JOB DESCRIPTION FINANCE DEPT. PT. ASP – PUSAT 01/JD-FIN.D/MAN/IV.14

Menimbang : Visi dan Misi Perusahaan Mengingat : Perlunya Keputusan dari Direksi dan management tentang Petunjuk dan Pelaksanaan (Juklak) penjabaran wewenang dan tugas masing – masing personil Finance dan Accounting agar fungsi pekerjaan yang diemban bisa tercapai sehingga diharapkan tercapainya target divisi yang diinginkan sesuai amanah pekerjaan yang diemban masing – masing personil.Memutuskan : Tentang Petunjuk dan Pelaksanaan Job Description masing – masing staff Personel Accounting dan Finance sebagai berikut :

1. NOVIDA ARIA SETIAWAN / ACCOUNTING AND FINANCE MANAGER1) Memberikan perintah harian kerja kepada bawahan.2) Bertanggung jawab langsung kepada Dewan Dereksi atau Komisaris perusahaan

serta selalu memberikan laporan keuangan baik harian, mingguan, bulanan, kwartalan, maupun tahunan.

3) Mengontrol setiap pemasukan transaksi keuangan dalam laporan disertai dengan pengecekan dengan bukti kas bon, kwitansi, invoice, TT bank dan bukti-bukti penguat lainnya yang akan dipertanggung jawabkan nantinya kepada management.

4) Mengaudit setiap laporan keuangan yang dibuat oleh bawahannya serta akan melaporkan kepada Direksi apabila terjadi penyimpangan untuk ditindak lanjuti.

5) Memberikan masukan atau ide-ide dalam kemudahan atau kecermatan system program keuangan sehingga di dapat management keuangan yang transparan, modern, dengan didasari akuntabilitas yang dapat dipertanggungjawabkan.

6) Selalu melakukan koordinasi dengan General Manager maupun Commercial yang bersangkutan sebelum dan sesudah melakukan penagihan.

7) Selalu melakukan koordinasi dengan Dewan Dereksi atau Komisaris perusahaan berkenaan dengan pengajuan kredit investasi maupun kredit modal usaha ke bank.

8) Membuat system pelaporan keuangan guna membantu pengajuan kredit bank atau badan keuangan non bank guna kelancaran usaha dan pengembangan.

9) Menandatangani setiap JO maupun laporan keuangan sebelum diserahkan ke Dewan Direksi berikut pengontrolannya.

10) Membimbing dan mendidik bawahannya agar selalu mendapat kemajuan, kecermatan dalam pekerjaan dari waktu ke waktu.

11) Bertanggung jawab atas rahasia keuangan terhadap pihak-pihak yang tidak perlu mengetahui kecuali atas perintah Komisaris atau Direksi.

12) Membawahi dan bertanggung jawab atas system keuangan cabang perusahaan diluar kota Semarang dengan system on line program.

13) Memberikan kesimpulan dan analisa keuangan untuk tiap harinya.14) Melakukan saran-saran efisien pengeluaran keuangan terhadap management.15) Bersedia untuk ditugaskan diluar daerah khususnya ke cabang perusahaan untuk

pengontrolan system laporan, audit maupun mendidik karyawan untuk meningkatkan kualitas pelaporan yang baik dan on line.

16) Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai manager keuangan / personalia misalnya melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management serta penyimpangan laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.

2. ANY RINAWATI / KABAG. ACCOUNTING1) Memberikan perintah harian kerja kepada bawahan2) Bertanggung jawab langsung kepada Accounting and Finance Manager, General

Manager dan Dewan Direksi serta melaporkan harian pekerjaan baik langsung maupun via email.

3) Membuat laporan pembukuan antara lain : penjurnalan, neraca, profit and loss serta laporan lain yang berhubungan dengan keuangan.

4) Membuat laporan budget and target hasil koordinasi dengtan para manager divisi baik mingguan, bulanan, kwartalan maupun tahunan.

5) Membuat analisa keuangan, perbandingan dan kesimpulan dalam setiap laporan keuangan untuk koordinasikan terlebih dahulu kepada Accounting and Finance Manager sebelum dilaporkan ke Dirut.

6) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar Management Andromeda Group.

7) Membuat perintah harian kerja dan menerima laporan keuangan dari cabang serta memonitor jalannya kas dan Job Order.

