jurnal ilmiah lontar komputer · 2017-06-04 · meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang...

JURNAL ILMIAH

LONTAR KOMPUTER

Vol. 6, No. 1, April 2015 ISSN: 2088-1541

Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik

Universitas Udayana

Rancang Bangun Game Tapel Bali Pada Platform Android I Dewa Made Yuda Aditya Putra, AA Kt Agung Cahyawan Wiranatha, Putu Wira Buana

469-480

Audit Ti Kinerja Manajemen Pt. X Dengan Frame Work Cobit 4.1 I Putu Ade Ambara Putra, I Made Sukarsa, I Putu Agung Bayupati

481-492

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Front Office Pada Rumah Sakit Kevin Wijaya, A.A.K. Oka Sudana, Ni Kadek Dwi Rusjayanthi

493-504

Perancangan SIMRSTERINTEGRASI Modul Human Resource Development Pada Rumah Sakit Pendidikan A.A Primaningrat Gita Puspita, I Made Sukarsa, A.A. K. Oka Sudana

505-516

Rancang Bangun Game Kartu Spirit Berbasis Android dengan Fitur Online Multiplayer Agung Jodi Pratama, A.A. Kompiang Oka Sudana, I Nyoman Piarsa Rancang Bangun Aplikasi Pendeteksi Tipe Dan Nilai Resistor Berbasis Android I Putu Pratama Andika, I Putu Agung Bayupati, Ni Kadek Ayu

Wirdiani

517-528 529-541

ISSN 2088-1541

LontarKomputer Vol.6, No. 1, April 2015 Lontar Komputer adalah jurnal yang meliputi teori, praktek dan metodologi dari semua aspek teknologi dibidang ilmu dan rekayasa computer serta ide produktif dan inovatif yang terkait dengan teknologi dan system informasi. Jurnal ini meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang belum pernah dipublikasi serta telah melalui peer-reviewed yang terbit tiga kali per tahun.Jurnal Lontar Komputer diterbitkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Tanggung jawab atas isi yang termuat dalam junal ini adalah para penulis bukan pada Universitas Udayana.

Redaktur

Ni Kadek Ayu Wirdiani Universitas Udayana, Bali

Penyunting

A. A. K. Agung Cahyawan W Universitas Udayana, Bali

AA. Kompiang Oka Sudana Universitas Udayana, Bali

Ni Putu Sutramiani Universitas Udayana, Bali

I Ketut Adi Purnawan Universitas Udayana, Bali

Design Grafis Dwi Putra Githa

Universitas Udayana, Bali

Fotografer I Nyoman Piarsa

Universitas Udayana, Bali

Sekretariat Dessy Purnami Singgih Putri

I Made Sunia Raharja

Alamat Penerbit Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana

Kampus Bukit Jimbaran Bali Telp.0851-02853533

Website.http://ojs.unud.ac.id/index.php/lontar [email protected]

http://ojs.unud.ac.id/index.php/lontar

LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015 ISSN: 2088-1541

505

PERANCANGAN SIMRSTERINTEGRASI MODUL HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT PADA RUMAH

SAKIT PENDIDIKAN

A.A Primaningrat Gita Puspita1, I Made Sukarsa

2, A.A. K. Oka Sudana

3

Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana

e-mail: [email protected], [email protected]

2, [email protected]

3

Abstrak

Sumber daya manusia pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari berbagai bidang keilmuan dan profesi yang dibedakan menjadi Tenaga Medis dan Non Medis.Sistem Informasi Manajemen Modul Kepegawaian diperlukan untuk mempercepat pengolahan data kepegawaian dan memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Modul Kepegawaian juga perlu terintegrasi dengan Modul Payroll untuk memudahkan proses penggajian dan remunerasi di rumah sakit. Tahap pembuatan rancangan sistem dilakukan dengan metode TAS (Total Architecture Syntesis), yaitu penentuan initial scope, penentuan kebutuhan, penentuan bisnis proses, perancangan sistem, dan evaluasi. Modul Human Resource Development berisi proses pendataan, perpindahan, penilaian kinerja, absensi, penjadwalan kerja, penerimaan pegawai, hingga pelaporan kepegawaian. Modul Payroll berisi proses penggajian dan remunerasi. Perancangan ini dibuat dalam bentuk Diagram Alir Data, Struktur Basisdata, dan Desain User Interface.Rancangan ini dapat dijadikan pedoman bagi programmer dalam pembuatan Sistem Informasi Rumah Sakit yang terintegrasi.

