kementerian keuangan republik indonesia salinan keputusan …pp... · 2021. 1. 6. · dinas nomor...
TRANSCRIPT
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
SALINAN
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
NOMOR KEP- 155 /PP/2020
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERANCANGAN, PERUBAHAN, DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka memberikan pedoman terkait proses
perancangan, perubahan, dan dokumentasi peraturan dan
keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan,
perlu menyusun standar operasional prosedur terkait
perancangan, perubahan, dan dokumentasi Peraturan dan
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;
b. bahwa berdasarkan Pasal 21 Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 131/PMK.01/2015 tentang Pedoman Penyusunan
Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan Keputusan, dan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian
Keuangan, pimpinan unit organisasi Eselon I berwenang
menetapkan Standar Operasional Prosedur setelah mendapat
persetujuan dari Sekretaris Jenderal;
c. bahwa Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan telah
menyampaikan persetujuan SOP Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan Periode II Tahun 2020 melalui Nota
Dinas Nomor ND-5/SJ /SJ.2/2020;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu menetapkan
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
tentang Standar Operasional Prosedur Perancangan,
Perubahan, dan Dokumentasi Peraturan dan Keputusan
Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
Mengingat
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 2 -
1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 70/TPA
Tahun 2018;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015
tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka
Pengambilan Keputusan, dan Standar Operasional Prosedur
di Lingkungan Kementerian Keuangan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1034) sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor
128/PMK.01/2020 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015 tentang
Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan
Keputusan, dan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Kementerian Keuangan (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2020 Nomor 1043);
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1862)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor Nomor
229 /PMK.0 1/2019 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 217 /PMK.01/2018 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1745);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan KEPUTUSAN KEPAIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEUANGAN TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERANCANGAN, PERUBAHAN, DAN DOKUMENTASI
PERATURAN DAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN.
PERTAMA Standar Operasional Prosedur Perancangan dan Perubahan
Peraturan dan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan sebagaimana tercantum dalam Lampiran
huruf A yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan ini.
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEDUA
KETIGA
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- ., -
Standar Operasional Prosedur Dokumentasi Peraturan dan
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan
Keuangan sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf B
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan
Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan ini.
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan
Keuangan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Salinan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan
Keuangan ini disampaikan kepada:
1. Menteri Keuangan;
2. Wakil Menteri Keuangan;
3. Sekretaris Jenderal, Kementerian Keuangan;
4. Inspektur Jenderal, Kementerian Keuangan;
5. Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan, Sekretariat
Jenderal, Kementerian Keuangan;
6. Para Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;
7. Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN; dan
8. Para Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal, 21 Oktober 2020
KEPALA BADAN PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN KEUANGAN, Salinan sesuai dengan aslinya, Sekretaris Badan
u.b. ttd.
Ba ian Umum
RIONALD SILABAN
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 4 -
LAMPIRAN KEPUTUSAN KE PALA SADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN NOMOR KEP- 155 /PP/2020 TENTANG STAND AR OPERASIONAL PROSED UR PERANCANGAN, PERUSAHAN, DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN KEPUTUSAN KEPALA SADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
A. Standar Operasional Prosedur Perancangan dan Perubahan Peraturan dan
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
No. SOP:
1-LEG
A. Deskripsi:
KEMENTERIAN KEUANGAN
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN SEKRETARIAT BADAN
Standar Operasional Prosedur
Perancangan dan Perubahan Peraturan dan Keputusan Ke ala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuan an
Tanggal Penetapan : Tanggal Peru bah an Peru bah an Ke :
SOP ini menggambarkan proses perancangan dan perubahan Peraturan dan
Keputusan Kepala Badan di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan
Keuangan. Proses yang dilakukan terdiri dari identifikasi kebutuhan dan
penyampaian permohonan penyusunan/perubahan Peraturan dan Keputusan
Kepala Badan, analisa dan penyusunan kerangka teknis, pelaksanaan
pembahasan, sampai dengan penandatanganan Peraturan dan Keputusan
Kepala Badan.
B. Dasar Hukum:
1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 123/PMK.01/2012 tentang Pedoman
Penyusunan Peraturan Menteri Keuangan, Keputusan Menteri Keuangan,
Peraturan Pimpinan Unit Organisasi Eselon I, dan Keputusan Pimpinan
Unit Organisasi Eselon I di Lingkungan Kementerian Keuangan;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018 ten tang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Keuangan sebagaimana telah diubah beberapa
kali terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan Norn or
229 /PMK.01/2019.
