Disampaikan dalam Rakercab PC IAI Surabaya

Apt. Muh. Thariq Nadhafi, S.Farm, M.Farm Klin

RancanganPenerapan aplikasi SIApdi Jawa Timur

http://www.free-powerpoint-templates-design.com/

Outline

Tantangan dan Harapan Aplikasi SIAp

Latar Belakang01

Dimulai perssiapan PD-PC hingga anggota

Alur Penerapan dan Layanan02

Rencana Sosialisasi Anggota IAI Jatim

Rencana Sosialisasi03

Persiapan Kebutuhan aplikasi SIAp

Juknis Persiapan Anggota04

a

Latar Belakang

• IoT Health

• IoT Wellness

• IoT Fitness

• Medical Data

• Analytics

Health Services Search

• MedicalConcierge

• Medical Tourism• Home

Healthcare

IoT Health/WellnessHealth Management

• EHR / EMR• Care Provider

Software• HIS

Medical Data & AnalyticsHealthcare MarComms

• Healthcare Marketing

• Healthcare Mobile Communication

• Health Apps

• FitnessApps

• Wellness Apps

• Online

Marketplace

• E-commerce

• Fitness Genomics

• Genomics Cosmetics

• Precision Medicine

• Sequencing

• Medical Imaging

• Screening

• Disease Management

• DigitalTherapeutics

Health / Fitness AppsOnline Marketplace

GenomicsMedical Diagnostics

Patient Solutions

• Telehealth

• Remote

Monitoring

• Health

Information

Platform

• Health Forums

• Health Claim

Management

• Other

• Physician Networks

• Caregiver Networks• Corporate

Health• Other

Telehealth & RemoteMonitoring Payments & Insurance

Doctor Networks Population Health Management

Online Health Communities

Source: Galen Growth Asia

Ekosistem

268 juta penduduk

Source: Indonesia Millennial Report 2019, IDN Media

67% usia produktif 39%

43%Gen X

Millennial

18%Baby

Boomer

Penduduk Indonesia

Jajak Pendapat, 2019

72,1

9,1

18,2

KEBU T U HAN L AYANAN ADMI NI STRASI SECARA I T

Ya Tidak Semi IT

Apakah anda menginginkanFULL sistem IT terintegrasi ?

Kebutuhan Semi IT:• Verifikasi dokumen2 terkait

resertifikasi/rekomendasi utkmencegah pemalsuan dokumen

• Berkas ketenagaan STRA dan SIPA masih perlu verifikasi stempel cap Basah

PRINSIP:PD IAI Jatim berpegang teguh mengemban amanahrakerda dalam upaya memberikan layanan terbaik bagipara anggotanya

Rekomendasi Hasil Rakerda PD IAI Jatim untukRakernas IAI 2020

Pihak PD IAI Jatim sebagai perpanjangan tangan dari IAI Pusat danmewakili suara anggota IAI seluruh Jawa Timur mempunyai hak untukmenanyakan mengenai Aplikasi SIAP dalam beberapa aspek, yaitu:

• Aspek Legalitas aplikasi SIAP

• Aspek keamanan data anggota• Evaluasi Laporan Keuangan

TELAH TERSAMPAIKAN PADA RAKERNAS IAI 2020Kita menantikan Hasil Rakernas 2020 (PO)

a

AlurPenerapan & Pelayanan

MITRA

PEMERINTAH

PP

PD

PC

ANGGOTAPerguruan Tinggi

KFN-MTKI

Kerjasama • Pendidikan• Penelitian• Pengabdian kepada masyarakat

Kerjasama • Pendidikan • Penelitian• Pengabdian kepada masyarakat

Kerjasama • Profil organisasi• Pendidikan • Penelitian• Pengabdian kepada masyarakat

STRA

• Informasi keanggotaan, • Aktifasi akun• Resertifikasi

• Pendaftaran anggota, • POPCA, • Herregistrasi• Mutasi antar Daerah• Cetak kartu• Resertifikasi

• Rekomendasi• Resertifikasi• Mutasi antar cabang

Pola komunikasi

Alur Penerapan

Konsolidasi PD-PC

Pengumpulan data

Sosialisasi

Konsolidasi PD - PC

• Pihak PD menyepakati langkah awal untuk konsep dan teknispenerapan App SIAP (DONE)

• Langkah termudah dan efisien lebih diutamakan• Mitigasi data anggota IAI Jatim → memasukkan SEBAGIAN data

anggota ke dalam sistem → untuk selanjutnya anggota dapatmemperbarui dan menambah data pribadi

• Data mitigasi dibagi menjadi beberapa gelombangMengidentifikasi masalah yang kemungkinan timbul danmempertimbangkan masukan dari PC Pola verifikasi danmemberikan masukan ke App SIAp

Pengumpulan Data• Tiap PC akan diberikan template database anggota IAI yang selanjutnya

template yang sudah terisi secara valid akan diserahkan kepada PD, utkdigabungkan menjadi satu

