kementerian keuangan republik indonesia salinan keputusan …pp... · 2021. 1. 6. · dinas nomor...

13
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SALINAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN NOMOR KEP- 155 /PP/2020 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERANCANGAN, PERUBAHAN, DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN, Menimbang : a. bwa dalam rana membe פdoman terkait pses פrcgan, pebahan, d dokumentasi פrar d keputusan Kepa Badan Pendidin dan Pela Keuang, פrlu menyusun stand oפrasional prosedur tert פrcg, פbahan, dan dokumentasi Peratn d Keputus Kepa Badan Pendidik d Pelaan Keug di lingan Badan Pendidi dan Pelaan Keuang; b. bahwa berdasarkan Pas 21 Peraran Menteri Keugan Nomor 131/PMK.01/2015 teng Pedoman Penyus oses Bisnis, Kerangka Pengambilan Keputusan, dan Std Operasional osedur di Lingkungan Kementerian Keuangan, pimpan unit organisasi Eselon I beeng menetapk Stand Operasion Prosedur setelah mendapat perseju di Seeis Jender; c. bwa Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan telah menypaikan persetuju SOP Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Periode II Tahun 2020 melalui Nota Dinas Nomor ND-5/SJ/SJ.2/2020; d. bwa berdaskan permbangan sebaga dimaksud dalam hu a, hu b, dan h c perlu menetapkan Keputusan Kepala Bad Pendidan dan Pelatihan Keugan tentang Sd Operasion osedur Percangan, Perubahan, dan Dokumentasi Peraan dan Kepusan Kepala Bad Pendidikan d Pelaan Keuang; http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

Upload: others

Post on 09-Feb-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    SALINAN

    KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

    NOMOR KEP- 155 /PP/2020

    TENTANG

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

    PERANCANGAN, PERUBAHAN, DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN

    KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

    KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN,

    Menimbang : a. bahwa dalam rangka memberikan pedoman terkait proses

    perancangan, perubahan, dan dokumentasi peraturan dan

    keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan,

    perlu menyusun standar operasional prosedur terkait

    perancangan, perubahan, dan dokumentasi Peraturan dan

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

    di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;

    b. bahwa berdasarkan Pasal 21 Peraturan Menteri Keuangan

    Nomor 131/PMK.01/2015 tentang Pedoman Penyusunan

    Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan Keputusan, dan

    Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian

    Keuangan, pimpinan unit organisasi Eselon I berwenang

    menetapkan Standar Operasional Prosedur setelah mendapat

    persetujuan dari Sekretaris Jenderal;

    c. bahwa Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan telah

    menyampaikan persetujuan SOP Badan Pendidikan dan

    Pelatihan Keuangan Periode II Tahun 2020 melalui Nota

    Dinas Nomor ND-5/SJ /SJ.2/2020;

    d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

    dalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu menetapkan

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

    tentang Standar Operasional Prosedur Perancangan,

    Perubahan, dan Dokumentasi Peraturan dan Keputusan

    Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • Mengingat

    KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 2 -

    1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 70/TPA

    Tahun 2018;

    2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015

    tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka

    Pengambilan Keputusan, dan Standar Operasional Prosedur

    di Lingkungan Kementerian Keuangan (Berita Negara

    Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1034) sebagaimana

    telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor

    128/PMK.01/2020 tentang Perubahan atas Peraturan

    Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015 tentang

    Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan

    Keputusan, dan Standar Operasional Prosedur di

    Lingkungan Kementerian Keuangan (Berita Negara Republik

    Indonesia Tahun 2020 Nomor 1043);

    3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018

    tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan

    (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1862)

    sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan

    Peraturan Menteri Keuangan Nomor Nomor

    229 /PMK.0 1/2019 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan

    Menteri Keuangan Nomor 217 /PMK.01/2018 tentang

    Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan (Berita

    Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1745);

    MEMUTUSKAN:

    Menetapkan KEPUTUSAN KEPAIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

    KEUANGAN TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

    PERANCANGAN, PERUBAHAN, DAN DOKUMENTASI

    PERATURAN DAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN

    PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN.

    PERTAMA Standar Operasional Prosedur Perancangan dan Perubahan

    Peraturan dan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan

    Pelatihan Keuangan sebagaimana tercantum dalam Lampiran

    huruf A yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan ini.

