jbptunikompp gdl dikirusnan 25217 6 kpbabi i

8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Dikirusnan 25217 6 Kpbabi i

1/20

36

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Analisis Sistem

Pada sub berikut ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai analisis sistem

barang persediaan di bagian perlengkapan Universitas Pendidikan Indonesia,

seperti yang telah dijelaskan secara singkat pada bab 1. Dalam analisis ini akan

diberikan gambaran lebih jelas mengenai sistem instansi saat ini, permasalahan

yang muncul serta kebutuhan instansi.

3.1.1 Analisis Sistem Instansi

Secara garis besar adapun proses bisnis perusahaan saat ini

adalah sebagai berikut :

1. Pembelian

Setiap kali melakukan pembelian akan dilakukan pencatatan secara

manual yaitu untuk data-data dan informasi yang diperlukan, seperti

nama supplier , nomor kontrak, harga barang, tanggal pengiriman, dan

sumber dana.

2. Pemakaian

Merupakan proses pendistribusian barang kepada unit terkait

dikarenakan sebelumnya ada permintaan. Permintaan barang biasanya

dilakukan secara manual pada buku ekspedisi kepada bagian


2/20

37

perlengkapan. Untuk kemudian disetujui dan dilakukan pendistribusian

barang oleh petugas gudang.

3. Laporan

Laporan dibuat dengan menggunakan pencatatan manual yaitu :

• Kartu Stock barang

• Laporan Pembelian

• Laporan Pengeluaran

• Neraca keuangan barang persediaan

3.1.1 Analisis Masalah

Permasalahan bagian perlengkapan UPI saat ini banyak disebabkan

karena prose-proses yang dikerjakan saat ini masih secara manual dan

proses yang membutuhkan waktu yang sangat lama. Berikut ini adalah

permasalahan yang sering muncul :

• Para Pegawai yang bekerja di Gudang kewalahan dalam

mengerjakan proses pembelian dan pengeluaran barang dalam

jumlah besar.

• Untuk stok barang dalam jumlah yang cukup besar, seringkali

terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah barang yang masuk

dan jumlah barang yang keluar.

• Dikhawatirkan terjadinya kecurangan yang dilakukan pegawai

gudang dalam hal pemakaian barang.


3/20

38

• Waktu yang cukup lama untuk melakukan proses pencarian,

misalnya pencarian barang tertentu.

3.1.2 Analisis Kebutuhan

Dari permasalahan yang muncul , maka beberapa hal berikut ini

dibutuhkan dalam pembuatan sistem aplikasi barang persediaan dalam

melakukan kontrol barang :

• Komputerisasi untuk proses pembelian dan pemakaian barang,

sehingga meskipun jumlah transaksi yang cukup besar maka

masih tetap dapat menanganinya dengan baik.

• Perhitungan jumlah stok barang secara akurat, sehingga aliran

keluar dan masuk barang dapat diketahui dengan jelas.

• Pencataan pegawai yang melakukan pengeluaran barang.

• Sarana pengkodean barang yang jelas sehingga memudahkan

dalam melakukan pencarian barang.

3.2 Perancangan

Perancangan aplikasi ini bertujuan untuk memberikan gambaran suatu

program yang akan dibuat dan dikembangkan yaitu design input dan design

output dalam program secara umum juga memberikan design program untuk

diimplementasikan pada tahap selanjutnya.


4/20

39

Operator BarangTransaksipembelian

Unit

TransaksiPemakaian

Kode_barangNama_barang satuan

1 N

N

N

Nama_barang

Kode_barang Nomor_kontrak

Nama_supplier

Tgl_pembelian harga

jumlah

Sumber_dana

jabatan

Nama User_id

password

Nomor_bon

Nama_barang

Kode_barang

jumlah

Kode_unit

tanggal_terima

Nama_unit

Kode_unit

Nama_unit

Kepala_unit

3.2.1 Perancangan Database

Database adalah kumpulan banyak data dan bisa bentuk tabel-tabel

yang perlu diorganisasikan satu sama lainnya. Perancangan database

merupakan suatu hal yang penting. Kesulitan utama dalam merancang

database adalah bagaimana cara perancangan yang harus dilakukan hingga

dapat memenuhi kebutuhan pada saat ini dan masa yang akan datang.