Kata Kunci:Sistem Informasi Rumah Sakit, Total Architecture Syntesis,Kepegawaian, Penggajian

Abstract

Human resources at the hospital consists of many kind of disciplines and professions that can be divided into Medical and Non-Medical Personnel. Management Information System Human Resource Development Module needed to accelerate and facilitate the processing of employee data and helpful for management decision making. The module also needs to be integrated with the Payroll Module to facilitate the process of Payroll and remuneration in the hospital. Stage of the system design was conducted by TAS (Total Architecture Syntesis), they are the determination of initial scope, determination of needs, determination of business processes, system design, and evaluation. Human Resource Development Module contains the data collection process, transfer, performance assessment, absences, schedulin, hiring, and reporting. Payroll module contains Payroll and remuneration. This work described by Data Flow Diagrams, Database Structure, and User Interface Design. This design can be used as guidelines for programmers in the manufacture of Hospital Information System are integrated. Keywords:Hospital Information System, Total Architecture Syntesis, Human Resource Development, Payroll

1. Pendahuluan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit terintegrasi penting untuk menunjang perputaran data di lingkungan kerja rumah sakit. Bidang Kepegawaian dan Penggajian pada rumah sakit berbeda dibandingkan industri atau bidang lain dikarenakan pada rumah sakit terdapat berbagai macam jenis bidang profesi dengan sistem shift dan pertukaran jadwal yang berubah terus-menerus. Modul Human Resource Development dan Payrollyang terintegrasi memungkinkan kemudahan dalam pengelolaan data dan informasi.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


506

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian untuk rumah sakit umum negeri dapat mengelola data kepegawaian beserta riwayat, pengelolaan kenaikan pangkat reguler, pengelolaan KGB (Kenaikan Gaji Berkala), pengelolaan DP3, pengelolaan pensiun, pengelolaan DUK, serta beberapa rekapitulasi pegawai [1]. Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian untuk hotel memiliki proses perekrutan, administrasi, pengembangan pegawai, mutasi, proses pegawai, dan manipulasi master [2]. Perancangan Sistem Informasi Penggajian yang meliputi data karyawan, absensi, lembur, ketidakhadiran (cuti/izin), tunjangan, potongan dapat menggunakan metode metodologi analisis dengan fact finding, metode perancangan basis data menggunakan Database Life Cycle, dan perancangan sistem menggunakan State Transition Diagram (STD) [3]. Penelitian mengenai Remunerasi pada Rumah Sakit sebelumnya membahas pembuatan sistem informasi terintegrasi untuk mempermudah proses remunerasi langsung dan tidak langsung pada rumah sakit. Perhitungan didasarkan pada tindakan layanan. Perhitungan total insentif tidak langsung dilakukan dengan perhitungan index karyawan berdasarkan tabel index yang sudah ditetapkan [4]. Penelitian yang dilakukan membahas mengenai perancangan sistem informasi untuk mengelola data kepegawaian, penggajian, dan remunerasi pada rumah sakit. Modul HRD untuk mengelola data kepegawaian terdiri dari pendataan pegawai, pengelolaan riwayat kepegawaian, penilaian kinerja, penjadwalan kerja dan absensi, pengelolaan mutasi eksternal dan internal, pelaporan, dan penerimaan pegawai. Modul Payroll untuk mengelola data penggajian bulanan, lembur, THR (Tunjangan Hari Raya), rapel, remunerasi, perampungan, dan pelaporan.

2. Metodologi Penelitian Metodepenelitian yang digunakan yaitu metode TAS (Total Architecture Syntesis), tahapannya terlihat pada flowchart Gambar 1.

Start

Penentuan Initial Scope

Penentuan Kebutuhan

Penentuan Bisnis Proses

Perancangan Sistem

Rancangan Sistem layak?

End

Y

Implementasi Rancang Bangun Sistem

T

Gambar 1. Metode TAS (Total Architecture Syntesis)

Metode TAS diawali dengan Initial Scope, pendefinisian batasan masalah, dilanjutkan dengan penentuan kebutuhan pada Rumah Sakit Pendidikan. Penentuan bisnis proses dilakukan melalui studi literatur, wawancara, dan observasi yang digambarkan dengan SOP (Standar


507

Operational Procedure). Perancangan sistem dengan Data Flow Diagram dan perancangan database.Evaluasi sistemdilakukan untuk mengetahui kelayakan rancangan sistem, jika layak rancangan dapat dijadikan pedoman bagi programmer dalam membangun SIMRS. Jika tidak diulangi tahap penentuan bisnis proses.