• Beberapa PC telah mengumpulkan tabel data keanggotaan awaluntuk dimasukkan dalam sistem aplikasi SIAP

• Data keanggotaan yang dimasukkan diprioritaskan untuk anggotayang telah membayar 3 tahun belakang (hingga tahun 2020) →memberi waktu bagi para anggota lain untuk bergegas menerapkanapp SIAP

• Verifikasi anggota IAI tiap PC meliputi data diri, tempat praktek, masakeanggotaan, batas iuran tahunan, dll

• Saat ini telah selesai verifikasi dan compile di Tim Penerapan App SIAPJatim (Gelombang pertama)

• Database yang sudah dicompilasi maka akan diinjekkan ke dalam aplikasi 🡪tujuannya MEMPERMUDAH pengisian dan verifikasi untuk PD-PC-Anggotananti 🡪 cara termudah untuk menginputkan dalam sebuah system

Sosialisasi

• Akan dilakukan bertahap dimulai dari PD – PC dan PC - Anggota

• Pengurus PD akan disosialisasi dengan Tim App SIAP Pusat terlebih dahulu(DONE)

• Perwakilan Pengurus PC (Ketua, Sekretaris dan/atau Admin) akandisosialisasi dengan tim penerapan PD

• Anggota akan disosialisasikan oleh pengurus PC

• Bentuk sosialisasi dapat dilakukan menjadi beberapa media (disesuaikandengan kondisi)

• Keseluruhan materi sosialisasi sdh ada, namun ada beberapa perubahan(menunggu perbaruan materi PD dan PC oleh tim penerapan App SIAP PP) perubahan minor

a

Rencana Sosialisasi

*) Alur pelayanan ini dapat berubah sewaktu-waktu (tergantung hasil sosialisasi pusat)

Pengumpulan data mitigasi anggota

Pengumpulan akun otorisasi App SIAP

PD-PC

Mengisi data akun otorisasi App SIAP

PD-PC

Pelatihan PD oleh Tim App SIAP PP

Persiapan teknis sosialisasi tim PP-

PD-PC (Jarkom)

Pelatihan tim PC oleh tim penerapan

App SIAP PDSosialisasi Anggota

Pengisian Data Anggota sccr pribadi

Aktifasi

Persiapan PC

• Pakta integritas (Surat Tugas PC surat keputusan) Tim Implementasi PD - PC• Setting otorisasi akun

• Melengkapi profil PD dan PC (identitas, no rekening, upload stempel/ttd, dll) (sebagian besar sudah)

• Jaringan komunikasi / Hotline

• Mengusulkan tiap PC untuk mempunyai fasilitas representative (PC/Laptop dankoneksi internet) di tempat sekretariat (anggota berkunjung ke PC) pengisiansecara mandiri atau dengan pendamping admin

• Mengusulkan setiap PC yang akan mengadakan event menghimbau pesertautk registrasi-aktifasi-herregistrasi terlebih dahulu (sebagai prasyarat registrasi) misal privillage peserta (1000 org pertama zoom atau 50 goodie bag dll)

• Membagikan manual book

a

Juknis Persiapan Anggota

Persiapan Anggota

• Data Mitigasi konfirmasi PC setempat (memastikan dalam tabelmitigasi anggota)

• Data anggota (softkopi dalam bentuk png/jpeg max 500kb):• KTP• Ijazah Pendidikan Apoteker• Surat Keterangan Domisili dari RT atau Kelurahan• Sertifikat Kompetensi• STRA• Surat Sumpah Apoteker• Surat Ijin Praktek (bagi yang berpraktek)• Kuitansi pembayaran terakhir

Cara mengkompres foto

• Melalui program “photo” (PC/laptop windws 10) atau “Microsoft Office Picture” (dibawah windws 10)

• Melalui aplikasi online:• https://compressjpeg.com/id/

• https://www.iloveimg.com/id/kompres-gambar

https://compressjpeg.com/id/

Sekilas Info

• Aktifasi awal dapat dilakukan kolektif (melalui PC ke PP) →dibayarkan jadi satu ke PP

• Meski sudah terdaftar apabila akun anggota belum diaktifkan olehPC, maka akun anggota belum bisa dioperasikan layanannya

• Bayar iuran lanjutan (Herregistrasi):• Apoteker baru → 50% iuran tahunan, 50% setelah iuran surat keterangan

keanggotaan berakhir → data HERregistrasi dari tanggal lulus apotekerditambah 1 tahun plus 1 hari

• Apoteker baru lulus april 2020 langsung aktif → sewaktu POPCA bayarlangsung aktif

• Apoteker lulusan lama (sebelum April 2020) → masa HERregistrasitergantung dari tabel mitigasi

Pendaftaran Anggota

KEMBALI

Terima Kasih

Timeline Style

2013 2014 2015 2016

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

2020 2019 2018 2017

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.

Add Text

Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully

designed.