C. Ketertautan:
SOP Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan.
D. Pihak-Pihak yang Terlibat:
1. Kepala Badan;
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 5 -
2. Sekretaris Badan;
3. Unit Pemrakarsa;
4. Unit Terkait;
5. Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (OTL);
6. Kepala Subbagian Hukum dan Kerja Sama; dan
7. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama.
E. Persyaratan dan Perlengkapan:
F. Keluaran (Output):
Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan.
G. Jangka Waktu Penyelesaian:
1. Analisa permasalahan dan penyusunan kerangka 2 hari kerja sejak disposisi diterima teknis
2. Penyusunan rancangan dan/atau konsep 5 hari kerj a sej ak disposisi di terima perubahan Peraturan dan/atau Keputusan KepalaBadan
3. Perbaikan rancangan dan/atau konsep perubahan 5 hari kerja setiap fase pembahasan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan dengan unit kerja BPPK sesuai hasil pembahasan
4. Penandatanganan Peraturan dan / a tau Kepu tusan 1 hari kerja sejak konsep rancangan Kepala Badan diterima
H. Perhatian:
1. SOP ini dilaksanakan untuk menjamin proses penyusunan Peraturan dan
Keputusan Kepala Badan dilaksanakan secara tepat cara dan tepat waktu.
2. Unit Pemrakarsa merupakan unit kerja di lingkungan Kementerian
Keuangan.
I. Matriks RASCI
Unit Unit Kasubba
Analis Terkait Pemra Kepal
Sekretari Kepala
g Hukum Subbag
karsa a s Badan
Bagian dan Kerja
Hukum Badan OTL
Sama dan Kerja
Sama Analisa permasalahan dan
R/A penyusunan kerangka teknis
Penyusunan rancangan dan / a tau konsep peru bahan
s C R/A Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan
Penyelenggaraan pembahasan rancangan/konsep perubahan
R R/A R R R Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan
Perbaikan rancangan dan/ a tau konsep perubahan Peraturan
C C R/A dan/ atau Keputusan Kepala Badan sesuai hasil pembahasan
Pelaksanaan uji publik/ public R R R/A R R
hearing
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 6 -
Unit Unit Kasubba
Terkait Pemra Kepal Sekretari
Kepala g Hukum
karsa a s Sadan
Sagian dan Kerja
Sadan OTL Sama
Analis Subbag Hukum
dan Kerja Sama
Penandatanganan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala R/A Sadan
J. Prosedur Kerja:
1. a. Unit Pemrakarsa menyampaikan permohonan penyusunan/usulanrancangan/perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan
secara berjenjang kepada Sekretaris Badan. Unit Pemrakarsa di
lingkungan Sekretariat Badan menyampaikan permohonan kepada
Kepala Bagian OTL dengan ditembuskan kepada Sekretaris Badan.
b. Kepala Badan memberikan arahan/penugasan kepada Sekretaris Badan
untuk melakukan perancangan/perubahan Peraturan dan/atau
Keputusan Kepala Badan.
c. Sekretaris Badan menerima disposisi, melakukan identifikasi
kebutuhan/menerima permohonan penyusunan/usulan
rancangan/perubahan, kemudian menugasi Kepala Bagian OTL untuk
merancang dan/atau melakukan perubahan Peraturan dan/atau
Keputusan Kepala Badan.
d. Kepala Bagian OTL menerima disposisi, melakukan identifikasi
kebutuhan dan/atau menerima permohonan penyusunan/usulan
rancangan/perubahan, kemudian menugasi Kasubbag Hukum dan
Kerja Sama untuk merancang dan/atau melakukan perubahan
Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan.
2. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama menganalisa dan melakukan telaah
yuridis atas permohonan/usulan rancangan/konsep perubahan
Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan kemudian menentukanlangkah tindak lanju t:
a. jika dinyatakan dapat ditindaklanjuti, menugasi Analis Subbagian
Hukum dan Kerja Sama untuk mengumpulkan bahan dan data yang
diperlukan serta merancang dan/atau melakukan perubahan
Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan;
b. jika dinyatakan tidak dapat ditindaklanjuti, menyampaikan penolakan
atas usulan rancangan/konsep perubahan Peraturan dan/ atau
Keputusan kepada Unit Pemrakarsa.
3. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama:
a. dalam hal usulan ditindaklanjuti, mengumpulkan, menyortir, dan
melengkapi bahan dan data yang diperlukan kemudian menyusun
rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 7 -
Keputusan Kepala Sadan dan menyampaikannya kepada Kasubbag
Hukum dan Kerja Sama.
b. dalam hal usulan tidak ditindaklanjuti, menyusun konsep
nota dinas Sekretaris Sadan perihal penolakan dan menyampaikan
kepada Kepala Subbagian Hukum dan Kerja Sama.
4. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama meneliti dan mengoreksi rancangan
dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala
Sadan atau konsep nota dinas penolakan kemudian menyampaikannya
kepada Kepala Sagian OTL.
5. Kepala Sagian OTL:
a. meneliti dan mengoreksi rancangan dan/atau konsep perubahan
Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan, kemudian menentukan
langkah tindak lanjut:
1. jika diperlukan pembahasan, melaksanakan pembahasan.
11. jika tidak diperlukan pembahasan, menyampaikan rancangan
dan/ atau konsep perubahan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala
Sadan kepada Unit Pemrakarsa untuk dilakukan pemberian paraf.
b. meneliti dan mengoreksi konsep nota dinas penolakan kemudian
menyampaikannya kepada Sekretaris Sadan.
6. Kepala Sagian OTL bersama Sekretaris Sadan, Unit Pemrakarsa,
Kasubbag Hukum dan Kerja Sama, dan/atau Analis Subbagian Hukum
dan Kerja Sama melaksanakan pembahasan rancangan dan/atau konsep
perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan.
7. Setelah pembahasan, Kepala Sagian OTL menugasi Kasubbag Hukum dan
Kerja Sama untuk menyempurnakan rancangan dan/atau konsep
perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan sesuai hasil
pembahasan.
8. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama menugasi Analis untuk melakukan
perbaikan rancangan dan/atau konsep perubahan perubahan Peraturan
dan/atau Keputusan Kepala Sadan sesuai hasil pembahasan.
9. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama memperbaiki rancangan
dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala
Sadan sesuai hasil pembahasan kemudian menyampaikannya kepada
Kasubbag Hukum dan Kerja Sama.
10. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama meneliti dan mengoreksi rancangan
dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala
Sadan kemudian menyampaikannya kepada Kepala Sagian OTL.
11. Kepala Bagian OTL meneliti rancangan dan/ atau konsep perubahan
Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan kemudian menentukan
langkah tindak lanju t:
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 8 -
a. jika diperlukan uji publik (public hearing), melaksanakan uji publik
bersama Kasubbag Hukum dan Kerja Sama, Unit Pemrakarsa, Unit
Terkait, dan/atau Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama.
b. jika tidak diperlukan uji publik (public hearing), menyampaikan
rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau
Keputusan Kepala Badan kepada Unit Pemrakarsa untuk dilakukan
pemberian paraf.
12. Setelah dilaksanakan uji publik, Kepala Bagian OTL menugasi Kasubbag
Hukum dan Kerja Sama untuk menyempumakan rancangan dan/atau
konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan sesuai
hasil pembahasan.
13. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama menugasi Analis Subbagian Hukum dan
Kerja Sama untuk melakukan perbaikan rancangan dan/ atau konsep
perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan sesuai hasil uji
publik.
14. Analis Subbagian Hukum dan Kerja Sama melakukan perbaikan
rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan
Kepala Badan sesuai hasil uji publik kemudian menyampaikannya kepada
Kasubbag Hukum dan Kerja Sama.
15. Kasubbag Hukum dan Kerja Sama meneliti dan mengoreksi rancangan
dan/atau konsep perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala
Badan kemudian menyampaikannya kepada Kepala Bagian OTL.
16. Kepala Bagian OTL meneliti dan mengoreksi rancangan dan/atau konsep
perubahan Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan kemudian
menyampaikan rancangan dan/atau konsep perubahan Peraturan
dan/atau Keputusan Kepala Badan kepada Unit Pemrakarsa untuk
dilakukan pemberian paraf.
1 7. Sekretaris Badan:
a. meneliti konsep rancangan dan/ atau konsep perubahan Peraturan
dan/atau Keputusan Kepala Badan yang telah dibubuhi paraf
kemudian menyampaikannya kepada Kepala Badan; atau
b. meneliti dan menandatangani nota dinas penolakan kemudian
menyampaikannya kepada Unit Pemrakarsa.
18. Kepala Badan memeriksa dan menandatangani Peraturan dan/atau
Keputusan Kepala Badan kemudian menugasi Sekretaris Badan untuk
membuat Salinan (SOP Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan).
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
K. Bagan Alir (Flowchart)
0-t.-•,-----� ..