3. Kajian Pustaka

3.1 Rumah Sakit Pendidikan Pedoman Rumah Sakit Perguruan Tinggi menerangkan bahwa Rumah Sakit Pendidikan adalah rumah sakit yang mempunyai fungsi sebagai tempat pendidikan, penelitian, dan pelayanan kesehatan secara terpadu dalam bidang pendidikan dokter dan atau dokter gigi, pendidikan berkelanjutan, dan pendidikan kesehatan lainnya secara multiprofesi [5]. Sumber daya manusia pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari berbagai bidang keilmuan dan profesi. Pengelompokan dilakukan untuk mempermudah pengelolaan kepegawaian, yaitu Tenaga Kesehatan dan Non Kesehatan. Tenaga Kesehatan seperti Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter Spesialis, Perawat, Perawat Gigi, Fisioterapis, Apoteker, Ahli Gizi, dan bidang kesehatanlainnya. Tenaga Non Kesehatan yaitu Manajemen, Tenaga Dapur, Tenaga Kebersihan, Petugas Keamanan, dan lainnya.Status kepegawaian pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari CPNS/PNS (Calon/Pegawai Negeri Sipil), dan Pegawai Kontrak.

3.2 Sistem Informasi Kepegawaian dan Penggajian Bidang Kepegawaian, Bidang SDM, atau Human Resource Departmentbertujuan mengelola sumber daya manusiapada perusahaan sesuai aturan kepegawaian tertentu demi tercapainya tujuan organisasi. Sistem Informasi HRD (Human Resource Development) adalah sistem informasi untuk mengolah data dan informasi mengenai SDM dalam suatu perusahaan. Subsistem HRD adalah subsistem yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan pegawai. Mulai dari proses penerimaan pegawai. Calon pelamar yang melamar kerja di perusahaan terlebih dahulu akan berhubungan dengan subsistem HRD. Semua data calon pelamar nantinya kan digunakan pada proses seleksi dan subsistem HRD yang akan memberikan laporan hasil seleksi kepada direktur [6]. Undang-undang Tenaga Kerja Nomer 13 Tahun 2003, Bab 1, Pasal 1 berisikan “Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan” [7]. Gaji (salary) biasanya dikatakan upah (wages) yang dibayarkan kepada pimpinan, pengawas, dan tata usaha pegawai kantor atau manajer lainnya. Gaji umumnya tingkatnya lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan. Upah adalah pembayaran kepada karyawan atau pekerja yang dibayar menurut lamanya jam kerja dan diberikan kepada mereka yang biasanya tidak mempunyai jaminan untuk dipekerjakan secara terus-menerus [8]. Gaji ialah pengganti jasa bagi tenaga kerja dengan tugas yang sifatnya konstan melalui perhitungan masa yang lebih panjang misalnya bulanan, triwulan, atau tahunan. 3.3 Remunerasi

Remunerasi ialahpenerimaan pegawai sebagai imbalan dari kontribusi yang telah diberikannya kepada organisasi tempat bekerja. Remunerasi mempunyai makna lebih luas daripada gaji, karena mencakup semua bentuk imbalan, baik yang berbentuk uang maupun barang, diberikan secara langsung maupun tidak langusng, dan yang bersifat rutin maupun tidak rutin. Imbalan langsung terdiri dari gaji/upah, tunjangan jabatan, tunjangan khusus, bonus yang dikaitkan atau


508

tidak dikaitkan dengan prestasi kerja dan kinerja organisasi, intensif sebagai penghargaan prestasi, dan berbagai jenis bantuan yang diberikan secara rutin. Imbalan tidak langsung terdiri dari fasilitas, kesehatan, dana pensiun, gaji selama cuti, santunan musibah, dan sebagainya [9] Remunerasi rumah sakit bersumber dari jasa pelayanan yang terjual, dibagikan secara langsung kepada tenaga ahli terkait, unit terkait, dan stakeholder, tidak langsung kepada seluruh SDM yang ada di rumah sakit melalui pos remunerasi dengan perhitungan index. 3.4 Basisdata, E-R Model, dan Normalisasi Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan pengetahuan. Database terstruktur memiliki deskripsi jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili database [10]. Perancangan E-R model untuk pemetaan makna dan interaksi dunia nyata perusahaan ke sebuah skema konseptual dan hubungan antara objek terdiri dari atribut, relasi, dan entitas [10]. Proses normalisasi adalah metode untuk merancang basisdata relasional untuk menghasilkan satu set skema hubungan dan meminimalkan redundansi yang tidak perlu [11]. Perancangan database melalui tahap pembuatan E-R model dan normalisasi hingga didapatkan rancangan database dalam bentuk Physical Data Model. 4. Hasil dan Pembahasan

4.1 Gambaran Umum Sistem Modul HRD Gambaran umum mengenai entitas dan modul lain yang terlibat dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Kepegawaian dapat dilihat pada Gambar 2.

