kb peta rencana-05

Kawi [email protected]

Wieke [email protected]

roadmapPeta-rencana


Dalam tahun-tahun terakhir, terutama satu dekade terakhir, penggunaan ROADMAP semakin populer sebagai salah satu jenis alat perencanaan strategis. Istilah ROADMAP merupakan adopsi dari jenis dokumen peta jalan yang dapat menuntun pengguna untuk mencapai tujuannya.

Selain terdapat rambu petunjuk, dokumen peta jalan juga dapat membantu mencari “rute alternatif”.


Roadmapping adalah keteraturan, pembentukan konsensus, analisis, pembangunan solusi, suatu metodologi pengambilan keputusan yang mendukung program strategik dan perencanaan proyek.

Roadmap berfokus pada kebutuhan semua pihak, alternatif pengurangan risiko, kemampuan yang dibutuhkan, dan lintasan yang mengarahkan investasi sumberdaya secara efisien dan bertahap.


Petarencana

● Keteraturan,● Pembentukan konsensus,● Analisis,● Pembangunan solusi,

Suatu metodologi pengam-bilan keputusan yang mendukung program strategik dan perencanaan proyek.

● berfokus pada kebutuhan semua pihak,

● alternatif pengurangan risiko,

● kemampuan yang dibutuhkan,

● lintasan yang mengarahkan investasi sumberdaya secara efisien dan bertahap.


Roadmapping adalah cara yang sangat efektif untuk meramalkan kebutuhan pengembangan teknologi yang kritis dan alat perencanaan yang baik untuk pengambilan keputusan.

Proses roadmapping menjelaskan misi kritis, menerapkan kenyataan kolaboratif untuk memecahkan masalah yang kompleks, dan membangun konsensus untuk menjawab kebutuhan iptek jangka pendek dan panjang.


● memperkirakan kebutuhan pengembangan teknologi yang kritis

● alat perencanaan yang baik untuk pengambilan keputusan.

● menjelaskan misi kritis,

● menerapkan kolaboratif untuk memecahkan masalah yang kompleks,

● dan membangun konsensus untuk menjawab kebutuhan iptek jangka pendek dan panjang.

Proses RoadmappingRoadmapping


Roadmap meliputi perencanaan riset iptek dan pengembangan teknologi, dengan tujuan akhir mengawal pencapaian misi. Roadmapping juga sebagai proses kolaboratif untuk menentukan strategi investasi iptek.

Roadmap akan menemukenali apa yang harus dikerjakan, kapan harus dikerjakan, dan mengapa hal itu harus dilakukan, memandu pembentukan konsensus pada prioritas dan lintasan untuk maju.


● meliputi perencanaan riset iptek dan pengembangan teknologi, dengan tujuan akhir mengawal pencapaian misi.

● sebagai proses kolaboratif untuk menentukan strategi investasi iptek.

● Menemukenali

● apa yang harus dikerjakan,

● kapan harus dikerjakan,

● dan mengapa hal itu harus dilakukan,

● Memandu pembentukan konsensus pada prioritas dan lintasan untuk maju.

PetarencanaPetarencana


Roadmap membangun konsensus kebutuhan litbang untuk jangka pendek (5-10 tahun), jangka menengah (10-20 tahun), dan jangka panjang (20-50 tahun).

Melalui proses penyusunan Roadmap, risiko teknik dikenali, visi dan konsensus tentang kemampuan yang dibutuhkan terbangun, konsensus tentang prakiraan terbangun, dan landasan untuk merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan iptek tersedia.


Melalui proses penyusunan Roadmap,

● risiko teknik dikenali,

● Visi terbangun

● konsensus tentang kemampuan yang dibutuhkan terbangun,

● konsensus tentang prakiraan terbangun,

● landasan untuk merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan iptek tersedia.

Roadmap membangun konsensus kebutuhan litbang untuk

● jangka pendek (5-10 tahun),

● jangka menengah (10-20 tahun),

● dan jangka panjang (20-50 tahun).

RoadmappingRoadmapping

RoadmappingRoadmapping


RoadmapPeta-rencana

Adalah suatu pandangan kelompok tentang bagaimana mencapai tujuan yang diinginkan.

Membantu kelompok untuk memastikan bahwa kemampuan untuk mencapai tujuan tersedia pada saat yang dibutuhkan.

