juknis aplikasi update data medical online...

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan

Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

SURAT KEPUTUSAN

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN

TENAGA KERJA INDONESIA NOMOR : KEP. 190 /PEN/XII/2018

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS APLIKASI UPDATE DATA MEDICAL ONLINE

PEKERJA MIGRAN INDONESIA

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN

Menimbang

: a. Bahwa dalam rangka Mempermudah

dalam pelaksanaan Penempatan PMI,

Mempercepat proses sistem online di

Helpdesk SISKOTKLN, Meningkatkan tata

kelola / penyelenggaraan Pelayanan

Penempatan PMI;

b. Bahwa untuk itu Petunjuk Teknis Aplikasi

Update Data Medical Online Pekerja

Migran Indonesia (PMI) dipandang perlu

ditetapkan dengan Surat Keputusan

Deputi Bidang Penempatan.

Mengingat

: a. a. Undang-Undang Nomor: 18 Tahun 2017 tentang Pelindungan Pekerja Migran Indonesia;

b. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009

tentang;



c. b. Peraturan Presiden RI Nomor 81 tahun 2006 tentang Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

d. c. Peraturan Presiden RI Nomor 64 tahun 2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia;

e. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor

29 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan

Pemeriksaan Kesehatan Calon Tenaga

Kerja Indonesia;

f. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI

Nomor 22 Tahun 2014 tentang

Pelaksanaan Penempatan dan

Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

g. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor

PER 14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan

Penempatan dan Perlindungan Tenaga;

h. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER 26/KA/XII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri (SISKOTKLN).



MEMUTUSKAN

Menetapkan : Pertama : Surat Keputusan Deputi Bidang Penempatan

tentang Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data

Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI);

Kedua : Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical

Online Pekerja Migran Indonesia (PMI)

sebagaimana dimaksud pada amar pertama

merupakan panduan dan acuan oleh petugas

pelayanan kesehatan dan verifikator dalam

menyelesaikan tugas dengan tujuan untuk

mengurangi terjadinya kesalahan atau kelalaian

dalam penginputan data, dan percepatan proses

Update Data Medical Online PMI;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal, Desember 2018

Deputi Penempatan

Teguh Hendro Cahyono NIP. 19601021 198803 1 001



Lampiran : Surat Keputusan Deputi Penempatan Nomor : KEP. 190/PEN/XII/2018

Tanggal : 19 Desember 2019

PETUNJUK TEKNIS APLIKASI UPDATE DATA MEDICAL ONLINE

PEKERJA MIGRAN INDONESIA

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Salah satu persyaratan untuk penempatan PMI ke luar

negeri adalah pemeriksaan kesehatan Calon PMI

sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor

64 Tahun 2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan

Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia, dimana pada

Pasal 3 tertulis setiap calon TKI yang akan bekerja ke

luar negeri wajib mengikuti pemeriksaan kesehatan

dan pemeriksaan psikologi.

Untuk mendapat pekerja migran yang sehat dan

produktif, diperlukan serangkaian pemeriksaan

kesehatan, baik fisik maupun mental. Hasil



pemeriksaan kesehatan ini dituangkan dalam

dokumen kesehatan berupa sertifikat kesehatan.

Tata kelola pelayanan pemeriksaan kesehatan Calon

PMI, yang sampai dengan saat ini dilaksanakan

adalah tata kelola sesuai Peraturan Menteri Kesehatan

Nomor 29 Tahun 2013 tentang Penyelenggara

Pelayanan Pemeriksaan Kesehatan Calon TKI.

Dalam pelaksanaan penyelenggaraan/tata kelola

pelayanan pemeriksaan kesehatan calon TKI/PMI

tersebut dilaksanakan oleh Sarana Kesehatan

Pemeriksa Kesehatan (Sarkes) baik itu Rumah Sakit

ataupun Klinik Utama yang telah mendapat ijin

penetapan dari Kemenkes sesuai Peraturan Presiden

Republik Indonesia Nomor 64 Tahun 2011 dan

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 29 Tahun 2013.

Agar sesuai dengan tata kelola/penyelenggaraan

pelayanan penempatan calon PMI secara keseluruhan

sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Nomor PER 14/MEN/X/2010 tentang



Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga

Kerja Indonesia di Luar Negeri dan Perka BNP2TKI

Nomor : PER-26/KA/XII/2013 tentang Pedoman

Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar

Negeri (SISKOTKLN), maka sarkes pemeriksa

kesehatan calon PMI wajib melakukan prosedur online

untuk pendataan calon PMI yang akan diperiksa

kesehatannya dan telah terintegrasi dengan

SISKOTKLN BNP2TKI.

