KELOMPOK 1

ABD RAHMANANGEL TASYAFAHRUL ROZIIRFANDISINTA LIANATRISNA

A.PENDAHULUANProgram aplikasi pengolah kata adalah digunakan untuk menyelesaikan masalah pengolah kata . Aplikasi ini dapat membuat dokumen-dokumen berbasis teks seperti surat ,buku ,laporan ,skripsi,dan karya tulis .Program aplikasi pengolah kata yang sering di pakai di kalangan masyarakat adalah Microsoft word . Microsoft Word termasuk salah satu program aplikasi Office buataan Microsoft Corporation . Selain Microsoft Word terdapat juga proram aplikasi pengolah kata lainnya yang beredar di pasaran seperti Word perfect ,Blue ,Benchmark Word Processor , dan Word Vision

Microsoft Word mulai dari generasi pertama pembuatan hingga sekarang telah muncul dalaam beberapa versi . Versi yang pernah ada di pasaaran antaaraa lain :Microsoft Word 4, Microsoft Word 6, Microsoft WORD 95, Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000 , Microsoft Word XP , Microsoft Word 2003 , dan Microsoft Word 2007 .Yang akan dibahas adalah program aplikasipengolah kata Microsoft Word 2007 , dengan pertimbangan versi ini lebih baru dan lebih mudah digunakan di bandingkan versi-versi sebelumnya .

B.MENGENAL PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 Langkah-langkah menjalankan Microsoft word 2007 antara lain sebagai berikut:1.klik start menu 2.pilih All program 3klik Microsoft office 2007 lalu pilih Microsoft office word 2007 Setelah selesai akan muncul tampilan seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Keterangan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut :1. First line indent Berfungsi untuk melakukan perataan sesuai dengan keinginan ,baik pada huruf ataupun angka dibaris pertama dalam suatu kata atau kalimat yang telah diblok 2.Hanging indent Berfungsi untuk melakukan perataan sesuai keinginan pada huruf atau angka di baris kedua ,ketiga ,dan seterusnya dalam suatu kalimat yang telah di blok3.Ribbon menu Merupakan batang yang berisi ikon-ikonyang disajikan untuk mendukung proses pengolah kata 4.Title bar Merupakan batang yang berisi nama file/ dokumen yang sedang kita buat dan nama program apikasi yang sedang di pakai 5.Ruler Berisi skala pengukur dalam satuan inci atau centimeter ,tergantung pengaturannya.Ruler ada dua macam yaitu: a.horizontal ruler merupakan skala ukuran lebar lembar kerja

b.vertical ruler merupakan skala ukuran panjang dari lembar kerja

6.Control size button Tombol-yombol untuk mengatur ukuran jendela lembar kerja Microsoft Word .Control size button terdiri dari 3 tombol : a.Close, untuk menutup jendela b.Restore, untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran sebelumnya c.Minimize , untuk menyembunyikan jendela 7.Scroll bar vertikal Berfungsi untuk menggeser lembar kerja keatas dan kebawah 8.Document view button Tombol untuk mengganti model tampilan dokumen , terdiri dari tombol print layout, full screen reading, Web layout, Outline, dan , draft9. Toolbar status Berisi informasiantara lain mengenai nomor halaman yang sedang digunakan dan letak ordinat kursor 10.Office button Berisi menu yang berhubungan dengan operasi file dokumen 11.Mini toolbar Menu yang muncul ketika menyeleksi teks ,berisi tombol-tombol yang paling sering digunakan untuk menformat teks12.Right-click Menu Menu yang muncul ketika mengklik kanan suatu objek pada dokumen , berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan objek tersebut.

Daftar tab dan ikon microsoft word adalah sebagai berikut :1.Tab Home

a. Grup Clipboard 1)Paste untuk menampilkan hasil perintah copyatau cut 2)cut untuk menghapus teks atau gambar dimana teks dan gambar Tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste 3)Copy untuk menyalin teks atau gambar pada dokumen 4)Copy formatting untuk menyalin format teks b.Grup Font 1)Font selection untuk memilih jenis huruf 2)Size selection untuk memilih ukuran huruf 3)Grow font untuk membesarkan huruf 4)Shrink font untuk mengecilkan ukuran huruf 5)Clear formatting untuk menghapus format padda teks 6)Bold untuk format cetak tebal 7)Italics untuk format cetak miring 8)Underline untuk format garis bawah 9)Strickethrough untuk format coret 10)Subscript untuk format pangkat bawah 11)Superscript untuk format pangkat atas 12)Change case untuk mengubah pola kapital huruf 13)Text highlight color untuk merubah warna latar belakang teks 14)Text color untuk mengubah warna teks