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEDUA

    KETIGA

    KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - ., -

    Standar Operasional Prosedur Dokumentasi Peraturan dan

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan

    Keuangan sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf B

    yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan

    Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan ini.

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan

    Keuangan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

    Salinan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan

    Keuangan ini disampaikan kepada:

    1. Menteri Keuangan;

    2. Wakil Menteri Keuangan;

    3. Sekretaris Jenderal, Kementerian Keuangan;

    4. Inspektur Jenderal, Kementerian Keuangan;

    5. Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan, Sekretariat

    Jenderal, Kementerian Keuangan;

    6. Para Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan

    Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;

    7. Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN; dan

    8. Para Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan

    Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.

    Ditetapkan di Jakarta

    pada tanggal, 21 Oktober 2020

    KEPALA BADAN PENDIDIKAN

    DAN PELATIHAN KEUANGAN, Salinan sesuai dengan aslinya, Sekretaris Badan

    u.b. ttd.

    Ba ian Umum

    RIONALD SILABAN

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 4 -

    LAMPIRAN KEPUTUSAN KE PALA SADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN NOMOR KEP- 155 /PP/2020 TENTANG STAND AR OPERASIONAL PROSED UR PERANCANGAN, PERUSAHAN, DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN KEPUTUSAN KEPALA SADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

    A. Standar Operasional Prosedur Perancangan dan Perubahan Peraturan dan

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

    No. SOP:

    1-LEG

    A. Deskripsi:

    KEMENTERIAN KEUANGAN

    BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN SEKRETARIAT BADAN

    Standar Operasional Prosedur

    Perancangan dan Perubahan Peraturan dan Keputusan Ke ala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuan an

    Tanggal Penetapan : Tanggal Peru bah an Peru bah an Ke :

    SOP ini menggambarkan proses perancangan dan perubahan Peraturan dan

    Keputusan Kepala Badan di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan

    Keuangan. Proses yang dilakukan terdiri dari identifikasi kebutuhan dan

    penyampaian permohonan penyusunan/perubahan Peraturan dan Keputusan

    Kepala Badan, analisa dan penyusunan kerangka teknis, pelaksanaan

    pembahasan, sampai dengan penandatanganan Peraturan dan Keputusan

    Kepala Badan.

    B. Dasar Hukum:

    1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 123/PMK.01/2012 tentang Pedoman

    Penyusunan Peraturan Menteri Keuangan, Keputusan Menteri Keuangan,

    Peraturan Pimpinan Unit Organisasi Eselon I, dan Keputusan Pimpinan

    Unit Organisasi Eselon I di Lingkungan Kementerian Keuangan;

    2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018 ten tang Organisasi

    dan Tata Kerja Kementerian Keuangan sebagaimana telah diubah beberapa

    kali terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan Norn or

    229 /PMK.01/2019.

    C. Ketertautan:

    SOP Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan

    Pelatihan Keuangan.

    D. Pihak-Pihak yang Terlibat:

    1. Kepala Badan;

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 5 -

    2. Sekretaris Badan;

    3. Unit Pemrakarsa;

    4. Unit Terkait;

    5. Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (OTL);

    6. Kepala Subbagian Hukum dan Kerja Sama; dan

    7. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama.

    E. Persyaratan dan Perlengkapan:

    F. Keluaran (Output):

    Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan.

    G. Jangka Waktu Penyelesaian:

    1. Analisa permasalahan dan penyusunan kerangka 2 hari kerja sejak disposisi diterima teknis

    2. Penyusunan rancangan dan/atau konsep 5 hari kerj a sej ak disposisi di terima perubahan Peraturan dan/atau Keputusan KepalaBadan

    3. Perbaikan rancangan dan/atau konsep perubahan 5 hari kerja setiap fase pembahasan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan dengan unit kerja BPPK sesuai hasil pembahasan

    4. Penandatanganan Peraturan dan / a tau Kepu tusan 1 hari kerja sejak konsep rancangan Kepala Badan diterima

    H. Perhatian:

    1. SOP ini dilaksanakan untuk menjamin proses penyusunan Peraturan dan

    Keputusan Kepala Badan dilaksanakan secara tepat cara dan tepat waktu.

    2. Unit Pemrakarsa merupakan unit kerja di lingkungan Kementerian

    Keuangan.