-�•-l/#Of#II .,....._ .. " ____ ... """ ..... ..:.ewe.-
___ ........... ... --·---.. -·--··-·"·-•-wJ----
�:::§:
............................... -�!>-.. --, ............... ---
1,a,o...,.-,.....,_. Pl'f\,tlf��--°""'··� ��-""'"·"" ,�,_.d .. ,� .....
--......,.,....._.,_ -·
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
__ __,,... ----�---...... ...,....,.._.......,. --·-:=..----·
-·
-ta,,,-·••-"OI• ....... �•---· ---...... ..,. ..
-·--·�·:,;:::,=.. ----
�-··�· ---------·-
�·•--"(JII•--.,.., .. __, �--� .,.,.,CIIU..,,._.., -·-
- 9 -
t,Mw,o.,.,,... .... _ -'.....,....__.,__,,..,_ .. -w--�� ......
�:::a� �::-..::------
___ .__
�"-A-'U'9' ..w. .... _
pr,.oa. ..... .,.._,,cw
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 10 -
B. Standar Operasional Prosedur Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
KEMENTERIAN KEUANGAN BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
SEKRETARIAT BADAN
Standar Operasional Prosedur Dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala Badan
Pendidikan dan Pelatihan Keuan an No. SOP:
2-LEG
Tanggal Penetapan: Tanggal Revisi : Revisi Ke:
A. Deskripsi:
SOP ini menggambarkan proses dokumentasi Peraturan dan Keputusan Kepala
Badan di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. Proses yang
dilakukan terdiri dari penentuan target distribusi, penyusunan konsep Salinan
Peraturan dan/ atau Keputusan, penandatanganan salinan, sampai dengan
pendistribusian salinan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan.
B. Dasar Hukum:
1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 123/PMK.01/2012 tentang Pedoman
Penyusunan Peraturan Menteri Keuangan, Keputusan Menteri Keuangan,
Peraturan Pimpinan Unit Organisasi Eselon I, Dan Keputusan Pimpinan Unit
Organisasi Eselon I Di Lingkungan Kementerian Keuangan;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Keuangan sebagaimana telah diubah beberapa
kali terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 229/PMK.01/2019.
C. Ketertautan:
SOP Perancangan dan Perubahan Peraturan dan Keputusan Kepala Badan
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.
D. Pihak-Pihak yang Terlibat:
1. Sekretaris Badan;
2. Unit Kerja terkait;
3. Kepala Bagian Umum;
4. Kepala Subbagian Tata Usaha; dan
5. Pengolah Data Subbagian Tata Usaha.
E. Persyaratan dan Perlengkapan:
F. Keluaran (Output):
Peraturan dan Keputusan Kepala Badan.
G. Jangka Waktu Penyelesaian:
1. Penyusunan konsep salinan Peraturandan/atau Keputusan Kepala Sadan besertanota dinas penyampaiannya dan/atau atribut
en n ahan ke JDIH SPPK
2. ganan salinan Peraturan an Kepala Sadan dan
ada unit ker·a terkait
1 hari kerja setelah berkas Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Sadan diterima
1 hari kerja setelah konsep salinan Peraturan dan/atau Keputusan Ke ala Sadan diterima
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 11 -
3. Pengunggahan salinan Peraturan dan/atau I hari kerja setelah salinan
Keputusan Kepala Badan ke JDIH BPPK Peraturan dan/atau Keputusan Kepala Badan yang ditandatangani oleh Sekretaris Badan diterima
H. Perhatian:
1. SOP ini dilaksanakan untuk menjamin proses dokumentasi Peraturan dan
Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan dilaksanakan
secara tepat cara dan tepat waktu.
2. Keputusan Kepala Badan yang bersifat rahasia dan/atau terbatas disusun
salinannya secara rahasia dan/ atau terbatas.
I. Matriks RASCIUnit Kerja Pengolah
terkait Sekretaris Kabag Kasubbag Data Badan Umum Tata Usaha Subbagian
Tata Usaha
Penentuan target distribusi salinan Peraturan dan/ atau Keputusan R/A Kepala Badan
Penyusunan konsep salinan Peraturan dan/atau Keputusan
R/A Kepala Badan beserta nota dinas penvampaiannya
Penyusunan atribut pengunggahan R/A
ke JDIH BPPK
Penandatanganan salinan Peraturan R/A
dan/atau Keputusan Kepala Badan
Penyampaian salinan Peraturan dan/ atau keputusan Kepala Badan I R/A kepada unit kerja terkait
Pengunggahan salinan Peraturan dan/ a tau Keputusan Kepala Badan R/A ke JDIH BPPK
J. Prosedur Kerja:
1. Sekretaris Badan menerima berkas Peraturan dan/ atau Keputusan yangtelah ditandatangani oleh Kepala Sadan, menentukan target distribusi,
kemudian menugasi Kepala Bagian Umum untuk membuat konsep salinan
Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Sadan.
