kata pengantar -...

Workshop Penulisan Buku - i

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan atas limpahan rahmatNya sehingga makalah “Workshop Penulisan Buku” di Universitas Brawijaya, dengan judul Aspek Teknis dan Bahasa dalam Penulisan Buku ini dapat kami selesaikan dengan baik.

Pembahasan aspek teknis penulisan buku terkait dengan cara penyusunan naskah dengan format yang konsisten dan rapi, seperti: penerapan format teks untuk bab, sub bab, judul gambar, dan lain-lain. Juga bagaimana teknik pembuatan daftar isi yang otomatis, format daftar pustaka, dan daftar index yang benar secara teknis.

Pembahasan yang utama dalam hal teknis penulisan ini adalah pemanfaatan style di dalam penulisan dengan menggunakan program pengolah kata MS Word yang jarang digunakan atau dipahami oleh para penulis.

Sedangkan untuk aspek bahasa, akan diberikan beberapa contoh kasus terkait dengan aturan baku dalam penyusunan kalimat untuk gaya bahasa tulis serta penjelasan tentang beberapa hal yang sering terjadi kesalahan dalam penulisan.

Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para peserta dan dapat membantu dalam penulisan buku nantinya. Amin.

Semarang, 27 Juli 2016

Jasmadi

Workshop Penulisan Buku - ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ I

DAFTAR ISI....................................................................................................... II

PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

PELUANG MENULIS BAGI DOSEN .................................................................................. 1

MOTIVASI MENULIS .................................................................................................. 1

DOSEN SEKALIGUS PENULIS? ....................................................................................... 2

KEUNTUNGAN DOSEN AKTIF MENULIS .......................................................................... 2

MODAL UNTUK MEMULAI MENULIS ............................................................................. 2

TEKNIS PENULISAN BUKU ................................................................................ 4

MEMBUAT TEMPLATE BUKU DAN STYLE-STYLENYA .......................................................... 4

Membuat Ukuran Buku .................................................................................... 5

Menyimpan ke dalam Template ...................................................................... 8

Membuat Style ................................................................................................. 9

Membuat Shortcut Style ................................................................................ 17

Menerapkan Style .......................................................................................... 19

MENGGUNAKAN SECTION ........................................................................................ 24

MEMBUAT DAFTAR ISI ............................................................................................. 27

MENGUPDATE DAFTAR ISI ........................................................................................ 32

MENAMBAHKAN DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 34

MEMBUAT DAFTAR INDEX ........................................................................................ 35

MENAMBAHKAN GAMBAR ........................................................................................ 40

Capture Gambar dengan Print Screen ........................................................... 40

Capture Gambar dengan IrfanView ............................................................... 44

Capture Gambar dengan PaintShop Pro ........................................................ 47

MENAMBAHKAN NOMOR HALAMAN DAN HEADER ........................................................ 48

Menambahkan Nomor Halaman ................................................................... 48

Mengubah Nomor Awal Bab Pertama ........................................................... 55

Menghilangkan Nomor Awal Halaman Pertama Bab .................................... 55

Menambahkan Header di Halaman Ganjil ..................................................... 57

Menambahkan Header di Halaman Genap .................................................... 60

MENAMBAHKAN FOOTNOTE ..................................................................................... 61

BAB III. CONTOH KASUS EDITORIAL ................................................................ 63

SWASUNTING ......................................................................................................... 63

PENGGUNAAN BAHASA BAKU .................................................................................... 63

Penggunaan tetapi, akan tetapi dan namun .................................................. 63

Penggunan Partikel pun ................................................................................. 64

Penggunaan kata masing-masing dan tiap-tiap ............................................. 64

Penggunaan di mana ...................................................................................... 65 Kata “di mana” Diganti “tempat” ...................................................................................................... 65 Kata “di mana” Diganti “dengan” ...................................................................................................... 65

Workshop Penulisan Buku - iii

Kata “di mana” Diganti “yang” ......................................................................................................... 65 Kata “di mana” Diganti “yaitu” ......................................................................................................... 66

Tanda Baca ..................................................................................................... 66

Kata Depan di, ke dan dari ............................................................................. 66

Masalah Konvensi .......................................................................................... 66

CONTOH-CONTOH KALIMAT YANG EFEKTIF ................................................................... 67

Contoh 1 ......................................................................................................... 68

Contoh 2 ......................................................................................................... 68

Contoh 3 ......................................................................................................... 68

Contoh 4 ......................................................................................................... 68

Contoh 5 ......................................................................................................... 68

Contoh 6 ......................................................................................................... 68

Contoh 7 ......................................................................................................... 69

Contoh 8 ......................................................................................................... 69

Contoh 9 ......................................................................................................... 69

Contoh 10 ....................................................................................................... 69

Contoh 11 ....................................................................................................... 69

Contoh 12 ....................................................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 71

Workshop Penulisan Buku - 1

PENDAHULUAN

Menulis itu mudah. Untuk memulai menulis, Anda tidak perlu memikirkan sistematika, kaidah bahasa, serta segala “tetek bengeknya”, tetapi cobalah langsung menulis apa yang ada di benak Anda. Sebuah puisi hanyalah rangkaian kata, cerpen hanyalah rangkaian kata, artikel hanyalah rangkaian kata, buku pun hanyalah rangkaian kata. Dengan terus mencoba Anda pasti dapat menulis buku.

Bagi seorang dosen, menulis menjadi sebuah kewajiban. Ilmu-ilmu yang telah dipelajari dan hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan, wajib dipublikasikan dalam bentuk tulisan sehingga dapat memberikan manfaat yang lebih luas bagi masyarakat. Tulisan itu bisa dalam bentuk artikel atau dalam bentuk buku teks (karangan ilmiah) atau dalam bentuk buku pengetahuan praktis (karangan ilmiah populer).

Peluang Menulis bagi Dosen

Seorang dosen tentu banyak memiliki ilmu pengetahuan, khususnya bidang ilmu yang digelutinya. Dosen juga telah banyak melakukan riset atau penelitian. Hasil penelitian ini terkadang tidak diimplementasikan dan diwujudkan dalam praktek keseharian yang akan memberikan manfaat yang luas bagi masyarakat. Oleh karena itu, dosen yang telah banyak melakukan penelitian, hasil penelitiannya bisa dipublikasikan dalam berbagai bentuk tulisan praktis, bukan dalam bentuk tulisan laporan ilmiah saja, yang nantinya bisa dipraktekkan oleh masyarakat.

Jadi dosen sebenarnya memiliki peluang yang lebih luas dalam hal menulis, baik dalam bentuk karangan ilmiah dan tulisan praktis atau karangan ilmiah populer.

Motivasi Menulis

Setiap penulis mulai mencoba menulis berangkat dari motivasi yang berbeda-beda. Beberapa motivasi yang dijadikan alasan untuk memulai menulis, di antaranya:

Motivasi finansial, yaitu untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Misalnya, menulis artikel-artikel di surat kabar, majalah, tabloid dan sebagainya.

Motivasi idealisme. Motivasi jenis ini tidak banyak memikirkan hasil secara finansial dari karya yang telah dibuat, tetapi kepuasan batin. Misalnya menulis cerpen, artikel, dan sebagainya.

Motivasi popularitas. Banyak penulis-penulis yang populer melalui tulisan-tulisan bukunya, seperti: Jogiyanto, Abdul Kadir, Onno W. Purbo, dan lain-lain. Penulis-penulis yang populer ini sering diundang dalam acara bedah buku, seminar, workshop dan lain-lain. Seseorang dapat termotivasi untuk menulis karena ingin populer seperti penulis-penulis tersebut.

Motivasi gabungan. Kesadaran bahwa menulis secara produktif dan berkualitas, penulis akan mendapatkan finansial yang cukup, idealismenya tersalurkan dan menjadi populer.


Dosen Sekaligus Penulis?

Seorang dosen, tentu dalam sehari-hari selalu membaca berbagai pengetahun untuk keperluan mengajar. Tidak hanya sekedar membaca, dosen juga sering melakukan penelitian-penelitian terkait dengan tugas tri dharma perguruan tinggi.

Ibarat orang akan memasak, dosen telah memiliki bahan-bahan yang akan dimasak yang tersedia melimpah. Bahan-bahan itu adalah ilmu pengetahuan, ketrampilan dari riset, dan pengalaman-pengalaman lain dalam kehidupan sehari-hari sebagai dosen. Dengan bahan-bahan itu, dosen akan mudah menjadi penulis, tinggal meracik berbagai ilmu pengetahuan yang dimiliki ke dalam berbagai jenis buku, baik buku yang bersifat buku teks, ataupun buku populer untuk pengetahuan bagi masyarakat luas.