RoadmappingPemeta-rencanaan

Adalah suatu proses pembelajaran untuk kelompok. Adalah suatu alat komunikasi untuk kelompok.


Selain berisi penjelasan tentang pengertian ROADMAP, dokumen ini juga memberikan tuntunan langkah-langkah penyusunan dokumen.

Karena dokumen ROADMAP merupakan dokumen perencanaan, maka ditawarkan suatu istilah bahasa Indonesia untuk menyebutkan dokumen ini: PETA-RENCANA.


Dari peruntukannya, banyak sekali jenis-jenis peta-rencana yang terdokumentasi di dunia.

Market Roadmap

Product Roadmap

Technology Roadmap


time

Business/ market

Product / Service / Capability / Systems

Technology / Skills / Competences /

Resources

“Purpose”(know-why)

“Delivery”(know-what)

“Resources”(know-how)

“Timing”(know-when)

Generic Technology Roadmap (schematic)

*) University of Cambridge, 2001


Pahami perilaku pembelian konsumen (customer drivers). Sasar segmen kunci. Temukenali pesaing, pelengkap, mitra. Tentukan arah strategis.

“Know-why”

Tentukan bagaimana diferensiasi produk untuk memenangkan segmen kunci. Ubah customer drivers menjadi product drivers. Tetapkan sasaran multi-year.

“Know-what”

Teknologi apa yang paling penting? Kaitkan product drivers dengan software, hardware dan manufactures technology. Temukenali investasi multi-generation technology untuk menjaga daya saing.

“Know-how”

Sumberdaya dan investasi apa yang dibutuhkan? Rencanakan proyek dengan prioritas tertinggi. Apakah investasi teknologi berada pada wilayah yang terpenting? Temukenali dan lacak wilayah risiko.

“To-do”

Market & competitive strategy

Product roadmap

Technology roadmap

Summary & action plan

time

PushPush(capabilities)(capabilities)

PullPull(requirements, (requirements,

drivers)drivers)

A Roadmap cover four major topics, linking them together with key drivers, and incorporates a strong sense of time:

“Know-when”(Sources: Tom Kappel; Phaal, R., Farrukh, C., and Probert, D., Fast-start Technology Roadmapping; Richard Albright.)


Bagaimana caranya agar kita tidak tersesat...?

...jangan punya tujuan!


three key questions:

2) Where are we now?

3) How we can get there?

1) Where do we want to go?

market

business

product

service

system

technology

science

resources

Functional perspectivesFunctional perspectives(Roadmap architecture)

Roadmap frameworkRoadmap framework(supports integrated and aligned strategic

and innovation planning)

Knowledge Knowledge typestypes

Information Information typestypes

past short-term medium-term long-term vision

timetime When?When?

Why?Why?

What?What?

How?How?

DriversStrategy

Needs

FormFunction

Performance

SolutionsCapabilitiesResources

Typical Typical viewpointsviewpoints

Commercial & strategic

perspectives

Design, development &

production perspectives

Technology & research

perspectives

push

pull

Roadmap menggabungkan beberapa sudut pandangRoadmap menggabungkan beberapa sudut pandang


tiga tiga pertanyaan pertanyaan kuncikunci

1) Kita ingin pergi ke mana?

3) Bagaimana agar kita sampai di sana?

2) Kita sedang berada di mana?




past short-term

medium-term

long-term

vision

timetime




Knowledge Knowledge typestypes


timetime When?When?

Why?Why?

What?What?

How?How?

push

pull




Information Information typestypes


timetime

DriversStrategy

Needs

FormFunction

Performance

SolutionsCapabilitiesResources


market

business

product

service

system

technology

science

resources

Functional perspectivesFunctional perspectives(Roadmap architecture)




timetime





timetime

Typical viewpointsTypical viewpoints

Commercial & strategic perspectives

Design, development & production perspectives

Technology & research perspectives


Dokumen ini memberikan penekanan kepada pemahaman peta-rencana perkuatan sistem inovasi di daerah serta langkah-langkah penyusunannya.

