbandingan antara hasil (output) dengan input-nya. Perusahaan dikatakan efisien jika bisa beroperasi dengan biaya serendah mungkin, tanpa melihat kualitas dari outputnya.

Kegunaan Informasi Keuangan -3-

4. Melihat EfektivitasPenilaian efektivitas kinerja fokus pada

pencapaian tujuan melalui proses produksi, bukan hubungan antara putput dengan biaya

5. KepatuhanInformasi keuangan juga dapat digunakan

untuk melihat kepatuhan suatu institusi terhadap standar atau tujuan yang telah disusun. Biasanya standar dan tujuan tersebut tertuang dalam anggaran (budget)

Kegunaan Informasi Keuangan -4-

Isu Dalam Bisnis

GROWTH

PROFIT

ASSET

CASH FLOW

LoansProfits

Costs

Cash Flow

Dividen

StocksAsset

Shares

Funds

Fitting Data Together for Decision Making

Profits

AssetsGrowth

CashFlow

Gambaran Komprehensif Kinerja Bisnis

Paham komponen-komponen yang ada tidak sekompleks yang dibayangkan:

• Manager sudah mengetahui subyeknya karena sudah terpapar

• Banyak komponen tapi konsentrasi pada yang VITAL (sedikit)

• Basisnya common sense

Dokumen Dasar dalam Bidang Keuangan

•NERACA•Laporan Laba / Rugi•Laporan Arus Kas

Laba/Rugi

Cash

B/S31 Dec 2002

B/S31 Dec 2003

NERACA

YANG DIMILIKI

Oleh Badan Usaha

< Rp. 10 Milyar

KEWAJIBAN

Oleh Badan Usaha

Rp. 10 Milyar

ASSETKEWAJIBAN / SALDO DANA

NERACA

USES

Pemanfaatan Dana

Rp. 10 Milyar

SOURCES

Sumber Dana diperoleh

Rp. 10 Milyar

ASSETKEWAJIBAN / EKUITAS

dimensi lain

Ekuitas Rp.4.5 Mil

Hutang Jk. Panjang

Rp.2.5 MilFA

Rp.6 Milyar

Hutang Jk. Pendek

Rp.3 Mil

CA

Rp.4 Milyar

1. Inventories2. Piutang3. Kas4. Lain-lain

1. Intangibles2. FA: Tanah, gedung, alat,

kendaraan, komputer

3. Investasi Jangka Panjang

Ekuitas Rp.4.5 Mil

Hutang Jk. Panjang

Rp.2.5 MilFA

Rp.6 Milyar

Hutang Jk. Pendek

Rp.3 Mil

CA

Rp.4 Milyar

1. Account Payable (Hutang)2. Pinjaman Jangka Pendek3. Hutang Lain-lain

• Mortgages, debentures, term loans, bonds

Ekuitas Rp.4.5 Mil

Hutang Jk. Panjang

Rp.2.5 MilFA

Rp.6 Milyar

Hutang Jk. Pendek

Rp.3 Mil

CA

Rp.4 Milyar

Laba/Rugi

B/S31 Dec 2002

B/S31 Dec 2003

Total Pendapatan

-

Total Biaya untuk periode

tertentu

Laba/Rugi

B/S31 Dec 2002

B/S31 Dec 2003

Laba/Rugi Laba/Rugi

Biaya Biaya

Pendapatan

Laba/Rugi Laba/RugiLaba/Rugi

Biaya BiayaBiaya

Pendapatan

Laba / Rugi

Penjualan 1,120 juta

Operating Cost 1,008 juta EBIT 112 juta

EBT 92 juta

EAT 60 juta

Bunga 20Bunga 20Bunga 20Bunga 20Bunga 20 juta

Pajak 32 juta

Mengidentifikasi dan Pengukuran transaksi

dan Even lainnya

Jurnal

Posting

Menyiapkan Neraca Saldo

Jurnal Penyesuaian* Akrual* Pembayaran Dimuka* Item-item yang disesuaikan

Neraca Saldo yang Disesuaikan

Penyiapan LaporanLaporan Rugi LabaLaporan NeracaLaporan Arus KasLaporan Laba Ditahan

Jurnal Penutup(Perkiraan-perkiraan

Nominal)

Neraca Saldo setelah Penutupan (opsional)

Jurnal Balik (opsional)

Siklus Akuntansi

PRINSIP DASAR AKUNTANSI YANG MENDASARI MANAJEMEN KEUANGAN

• Accounting Entity• Money Measurement• Duality• Matching Revenue and

Expenditures• Cost Valuation• Accrual Basis

Prinsip Dasar Akuntansi (contd.)

• Accounting Entity: Berbadan hukum

• Money Measurement:ukuran yang dipakai dalam bentuk moneter, (bukan meter, berat, dsb)

Prinsip Dasar Akuntansi (contd.)

DualityPersamaan matematis antara nilai aset (aktiva) dengan kombinasi nilai kewajiban (hutang) dan nilai modal.

ASET = HUTANG + MODAL AKTIVA = PASIVA

Matching Revenues and ExpendituresMencatat pendapatan dan pengeluaran dalam satu periode akuntansi

PERIODE AKUNTANSI

PENDAPATAN

BIAYA

1/1/02

1/1/02

1/1/02

31/12/02

31/12/02

31/12/02

Cost Valuation

Nilai harta dan hutang yang tercantum dalam Neraca adalah berdasarkan:

Nilai historis (historical cost)Nilai perolehan (acquisition cost)

Tetapi bila tidak tersedia, bisa dipakai:Nilai yang berlaku di pasar (market value)Nilai pengganti (replacement cost)

Accrual Basis

Perbandingan Accrual dan Cash BasisPengakuan Pendapatan

PengakuanPengeluaran

Waktu KAS diterima

Waktu KAS dibayar

Waktu transaksi penjualan terjadi

Waktu transaksi pembelian terjadi

Cash

Accrual

Accrual Basis

31/1/02

5/2/02

PendapatanBulan Januari 02

Pasien di Rawat Inap

Pasien keluar Rumah Sakit

Pasien Membayar Biaya RS dgn Kas sebesar Rp 1,5 juta

PENDAPATAN MASUK BULAN JANUARI ATAU FEBRUARi ’02?

12/1/02 28/1/02

Isu Penting Dalam Menyusun Laporan Keuangan

1.Conservatism

2.Materiality 3.Consistency

1. Conservatism (Konservatif)• Prinsip konservatif mempengaruhi

penilaian beberapa aset, seperti penilaian persediaan.

• Contoh:Akuntansi menggunakan aturan “lower

of cost or market” untuk persediaan, yang berarti nilai persediaan adalah nilai terendah antara biaya aslinya (cost) atau nilai pasar (market value).

2. Materiality (Materialitas)• Materialitas membolehkan transaksi bisnis

tertentu untuk tidak mengikuti aturan akuntansi yang berlaku umum, selama transaksi tersebut tidak mempengaruhi penyajian kondisi keuangan secara material.

• Contoh:Klip kertas yang mempunyai masa

manfaat/umur lebih dari satu tahun boleh tidak dikapitasi selama masa hidupnya. Perbedaan ini tidak akan merubah kondisi keuangan secara material.

3. Consistency • Konsistensi membatasi penggunaan

berbagai macam metode akuntansi untuk dipakai secara bergantian dari periode ke periode.

• Contoh:Penggunaan metode untuk penghitungan beban

depresiasi. Ketika telah diputuskan memakai metode straight-line, maka tahun berikutnya juga harus memakai metode tersebut, tidak boleh berganti ke metode lain seperti double-declining balance.