Keuntungan Dosen Aktif Menulis

Secara finansial, tentu karya-karya tulisan tersebut mampu menghasilkan pendapatan yang lumayan besar. Apalagi karya buku-buku teks yang lebih bersifat abadi dibandingkan buku populer, akan menjadi warisan pengetahuan yang pahalanya akan mengalir sepanjang buku tersebut masih dibaca orang lain. Tidak hanya pahala yang mengalir, royalty juga akan tetap mengalir sampai ke anak cucu penulis, karena royalty bisa diwariskan.

Keuntungan lain yang cukup memuaskan batin adalah penghargaan dari para pembaca. Anda akan memperoleh teman-teman baru, yaitu: audien pembaca buku-buku yang Anda buat.

Buku yang terbit akan tersimpan di perpustakaan nasional sebagai bukti penerbitan. Buku-buku Anda juga akan menjadi kebanggan keluarga Anda. Jika karya Anda diminati dan memberikan manfaat yang besar, karya tersebut akan menjadi bahan diskusi oleh kalangan masyarakat di bidang tersebut.

Keuntungan yang tidak disadari bagi seorang penulis adalah mampu berfikir secara terstruktur. Pekerjaan menulis tidak seperti pekerjaan-pekerjaan yang lain, yang lebih bersifat rutinitas. Jika Anda menulis, pikiran Anda terus diasah dan terus aktif. Terlebih jika menulis sebuah buku. Anda harus menulis secara sistematis dan terstruktur agar buku Anda dapat dipahami dengan baik oleh pembaca.

Modal untuk Memulai Menulis

Sebenarnya seorang dosen telah memiliki investasi yang luar biasa untuk memulai menulis, karena dosen telah memiliki pengetahuan yang luas, sehingga dapat menulis buku yang lebih menarik sesuai dengan bidang keahlian yang dimiliki.

Setelah materi yang akan ditulis tersedia dan dikuasai dengan baik, Anda harus memahami teknik penyusunan buku. Dalam penulisan buku, sistematika penulisan, aturan format halaman, dan lain-lain telah ditentukan.


Yang tidak kalah pentingnya modal untuk memulai menulis buku adalah menguasai program aplikasi komputer untuk pengolah kata, misalnya Microsoft Word. Saat ini, tidak ada penerbit yang mau menerima naskah buku Anda dalam bentuk ketikan manual, apalagi tulisan tangan. Khusus untuk penulisan buku, Anda harus menguasai teknik-teknik pengolahan dokumen panjang, seperti: penambahan daftar isi, penggunaan style agar jenis font, ukuran font dapat ditampilkan secara konsisten, dan lain-lain.

Dan terakhir yang harus Anda kuasai sebelum menulis adalah mengetahui prosedur penulisan buku. Setiap penerbit memiliki prosedur atau tata cara sendiri-sendiri. Untuk memperoleh prosedur penulisan buku Anda dapat langsung menghubungi penerbit.


TEKNIS PENULISAN BUKU

Bagian ini akan menjelaskan tentang:

Membuat template buku.

Membuat section.

Membuat daftar isi.

Mengupdate daftar isi.

Menambahkan daftar pustaka.

Membuat index.

Menambahkan gambar.

Menambahkan nomor halaman dan header.

Menambahkan footnote.

Dalam menyusun proposal Anda telah banyak menyiapkan berbagai hal yang akan ditulis. Saat membuat outline Anda telah menetapkan batasan materi yang akan Anda tulis. Artinya, Anda sebenarnya telah siap untuk menulis.

Setelah proposal buku diterima oleh penerbit, langkah selanjutnya adalah mulai menulis buku. Sebelum memulai menulis buku, siapkanlah layout buku sesuai dengan yang ditentukan oleh penerbit. Misalnya, ukuran buku, batas tepi untuk penulisan, jenis font dan ukurannya, dan lain sebagainya. Beberapa penerbit biasanya juga telah menyiapkan template buku sehingga Anda tinggal memanfaatkan template tersebut.

Saat ini program pengolah kata yang banyak digunakan oleh penerbit adalah Microsoft Word. Pertimbangannya, sebagian besar penulis lebih familiar dengan program ini dibandingkan dengan pengolah kata lainnya, seperti PageMaker dan InDesign. Oleh karena itu, pada bahasan pengaturan format dan layout buku akan digunakan program MS Word.

Membuat Template Buku dan Style-stylenya

Template adalah file dokumen yang memiliki style-style tertentu. Sedangkan style adalah kumpulan format yang dikelompokkan dalam satu perintah. Misalnya style heading 1 berisi perintah untuk mengubah format teks menjadi: jenis huruf Bookman Old Style berukuran 20 pt, perataan teks rata kiri, spasi paragrap after 12, dan seterusnya.

Dengan adanya style-style ini, selain akan cepat dalam melakukan format teks, format akan menjadi konsisten. Dan jika Anda ingin melakukan perubahan, maka semua teks yang memiliki style sama akan secara otomatis dapat berubah. Anda tidak perlu mengubahnya satu persatu. Dengan demikian konsistensi format akan terjaga.


Membuat Ukuran Buku

Pada latihan ini akan ditentukan ukuran buku yang umum digunakan oleh banyak penerbit, yaitu berukuran 14 cm x 21 cm. Untuk membuat ukuran buku, ikutilah langkah-langkah sebagai berikut.

1. Buka program MS Word. Sebagai contoh, digunakan MS Word versi 2010, yang saat ini banyak digunakan dan pengaturanya hampir sama dengan versi MS Word sebelumnya (MS Word 2007) atau versi terbaru, yaitu MS Word 2014.

2. Buatlah ukuran halaman buku dengan klik menu Page Layout, lalu klik ikon Page Setup.

Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. Klik pada tab Margins untuk menampilkan seting margin.


3. Pada bagian Multiple Pages, pilih Mirror Margins. Pilihan ini digunakan untuk mengatur agar header adan footer halaman genap dan ganjil dapat diatur sesuai kebutuhan.

Atur margin Top : 2,75 cm, Bottom : 1,75 cm, Inside : 2,7 cm, dan Outside : 2 cm. Tampilan kotak dialog Page Setup untuk tab Margins akan tampak seperti gambar berikut.

4. Klik pada tab Paper. Klik pada Pager Size, lalu pilih ukuran A5 seperti terlihat pada gambar berikut.


Sebagai catatan, apabila ukuran A5 tidak ditemukan, bisa diatur secara langsung dengan mengubah ukuran width menjadi 14,8 cm dan height menjadi 21 cm. Ukuran buku standar 14 x 21 cm adalah separo dari ukuran A4, yaitu A5.

5. Klik tab Layout. Pada bagian section Start, pilih Odd Page. Pilih kotak cek Headers and Footers untuk Different odd and even dan Different first page. Ini artinya, halaman genap dan ganjil untuk keterangan header dan footer dapat dibuat berbeda. Serta untuk halaman pertama dari section dibuat berbeda.

6. Atur pula batas header 1,5 cm dan footer 1,27 cm. Tampilan kotak dialog Page Setup untuk tab Layout akan tampak seperti gambar berikut.

Klik di sini, pilih ukuran A5


7. Klik OK. Tampilan halaman MS Word akan tampak seperti gambar berikut.

Menyimpan ke dalam Template

Selanjutnya Anda dapat menyimpan file dokumen yang telah Anda atur ukuran halamannya tersebut menjadi sebuah template. Cara menyimpannya:

1. Klik menu File > Save, atau tekan tombol Ctrl+S. Kotak dialog Save akan ditampilkan. Pada bagian Save as type, pilih Document Template.

2. Masukkan nama template tersebut, misalnya : buku_standar.doc.


3. Klik tombol Save. Anda telah memiliki template baru.

Membuat Style

MS Word telah menyediakan style-style yang telah siap digunakan, seperti : Heading 1, Heading 2, Heading 3, normal, dan seterusnya. Namun demikian, Anda dapat membuat style-style sendiri dengan nama style sesuai dengan yang Anda inginkan, misalnya : bab, subbab, subsubbab, catatan, program, gambar, dan lain sebagainya.

Langkah-langkah untuk membuat style adalah sebagai berikut.

1. Tampilkan ribbon bar style dengan klik Home. Ribbon bar untuk style akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 3.6 Tampilan Task Pane

2. Klik ikon kecil di bawah kanan ribbon bar style sehingga akan ditapilkan panel untuk pengaturan style.

Tampilan Style


3. Untuk membuat style baru, klik tombol New Style pada panel style di bagian bawah.

Kotak dialog New Style akan ditampilkan.