    I. Matriks RASCI

    Unit Unit Kasubba

    Analis Terkait Pemra Kepal

    Sekretari Kepala

    g Hukum Subbag

    karsa a s Badan

    Bagian dan Kerja

    Hukum Badan OTL

    Sama dan Kerja

    Sama Analisa permasalahan dan

    R/A penyusunan kerangka teknis

    Penyusunan rancangan dan / a tau konsep peru bahan

    s C R/A Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan

    Penyelenggaraan pembahasan rancangan/konsep perubahan

    R R/A R R R Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan

    Perbaikan rancangan dan/ a tau konsep perubahan Peraturan

    C C R/A dan/ atau Keputusan Kepala Badan sesuai hasil pembahasan

    Pelaksanaan uji publik/ public R R R/A R R

    hearing

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 6 -

    Unit Unit Kasubba

    Terkait Pemra Kepal Sekretari

    Kepala g Hukum

    karsa a s Sadan

    Sagian dan Kerja

    Sadan OTL Sama

    Analis Subbag Hukum

    dan Kerja Sama

    Penandatanganan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala R/A Sadan

    J. Prosedur Kerja:

    1. a. Unit Pemrakarsa menyampaikan permohonan penyusunan/usulanrancangan/perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan

    secara berjenjang kepada Sekretaris Badan. Unit Pemrakarsa di

    lingkungan Sekretariat Badan menyampaikan permohonan kepada

    Kepala Bagian OTL dengan ditembuskan kepada Sekretaris Badan.

    b. Kepala Badan memberikan arahan/penugasan kepada Sekretaris Badan

    untuk melakukan perancangan/perubahan Peraturan dan/atau

    Keputusan Kepala Badan.

    c. Sekretaris Badan menerima disposisi, melakukan identifikasi

    kebutuhan/menerima permohonan penyusunan/usulan

    rancangan/perubahan, kemudian menugasi Kepala Bagian OTL untuk

    merancang dan/atau melakukan perubahan Peraturan dan/atau

    Keputusan Kepala Badan.

    d. Kepala Bagian OTL menerima disposisi, melakukan identifikasi

    kebutuhan dan/atau menerima permohonan penyusunan/usulan

    rancangan/perubahan, kemudian menugasi Kasubbag Hukum dan

    Kerja Sama untuk merancang dan/atau melakukan perubahan

    Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan.

    2. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama menganalisa dan melakukan telaah

    yuridis atas permohonan/usulan rancangan/konsep perubahan

    Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan kemudian menentukanlangkah tindak lanju t:

    a. jika dinyatakan dapat ditindaklanjuti, menugasi Analis Subbagian

    Hukum dan Kerja Sama untuk mengumpulkan bahan dan data yang

    diperlukan serta merancang dan/atau melakukan perubahan

    Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan;

    b. jika dinyatakan tidak dapat ditindaklanjuti, menyampaikan penolakan

    atas usulan rancangan/konsep perubahan Peraturan dan/ atau

    Keputusan kepada Unit Pemrakarsa.

    3. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama:

    a. dalam hal usulan ditindaklanjuti, mengumpulkan, menyortir, dan

    melengkapi bahan dan data yang diperlukan kemudian menyusun

    rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 7 -

    Keputusan Kepala Sadan dan menyampaikannya kepada Kasubbag

    Hukum dan Kerja Sama.

    b. dalam hal usulan tidak ditindaklanjuti, menyusun konsep

    nota dinas Sekretaris Sadan perihal penolakan dan menyampaikan

    kepada Kepala Subbagian Hukum dan Kerja Sama.

    4. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama meneliti dan mengoreksi rancangan

    dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala

    Sadan atau konsep nota dinas penolakan kemudian menyampaikannya

    kepada Kepala Sagian OTL.

    5. Kepala Sagian OTL:

    a. meneliti dan mengoreksi rancangan dan/atau konsep perubahan

    Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan, kemudian menentukan

    langkah tindak lanjut:

    1. jika diperlukan pembahasan, melaksanakan pembahasan.

    11. jika tidak diperlukan pembahasan, menyampaikan rancangan

    dan/ atau konsep perubahan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala

    Sadan kepada Unit Pemrakarsa untuk dilakukan pemberian paraf.

    b. meneliti dan mengoreksi konsep nota dinas penolakan kemudian

    menyampaikannya kepada Sekretaris Sadan.