Peta-Rencana Perkuatan Sistem Inovasi di Daerah


Kondisi Kondisi saat inisaat ini inputinput

activitiesactivities

outputoutput

outcomeoutcome

goalgoalKondisi Kondisi di-ingin-di-ingin-

kankan

2013 2014 2015 2016 2017 2018


1. Tetapkan tema pembangunan.

2. Tentukan prakarsa2 sesuai dengan kelengkapan KKI utk setiap tema.

3. Ubah/ sesuaikan elemen2 prakarsa tersebut ke dalam bentuk kalimat tujuan.

4. Susun tujuan2 tersebut dalam pohon tujuan.

5. Lengkapi elemen tujuan, jika dirasakan perlu.

6. Buat garis penghubung antar elemen tujuan yang mencerminkan logika sebab-akibat.

7. Buat 4 lapis tingkatan (impact, goal, outcome, output), dgn menggambar-kan garis horisontal.

8. Letakkan elemen2 tujuan pada level yang sesuai.

9. Tetapkan kegiatan2 yang memadai untuk menghasilkan output.

10. Hubungkan elemen kegiatan dengan output terkait.

11. Cantumkan nomer kode pada elemen tujuan & kegiatan.

12. Buat kolom2 vertikal yang meng-gambarkan waktu (tahun, bulan, minggu dll).

13. Letakkan elemen2 tujuan + kegiatan pada lokasi yang sesuai (baris, kolom).

14. Tentukan sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan (biaya, orang, alat, PIC)

15. Gabungkan masing2 roadmap tema, menjadi roadmap gabungan.

16. Buat manual kegiatan untuk setiap kegiatan.


75

4

32

1

next

8

6


15

14

13

1211

10

9

16

prev


METAPLANMETAPLANUntuk meningkatkan efektifitas diskusi dan juga untuk menjaga prinsip partisipatif dan kolaboratif, segenap diskusi dalam penyusunan dokumen dilaksanakan dengan menggunakan metoda dan prinsip-prinsip METAPLAN.


Isu- isu strategis

Tema pembangunan

Penetapan tema pembangunan.Penetapan tema pembangunan.Tema pembangunan ditetapkan dari analisis isu-isu strategis, dan biasanya dilakukan pada suatu diskusi tersendiri.


A

B

C

DE

F

G

H

Penumbuhan Teknoprener Muda Pemula (PTMP).

Penetapan prakarsa.Penetapan prakarsa.Prakarsa-prakarsa PSI ditetapkan berdasarkan kelengkapan agenda KKI, untuk setiap tema.


A

B

C

DE

F

G

H

1. Adopsi (penyisipan) program PTPM pada dokumen strategis daerah.

2. Adopsi (penyisipan) program PTPM pada dokumen strategis SKPD.

Penumbuhan Teknoprener Pemula

Muda (PTPM).

1. Pembentukan Tim PTPM

2. Formalisasi TIM PTPM.

3. Pembentukan forum TPM.

4. Identifikasi lembaga teknologi.

5. Penguatan lembaga teknologi.

1. Penguatan akses TPM kepada lembaga PTPM.

2. Kunjungan ke lokasi yg relevan.

3. Penumbuhan komunikasi dengan “sumberdaya nasional”.

4. Komersialisasi hasil litbang.

1. Penyusunan kurikulum pendidikan dengan penguatan aspek ke-teknoprener-an.

2. Program insentif bagi PTPM.

3. Peningkatan kapasitas pengambil kebijakan tentang ke-teknoprener-an.

4. Penguatan lembaga masyarakat dalam PTPM.

1. Penguatan formasi KI dengan TPM.

2. Koordinasi/ integrasi tim PTPM dengan Komite KI.

3. Integrasi program PTPM pusat-daerah.

1. Adopsi tema global ke dalam PTPM

1. Pelibatan anggota masyarakat dari wilayah tertinggal dalam PTPM.

2. Mendorong TPM untuk beroperasi di wilayah tertinggal.

1. Memunculkan tema TIK pada PTPM.

2. Memunculkan TPM berbasis TIK.

3. Meningkatkan pemanfaatan TIK pada rantai nilai TPM.

3. Penyusunan panduan PTPM.

4. Pemunculan skema pembiayaan untuk PTPM.

5. Inisiasi pembangunan infrastruktur pendukung.

contoh


Penyusunan panduan PTMP.

panduan PTMP tersusun.

Pemunculan skema pembiayaan untuk

PTMP.

skema pembiayaan untuk PTMP tersusun.

skema pembiayaan untuk PTMP

diberlakukan.