Klik di sini untuk menampilkan Style panel.


4. Pertama-tama, atur bagian properties style. Masukkan nama style pada bagian Name dengan nama “isi”. Style ini merupakan style yang digunakan untuk menuliskan isi naskah. Pada Style type, pastikan telah terpilih paragraph. Pada style based on, klik dan pilih no style. Dan pada style for following paragraph, pilih “isi”. Perhatikan gambar berikut.

Style “isi” ini akan menjadi style dasar yang akan digunakan untuk teks utama (body text) seperti style normal. Oleh karena itu, style based on dipilih no style, dan pada bagian style for following paragraph diisi dengan style yang sama, yaitu isi.


Style based on artinya, jika style yang menjadi dasar (based on) diubah jenis hurufnya, maka style yang bersangkutan juga akan berubah. Sedangkan style for following paragraph adalah style yang mengikutinya. Coba perhatikan ilustrasi berikut.

Gambar 3.10 Style Subbab Diikuti Style Isi

Pada ilustrasi di atas, setelah menuliskan subbab, saat ditekan Enter, pada baris baru akan tampil style isi. Dengan pengaturan seperti ini, maka setelah menulis subbab dan menekan Enter Anda tidak perlu lagi menerapkan style isi untuk memulai menulis isi pada sub bab tersebut.

5. Langkah selanjutnya adalah mengatur format style isi. Untuk style isi ini akan digunakan huruf Bookman Old Style dengan ukuran huruf 11. Cara pengaturannya, klik pada nama huruf, lalu pilih jenis huruf yang sesuai. Demikian juga cara pengaturan ukurannya.

Untuk pengaturan pragrap style, klik tombol Format, lalu pilih Paragraph.

Style subbab diikuti style isi.

Style isi


Kotak dialog untuk pengaturan paragrap akan ditampilkan. Atur perataan teks menjadi Justified, spasi baris 1 dan spasi paragrap after 6pt. Perhatikan pengaturan paragrap seperti terlihat pada gambar berikut.

Klik tombol OK. Tampilan akan kembali ke pengaturan style. Klik pada kotak cek Automatically Update untuk mengatur agar jika Anda ingin mengubah style ini, secara otomatis semua teks yang menggunakan style yang sama akan berubah secara otomatis.

Klik di sini, lalu pilih Paragraph.


5. Setelah pengaturan format style selesai, klik tombol OK. Proses pembuatan style “isi” telah selesai. Pada bagian panel Style akan terlihat nama style yang baru Anda buat.

6. Ulangi langkah ke-3 sampai langkah ke-5 untuk membuat style bab. Format untuk style bab: huruf Bookman Old Style 20 pt, Bold, spasi paragrap 12 pt. Perhatikan gambar berikut.


Untuk pengaturan format paragrap, perataan teks (Alignment) dibuat Left, spasi paragrap After 12 pt dan spasi baris (Line spacing) Single.


Setelah selesai, klik tombol OK. Hasilnya, pada Task Pane Style akan ditambahkan style bab seperti terlihat pada gambar berikut.

7. Dengan cara yang sama, buat style subbab,sub_subbab, nomor_urut, sub_nomor_urut, gambar, dan seterusnya sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini contoh beberapa styledengan format teks sebagai berikut.

a. Subbab: Bookman Old Style, 18 pt, single, left, after 12 pt, before 6 pt.

b. Sub subbab: Bookman Old Style, 16 pt, single, left, after 12 pt, before 6 pt.

c. nomor_urut: Bookman Old Style, 11 pt, single, Justified, after 0 pt, before 6 pt, Indent : left : 0, hanging : 0,75.

d. sub_nomor_urut: Bookman Old Style, 11 pt, single, Justified, after 0 pt, before 6 pt, Indent : left : 0,75, hanging : 0,52


e. gambar: Arial Narrow, 9 pt, single, Centered, before 6 pt, after 6 pt.

Hasilnya, pada Task Pane akan tampak seperti gambar berikut.

Anda dapat membuat style-style yang lain sesuai dengan kebutuhan, misalnya : style untuk list program, catatan, header dan lain sebagainya.

Membuat Shortcut Style

Shortcut adalah cara cepat menjalankan perintah, seperti: Ctrl+P untuk mencetak, Ctrl+S untuk menyimpan, dan lain-lain. Dalam penulisan buku, sebuah paragrap harus diberikan style-style yang telah ditentukan. Untuk mempercepat dalam pemberian style tersebut, setiap style dibuatkan shortcutnya masing-masing.

Cara membuat shortcut untuk style adalah sebagai berikut.


1. Pastikan panel Style telah terbuka. Jika belum, tampilkan terlebih dahulu dengan cara yang telah dijelaskan.

2. Edit style bab dengan cara : klik pada judul style, lalu pilih Modify.

3. Kotak dialog Modify Style akan ditampilkan. Klik tombol Format, lalu pilih Shortcut Key. Perhatikan gambar berikut.

4. Kotak dialog Customize keyboard akan ditampilkan. Klik pada bagian Press New Shortcut key, lalu tekan tombol Alt dan angka 1 pada keyboard.

Klik di sini, lalu pilih Modify.


5. Lanjutkan dengan klik tombol Assign. Shortcut telah dimasukkan untuk style tersebut.

6. Klik tombol Close. Proses pembuatan shorcut key untuk style bab telah selesai. Klik tombol OK.

7. Ulangi langkah di atas untuk membuat shortcut style-style lainnya. Untuk style subbab diberikan shortcut Alt+2, style sub_subbab diberikan style Alt+3, untuk style isi diberikan shortcut Alt+Q, style nomor_urut diberikan shourtcut Alt+U, style sub_nomor_urut diberikan shourtcut Alt+S, dan style gambar diberikan shortcut Alt+C.

Menerapkan Style

Setelah style-style dibuat, simpan style tersebut dengan menekan tombol Ctrl+S atau klik menu File > Save. Tutup file template buku_standar.dot tersebut. Anda telah memiliki satu file template buatan sendiri.

Untuk membuat dokumen baru berdasarkan template tersebut, caranya :

1. Buatlah dokumen baru dengan cara klik menu File > New.

Klik di sini, lalu tekan tombol pada keyboard Alt dan angka 1.


2. Klik New from Existing, untuk mengambil template yang telah Anda buat sebelumnya.

Pilih folder tempat menyimpan template, lalu klik nama file template yang telah Anda buat.


3. Klik Create New.

Tampilkan panel styles sama dengan template yang telah dibuat.

4. Pada halaman pertama akan dibuat kata pengantar. Untuk judul kata pengantar menggunakan style bab. Cara menerapkan style bab : klik pada style bab.

Gambar 3.27 Menerapkan Style bab

Setelah diklik style bab, pada baris kursor aktif, format telah berubah sesuai dengan style bab.

Klik di sini.


5. Ketikkan “Kata Pengantar”, lalu tekan Enter. Format untuk teks judul tersebut menggunakan style bab. Setelah ditekan Enter, maka style akan berubah menjadi style isi sesuai dengan pengaturan style yang telah dilakukan.

6. Masukkan teks untuk kata pengantar. Setiap paragrap diakhiri dengan menekan tombol Enter. Pada setiap baris baru akan tetap menggunakan style isi, karena pada style isi ini seting following paragraph-nya juga mengguankan style isi.

Style bab

Setelah ditekan Enter, pada baris baru style berubah menjadi isi.


7. Selain dengan cara klik nama style, Anda juga dapat menerapkan style dengan cara langsung menekan tombol shortcut yang telah didefinisikan. Misalnya untuk mengubah ke style subbab, tekan tombol Alt+2. Untuk mengubah ke style isi, tekan tombol Alt+Q, dan seterusnya. Selain dengan shortcut, Anda juga dapat menerapkan style dengan cara klik tombol style pada ribbon bar. Perhatikan Gambar berikut.

Gambar 3.31 Menerapkan Style Melalui Toolbar

8. Setelah selesai membuat kata pengantar, simpan dokumen tersebut dengan nama file sesuai yang Anda inginkan, misalnya : Layout_buku.

Sampai di sini Anda telah membuat file dokumen MS Word untuk penulisan buku dengan menggunakan file template buku_standar.dot yang telah Anda buat sebelumnya.

