JOB DISKRIPSIPENANGGUNG JAWAB PELAYANAN DATA FARMASIHARIAN1. Setiap pagi melakukan back up data transaksi pada program Instalasi Farmasi.2. Tanggung jawab terhadap ketersediaan stok obat dan alkes .a. Membuat dan mengajukan perencanaan order : Obat dan alkes pelayanan umum untuk stok harian berdasarkan stok minimal yang tercantum pada program farmasi. Obat BPJS untuk stok mingguan berdasarkan estimasi peresepan mingguan. BHP OK untuk stok mingguan berdasarkan estimasi peresepan mingguan.b. Meminta persetujuan Apoteker atas perencanaan order yang dibuat.c. Meminta persetujuan Tim RMLM ( Rehabilitasi Mekanisme Logistik Medik ) atas perencanaan order yang dibuat.d. Membuat SP ( Surat Permintaan ) order sesuai dengan perencanaan order yang telah disetujui.e. Meminta legalisasi Apoteker terhadap SP yang telah dibuat.f. Melakukan order sesuai SP yang telah dilegalkan.3. Tanggung jawab terhadap penerimaan barang datang :a. Check obat / alkes datang terhadap SP dan faktur, meliputi : nama obat / alkes, dosis/kekuatan/type , jumlah, tanggal kadaluarsa, No. Batch.b. Input barang datang pada program farmasi dan rekap pada buku penerimaan barang datang.c. Up date data distributor atau supplier obat/alkes.4. Tanggung jawab untuk retur obat / alkes dan alasan retur ( tidak sesuai order, mendekati kadaluarsa ).5. Bersama tim farmasi bertanggung jawab terhadap keakuratan real stok ( disiplin pencatatan pada kartu stok ).MINGGUAN1. Check kelengkapan faktur ( kopi faktur, SP ) untuk selanjutnya diserahkan ke keuangan untuk dapat dilakukan perencanaan pembayaran.BULANAN1. Bersama tim farmasi melakukan stok opname dan membuat laporan stok opname untuk diserahkan ke Tim RMLM.

Sidoarjo, 19 Januari 2015

Mengetahui, Yang Membuat,

Sri Wahyuni H,S.Si.,AptNur Khomariah, Amd.,KL Ka. Instalasi FarmasiPJ. Data Pelayanan Farmasi

JOB DISKRIPSIASISTEN APOTEKER

HARIAN1. Setiap pagi melakukan back up data transaksi pada program Instalasi Farmasi.2. Tanggung jawab terhadap pelayanan kefarmasian :a. Check resep dokter yang diterima terhadap data pasien penerima resep.b. Check jenis resep pasien kerjasama ( BPJS, RBH, Bhaksena ) atau umum ).c. Membuat / meracik sediaan farmasi berdasarkan resep dokter.d. Menginput resep pada program farmasi.e. Memberikan KIE ( komunikasi informasi - edukasi ) terhadap obat yang akan diserahkan ke pasien.f. Memberikan informasi ke dokter penulis resep bila pasien memiliki keluhan terhadap obat tertentu ( alergi obat, keluhan efek samping obat , dll ).3. Tanggung jawab terhadap pasien yang akan dilakukan tindakan atau operasi pada :a. Kelengkapan resep obat / alkes / BHP pre op dan post op.b. Pengembalian obat / alkes / BHP pasien batal tindakan atau operasi.c. Pengembalian obat / alkes / BHP sisa pasien.4. Tanggung jawab terhadap ketersediaan stok obat dan alkes :a. Menyampaikan permintaan ( request ) dokter item obat belum masuk stok Instalasi Farmasi ke Apoteker dan PJ Pelayanan Data untuk disediakan.b. Memberikan informasi up date terhadap obat yang tersedia atau kosong ke dokter penulis resep.c. Menyampaikan / mengingatkan informasi ketersediaan obat baru ke dokter.5. Tanggung jawab terhadap unit pelayanan medis lain :a. Menyediakan dan menyerahkan obat / alkes untuk stok Unit Rawat Jalan / Rawat Inap sesuai permintaan.b. Menerima dan mendata obat / alkes kadaluarsa dari unit rawat jalan / rawat inap / OK untuk kemudian dilaporkan ke Apoteker dan PJ. Pelayanan Data Farmasi.6. Tanggung jawab terhadap cara penyimpanan dan kadaluarsa obat :a. Penyimpanan obat / alkes sesuai persyaratan penyimpanan yang tertera ( suhu kamar > 25 C , suhu 8 C - 25 C , dll )b. Pengaturan distribusi obat / alkes sesuai first in first out.c. Pengawasan terhadap kadaluarsa obat.7. Memberikan laporan kepada Apoteker terhadap ditemukannya perubahan kualitas obat / alkes ( perubahan warna sediaan, kerusakan sediaan, perubahan kemasan, kebocoran/kerusakan kemasan, dll ).8. Bertanggung jawab terhadap keakuratan real stok pada kartu stok terhadap data pada program setiap shift.