Perancangan konseptual ini perlu dilakukan disamping perancangan model

fisik.

3.2.1.1 ER Diagram

ER-Diagram dibuat untuk mengetahui relasi tabel yang

digunakan. Berikut ini adalah ER-Diagram pada Analisis Aplikasi

Persediaan :

Gambar 3.1 ER Diagram Sistem Aplikasi Barang Persediaan


5/20

40

Setelah Diagram-ER terbentuk langkah selanjutnya adalah meng-generate

diagram tersebut menjadi skema relasional database. Skema relasional database

membentuk tabel – tabel dengan field -nya masing – masing. Tabel – tabel itulah

yang akan dipakai untuk menyimpan data yang diperlukan dalam software.

Barang

Kode_barang integer

Nama_barang stringSatuan string

Supplier

Kode_supplier stringNama_supplier string

Alamat stringKontak string

Unit

Kode_unit str ingNama_unit string

Kepala_unit string

Pembelian

Nomor_kontrak string

Kode_barang integer Nama_barang string

Harga floatJumlah integer Sumber_dana string

Tgl_pembelian dateNama_supplier string

Pemakaian

No_bon integer

Kode_barang integer Nama_barang string

Jumlah integer Kode_unit string

Nama_unit string

Tanggal_terima date

User

User_id integer Nama stringpasswor string

Jabatan string

kode_unit = kode_unitnama_unit = nama_unit

kode_barang = kode_barangnama_barang = nama_barang

kode_barang = kode_barangnama_barang = nama_barang

nama_supplier = nama_supplier

Gambar : 3.2 Skema Relasional / Physical Data Model

3.2.2 Perancangan Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) digunakan dalam perancangan perangkat

lunak ini untuk memodelkan sistem berdasarkan aliran informasi yang terdapat

dalam sistem. DFD menggambarkan perangkat lunak sebagai sebuah jaringan

proses yang dihubungkan satu sama lain melalui aliran data dan data store.


6/20

41

data_barangdata_pembelian

data_pembelian

data_pemakaian

data_pemakaian

data_unit

data_unit

data_supplierdata_supplier

nearaca

laporan_tahunan

laporan_semesteran

data_unit

data_user

data_user

data_user

data_barang

data_barang

data_pembelian

data_pemakaian

laporan_pengeluaran

laporan_pembelian

laporan_neraca_barang_persediaan

data_barang

kartu_stock

data_supplier1

Aplikasi Sistem Barang Persediaan Bahan Habis Pakai

barang

User

Administrator

Operator

supplier

unitpemakaian

Pembelian

Gambar : 3.3 Konteks Diagram Aplikasi Barang Persediaan


7/20

42

Gambar : 3.4 Data Flow Diagram Aplikasi Persediaan Level 1

data_user

data_user

data_user

data_user

pesan_validasi_login

data_login

pesan_validasi_login

data_login

UserOperator

Administrator

1

Login User

2

Pengolahan Data

User


Proses Pengelolaan Data User


8/20

43


Proses Pengolahaan Setup Data


Proses Pengolahaan Data Transaksi


9/20

44

laporan_pemakaian

laporan_pemakaian

data_pembelian

data_pemakaian

jenis_laporan

laporan_pembelian

jenis_laporan

data_pemakaian

data_pembelian

Kartu_Stock_barang

laporan_pembelian

jenis_laporan

Operator

Administrator

pemakaian

Pembelian

1

Pembuatan Laporan

2

Pembuatan Kartu

Stock


Proses Pengolahaan Laporan

3.2.3 Kamus Data

Kamus Data digunakan untuk mendeskripsikan rincian dari aliran data atau

informasi yang mengalir dalam sistem, elemen-elemen data, file maupun basis

data.