Klik di sini


Menggunakan Section

Struktur pembuatan buku dipisah menjadi beberapa bagian, seperti: kata pengantar, halaman persembahan, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, isi bab, daftar pustaka, index dan seterusnya. Untuk setiap buku, dapat memiliki bagian-bagian yang berbeda-beda yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Sebagai contoh, buku yang akan dibuat ini memiliki bagian-bagian : kata pengantar, daftar isi, isi bab, daftar pustaka, dan index. Setiap bagian dapat memiliki format halaman, penomoran halaman, dan catatan header footer yang berbeda-beda. Misalnya untuk bagian kata pengantar dan daftar isi menggunakan penomoran halaman dengan angka romawi, sedangkan isi bab dan seterusnya menggunakan penomoran halaman angka arab. Header halaman genap dan ganjil juga berbeda. Sedangkan untuk halaman yang mengandung judul bab tidak diberi halaman.

Langkah-langkah untuk pengaturan section adalah sebagai berikut.

1. Pada bagian akhir dari kata pengantar, tekan Enter sehingga akan masuk baris baru.

2. Klik menu Page Layout.

3. Klik shortcut Break, muncul beberapa pilihan seperti terlihat pada gambar berikut.

Baris baru setelah ditekan Enter.


4. Klik Odd page akan secara otomatis membuka section baru pada halaman ganjil. Misalnya pada halaman terkhir nomor halaman 1, maka setelah ganti ke section baru, halaman awal tidak 2, tetapi langsung halaman 3. Pengaturan halaman awal section ini dibuat ganjil, karena dalam penulisan buku biasanya awal bab ditulis pada halaman ganjil.

4. Terapkan style bab dengan langsung menekan tombol Alt+1. Ketikkan “Bab I. Pendahuluan”, lalu tekan Enter Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Section 2 page 3 of 3


5. Masukkan teks awal pendahuluan sebelum masuk ke subbab. Setiap paragrap akhiri dengan menekan Enter.

Catatan : Antar bab, subbab maupun sub subbab sebaiknya diberikan beberapa kalimat. Tidak boleh baris di bawah bab langsung subbab.

6. Untuk masuk ke subbab, tekan Enter, lalu tekan tombol shortcut Alt+2 untuk menerapkan style subbab. Ketikkan judul subbab“Peluang Menulis Bagi Dosen”, tekan Enter. Masukkan teks untuk subbab ini. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.


7. Masukkan style nomor_urut dengan menekan shortcut Alt+U. Ketikkan nomor urut. Cara penulisan nomor urut, ketik angka 1, tambahkan titik, lalu tekan tombol Tab. Kursor akan melompat ke posisi tab. Namun, otomatis lis akan mengubah format yang telah diatur untuk nomor urut. Hilangkan otomatis lis ini dengan Ctrl+Z, sehingga format kembali sesuai dengan format nomor urut.

Ketik teks untuk urutan pertama. Setelah selesai, tekan tombol Enter. Ketikkan angka 2, lalu tekan tab. Masukkan teks untuk nomor urut kedua. Demikian seterusnya sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

8. Lanjutkan penulisan bab tersebut dengan menggunakan style-style yang telah dibuat. Setelah bab pertama selesai, buatlah section baru untuk masuk ke bab berikutnya dengan cara yang sama. Ulangi langkah-langkah tersebut hingga bab terakhir.

Membuat Daftar Isi

Setelah semua bab selesai Anda tulis, selanjutnya buatlah daftar isi untuk buku tersebut. Daftar isi dapat dibuat di awal maupun setelah naskah selesai. Jika dibuat sebelum menuliskan bab, tentu isi daftar isi ini belum kelihatan, karena bab-bab dan sub babnya belum ada.

Untuk membuat daftar isi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Daftar isi akan diletakkan pada bagian setelah kata pengantar. Untuk itu, letakkan kursor pada posisi akhir kata pengantar, lalu tekan Enter.


2. Buatlah section baru dengan klik menu Page Layout, Pilih Break, klik Odd Page.

Masuk ke section baru yang akan diisi dengan Daftar Isi.

3. Tekan Alt+1 untuk mengubah baris pertama pada section baru dengan style bab. Ketik “Daftar Isi”, lalu tekan Enter.

Klik di sini, lalu tekan Enter.


4. Untuk memasukkan daftar isi, klik menu Referrence. Ribbon bar akan menampilkan shortcut untuk reference, termasuk untuk membuat daftar isi.

5. Klik pada icon segitiga kecil di bawah Table of Contents, sehingga popup menu untuk table of contents akan ditampilkan.

6. Klik Insert Table of Contents. Kotak dialog Insert Table of Contents akan ditampilkan.


7. Pada bagian Tab leader, pastikan telah terpilih tanda titik-titik. Untuk format, pilih Formal dan Show Level pilih 3. Perhatikan gambar di atas.

8. Pada bagian Print Preview terlihat bahwa secara default style yang digunakan untuk daftar isi adalah Heading 1, Heading 2, dan Heading 3. Anda harus mengubah style tersebut karena style-style tersebut tidak digunakan. Untuk mengubah style yang digunakan dalam daftar isi, klik tombol Options. Kotak dialog Table of Contents Options akan ditampilkan.


7. Klik pada TOC level untuk style bab, lalu isikan angka 1. Ini artinya, style bab akan dijadikan Table of Content (TOC) untuk level 1. Hilangkan angka level pada heading 1, heading 2 dan heading 3.

8. Gulung scrolbar pada TOC level hingga ditemukan style subbab dan sub_subbab. Masukkan angka TOC level untuk subbab angka 2 dan sub_subbab angka 3.

9. Klik OK. Tampilan akan kembali pada kotak dialog Index and Tables. Pada Print Preview, style yang digunakan untuk daftar isi menjadi : bab, subbab dan sub_subbab seperti terlihat pada gambar berikut.


10. Klik OK. Daftar isi akan dibuat berdasarkan style bab, subbab dan sub_subbab. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Mengupdate Daftar Isi

Daftar isi yang telah dibuat dengan cara di atas secara otomatis akan memasukkan nomor halaman untuk setiap bab maupun subbab. Apabila ada perubahan pada isi naskah, misalnya ditambahkan bab baru, atau ada isi yang harus dihapus, maka daftar isi ini tidak sesuai lagi dengan isi naskah. Untuk itu, daftar isi harus diupdate.

Cara untuk melakukan update daftar isi adalah sebagai berikut.


1. Sebagai contoh, ditambahkan Bab III. Untuk mengupdate daftar isi, klik kanan pada teks yang berisi daftar isi hingga muncul menu popup.

2. Klik Update Field. Secara otomatis akan mengubah daftar isi termasuk nomor halamannya. Jika terjadi perubahan lagi, ulangi dengan cara yang sama. Jika muncul kotak dialog, pilih jenis perubahan yang akan dialkukan. Perhatikan kotak dialog berikut ini.

Pilih Update entire table agar perubahan dilakukan untuk judul bab dan penomoran halamannya. Jika dipilih Update page numbers only, yang berubah hanya penomoran halamannya. Apabila ada penambahan subbab baru, subbab baru ini tidak ditambahkan. Hasil setelah update daftar isi terlihat seperti gambar berikut.


Menambahkan Daftar Pustaka

Untuk menambahkan daftar pustaka, buatlah section baru setelah bab terakhir. Caranya sama seperti membuat section baru untuk bab.

Terapkan style bab untuk judul bab dengan menekan tombol Alt+1. Ketikkan judul bab “Daftar Pustaka”.

Untuk mengisikan daftar pustaka, buatlah style untuk daftar pustaka dengan model paragrap menggantung atau hanging. Lakukan dengan cara yang telah dijelaskan untuk pembuatan style daftar pustaka. Format paragrapnya seperti gambar berikut.


Setelah style daftar pustaka dibuat, terapkan style tersebut untuk menuliskan daftar pustaka. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Membuat Daftar Index

Daftar index berisi istilah-istilah penting yang digunakan dalam penulisan buku. Setiap istilah dalam daftar index akan disertakan nomor halaman tempat istilah tersebut berada. Dengan demikian pembaca akan mudah mencari istilah dan dapat memahaminya dengan membaca ulang pada kalimat yang mengandung istilah tersebut.

Langkah-langkah untuk menambahkan daftar index adalah sebagai berikut.

1. Buatlah file dokumen yang berisi istilah-istilah penting yang akan disertakan dalam daftar index. Cara penulisannya, setiap baris hanya berisi satu kata atau frasa. Anda tidak perlu memasukkan istilah tersebut secara urut, karena


pengurutan tersebut nantinya akan dilakukan secara otomatis. Perhatikan contoh penulisan istilah untuk index berikut ini.

2. Simpan daftar istilah tersebut dengan nama file index.doc. Anda dapat menyimpan dengan nama lain. Setelah disimpan, tutup file index.doc tersebut.

3. Buatlah section baru untuk Daftar Index seperti berikut ini.

4. Tambahkan Index dengan cara :

a. Klik menu References, klik Insert Index. Kotak dialog Index and Tables akan ditampilkan. Pastikan telah dipilih tab Index.