Permasalahan kerap kali timbul bukan karena proses

pemeriksaan kesehatan atau hasil pemeriksaan

kesehatan, ataupun dokumen kesehatan yang tidak

valid, melainkan kesalahan saat penginputan data

calon PMI di SISKOTKLN. Kesalahan ini akibat

kelalaian manusia (human error) dari petugas sarana

kesehatan. Human error dimaksud yaitu petugas P3MI

salah membawa nomor ID PMI, dan atau tertukar

nomor ID PMI yang akan di online ke SISKOTKLN,

atau petugas sarana kesehatan tidak memverifikasi ID

dan KTP/E-KTP calon PMI secara benar saat akan

dilakukan online foto dan sidik jari calon PMI di



SISKOTKLN. Sehingga untuk memperbaharui

kesalahan foto dan sidik jari tersebut, maka harus

dilakukan perbaikan yang dinamakan update data

medical online PMI.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi,

banyak solusi yang bisa diaplikasikan secara

langsung dan memberikan berbagai kemudahan

dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

Beranjak dari hal tersebut, BNP2TKI melalui

Direktorat Kerjasama dan Verifikasi Penyiapan

Dokumen yang bekerjasama dengan Puslitfo

melakukan pengembangan aplikasi online sebagai

upaya peningkatan pelayanan publik dan

peningkatan tata kelolah pelayanan penempatan

PMI.

Dalam rangka menjalankan aplikasi, maka perlu

disusun Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data

Medical Online PMI.



B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor: 18 Tahun 2017 tentang

Pelindungan Pekerja Migran Indonesia;

2. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009 tentang;

3. Peraturan Presiden RI Nomor 81 tahun 2006 tentang

Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan

Tenaga Kerja Indonesia;

4. Peraturan Presiden RI Nomor 64 tahun 2011 tentang

Pemeriksaan Kesehatan dan Psikologi Calon Tenaga

Kerja Indonesia;

5. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 29 Tahun

2013 tentang Penyelenggaraan Pemeriksaan

Kesehatan Calon Tenaga Kerja Indonesia;

6. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor 22

Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Penempatan dan

Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

7. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor PER

14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan Penempatan

dan Perlindungan Tenaga;

8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan

Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER

26/KA/XII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan

Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Indonesia di Luar

Negeri (SISKOTKLN).



C. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan petunjuk teknis Aplikasi Update Data

Medical Online PMI ini adalah tersedianya acuan

atau panduan cara pengoperasian Aplikasi

Update Data Medical Online PMI dari mulai

membuka aplikasi melalui browser, login, entry

pengajuan data, detai pengajuan sampai tahap

penilaian layanan.

2. Sasaran petunjuk teknis Aplikasi Update Data

Medical Online PMI adalah di unit layanan sarana

kesehatan pemeriksaan kesehatan.

D. PENGERTIAN

1. Calon Pekerja Migran Indonesia adalah setiap

tenaga kerja Indonesia yang memenuhi syarat

sebagai pencari kerja yang akan bekerja di luar

negeri dan terdaftar di instansi pemerintah

kabupaten/kota yang bertanggung jawab di

bidang ketenagakerjaan.

2. Pekerja Migran Indonesia adalah setiap warga

Negara Indonesia yang akan, sedang, atau telah



melakukan pekerjaan dengan menerima upah di

luar wilayah Republik Indonesia.

3. Pemeriksaan Kesehatan adalah pemeriksaan

terhadap kesehatan calon PMI yang akan bekerja

ke luar negeri, berupa pemeriksaan fisik lengkap

dan jiwa, dan pemeriksaan penunjang.

4. Sarana Kesehatan adalah rumah sakit atau klinik

utama yang digunakan untuk menyelenggarakan

pemeriksaan kesehatan calon PMI yang

mendapatkan penetapan dari Menteri Kesehatan.

5. Sertifikat Kesehatan adalah bukti tertulis yang

berisi keterangan layak untuk bekerja (fit to work)

yang dikeluarkan oleh sarana kesehatan yang

melakukan pemeriksaan kesehatan calon PMI.

E. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup ini mencakup cara pengoperasian

Aplikasi Update Data Medical Online PMI.



II. TATA CARA PENGOPERASIAN

1. Login ke siskotkln.bnp2tki.go.id menggunakan user id

Petugas Sarana Kesehatan yang biasa digunakan

untuk aplikasi capture foto dan sidik jari.

Figure 1 Login ke siskotkln.bn2ptki.go.id

2. Masuk ke modul aplikasi

Gambar 0.1 Mengakses menu oleh user Petugas Sarana Kesehatan



3. Tampilan utama pengajuan perubahan data

Figure 2 Tampilan Daftar Pengajuan ke Helpdesk SISKOTKLN

4. Tambah pengajuan dengan mengklik menu Add Request

5. Pilih jenis request dari pilihan. Pilhan ini akan berbeda-beda

sesuai dengan jenis usernya.

Gambar 0.2 Pilihan untuk Petugas Sarana Kesehatan



6. Tujuan proses pengajuan akan terpilih secara otomatis ke

BNP2TKI Pusat

Gambar 3 Tujuan proses pengajuan

7. PMI yang tersedia adalah PMI yang sudah pernah

melakukan pemeriksaan medical di tempat Sarana

Kesehatan anda. Gunakan pencarian untuk memudahkan

mencari data PMI

8. Pilih PMI yang akan diajukan, lalu klik “tambah ke daftar ->”



9. Double klik pada data PMI untuk melakukan perubahan

data

10. Karena proses foto dan sidik jari ulang dimungkinkan

setelah data pemeriksaan kesehatan yang existing untuk

diarsipkan dan dihapus, maka pilihan perubahan yang

dimunculkan adalah “Arsipkan dan Hapus Data

Pemeriksaan”



11. Klik tombol simpan usulan perubahan untuk menyimpan

perubahan untuk setiap PMI yang diajukan. Aksi ini harus

dilakukan untuk setiap PMI, jika tidak, maka perubahan

tidak akan dieksekusi.

12. Isi form lalu simpan data usulan. Ulangi langkah tadi untuk

semua PMI yang diajukan.

13. Setelah semua PMI diajukan, sistem akan meminta

dokumen pelengkap untuk diupload. Dokumen pelengkap

ini akan berbeda-beda setiap jenis pengajuannya. Jika ada

3 PMI yang diajukan, maka dokumen pelengkap akan

diminta sejumlah PMI yang diajukan. file persyaratan yang

harus dipenuhi setiap PMI diupload dalam bentuk 1

(satu) file pdf untuk tiap PMI. Setelah melakukan upload

dokumen pendukung, simpan pengajuan.



14. Pengajuan yang berhasil tersimpan akan muncul di

halaman pengajuan aktif



15. Untuk melihat progress permohonan, silakan klik tombol

detail.

16. Progress pengajuan dapat dipantau melalui kolom “Log

Proses”

17. Pengajuan yang sudah diproses oleh penanggung jawab di

pihak BNP2TKI, akan muncul pada tab Pengajuan

Terproses. Di halaman ini anda dapat memeriksa detail

proses yang dilalui dengan mengklik tombol detail.



18. Detail pengajuan yang anda ajukan akan muncul di

halaman ini. Jika pengajuan telah selesai, maka tahap akhir

yang perlu dilakukan adalah tahap penilaian layanan.

Anda akan diminta untuk melakukan rating terhadap

kualitas layanan perubahan data. Silakan lakukan rating

pada kolom yang disediakan.



PENUTUP

Demikian Buku Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical

Online Pekerja Migran Indonesia (PMI) ini disusun dan dibuat. Tentu

saja buku saku ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan

masukan untuk perbaikan buku saku ini sangat diharapkan.

Semoga Buku Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online

Pekerja Migran Indonesia (PMI) ini dapat segera diterapkan di

seluruh sarana kesehatan pemeriksa kesehatan dengan didukung

seluruh jajaran Kementerian/Instansi dan swasta yang terkait

dengan proses Penempatan dan Perlindungan Pekerja Migran

Indonesia ke luar negeri, sehingga dapat bermanfaat bagi

masyarakat terutama bagi PMI.

Demikian, mudah-mudahan dapat dipergunakan sebagimana

mestinya dan atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak

terima kasih.

Deputi Penempatan

Teguh Hendro Cahyono

NIP. 19601021 198803 1 001

juknis aplikasi update data medical online...

Documents