DIREKTUR UTAMA

C

DIREKTUR HRD

U

BKN

W

X

CALON PEGAWAI

CALON PEGAWAI

KEPALA UNIT KERJA

V

REKTOR

Z

PEGAWAI

T

ATASAN LANGSUNG

Y

data calon pegawai

data diri, keluarga, pendidikan, kepangkatan, jabatan, diklat, seminar, penghargaan, riwayat cuti, absensi, permohonan cuti, pengunduran diri, data lembur, keberatan atas penilaian kinerja

informasi jadwal kerja, SK PNS, SK CPNS, SK pensiun, SK mutasi, SK pensiun, SK pemecatan, SK kenaikan pangkat dan jabatan, konfirmasi cuti dan resign, surat peringatan, surat izin diklat, sanksi

Informasi jadwal kerja, konfirmasi permohonan

jadwal kerja unit kerja, usulan kebutuhan pegawai

penilaian kinerja, tanggapan, penugasan lembur, persetujuan cuti, pengajuan pelanggaran

SK pensiun, SK PNS, SK CPNS, SK kenaikan pangkat, dan jabatan

SK tenaga tamu, persetujuan cuti diluar tanggungan, penetapan sanksi, penetapan SK KGB, SK pemecatan, persetujuan izin

laporan DUK, laporan RL4, laporan RL4a, laporan mutasi pegawai, peserta orientasi

pengesahan surat cuti, surat peringatan, pesera orientasi

pegawai diterima, pengajuan cuti, izin

usulan pengangkatan CPNS, PNS, usulan kenaikan pangkat dan jabatan

Payroll

SK kontrak, rekomendasi pengangkatan cpns dan pns

5

SUBSISTEM HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

ADMIN

F1verifiksi user

TIM PENILAI ANGKA KREDIT

H1

penetapan angka kredit

Informasi peserta orientasi

Permohonan SK

keberatan atas penilaian

Informasi user

data pegawai, absensi, mutasi, cuti, lembur, sanksi

MANAJEMEN

S

Data calon pegawai, kebutuhan pegawai

Pegawai diterima, hasil seleksi

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem HRD


509

Keterkaitan entitas luar (sumber informasi dan tujuan informasi) dengan Modul HRD adalah sebagai berikut: 1. Admin : Pegawai pada Bagian HRD yang bertugas mengelola manajemen data pada

Modul HRD. 2. Pegawai : Pekerja yang bekerja di Rumah Sakit PTN Univeraitas Udayana, baik berstatus

pegawai tetap (CPNS/PNS) maupun pegawai kontrak yang terdiri dari tenaga kesehatan dan non tenaga kesehatan.

3. Calon Pegawai : Pelamar pekerjaan yang mendaftarkan diri untuk mengikuti proses seleksi penerimaan pegawai di Rumah Sakit PTN Univeraitas Udayana.

4. Kepala Unit Kerja : Direktur Bagian/Kepala Bagian/ Kepala Bidang/ Kepala Seksi/Kepala Ruangan yang ada di rumah sakit terkait.

5. Atasan Langsung : Atasan pegawai atau kelompok pegawai yang kedudukan, pangkat, atau jabatannya berada langsung di atas pegawai terkait dan bertanggungjawab dalam memberikan penilaian pekerjaan maupun perizinan tertentu.

6. Direktur Utama : Direktur Utama adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi pada rumah sakit.

7. Direktur HRD : Kepala Bagian HRD adalah kepala bagian yang bertanggungjawab dalam pengawasan, orientasi, kebutuhan, dan administrasi terkait kepegawaian.

8. BKN : Entitas BKN atau Badan Kepegawaian Negara adalah Badan Pemerintah yang mengurus hal-hal terkait kepegawaian negeri pusat.