    6. Kepala Sagian OTL bersama Sekretaris Sadan, Unit Pemrakarsa,

    Kasubbag Hukum dan Kerja Sama, dan/atau Analis Subbagian Hukum

    dan Kerja Sama melaksanakan pembahasan rancangan dan/atau konsep

    perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan.

    7. Setelah pembahasan, Kepala Sagian OTL menugasi Kasubbag Hukum dan

    Kerja Sama untuk menyempurnakan rancangan dan/atau konsep

    perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan sesuai hasil

    pembahasan.

    8. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama menugasi Analis untuk melakukan

    perbaikan rancangan dan/atau konsep perubahan perubahan Peraturan

    dan/atau Keputusan Kepala Sadan sesuai hasil pembahasan.

    9. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama memperbaiki rancangan

    dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala

    Sadan sesuai hasil pembahasan kemudian menyampaikannya kepada

    Kasubbag Hukum dan Kerja Sama.

    10. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama meneliti dan mengoreksi rancangan

    dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala

    Sadan kemudian menyampaikannya kepada Kepala Sagian OTL.

    11. Kepala Bagian OTL meneliti rancangan dan/ atau konsep perubahan

    Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan kemudian menentukan

    langkah tindak lanju t:

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 8 -

    a. jika diperlukan uji publik (public hearing), melaksanakan uji publik

    bersama Kasubbag Hukum dan Kerja Sama, Unit Pemrakarsa, Unit

    Terkait, dan/atau Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama.

    b. jika tidak diperlukan uji publik (public hearing), menyampaikan

    rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau

    Keputusan Kepala Badan kepada Unit Pemrakarsa untuk dilakukan

    pemberian paraf.

    12. Setelah dilaksanakan uji publik, Kepala Bagian OTL menugasi Kasubbag

    Hukum dan Kerja Sama untuk menyempumakan rancangan dan/atau

    konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan sesuai

    hasil pembahasan.

    13. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama menugasi Analis Subbagian Hukum dan

    Kerja Sama untuk melakukan perbaikan rancangan dan/ atau konsep

    perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan sesuai hasil uji

    publik.

    14. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama melakukan perbaikan

    rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan

    Kepala Badan sesuai hasil uji publik kemudian menyampaikannya kepada

    Kasubbag Hukum dan Kerja Sama.

    15. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama meneliti dan mengoreksi rancangan

    dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala

    Badan kemudian menyampaikannya kepada Kepala Bagian OTL.

    16. Kepala Bagian OTL meneliti dan mengoreksi rancangan dan/atau konsep

    perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan kemudian

    menyampaikan rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan

    dan/atau Keputusan Kepala Badan kepada Unit Pemrakarsa untuk

    dilakukan pemberian paraf.

    1 7. Sekretaris Badan:

    a. meneliti konsep rancangan dan/ atau konsep perubahan Peraturan

    dan/atau Keputusan Kepala Badan yang telah dibubuhi paraf

    kemudian menyampaikannya kepada Kepala Badan; atau

    b. meneliti dan menandatangani nota dinas penolakan kemudian

    menyampaikannya kepada Unit Pemrakarsa.

    18. Kepala Badan memeriksa dan menandatangani Peraturan dan/atau

    Keputusan Kepala Badan kemudian menugasi Sekretaris Badan untuk

    membuat Salinan (SOP Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala

    Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan).

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • K. Bagan Alir (Flowchart)

    0-t.-•,-----� ..

    -�•-l/#Of#II .,....._ .. " ____ ... """ ..... ..:.ewe.-

    ___ ........... ... --·---.. -·--··-·"·-•-wJ----

    �:::§:

    ............................... -�!>-.. --, ............... ---

    1,a,o...,.-,.....,_. Pl'f\,tlf��--°""'··� ��-""'"·"" ,�,_.d .. ,� .....

    --......,.,....._.,_ -·

    KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    __ __,,... ----�---...... ...,....,.._.......,. --·-:=..----·

    -ta,,,-·••-"OI• ....... �•---· ---...... ..,. ..