2. Kepala Bagian Umum menerima dan mempelajari disposisi Sekretaris Sadan:
a. jika bentuk distribusi berupa penyampaian berkas, menugasi Kasubbag
Tata Usaha untuk membuat konsep salinan Peraturan dan/atauKeputusan Kepala Sadan dan nota dinas penyampaiannya;
b. jika bentuk distribusi berupa pengunggahan online, menugasi KasubbagTata Usaha untuk membuat konsep salinan Peraturan dan/atau
Keputusan Kepala Badan dan mempersiapkan pengunggahan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan ke JDIH BPPK.
3. Kasubbag Tata Usaha menugasi Pengolah Data Subbagian Tata Usaha untuk
membuat konsep salinan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badanbeserta nota dinas penyampaiannya dan/ atau atribut pengunggahan ke JDIHSPPK.
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
- 12 -
4. Pengolah Data Subbagian Tata Usaha membuat konsep salinan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan berserta nota dinas penyampaiannya
dan/ atau atribut pengunggahan ke JDIH BPPK, kemudianmenyampaikannya kepada Kasubbag Tata Usaha.
5. Kasubbag Tata Usaha meneliti dan mengoreksi konsep salinan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan dan nota dinas penyampaiannyakemudian menyampaikannya kepada Kepala Bagian Umum.
6. Kepala Bagian Umum meneliti dan mengoreksi konsep salinan Peraturandan/ atau Keputusan Kepala Badan dan nota dinas penyampaiannyakemudian menyampaikannya kepada Sekretaris Badan.
7. Sekretaris Badan memeriksa dan menandatangani salinan Peraturan
dan/ atau Keputusan Kepala Badan beserta nota dinas penyampaiannya,kemudian menyampaikan kepada unit kerja terkait dan/ atau menugasiKepala Bagian Umum untuk mengunggahnya di JDIH BPPK.
8. Kepala Bagian Umum menugasi Kasubbag Tata Usaha untuk mengunggahPeraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan di JDIH BPPK.
9. Kasubbag Tata Usaha menugasi Pengolah Data untuk melakukanpengunggahan Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan ke JDIH BPPK.
10. Pengolah Data Subbagian Tata Usaha melengkapi atribut yang diperlukandan mengunggah Peraturan dan/ atau Keputusan Kepala Badan pada JDIHBPPK.
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id
-
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
K. Bagan Alir (Flowchart)
y
Mt�kc:'INC&.»l'Wi P,r:at.11:io.ar.,•a.,,;,p.,c...,.,
.t.;a_,1 l..:.a,t..-·u.-,.rrA o;-,opu•.,1-:uT"J•i:•"'
1h.i1N..lsr.;.r;;,o"'t"I•• JOltt!PPf'.
- 13 -
1,,1,.,., ... ,1a'\-..•.t•�•;a• .............. .,. l'\�l'\1-U,1 ,..�-... � ,,.,_.. a.:tl'I
14--.•c..�r-••;;n,1,1 .._:N.e; .. _. .. ,.,,,.nn�" .ie..H�.Mf'l,!t::,1..18.Ut'\
dl!'\tl�Ol'U r,c,,., • .,_,Mrr,1
•
j
Disahkan oleh:
......... �,.'\,} ... 'IC..• .,.""" .... ct• .... .,..
Pt"'W""?.•"l.ln Ji'W.UJlltOI"' .t.llJ �:.1 .... 11 ��-.A B•:t•"I
•• JDttl,Po<
I
V.t,.'9-•�nw,,.., ::.;,s-....u_-,�.._.,,..,,,..,.�;)lt
Pfj'lt.rll'\Ci".J""'�.ep.l_, ,,,: u h:.n �� .OH
.....
-0
Plt. Sekretaris Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan,
Salinan sesuai dengan aslinya, Sekretaris Sadan
u.b.;i· ep la Bagian Umum
S SIREGAR 91122 199603 1 001
KEPALA BADAN PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN KEUANGAN,
ttd.
RIONALD SILABAN
http://jdih.bppk.kemenkeu.go.id