9. Rektor : Entitas Rektor adalah penanggung jawab tertinggi pada Perguruan Tinggi Negeri. 10. Tim Penilai Angka Kredit : Tim penilai yang menetapkan angka kredit Pegawai Negeri Sipil

dengan jabatan fungsional. 11. Manajemen : Entitas Manajemen adalah kumpulan Direktur, Direktur Utama beserta dan

Direksi, pemegang keputusan dan penentu visi misi rumah sakit. Overview Diagram Modul HRD menggambarkan aliran data dari dan ke entitas melalui proses dan media penyimpanan datastore. Delapan proses utama tersebut sebagai berikut: 1. Proses Verifikasi User merupakan proses untuk mendaftarkan pegawai sebagai user,

pengecekan kecocokan hak akses user ketika login ke sistem. 2. Proses Manajemen Data Pegawai merupakan proses untuk menyimpan data diri pegawai

baik yang berstatus PNS, CPNS, maupun Pegawai Kontrak. 3. Proses Manajemen Riwayat Pegawai merupakan proses untuk menyimpan dan mengelola

data kepegawaian berupa Data Riwayat Keluarga, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan, Riwayat Jabatan, Riwayat Seminar, Riwayat Diklat, Riwayat Penghargaan, dan Riwayat Cuti.

4. Proses Mutasi Pegawai merupakan proses untuk mengelola data perpindahan pegawai baik internal rumah sakit maupun eksternal.

5. Proses Penilaian Pegawai merupakan proses untuk mengelola penilaian kinerja pegawai berupa prestasi, pelanggaran, dan sanksi

6. Proses Penjadwala Kerja dan Absensi ialah proses untuk mengelola Data Penjadwalan Kerja, Data Absensi, Data Cuti, dan Data Izin pegawai yang berkeja di rumah sakit.

7. Proses Penerimaan Pegawai merupakan proses untuk mengelola usulan kebutuhan pegawai, penerimaan pegawai baru, hingga orientasi (pelatihan pegawai baru).

8. Proses Pelaporan merupakan proses untuk mengelola Laporan Kepegawaian secara rutin kepada Manajemen rumah sakit guna pengambilan keputusan


510

5

5.1

Verifikasi User

5.2

Manajemen Data Pegawai

5.3

Manajemen Riwayat Pegawai

5.4

Mutasi Pegawai

5.5

Penilaian Pegawai

5.6

Penjadwalan Kerja dan Absensi

5.7

Pelaporan

UserHR1Data User

PegawaiHR2 Data Pegawai

Riwayat Pendidikan

HR4

Riwayat keluargaHR3

Riwayat Kepangkatan

HR5

Riwayat JabatanHR6

Riwayat DiklatHR7

Riwayat SeminarHR8

Riwayat Penghargaan

HR9

Riwayat CutiHR10

Mutasi PangkatHR11

MutasiHR14

Data Riwayat Keluarga

Riwayat Kepangkatan

Riwayat Diklat

Riwayat Penghargaan

Data Riwayat Pendidikan

Riwayat Jabatan

Riwayat Seminar

Data Riwayat Cuti

Mutasi JabatanHR12

Mutasi Gaji Berkala

HR13

Mutasi Pangkat

Mutasi Jabatan

Mutasi Gaji Berkala

Mutasi

SKPHR15

DUPAKHR16

PAKHR17

Data SKP

Data DUPAK

Data PAK

Jadwal KerjaHR18

AbsensiHR19

LemburHR20Informasi Lembur

Data Permohonan Cuti

DIREKTUR UTAMA

C*

BKN

W

F1

ADMINADMIN

KEPALA UNIT KERJA

V

REKTOR

Z

PEGAWAI

T

ATASAN LANGSUNG

Y

Data User

Data Diri

Riwayat keluarga, seminar,pendidikan, kepangkatan, jabatan,penghargaan, cuti diklat,

Suratcuti, surat izin

SK pensiun, SK PNS, SK CPNS, SK kenaikan pangkat, dan jabatan

penilaian PPK, tanggapan

Jadwal Kerja Unit

Absensi, Penukaran Jadwal,Lembur, pengajuan cuti, izin

Laporan Kepegawaian, laporan RL4, Laporan RL4a

usulan pengangkatan CPNS, PNS, usulan kenaikan pangkat dan jabatan

Surat Perintah Lembur,persetujuan cuti

Informasi Data User

Data Pegawai

Data Pegawai

Data Pegawai

Data Pegawai

Riwayat Kepegawaian

H1



Penetapan Angka Kredit

SK kenaikan pangkat danjabatan, SK PNS, SK CPNS,SK mutasi, SK pensiun,SK pemecatan, persetujuan resign