Kalimat tujuan.Kalimat tujuan.Kalimat-kalimat prakarsa diubah seperlunya menjadi “kalimat tujuan”


Pernyataan “tujuan” yang diturunkan dari kalimat KKI seringkali berada pada tingkat capaian yang berbeda. Tujuan-tujuan tersebut dapat disusun menjadi suatu hubungan sebab-akibat.


Pohon Tujuan.Pohon Tujuan.Tujuan-tujuan disusun sesuai dengan hirarki sebab akibat.

A

B

C

DE

F

G

H

Penumbuhan Teknoprener Muda Pemula (PTMP).


Elemen-elemen yang disusun pada langkah (3), seringkali perlu ditambah dengan elemen tujuan tambahan, sehingga aliran logika menjadi lebih mengalir.


Pelengkapan tujuan.Pelengkapan tujuan.Elemen tujuan diberi tambahan, jika dirasakan perlu.

Tujuan tambahan


Garis hubungan.Garis hubungan.Antar elemen tujuan diberi garis penghubung, yang mencerminkan hubungan sebab-akibat.


impact

goal

outcome

output

Lapis-lapis tingkatan capaian.Lapis-lapis tingkatan capaian.Dibuat 4 (empat) baris tingkatan capaian (impact, goal, outcome, output), dengan menggambar garis horisontal.


Satu lapis tingkatan (level) capaian (impact, goal, outcome, output), dapat terdiri atas lebih dari satu urutan tujuan.


impact

goal

outcome

output

Penyesuaian elemen tujuan pada lapis capaian.Penyesuaian elemen tujuan pada lapis capaian.Letakkan elemen tujuan pada lapis capaian yang sesuai.


impact

goal

outcome

output

activities

Penetapan kegiatan.Penetapan kegiatan.Tetapkan kegiatan-kegiatan yang memadai untuk menghasilkan output.


Satu kegiatan dapat berkontribusi kepada lebih dari satu output.

Satu output dapat dihasilkan oleh lebih dari satu kegiatan.


impact

goal

outcome

output

activities

Hubungan kegiatan-output.Hubungan kegiatan-output.Hubungkan antara kegiatan dengan output yang terkait.


impact

goal

outcome

output

activities

Beri nomor.Beri nomor.Setiap elemen (kartu) diberi nomor sesuai dengan posisinya.


Untuk kemudahan pelak-sanaan, kartu diberi nomor dengan cara menempelkan kertas label yang sudah bernomor pada salah satu sudutnya.

Format penomoran sedemikian rupa sehingga menggambarkan posisi kartu pada pohon tujuan atau hirarki strategi.


T-2.4.1T-2.4.1

Budidaya tanaman obat di kawasan Wisata Kesehatan

Jamu, Kalibakung


impact

goal

outcome

output

activities

Kolom vertikal.Kolom vertikal.Buat garis-garis vertikal membentuk kolom-kolom yang mencerminkan waktu.

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018


impact

goal

outcome

output

activities

Penyesuaian lokasi elemen tujuan dan kegiatan.Penyesuaian lokasi elemen tujuan dan kegiatan.Letakkan elemen-elemen tujuan dan kegiatan pada lokasi yang sesuai (baris, kolom).

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018


impact

goal

outcome

output

activities

Sumberdaya kegiatan.Sumberdaya kegiatan.Tentukan sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan (biaya, orang, alat, PIC, dlsb)

resources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018


Dalam menyajikan gambaran peta-rencana dalam bentuk diagram, biasanya elemen-elemen diagram dibedakan bentuknya disesuaikan dengan tingkat capaian.

Contohnya dapat dilihat pada gambar berikut.

aa


impact

goal

outcome

output

activities

Elemen-elemen diagram dibedakan bentuknya sesuai Elemen-elemen diagram dibedakan bentuknya sesuai dengan lapis tujuan.dengan lapis tujuan.

resources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

aa


impact

goal

outcome

output

activities

resources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

Elemen-elemen diagram dibedakan bentuknya sesuai Elemen-elemen diagram dibedakan bentuknya sesuai dengan lapis tujuan.dengan lapis tujuan.bb


Tema pembangunan dicapai dengan prakarsa-prakarsa yang sistemik, dengan kelengkapan yang memadai.