Format default tampilan seperti terihat pada bagian Print Preview.

b. Ubahlah format tampilan menjadi Formal dengan klik pada bagian Formats, lalu pilih Formal.

c. Pada bagian Columns pastikan telah terpilih 2 sehingga layout index akan dibagi menjadi 2 kolom.

d. Untuk memasukkan istilah-istilah yang telah dimasukkan ke dalam file index.doc, klik tombol AutoMark.


e. Kotak dialog Open Index AutoMark File akan ditampilkan. Pilih file index.doc, lalu klik Open.

Setelah diklik Open, istilah-istilah dalam naskah akan ditandai sesuai dengan daftar istilah yang telah ditulis dalam file index.doc. Saat proses penandaan ini akan ditampilkan simbol paragrap seperti berikut ini.

f. Hilangkan tanda paragrap ini dengan klik tombol Show/Hide paragrap.


g. Ulangi langkah untuk memasukkan index dengan klik menu References, klik Insert Index. Kotak dialog Index and Tables akan ditampilkan.

Gambar 3.62 Kotak Dialog Index and Tables

h. Langsung klik OK. Hasinya, daftar index akan ditampilkan seperti gambar berikut.

Klik di sini


Menambahkan Gambar

Dalam penulisan buku-buku komputer yang bersifat tutorial, sering dibutuhkan gambar-gambar kotak dialog dari program aplikasi. Para penulis pemula sering mengalami kesulitan dalam capture gambar ini.

Sub bab ini akan menjelaskan cara capture gambar kotak dialog atau gambar-gambar lain yang akan disertakan dalam penulisan buku dengan menggunakan program untuk capture gambar. Ada beberapa program aplikasi yang dapat digunakan untuk capture gambar, di antaranya: CorelCapture, PaintShop, IrfanView, dan lain sebagainya.

Untuk praktek menambahkan gambar akan dijelaskan cara capture gambar dengan Print Screen, dengan program IrfanView dan program PaintShop Pro. Serta akan dijelaskan teknis pemasangan gambar hasil capture ke dalam dokumen.

Capture Gambar dengan Print Screen

Cara ini adalah cara yang paling mudah dan praktis, karena tidak memerlukan program apapun. Hanya saja, hasil capture tidak bisa kita olah sesuai kebutuhan, misalnya menampilkan kursor aktif, pengaturan resolusi gambar, dan lain-lain.

Cara untuk meng-capture gambar dengan PrintScreen adalah sebagai berikut.

1. Tampilkan gambar yang akan dicapture untuk dipasang di dalam naskah. Gambar ini bisa dari tampilan gambar di internet, gambar di preview Windows Eksplorer, atau gambar apa saja yang ditampilkan di Layar.

2. Setelah gambar tampil di layar komputer, tekan tombol prt scr di keyboard yang ada di kanan atas.

Setelah menekan tombol Prt Scrn, letakkan kursor di posisi yang diinginkan. Tekan tombol Ctrl+V untuk menempelkan gambar layar yang telah dicapture. Gambar pada layar akan masuk secara keseluruhan seperti terlihat pada gambar berikut.


Tentunya gambar tersebut tidak akan diambil secara keseluruhan, tetapi diambil bagian tertentu saja atau di-cropping. Cara untuk cropping gambar adalah sebagai berikut.

Klik pada gambar, sehingga gambar akan terpilih. Klik menu Format sehingga shortcut untuk format akan ditampilkan.

Klik shortcut Crop yang ada di kanan atas.

Setelah diklik tombol Crop, maka pada gambar akan terlihat handel untuk crop seperti gambar berikut.


Pada handel crop, klik dan drag ke dalam sehingga ukuran gambar akan terpotong sesuai kebutuhan.

Klik di luar gambar sehingga area yang di luar crop akan disembunyikan.


Atur gambar agar gambar yang ditempelkan itu masuk ke dalam line baris, caranya: klik gambar, lalu klik menu Format. Klik Wrap Text, pilih In Line with Text.

Terapkan style gambar yang telah dibuat sehingga gambar akan menjadi rata tengah seperti terlihat pada gambar berikut.


Capture Gambar dengan IrfanView

IrfanView merupakan program aplikasi untuk mengolah gambar bitmap seperti program Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint, dan lain-lain. Akan tetapi program aplikasi ini dilengkapi fasilitas untuk menangkap gambar.

Program yang dibuat oleh Irfan Skiljan ini bersifat freeware dan dapat didownload secara gratis pada website http://www.irfanview.com. Ukuran file kurang lebih 2Mb untuk yang versi 32 bit dan 3,2 MB untuk yang versi 64 bit. Nama file iview442.exe. Versi terakhir saat ini adalah versi 4.42 yang dapat diinstal pada berbagai versi sistem operasi windows.

Cara instalasinya cukup sederhana, setelah Anda download, klik dua kali untuk menginstalnya. Ikuti langkah wizard sampai proses instalasi selesai.

Cara capture gambar menggunakan IrfanView adalah sebagai berikut.

1. Buka IrfanView dengan klik dua kali pada ikon di desktop.

2. Pertama-tama, atur cara capture gambar dengan klik menu Options > Capture/Screenshot. Kotak dialog Capture Setup akan ditampilkan.

Ada beberapa bagian yang dapat Anda atur sebelum melakukan capture.

a. Capture Area. Ada tiga objek yang dapat dicapture, yaitu : whole screen (untuk capture seluruh screen), foreground window (untuk capture area window aktif), foreground window – client area (untuk capture area window tanpa menyertakan title bar)

b. Capture Method. Ada dua cara untuk capture gambar, yaitu : menggunakan tombol (Hot Key) atau secara otomatis berdasarkan waktu yang ditentukan. Anda dapat mengatur tombol untuk capture atau menentukan waktu capture secara otomatis. Pilih salah satu.

c. Capture Options. Aktifkan kotak cek ini jika Anda ingin gambar kursor ikut tercapture.

http://www.irfanview.com/


d. Saving Method. Setelah gambar dicapture, Anda dapat menentukan apakah gambar akan ditampilkan pada halaman viewer atau langsung disimpan dengan format tertentu pada folder tertentu.

Sebagai contoh, pengaturan Capture Setup akan menggunakan seting default, yaitu : Capture Area menggunakan Foreground window, Capture Method menggunakan Hot key Ctrl+F11, Include mouse cursor diaktifkan, dan Saving method menggunakan Show captured image in viewer.

3. Langkah untuk memulai capture adalah sebagai berikut.

a. Siapkan gambar yang akan dicapture, misalnya diaktifkan kotak dialog yang akan dicapture.

b. Pindah ke program IrfanView. Tekan huruf C pada keyboard sehingga kotak dialog Capture Setup akan ditampilkan.

c. Klik tombol Start untuk memulai Capture. Pastikan telah berpindah ke aplikasi yang akan dicapture, yaitu : sebuah kotak dialog.

d. Tekan Ctrl+F11 sehingga gambar kotak dialog akan dicapture dan ditampilkan pada IrvanView.


Gambar 3.66 IrvanView telah Mengcapture Kotak Dialog

4. Salin gambar tersebut dengan klik tombol Copy pada Toolbar. Pindah ke naskah buku, siapkan kursor pada tempat akan ditambahkan gambar, lalu klik tombol Paste pada toolbar.

Gambar 3.67 Gambar Kotak Dialog Hasil Capture telah Dimasukkan

Atur style agar gambar diletakkan rata tengah. Demikian juga style untuk keterangan gambar yang ada di bawahnya.

5. Anda juga dapat mengambil bagin tertentu dari gambar yang telah dicapture. Cara untuk mengambil bagian tertentu adalah sebagai berikut.

a. Drag pada bagian tertentu yang akan diambil. Perhatikan gambar berikut.

Gambar 3.68 Drag Bagian Tertentu

b. Crop atau potong dengan klik menu Edit > Crop Selection. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Gambar 3.69 Hasil Setelah Dicrop


c. Gambar tersebut dapat dipindahkan dengan copy dan paste dengan cara yang telah dijelaskan.

Capture Gambar dengan PaintShop Pro

Buka program PaintShop Pro. Sebelum menggunakan PaintShop Pro, Anda dapat mengatur setup capture terlebih dahulu. Cara capture gambar mirip dengan IrfanView. Anda dapat mengatur setup untuk capture dengan klik menu Capture > Setup. Kotak dialog Capture Setup akan ditampilkan.

Gambar 3.70 Kotak Dialog Capture Setup untuk PaintShop Pro

Atur bidang capture, cara capture dengan tombol tertentu serta atur bagian Options sesuai kebutuhan. Setelah itu, klik tombol OK.