c.Grup paragraph 1)Bullet untuk format list bullet 2)Numbering untuk format list nomor 3)Multilevel list untuk format list multilevel 4)Decrease indent untuk mengurangi identasi paragraf 5)Increase indent untuk menambah identasi paragraf 6)Left Right Text Direction untuk pengaturan tulisan dari kiri ke kanan 7)Right toLeft Text Direction untuk pengaturan tulisandari kanan ke kiri 8)Sort untuk mengurutkan paragraf 9)Show/hide paragraph mark untuk memunculkan tanda paragraf 10)Align left untuk format rata kiri 11)Align center untuk format rata tengah 12)Align Right untuk format rata akan 13)Justify untuk format rata kiri dan kanan 14)Line spcing untuk mengatur jarak spasi baris 15)Shading untuk mengatur warna latar belakang baris 16)Border untuk memotong garis tepi baris d.Grup Styles 1)Styles selection untuk format style 2)Change style set untuk merubah style secara keseluruhan e.Grup Editing 1)Find untuk mencari teks/kata dalam dokumen 2)Replace untuk merubah teks/kata tertentu dalam dokumen 3)Select untuk

2.Tab Insert

a.Grup Pages 1)Cover page untuk memasukan halaman depan 2)Blank page untuk menyisipkan halaman kosong 3)Page break unt a.Grup Pages 1)Cover page untuk memasukan halaman depan 2)Blank page untuk menyisipkan halaman kosong 3)Page break untuk menyisipkan belahan halaman b.Grup Tables Table untuk menyisipkan tabel c.Grup IILustations 1)Picture untuk menyisipkan gambar 2)Clip Art untuk menyisipkan clipt art 3)Shapes untuk menyisipkan bentuk- bentuk bangunan sederhana 4)Smart Art untuk menyisipkan diagram 5)Chart untuk menyisipkan grafik d.Grup Link 1)Hyperlink untuk mengatur hyperlink 2)Bookmark untuk pengaturan penanda halaman 3)Cross- reference untuk membuat referensi hilang

e.Grup Header dan Footer 1)Header untuk pengaturan header 2)Footer untuk pengaturan footer 3)Page number untuk pengaturan nomor halaman f.Grup Text 1)Text box untuk menyisip teks 2)quick parts untuk menyisipkan template kata 3)Word Art untuk menyisipkan word art 4)Drop Cap untuk membuat drop cap 5)Signature Line untuk menyisipkan tanda tangan 6)Date and Time untuk menyisipkan tanggal dan jam 7)Object untuk menyisipkan objek g.Grup Symbols 1)Equation untuk menyisipkan persamaan atau rumus 2)Symbol untuk menyisipkan simbol3.Tab Page Layout

a.Grup Themes 1)Themes untuk mengatur tema 2)Theme Color untuk mengatur warna tema 3)Theme Font untuk mengatur jenis huruf tema 4)Theme effect untuk mengatur efek tema b.GrupPage setup 1)Margins untuk mengatur margin 2)Orientation untuk mengatur orientasi kertas 3)Size untuk mengatur ukuran kertas 4)Columns untuk mengatur banyaknya kolom 5)Break untuk menyisipkan halaman kosong 6)Line Numbers untuk menyisipkan penomoran halaman 7)Hyphenation untuk mengatur pemotongan huruf c.Grup Page Background 1)Watermark untuk membuat watermark pada dokumen 2)Page color untuk mengatur warna halaman 3)Page borders untuk mengatur garis tepi halaman d.Grup Paragraph 1)Indent untuk mengatur identasi paragraf 2)Spacing untuk mengatur spasi e.Grup Arrange 1)Position untuk mengatur penempatan objek 2)Bring to Front untuk menempatkan objek di atas 3)Send to Back untuk menempatkan objek dibawah 4)Text Wrapping untuk mengatur pemenggalan teks 5)Align untuk mengatur kerataan objek 6)Group untuk menggabungkan beberapa objek

4.Tab Reference

a.Grup Table of Contents 1)Table of Contents untuk membuat daftar isi 2)Add Text untuk menambahkan teks pada daftar isi 3)Update table untuk memperbaharui b.Grup Footnotes 1)Insert Footnote untuk menyisipkan catatan kaki 2)Insert Endnote untuk menyisipkan catataan akhir 3)Next Footnote untuk pindah ke catatan kaki berikutnya 4)Show Notes untuk memunculkan catatan c.Grup Citation and Bibliography 1)Insert citaation untuk menyisipkan kutipan 2)Manage Sources untuk mengatur sumber kutipan 3)style untuk mengatur format kutipan 4)Bibliography untuk membuat daftar pustaka

d.Grup Captions 1)Insert Caption untuk menyisipkan judul gambar 2)Isert Table of Figure untuk membuat daftar gambar 3)update Table untuk memperbaharui daftar gambar 4)Cross-reference untuk membuat referensi silang e.Grup Index 1)Mark Entry untuk menandai indeks 2)Insert Indx untuk membuat daftar indeks 3)Update Index untuk memperbaharui daftar indeks f.Grup Table of Authorities 1)Mark citation untuk menandai kutipan 2)Insert Table of Authorities untuk membuat daftar kutipan 3)Update Table of Authorities untuk memperbaharui daftar kutipan

