JOBDESK MED EXPO 15

bismillah..

1. Sekretaris- Absensi rapat- Absensi panitia dan peserta saat hari H (jaga registrasi dengan keseketariatan)- Sertifikat (peserta dan panitia) - Membuat surat penawaran sponsorship - Merekap surat keluar masuk- Membuat surat undangan ke pembicara (pemateri dan PD 1) dan asdos- Proposal- LPJ

2. Bendahara- Pengumpulan Nota dan kwitansi (maks H+7 acara)- Jaga registrasi (peserta yg belum bayar) + menyiapkan uang untuk pembicara- LPJ Keuangan (H+14 hr)- Memberikan nomer rekening untuk transfer- Memberikan kwitansi pembayaran ke peserta- cari tempat buat produksi kaos panitia medexpo

3. Humas- Menghubungi Asdos semua lab (memastikan jml asdos yg terlibat, sesuai

kebutuhan)- Menghubungi pembicara maupun sambutan - hubungi ukm yang bakal terlibat dalam penampilan medexpo- hubungi juga bagian skill lab

4. Publikasi- Ngelist data SMA se-Jateng (H-1 minggu sebelum BIOPKMB)- Publikasi, terutama daerah yg sebanglimascakeb dimasivkan 1 bulan terakhir)- Pasang poster (maks akhir September)- Follow up peserta- Mengirim proposal + poster ke SMA sejateng . jabar + pwt sekitarnya- Memasang target jumlah peserta (H-14 udah fix berapa peserta)- Mencatat CP tiap sekolah untuk follow up

5. Konsumsi- Menyiapkan konsumsi makan siang untuk peserta, panitia, asdos per lab dan

pembicara. (H-7 udah fix mau pesen dimana, kira2 berapa anak)- Menyiapkan snack pagi panitia dan snack peserta- Menyiapkan snack untuk pembicara- Menyiapkan snack buat perwakilan ukm, penjaga skill lab

6. Acara- Buat TOR materi pembicara - Buat TOR untuk per lab

- Bikin rundown - Bikin MC- Bikin yel-yel- Time keeper- Ice breaking- Menyiapkan dorprize buat peserta terbaik dana = 150.000- Mempersiapkan pendamping - Tentukan skill lab yang akan diberikan ke peserta - Penampilan ukm yang akan ditampilkan

7. Danus- Ngelist data sponsorship - Mulai nyebar sponsor - Mikirin mau danus apa yaa - Bikin souvenir

8. D3- Membuat logo - Membuat design poster - Membuat design proposal - Membuat design sertifikat dan co-Card ( - Membuat desain backdrop- Design sticker, pin -> perkap -> danus- Buat design baju panitia

9. Kesekretariatan- Mencatat anak2 yang mendaftar - Menjadi CP kalo misal ada yg nanya- Membagi peserta ke kelompok dan pendamping- Mempersiapkan Registrasi dan kelengkapan peserta- Menyiapkan alur pendaftaran

10. Pelengkapan- Membeli tempat dan mencetak Co Card

- Ngeprint Sertifikat

- Seminar kit

- Menyiapkan stempel

- Spanduk 2

- Poster

- Banner 2

- Mencetak sticker dan souvenir untuk danus

- Nata2 ruang dekanat + check sound + check proyektor

- Menyiapkan ruangan saat rapat + hari H

- Menyerahkan surat perijinan ke caraka + kajur

- Menyiapkan dan mencetak seminar kit

- Menyiapkan printer + kertas HVS

11. Transportasi

- Mengantar + mengambil konsum

- Mengantar panitia yang membutuhkan baik sebelum acara maupun saat acara

berlangsung

12. Pendamping

- Mendampingi peserta med expo tiap kelompok

- Mengatur peserta saat istirahat + makan tetap tertib

- Menyambut kedatangan peserta

- Bertanggung jawab tiap-tiap peserta