5.8

Penerimaan Pegawai

Calon PegawaiHR21

Data Orientasi

DIREKTUR HRD

U*

X

CALON PEGAWAI

CALON PEGAWAI

Data Calon Pegawai OrientasiHR22

Data Peserta OrientasiCalon Pegawai Diiterima

Informasi Orientasi

Peserta Orientasi

HR23

Data Calon Pegawai

Informasi Peserta Orientasi

Informasi Calon

Pegawai

Pegawai Diterima

Informasi SKP

Infromasi DUPAK

Infromasi PAK

Data Lembur

Infoemasi Izin Belajar

Informasi Data Pegawai

Data Riwayat Keluarga

Data Riwayat Pendidikan

Riwayat Kepangkatan

Riwayat Penghargaan

Riwayat Jabatan

Riwayat Diklat

Riwayat Seminar

Informasi Riwayat Cuti

Informasi Mutasi Pangkat

Mutasi Jabatan

PEGAWAI

T*

Mutasi Gaji Berkala

Data Mutasi, Mutasi Pangkat, Jabatan, KGB

Informasi Data User

Informasi Mutasi

PPKHR24

PelanggaranHR25

SanksiHR26

Penilaian Prestasi KerjaInformasi PPK

Informasi SanksiData Sanksi

Informasi PelanggaranData Pelanggaran

CutiHR27

IzinHR28

Informasi Permohonan Cuti

Permohonan Izin Belajar

Data AbsensiInformasi Absensi

Data Jadwal KerjaInformasi Jadwal Kerja

Data SKP, PKK, DUPAK, PAK, Pelanggaran, Sanksi

Data Calon Pegawai

Data Jadwal Kerja, Absensi, Lembur, Cuti< Izin

Kebutuhan Pegawai

HR29Informasi Kebutuhan PegawaiData Kebutuhan Pegawai

Usulan Kebutuhan Pegawai

DIREKTUR HRD

U

Pemeriksaan Sanksi

Pengesahan Surat Cuti

DIREKTUR UTAMA

CSK Pemecatan

PencatatatnSanksi

HR30

Data PencatatanSanksi

Data Sanksi danPelanggaran

Laporan PelanggaranPegawai

DIREKTUR UTAMA

C**

Pengesahan Izin Belajar, Cuti

JabatanHR30

PangkatHR31

Unit KerjaHR32

Data JabatanInformasi Data Jabatan

Data PangkatInformasi Data Pangkat

Data Unit KerjaInformasi Unit Kerja

S

MANAJEMENMANAJEMENHasil Seleksi

Data Calon Pegawai, data keb. pegawai Pesera Orientasi, Orientasi

Data Pegawai,Data Jabatan,Data Golongan,Data Unit Kerja

Gambar 3.Overview Diagram Modul HRD

4.2 Gambaran Umum Sistem Modul Payroll Gambaran umum mengenai entitas dan modul lain yang terlibat dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Payrolldapat dilihat pada Gambar 4.


511

HRD

SIPAYROLL

6.0

Akuntansi dan

Keuangan

Data Pegawai, lembur, cuti, absensi,

mutasi, sanksi

Slip Gaji, THR, Form 1721, Saldo JHT

Saldo JHT, Premi BPJS

Surat Setoran Pajak (SSP), Surat Pemberitahuan (SPT)

Front Office

Data Rekonsiliasi Gaji, VP

Rekap Gaji

Setoran gaji, premi BPJS, pajak

Data TindakanPegawai

T

C1

BankBank

Kantor Pajak

B1

BPJS

A1

Data Grade Gaji KontrakRektor

Z

Manajemen

S Aturan Remunerasi, Rapel, Data Gaji, Data Insentif, Data Iuran,

Pelaporan THR, Remunerasi

Biaya Jabatan, Faktor Pajak, PTKP Form SSP, Form 1721

Gambar 4. Diagram Konteks Modul Payroll Peran dan keterkaitan entitas luar (sumber informasi dan tujuan informasi) dengan subsistem Payroll adalah sebagai berikut: 1. Bank : Tempat penyimpanan uang dan penyalur gaji ke pegawai, premi BPJS, dan Pajak

Penghasilan. 2. Kantor Pajak : Badan pemerintah yang mengurusi pajak penghasilan dan pajak lainnya. 3. BPJS: Badan pemerintah penyelenggara jaminan kesehatan nasional dan jaminan

ketenagakerjaan berlaku untuk pegawai negeri dan pegawai kontrak.

Overview Diagram ModulPayroll terdiri dari 4 proses dan melibatkan 19 datastore internal dan 7 datastore eksternal (dari Modul HRD dan Front Office).