    -·--·�·:,;:::,=.. ----

    �-··�· ---------·-

    �·•--"(JII•--.,.., .. __, �--� .,.,.,CIIU..,,._.., -·-

    - 9 -

    t,Mw,o.,.,,... .... _ -'.....,....__.,__,,..,_ .. -w--�� ......

    �:::a� �::-..::------

    ___ .__

    �"-A-'U'9' ..w. .... _

    pr,.oa. ..... .,.._,,cw

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 10 -

    B. Standar Operasional Prosedur Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala

    Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

    KEMENTERIAN KEUANGAN BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

    SEKRETARIAT BADAN

    Standar Operasional Prosedur Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala Badan

    Pendidikan dan Pelatihan Keuan an No. SOP:

    2-LEG

    Tanggal Penetapan: Tanggal Revisi : Revisi Ke:

    A. Deskripsi:

    SOP ini menggambarkan proses dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala

    Badan di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. Proses yang

    dilakukan terdiri dari penentuan target distribusi, penyusunan konsep Salinan

    Peraturan dan/ atau Keputusan, penandatanganan salinan, sampai dengan

    pendistribusian salinan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan.

    B. Dasar Hukum:

    1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 123/PMK.01/2012 tentang Pedoman

    Penyusunan Peraturan Menteri Keuangan, Keputusan Menteri Keuangan,

    Peraturan Pimpinan Unit Organisasi Eselon I, Dan Keputusan Pimpinan Unit

    Organisasi Eselon I Di Lingkungan Kementerian Keuangan;

    2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018 tentang Organisasi

    dan Tata Kerja Kementerian Keuangan sebagaimana telah diubah beberapa

    kali terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 229/PMK.01/2019.

    C. Ketertautan:

    SOP Perancangan dan Perubahan Peraturan dan Keputusan Kepala Badan

    Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.

    D. Pihak-Pihak yang Terlibat:

    1. Sekretaris Badan;

    2. Unit Kerja terkait;

    3. Kepala Bagian Umum;

    4. Kepala Subbagian Tata Usaha; dan

    5. Pengolah Data Subbagian Tata Usaha.

    E. Persyaratan dan Perlengkapan:

    F. Keluaran (Output):

    Peraturan dan Keputusan Kepala Badan.

    G. Jangka Waktu Penyelesaian:

    1. Penyusunan konsep salinan Peraturandan/atau Keputusan Kepala Sadan besertanota dinas penyampaiannya dan/atau atribut

    en n ahan ke JDIH SPPK

    2. ganan salinan Peraturan an Kepala Sadan dan

    ada unit ker·a terkait

    1 hari kerja setelah berkas Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan diterima

    1 hari kerja setelah konsep salinan Peraturan dan/atau Keputusan Ke ala Sadan diterima

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 11 -

    3. Pengunggahan salinan Peraturan dan/atau I hari kerja setelah salinan

    Keputusan Kepala Badan ke JDIH BPPK Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan yang ditandatangani oleh Sekretaris Badan diterima

    H. Perhatian:

    1. SOP ini dilaksanakan untuk menjamin proses dokumentasi Peraturan dan

    Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan dilaksanakan

    secara tepat cara dan tepat waktu.

    2. Keputusan Kepala Badan yang bersifat rahasia dan/atau terbatas disusun

    salinannya secara rahasia dan/ atau terbatas.

    I. Matriks RASCIUnit Kerja Pengolah

    terkait Sekretaris Kabag Kasubbag Data Badan Umum Tata Usaha Subbagian

    Tata Usaha

    Penentuan target distribusi salinan Peraturan dan/ atau Keputusan R/A Kepala Badan

    Penyusunan konsep salinan Peraturan dan/atau Keputusan

    R/A Kepala Badan beserta nota dinas penvampaiannya

    Penyusunan atribut pengunggahan R/A

    ke JDIH BPPK

    Penandatanganan salinan Peraturan R/A

    dan/atau Keputusan Kepala Badan

    Penyampaian salinan Peraturan dan/ atau keputusan Kepala Badan I R/A kepada unit kerja terkait

    Pengunggahan salinan Peraturan dan/ a tau Keputusan Kepala Badan R/A ke JDIH BPPK

    J. Prosedur Kerja:

    1. Sekretaris Badan menerima berkas Peraturan dan/ atau Keputusan yangtelah ditandatangani oleh Kepala Sadan, menentukan target distribusi,

    kemudian menugasi Kepala Bagian Umum untuk membuat konsep salinan

    Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Sadan.