Tabel : 3.1 Kamus Data Tabel user

Nomor 1

Nama Tabel User_idFungsi Menyimpan data user yang akan

mengakses aplikasi ini

Struktur Data

Field Type Data

User_id Integer (Autonumber)

nama_user Text (30)

password Text (20)

jabatan Text (50)


10/20

45

Tabel : 3.2 Kamus Data Tabel Barang

Nomor 2Nama Tabel Barang

Fungsi Menyimpan data barang yang berfungsi

sebagai acuan dalam input pembelian

dan input pemakaian

Struktur Data

Field Type Data

kode_barang Integer

nama_barang Text (30)

satuan Text (6)

Tabel : 3.3 Kamus Data Tabel Supplier

Nomor 3

Nama Tabel supplier

Fungsi Menyimpan data supplier

Struktur Data

Field Type Data

kode_supplier Text (10)

nama_supplier Text (30)

Alamat Text (50)

kontak Text (20)

Tabel : 3.4 Kamus Data Tabel Unit

Nomor 4

Nama Tabel Unit

Fungsi Menyimpan data unit penerima atau

pemakai barang persediaan

Struktur Data

Field Type Data

kode_unit Text (6)

nama_unit Text (20)

kepala_unit Text (30)


11/20

46

Tabel : 3.5 Kamus Data Tabel Pembelian

Nomor 5Nama Tabel pembelian

Fungsi Menyimpan data pembelian barang

Struktur Data

Field Type Data

Nomor_kontrak Text(15)

kode_barang Integer

Nama_barang Text (30)

Harga Real

Jumlah Integer

Sumber_dana Text(8)

Tgl_pembelian Date

Nama_supplier Text (30)

Tabel : 3.6 Kamus Data Tabel Pemakaian

Nomor 6

Nama Tabel Pemakaian Fungsi Menyimpan data pemakaian barang

Struktur Data

Field Type Data

Nomor_bon Integer

kode_barang Integer

Nama_barang Text (30)

Jumlah Integer

kode_unit Text (6)nama_unit Text (20)

Tanggal_terima date

3.2.4 Spesifikasi Proses

Spesifikasi Proses digunakan untuk menggambarkan dan

menjelaskan semua proses pada model aliran data / data flow diagram


12/20

47

secara terperinci yang nampak pada level terbawah. Berikut adalah

spesifikasi proses untuk aplikasi persediaan.

Tabel : 3.7 Spesifikasi Proses Login User

Proses 1.1.1 (Sub Proses 1.1 Pengelolaan Data User)

Nama Proses Login User

Deskripsi Validasi Data user yang masuk ke perangkat lunak

Input - id_user

- password

- grup_user

Output Login Valid atau Tidak Valid Logika Proses Begin

Input (id_user, password);

Cari pada tabel user dimana id_user = input;

If (Cari = True) Then

Begin

Cek (password dan);

If (Cek = True ) Then

“Login Sukses”

Else

“Login Gagal” ;

EndElse

“Login Gagal”;

End.

Tabel : 3.8 Spesifikasi Proses Pengolahan data User


Nama Proses Kelola data user

Deskripsi Menambah, mengedit , dan menghapus data user

yang ada pada database

Input - tambah/edit/hapus data user

- id_user

Output Data Tabel user berubah

Logika Proses Begin

Input Status (tambah/edit/hapus);

Cek (Status);

If (Status = “tambah” ) Then

Insert value (id_user,nama_user,

password,jabatan);

If (Status = “edit” ) Then


13/20

48


Begin

Input (id_user);Update value (id_user,nama_user,

password,jabatan);

End;

If (Status = “hapus” ) Then

Begin

Input (id_user);

delete value

(id_user,nama_user,password,jabatan);

End;

End.

Tabel : 3.9 Spesifikasi Proses Pengolahan data Barang

Proses 1.2.1 (Sub Proses 2.1 Pengelolaan Data Barang )

Nama Proses Kelola data barang

Deskripsi Menambah, mengedit , dan menghapus data barang

yang ada pada database

Input - tambah/edit/hapus data barang

- kode_barang

Output Data Tabel barang berubahLogika Proses Begin


Cek (Status);


Insert value (kode_barang,nama_barang,

satuan);


Begin

Input (kode_barang);

Update value (kode_barang,nama_barang,

satuan);End;


Begin

Input (kode_barang);

delete value (kode_barang,nama_barang,

satuan);

End;

End.