6

P2

P1

P4

Data Tunjangan

Data PTKP

Data Tunjangan

Data Grade Gaji

Data PTKP

P12

P3

Data Iuran

Data THR

Data Insentif

P15Insentif

6.1

ManajemenData Master

P5Data Iuran

HR2 Data Pegawai

Data Grade Gaji

Data Insentif

HR19

HR20

Data Absensi

Data Lembur

P10 Data Upah Lembur

Data THR

Data Pegawai

Data Absensi

Data Lembur

Data Upah Lembur

Insentif_Rem

Index Pegawai

P9 Data Gaji Paket

P13 Data Gaji

P14 Data Potongan

Data Gaji

Data Potongan

P16FO Data Tindakan

Data Tindakan

Index Pegawai

Insentif Pegawai P17 Insentif_Rem PegawaiIndex Pegawai

Insentif

P18 Saldo THT

Rektor

Z

Grade Gaji Kontrak

P11 Data Rapel

Saldo THT

6.2

Pengajian dan Remunerasi

6.4

Perampungan

6.3

Pelaporan

P7 Data IndeksData Indeks

P6

Kelompok Remunerasi

Jenis Insentif

P8

Data Indeks

Kelompok Remunerasi

Pegawai

T

C1

BankBank

Front Office

Kantor Pajak

B1

BPJS

C1

HRD

Data Upah Lembur

Data RapelData Rapel

Data THR

Data Gaji

Data Potongan

Data Gaji PaketData Gaji Paket

Data Gaji

P19 Data rekonsiliasi

Data Rekonsiliasi

Saldo THT

SSP, SPT

Form 1721A, Form 1721A1Form 1721B, Form 1721B1

Laporan Saldo JHT

Data Pegawai, Absensi, Lembur, Cuti, Mutasi, Sanksi

Data TindakanHR27 Data Cuti

HR14

HR26

Data Mutasi

Data Sanksi

Data Cuti

Data Mutasi

Data Sanksi

Data Grade Gaji, Tunjangan, Insentif, PTKP, Iuran, Jenis Insentif, Kelompok Remunerasi, Indeks

Data THR

Data Remunerasi Pegawai

Rapel

Slip Gaji, THR, RemunerasiSetoran Gaji,

Premi BPJS, Pajak

Pegawai

T*

Data Rekonsiliasi Gaji

Data Gaji

Saldo JHT

P13 Data Gaji

Manajemen

S

Data Gaji, Tunjangan, Insentif, Iuran, PTKP, Aturan Remunerasi

Akuntansi dan

Keuangan

Pelaporan THR, Remunerasi

Data Rekonsiliasi

Data Rekonsiliasi Gaji

Rekap Premi BPJS

Gambar 5.Overview Diagram Modul Payroll

4.3 Integrasi Integrasi terlihat pada Overview DiagramModul Payrollterlihat Modul HRDmengirimkan data pegawai, data absensi, data mutasi, data lembur, data cuti, dan data sanksi ke Proses Penggajian pada Modul HRD. Data Pegawai (HR2), Data Absensi (HR19), Data Mutasi (HR14), Data Lembur (HR20), Data Cuti (HR27), dan Data Sanksi (HR26) merupakan datastore yang


512

dihasilkan pada proses di Modul HRD yang digunakan pada proses selanjutnya di Modul Payroll. Integrasi memungkinkan Modul Payroll untuk tidak perlu lagi menginputkan data mentah ke sistem melainkan meminta data yang sudah diolah oleh Modul terkait (Modul HRD).

4.4 Perancangan Database

1. Pegawai dan Calon Pegawai Rancangan databaseini berisi tabel yang berkaitan dengan data diri pegawai seperti agama, status nikah, jenis kelamin, dan lainnya serta data yang berhubungan dengan profesi.

Gambar 6. Relasi Tabel Data Diri Pegawai

2. Riwayat Kepegawaian Rancangan databaseini berisi tabel yang berkaitan dengan riwayat kepegawaian secara umum seperti riwayat keluarga dan riwayat pendidikan serta riwayat lain yang berlaku bagi PNS.

Gambar 7. Relasi Tabel Riwayat Kepegawaian


513

3. Penjadwalan Kerja dan Penilaian Kinerja Penjadwalan kerja rumah sakit disesuaikan dengan grup kerja subunit denganjenis jadwal kerja yaitu shift dan nonshift. Absensi dan pengajuan cuti serta perintah lembur berkaitan dengaan penjadwalan kerja. Penilaian kinerja terdiri dari penilaian SKP dan angka kredit.

Gambar 8. Relasi Tabel Penjadwalan Kerja dan Penilaian Kinerja

4. Mutasi

Mutasi pada Rumah Sakit Pendidikan berupa mutasi pangkat, mutasi jabatan, mutasi status seperti pensiun, mutasi eksternal seperti perpindahan pegawai, pemecatan, dan pegunduran diri, serta mutasi internal departemen rumah sakit.