    2. Kepala Bagian Umum menerima dan mempelajari disposisi Sekretaris Sadan:

    a. jika bentuk distribusi berupa penyampaian berkas, menugasi Kasubbag

    Tata Usaha untuk membuat konsep salinan Peraturan dan/atauKeputusan Kepala Sadan dan nota dinas penyampaiannya;

    b. jika bentuk distribusi berupa pengunggahan online, menugasi KasubbagTata Usaha untuk membuat konsep salinan Peraturan dan/atau

    Keputusan Kepala Badan dan mempersiapkan pengunggahan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan ke JDIH BPPK.

    3. Kasubbag Tata Usaha menugasi Pengolah Data Subbagian Tata Usaha untuk

    membuat konsep salinan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badanbeserta nota dinas penyampaiannya dan/ atau atribut pengunggahan ke JDIHSPPK.

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    - 12 -

    4. Pengolah Data Subbagian Tata Usaha membuat konsep salinan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan berserta nota dinas penyampaiannya

    dan/ atau atribut pengunggahan ke JDIH BPPK, kemudianmenyampaikannya kepada Kasubbag Tata Usaha.

    5. Kasubbag Tata Usaha meneliti dan mengoreksi konsep salinan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan dan nota dinas penyampaiannyakemudian menyampaikannya kepada Kepala Bagian Umum.

    6. Kepala Bagian Umum meneliti dan mengoreksi konsep salinan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan dan nota dinas penyampaiannyakemudian menyampaikannya kepada Sekretaris Badan.

    7. Sekretaris Badan memeriksa dan menandatangani salinan Peraturan

    dan/ atau Keputusan Kepala Badan beserta nota dinas penyampaiannya,kemudian menyampaikan kepada unit kerja terkait dan/ atau menugasiKepala Bagian Umum untuk mengunggahnya di JDIH BPPK.

    8. Kepala Bagian Umum menugasi Kasubbag Tata Usaha untuk mengunggahPeraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan di JDIH BPPK.

    9. Kasubbag Tata Usaha menugasi Pengolah Data untuk melakukanpengunggahan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan ke JDIH BPPK.

    10. Pengolah Data Subbagian Tata Usaha melengkapi atribut yang diperlukandan mengunggah Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan pada JDIHBPPK.

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id

  • KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

    K. Bagan Alir (Flowchart)

    y

    Mt�kc:'INC&.»l'Wi P,r:at.11:io.ar.,•a.,,;,p.,c...,.,

    .t.;a_,1 l..:.a,t..-·u.-,.rrA o;-,opu•.,1-:uT"J•i:•"'

    1h.i1N..lsr.;.r;;,o"'t"I•• JOltt!PPf'.

    - 13 -

    1,,1,.,., ... ,1a'\-..•.t•�•;a• .............. .,. l'\�l'\1-U,1 ,..�-... � ,,.,_.. a.:tl'I

    14--.•c..�r-••;;n,1,1 .._:N.e; .. _. .. ,.,,,.nn�" .ie..H�.Mf'l,!t::,1..18.Ut'\

    dl!'\tl�Ol'U r,c,,., • .,_,Mrr,1

    j

    Disahkan oleh:

    ......... �,.'\,} ... 'IC..• .,.""" .... ct• .... .,..

    Pt"'W""?.•"l.ln Ji'W.UJlltOI"' .t.llJ �:.1 .... 11 ��-.A B•:t•"I

    •• JDttl,Po<

    I

    V.t,.'9-•�nw,,.., ::.;,s-....u_-,�.._.,,..,,,..,.�;)lt

    Pfj'lt.rll'\Ci".J""'�.ep.l_, ,,,: u h:.n �� .OH

    .....

    -0

    Plt. Sekretaris Badan Pendidikan dan

    Pelatihan Keuangan,

    Salinan sesuai dengan aslinya, Sekretaris Sadan

    u.b.;i· ep la Bagian Umum

    S SIREGAR 91122 199603 1 001

    KEPALA BADAN PENDIDIKAN

    DAN PELATIHAN KEUANGAN,

    ttd.

    RIONALD SILABAN

    http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id