8) Membuat laporan aliran kas usaha sehingga didapatkan cash flow perusahaan.9) Melakukan saran-saran atau ide-ide efisiensi biaya dalam Management

Keuangan yang bisa dipertanggungjawabkan.10) Membantu Auditing yang dilakukan oleh Accounting and Finance Manager.11) Melakukan koordinasi dengan kasir secara baik sehingga didapat pelaporan yang

jitu dan dipertanggung jawabkan kebenarannya.12) Menyimpan surat-surat berharga seperti cek, giro, dan lain-lain dalam brangkas

dan mempertanggung jawabkan keamanannya.Bersedia dilaporkan kepada yang berwajib/diproses secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai manager keuangan / personalia misalnya melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management.

13) Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai kabag Accounting dan personalia misalnya melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management serta penyimpangan atas laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.

3. DIMAS / STAF ACCOUNTING DAN PERPAJAKAN1) Bertanggung jawab langsung kepada Kabag. Accounting, Accounting and Finance

Manager serta melaporkan harian pekerjaan.2) Membantu Kabag. Accounting membuat laporan pembukuan antara lain :

penjurnalan, neraca, profit and loss serta laporan lain yang berhubungan dengan keuangan.

3) Membantu Kabag. Accounting membuat laporan budget and target hasil koordinasi dengtan para manager divisi baik mingguan, bulanan, kwartalan maupun tahunan.

4) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar Management Andromeda Group.

5) Menyiapkan dan melaporkan pajak masukan, pajak keluaran, dan lain-lainnya baik bulanan maupun tahunan.

6) Melaporkan kepada owner perusahaan secara update atas perkembangan rutinitas pajak yang sudah dikerjakan atau dilaporkan kepada departemen pajak secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.

7) Sering memberikan presentasi kepada team divisi finansial dan owner atas perkembangan, perubahan undang - undang perpajakan baik mingguan atau bulanan.

8) Dilarang keras menerima fee atau pembagian komisi dari pegawai perpajakan atas pemberian kebijakan internal yang telah diberikandkk pada perusahaan.

9) Membuat invoice, kwitansi dan menyiapkan dokumen persyaratan untuk penagihan.

10) Membukukan jumlah uang yang telah dibayarkan kepada departemen perpajakan serta melaporkannya secara rutin kepada owner perusahaan baik harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan atas total pajak yang telah dibayarkan baik pusat maupun seluruh cabang.

11) Memberikan informasi detail tentang profil pejabat pajak baik nama, alamat maupun No Telp yang bisa dihubungi.

12) Melakukan penagihan piutang ke kastemer yang sudah jatuh tempo.13) Melakukan saran-saran atau ide-ide efisiensi biaya dalam Management

Keuangan yang bisa dipertanggungjawabkan.14) Bersedia untuk ditugaskan diluar daerah khususnya ke cabang perusahaan untuk

membantu Auditing yang dilakukan oleh Accounting and Finance Manager pengontrolan system laporan, audit maupun mendidik karyawan untuk meningkatkan kualitas pelaporan yang baik dan on line.

15) Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai staf accounting dan perpajakan misalnya melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management juga melakukan penyimpangan laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.,

4. UMAR / STAF FINANCE AND HEAD OF GENERAL AFFAIR1) Bertanggung jawab langsung kepada Kabag. Accounting, Accounting and Finance

Manager dan Dirut.2) Membuat transaksi harian berupa aplikasi transfer, melakukan tugas

pengambilan keuangan secara cash maupun giro dan pengiriman atau pentransferan ke bank.

3) Melakukan cek saldo rek. Bank perusahaan dan melaporkan keluar masuknya dana setiap harinya kepada Kabag. Accounting, Accounting and Finance Manager dan Dirut.

4) Membantu tugas-tugas dalam pemeriksaan penyelesaian kas bon, pengawasan, perlindungan dan pemeliharaan seluruh asset perusahaan berikut kepengurusan dokumen-dokumen yang sah.

5) Memonitor jalannya JO yang dibuat oleh masing-masing departemen dan meminta pertanggungjawaban mereka.

6) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar Management Andromeda Group.

7) Melakukan perintah harian yang dianggap perlu kepada Office Boy dan pembagian tugas kerja harian.

8) Bersama-sama Office Boy melakukan pemeliharaan gedung dan seluruh inventaris kantor.

9) Melakukan filing surat-surat dan dokumen-dokumen keuangan sehingga untuk memudahkan pengecekan, audit maupun pelaporan kepada Management.

10) Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan perijinan, hukum maupun dokumen resmi dari instansi yang terkait dengan Management.

11) Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai staff finance dan Kabag general Affair (umum) misalnya melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management juga melakukan penyimpangan laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.