Gambar 9.Relasi Tabel Mutasi Berkala dan Mutasi Pangkat


514

5. Sanksi dan Pelanggaran Relasi tabel ini berisi sanksi dan pelanggaran, pencatatan surat, dan penerimaan pegawai sebagai berikut.

Gambar 10.Relasi Tabel Sanksi, Pelanggaran, dan Penerimaan Pegawai

6. Penggajian Penggajian berisi detail gaji, gaji pokok, tunjangan, THR, iuran, rapel, insentif PNS, penghasilan tidak kena pajak, dan lembur.

Gambar 11.Relasi Tabel Penggajian 7. Remunerasi Remunerasi rumah sakit terdiri dari remunerasi langsung dan remunerasi tidak langsung melalui pos remunerasi dengan perhitungan score berdasarkan index.


515

Gambar 12. Relasi Tabel Remunerasi

4.5 Desain User Interface Desain user interface SIMRS Modul HRD dan Payrollterdiri dari Form Login SIMRS, HomeModul HRD, Form Input Data Pegawai, Form Cari Data Pegawai, Home Modul Payroll, Form Penggajian Pegawai, dan Form Remunerasi Pegawai.Form LoginSIMRS adalah tampilan bagi semua user yang ingin mengakses SIMRS baik Modul HRDmaupun Modul Payroll seperti pada Gambar 12.

Gambar 13. Desain Form Login SIMRS

Form Penggajian digunakan untuk melihatrincian gaji bulanan pegawai. Form ini berisi gaji, iuran, potongan, pajak, dan take home pay pegawaiseperti pada Gambar 14.

Gambar 14.DesainForm Penggajian Pegawai


516

Tampilan Form Insentif Remunerasi PegawaiSIMRS Modul Payroll yang dirancang seperti pada Gambar 15.

Gambar 15.DesainLaporan Insentif Remunerasi Pegawai

5. Simpulan Perancangan SIMRSModul HRD terintegrasi dengan Modul Payroll memiliki keterhubungan pertukaran data. Perancangan Modul HRDSIMRS terdiri dari Proses Penerimaan Pegawai, Pendataan Pegawai dan Riwayat Kepegawaian, Penilaian Kinerja Pegawai, Penjadwalan Kerja dan Absensi Pegawai, Mutasi Internal dan Mutasi Eksternal, dan Pelaporan.Perancangan Modul PayrollSIMRS dapat menangani Proses Manajemen Master Data Gaji, Penggajian, Tunjangan Hari Raya, Remunerasi, Pajak, Perampungan, dan Pelaporan ke pihak manajemen rumah sakit. Rancangan ini dapat dijadikan pedoman oleh programmer dalam membangun dan mengembangkan SIMRS Modul HRD dan Payroll yang teintegrasi.

Daftar Pustaka [1] Purnawan K,“Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian pada Rumah

Sakit Umum Cibabat”, Skripsi, Bandung, Universitas Komputer Indonesia,2012. [2] Sudana AAKO, Budhi S, Bagus K, “Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Hotel”,

Teknologi Elektro, 214(2), 8, 2010. [3] Untoro, RL, Djauharry N,“Analisis dan Perancangan SistemBasis Data untuk Aplikasi

SistemPenggajian pada Rumah Sakit JuwitaBerbasis Web”, skripsi, Jakarta,Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, 2013.

[4] IriantikaPA,“Rancang Bangun Sistem Informasi Remunerasi pada Instalasi Sistem Informasi Manajemen (SIM-RS) RSU HAJI Surabaya”, skripsi, Surabaya, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer, 2013.

[5] Kementrian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia,“Pedoman rumah sakit Perguruan tinggi Negeri”, Jakarta, 2013.

[6] Sutabri T,“Analisa Sistem Informasi”, Jakarta, Elex Media Komputindo,2004. [7] Republik Indonesia,“Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan”,

Jakarta,Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi, 2003. [8] Purwono, H, “Sistem Personalia”, Edisi Ke-3,Yogyakarta,Penerbit Andi Offset,2003. [9] Surya M, “Bunga Rampai Guru dan Pendidikan”, Edisi Pertama, Jakarta, PT Balai

Pustaka. 2004. [10] Nugraha YA, SukarsaIM, Sasmita IGA,“Hospital Information Sharing based on Social

Network Web”, International Journal of Computer Application, 56(5),08-10, 2012. [11] Silberschatz, Abraham., Korth, Henry F., Sudarshan, S. “Database System Concepts”,

Sixth Edition, New York, McGraw-Hill, 2009.

jurnal ilmiah lontar komputer · 2017-06-04 · meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang...

Documents