Untuk memulai capture, siapkan gambar atau kotak dialog yang akan dicapture. Kembali ke PaintShop Pro, lalu tekan tombol Shift+C untuk memulai capture. Selanjutnya tampilan akan masuk ke gambar yang akan dicapture. Tekan tombol F11 untuk capture gambar, dan gambar akan ditampilkan pada PaintShop Pro.

Gambar 3.71 Tampilan PanitShop Pro setelah Capture Gambar

Langkah selanjutnya, Anda dapat melakukan copy paste gambar hasil capture tersebut ke dalam naskah buku.


Menambahkan Nomor Halaman dan Header

Umumnya sebuah buku disertai nomor halaman. Buku akan menjadi lebih komunikatif jika pada bagian header atau footer ditambahkan keterangan. Keterangan ini sangat bermanfaat bagi pembaca, karena mereka dapat mengetahui bab apa yang sedang dibaca.

Berikut ini akan dijelaskan cara menambahkan nomor halaman dan keterangan untuk header buku. Nomor halaman akan diletakkan pada bagian samping luar (outside) dari halaman serta diletakkan di posisi atas.

Untuk keterangan header, pada bagian halaman ganjil akan ditambahkan keterangan judul buku dan pada halaman genap akan ditambahkan keterangan bab yang sedang dibahas. Penambahan keterangan masing-masing bab ini dapat dilakukan karena setiap bab telah dipisah dengan section sehingga setiap bab dapat memiliki keterangan header yang berbeda-beda.

Menambahkan Nomor Halaman

Cara menambahkan nomor halaman adalah sebagai berikut.

1. Pindahkan kursor pada section pertama dengan cara tekan tombol Ctrl+Home.

2. Klik menu Insert, klik segitiga kecil di bawah Page Numbers.

Pilihan layout page number akan ditampilkan.


3. Klik Format Page Number. Kotak dialog untuk pengaturan jenis atau format angka akan ditampilkan.

4. Pada bagian Number format, pilih angka romawi, karena bagian kata pengantar, dan daftar isi nomor halaman mengunakan angka romawi.

5. Klik OK setelah Number format dipilih.

6. Langkah selanjutnya adalah menambahkan nomor halaman ganjil terlebih dahulu. Caranya, klik menu Insert, pilih Top of Page, dan pilih penempatan nomor halaman.


Pilih untuk nomor halaman yang ada di kanan, karena halaman ganjil biasanya diletakkan di bagian kanan.

Untuk keluar dari halaman editing header atau footer, klik dua kali di luar area header/foter, atau klik tombol Close Header and Footer.


7. Setelah keluar dari halaman editing header/footer, hasilnya halaman ganjil akan tampak seperti gambar berikut.


8. Selanjutnya tambahkan nomor halaman untuk nomor genap. Biasanya nomor halaman genap letaknya di posisi kiri halaman. Untuk menambahkan nomor halaman genap, kita harus menuju halaman yang genap terlebih dahulu, misalnya halaman kedua dari bab pendahuluan.

9. Klik menu Insert, klik Page Numbers, dan pilih posisi sebelah kiri.

Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.


Klik tombol Close Header and Footer. Hasil penambahan halaman genap akan tampak seperti gamber berikut.

Pada bagian pendahuluan ini terlihat bahwa halaman pertama pendahuluan diisi dengan nomor halaman nomor 5, dan halaman keduanya nomor 6. Sedangkan untuk halaman ketiga dari bab pendahuluan belum terisi nomor halaman karena seting awalnya adalah halaman pertama dari bab, dibuat berbeda dengan halaman ganjil lainnya. Pada kejadian ini, maka halaman ketiga dari bab pendahuluan masih kosong.


Seharusnya halaman ini berisi nomor 7. Oleh kerena itu, halaman ini harus ditambahkan nomor halaman sendiri dengan cara klik menu Insert, klik Page Number, pilih posisi nomor halaman di bagian kanan.

Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut untuk nomor halaman 7 yang diterapkan untuk halaman ketiga dari bab pendahuluan.

Penomoran ini akan berlanjut untuk nomor-nomor halaman ganjil lainnya pada bab pendahuluan.


Mengubah Nomor Awal Bab Pertama

Pada bab pertama, seharusnya nomor dimulai dengan nomor 1 dengan format angka arab. Tetapi yang terlihat adalah awal bab pertama sudah terisi dengan angka 5. Untuk mengubah nomor awal bab pendahuluan menjadi nomor 1, caranya adalah sebagai berikut.

1. Letakkan kursor di awal bab pendahuluan.

2. Klik menu Insert, klik Page Number, pilih Format Page Number. Kotak dialog akan ditampilkan. Pada bagian Start, isi dengan angka 1, seperti gambar berikut.

3. Klik OK. Hasilnya, halaman pertama bab pendahuluan tidak lagi dimulai dari angka 5, tetapi mulai dari angka 1.

Menghilangkan Nomor Awal Halaman Pertama Bab

Pada halaman awal bab, berisi tulisan judul bab. Untuk halaman awal bab ini, nomor halaman sebaiknya dihilangkan. Untuk menghilangkan awal bab dari bab pendahuluan, klik dua kali pada area header, sehingga masuk editing header.


Untuk menghapus nomor halaman di awal bab, tinggal delete nomor halaman tersebut. Sebelum dihapus, tombol Link to Previous dimatikan, jika nomor halaman di bab sebelumnya tidak ingin dihapus. Link to Previous artinya, seting nomor halaman terkoneksi dengan nomor halaman sebelumnya.

Setelah diklik, maka warna kuning pada Link to Previous akan hilang.

Lanjutkan dengan delete nomor halaman sehingga nomor halaman di awal bab pertama akan hilang.


Sebagai catatan, jika Link to Previous tidak dimatikan, maka halaman awal di section sebelumnya akan ikut terhapus.

Menambahkan Header di Halaman Ganjil

Pada umumya, header di halaman naskah diisi dengan informasi tentang bab dan tentang judul buku. Untuk halaman ganjil, isi dengan informasi judul bab yang aktif saat ini.


Langkah-langkah untuk menambahkan judul bab pada header halaman ganjil adalah sebagai berikut.

1. Masuk ke halaman ketiga dari bab pertama. Klik dua kali pada bagian header tersebut sehingga masuk halaman editing header.

2. Letakkan kursor di depan angka 3, agar informasi yang diinputkan akan tertulis di depan angka 3.

3. Untuk memasukkan data judul bab, klik Quick Parts, pilih Field.

Kotak dialog Field akan ditampilkan seperti gambar berikut.


4. Pada bagian Categories, pilih Links and References.

Kelompok Links and References akan ditampilkan seperti gambar berikut.


5. Klik StyleRef. Pada Style name, pilih style bab. Klik OK. Judul bab akan ditambahkan di depan nomor halaman seperti terlihat pada gambar berikut.

6. Atur agar ada batas antara judul dan nomor halaman, misalnya diberi tanda minus atau dikasih spasi. Klik Close Header and Footer. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Menambahkan Header di Halaman Genap

Pada halaman genap, header biasanya diisi dengan judul buku. Untuk menambahkan informasi header di halaman genap, masuk ke halaman kedua dari bab pertama, lalu klik dua kali pada header sehingga masuk ke editing header. Letakkan kursor di samping kanan nomor halaman, dan masukkan teks judul Buku, yaitu: Aspek Teknis dan Bahasa dalam Penulisan Buku. Atur juga ukuran tulisanuntuk header ini agar lebih kecil dari ukuran huruf pada teks isi. Untuk mengatur ini, ubah style header. Perkecil ukuran huruf menjadi 9, dan tulisan dibuat miring atau italik. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.


Menambahkan Footnote

Footnote atau catatan kaki sering ditemukan dalam tulisan-tulisan ilmiah. Catatan kaki ini digunakan untuk menunjuk referensi atau untuk memberikan tambahan penjelasan.

Cara menambahkan catatan kaki adalah sebagai berikut.

1. Letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan catatan kaki.

2. Klik menu References, klik Insert Footnote.

Klik kursor di sini.


Halaman editing footnote akan ditampilkan di bagian bawah. Ketikkan catatan untuk teks yang ditandai tersebut. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.


BAB III. CONTOH KASUS EDITORIAL

Dalam penulisan naskah buku, aturan baku dalam penggunaan bahasa Indonesia harus tetap diperhatikan. Penggunaan ejaan yang tepat, istilah-istilah baku, serta penyusunan kalimat yang efektif dan efisien sehingga kalimat mudah dipahami tetap perlu diperhatikan. Untuk mendalami permasalahan tersebut, Anda dapat mempelajari lebih detail buku Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD) atau yang sekarang diganti menjadi EBI (Ejaan Bahasa Indonesia) serta referensi lain tentang penggunaan bahasa Indonesia.

