kasus nypro inc. spm

5/24/2018 Kasus Nypro Inc. SPM

1/7

UTS

KASUS 4-3

NYPRO INC

Disusun oleh :

SORAYA ANGGUN PUSPITASARI

NIM. 115020300111052

KELAS SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMENCB

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2014


2/7

MENGENAI NYPRO INC

Nypro merupakan perusahaan pembuat alat suntik besar yang bekerja

berdasarkan pesanan, dengan angka penjualan berkisar $200 juta pada tahun 1995.

Salama 20 tahun terakhir, perusahaan tumbuh dari sebuah pabrik di Massachusetts

Tengah menjadi 18 fasilitas produksi yang ada di seluruh dunia. Dalam lima tahun

terakhir, perusahaan tersebut berhasil melipatgandakan angka penjualannya.

Misi Nypro :

Agar menjadi yang terbaik dalam mencetak alat suntik plastic di

duniamenciptakan nilai bagi para pelanggan kita, pegawai, dan

masyarakat secara keseluruhan

Strateginya adalah dengan menjadi mitra utama para pengguna alat-alat

plastik di industri-industri kesehatan dan komputer/komunikasi. Perusahaan

menawarkan komponen-komponen plastik yang modern, bersih, dan bermutu

tinggi secara global. Para pelanggan Nypro meliputi Johnson & Johnson,

Verbatim, 3M, H-P, Abbots Labs, dan Gillette

Gordon merupakan General Manager Nypro pada masa itu. Ia membeli

perusahaan pada masa 1970-an. Dengan cepat dia melakukan banyak perubahan

prosedur operasi dan meminta usaha mengambangkan strategi baru. Elemen-

lemen kunci dari strateginya adalah:

1. Mengembangkan kemampuan perusahaan untuk membuat bahan-bahanplastik yang unik dan bermutu tinggi

2. Mengambangkan proses pencetakan bagi operasi perusahaan dalam sklaabesar

3. Membangun jaringan kerja sedunia custom rejection molding operations4. Kemitran danjoint venturedengan para karyawan perusahaan-perusahaan

lain

5. Mengembangkan kemampuan produksi clean-roomPerusahaan memiliki organisasi yang terdesentralisasi dengan staf yang

ramping si kantor pusat. Setiap fasilitas pencetakan merupakan pusat laba dengan

seorang manajer umum dan kontroler. Nypro memiliki 23 pusat laba. Bagian


3/7

bendahara dan pencatatan dikoordinir oleh kantor pusat. Ciri-ciri lain dari

organisasi adalah fakta bahwa masing-masing pusat laba merupakan entitas legal

tersendiri dengan Dewan Direksi masing-masing.

Proses pencetakan slat suntik :

- Bahan-bahan plastik mentah dilarutkan dalam mesin pencetak dandicampur dengan berbagai bahan plastik

- Larutan kemudian disuntikkan dalam cetakan- Larutan dalam cetakan kemudian dikeraskan dan didinginkan- Hasil cetakan mengalami pencampuran, pencetakan, hingga pendinginan

ulang hingga di dapatkan hasil yang sesuai

- Produk yang sesuai kemudian dikeluarkan dari cetakan lalu dipindahkandari cetakan oleh robot dan ditempatkan di atas sebuah sistem untuk

pengangkutan, pengemasan, dan pengangkutan melalui kapal.

Jenis plastik, siklus pencetakan, dan daya tahannya tergantung dari

spesifikasi yang diminta oleh konsumen. Setiap bagian memerlukan rangkaian

mesin yang berbeda. Mesin pencetak alat suntik merupakan kunci untuk menuju

proses yang berkesinambungan dan tetap menjaga agar tetap bisa sesuai dengan

spesifikasi yang diminta pelanggan.

Penetapan harga yang digunakan berbasis biaya dengan menambahkan

biaya atas bahan, kecepatan mesin, dan rentang waktu siklus. Mereka kemudian

menambahi sebanyak 25% batas penjualan, administrasi, dan laba untuk mencapai

kuota harga. Kecepatan mesin, kapasitas yang dianggarkan, dipasang, disetel,

serta dilayani sebagai basis kuota harga. Mereka kemudian menyesuaikan formulaberdasarkan volume tenaga kerja dan kapasitas terpasang.