14/20

49

Tabel : 3.10 Spesifikasi Proses Pengolahan data Supplier

Proses 1.2.2 (Sub Proses 2.2 Pengelolaan Data Supplier )

Nama Proses Kelola data Supplier

Deskripsi Menambah, mengedit , dan menghapus data

supplier yang ada pada database


- kode_barang

Output Data Tabel supplier berubah

Logika Proses Begin


Cek (Status);

If (Status = “tambah” ) ThenInsert value

(kode_supplier,nama_supplier,alamat,kontak);


Begin

Input (kode_supplier);

Update value


End;


Begin

Input (kode_supplier);Delete value


End;

End.

Tabel : 3.11 Spesifikasi Proses Pengolahan data Unit

Proses 1.2.3 (Sub Proses 2.3 Pengelolaan Data Unit)

Nama Proses Kelola data unit

Deskripsi Menambah, mengedit , dan menghapus data unityang ada pada database


- kode_barang

Output Data Tabel unit berubah

Logika Proses Begin


Cek (Status);


Insert value (kode_unit,nama_unit,kepala_unit);


Begin


15/20

50

Proses 1.2.3 (Sub Proses 2.3 Pengelolaan Data Unit)

Input (kode_unit);

Update value(kode_unit,nama_unit,kepala_unit);

End;


Begin

Input (kode_unit);

delete value

(kode_unit,nama_unit,kepala_unit);;

End;

End.

Tabel : 3.13 Spesifikasi Proses Pengolahan data Pembelian

Proses 1.3.1 (Sub Proses 3.1 Pengelolaan Data Pembelian)

Nama Proses Kelola transaksi pembelian


pembelian yang ada pada database

Input - tambah/edit/hapus data pembelian

- kode_barang

- nama_barang

- nama_supplier

Output Data Tabel pembelian berubahLogika Proses Begin


Cek (Status);


Insert value

(nomor_kontrak,kode_barang,nama_barang, harga,

jumlah,sumber_dana,tgl_pembelian,nama_supplier);


Begin

Input (kode_unit);

Update value (nomor_kontrak, kode_barang,

nama_barang, harga, jumlah, sumber_dana,

tgl_pembelian ,nama_supplier);

End;


Begin

Input (kode_unit);

Delete value (nomor_kontrak, kode_barang,

nama_barang, harga, jumlah, sumber_dana,

tgl_pembelian ,nama_supplier);

End.


16/20

51

Tabel : 3.13 Spesifikasi Proses Pengolahan data Pemakaian

Proses 1.3.2 (Sub Proses 3.2 Pengelolaan Data Pemakaian)Nama Proses Kelola transaksi pemakaian


pemakaian yang ada pada database

Input - tambah/edit/hapus data pemakaian

- kode_barang

- nama_barang

- kode_unit

- nama_unit

Output Data Tabel pembelian berubah

Logika Proses BeginInput Status (tambah/edit/hapus);

Cek (Status);


Insert value

(no_bon,kode_barang,nama_barang,

jumlah,kode_unit,nama_unit,tanggal_terima);


Begin

Input (kode_unit);

Update value

(no_bon,kode_barang,nama_barang, jumlah,kode_unit,nama_unit,tanggal_terima);

End;


Begin

Input (kode_unit);

Delete value (no_bon,kode_barang,nama_barang,

jumlah,kode_unit,nama_unit,tanggal_terima);

End.

Tabel : 3.14 Spesifikasi Proses pembuatan Laporan

Proses 1.4.1 (Sub Proses 1.4 Pembuatan Laporan)

Nama Proses Pembuatan Laporan

Deskripsi Membuat laporan di setiap tengah tahun dan akhir

tahun

Input Jenis_Laporan

tanggal

Output - Preview Laporan

- Print Laporan

Logika Proses Begin

If (Status = “pembelian” ) Then


17/20

52

Proses 1.4.1 (Sub Proses 1.4 Pembuatan Laporan)

Begin

Load (pembelian);Order pembelian by date;

Create (laporan_pembelian);

Cetak (laporan_pembelian);

End

If (Status = “pemakaian” ) Then

Begin

Load (pemakaian);

Order pemakaian by date;

Create (laporan_pemakaian);

Cetak (laporan_pemakaian);

End

End.