Acapkali prakarsa-prakarsa tersebut dilaksanakan oleh berbagai pihak secara kolaboratif.

Untuk membuat lebih jelas secara visual, dilakukan pembedaan warna untuk setiap kelompok prakarsa.

cc


impactimpact

goalgoal

outcomeoutcome

outputoutput


resourcesresources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

Elemen-elemen diagram dibedakan warnanya sesuai Elemen-elemen diagram dibedakan warnanya sesuai dengan kelompok prakarsa.dengan kelompok prakarsa.cc


Untuk kondisi tertentu, baris-baris horisontal dapat juga digunakan untuk membedakan kelompok prakarsa (mis: K1, K2, K3 dan K4).

Semua informasi-nya masih tetap, hanya tampilannya saja yang sedikit berubah.


20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

K1K1

K2K2

K3K3

K4K4

Alternatif format diagram peta-rencana.Alternatif format diagram peta-rencana.dd


Penggabungan Peta-RencanaPenggabungan Peta-RencanaJika terdapat beberapa tema dalam pembangunan daerah, maka dilakukan penggabungan peta-rencana.


impactimpact

goalgoal

outcomeoutcome

outputoutput


resourcesresources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

impactimpact

goalgoal

outcomeoutcome

outputoutput


resourcesresources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

impactimpact

goalgoal

outcomeoutcome

outputoutput


resourcesresources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

impactimpact

goalgoal

outcomeoutcome

outputoutput


resourcesresources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

Penggabungan Peta-RencanaPenggabungan Peta-RencanaBeberapa peta rencana digabungkan menjadi satu peta-rencana gabungan.


impactimpact

goalgoal

outcomeoutcome

outputoutput


resourcesresources

20132013 20142014 20152015 20162016 20172017 20182018

Visualisasi peta-rencana gabunganVisualisasi peta-rencana gabungan


Agar kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan “prinsip-prinsip” yang diinginkan, maka perlu dibuat project manual untuk setiap kegiatan.

Manual Kegiatan tersebut memberi penekanan kepada “bagaimana” suatu kegiatan harus dilaksanakan.


Manual Kegiatan.Manual Kegiatan.dokumen panduan untuk menjamin prinsip-prinsip ke-sistem-an yang diinginkan dapat dicapai.

Judul kegiatan: …..........................................

Judul nomenklatur: …....................................

Latar belakang: ….........................................

Maksud kegiatan: …......................................

Luaran: …......................................................

Lembaga Pelaksana: ....................................

Kolaborator: …................................................

Partisipan acara: …........................................

Pola perekrutan partisipan: …........................

Sumber dana kegiatan: …..............................

Bentuk kegiatan: ….........................................

Tujuan yang akan dicapai: …..........................

Kegiatan lain yang ikut mendukung: …...........

Tempat kegiatan: …........................................

Tanggal kegiatan: …..................................

Untuk setiap kegiatan butir isiannya tidak perlu dibakukan. Format berikut ini adalah sebuah ilustrasi Manual Kegiatan.

Kegiatan:

Peningkatan kapasitas

penentu kebijakan


"Kegiatan" merupakan lapis terakhir dari hirarki perencanaan. Seringkali arsitektur dari peren-canaan yang menyeluruh (whole picture) tak sepenuhnya dipahami oleh pelaksana kegiatan

Pencapaian tujuan akhir (ultimate goal) perlu didukung oleh beberapa kegiatan yang saling terkait. Seringkali kegiatan-kegiatan tersebut dilaksanakan oleh unit kerja yang berbeda.

Dengan demikian perlu dibuat dokumen ringkas yang dapat digunakan oleh pelaksana untuk mengarahkan kegiatan.

Hirarki

multi-pihak

lembar panduan


Sebenarnya dokumen semacam ini biasa disebut dengan Term of Reference (TOR) atau kerangka acuan kerja, namun seringkali dalam praktik sehari-hari istilah TOR telah tersempitkan maknanya menjadi sekedar atribut kegiatan yang sederhana, seperti tanggal, partisipan, jumlah anggaran dlsb, yang sama sekali tidak cukup untuk memandu kegiatan sesuai dengan prinsip-prinsip perencanaan yang dianut.

Maka dikenalkan sebutan lain untuk dokumen termaksud dengan nama "manual kegiatan".