Laporan harian P&L ( Profit and Loss- laporan laba rugi) merupakan

laporan pengendali data bagi Nypro. Pada pukul 11.00 siang setiap hairnya, setiap

fasilitas melaporkanata kunci untuk tiga shift kerja sebelumnya. Laporan tersebut

dikomputerisasikan pada awal 1970-an, dan ia dikembangkan menjadi pernyataan

laba rugi pada 15 tahun sesudahnya. Hal ini menjadi kartu angka bagi para

manajer umum untuk mengevaluasi operasionalisasi mereka.


4/7

Disamping laporan harian Nypro Inc juga memiliki laporan kunci

mingguan dan bulanan lainnya. Laporan mingguan dipusatkan pada data operasi

kunci (keamanan, kualitas, karyawan, produktivitas dan jadwal pengapalan) dan

informasi keuangan secara ringkas. Laporan bulanan yang utamanya keuangan

dan terdapat analisis laporan laba rugi, termasuk di dalamnya rincian biaya dan

penandingan terhadap anggaran dan perkiraaan. Alat ukur oprasional yang utama

adalah laporan patokan (benchmarking report) bulanan.

Kontroler perusahaan Nypro, Ted Lapres sangat prihatin dengan sistem

pelaporan internal perusahaannya. Sementara sejumlah informasi mengenai

kekayaan perusahan telah tersedia, nemun Ted khawatir bahwa dengan adanya

perkembangan yang cepat dalam teknologi informasi meyebabkan sistem

pelaporan internal Nypro bersifat usang. Dia bahkan mencurigai bahwa laporan-

laporan itu membuat tolak ukur yang salah, terutama laporan P&L harian.

Ted tahu bahwa tanpa koordinasi dan pegendalian yang andal

keberhasilan Nypro tidak dapat tercapai dengan cepat. Pada saat yang sama,

budaya perusahaan tidak akan mengijinkan pertumbuhan dalam birokrasi.

Kepercayaan Gordon dalam kebebasan, kewirausahaan, kualitas , dan nilai akan

membawanya ke seluruh organisasi yang terdesentralisasi. Mengandalkan

penjualan tiap lima tahun memerlukan pengeluaran moda yang signifikan. Strategi

untuk memperoleh sejumlah besar pelanggan menempatlkan tekanan pada harga

dan menambah resiko ketergantungan penjualan pada sedikit pelanggan.


5/7

PERTANYAAN KASUS 4-3

1.Apakah anda piki r P&L harian seharusnya dilanjutkan? Apakah didasarkanpada pri nsip akuntansi biaya?

Menurut saya, Laporan P&L tidak seharusnya dilanjutkan. Meninjau dair

ukurna perusahaan yang besar dan tersebar di berbagai wilayah, laporan P&L

menimbulkan munculnya biaya pembuatan laporan yang besar dan biaya

analisis yang besar dan tidak sebanding dengan manfaat muncul dari

dihasilkannya laporan ini. Meskipun Gordon mengatakan bahwa para manajer

lokal memerlukan laporan P&L untuk melihat keberhasilan mereka dalammenghasilkan laba, namun saya tidak setuju dengan pernyataan tersebut.

Menurut saya laba perusahaan besar yang dinilai harian kurang baik, dan lebih

baik apabila dinilai secara periodik. Laba yang dilaporkan periodic bisa ebih

membantu merepresentasikan kinerja perusahaan dan memudahkan manajemen

dalam menentukan strategi mereka selanjutnya.

Laporan P&L menurut saya tidak didasarkan pada prinsip akuntansi biaya.

Laporan ini lebih kepada laporan rincian kegiatan harian yang bisa digunakan

manajemen untuk melihat kinerja harian karyawan dan produksi.

2.Alat ukur apa yang akan Anda rekomendasikan? Apakah seharusnyamereka menggantikan P&L har ian, ataukah mereka seharusnya menjadi

tambahan?