Bab ini akan memberikan uraian secara praktis berdasarkan contoh-contoh kasus editorial yang pernah penulis tangani dalam penulisan buku komputer. Sebelum sajian tersebut, akan diawali dengan penjelasan tentang pentingnya swasunting dan beberapa kaidah bahasa penting yang sering digunakan namun sering pula terjadi kerancuan dalam penggunaannya.

Swasunting

Swasunting adalah kegiatan untuk menyunting atau mengedit naskahnya sendiri. Umumnya seorang penulis, setelah menyelesaikan naskahnya enggan untuk membacanya kembali. Swasunting merupakan aktivitas yang sangat penting, karena dari segi materi penulis dapat mengontrol apakah materi sesuai dengan yang telah direncanakan atau justru melenceng jauh. Atau paling tidak dapat berperan sebagai proofeditor untuk memperbaiki kesalahan penulisan atau ejaan.

Penggunaan Bahasa Baku

Dalam bahasa Indonesia dikenal istilah baku dan tidak baku, atau kalimat yang menerapkan kata-kata penghubung secara baku atau tidak. Istilah baku merupakan istilah yang benar dalam kaidah bahasa Indonesia dan istilah tidak baku merupakan istilah yang sering digunakan dalam sehari-hari dan telah menjadi jamak, namun istilah tersebut tidak benar. Hal ini terjadi karena pengaruh dialek setempat, atau keinginan untuk membuat kata menjadi lebih ringkas. Misalnya, kata “tapi” yang benar adalah “tetapi”, kata “ngomong” yang benar “berbicara” dan lain sebagainya.

Bahasa yang digunakan untuk penulisan seharusnya tidak sama dengan bahasa yang digunakan dalam lisan. Seringkali penulis tidak memperhatikan hal ini. Misalnya, penggunaan kata “sudah”, “dipakai”, sebaiknya diganti dengan “telah”, “digunakan”.

Berikut ini penggunaan kaidah bahasa Indonesia dari kasus editorial buku dan dari buku Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan.

Penggunaan tetapi, akan tetapi dan namun

Penggunaan kata penghubung “tetapi” digunakan di dalam satu kalimat (intra kalimat), “akan tetapi” dan “namun” digunakan antar kalimat.


Perhatikan penggunaan kata penghubung tetapi, akan tetapi dan namun dalam kalimat berikut ini.

Penggunaan “tetapi” yang salah :

Banyak wanita cantik. Tetapi tidak banyak yang menjadi diva.

Yang benar :

Banyak wanita cantik,tetapi tidak banyak yang menjadi diva.

Penggunaan “namun” yang salah :

Wajah Tamara agak pucat, namun dia tetap tampil dengan senyum.

Yang benar :

Wajah Tamara agak pucat. Namun dia tetap tampil dengan senyum.

Penggunaan “akan tetapi” yang salah :

Minako mau menikah dengan pria itu, akan tetapi tidak disetujui orang tuanya.

Yang benar :

Minako mau menikah dengan pria itu. Akan tetapi tidak disetujui orang tuanya.

Penggunan Partikel pun

Partikel pun ditulis terpisah dari kata yang mendahuluinya. Perhatikan contoh berikut ini.

Apa pun yang dimakannya, ia tetap kurus.

Jangankan dua kali, satu kali pun engkau belum pernah datang ke rumahku.

Kelompok kata yang lazim dianggap padu tetap ditulis serangkai, misalnya adapun, andaipun, ataupun, bagaimanapun, biarpun, kalaupun, kendatipun, maupun, meskipun, sekalipun, sesungguhpun, dan walaupun.

Penggunaan kata masing-masing dan tiap-tiap

Kata masing-masing dan tiap-tiap tidak sama penggunaannya, meskipun kedua kata ini bersinonim, artinya memiliki arti yang sepadan. Kata masing-masing tergolong kata benda (nomina). Jadi tidak diikuti kata benda, tetapi kata kerja (verba). Kata tiap-tiap tergolong kata bilangan (numeralia). Jadi diikuti oleh kata benda.

Perhatikan contoh penggunaannya berikut ini.

Masing-masing calon peserta kontes kecantikan harus mendaftar pada panitia. --- Contoh salah.

Tiap-tiap calon peserta kontes kecantikan harus mendaftar pada panitia. --- Contoh benar.

Calon peserta kontes kecantikan, masing-masing harus mendaftar pada panitia. --- Contoh benar.

Masing-masing negara berkewajiban melindungi warganya. – Contoh salah.

Tiap-tiap negara berkewajiban melindungi warganya. --- Contoh benar.

Negara masing-masing berkewajiban melindungi warganya. – Contoh benar.


Contoh lainnya yang benar :

Setiap (tiap-tiap) bangsa memiliki sejarah dan kebudayaannya.

Tiap liburan musim panas, kawan saya pasti berlibur ke Pulau Bali.

Para siswa kursus ini masing-masing dianjurkan menempuh Ujian Keterampilan Bahasa Indonesia.

Peserta rapat masing-masing mengemukakan pendapatnya tentang masalah itu.

Penggunaan di mana

Penggunaan kata “di mana” sebaiknya dihindari, kecuali digunakan dalam kalimat tanya, seperti:di mana rumahmu?

Kata di mana menjadi lazim digunakan dalam tulisan mengingat kata tersebut memudahkan dalam penyusunan kalimat walaupun tidak benar.

Penggunaan kata “di mana” ini merupakan pengaruh dari bahasa asing “where”. Kata “di mana” dapat diganti dengan “tempat”, “dengan”, “yang”, atau “yaitu” tergantung dari konteks kalimatnya.

Kata “di mana” Diganti “tempat”

Perhatikan contoh penggunaan kata “di mana” berikut ini.

Kami ke restoran di mana teman merayakan pesta ulang tahunnya.

Kantor di mana dia bekerja letaknya di wilayah Shinjuku.

Hotel di mana mereka menginap namanya Nusa Dua.

Penulisan yang benar untuk menggantikan kata “di mana” pada kalimat-kalimat di atas adalah:

Kami ke restoran tempat teman merayakan pesta ulang tahunnya.

Kantor tempat dia bekerja letaknya di wilayah Shinjuku.

Hotel tempat mereka menginap namanya Nusa Dua.

Kata “di mana” Diganti “dengan”


Acara berikutnya adalah “Kuis Remaja” di mana Kris Aria sebagai presenternya.

Sinetron “ Beautiful Life” di mana Takako Tokiwa sebagai pemeran utama sangat menawan.

Kami menghadiri ceramah di mana Profesor Tanaka sebagai penceramahnya.

Penulisan yang benar adalah:

Acara berikutnya adalah “ Kuis Remaja”dengan Kris Aria sebagai presenternya.

Sinetron “ Beautiful Life” dengan Tokiwa Takako sebagai pemeran utamanya sangat menawan.

Kami menghadiri ceramah dengan Profesor Tanaka sebagai penceramahnya.

Kata “di mana” Diganti “yang”



Kepala desa berterima kasih kepada warga di mana telah bersedia menjaga kebersihan lingkungan masing-masing.

Pemerintah memberi bantuan kepada korban di mana tertimpa bencana alam.

Polisi telah menahan pejabat di mana dituduh terlibat korupsi.


Kepala desa berterima kasih kepada warga yang telah bersedia menjaga kebersihan lingkungan

masing-masing.

Pemerintah memberi bantuan kepada korban yang tertimpa bencana alam.

Polisi telah menahan pejabat yang dituduh terlibat korupsi.

Kata “di mana” Diganti “yaitu”


Profesor Moeliono menciptakan suatu mekanisme kerja di mana para ahli bahasa diikutsertakan

dalam kegiatan-kegiatan tertentu.

Perusahaan itu mengadakan pelatihan di mana karyawan dibina untuk menjadi tenaga terampil.


Profesor Moeliono menciptakan suatu mekanisme kerja yaitu para ahli bahasa diikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan tertentu.

Perusahaan itu mengadakan pelatihan yaitu karyawan dibina untuk menjadi tenaga terampil.

Tanda Baca

Penulisan tanda baca, seperti: titik, koma, titik dua, tanda tanya, dan lain-lainseringkali ditulis terpisah dari kata. Penulisan yang benar, tanda baca tersebut ditulis rapat dengan kata.