5. ILHAM SALASA / STAFF CASHIER1) Bertanggung jawab langsung kepada Kabag. Accounting, Accounting and Finance

Manager dan Dirut serta melaporkan kas harian, mingguan dan bulanan.2) Bertanggung jawab atas brangkas kas kecil.3) Mencatat transaksi harian ke dalam form kas keluar maupun kas masuk.4) Membuat dan memberikan cash bon serta meminta pertanggungjawaban

penyelesaian dari setiap karyawan / wati yang membuat atau meminta.5) Membuat budget kas harian, mingguan maupun bulanan.6) Melakukan pekerjaan audit atas kebenaran realisasi laporan penyelesaian kas

bon dengan bukti - bukti nota yang ada serta berhak untuk menolaknya apabila ada penyelesaian kas bon yang menyimpang dari peraturan penyelesaian kara bon baik yang dilakukan oleh karyawan/Wati pusat ataupun cabang seperti yang sudah ditetapkan oleh management.

7) Melaporkan via email laporan harian, mingguan, bulanan kas keluar / masuk secara langsung kepada dewan direksi / owner perusahaan.

8) Menyelesaikan outstanding piutang dan hutang yang berkepanjangan.9) Memonitor, menghitung dan menjaga asset kekayaan perusahaan untuk

dilaporkan ke Direktur.10) Bekerjasama melakukan konsolidasi penagihan atas piutang perusahaan.11) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar Management Andromeda

Group.12) Bekerjasama dengan Sdr. Umar membuat rencana kebutuhan ATK, peralatan

maupun perlengkapan kantor.13) Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses secara hukum yang

berlaku apabila terbukti kedapatan menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawalnya sebagai staf CASHIER keuangan misalnya melakukan korupsi, kolusi baik dengan sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management juga melakukan penyimpangan laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.

6. GUNAWAN CAHYO WIBOWO / AS. STAFF INTERNAL AUDITOR FINANCE1) Bertanggungjawab langsung kepada Accounting and Finance Manager, General

Manager dan Dewan Direksi atas pekerjaan yang diemban.2) Melaporkan langsung kepada Dewan Dereksi / Komisaris apabila dalam

pekerjaan auditing terjadi ketidak beresan, kejanggalan dalam laporan keuangan yang mengarah tindakan penggelapan, korupsi, manipulasi, penipuan, pencurian dan lain-lain yang telah atau belum dilakukan oleh seluruh staff personal Finance / Accounting baik pusat maupun cabang-cabang tanpa terkecuali dengan disertai bukti-bukti yang kuat.

3) Membantu memecahkan permasalahan Finance dan Accounting (solusi), memperbaiki system keuangan dengan program Accounting yang terbaik dan on line sistem dengan seluruh cabang-cabang PT. Andromeda Sentral Pasifik – Group seluruh Indonesia.

4) Membantu pekerjaan harian yang dilakukan oleh ibu Any Rinawati selaku Kabag. Accounting sesuai dengan Job Description yang telah di berikan khususnya item 3, 4, 6,7, 8,9, 10, 11.

5) Selalu siap sedia untuk dimintai pertanggungjawaban secara hukum atas kebenaran laporan yang telah dibuat, juga bersedia diproses hukum apabila dengan sengaja atau tidak sengaja terbukti membocorkan rahasia keuangan baik kepada luar departemen keuangan maupun pihak luar management PT. Andromeda Sentral Pasifik – Group.

6) Bersedia bekerja dibawah sumpah untuk selalu siap menjadi figur karyawan yang baik, jujur, loyal kepada owner / perusahaan, disiplin waktu / tempat dalam bekerja karena menjadi panutan bagi staf – staf divisi lainnya karena yang bersangkutan sekaligus menjadi staff Personalia.

7) Bersedia diproses secara hukum ataupun sanksi lainnya apabila kedapatan melakukan persekongkolan dengan staff finance pusat / daerah untuk melakukan tindakan kejahatan keuangan terhadap perusahaan atau tidak melaporkan ke owner adanya kejahatan keuangan yang telah diketahui oleh yang bersangkutan.

8) Bersedia untuk ditugaskan di luar daerah atau cabang-cabang PT. Andromeda Sentral Pasifik – Group untuk tugas auditing, controlling maupun perbaikan seluruh sistem keuangan cabang.

Demikian Job Description atau Penjabaran Tanggung jawab pekerjaan untuk Divisi Finance and Accounting ini diberikan kiranya bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya. Keputusan Job Description ini bisa dirubah sewaktu – waktu menyesuaikan situasi kondisi yang ada dan Keputusan Direksi atau management Andromeda Group.

Semarang, 28 April 2014,

Mengetahui, Menyetujui & Melaksanakan

(HM. Agus Sulistiya, S.Tr) (Novida Aria Setiawan, S.E) Direktur Utama Finance Manager