Tabel : 3.15 Spesifikasi Proses pembuatan Kartu Stock

Proses 1.4.1 (Sub Proses 1.4 Pembuatan kartu stock )

Nama Proses Pembuatan kartu stock

Deskripsi Membuat kartu stock di setiap opname fisik gudang

Input Kode_barang

tanggalOutput - Preview Laporan

- Print Laporan

Logika Proses Begin

Load (pembelian);

Order pembelian by date;

Load (pemakaian);

Order pemakaian by date;

Create (kartu_stok);

Cetak (kartu_stok);

End.

3.2.5 Perancangan Antarmuka

Perancangan ini dibagi kedalam beberapa halaman yang bertujuan untuk

mempermudah pemahaman dan nantinya pengimplementasian aplikasi barang

persediaan ini.


18/20

53

O K C A N C E L

U S E R N A M E

P A S S W O R D

L O G IN P R O G R A M

A P L IK A S I B A R A N G P E R S E D IA A N

S E T U P D A T A T R A N S A K S I L A P O R A N K E L U A R

S E T U P D A T A B A R A N G

S I M P A N

U B A H

H A P U S

B A T A L

K E L U A R

K O D E B A R A N G

N A M A B A R A N G

S A T U A N

T A M B A H C A R I

a. Form LogIn, merupakan alat pintu masuk user kedalam software

Gambar 3.9 Perancangan Antarmuka Menu login

b. Form Menu, merupakan tampilan form kerja utama tempat memanggilsemua jenis form

Gambar 3.10 Perancangan Antarmuka Menu utama

c. Form setup data barang, merupakan tampilan form kerja utama tempatmenyimpan, merubah, dan menghapus data barang.

Gambar 3.11 Perancangan Antarmuka Menu setup data barang


19/20

54

S E T U P D A T A S U P P L IE R

S IM P A N

U B A H

H A P U S

B A T A L

K E L U A R

K O D E S U P P L IE R

N A M A S U P P L IE R

A L A M A T

T A M B A H C A R I

K O N T A K

SETUP DATA UNIT

SIMPAN

UBAH

HAPUS

BATAL

KELUAR

KODE UNIT

NAMA UNIT

KEPALA UNIT

TAMBAH CARI

d. Form setup data supplier, merupakan tampilan form kerja utamatempat menyimpan, merubah, dan menghapus data supplier.

Gambar 3.12 Perancangan Antarmuka Menu setup data supplier

e. Form setup data unit, merupakan tampilan form kerja utama tempatmenyimpan, merubah, dan menghapus data unit.

Gambar 3.13 Perancangan Antarmuka Menu setup data unit


20/20

55

T R A N S A K S I P E M B E L IA N

S IM P A N

U B A H

H A P U S

B A T A L

K E L U A R

N O K O N T R A K

K O D E B A R A N G

N A M A B A R A N G

T A M B A H C A R I

H A R G A

J U M L A H

S U M B E R D A N A

T A N G G A L B E L I

N A M A S U P P L IE R

T R A N S A K S I P E M A K A IA N

S IM P A N

U B A H

H A P U S

B A T A L

K E L U A R

N O M O R B O N

K O D E B A R A N G

N A M A B A R A N G

T A M B A H C A R I

J U M L A H

K O D E U N IT

N A M A U N IT

T G L D IS T R IB U S I

f. Form transaksi Pembelian, merupakan tampilan form kerja utama

tempat menyimpan, merubah, dan menghapus data pembelian barang

Gambar 3.14 Perancangan Antarmuka Menu Transaksi Pembelian

g. Form transaksi Pemakaian, merupakan tampilan form kerja utamatempat menyimpan, merubah, dan menghapus data pemakaian barang.

Gambar 3.15 Perancangan Antarmuka Menu Transaksi Pemakaian

jbptunikompp gdl dikirusnan 25217 6 kpbabi i

Documents