5.Tab Mailings

a.Grup Create 1)Envelopes untuk membuat mail merge amplop 2)labels untuk membuat mail merge label b)Grup Start mail merge 1)Start mail merge untuk memulai mail merge 2)Select Recipients untuk mengatur sumber data mail merge 3)Edit recipient List untuk mengeditsumber data mail merge c)Grup Write &Insert Fields 1)Highlight Merge Fields untuk menandai fields 2)Address Block untuk memblokir alamat 3)Greeting Line untuk menyisipkan kata sambutan 4)Insert Merge Field untuk menyisipkan field 5)Rules untuk membuat aturan field 6)Match Fields untuk membuat padanan field 7)Update Labels untuk memperbaharui field d)Grup Preview Result 1)Preview Resultb untuk melihat hasil mail merge 2)Find Recipient untuk mencari sumber data 3)Auto Check For Error untuk mengecek kesalahan e)Grup Finish 1)Finish & Merge untuk pengaturan output mail merge

6)Tab Review

a)Grup Proofing 1)Spelling &Grammar untuk koreksi ejaan 2)Research untuk mencari referensi 3)Thesaurus untuk mencari kata yang mirip 4)Translate untuk menerjemahkan dokumen 5)Translation Screen Tip untuk pengaturan penerjemahan dokumen 6)Set Language untuk mengatur bahasa 7)Word Count untuk menghitung statistik kata

b)Grup Comments 1)New Comment untuk membuat komentar 2)Delete untuk menghapus komentar 3)Previous untuk pindah ke komentar selanjutnya 4)Next untuk pindah ke komentar sesudahnya c)Grup Tracking 1)Track Comment untuk mencatat perubahan dokumen 2)Ballons untuk melihat revisi dokumen dalam bentuk balon 3)Display For Review untuk melihat perubahan dokumen 4)Show Markup untuk melihat komentar 5)Reviewing Pane untuk melihat revisi di jendela yang lain d)Grup Changes 1)Accept untuk menerima perubahan 2)Reject untuk menolak perubahan 3)Previous untuk pindah ke perubahan sebelumnya 4)Next untuk pindah ke perubahan sesudahnya e)Grup Compare 1)Compare untuk membandingkan perubahan 2)Show Source Documents untuk melihat dokumen asli f)Grup Protect 1)Protect Document untuk memberi pasword pada dokumen

7)Tab View

a)Grup Document View 1)Print Layout untuk masuk mode print layout 2)Full Screen Reading untuk masuk mod full screen 3)Web Layout untuk masuk mode web 4)Outline untuk masuk mode kerangka dokumen 5)Draft untuk masuk mode tanpa format

b)Grup Show/Hide 1)Ruler untuk memunculkan atau menghilangkan penggaris 2)Gridlines untuk memunculkan atau menghilangkan garis bantu 3)Messaage Bar untuk memunculkan atau menghilangkan jendela pesan 4)Document Map untuk memunculkan atau menghilangkan peta dokumen 5)Thumbnails untuk memunculkan atau menghilangkan preview dokumen c)Grup Zoom 1)Zoom untuk memperbesar tampilan dokumen 2)100% untuk zoom dokumen 100% 3)One Page untuk zoom dokumen 1 halaman 4)Two Page untuk zoom dokumen 2halaman 5)Page Width untuk zoom dokumen sesuai lebar dokumen d)Grup Window 1)New Window untuk membuat jendela baru 2)Arrange ALL untuk menyusun jendela 3)Split untuk membagi dua jendela 4)View Side by Side untuuk melihat 2dokumen 5)Synchronous Scrolling untuk memadankan scrool 6)Reset Window Position untuk me-reset posisi jendela 7)Switch Window untuk berpindah jendela e)Grup Macros Macrosuntuk membuat makro

Selain ribbon juga terdapat Office Button yang terletak dibawah di pojok kiri . Office Button ini jika di klik akan memunculkan menu sebagai berikut : 1)New untuk membuat dokumen baru 2)Open untuk membuka file dokumen yang pernah dibuat 3)Save untuk menyimpan dokumen yang dibuat 4)Save As untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau menyimpan dokumen dengan menggunakan nama yang baru 5)Print untuk mencetak dokumen yang telah dibuat 6)Prepare untuk mempersiapkan dokumen untuk distribusi 7)Send untuk mengirim dokumen ke orang lain 8)Publish untuk mendistribusikan dokumen ke orang lain 9)Close untuk menutup dokumen yang sedang aktif 10)Recent Document berisi daftar dokumen word yang pernah dibuka Sebelumnya 11)Word Options untuk mengubah konfigurasi Word 12)Exit untuk keluar dari Microsoft Word sekaligus menutup dokumen yang aktif