Kata Depan di, ke dan dari

Penggunaan kata depan sering kali mengalami kesalahan dalam penulisannya. Kata depan di, ke dan dari penulisannya sering disambung dengan kata yang mengikutinya, layaknya sebuah awalan. Misalnya, didalam, diluar, kedalam, dan lain sebagainya. Yang benar penulisan kata depan dipisah dengan kata yang mengikutinya, seperti : di dalam, di luar, ke dalam, ke atas, dari mana, dan lain-lain.

Sebaliknya, kata awalan yang mestinya digabung dengan kata yang mengikutinya menjadi dipisah, seperti: di ubah, di kerjakan, di gunakan, dan seterusnya. Yang benar mestinya: diubah, dikerjakan, digunakan, dan seterusnya.

Ada beberapa kata depan yang penulisannya harus digabung karena dianggap sebagai satu kata, seperti: daripada, kepada, kesampingkan, keluar, dikeluarkan, kemari, kemarikan, dan terkemuka.

Masalah Konvensi

Dalam penulisan buku populer banyak hal yang tidak mengikuti aturan baku dalam penggunaan bahasa Indonesia, tetapi ditetapkan bersama antara penulis


dan penerbit. Alasannya adalah agar tampilan teks menjadi lebih enak dibaca dan mudah untuk dipahami.

Berikut ini beberapa hal yang ditetapkan bersama antara penulis dan penerbit. Namun demikian tidak semua penulis maupun penerbit menggunakan aturan yang sama.

1. Penulisan istilah asing yang mestinya ditulis cetak miring, cukup ditulis cetak miring pada saat pertama kali istilah tersebut ditemukan. Untuk selanjutnya jika ditemukan istilah yang sama tetap ditulis biasa.

2. Penulisan kata yang berhubungan dengan nama menu, nama kotak dialog, dan lain-lain ditulis cetak tebal. Namun tidak semua penerbit atau penulis mengikuti aturan tersebut.

3. Penulisan subbab, sub subbab dan seterusnya menggunakan angka, misalnya 1.1 (subbab dari bab 1), 1.1.1 (sub subbab dari bab 1), 2.1 (subbab dari bab 2) dan seterusnya. Tidak semua penerbit menggunakan aturan tersebut. Beberapa penulis maupun penerbit lebih cenderung menggunakan ukuran huruf untuk membedakan antara bab dan subbab.

4. Penulisan urutan langkah menggunakan numbering atau nomor urut. Beberapa penulis tidak menggunakan aturan ini. Urutan langkah ditulis dengan bullet.

5. Keterangan gambar dalam bentuk callout sebaiknya tidak menutupi gambar.

6. Ukuran gambar yang disertakan tidak melebihi batas margin kertas. Gambar yang menunjukkan hasil sebaiknya dibuat lebih besar dan hanya ditampilkan paga bagian yang penting.

7. Dan lain-lain.

Contoh-contoh Kalimat yang Efektif

Seringkali para penulis membuat kalimat yang panjang lebar untuk menjelaskan materi yang dibahas. Namun penjelasan tersebut menjadikan kalimat sulit dipahami. Sebaiknya kalimat yang panjang lebar tersebut dipotong menjadi beberapa kalimat sehingga para pembaca tidak menahan nafas yang cukup lama untuk memahami kalimat tersebut. Selain itu, hilangkan kata sambung yang tidak diperlukan.

Pililihan kata (diksi) yang tepat dapat membantu memperjelas sebuah kalimat. Terkadang beberapa kata untuk menjelaskan suatu permasalahan cukup digantikan dengan satu kata yang tepat sehingga lebih mudah dipahami.

Berikut ini akan diberikan contoh-contoh kalimat yang kurang efektif dan akan diubah menjadi kalimat yang lebih efektif sehingga mudah dipahami. Dengan mempelajari contoh-contoh tersebut Anda akan dapat membuat kalimat yang efektif.


Contoh 1

Buku ini sangat cocok bagi Anda yang tidak memiliki waktu banyak untuk belajar. Anda tinggal

membuka buku ini, lalu mengikuti petunjuk-petunjuknya yang ringkas. Anda akan segera

menguasai materi yang disajikan.

Diubah menjadi:

Buku ini sangat cocok bagi Anda yang tidak memiliki waktu banyak untuk belajar. Ikuti petunjuk-

petunjuknya yang ringkas. Anda akan segera menguasai materi yang disajikan.

Contoh 2

Di dunia internet, chatting merupakan cara berkomunikasi secara online melalui media internet. Dalam berkomunikasi tersebut, umumnya dilakukan dengan cara mengetikan kata-kata yang

ingin disampaikan dengan lawan bicara.

Diubah menjadi:

Di dunia internet, chatting merupakan komunikasi secara online. Komunikasi tersebut umumnya dilakukan dengan cara mengetikan kata-kata yang ingin disampaikan kepada lawan bicara.

Contoh 3

Anda sebaiknya menyimpan halaman-halaman web yang mengandung informasi penting yang

Anda butuhkan.

Diubah menjadi:

Simpanlah halaman-halaman web yang memuat informasi penting yang Anda butuhkan.

Contoh 4

Pertama-tama, buatlah kategori di dalam Address Book. Fungsinya agar alamat-alamat email dikelompokkan sesuai dengan kategorinya.

Diubah menjadi:

Buatlah kategori di dalam Address Book. Fungsinya untuk mengelompokkan alamat-alamat email

sesuai dengan kategorinya.

Contoh 5

Di bidang internet ini Windows XP telah melengkapi berbagai tool sehingga untuk akses internet akan lebih aman.

Diubah menjadi:

Di bidang internet Windows XP telah dilengkapi berbagai tool sehingga untuk akses internet akan

lebih aman.

Contoh 6

Setelah menyusun footage ke dalam Timeline Window, maka kita perlumengatur kualitas tampilan footage, karena tampilan footage yang diimpor secara default akan kelihatan agak

pecah.

Diubah menjadi:

Setelah menyusun footage ke dalam Timeline Window, maka perludiatur kualitas tampilan

footage. Tampilan footage yang diimpor secara default akan kelihatan agak pecah.


Contoh 7

Lalu kita akan melakukan pemilihan adegan yang dipakai pada footage ini, caranya tentukan

waktu awal adegan dengan menggeser time marker (tombol berwarna biru) ke posisi 04s.

Diubah menjadi:

Lakukan pemilihan adegan yang digunakan pada footage dengan cara menentukan waktu awal adegan, yaitu dengan menggeser time marker (tombol berwarna biru) ke posisi 04s.

Contoh 8

Namun jika program mIRC yang tersedia masih merupakan versi lama, maka disarankan agar

proses download dan instalasi ulang untuk mengupdate versi sebelumnya Anda lakukan.

Diubah menjadi:

Jika program mIRC yang tersedia masih merupakan versi lama, maka Anda disarankan untuk melakukan download dan instalasi ulang untuk mengupdate versi sebelumnya.

Contoh 9

Untuk memastikan apakah program mIRC sudah tersedia pada komputer dan sudah merupakan

versi terbaru, lakukan langkah pengecekan berikut ini.

Diubah menjadi:

Untuk memastikan apakah program mIRC telah tersedia pada komputer dan merupakan versi terbaru, lakukan langkah-langkah pengecekan berikut ini.

Contoh 10

Untuk mendapatkan versi mIRC terbaru pada situs mIRC, maka lakukan langkah-langkah sebagai

berikut.

Diubah menjadi:

Versi mIRC terbaru dapat Anda peroleh pada situs mIRC. Lakukan langkah-langkah sebagai

berikut.

Contoh 11

Tombol run kita gunakan jika kita ingin menjalankannya dan tombol modify digunakan untuk

mengeditnya.

Diubah menjadi:

Gunakan tombol run untuk menjalankan dan tombol modify untuk mengeditnya.

Contoh 12

Menu bar merupakan bagian Visual Foxpro yang berisikan perintah-perintah yang dapat dipilih untuk melakukan operasional pada bahasa pemrograman ini. Menu ini seperti juga yang ada

pada bahasa pemrograman yang lain.

Diubah menjadi:

Menu bar berisi perintah-perintah yang dapat dipilih untuk melakukan operasional pada bahasa

pemrograman.


DAFTAR PUSTAKA

Gantramitreka. 2016. Kesalahan Berbahasa Penggunaan EYD, Panduan Lengkap Berbahasa yang Baik dan Benar. Solo: Genta Smart Publisher.

Jasmadi. 2005. Kiat Menjadi Penulis Buku Profesional. Yogyakarta: Andi Offset.

Keraf, Gorys. 1980. Komposisi. Ende: Nusa Indah.

Sugihastuti, dkk. 2016. Buku Ajar Bahasa Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

kata pengantar -...

Documents