9. Tanggung jawab terhadap alat kerja ( kertas perkamen, mortir , stamfer, sudip, gelas ukur, timbangan, lemari pendingin, dll ) dan penunjang administrasi kefarmasian ( kartu stok, buku serah terima obat/alkes ke unit lain, buku rekap pasien kerjasama, dll ).BULANAN1. Bersama PJ Pelayanan Data Farmasi melakukan stok opname dan membuat laporan stok opname untuk diserahkan ke Tim RMLM. Sidoarjo, 19 Januari 2015

Yang Membuat,

Sri Wahyuni Handayani, S.Si.,AptKa. Instalasi Farmasi

JOB DISKRIPSIKEPALA INSTALASI FARMASI (APOTEKER)HARIAN1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan kefarmasian :a. Memberikan edukasi terhadap Tim Farmasi tentang indikasi obat , dosis , cara pakai, cara penyimpanan, efek samping obat, dll.b. Memberikan KIE ( Komunikasi informasi edukasi ) pada pasien yang tidak dapat ditangani oleh Asisten Apoteker.c. Memberikan edukasi terhadap Tim Farmasi tentang cara racik obat khusus ( Fortified , dll ).d. Menerima keluhan efek samping obat untuk diinformasikan ke dokter penulis resep.e. Bertanggung jawab terhadap kesalahan peracikan obat yang dilakukan Asisten Apoteker.f. Memberi informasi ke dokter tentang : obat lain sejenis dengan yang diresepkan ( obat pengganti ), obat dengan efek samping minimal, obat penunjang terapi, dll.g. Memberikan informasi obat / alkes ke dokter untuk pelayanan pasien kerjasama ( BPJS, RBH, Bhaksena ).

2. Bertanggung jawab terhadap stok obat / alkes :a. Menganalisa dan memberikan persetujuan terhadap rencana order yang diajukan PJ. Pelayanan Data Farmasi.b. Memberikan legalisasi terhadap SP yang telah disetujui Tim RMLM .c. Melakukan pengawasan terhadap kesesuaian order barang dan barang yang diterima.d. Melakukan pengawasan dan bertanggung jawab terhadap cara penyimpanan obat / alkes.e. Melakukan pengawasan dan bertanggung jawab terhadap stok real dan kesesuaiannya dengan data stok pada program farmasi.f. Menerima dan menganalisa permintaan ( request ) dokter item obat yang belum tersedia .

3. Menerima laporan dari Asisten Apoteker dan PJ. Pelayanan Data Farmasi tentang :a. Gangguan ketersediaan stok obat dan alkes ( kosong distributor, kosong pabrik, obat ditarik BBPOM, dll ),b. Laporan kualitas obat / alkes ( kadaluarsa, perubahan warna, perubahan kemasan, dll ),c. Laporan obat retur ( tidak sesuai order, kadaluarsa),d. Laporan gangguan distribusi obat yang disebabkan pada distributor ( adanya audit, stok opname, libur panjang )4. Koordinasi dengan dokter operator dan Tim OK dalam membuat list BHP Operasi.5. Bertanggung jawab terhadap semua asset yang terdapat dalam Instalasi Farmasi .

BULANAN1. Bersama Tim Farmasi dan PJ. Pelayanan Data Farmasi melakukan stok opname dan membuat laporan stok opname untuk diserahkan ke Tim RMLM.2. Membuat laporan dan mengevaluasi selisih data stok obat / alkes.3. Membuat laporan obat kadaluarsa .4. Membuat Laporan Peresepan Narkotika Psikotropika ke Dinkes dan BPOM.5. Melakukan dan membuat Berita Acara Perusakkan - Pemusnahan Obat / Alkes Kadaluarsa Non Narkotika Psikotropika yang dilakukan di RSM Fatma.6. Membuat Berita Acara Pemusnahan Obat Narkotika Psikotropika untuk kemudian dilaporkan ke BPOM dan Dinkes.

Sidoarjo, 19 Januari 2015

Yang Membuat,

Sri Wahyuni Handayani, S.Si.,AptKa. Instalasi Farmasi