Saya menyarankan perusahaan untuk menggunakan ERP. ERP(Enterprise

Resouces Planning) adalah sebuah sistem informasi perusahaan berbasis

teknologi yang berguna untuk mengintegrasikan semua proses jalannya

perusahaan dari segala aspek, baik produksi, proses operasional, proses

distribusi, dan segala proses lainnya dari prosuk ataupun jasa perusahaan

tersebut. ERP memiliki modul operasi, akuntansi dan keuangan, serta modul

dumber daya manusia yang bisa dimanfaatkan Nypro untuk menulai

ekseluruhan aktivitas di perusahaan. Melalui penggunaan ERP, perusahaan bisa

melihat kinerja operasinya tanpa membuthkan pelaporan secara manual. ERP

juga lebih komprehensif. P&L harian menurut saya dtidak perlu dipergunakan


6/7

lagi, dengan pertimbangan yang sudah tersebut di jawaban no (1). Perusahaan

bisa mempertahankan penggunaan laporan mingguan yang diperbaiki kembali

untuk menunjukkan kinerja perusahaan selama periode satu minggu.

3.Apakah Anda melihat adanya kemungkinan untuk menerapkan sebuahsystem biaya jeni s ABC?

Menurut Wayne J.Morse (1991), ABC (Activity Based Costing) merupakan

sistem pengalokasian dan pengalokasian biaya kembali ke objek biaya dengan

dasar aktivitas yang menyebabkan biaya. ABC didasarkan pada pemikiran

bahwa aktivitas penyebab biaya dan biaya aktivitas harud dialokasikan ke

onjek biaya dengan dasar aktivitas biaya dan biaya kativitas tersebut harus

dialokasikan ke objek biaya dengan dasar aktivitas biaya tersebut

dikonsumsikan. sistem ABC ini menelusuri biaya produk sebagai dasar

aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan produk tersebut.

Saya melihat adanya kemungkinan untuk menerapkan system biaya jenis ABC

pada Nypro. Nypro bisa mendefinikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam

perusahaan untuk menentukan aktivitas pemicu biaya.

Namun, menurut saya Nypro lebih cocok menggunakan Job Order Costing

dimana biaya ditentukan berbasis spesifikasi dan kebutuhan untuk meproduksi

suatu jenis produk. Mengingat bahwa produk dan pemrosesan Nypro

tergantung dengan spesifikasi produk yang diminta oleh pelanggan. Dan

spesifikasi produk beserta pengerjaannya tersebut akan mempengaruhi biaya

yang ditimbulkan untuk produksi tiap jenis produk berbeda-beda.

4.Berdasarkan laporan har ian dan bulanan, apakah pengendalian in i cukupuntuk mengelola perusahaan yang sedang tumbuh in i? Apakah mereka

per lu l ebih menyeimbangkan system pelaporan mereka?

Menurut saya, perusahaan belum cukup dengan menggunakan laporan harian

dan bulanan. Perusahaan memiliki laporan harian yang berfokus pada data

keuangan, laporan mingguan berfokus pada data kunci operasional dan

rangkuman dari informasi keuangan, dan laporan bulanan yang melaporkan

kondisi keuangan dan berisikan analisis profit dan loss. Nypro memerlukan


7/7

laporan P&L tahunan yang meliputi hasil operasi dari seluruh cabang

perusahaan untuk menilai kinerja perusahaan secara keseluruhan. Disamping

itu, karena Nypro merupakan perusahaan berbasis kedekatan kepada pelanggan

dengan menyediakan opsi produk sesuai spesifikasi pelanggan, ada baiknya

perusahan memiliki laporan yang menunjukkan tingkat kepuasan konsumen

terhadap produk yang dihasilkan yang digunakan sebagai tambahan informasi

bagi manajer untuk mengembangkan strategi bisnis perusahaan yang bisa

menaikkan pendapatan perusahaan secara keseluruhan maupun spesifik untuk

tiap pusat laba.

kasus nypro inc. spm

Documents